| GuidZP400 |
cbdcf249-1372-4d0c-9c41-df9f8914b235
|
| Biuletyn |
596273-N-2017
|
| Zamawiajacy nazwa |
Główny Inspektorat Transportu Drogowego
|
| Regon |
1742760400000
|
| Zamawiajacy adres ulica |
Al. Jerozolimskie
|
| Zamawiajacy adres numer domu |
94
|
| Zamawiajacy miejscowosc |
Warszawa
|
| Zamawiajacy kod pocztowy |
00807
|
| Zamawiajacy panstwo |
Polska
|
| Zamawiajacy wojewodztwo |
mazowieckie
|
| Zamawiajacy telefon |
222 204 801
|
| Zamawiajacy fax |
222 204 899
|
| Zamawiajacy email |
zamowieniapubliczne@gitd.gov.pl
|
| Adres strony url |
www.gitd.gov.pl
|
| Zamieszczanie obowiazkowe |
1
|
| Ogloszenie dotyczy |
1
|
| Czy finansowane z unii |
2
|
| Czy ubiegac zaklady pracy |
2
|
| Minimalny procent zatrudnienia |
0%
|
| Czy dostep dokumentow zamowienia |
1
|
| Dostep dokumentow zamowienia |
www.gitd.gov.pl
|
| Czy zamieszczona bedzie specyfikacja |
1
|
| Zamieszczona bedzie specyfikacja |
www.gitd.gov.pl
|
| Czy wymagane przeslanie ofert |
1
|
| Wymagane przeslanie ofert inny |
Pisemnie, osobiście lub za pośrednictwem poczty bądź kuriera
|
| Dopuszczone wymagane przeslanie ofert adres |
Główny Inspektorat Transportu Drogowego, Al. Jerozolimskie 94, 00-807 Warszawa, biuro podawcze (parter budynku)
|
| Nazwa nadana zamowieniu |
Świadczenie usług wsparcia, aktualizacji, rozwoju systemu Quorum oraz dostawa modułu Magazyn
|
| Numer referencyjny |
BDG.ZPB.230.12.2017
|
| Rodzaj zamowienia |
2
|
| Czy podzielone na czesci |
1
|
| Okreslenie przedmiotu |
Przedmiotem zamówienia w części 1 i 2 jest świadczenie usług wsparcia, aktualizacji, rozwoju oraz prawa użytkowania Systemu „Quorum” będącego autorskim utworem firmy QNT Systemy Informatyczne Sp. z o.o. z zainstalowanymi następującymi modułami:
• program Quorum F-K, program odpowiedzialny za prowadzenie księgowości i kontrolę finansów w instytucjach państwowych;
• program Quorum AZF, Asystent Zarządzania Finansowaniem – program odpowiedzialny za wspomaganie osób odpowiedzialnych za planowanie i kontrolę wydatków instytucji publicznych;
• program Quorum Kadry, program odpowiedzialny za wspomaganie działu kadr
w instytucjach państwowych;
• program Quorum Płace, program odpowiedzialny za wspomaganie procesów związanych
z rachubą oraz wypłatą wynagrodzeń w instytucjach państwowych;
• program Quorum ARP, Asystent Rozliczenia Płac – program odpowiedzialny za rozliczanie płac według określonych kryteriów (klasyfikatorów), na potrzeby właściwego zaksięgowania kosztów wynagrodzenia pracownika;
• program Quorum ST, Środki Trwałe - oprogramowanie wspierające procesy zarządzania środkami trwałymi;
zwane w dalszej części Systemem.
Natomiast przedmiotem zamówienia w części 3 jest dostawa licencji modułu Magazyn oraz dostosowanie modułu do wymagań Zamawiającego.
Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia został określony w SIWZ.
|
| Cpv glowny przedmiot |
72000000-5
|
| Szacunkowa wartosc zamowienia calosc |
0,00
|
| Okres w miesiacach |
24
|
| Informacje na temat katalogow |
Termin realizacji zamówienia:
Część 1
Wsparcie techniczne i aktualizacyjne należy świadczyć w okresie 24 miesięcy od dnia podpisania umowy, natomiast usługa rozwoju systemu będzie realizowana
w okresie 24 miesięcy od dnia podpisania umowy bądź do momentu wyczerpania środków finansowych przewidzianych na wynagrodzenie z tego tytułu w zależności które z nich nastąpi pierwsze.
