1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa karnetów miesięcznych uprawniających do korzystania z usług rekreacyjnych i sportowych dla pracowników i emerytów Oddziału Dolnośląskiego we Wrocławiu, oraz osób towarzyszących i dzieci (Kod CPV : 22320000-9, 92000000-1, 75124000-1), w postaci kart imiennych ważnych z dowodem tożsamości.
2. Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć:
a) w roku 2016 - karnety dla 380 osób uprawnionych (miesięcznie), w szacunkowej liczbie 210 pracowników Zamawiającego, 108 osób towarzyszących, 32 emerytowanych pracowników oraz 30 dzieci pracowników Zamawiającego,
b) w roku 2017 - karnety dla 328 osób uprawnionych (miesięcznie), w szacunkowej liczbie 180 pracowników Zamawiającego, 88 osób towarzyszących, 32 emerytowanych pracowników oraz 28 dzieci pracowników Zamawiającego,
do korzystania z zajęć rekreacyjno - sportowych o zróżnicowanym charakterze w postaci Pakietu Sportowo - Rekreacyjnego. Karnet, o którym mowa powyżej uprawnia do korzystania z Pakietu Sportowo - Rekreacyjnego.
3. Karnety dla pracownika, osoby towarzyszącej oraz emerytowanego pracownika winny upoważniać do:
a) wejścia do obiektów sportowych takich jak : basen lub aquapark, lodowisko, ścianka wspinaczkowa, korty do squasch, korty do tenisa (nieobligatoryjnie), klub fitness, siłownia, itp.
b) udziału w zajęciach takich jak : aqua aerobic, aerobic, joga, sztuki walki, spinning, indoor cycling, taniec, zumba, zajęcia fitness, sauna, nordic walking, grota solna itp.
4. Karnety dla dzieci winny upoważniać do:
a) wejścia do obiektów sportowych takich jak : basen lub aquapark, lodowisko, ścianka wspinaczkowa, itp.
b) udziału w zajęciach takich jak : sztuki walki, taniec, grota solna itp.
5. Karnety winny upoważniać użytkownika do wejścia oraz korzystania z usług w obiektach zlokalizowanych na obszarze całego kraju.
6. Karnety powinny być przygotowane w formie np.: bonów, kart magnetycznych, kart chipowych, kart zbliżeniowych etc., stanowiących imienne karty wejścia do poszczególnych placówek rekreacyjnych dla każdej z uprawnionych osób.
7. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zapewni dostęp do korzystania z minimum 250 obiektów zlokalizowanych na terenie województwa dolnośląskiego, w tym minimum 50 obiektów zlokalizowanych na terenie Miasta Wrocławia, w tym co najmniej dwa obiekty z basenami o długości 25m każdy.
8. Wykonawca winien zapewnić realizację zamówienia w terminie 24 miesięcy od dnia podpisania umowy.
9. Dostęp do obiektów ma mieć charakter nielimitowany tj. dający możliwość korzystania z różnych usług w różnych obiektach sportowych tego samego dnia, tygodnia czy miesiąca bez deklaracji korzystania z określonej lokalizacji.
10. Dostęp do obiektów ma mieć charakter nieograniczony czasowo, dający możliwość korzystania z usług bez limitu czasowego, chyba że takie są nałożone bezpośrednio przez obiekty sportowo-rekreacyjne i taki limit czasowy nie może być krótszy niż 60 minut; wyjątkiem są sauny.
11. Zakres usług, dostępnych w ramach pakietu sportowego - rekreacyjnego oraz aktualna lista obiektów winna być zawsze dostępna na stronie internetowej Wykonawcy.
12. Wykonawca w ramach realizacji zadania, umożliwi także dodatkowo korzystanie z nowo dostępnych usług w ramach pakietu sportowego, świadczonych przez podmioty, z którymi Wykonawca nawiąże współpracę we Wrocławiu i innych miastach Polski, w trakcie trwania niniejszej umowy.
13. Częstotliwość korzystania z obiektów typu basen, siłownia, zajęcia fitness itp. powinna być min. trzy (3) razy w tygodniu.
14. Zamawiający informuje, że liczba karnetów podana w ust. 2 jest szacunkiem dokonanym na podstawie aktualnego zainteresowania pracowników i innych osób uprawnionych ze strony pracodawcy tą formą rekreacji, dlatego też Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany tych ilości polegającej na:
a) Zmniejszeniu liczby zamawianych karnetów maksymalnie do 10 %;
b) Zwiększeniu liczby zamawianych karnetów maksymalnie o 10%.
15. Lista kart/karnetów dla pracowników i osób towarzyszących oraz dzieci ustalona zostanie na podstawie listy sporządzonej przez Zamawiającego, którą przekaże Wykonawcy na 5 dni przed rozpoczęciem świadczenia usługi. Następne zamówienia odbywać się będą każdorazowo na 5 dni przed końcem danego miesiąca.
16. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zamiany osobowej listy kart korzystających z karnetu, z zastrzeżeniem że zmiana użytkownika karnetu nastąpi po wcześniejszym zawiadomieniu przez Zamawiającego. Zawiadomienie takie nastąpi nie później jak na koniec każdego miesiąca.
17. Zamawiający dopuszcza różne formy weryfikacji i dostępu użytkowników do obiektów sportowo-rekreacyjnych, które są zgodne z obowiązującymi przepisami prawa.
18. Zamawiający wymaga, aby weryfikacja Użytkowników w obiektach sportowo- rekreacyjnych była zwolniona z dodatkowych opłat i innych mikropłatności.
19. Zamawiający dopuszcza zbieranie, zgodne i w granicach obowiązujących przepisów prawa, tych danych, które są niezbędne dla prawidłowego zrealizowania przedmiotu zamówienia.
20. Zamawiający informuje, iż w stosunku do osób uprawnionych przewiduje dofinansowanie ceny brutto każdego karnetu w wysokości określonej w Regulaminie świadczeń socjalnych obowiązującym u Zamawiającego.
21. Oferta musi być jednoznaczna i kompleksowa, tj. obejmować całość zamówienia.
22. Pozostałe:
a) Zamawiający nie dopuszcza konieczności posiadania przez pracowników telefonów komórkowych, w celu korzystania z przedmiotu umowy;
b) dostęp do usługi i sposób identyfikacji Użytkownika w obiekcie powinien być tak skonstruowany, aby z usługi mogły korzystać tylko osoby rzeczywiście do tego uprawnione, a nie osoby trzecie;
c) Zamawiający dopuszcza składanie zamówień na karty imienne za pomocą internetowej platformy internetowej;
d) Zamawiający dopuszcza stosowanie przez Wykonawców ograniczenia w dostępie
do obiektów sportowo - rekreacyjnych w postaci limitu jednokrotnego wejścia do danego obiektu sportowo - rekreacyjnego w ciągu jednego dnia lub możliwości skorzystania z zaledwie jednej usługi w jednym obiekcie jednego dnia, z zastrzeżeniem, że ilość takich obiektów nie może przekroczyć 15% wszystkich obiektów wskazanych w ofercie. |
