| GuidZP400 |
869bad91-3e2f-40c6-b1d2-5590da974b9f
|
| Biuletyn |
504131-N-2017
|
| Zamawiajacy nazwa |
Powiat Nowosolski
|
| Regon |
97077758800000
|
| Zamawiajacy adres ulica |
ul. Moniuszki
|
| Zamawiajacy miejscowosc |
Nowa Sól
|
| Zamawiajacy kod pocztowy |
67100
|
| Zamawiajacy panstwo |
Polska
|
| Zamawiajacy wojewodztwo |
lubuskie
|
| Zamawiajacy telefon |
684 586 800
|
| Zamawiajacy fax |
684 586 831
|
| Zamawiajacy email |
przetargi@powiat-nowosolski.pl
|
| Adres strony url |
www.powiat-nowosolski.pl
|
| Zamieszczanie obowiazkowe |
1
|
| Ogloszenie dotyczy |
1
|
| Czy finansowane z unii |
1
|
| Nazwa projektu programu |
środki pochodzące z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach osi Priorytetowej 2, Działania 2.1 Regionalnego Programu Operacyjnego – Lubuskie 2020
|
| Minimalny procent zatrudnienia |
0%
|
| Rodzaj zamawiajacego |
2
|
| Czy dostep dokumentow zamowienia |
1
|
| Dostep dokumentow zamowienia |
www.bip.powiat-nowosolski.pl
|
| Czy zamieszczona bedzie specyfikacja |
1
|
| Zamieszczona bedzie specyfikacja |
www.bip.powiat-nowosolski.pl
|
| Wymagane przeslanie ofert inny |
forma pisemna
|
| Dopuszczone wymagane przeslanie ofert adres |
Powiat Nowosolski , ul. Moniuszki 3b, 67-100 Nowa Sól Sekretariat – I piętro – pok.109
|
| Nazwa nadana zamowieniu |
Utworzenie interaktywnego systemu informacji i usług administracji elektronicznej opartego na tworzeniu i udostępnianiu zasobów cyfrowych Powiatu Nowosolskiego dla ludności
|
| Numer referencyjny |
IF.272.08.017
|
| Rodzaj zamowienia |
2
|
| Okreslenie przedmiotu |
Postępowanie prowadzone dla zamówienia publicznego o wartości zamówienia niższej od wyrażonej w
złotych równowartości kwoty 209 000 euro .3.1 Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: „Utworzenie interaktywnego systemu informacji i
usług administracji elektronicznej opartego na tworzeniu i udostępnianiu zasobów cyfrowych Powiatu
Nowosolskiego dla ludności” .
3.2 Przedmiot zamówienia jest dostawa biblioteki zdigitalizowanego Państwowego Zasobu Geodezyjnego
i Kartograficznego (zwanego dalej PZGiK) z terenu Powiatu Nowosolskiego zawierającego zbiory
danych tekstowych i graficznych przeznaczonych do udostępniania przez Internet.
3.3 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SIWZ.
3
3.4 Zastrzeżenie równoważności rozwiązań
Ilekroć w treści SIWZ, w tym w opisie przedmiotu zamówienia, użyte są znaki towarowe, patenty lub
pochodzenie, a także normy, Zamawiający dopuszcza rozwiązanie równoważne. Przez produkt
równoważny dla wyspecyfikwanego przedmiotu zamówienia rozumie się taki, który w sposób
poprawny współpracuje z programami (oprogramowaniem aplikacyjnym,) posiadanymi przez
Zamawiającego, a jego zastosowanie nie wymaga żadnych nakładów (finansowych,
programistycznych, sprzętowych) związanych z dostosowaniem programów (aplikacji) Zamawiającego
lub produktu równoważnego oraz realizuje wszystkie funkcje i posiada wszystkie cechy określone w
załączniku nr 1 do SIWZ. Przez normę jakościową równoważną rozumie się taką, która potwierdza, że
dostarczane produkty odpowiadają określonym normom, specyfikacjom technicznym, poświadcza
zgodność działań Wykonawcy z normami jakościowymi lub poświadcza zgodność działań
Wykonawcy z równoważnymi normami jakościowymi odwołującymi się do systemów zapewniania
jakości opartych na odpowiednich normach europejskich bądź potwierdza odpowiednio stosowanie
przez Wykonawcę równoważnych środków zapewnienia jakości.
Z uwagi na to, że art. 30 ust. 5 ustawy pzp wyraźnie wskazuje na Wykonawcę, jako tego, który jest
zobowiązany wykazać, że rozwiązanie równoważne spełniają wymagania Zamawiającego wynikające
z Opisu Przedmiotu Zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzenia pełnej zgodności
oferowanych produktów z wymogami specyfikacji, w przypadku wątpliwości oferowanego
rozwiązania.
Sprawdzenie to, będzie polegać na przeprowadzeniu testów w warunkach produkcyjnych.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość, iż w każdym momencie realizacji Przedmiotu Zamówienia
może zażądać zaprezentowania wszystkich Funkcjonalności wymaganych w SIWZ i zaoferowanych w
ofercie Wykonawcy, w terminach wymagalnych wynikających z przyjętego Harmonogramu.
