1. Przedmiot zamówienia zgodnie z CPV sklasyfikowany jest jako: 39298700-4 – trofea.
2. Przedmiotem zamówienia jest dostawa medali odlewanych wraz z tasiemką (nawleczoną na medal i zszytą w dolnej części (nad medalem), uniemożliwiając obracanie się medalu), wykonanych zgodnie z wytycznymi i w kolorystyce uzgodnionej z Zamawiającym.
3. Wykonawca w ramach zamówienia zobowiązany będzie dostarczyć medale odlewane na imprezy tj.:
1) Bieg Urodzinowy w ilości 9.100 sztuk w tym:
a) Bieg na 10 km - 6 000 szt.
b) Marsz Nordic Walking - 600 szt.
c) Biegi Młodzieżowe – 1500 szt.
d) Bieg Malucha - 1000 szt.
2) Bieg Europejski w ilości 8.300 sztuk w tym:
a) Bieg na 10 km - 5 000 szt.
b) Marsz Nordic Walking – 600 szt.
c) Biegi Młodzieżowe - 1500 szt.
d) Bieg Malucha - 1200 szt.
3) Bieg Świętojański w ilości 6.500 sztuk w tym:
a) Bieg na 10 km - 6000 szt.
b) Marsz Nordic Walking – 500 szt.
4) Bieg Niepodległości w ilości 11.300 sztuk w tym:
a) Bieg na 10 km - 7000 szt.
b) Marsz Nordic Walking - 800 szt.
c) Biegi Młodzieżowe -2000 szt.
d) Bieg Malucha - 1500 szt.
5) MTB Gdynia Maraton w ilości 1.400 sztuk w tym:
a) Open - 800 szt.
b) Dzieci – 600 szt.
6) dodatkowe zamówienie w ilości 400 sztuk medali wskazanych w ust. 6.
4. Medale odlewane o konstrukcji dwuelementowej (oba elementy nasuwane na siebie) o których mowa w ust. 3 pkt. 1, lit. a) - c), pkt. 2 lit. a) -c), pkt. 3 lit. a) i b) oraz pkt. 4 lit. a) - c) muszą spełniać poniższe parametry:
1) element pierwszy (plakieta):
a) plakieta o wymiarach 87 mm (wys.) x 35 mm (szer. ) x 3 mm (gr.); (+/- 1 mm), w kolorze srebrnym,
b) wykończenie polerowane i błyszczące,
2) element drugi (symbol budynku):
a) symbol budynku o wymiarach 18 mm (wys.) x 40 mm (szer.) x 18mm (gr.); (+/-1mm),
b) powierzchnia matowa,
c) w kolorze złotym dla biegów, o których mowa w ust. 3 pkt. 1 lit. a), pkt. 2 lit. a), pkt. 3 lit. a) oraz pkt. 4 lit. a),
d) w kolorze srebrnym dla biegów i marszów, o których mowa w ust. 3 pkt. 1 lit. b) i c), pkt. 2 lit. b) i c), pkt. 3 lit. b) oraz pkt. 4 lit. b) i c).
Oba elementy to odlew cynkowy wykonany w technologii wysokociśnieniowej z formy stalowej, pokrycie galwaniczne: w kolorze zgodnym z projektem (złoty lub srebrny). Wykonawca zobowiązany jest do utrzymania danego koloru w jednej kolorystyce w ramach całego zamówienia, kształt – zgodnie z wytycznymi wskazanymi przez Zamawiającego. Element drugi (symbol budynku) musi być nasuwany na element pierwszy (plakietę) oraz blokowany i pozycjonowany przez tasiemkę.
5. Medale odlewane o konstrukcji dwuelementowej (oba elementy klejone do siebie) o których mowa w ust. 3 pkt. 1 lit. d), pkt. 2 lit. d) oraz pkt. 4 lit. d) muszą spełniać poniższe parametry:
1) element pierwszy (plakieta):
a) plakieta o wymiarach 90 mm (wys.) x 45 mm (szer. ) x 3,5 mm (gr.); (+/- 1 mm),
b) pokrycie galwaniczne w kolorze srebrnym. Wykonawca zobowiązany jest do utrzymania danego koloru w jednej kolorystyce w ramach całego zamówienia,
c) odlew cynkowy wykonany w technologii wysokociśnieniowej z formy stalowej,
d) wykończenie polerowane i błyszczące.
