Przedmiotem zamówienia jest dostawa artykułów spożywczych, mięsa i wędlin, nabiału, ryb, owoców i warzyw, ziemniaków, jaj oraz pieczywa dla stołówek placówek oświatowych na terenie Gminy Szubin w roku 2017.Zamawiający podzielił przedmiot zamówienia na 8 części(zadań)
Podział na 8 części: (zadania)
Zadanie nr 1- dostawa artykułów ogólnospożywczych
Zadanie nr 2- dostawa mięsa i wędlin
Zadanie nr 3 – dostawa nabiału
Zadanie nr 4 – dostawa ryb i mrożonek
Zadanie nr 5 - dostawa owoców i warzyw
Zadanie nr 6 – dostawa pieczywa
Zadanie nr 7– dostawa ziemniaków
Zadanie nr 8– dostawa jaj
1. Wielkość zamówienia oraz asortyment został określony w formularzach asortymentowo – cenowych (załączniki do SIWZ od 2.2. do 2.8.) i jest to wielkość szacunkowa. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany zakresu zakupu, co do ilości (mniejszej lub większej ilości) w zależności od aktualnych potrzeb stołówek. Wykonawca wystawiając fakturę VAT zobowiązany jest do stosowania cen widniejących na formularzach asortymentowo-cenowych przez cały okres trwania umowy.
2. Częstotliwość dostaw odbywać się będzie sukcesywnie w zależności od potrzeb Zamawiającego. Zamówienie składane będzie 1 raz w tygodniu przez osobę upoważnioną, za pomocą faxu bądź e-maila na postawie zlecenia wraz z terminem dostawy, ceną jednostkową brutto oraz potrzebną ilością (oddzielnie na każdy punkt odbioru). Zamówiony towar należy dostarczać w godzinach rannych od 07:00 do 10:00 i terminach wskazanych przez Zamawiającego.
3. Dostawa towaru następować będzie transportem własnym Dostawcy. Dostarczony towar winien być świeży z okresami ważności odpowiednimi dla danego asortymentu, wysokiej jakości, bez wad fizycznych oraz powinien odpowiadać Polskim Normom. Wyroby winny być oznaczone zgodnie z obowiązującymi przepisami. Wszelkie reklamacje dotyczące dostawy Wykonawca zobowiązany jest załatwić w trybie natychmiastowym nie później niż w ciągu 1 godziny. W przypadku dostarczenia towaru niezgodnego z zamówieniem lub niewłaściwej jakości bądź niedostarczenia zamówieniowego towaru, a także nie dokonania niezwłocznej jego wymiany na towar właściwy we wskazanym terminie - Zamawiający ma prawo dokonania zakupu zamówionego towaru w dowolnej jednostce handlowej. Koszty powstałe z tego tytułu obciążają Wykonawcę.
4. Rozliczenie Wykonawcy z Zamawiającym będzie następować po każdej dostawie, na podstawie faktury VAT z terminem płatności określonym w umowie.
5. Dostarczane środki spożywcze muszą być zgodne z obowiązującymi przepisami, w tym:
1)Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 26 lipca 2016r. w sprawie grup środków spożywczych przeznaczonych do sprzedaży dzieciom i młodzieży w jednostkach systemu oświaty oraz wymagań, jakie muszą spełniać środki spożywcze stosowane w ramach żywienia zbiorowego dzieci i młodzieży w tych jednostkach zawartość cukrów, sodu/soli oraz tłuszczy w produktach nie powinna przekraczać wartości wykazanych w wyżej wymienionym rozporządzeniu (Dz. U. z 2015 poz.1256). Ustawą z dnia 25 sierpnia 2006r o bezpieczeństwie żywności i żywienia( Dz. U. z 2015r. poz.594 tekst jednolity ze zmianami);
2) Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 1333/2008 z dnia 16 grudnia 2008r. w sprawie dodatków do żywności,
3) Ustawą z dnia 21 grudnia 2000r. o jakości handlowej artykułów rolno- spożywczych (Dz.U. 2014 poz. 669.), wraz z aktami wykonawczymi;
4) Dyrektywami i rozporządzeniami UE w szczególności: Rozporządzeniem (WE) Nr 852/2004 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 29 kwietnia 2004r. w sprawie higieny środków spożywczych (Dz. Urz. UE L 139 z 30.04.2004,str. 1; Dz. Urz. UE Polskie wydanie specjalne, rozdz. 13, t. 34, str.319), Rozporządzeniem (WE) Nr 853/2004 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 29 kwietnia 2004r. ustanawiające szczególne przepisy dotyczące higieny w odniesieniu do żywności pochodzenia zwierzęcego (Dz. Urz. UE L 139 z 30.04.2004, str. 55, z późn. zm.; Dz. Urz. UE Polskie wydanie specjalne, rozdz. 3,t. 45, str. 14, z późn. zm. ), Rozporządzeniem (WE) 7Nr 854/2004 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 29 kwietnia 2004r. ustanawiające szczególne przepisy dotyczące organizacji urzędowych kontroli w odniesieniu do produktów pochodzenia zwierzęcego przeznaczonych do spożycia przez ludzi (Dz. Urz. UE L 139 z 30.04.2004, str. 206, z późn. zm.; Dz. Urz.UE Polskie wydanie specjalne, rozdz. 3, t. 45, str75, z późn. zm.), Rozporządzenie (WE) Nr 178/2002 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 28 stycznia 2002r. ustanawiające ogólne zasady i wymagania prawa żywnościowego, powołujące Europejski Urząd ds. Bezpieczeństwa Żywności oraz ustanawiające procedury w zakresie bezpieczeństwa żywności ( Dz. U. UE L z dnia 1 lutego 2002r z późn. zm.; Dz. Urz. UE Polskie wydanie specjalne, rozdz. 15, t. 6, str. 463, z późn. zm.),
