| GuidZP400 |
a39ec459-13be-4742-9970-a938905cce19
|
| Biuletyn |
504219-N-2018
|
| Zamawiajacy nazwa |
Polskie Wydawnictwo Muzyczne
|
| Regon |
36371711300000
|
| Zamawiajacy adres ulica |
al. Krasińskiego
|
| Zamawiajacy adres numer domu |
11 a
|
| Zamawiajacy miejscowosc |
Kraków
|
| Zamawiajacy kod pocztowy |
31-111
|
| Zamawiajacy panstwo |
Polska
|
| Zamawiajacy wojewodztwo |
małopolskie
|
| Zamawiajacy telefon |
12 422 70 44
|
| Zamawiajacy fax |
12 422 01 74
|
| Zamawiajacy email |
malgorzata_karbownik@pwm.com.pl
|
| Adres strony url |
www.pwm.com.pl
|
| Zamieszczanie obowiazkowe |
1
|
| Ogloszenie dotyczy |
1
|
| Czy finansowane z unii |
1
|
| Nazwa projektu programu |
Program Operacyjny Polska Cyfrowa 2014-2020, Oś Priorytetowa II E-administracja i otwarty rząd, Działanie 2.3. Cyfrowa dostępność i użyteczność informacji sektora publicznego, Poddziałanie 2.3.2 Cyfrowe udostępnianie zasobów kultury (umowa o dofinansowanie nr POPC.02.03.02-00-0006/17-00
|
| Czy ubiegac zaklady pracy |
2
|
| Minimalny procent zatrudnienia |
0%
|
| Rodzaj zamawiajacego |
8
|
| Rodzaj zamawiajacego inny |
Jednostka Kultury podległa Ministerstwu Kultury i Dziedzictwa Narodowego
|
| Czy zamieszczona bedzie specyfikacja |
1
|
| Zamieszczona bedzie specyfikacja |
www.pwm.com.pl
|
| Czy wymagane przeslanie ofert |
1
|
| Wymagane przeslanie ofert inny |
Ofertę należy składać w formie pisemnej w języku polskim
|
| Dopuszczone wymagane przeslanie ofert adres |
al.Krasińskiego 11 a, 31-111 Kraków
|
| Nazwa nadana zamowieniu |
Dostawa oprogramowania do zarządzania zasobami oraz budowa platformy WWW do ich udostępniania w ramach projektu pn.: Digitalizacja zasobów będących w posiadaniu Polskiego Wydawnictwa Muzycznego współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa 2014-2020
|
| Numer referencyjny |
ZZP.261.1.2018
|
| Rodzaj zamowienia |
1
|
| Czy podzielone na czesci |
1
|
| Okreslenie przedmiotu |
1. Przedmiotem zamówienia jest: dostawa oprogramowania do zarządzania zasobami oraz budowa platformy WWW do ich udostępniania w ramach projektu pn.: Digitalizacja zasobów będących w posiadaniu Polskiego Wydawnictwa Muzycznego, wspófinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa 2014-2020
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z określeniem minimalnych wymaganych parametrów stanowią: załącznik nr 2.1 – 2.2 do SIWZ tj. Opis przedmiotu zamówienia (parametry techniczne), załącznik nr 3.1 - 3.2 do SIWZ tj. Formularz cenowy oraz załącznik nr 6 do SIWZ tj. Wzór umowy.
3. Zamawiający informuje, że dostawy stanowiące przedmiot niniejszego zamówienia są realizowane w ramach projektu „Digitalizacja zasobów będących w posiadaniu Polskiego Wydawnictwa Muzycznego” finansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Program Operacyjny Polska Cyfrowa 2014-2020, Oś Priorytetowa II E-administracja i otwarty rząd, Działanie 2.3. Cyfrowa dostępność i użyteczność informacji sektora publicznego, Poddziałanie 2.3.2 Cyfrowe udostępnianie zasobów kultury, na podstawie umowy
o dofinansowanie nr POPC.02.03.02-00-0006/17-00 oraz ze środków budżetu państwa
4. Podane w załącznikach nr 2.1-2.2 wymagania minimalne wynikają z potrzeby zachowania jednolitości urządzeń, a Wykonawca bierze na siebie pełną odpowiedzialność za ich kompatybilność.
5. Dostawa stanowiąca przedmiot niniejszego zamówienia obejmuje przeniesienie na Zamawiającego własności (przeniesienie autorskich praw majątkowych), dostarczenie (wdrożenie oprogramowania
i platformy www), oraz szkolenie pracowników wskazanych przez Zamawiającego w zakresie administrowania systemem, zarządzania zdigitalizowanymi zasobami i użytkowania portalu/platformy www.
6. Czynności wskazane w pkt. 5 tj. wdrożenia i szkolenia pracowników wskazanych przez Zamawiającego podlegają wykonaniu w siedzibie Zamawiającego tj. w Polskim Wydawnictwie Muzycznym
w Krakowie (31-111), al. Krasińskiego 11a.
7. W zakres zamówienia wchodzi również udzielenie przez Wykonawcę wsparcia technicznego przez okres co najmniej 12 miesięcy oraz wsparcia posprzedażowego (maintenance) w okresie realizacji projektu tj. do 31.10.2020 r.