Część 2
Wsparcie konsultacyjne należy świadczyć w okresie 24 miesięcy od dnia podpisania umowy, bądź do momentu wyczerpania środków finansowych przewidzianych na realizację zamówienia dla tej części w zależności, które z nich nastąpi pierwsze.
Część 3
Dostawa licencji bezterminowej niewyłącznej na moduł Quorum Magazyn lub równoważny wraz z usługą utrzymania, aktualizacji i rozwoju. Usługa utrzymania i aktualizacji będzie realizowana przez okres 24 miesięcy od dnia zawarcia umowy. Usługa rozwoju systemu polegająca na dostosowaniu modułu do wymagań Zamawiającego będzie realizowana w okresie maksymalnym do 4 miesięcy od dnia zawarcia umowy.
|
| Zdolnosc techniczna okreslenie warunkow |
Dla Części 1:
1. Wykonawca musi wykazać, że należycie wykonał w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej 2 zamówienia odpowiadające swoim przedmiotem przedmiotowi niniejszego zamówienia, tj. usługi wsparcia technicznego, aktualizacji i rozwoju Systemu Quorum o wartości co najmniej 50.000,00 zł brutto każde;
2. Wykonawca musi wykazać, że dysponuje osobami zdolnymi do wykonania niniejszego zamówienia, posiadającymi udokumentowane kwalifikacje zawodowe, doświadczenie i wykształcenie niezbędne do realizacji niniejszego zamówienia tj. dysponuje, co najmniej:
a) 2 osobami posiadającymi co najmniej 2 letnie doświadczenie zawodowe i wiedzę w zakresie administrowania, wdrażania, rozwoju, konfiguracji oraz usuwania błędów w oprogramowaniu wskazanym w przedmiocie zamówienia lub innym oprogramowaniu finansowo – księgowym równoważnym Systemowi Quorum. Na potwierdzenie należy podać numer certyfikatu lub załączyć kopię lub inny dokument/certyfikat (na równoważnym poziomie), potwierdzający kwalifikacje i doświadczenie niezbędne do samodzielnej aktualizacji, rozwoju, instalacji i konfiguracji oraz podstawowej diagnostyki systemów finansowo - księgowych (należy podać numer certyfikatu lub załączyć kopię);
Dla Części 2:
1. Wykonawca musi wykazać, że dysponuje osobami zdolnymi do wykonania niniejszego zamówienia, posiadającymi udokumentowane kwalifikacje zawodowe, doświadczenie i wykształcenie niezbędne do realizacji niniejszego zamówienia, tj. dysponuje co najmniej:
a) 2 osobami posiadającymi co najmniej 2 letnie doświadczenie zawodowe, wiedzę i doświadczenie w zakresie administrowania, wdrażania, konfiguracji oraz usuwania błędów w oprogramowaniu wskazanym w przedmiocie zamówienia lub innym oprogramowaniu finansowo – księgowym równoważnym Systemowi Quorum. Na potwierdzenie należy podać numer certyfikatu lub załączyć kopię lub inny dokument/certyfikat (na równoważnym poziomie), potwierdzający kwalifikacje i doświadczenie niezbędne do samodzielnej aktualizacji, rozwoju, instalacji i konfiguracji oraz podstawowej diagnostyki systemów finansowo - księgowych (należy podać numer certyfikatu lub załączyć kopię);
Dla Części 3:
1. Wykonawca musi wykazać, że należycie wykonał w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej 2 zamówienia odpowiadające swoim przedmiotem przedmiotowi niniejszego zamówienia, tj. wykonał dostawę licencji o wartości co najmniej 15.000 zł brutto każde z nich.