3.7.5. Ustawą z dnia 16 grudnia 2005 o produktach pochodzenia zwierzęcego (Dz. U. z 2006 r. Nr 17, poz. 127 z późn zm.).
OpisZamówienie dotyczy dostawy artykułów ogólnospożywczych w roku 2017 do Samorządowego Przedszkola Nr 2 w Szubinie, Samorządowego Przedszkola Nr 3 w Szubinie oraz Zespołu Szkół w Szubinie. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla zadania nr 1 zawarty jest w załączniku nr 2.1 do SIWZ.
Zamówienie dotyczy dostawy mięsa i wędlin w roku 2017 do Samorządowego Przedszkola Nr 2 w Szubinie, Samorządowego Przedszkola Nr 3 w Szubinie oraz Zespołu Szkół w Szubinie. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla zadania nr 2 zawarty jest w załączniku 2.2 do SIWZ. Dostawca zobowiązany jest do dostarczenia przy każdej dostawie informację o dacie przydatności i minimalnej trwałości produktów. Zamawiający nie dopuszcza możliwości dostawy mięsa nastrzykniętego.
Dostawca musi posiadać i dostarczyć Zamawiającemu aktualną Decyzję Państwowego Lekarza Weterynarii, Opinię Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego do przewozu środków spożywczych oraz surowców i produktów pochodzenia mięsnego
Zamówienie dotyczy dostawy nabiału i produktów mlecznych w roku 2017 do Samorządowego Przedszkola Nr 2 w Szubinie, Samorządowego Przedszkola Nr 3 w Szubinie oraz Zespołu Szkół w Szubinie. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla zadania nr 3 zawarty jest w załączniku 2.3 do SIWZZamówienie dotyczy dostawy ryb i mrożonek w roku 2017 do Samorządowego Przedszkola Nr 2 w Szubinie, Samorządowego Przedszkola Nr 3 w Szubinie oraz Zespołu Szkół w Szubinie. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla zadania nr 4 zawarty jest w załączniku 2.4 do SIWZ. Dostawca zobowiązany jest posiadać i dostarczyć Zamawiającemu aktualną decyzję Inspektora Sanitarnego o zatwierdzeniu środka transportu do przewozu środków spożywczych, w tym wymagających chłodzenia. Zamówienie dotyczy dostawy owoców i warzyw w roku 2017 do Samorządowego Przedszkola Nr 2 w Szubinie, Samorządowego Przedszkola Nr 3 w Szubinie oraz Zespołu Szkół w Szubinie. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla zadania nr 5 zawarty jest w załączniku 2.5 do SIWZ.
Zamówienie dotyczy dostawy pieczywa w roku 2017 do Samorządowego Przedszkola Nr 2 w Szubinie, Samorządowego Przedszkola Nr 3 w Szubinie oraz Zespołu Szkół w Szubinie. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla zadania nr 6 zawarty jest w załączniku 2.6 do SIWZ.
Zamówienie dotyczy dostawy ziemniaków w roku 2017 do Samorządowego Przedszkola Nr 2 w Szubinie, Samorządowego Przedszkola Nr 3 w Szubinie oraz Zespołu Szkół w Szubinie. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla zadania nr 7 zawarty jest w załączniku 2.7 do SIWZZamówienie dotyczy dostawy jaj w roku 2017 do Samorządowego Przedszkola Nr 2
w Szubinie, Samorządowego Przedszkola Nr 3 w Szubinie oraz Zespołu Szkół w Szubinie. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla zadania nr 8 zawarty jest w załączniku 2.8 do SIWZ. Dostawca zobowiązany jest dostarczyć przy każdej dostawie Handlowy Dokument Identyfikacji dla jaj konsumpcyjnych zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 3 czerwca 2003r. w sprawie wzorów świadectwa zdrowia oraz handlowego dokumentu identyfikacyjnego dla wprowadzonego na rynek mięsa i jego przetworów, mleka i przetworów mlecznych, miodu i jego przetworów, ryb, skorupiaków, mięczaków oraz ich przetworów, a także dla produktów jajczarskich.