Prezentacja i akceptacja Funkcjonalności wersji Systemu będzie wykonana w miejscu wskazanym
przez Zamawiającego.
|
| Cpv glowny przedmiot |
48000000-8
|
| Szacunkowa wartosc zamowienia calosc |
0,0
|
| Data zakonczenia |
2017-10-16T00:00:00+02:00
|
| Zdolnosc techniczna okreslenie warunkow |
Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie, jeżeli
Wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunku oraz wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed
upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie
należycie wykonał :
a) co najmniej 1 (jedno) zamówienie polegające na archiwizacji dokumentów zasobu geodezyjnego i
kartograficznego wraz z utworzeniem ich bazy metadanych, w zakresie odpowiadającym
przedmiotowi zamówienia dla systemów używanych w ośrodkach dokumentacji geodezyjnej i
kartograficznej
oraz
b) posiada sprzęt skanujący formatu od A4 do A0 pozwalającego na przetworzenie (skanowanie) do
3500 egzemplarzy A4 dziennie (ze względu na występujące różne formaty w dokumentach PZGiK
dokumenty formatu od A4 do A0 zostały przeliczone do formatu A4) ;
Uwaga:
1 (jedno) zamówienie oznacza usługę wykonywaną w ramach jednej umowy. Zamawiający
zastrzega, że są to najważniejsze usługi, jakie powinien wykazać Wykonawca. W przypadku gdy
Wykonawca wykonywał w ramach jednego zlecenia, kontraktu lub zamówienia większy zakres
prac, dla potrzeb niniejszego zamówienia powinien on wyodrębnić i podać wartość każdej z uslug,
o których mowa powyżej.
4) zdolności zawodowej :
Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie, jeżeli
Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunku oraz wykaże, że dysponuje lub będzie
dysponował w czasie wykonywania zamówienia co najmniej 10 osobowym zespołem, w skład którego
wchodzą osoby spełniają następujące wymagania:
1) 1 osoba pełniąca funkcję kierownika projektu posiadający wiedzę i doświadczenie w realizacji
projektów archiwizacji dokumentów zasobu geodezyjnego i kartograficznego wraz z utworzeniem
ich bazy metadanych ;
2) minimum 2 osoby posiadające uprawnienia z zakresu 1 i 2 Prawa geodezyjnego i kartograficznego;
3) minimum 7 osób pełniący funkcję specjalista ds. skanowania ,
Uwaga :
Jedna osoba nie może pełnić kilku funkcji.
Wszelkie wartości pieniężne, potwierdzające spełnianie warunków udziału w niniejszym
postępowaniu, podane w dokumentach załączonych do oferty Wykonawcy w walutach innych niż
wskazana przez Zamawiającego, należy przeliczyć według średniego kursu Narodowego Banku
Polskiego według stanu na dzień, w którym wystąpiło dane zdarzenie finansowe, podając datę,
numer tabeli i kurs.
|
| Czy zdolnosc techniczna wymaga wykonawcow |
1
|
| Czy zamawiajacy przewiduje wykluczenie |
1
|
| Art 24 ust 5 pkt 1 |
1
|
| Czy oswiadczenie niepodleganiu wykluczenia |
1
|
| Wykaz dokumentow zaswiadczen |
W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu,
Zamawiający żąda dostarczenia następujących dokumentów:
a) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności
gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu
potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy pzp,
wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem składania ofert;
9
Zamawiający dopuszcza złożenie przez Wykonawcę dokumentu w postaci wydruku z rejestru
przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego stanowiącego informację odpowiadając
odpisowi aktualnego z rejestru przedsiębiorców pobraną na podstawie art.4 ust. 4aa ustawy z dnia
20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym (Dz. U. z 2013r., poz.1203 z późn. zm.), a
dla osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą wydruku z Centralnej Ewidencji i
Informacji o Działalności Gospodarczej mającego moc zaświadczenia o wpisie w CEIDG na
podstawie art.38 ust.4 i 5 ustawy z dnia 2 lipca 2004r. o swobodzie działalności gospodarczej
(Dz. U. z 2013r., poz.672 z późn. zm.);
b) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie
zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem
terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł
porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z
ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem
zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości
wykonania decyzji właściwego organu;
c) zaświadczenia właściwej terenowo jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych
lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że
Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,
wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego
dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w
sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności
uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności
lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
|
| Zakresie warunkow udzialu |
a) Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również
wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres
prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu,
dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem
dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy
czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot,
na rzecz którego dostawy były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych
są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie
jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń
okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające
ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem
terminu składania ofert. – zgodnie z załącznikiem nr 7;
b) Wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, wraz z informacjami na
temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia, a także zakresu
wykonywanych przez nie czynności oraz informacje o podstawie dysponowania tymi osobami
zgodnie z załącznikiem nr 6;
c) Wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych Wykonawcy w celu
wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi
zasobami– załącznik nr 8.
