Dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń biurowych w okresie jednego roku dla WDiNP UW

Data publikacji	2015-11-20
Data zakończenia	2015-11-30 10:00:00
Instytucja	Uniwersytet Warszawski
Miejscowość	Warszawa
Województwo	mazowieckie
Branża	Części i akcesoria do aparatów fotokopiujących, Wyroby biurowe
Szczegóły
Numer ogłoszenia	314282 / 2015
Typ dokumentu	ZP-400
Kod CPV	301921136, 301251002
Adres strony internetowej siwz	http://www.uw.edu.pl
BZP	Zobacz

Przedmiot zamówienia

1.Przedmiotem zamówienia są dostawy materiałów eksploatacyjnych do urządzeń biurowych dla WDiNP UW, w ilościach wynikających ze złożonego przez jednostkę zapotrzebowania. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ), który dostępny jest na stronie internetowej Zamawiającego. Oferowane materiały muszą być oryginalne (wyprodukowane przez producenta urządzenia, nie będące naśladownictwem ani przeróbką. Zamawiający nie dopuszcza dostarczania artykułów regenerowanych, ani prefabrykowanych.) -lub równoważne, za które można uznać materiały fabrycznie nowe ( do ich produkcji użyto 100% nowych części), których jakość, parametry techniczne, w tym wydajność, jest co najmniej taka jak materiałów oryginalnych. Żadna z części np. kaseta, wałek magnetyczny, głowica drukująca i inne , nie była wykorzystywana w formie pierwotnej w całości lub w części w innym produkcie. Materiały nie mogą mieć śladów poprzedniego używania, uszkodzenia, nie mogą być regenerowane, muszą pochodzić z bieżącej produkcji. Dostarczone materiały eksploatacyjne muszą być umieszczone w fabrycznie oznakowanych opakowaniach, umożliwiających identyfikację, z oznaczeniem producenta, wraz z symbolem materiału eksploatacyjnego(tuszu/tonera) , szczelnie zamknięte. W przypadku zaoferowania artykułów równoważnych Wykonawca jest zobowiązany dołączyć do oferty protokół z badań na wydajność według norm ISO: - ISO/IEC 19752 - do określenia wydajności tonerów czarnych - ISO/IEC 19758 - do określenia tonerów kolorowych - ISO/IEC 24711 - do określenia wydajności wkładów z tuszem W przypadku składania oferty z równoważnymi (nie oryginalnymi) materiałami eksploatacyjnymi, Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć na każdą pozycję oferowanych przez siebie materiałów eksploatacyjnych (zamienników) wraz ze składaną ofertą, certyfikat zgodności technicznej z oryginalnymi produktami, wydany przez jednostki posiadające status notyfikowanej jednostki certyfikującej kontrolującej na mocy ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. o systemie oceny zgodności (Dz. U. 2004 nr 204 poz. 2087). Wykonawca może składać również zaświadczenia dotyczące wyżej wymienionych wymagań, wystawione przez podmioty mające siedzibę w innym państwie członkowskim Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Udowodnienie równoważności artykułów eksploatacyjnych leży po stronie Wykonawcy. Wykonawca składający ofertę na artykuły równoważne zobowiązany jest wpisać w tabeli formularza cenowego nazwę, oznaczenie, wydajność i producenta danego materiału równoważnego. Ponadto dla wszystkich materiałów równoważnych, Wykonawca dołączy karty charakterystyki bezpieczeństwa materiałów eksploatacyjnych, przygotowane zgodnie z wymaganiami Dyrektywy Unii Europejskiej 91/155/EEC wraz z poprawkami 2001/58/EC. Dodatkowo dla każdej pozycji oferowanych przez siebie materiałów równoważnych Wykonawca przedstawi oświadczenie producenta materiału równoważnego, że proces produkcji i stosowanie wyprodukowanych przez niego materiałów eksploatacyjnych nie narusza praw patentowych producentów oryginalnych tonerów i tuszy. 2.Zamówienie obejmuje sukcesywne dostawy artykułów wymienionych w formularzu cenowym, które będą dostarczane przez Wykonawcę na jego koszt, partiami, zgodnie z zapotrzebowaniem, na zamówienie WDiNP UW. 3.Dostawa powinna zostać zrealizowana na zamówienie WDiNP UW maksymalnie w ciągu 3 dni od złożenia zamówienia. Jeżeli dzień wydania artykułów jest dniem wolnym od pracy, wydanie zostanie zrealizowane pierwszego dnia roboczego następującego po tym dniu. Przez dni robocze Zamawiający rozumie dni od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem świąt państwowych. 4.Zamawiający dokona sprawdzenia ilościowego i jakościowego artykułów . W przypadku dostarczenia artykułów niezgodnie z zamówieniem powiadamia o tym fakcie Wykonawcę , telefonicznie, faksem lub drogą elektroniczną 5.Podane w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia ilości materiałów są orientacyjne i w trakcie trwania umowy mogą ulec zmianie.