2) element drugi (symbol jednostki pływającej) drewniany:
a) symbol jednostki pływającej jest klejony do powierzchni elementu pierwszego (plakiety),
b) składa się z 2 klejonych do siebie warstw wyciętej i grawerowanej sklejki brzozowej klasy 1/1 o gr. 2mm każda,
c) wymiary maksymalne to 55 mm (szer.) x70 mm (wys.); (+/- 1 mm).
Kształt zgodnie z wytycznymi wskazanymi przez Zamawiającego. Sposób klejenia elementów ze sobą musi być wykonany w sposób uniemożliwiający oderwanie elementów od siebie.
6. Medale odlewane o których mowa w ust. 3 pkt. 5 i 6 muszą spełniać poniższe parametry:
a) waga – 80 gr. (+/- 5 gr.),
b) odlew cynkowy wykonany w technologii wysokociśnieniowej z formy stalowej,
c) pokrycie galwaniczne: złoty, srebrny lub brązowy,
d) kształt – zgodnie z wytycznymi wskazanymi przez Zamawiającego,
e) Zamawiający przewiduję różne elementy powierzchni medali tj. matowa, błyszcząca,
f) medale wykonywane będą według wytycznych przedstawionych przez Zamawiającego,
7. Tasiemki do wszystkich zamówionych medali muszą spełniać poniższe parametry:
a) szerokość: 2,5 cm (+/- 1 mm),
b) łączna długości 90 cm,
c) taśma ma być nie klejona tylko zszywana uniemożliwiająca przesuwanie się medalu po tasiemce,
d) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zamówienia odrębnym tasiemek do każdego medalu w poszczególnych biegach.
Tasiemki do medali będą zamawiane w różnych kolorach, z możliwością wykonania nadruku i logotypów wskazanych przez Zamawiającego.
7. Zamawiający w załączniku nr 9 do SIWZ wskazał przykładowy wzór (projekt) tasiemki do medali opisanych w ust. 3, co nie oznacza, że w ramach przedmiotu zamówienia będzie realizował ten przykładowy wzór tasiemki.
8. Medale na imprezę Bieg Urodzinowy o których mowa w ust. 3 pkt. 1 lit. a-c wykonane będą według wizualizacji (projektu) stanowiącego załącznik nr 7 do SIWZ.
9. Wizualizacje (projekty) medali na imprezy o których mowa w ust. 3 pkt. 2 lit. a-c, pkt. 3 lit. a-b, pkt. 4 lit. a-c będą różnić się treścią na elemencie pierwszym (plakieta) oraz kształtem elementu drugiego (symbol budynku).
10. Medale na imprezę Bieg Urodzinowy o których mowa w ust. 3 pkt. 1 lit. d wykonane będą według wizualizacji (projektu) stanowiącego załącznik nr 8 do SIWZ.
11. Wizualizacje (projekty) medali na imprezy o których mowa w ust. 3 pkt. 2 lit. d i ust. 4 lit. d będą różnić się treścią na elemencie pierwszym (plakieta) oraz kształtem elementu drugiego drewnianego (symbol jednostki pływającej).
12. Medale o których mowa w ust. 6 będą zamawiane w różnych kształtach np. okrągłe, kwadratowe, 3D, przedstawiające różne formy. W ramach jednego zamówienia (projektu) medale będą w różnych kolorach (srebrny, złoty).
13. Zamawiający przewiduje nie więcej niż 18 projektów (matryc) w ramach realizacji umowy, w której łączne zamówienie szacuje się, że będzie wynosić 37 000 sztuk medali.
14. Zamawiający informuje, iż ilość medali oraz ilość projektu (matryc) jest ilością szacowaną (przewidywaną przez Zamawiającego). Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewykorzystania w całości ilości zamówienia, jeżeli wynikać to będzie z jego faktycznych potrzeb w zakresie przedmiotu umowy. Z tytułu zmniejszenia ilości zamówienia Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia wobec Zamawiającego.