|
| Inne dokumenty niewymienione |
6.1. Dokumenty i oświadczenia wymagane od Wykonawcy składającego ofertę:
1) wypełniony i podpisany Formularz oferty –wg załącznika nr 2 do SIWZ;
2) wypełniony i podpisany Formularz cenowy – wg załącznika nr 2a ,
3) wypełnione i podpisane Oświadczenie , że na dzień składania ofert Wykonawca spełnia warunki
udziału w postępowaniu – wg załącznika nr 3 do SIWZ;
4) wypełnione i podpisane Oświadczenie, że na dzień składania ofert Wykonawca nie podlega
wykluczeniu z postępowania – wg załącznika nr 4 do SIWZ;
5) Pełnomocnictwo, o ile umocowanie prawne do reprezentacji Wykonawcy nie wynika z przepisów
prawa lub dokumentów rejestrowych.
Poleganie na zdolnościach innych Wykonawców
1) Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków, w stosownych sytuacjach oraz w
odniesieniu do przedmiotowego zamówienia, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych
lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego
łączących go z nim stosunków prawnych.
2) Zamawiający jednocześnie informuje, iż „stosowna sytuacja” o której mowa w ppkt. 1 niniejszego
punktu wystąpi wyłącznie w przypadku kiedy:
a) Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów udowodni zamawiającemu,
że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w
szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji
niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia – wzór załącznik nr 11 . Zobowiązanie musi
wskazywać w szczególności:
i. zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,
ii. sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu
zamówienia publicznego,
iii. zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego,1) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
zamiast dokumentów, o których mowa w ppkt 2 lit.a) – c) punktu 6.3. SIWZ, składa dokument lub
dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania,
potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że
zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi
odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie
lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego
organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem skalania ofert
b) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy
przed upływem skalania ofert.
2) Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania
ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ppkt. 1
niniejszego punktu zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie
Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie
osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym,
administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na
siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Przepis ust. 2
stosuje się.
3) W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę, zamawiający może
zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce
zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, o udzielenie niezbędnych
informacji dotyczących tego dokumentu.
Uwaga: w przypadku złożenia oświadczenia, należy złożyć je w oryginale.
|
| Zastosowanie procedury pzp |
1
|
| Zmiana umowy |
1
|
| Zmiana umowy tekst |
19.1Z Wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę zostanie zawarta umowa, której wzór stanowi załącznik nr 9 do SIWZ. 19.2 ZMIANY UMOWY „1. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy. 2. Zamawiający, zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy pzp, przewiduje możliwość zmiany treści zawartej umowy w przypadku, gdy : 22 a) nastąpi zmiana strony umowy – Wykonawcy - w wyniku połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji lub nabycia dotychczasowego Wykonawcy, o ile nowy Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy; b) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy; c) nastąpi zmiana przepisów dot. podatku VAT, wówczas zmianie ulegnie wynagrodzenie brutto o którym mowa w § 7 ust 1.; d) niezbędna jest zmiana sposobu wykonania zobowiązania, o ile zmiana taka jest konieczna w celu prawidłowego wykonania przedmiotu umowy; e) w zakresie zmniejszenia wynagrodzenia Wykonawcy i zasad płatności tego wynagrodzenia w sytuacji, gdy konieczność wprowadzenia zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, w przypadku zmniejszenia zakresu przedmiotu umowy; f) zmiany miejsca dostawy, użytkowania, wykonywania świadczeń gwarancyjnych, świadczenia usług stanowiących przedmiot umowy, oraz zmian adresów tych miejsc w wyniku zmian organizacyjnych i/lub zmian adresów Zamawiającego; g) nastąpi zmiana osób po stronie Wykonawcy przewidzianej do realizacji przedmiotu umowy. Wówczas Wykonawca zobowiązany jest zastąpić te osoby osobami posiadającymi takie same wymagania, kwalifikacje i doświadczenie zawodowe oraz uprawnienia, o których mowa w SIWZ; h) z powodu zaistnienia pomyłki pisarskiej lub rachunkowej; i) powstania niejasności lub rozbieżności w rozumieniu pojęć użytych w Umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie Umowy tak, aby Strony jednoznacznie interpretowały jej zapisy; 3.Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią one jednak zobowiązania do wyrażenia takiej zgody. 4.Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych: a) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego), b)zmiany danych teleadresowych, zmiany osób wskazanych do kontaktów między stronami 4. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 5. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 29 stycznia 2004 r.- Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 z póżn. zm ), Kodeksu cywilnego oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 6. Spory powstałe na tle realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane polubownie, a w przypadku braku porozumienia przez właściwy sąd dla siedziby Zamawiającego.”
|
| IV 4 4 data |
2017-05-18T00:00:00+02:00
|
| IV 4 4 godzina |
09:00
|
| IV 4 5 okres |
30
|