2. Wykonawca musi wykazać, że należycie wykonał w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej 2 zamówienia odpowiadające swoim przedmiotem przedmiotowi niniejszego zamówienia, tj. świadczenie usługi wsparcia technicznego i aktualizacji modułu Magazyn o wartości co najmniej 20.000,00 zł brutto każde;
3. Wykonawca musi wykazać, że dysponuje osobami zdolnymi do wykonania niniejszego zamówienia, posiadającymi udokumentowane kwalifikacje zawodowe, doświadczenie i wykształcenie niezbędne do realizacji niniejszego zamówienia tj. dysponuje, co najmniej:
a) 2 osobami posiadającymi co najmniej 2 letnie doświadczenie zawodowe i wiedzę w zakresie administrowania, wdrażania, konfiguracji, rozwoju oraz usuwania błędów w oprogramowaniu - na potwierdzenie należy podać numer certyfikatu lub załączyć kopię lub inny dokument/certyfikat na równoważnym poziomie, potwierdzający kwalifikacje i doświadczenie niezbędne do samodzielnej aktualizacji, rozwoju, instalacji i konfiguracji oraz podstawowej diagnostyki modułu Magazyn (należy podać numer certyfikatu lub załączyć kopię);
b) 2 osobami posiadającymi co najmniej 2 letnie doświadczenie zawodowe i wiedzę w zakresie analizy procesów biznesowych dotyczących gospodarki magazynowej - na potwierdzenie należy załączyć kopię dokumentu potwierdzającego kwalifikacje i doświadczenie niezbędne do samodzielnej analizy procesów biznesowych dotyczących gospodarki magazynowej.
|
| Czy zdolnosc techniczna wymaga wykonawcow |
1
|
| Czy zamawiajacy przewiduje wykluczenie |
1
|
| Art 24 ust 5 pkt 1 |
1
|
| Czy oswiadczenie niepodleganiu wykluczenia |
1
|
| Wykaz dokumentow zaswiadczen |
aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy
|
| Zakresie warunkow udzialu |
1. Wykazu dostaw lub usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, zgodnego ze wzorem określonym formularzem nr DP.3 „Wykaz wykonanych zamówień”;
Dowodami są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje lub inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
2. Wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, zgodnego ze wzorem określonym formularzem nr DP.4 „Potencjał kadrowy”, wraz z wymaganymi do oceny spełnienia warunku w zakresie dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia informacjami na temat zakresu wykonywanych przez nie czynności, uprawnień, wykształcenia, kwalifikacji zawodowych, doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia;
3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to potwierdza spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. Z tego względu w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie należy wskazać warunek, którego spełnianie wykazuje dany Wykonawca. Pozostałe wymienione w pkt 2.2 dokumenty również powinny dotyczyć tego Wykonawcy, spośród Wykonawców składających wspólną ofertę, który wykazuje spełnienie danego warunku.
4. W przypadku, gdy Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, zobowiązany jest udowodnić, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. Wykonawca dokumenty w tym zakresie składa wraz z ofertą. W celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował niezbędnymi zasobami innych podmiotów w stopniu umożliwiającym należyte wykonanie zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, Zamawiający wymaga złożenia dokumentów określających w szczególności:
1) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu, 2) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonaniu zamówienia,
3) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia, 4) czy podmiot, na zdolnościach którego Wykonawca polega, tj. doświadczenie, osoby zdolne do wykonania zamówienia, zrealizuje usługi będące przedmiotem zamówienia, których wskazane zdolności dotyczą,
Informacje wskazane w pkt 1) -4) mogą być zawarte w zobowiązaniu, o którym mowa powyżej.
|
| Inne dokumenty niewymienione |
1. formularz OFERTA sporządzony według wzoru OF.0.;
2. formularz Cenowy sporządzony według wzoru OF.1.;
3. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, zamawiającego o których mowa w art. 86 ust. 5 ustawy (informacji z otwarcia ofert), jest zobowiązany do przekazania zamawiającemu oświadczenia o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy. W przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej wykonawca może złożyć wraz z oświadczeniem dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu (należy wykorzystać formularz DP.2.). W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie oświadczenie składa każdy z Wykonawców.
|
| Czy wadium |
1
|
| Wadium |
1. Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości dla : Części 1 w wysokości 8 000 zł; Części 2 w wysokości 4 000 zł; Części 3 w wysokości 1 000 zł
2. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić na rachunek nr 83 1010 1010 0079 7913 9120 000, jako tytuł przelewu wskazując: „Wadium w postępowaniu nr BDG.ZPB.230…….2017 część ….”
Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert w następujących formach, w zależności od wyboru Wykonawcy:
1) pieniądzu w postaci przelewu na rachunek bankowy wskazany powyżej; 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; 3) gwarancjach bankowych; 4) gwarancjach ubezpieczeniowych; 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2014 r. poz. 1804 oraz z 2015 r. poz. 978 i 1240).
3. Wadium musi obejmować cały okres związania ofertą. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym. Wykonawca, który nie wniesie wadium w wymaganej w postępowaniu wysokości, we wskazanej formie lub formach, zostanie wykluczony z postępowania.