15. Wymagania co do sposobu świadczenia dostawy:
1) dostawa przedmiotu zamówienia będzie realizowana sukcesywnie, zgodnie
z zapotrzebowaniem Zamawiającego i na każdorazowe jego wezwanie,
2) planowane zamówienia składane przez Zamawiającego oraz ich termin dostaw będą realizowane do siedziby Zamawiającego, w godzinach urzędowania tj. pomiędzy 8.00 a 15.00 (od poniedziałku do piątku z wyłączeniem świąt) dotyczące imprez tj.:
a) Bieg Urodzinowy – termin dostawy do dnia 12.02.2018 r. Przekazanie ostatecznych projektów nastąpi w dniu podpisania umowy,
b) Bieg Europejski – złożenie zapotrzebowania przez Zamawiającego do dnia 02.05.2018 r. i termin dostawy do dnia 07.05.2018 r. Przekazanie ostatecznych projektów nastąpi najpóźniej 2 miesiące przed terminem dostawy,
c) Bieg Świętojański – złożenie zapotrzebowania przez Zamawiającego do dnia 12.06.2018 r. i termin dostawy do dnia 18.06.2018 r. Przekazanie ostatecznych projektów nastąpi najpóźniej 2 miesiące przed terminem dostawy,
d) Bieg Niepodległości – złożenie zapotrzebowania przez Zamawiającego do dnia 30.10.2018 r. i termin dostawy do dnia 05.11.2018 r. Przekazanie ostatecznych projektów nastąpi najpóźniej 2 miesiące przed terminem dostawy,
e) MTB Gdynia Maraton - złożenie zapotrzebowania przez Zamawiającego do dnia 28.08.2018 r. i termin dostawy do dnia 03.09.2018 r. Przekazanie ostatecznych projektów nastąpi najpóźniej 2 miesiące przed terminem dostawy,
f) dodatkowe zamówienia wskazane w ust. 3 pkt. 6 realizowane będą w ciągu 14 dni od momentu złożenia mailem zapotrzebowania wraz z wytycznymi w wersji graficznej.
3) Zamawiający po podpisaniu umowy przekaże Wykonawcy link do strony z zapisami do poszczególnych imprez, co pozwoli na bieżąco Wykonawcy śledzić ilość zapisanych osób,
4) Wykonawca zobowiązany jest przed realizacją dostawy uzgodnić z Zamawiającym prototyp medalu (z wyłączeniem zamówienia dodatkowego na wzór medali wcześniej wykonanych),
5) w przypadku stwierdzenia niezgodności ilościowych, pomyłek, uszkodzenia lub/i ukrytych wad jakościowych otrzymanego towaru Zamawiający postawi towar do dyspozycji Wykonawcy, oraz niezwłocznie/zgłoszenie telefoniczne potwierdzone faksem lub mailem/ powiadomi Wykonawcę o stwierdzonych brakach i wadach w towarze,
6) Wykonawca będzie zobowiązany w terminie maksymalnie 4 dni od wpłynięcia reklamacji dostarczyć zastępczą wolną od wad partię towaru bezpośrednio do siedziby Zamawiającego, w godzinach jego urzędowania tj. pomiędzy 8.00 a 15.00 (od poniedziałku do piątku z wyłączeniem świąt),
7) Wykaz osób upoważnionych do składania zapotrzebowania oraz do podpisywania i odbioru faktur w imieniu Zamawiającego zawierać będzie załącznik nr 1 do umowy,
8) Wykonawca zobowiązany będzie do realizacji dostaw na własny koszt, przy udziale własnego środka transportu lub może zlecić dostawę innemu przewoźnikowi,
9) Wykonawca zobowiązany jest należycie zabezpieczyć towar na czas transportu oraz ponosi całkowitą odpowiedzialność za dostawę towaru,
10) w przypadku, gdy Zamawiający zgłosi zapotrzebowanie na wykonanie dodatkowej ilości medali już wykonanych w ramach nn. zamówienia, termin dostawy przedmiotu zamówienia realizowany będzie w ciągu jednego tygodnia od momentu złożenia mailem zapotrzebowania.
16. Wykonawca zobowiązany jest udzielić rocznej gwarancji i rękojmi za wady na zaoferowany towar licząc od dostawy danej partii medali.
17. Zamawiający dopuszcza realizację zamówienia przez podwykonawców.
18. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za czynności wykonane przez podwykonawców, również za usterki gwarancyjne.
19. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
20. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
21. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
22. Zamawiający nie ustanawia dynamicznego systemu zakupów.
23. W niniejszym postępowaniu w ocenie Zamawiającego brak jest czynności do których niezbędne jest wykonywanie pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 1666, z późn. zm.) w związku z czym Zamawiający nie określa na podstawie art. 29 ust. 3a Ustawy, wymagań odnośnie zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób na podstawie umowy o pracę.
|
| GuidZP400 |
27604a11-c766-4ba3-bcbc-5f92f9c3f383
|
| Biuletyn |
504150-N-2018
|
| Zamawiajacy nazwa |
Gdyńskie Centrum Sportu
|
| Regon |
191439845
|
| Zamawiajacy adres ulica |
Olimpijska
|
| Zamawiajacy adres numer domu |
5/9
|
| Zamawiajacy miejscowosc |
Gdynia
|
| Zamawiajacy kod pocztowy |
81-538
|
| Zamawiajacy panstwo |
Polska
|
| Zamawiajacy wojewodztwo |
pomorskie
|
| Zamawiajacy telefon |
+48586223574
|
| Zamawiajacy fax |
+48586223574
|
| Zamawiajacy email |
sekretariat@gdyniasport.pl
|
| Adres strony url |
www.gdyniasport.pl
|
| Zamieszczanie obowiazkowe |
1
|
| Ogloszenie dotyczy |
1
|
| Czy finansowane z unii |
2
|
| Czy ubiegac zaklady pracy |
2
|
| Minimalny procent zatrudnienia |
0%
|
| Rodzaj zamawiajacego |
2
|
| Czy zamieszczona bedzie specyfikacja |
1
|
| Zamieszczona bedzie specyfikacja |
http://gdyniasport.pl/kategoria/administracja/zamowienia-publiczne/przetarg-nieograniczony/
|
| Czy wymagane przeslanie ofert |
1
|
| Wymagane przeslanie ofert inny |
Ofertę należy złożyć w formie pisemnej w sekretariacie Zamawiającego
|
| Dopuszczone wymagane przeslanie ofert adres |
ul. Olimpijska 5/9, 81-538 Gdynia
|
| Nazwa nadana zamowieniu |
Dostawa medali odlewanych dla potrzeb Gdyńskiego Centrum Sportu w roku 2018
|
| Numer referencyjny |
GCS.DZPI.2710.1.2018
|
| Rodzaj zamowienia |
1
|
| Okreslenie przedmiotu |
1. Przedmiot zamówienia zgodnie z CPV sklasyfikowany jest jako: 39298700-4 – trofea.
2. Przedmiotem zamówienia jest dostawa medali odlewanych wraz z tasiemką (nawleczoną na medal i zszytą w dolnej części (nad medalem), uniemożliwiając obracanie się medalu), wykonanych zgodnie z wytycznymi i w kolorystyce uzgodnionej z Zamawiającym.
3. Wykonawca w ramach zamówienia zobowiązany będzie dostarczyć medale odlewane na imprezy tj.:
1) Bieg Urodzinowy w ilości 9.100 sztuk w tym:
a) Bieg na 10 km - 6 000 szt.
b) Marsz Nordic Walking - 600 szt.
c) Biegi Młodzieżowe – 1500 szt.
d) Bieg Malucha - 1000 szt.
2) Bieg Europejski w ilości 8.300 sztuk w tym:
a) Bieg na 10 km - 5 000 szt.
b) Marsz Nordic Walking – 600 szt.
c) Biegi Młodzieżowe - 1500 szt.
d) Bieg Malucha - 1200 szt.
3) Bieg Świętojański w ilości 6.500 sztuk w tym:
a) Bieg na 10 km - 6000 szt.
b) Marsz Nordic Walking – 500 szt.
4) Bieg Niepodległości w ilości 11.300 sztuk w tym:
a) Bieg na 10 km - 7000 szt.
b) Marsz Nordic Walking - 800 szt.
c) Biegi Młodzieżowe -2000 szt.
d) Bieg Malucha - 1500 szt.
5) MTB Gdynia Maraton w ilości 1.400 sztuk w tym:
a) Open - 800 szt.
b) Dzieci – 600 szt.
6) dodatkowe zamówienie w ilości 400 sztuk medali wskazanych w ust. 6.
4. Medale odlewane o konstrukcji dwuelementowej (oba elementy nasuwane na siebie) o których mowa w ust. 3 pkt. 1, lit. a) - c), pkt. 2 lit. a) -c), pkt. 3 lit. a) i b) oraz pkt. 4 lit. a) - c) muszą spełniać poniższe parametry:
1) element pierwszy (plakieta):
a) plakieta o wymiarach 87 mm (wys.) x 35 mm (szer. ) x 3 mm (gr.); (+/- 1 mm), w kolorze srebrnym,
b) wykończenie polerowane i błyszczące,
2) element drugi (symbol budynku):
a) symbol budynku o wymiarach 18 mm (wys.) x 40 mm (szer.) x 18mm (gr.); (+/-1mm),
b) powierzchnia matowa,
c) w kolorze złotym dla biegów, o których mowa w ust. 3 pkt. 1 lit. a), pkt. 2 lit. a), pkt. 3 lit. a) oraz pkt. 4 lit. a),
d) w kolorze srebrnym dla biegów i marszów, o których mowa w ust. 3 pkt. 1 lit. b) i c), pkt. 2 lit. b) i c), pkt. 3 lit. b) oraz pkt. 4 lit. b) i c).