Dodatkowe informacje

Biuletyn	1
Nazwa	Uniwersytet Warszawski
Ulica	ul. Krakowskie Przedmieście 26/28
Nr domu	26/28
Miejscowość	Warszawa
Kod Pocztowy	00-927
Województwo	mazowieckie
Tel	022 5520360
Fax	022 5522507
Internet	www.uw.edu.pl
Regon	00000125800000
E-mail	dzp@adm.uw.edu.pl
Obowiązkowa	Tak
Dotyczy	1
Rodzaj zamówienia	Uczelnia publiczna
Rodz zam	D
Czy częsci	Nie
Czy dopusza się złożenie oferty wariantowej	Nie
Czy dialog	Nie
Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających	Nie
Czas	Obowiązuje termin
Czas w miesiącach	12
Wadium	1.Każda oferta musi być zabezpieczona wadium na cały okres związania ofertą, w wysokości: 3.000,00 zł (słownie: trzy tysiące złotych) lub równowartość tej kwoty wg średniego kursu NBP z dnia wniesienia wadium (jeżeli dzień wniesienia wadium wypada dla zamawiającego w dniu ustawowo wolnym od pracy - stosuje się kurs z pierwszego dnia roboczego następującego po tym dniu. Dni robocze - dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy, obowiązujących w Polsce). 2.W przypadku wnoszenia wadium w formie pieniądza w tytule przelewu należy wpisać wadium i numer postępowania. 3.Wadium może być wniesione w następujących formach: 1)pieniądzu, 2)poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, 3)gwarancjach bankowych, 4)gwarancjach ubezpieczeniowych, 5)poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. Nr 109, poz. 1158, z późn. zm.). 4.Wadium wnoszone w pieniądzu wnosi się wyłącznie przelewem na rachunek bankowy wskazany przez zamawiającego. Nie jest dopuszczalna bezpośrednia wpłata kwoty wadium np. w kasie zamawiającego lub banku. Zaleca się potwierdzenie kopi przelewu - za zgodność z oryginałem. 5.Wadium w pieniądzu należy wpłacić na konto zamawiającego: Nr 12 1160 2202 0000 0001 5249 4191 z opisem tytułu przelewu: wadium i numer postępowania (na przelewach nr rachunku należy pisać w sposób ciągły - bez spacji). 6.Wadium wniesione przelewem na konto UW uznane będzie za wniesione w terminie, jeżeli przed terminem składania ofert konto zamawiającego będzie uznane kwotą wadium.
Zaliczka	Nie
Wiedza	Wykonawca wykaże główne dostawy wykonane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywane, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie. Przez główne dostawy zamawiający rozumie dostawy zawierające w swoim zakresie dostawy materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kopiarek. Wymagane jest wykazanie minimum: - jednej dostawy o wartości rocznej co najmniej 120 000 zł brutto, - jednej dostawy o wartości rocznej co najmniej 150 000 zł brutto. Do dnia otwarcia ofert Wykonawca musi realizować każdą z wykazanych dostaw co najmniej przez 12 miesięcy - termin liczony zgodnie z art. 112 KC - Termin oznaczony w tygodniach, miesiącach lub latach kończy się z upływem dnia, który nazwą lub datą odpowiada początkowemu dniowi terminu, a gdyby takiego dnia w ostatnim miesiącu nie było - w ostatnim dniu tego miesiąca).