4. Zamawiający zwróci wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem, iż zgodnie z art. 46 ust. 4a i ust. 5 ustawy Pzp Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami w przypadku gdy:
1) Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana: a) odmówi podpisania umowy w sprawie niniejszego zamówienia na warunkach określonych w ofercie, b) nie wniesie wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, c) zawarcie umowy w sprawie niniejszego zamówienia stanie się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy;
2) Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 i 3a, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1, oświadczenia, o którym mowa w art. 25a ust. 1, pełnomocnictw lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej.
5. Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwróci wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz – jeżeli jest wymagane – po wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
6. Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.
7. Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy na kwotę stanowiącą 10 % zaoferowanej ceny, zgodnie z art. 148 ust. 1 ustawy. Warunki zwrotu zabezpieczenia zostały określone w Części IV SIWZ (IPU). W przypadku wnoszenia przez Wykonawcę zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie gwarancji, gwarancja ta ma być co najmniej gwarancją bezwarunkową, nieodwołalną i płatną na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego i zabezpieczać pokrycie wszelkich roszczeń Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy, w tym kar umownych oraz roszczeń odszkodowawczych z tytułu szkody, jaką Zamawiający poniósł w związku z koniecznością powierzenia realizacji Umowy innemu wykonawcy w razie rozwiązania Umowy lub odstąpienia od Umowy. Gwarancja nie będzie zawierała postanowień uzależniających wypłatę sumy gwarancyjnej od jakichkolwiek innych działań czy czynności Zamawiającego w stosunku do Wykonawcy lub wystawcy gwarancji za wyjątkiem złożenia oświadczenia przez Zamawiającego w stosunku do wystawcy gwarancji z należytym potwierdzeniem autentyczności/tożsamości osoby podpisującej na oświadczeniu, a umocowanej do reprezentacji Zamawiającego.
Przed złożeniem gwarancji Wykonawca uzyska od Zamawiającego akceptację jej treści, w szczególności w zakresie cech gwarancji określonych powyżej w niniejszym punkcie. Gwarancje i poręczenia muszą zawierać (oprócz elementów właściwych dla każdej formy, określonych przepisami prawa): (i) nazwę i adres Zamawiającego, (ii) oznaczenie (numer) postępowania.
|
| Zastosowanie procedury pzp |
1
|
| Zmiana umowy |
1
|
| Zmiana umowy tekst |
1. Zmiana postanowień niniejszej Umowy w stosunku do treści oferty złożonej przez Wykonawcę w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego obejmującego Przedmiot Zamówienia (w tym terminu wykonania umowy) możliwa jest tylko i wyłącznie na warunkach i w zakresie określonym poniżej:
1.1. zmiany z zapisach aktów prawnych mających wpływ na umowę, w zakresie dostosowującym umowę do wymagań prawnych, 1.2. pojawienia się wynikających ze specyfikacji Zamawiającego potrzeb w zakresie zmiany terminów wykonania lub odbiorów, 1.3. siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu zamówienia w terminie – w zakresie zmiany terminów wynikających z umowy. 1.4. zmiany stawki podatku od towarów i usług, wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo minimalnej stawki godzinowej ustalonych na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. O minimalnym wynagrodzeniu za pracę, zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, w przypadku, gdy zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę – w zakresie wynagrodzenia Wykonawcy.
2. Niedopuszczalna jest zmiana Umowy naruszająca art. 144 PZP.
3. W przypadku wystąpienia okoliczności stanowiących podstawę do zmiany postanowień Umowy, o których mowa w niniejszym paragrafie strony zobowiązują się do niezwłocznego, nie później niż 10 dni roboczych od dnia zaistnienia podstawy, poinformowania o tym fakcie drugą stronę i wystąpienia z wnioskiem o zmianę w przedmiotowej umowie. W sytuacji opisanej w ust. 1 pkt 1.5. Wykonawca wraz z informacją przedstawi Zamawiającemu dokumenty wskazujące wpływ zmian na koszty wykonania zamówienia.
4. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają porozumienia Stron oraz zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
|
| IV 4 4 data |
2017-10-12T00:00:00+02:00
|
| IV 4 4 godzina |
13:00
|
| IV 4 4 jezyki |
polski
|
| IV 4 5 okres |
30
|