Oba elementy to odlew cynkowy wykonany w technologii wysokociśnieniowej z formy stalowej, pokrycie galwaniczne: w kolorze zgodnym z projektem (złoty lub srebrny). Wykonawca zobowiązany jest do utrzymania danego koloru w jednej kolorystyce w ramach całego zamówienia, kształt – zgodnie z wytycznymi wskazanymi przez Zamawiającego. Element drugi (symbol budynku) musi być nasuwany na element pierwszy (plakietę) oraz blokowany i pozycjonowany przez tasiemkę.
5. Medale odlewane o konstrukcji dwuelementowej (oba elementy klejone do siebie) o których mowa w ust. 3 pkt. 1 lit. d), pkt. 2 lit. d) oraz pkt. 4 lit. d) muszą spełniać poniższe parametry:
1) element pierwszy (plakieta):
a) plakieta o wymiarach 90 mm (wys.) x 45 mm (szer. ) x 3,5 mm (gr.); (+/- 1 mm),
b) pokrycie galwaniczne w kolorze srebrnym. Wykonawca zobowiązany jest do utrzymania danego koloru w jednej kolorystyce w ramach całego zamówienia,
c) odlew cynkowy wykonany w technologii wysokociśnieniowej z formy stalowej,
d) wykończenie polerowane i błyszczące.
2) element drugi (symbol jednostki pływającej) drewniany:
a) symbol jednostki pływającej jest klejony do powierzchni elementu pierwszego (plakiety),
b) składa się z 2 klejonych do siebie warstw wyciętej i grawerowanej sklejki brzozowej klasy 1/1 o gr. 2mm każda,
c) wymiary maksymalne to 55 mm (szer.) x70 mm (wys.); (+/- 1 mm).
Kształt zgodnie z wytycznymi wskazanymi przez Zamawiającego. Sposób klejenia elementów ze sobą musi być wykonany w sposób uniemożliwiający oderwanie elementów od siebie.
6. Medale odlewane o których mowa w ust. 3 pkt. 5 i 6 muszą spełniać poniższe parametry:
a) waga – 80 gr. (+/- 5 gr.),
b) odlew cynkowy wykonany w technologii wysokociśnieniowej z formy stalowej,
c) pokrycie galwaniczne: złoty, srebrny lub brązowy,
d) kształt – zgodnie z wytycznymi wskazanymi przez Zamawiającego,
e) Zamawiający przewiduję różne elementy powierzchni medali tj. matowa, błyszcząca,
f) medale wykonywane będą według wytycznych przedstawionych przez Zamawiającego,
7. Tasiemki do wszystkich zamówionych medali muszą spełniać poniższe parametry:
a) szerokość: 2,5 cm (+/- 1 mm),
b) łączna długości 90 cm,
c) taśma ma być nie klejona tylko zszywana uniemożliwiająca przesuwanie się medalu po tasiemce,
d) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zamówienia odrębnym tasiemek do każdego medalu w poszczególnych biegach.
Tasiemki do medali będą zamawiane w różnych kolorach, z możliwością wykonania nadruku i logotypów wskazanych przez Zamawiającego.
7. Zamawiający w załączniku nr 9 do SIWZ wskazał przykładowy wzór (projekt) tasiemki do medali opisanych w ust. 3, co nie oznacza, że w ramach przedmiotu zamówienia będzie realizował ten przykładowy wzór tasiemki.
8. Medale na imprezę Bieg Urodzinowy o których mowa w ust. 3 pkt. 1 lit. a-c wykonane będą według wizualizacji (projektu) stanowiącego załącznik nr 7 do SIWZ.
9. Wizualizacje (projekty) medali na imprezy o których mowa w ust. 3 pkt. 2 lit. a-c, pkt. 3 lit. a-b, pkt. 4 lit. a-c będą różnić się treścią na elemencie pierwszym (plakieta) oraz kształtem elementu drugiego (symbol budynku).