Oswiadczenie potwierdzenia 4	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 1	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 2	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 3	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 4	Tak
Dok grup kap 1	Tak
Dokument podmiotów	Tak
Dok podm zag 2	Tak
Niepełnosprawne	Nie
Kod trybu zamówienia	PN
Kod kryterium	B
Kryt 1p	90
Kryt 2	Termin realizacji pojedynczej dostawy
Kryt 2p	10
Adres strony internetowej siwz	www.uw.edu.pl
Adres uzyskania siwz	Dział Zamówień Publicznych Uniwersytetu Warszawskiego - oficyna Pod Wizytkami, ul. Krakowskie Przedmieście 26/28, 00-927 Warszawa, II piętro, pok. 33
Data składania wniosków	30/11/2015
Godzina składania wniosków	10:00
Miejsce	Dział Zamówień Publicznych Uniwersytetu Warszawskiego - oficyna Pod Wizytkami, ul. Krakowskie Przedmieście 26/28, 00-927 Warszawa, II piętro, pok. 33
Termin	Obowiązuje termin
Termin związania ofertą	30
Informacje dodatkowe	1.W niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia, oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną, przy spełnieniu wymogów określonych w ust. 4. Odwołania i wszelka korespondencja związana z odwołaniem może być przekazywana wyłącznie w formie pisemnej lub faksem. Oferty muszą być złożone wyłącznie w formie pisemnej. 2.Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 3.Zamawiający uprzejmie prosi o dodatkowe wysyłanie zapytań w wersji edytowalnej na adres: agnieszka.zawistowska@adm.uw.edu.pl i dzp@adm.uw.edu.pl. 4.Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane do Zamawiającego uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotrze do Zamawiającego na adres podany w ust. 5, przed upływem wymaganego terminu. 5. Wszelką korespondencję do Zamawiającego związaną z niniejszym postępowaniem, należy kierować na adres: UNIWERSYTET WARSZAWSKI Dział Zamówień Publicznych ul. Krakowskie Przedmieście 26/28, 00-927 Warszawa fax.: 22 - 55 22 507 e-mail: agnieszka.zawistowska@adm.uw.edu.pl oraz dzp@adm.uw.edu.pl Korespondencję mailem (skan pisma) należy przesyłać zawsze na oba adresy e-mail. W tytule należy wpisać numer sprawy - DZP-361-135/2015. 6.We wszelkich kontaktach z Zamawiającym Wykonawcy powinni powoływać się na podany numer sprawy - Nr DZP-361-135/2015 7.Zamawiający pracuje (z wyjątkiem świąt oraz dni wolnych określonych w Zarządzeniu Rektora UW Nr 54 z dnia 12 listopada 2014 r. opublikowanym pod adresem http://monitor.uw.edu.pl?Lists/Uchway/Attachments/1917/M.201.242.Zarz.54.pdf ) od poniedziałku do piątku w godzinach 8.00 - 16.00. 8.Osoba uprawniona do porozumiewania się z Wykonawcami: Agnieszka Zawistowska - Dział Zamówień Publicznych - tel. 22 55-22-508. Kontakt telefoniczny wyłącznie w sprawach organizacyjnych.
Czy unieważnienie	Nie
Inne dokumenty	Formularz cenowy sporządzony zgodnie z załączonym do SIWZ wzorem.