|
| Biuletyn |
2016
|
| Nazwa |
Gmina Szubin
|
| Ulica |
ul. Kcyńska
|
| Nr domu |
12
|
| Miejscowość |
Szubin
|
| Kod Pocztowy |
89200
|
| Panstwo |
Polska
|
| Województwo |
kujawsko-pomorskie
|
| Tel |
523 910 700
|
| Fax |
52 384 80 71
|
| Email |
um@szubin.pl
|
| Adres strony url |
www.bip.szubin.pl
|
| Regon |
9235091000000
|
| Obowiązkowa |
Tak
|
| Zamieszczanie obowiazkowe |
Tak
|
| Dotyczy |
1
|
| Rodzaj zamówienia |
administracja samorządowa
|
| Czy dostep dokumentow zamowienia |
Tak
|
| Dostep dokumentow zamowienia |
www.bip.szubin.pl
|
| Czy zamieszczona bedzie specyfikacja |
Tak
|
| Zamieszczona bedzie specyfikacja |
www.bip.szubin.pl
|
| Czy wymagane przeslanie ofert |
Tak
|
| Wymagane przeslanie ofert inny |
za pośrednictwem operatora pocztowego, osobiście, za pośrednictwem posłańca
|
| Czy podzielone na czesci |
Tak
|
| Oferty lub wnioski |
Wszystkie
|
| Dopuszczone wymagane przeslanie ofert adres |
Urząd Miejski Szubinie ul. Kcyńska 12, 89-200 Szubin p.nr 12 (Biuro Obsługi Klienta)
|
| Numer referencyjny |
ZP.271.21.2016
|
| Rodz zam |
D
|
| Okres2c |
02/01/201731/12/2017
|
| Czy przewiduje udzielenie zamowien 67 |
Nie
|
| Czas |
O
|
| Informacje na temat katalogow |
Z zastrzeżeniem, że dostawy będą realizowane w okresach przebywania dzieci i młodzieży w placówkach oświatowych wymienionych w załącznikach do SIWZ.
|
| Zdolnosc techniczna okreslenie warunkow |
Wykonawca dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym.
W zakresie zadania nr 2:
Wykonawca dysponuje, co najmniej: jednym pojazdem przeznaczonym do transportu środków spożywczych, na które została wydana decyzja Państwowego Lekarza Weterynarii, Opinię Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego do przewozu środków spożywczych oraz surowców i produktów pochodzenia mięsnego
Warunek zostanie oceniony na podstawie złożonego wykazu narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami według wzorów stanowiących załączniki nr 6.1. do SIWZ odrębnie dla zadania nr 2. oraz na podstawie aktualnej decyzji Państwowego Lekarza Weterynarii, Opinii Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego do przewozu środków spożywczych oraz surowców i produktów pochodzenia mięsnego.
W zakresie zadania nr 4:
Wykonawca dysponuje co najmniej: jednym pojazdem przeznaczonym do transportu środków spożywczych na który została wydana decyzja Inspektora Sanitarnego o zatwierdzeniu środka transportu do przewozu, środków spożywczych tym wymagających chłodzenia,
Warunek zostanie oceniony na podstawie złożonego wykazu narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami według wzorów stanowiących załączniki nr 6.2. do SIWZ odrębnie dla zadania nr 4. oraz na podstawie aktualnej decyzji Inspektora Sanitarnego o zatwierdzeniu środka transportu do przewozu środków spożywczych, w tym wymagających chłodzenia.
Zamawiający nie określa niniejszego warunku udziału w postępowaniu dla zadania nr 1, 3, 5, 6, 7 i 8.
|
| Czy zdolnosc techniczna wymaga wykonawcow |
Nie
|
| Czy zamawiajacy przewiduje wykluczenie |
Nie
|
| Czy oswiadczenie niepodleganiu wykluczenia |
Tak
|
| Wykaz dokumentow zaswiadczen |
W celu poświadczenia, iż brak jest podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 Ustawy, Wykonawca zobowiązany jest złożyć:
Wykonawca, w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 Ustawy, przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej. Wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
Oświadczenie wykonawcy o nie podleganiu wykluczeniu załącznik nr 4 do SIWZ
|
| Zakresie warunkow udzialu |
Każdy z wykonawców ma obowiązek złożyć następujące oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu:
W zakresie zadania nr 1, 3, 5, 6, 7, 8:
Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – według wzorów stanowiących załączniki nr 3 do SIWZ,
W zakresie zadania nr 2:
Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – według wzorów stanowiących załączniki nr 3 do SIWZ,
Wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami,oraz aktualną decyzję Państwowego Lekarza Weterynarii, Opinię Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego do przewozu środków spożywczych oraz surowców i produktów pochodzenia mięsnego.
Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania do dyspozycji wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia,
W zakresie zadania nr 4:
Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu– według wzorów stanowiących załączniki nr 3 do SIWZ,
Wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami,oraz aktualną decyzję Inspektora Sanitarnego o zatwierdzeniu środka transportu do przewozu środków spożywczych, w tym wymagających chłodzenia.
Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania do dyspozycji wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia,
|
| Inne dokumenty niewymienione |
Ponadto wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty następujące dokumenty:
1) Formularz ofertowy wypełniony i podpisany przez Wykonawcę wg. wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ
2) Formularze asortymentowo-cenowe wypełnione i podpisane przez wykonawcę wg. wzorów stanowiących załącznik nr 2.2. do 2.8. do SIWZ odrębnie dla każdego zadania.
3) pełnomocnictwo do podpisania oferty, jeżeli upoważnienie do jej podpisania nie wynika z dokumentów rejestrowych.
|
| Czy wadium |
Nie
|
| Czy przewiduje udzielenie zaliczek |
Nie
|
| Kod trybu zamówienia |
PN
|
| Czy zmiana umowy |
Tak
|
| Zmiana umowy |
1. Strony dopuszczają zmianę umowy w zakresie przedmiotowym, tj. zastąpienie produktu objętego umową odpowiednikiem w przypadku:
1) zaprzestania wytwarzania produktu objętego umową, pod warunkiem, iż odpowiednik jest tej samej lub wyższej jakości, za cenę nie wyższą niż cena produktu objętego umową.
2) przedłożenia przez Wykonawcę oferty korzystniejszej dla Zamawiającego, pod warunkiem, iż odpowiednik jest tej samej lub wyższej jakości, za cenę nie wyższą niż cena produktu objętego umową,
3) wprowadzenia do sprzedaży przez producenta zmodyfikowanego/udoskonalonego produktu powodującego wycofanie dotychczasowego, za cenę nie wyższą niż cena produktu objętego umową.
4) Dopuszcza się zmiany umowy w zakresie: numeru katalogowego produktu, nazwy produktu, wielkości opakowania przy zachowaniu jego parametrów - w przypadku wprowadzenia niniejszych zmian przez producenta, potwierdzonych odpowiednimi dokumentami.
2. Strony dopuszczają zmianę umowy w zakresie wynagrodzenia:
1) Zamawiający każdorazowo dopuszcza dostawy produktu po cenach niższych (np. w wyniku promocji lub zastosowania korzystnych dla Zamawiającego upustów przez Wykonawcę) niż określone w niniejszej umowie,
2) W przypadku zmiany stawki podatku VAT wprowadzonej odnośnymi przepisami prawa,
3) W przypadku zmiany innych przepisów dotyczących przedmiotu zamówienia,
w szczególności dotyczących grup środków spożywczych przeznaczonych do sprzedaży dzieciom i młodzieży w jednostkach systemu oświaty oraz wymagań, jakie muszą spełniać środki spożywcze stosowane w ramach żywienia zbiorowego dzieci i młodzieży w tych jednostkach, przepisów dotyczących bezpieczeństwa i higieny oraz obrotu, handlu środkami spożywczymi objętymi przedmiotem zamówienia itp.
3. Strony dopuszczają zmianę umowy w zakresie terminu:
a) wydłużenie terminu realizacji przedmiotu zamówienia na określonych w zawartej umowie warunkach (w tym dotyczących asortymentu i cen jednostkowych), jednakże nie dłużej niż do dnia 31 stycznia 2018r. Zmiana końcowego terminu realizacji przedmiotu zamówienia może nastąpić na wniosek Zamawiającego
w przypadku - wystąpienia nieprzewidzianych okoliczności lub jakichkolwiek trudności po stronie Zamawiającego związanych z prowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia na kolejny okres (od dnia 02.01.2018 do dnia 31.12.2018 rok), uniemożliwiających zawarcie umowy z nowym wykonawcą w terminie do dnia 31.12.2017r.
|
| Kryt 0 |
cena
|
| Kryt 0p |
60
|
| Data składania wniosków |
10/11/2016
|
| Godzina składania wniosków |
9:00
|
| IV 4 4 jezyki |
język polski
|
| Termin |
on
|
| Termin związania ofertą |
30
|
| Zastosowanie procedury pzp |
Tak
|
| IV 6 5 |
Nie
|
| Czy unieważnienie |
Tak
|