10. Medale na imprezę Bieg Urodzinowy o których mowa w ust. 3 pkt. 1 lit. d wykonane będą według wizualizacji (projektu) stanowiącego załącznik nr 8 do SIWZ.
11. Wizualizacje (projekty) medali na imprezy o których mowa w ust. 3 pkt. 2 lit. d i ust. 4 lit. d będą różnić się treścią na elemencie pierwszym (plakieta) oraz kształtem elementu drugiego drewnianego (symbol jednostki pływającej).
12. Medale o których mowa w ust. 6 będą zamawiane w różnych kształtach np. okrągłe, kwadratowe, 3D, przedstawiające różne formy. W ramach jednego zamówienia (projektu) medale będą w różnych kolorach (srebrny, złoty).
13. Zamawiający przewiduje nie więcej niż 18 projektów (matryc) w ramach realizacji umowy, w której łączne zamówienie szacuje się, że będzie wynosić 37 000 sztuk medali.
14. Zamawiający informuje, iż ilość medali oraz ilość projektu (matryc) jest ilością szacowaną (przewidywaną przez Zamawiającego). Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewykorzystania w całości ilości zamówienia, jeżeli wynikać to będzie z jego faktycznych potrzeb w zakresie przedmiotu umowy. Z tytułu zmniejszenia ilości zamówienia Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia wobec Zamawiającego.
15. Wymagania co do sposobu świadczenia dostawy:
1) dostawa przedmiotu zamówienia będzie realizowana sukcesywnie, zgodnie
z zapotrzebowaniem Zamawiającego i na każdorazowe jego wezwanie,
2) planowane zamówienia składane przez Zamawiającego oraz ich termin dostaw będą realizowane do siedziby Zamawiającego, w godzinach urzędowania tj. pomiędzy 8.00 a 15.00 (od poniedziałku do piątku z wyłączeniem świąt) dotyczące imprez tj.:
a) Bieg Urodzinowy – termin dostawy do dnia 12.02.2018 r. Przekazanie ostatecznych projektów nastąpi w dniu podpisania umowy,
b) Bieg Europejski – złożenie zapotrzebowania przez Zamawiającego do dnia 02.05.2018 r. i termin dostawy do dnia 07.05.2018 r. Przekazanie ostatecznych projektów nastąpi najpóźniej 2 miesiące przed terminem dostawy,
c) Bieg Świętojański – złożenie zapotrzebowania przez Zamawiającego do dnia 12.06.2018 r. i termin dostawy do dnia 18.06.2018 r. Przekazanie ostatecznych projektów nastąpi najpóźniej 2 miesiące przed terminem dostawy,
d) Bieg Niepodległości – złożenie zapotrzebowania przez Zamawiającego do dnia 30.10.2018 r. i termin dostawy do dnia 05.11.2018 r. Przekazanie ostatecznych projektów nastąpi najpóźniej 2 miesiące przed terminem dostawy,
e) MTB Gdynia Maraton - złożenie zapotrzebowania przez Zamawiającego do dnia 28.08.2018 r. i termin dostawy do dnia 03.09.2018 r. Przekazanie ostatecznych projektów nastąpi najpóźniej 2 miesiące przed terminem dostawy,
f) dodatkowe zamówienia wskazane w ust. 3 pkt. 6 realizowane będą w ciągu 14 dni od momentu złożenia mailem zapotrzebowania wraz z wytycznymi w wersji graficznej.
3) Zamawiający po podpisaniu umowy przekaże Wykonawcy link do strony z zapisami do poszczególnych imprez, co pozwoli na bieżąco Wykonawcy śledzić ilość zapisanych osób,
4) Wykonawca zobowiązany jest przed realizacją dostawy uzgodnić z Zamawiającym prototyp medalu (z wyłączeniem zamówienia dodatkowego na wzór medali wcześniej wykonanych),
5) w przypadku stwierdzenia niezgodności ilościowych, pomyłek, uszkodzenia lub/i ukrytych wad jakościowych otrzymanego towaru Zamawiający postawi towar do dyspozycji Wykonawcy, oraz niezwłocznie/zgłoszenie telefoniczne potwierdzone faksem lub mailem/ powiadomi Wykonawcę o stwierdzonych brakach i wadach w towarze,
6) Wykonawca będzie zobowiązany w terminie maksymalnie 4 dni od wpłynięcia reklamacji dostarczyć zastępczą wolną od wad partię towaru bezpośrednio do siedziby Zamawiającego, w godzinach jego urzędowania tj. pomiędzy 8.00 a 15.00 (od poniedziałku do piątku z wyłączeniem świąt),
7) Wykaz osób upoważnionych do składania zapotrzebowania oraz do podpisywania i odbioru faktur w imieniu Zamawiającego zawierać będzie załącznik nr 1 do umowy,
8) Wykonawca zobowiązany będzie do realizacji dostaw na własny koszt, przy udziale własnego środka transportu lub może zlecić dostawę innemu przewoźnikowi,
9) Wykonawca zobowiązany jest należycie zabezpieczyć towar na czas transportu oraz ponosi całkowitą odpowiedzialność za dostawę towaru,
10) w przypadku, gdy Zamawiający zgłosi zapotrzebowanie na wykonanie dodatkowej ilości medali już wykonanych w ramach nn. zamówienia, termin dostawy przedmiotu zamówienia realizowany będzie w ciągu jednego tygodnia od momentu złożenia mailem zapotrzebowania.
16. Wykonawca zobowiązany jest udzielić rocznej gwarancji i rękojmi za wady na zaoferowany towar licząc od dostawy danej partii medali.
17. Zamawiający dopuszcza realizację zamówienia przez podwykonawców.
18. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za czynności wykonane przez podwykonawców, również za usterki gwarancyjne.
19. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
20. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
21. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
22. Zamawiający nie ustanawia dynamicznego systemu zakupów.
23. W niniejszym postępowaniu w ocenie Zamawiającego brak jest czynności do których niezbędne jest wykonywanie pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 1666, z późn. zm.) w związku z czym Zamawiający nie określa na podstawie art. 29 ust. 3a Ustawy, wymagań odnośnie zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób na podstawie umowy o pracę.
|
| Cpv glowny przedmiot |
39298700-4
|
| Szacunkowa wartosc zamowienia calosc |
0,00
|
| Data zakonczenia |
2018-12-31T00:00:00+01:00
|
| Zdolnosc techniczna okreslenie warunkow |
Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że należycie wykonał co najmniej dwa zamówienia o charakterze i złożoności porównywalnych do przedmiotu zamówienia, tj. każde polegające na dostawie wyrobów odlewanych za łączną kwotę nie mniejszą niż 30.000,00 zł brutto (zamówienie mogło być realizowane sukcesywnie wg potrzeb Zamawiającego), wykonane w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres działalności jest krótszy – w tym okresie.
|
| Czy zamawiajacy przewiduje wykluczenie |
1
|
| Art 24 ust 5 pkt 1 |
1
|
| Art 24 ust 5 pkt 2 |
1
|
| Art 24 ust 5 pkt 3 |
1
|
| Art 24 ust 5 pkt 4 |
1
|
| Art 24 ust 5 pkt 5 |
1
|
| Art 24 ust 5 pkt 6 |
1
|
| Art 24 ust 5 pkt 7 |
1
|
| Art 24 ust 5 pkt 8 |
1
|
| Czy oswiadczenie niepodleganiu wykluczenia |
1
|
| Wykaz dokumentow zaswiadczen |
odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt. 1 Ustawy,
|
| Zakresie warunkow udzialu |
Zamawiający żąda następujących dokumentów:
a) wykazu należycie wykonanych dostaw w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres działalności jest krótszy – w tym okresie (według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do SIWZ), zawierający co najmniej dwa zamówienia o charakterze i złożoności porównywalnych do przedmiotu zamówienia, tj. każde polegające na dostawie wyrobów odlewanych za łączną kwotę nie mniejszą niż 30.000,00 zł brutto (zamówienie mogło być realizowane sukcesywnie wg potrzeb Zamawiającego) wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy te zostały wykonane; wraz z dowodami czy dostawy zostały wykonane należycie, w postaci:
a1) referencji bądź innego dokumentu wystawionego przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane , lub
a2) oświadczenia Wykonawcy jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać dokumentów, o którym mowa w lit. a1).
|
| Inne dokumenty niewymienione |
1. Do oferty sporządzonej na formularzu ofertowym (według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ) Wykonawca musi dołączyć:
1) aktualne na dzień składania ofert oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia zgodnie z art. 22 ust.1 pkt. 1 Ustawy (według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ),
2) aktualne na dzień składania ofert oświadczenia o spełnianiu przez Wykonawcę warunków udział w postępowaniu określonych w Rozdziale 5 ust. 1 pkt. 2 SIWZ (według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ).
Informacje zawarte w oświadczeniach będą stanowić wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
3) w celu oceny ofert w ramach kryterium jakość medali odlewanych, Zamawiający żąda złożenia próbek medali w postaci:
a) jednego medalu odlewanego w kolorze złotym z tasiemką,
b) jednego medalu odlewanego w kolorze srebrnym z tasiemką.
Załączona próbka medalu ma być o zbliżonej wadze co medal wskazany w Rozdziale 3 ust. 6 SIWZ, wykonany odlew cynkowy ma być w technologii wysokociśnieniowej z formy stalowej. Medal ma mieć widoczne elementy/rodzaje powierzchni tj. matowe i polerowane - błyszczące.
Jeden ze złożonych medali ma mieć przytwierdzony na stałe (przyklejony) element o dowolny kształcie ze sklejki – materiałem i techniką, która będzie zastosowana przy realizacji zamówienia.
Tasiemka nawleczona na medal ma być wykonana z nadrukami
i logotypami o zbliżonej wielkości i w porównywalnym stopniu wykonania co tasiemka wskazana w Rozdziale 3 ust. 7 SIWZ oraz na zdjęciu (widoku) stanowiącym załącznik nr 9 do SIWZ.
Zamawiający dopuszcza złożenie wraz z ofertą próbki (wzoru) medalu o innej wadze, wielkości i kształcie niż wskazane w SIWZ ale posiadająca tłoczenia na medalu tj. widoczną treść i części graficzne, jednakże próbki (wzór) medalu musi być wykonana i naniesiona tą samą techniką, która będzie zastosowana przy realizacji zamówienia.
Złożone próbki medalu wraz z tasiemką powinny być prawidłowo/czytelnie oznakowane przez Wykonawcę tak aby umożliwić identyfikację ich przez Zamawiającego.
4) dokumenty, nie będące dokumentami potwierdzającymi spełnienie warunków udziału w postępowaniu:
a) pełnomocnictwo - jeżeli umocowanie do reprezentowania i składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy nie wynika z innych dokumentów załączonych do oferty - w oryginale albo w postaci uwierzytelnionej notarialnie kopii,
b) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie pełnomocnika do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, o którym mowa w Rozdziale 7 ust. 1 - w oryginale albo w postaci uwierzytelnionej notarialnie kopii,
5) Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów:
a) w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu zamieszcza informacje o tych podmiotach w oświadczeniach, o którym mowa w pkt. 1) i 2),
b) składa pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia - w oryginale albo w postaci uwierzytelnionej notarialnie kopii.
2. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 Ustawy, przekaże Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 Ustawy. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia (według wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do SIWZ) - w oryginale albo w postaci uwierzytelnionej notarialnie kopii.
|
| Zastosowanie procedury pzp |
1
|
| Zmiana umowy |
1
|
| Zmiana umowy tekst |
Zamawiający przewiduje, że wprowadzenie zmian do zawartej umowy możliwe będzie w przypadkach określonych w art. 144 Ustawy, w tym w szczególności gdy Zamawiający uzna, że zmiany te są niezbędne celem zapewnienia prawidłowego wykonania umowy przez strony, w tym w następujących przypadkach:
1) omyłek pisarskich lub błędów rachunkowych,
2) mających na celu wyjaśnienie wątpliwości treści umowy, jeśli będzie ona budziła wątpliwości interpretacyjne między stronami,
3) konieczności zmiany sposobu wykonania lub zakresu zamówienia z przyczyn wcześniej nie przewidzianych lub w przypadku zmiany potrzeb Zamawiającego,
4) konieczności zmiany terminu wykonania zamówienia z przyczyn niezawinionych przez Wykonawcę,,
5) jeżeli zmiany umowy, w tym zmiany sposobu płatności, wymagać będzie ochrona interesu Zamawiającego,
6) zmiany cen brutto w związku ze zmianą obowiązujących stawek podatku od towarów i usług,
7) zmiany albo rezygnacji z podwykonawcy z tym zastrzeżeniem, iż jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 Ustawy, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji, wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia,
8) innych zmian korzystnych dla Zamawiającego, chociażby wiązało się to z koniecznością zmiany terminu lub sposobu wykonania zamówienia.
|
| IV 4 4 data |
2018-01-19T00:00:00+01:00
|
| IV 4 4 godzina |
09:30
|
| IV 4 4 jezyki |
PLN
|
| IV 4 5 okres |
30
|