8. W zakres zamówienia wchodzi obowiązek dostarczenia dokumentów związanych z przedmiotem zamówienia (z prawem do korzystania z tych dokumentów), do których zalicza się minimum następujące dokumenty:
1) W wersji drukowanej lub elektronicznej, w języku polskim, dokumenty zawierające instrukcję
w zakresie sposobu korzystania z przedmiotu zamówienia zwaną w dalszej części specyfikacji „instrukcją obsługi”;
2) Przez dokumenty rozumie się również nośniki oprogramowania
|
| Cpv glowny przedmiot |
30211300-4
|
| Szacunkowa wartosc zamowienia calosc |
0,00
|
| Waluta calosc |
pln
|
| Okreslenie warunkow |
Zamawiający nie ustanawia warunków w powyższym zakresie
|
| Sytuacja finansowa okreslenie warunkow |
Zamawiający nie ustanawia warunków w powyższym zakresie
|
| Zdolnosc techniczna okreslenie warunkow |
Dotyczy części nr 2,
Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że wykonał należycie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej trzy (3) główne usługi i dostawy polegających na jednoczesnej dostawie i świadczeniu usługi asysty/wsparcia dla użytkowników (w tym wsparcia technicznego, naprawiania błędów, usuwania usterek i awarii) Platform Wymiany Informacji z których każda spełniała łącznie następujące warunki:
a) wartość każdej wykonywanej usługi i dostawy wynosiła minimum 350.000,00 zł brutto
b) każda i umożliwiała jednoczesne korzystanie z systemu 100 osób.
W przypadku gdy w ramach realizacji wskazanej usługi i dostawy były wykonywane również inne świadczenia (np. dostawę sprzętu) Wykonawca musi podać wartość dotyczącą wyłącznie tej części zamówienia, która obejmowała, dostawę oraz wdrożenie informatyczne (bez sprzętu).
Uwaga!
Przez jedną usługę Zamawiający rozumie jeden/ą kontrakt/umowę.
W przypadku zamówień, które są wykonywane nadal, Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że od dnia rozpoczęcia wykonywania wykazywanej dostwy, na dzień składania ofert w niniejszym postępowaniu, zamówienie jest realizowane przez okres, co najmniej 6 miesięcy.
W przypadku, gdy Wykonawca dla potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu jw. załączy dokumenty zawierające kwoty wyrażone w walutach innych niż złoty polski, ma obowiązek przeliczyć je na PLN. Do przeliczenia należy zastosować średni kurs walut NBP obowiązujący w dniu:
a) zakończenia realizacji zamówienia potwierdzającego posiadanie stosownego doświadczenia,
w przypadku, gdy umowa trwa nadal należy przyjąć aktualną datę, w której nastąpiło spełnienie lub przekroczenie wartości, o której mowa w warunku udziału w postępowaniu;
b) w przypadku braku publikacji kursów walut NBP obowiązujących w dniach, o których mowa
w pkt a) powyżej, zastosowanie mają kursy ostatnio ogłoszone, przed ww. dniami zgodnie
z treścią § 8 pkt 5 Uchwały Nr 51/2002 Zarządu Narodowego Banku Polskiego z dnia 23.09.2002 r.
w sprawie sposobu wyliczania i ogłaszania bieżących kursów walut obcych (Dz. Urz. NBP 2013.18).
Dotyczy części nr 2
Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że dysponuje lub będzie dysponować:
a) Minimum 1 osobą - Kierownik Zespołu - posiadający wykształcenie wyższe, certyfikat zawodowy z zakresu zarządzania projektami PRINCE2, wydany przez niezależną jednostkę akredytowaną do wydawania tego typu certyfikatów oraz minimum 2 – letnie doświadczenie w prowadzeniu projektów informatycznych.
b) Minimum 1 osobą - Główny Analityk - posiadający wykształcenie wyższe oraz minimum 2 – letnie doświadczenie w zakresie analizy procesów biznesowych i wdrażania platform wymiany informacji;
c) Minimum 3 osobami – Konsultant, posiadający wykształcenie wyższe oraz minimum 2 – letnie doświadczenie zawodowe w realizacji projektów informatycznych,
d) Minimum – 3 osobami – Tester, posiadający wykształcenie minimum średnie i minimum 2 – letnie doświadczenie zawodowe w realizacji projektów informatycznych
Jeżeli Wykonawca będzie wykonywał zamówienie przy udziale większej liczby osób, wszystkie te osoby muszą posiadać kwalifikacje zawodowe, o których mowa powyżej.
|
| Czy zdolnosc techniczna wymaga wykonawcow |
1
|
| Czy zamawiajacy przewiduje wykluczenie |
1
|
| Art 24 ust 5 pkt 1 |
1
|
| Czy oswiadczenie niepodleganiu wykluczenia |
1
|
| Wykaz dokumentow zaswiadczen |
1. Do oferty każdy Wykonawca musi dołączyć:
1) aktualne na dzień składania ofert - oświadczenie dotyczące braku podstaw wykluczenia – zał. nr 4 do SIWZ,
2) aktualne na dzień składania ofert - oświadczenie dotyczące spełnienia warunków udziału w postępowaniu – zał. nr 5 do SIWZ.
W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenia, o których mowa w Rozdziale VII ust. 1 SIWZ, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
Informacje zawarte w ww. oświadczeniach będą stanowić wstępne potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu, brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu, brak podstaw wykluczenia.
Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów:
2. Odpisu z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust 5 pkt 1 ustawy Pzp.
3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt 2.2 – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.
4. Dokumenty, o których mowa w pkt. 3 powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
5. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 4, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Przepis pkt 4 stosuje się.
6. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnienie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający wymaga przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów, o których mowa w pkt 2.2
7. Wykonawca nie będzie obowiązany do złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub brak podstaw wykluczenia, jeżeli Zamawiający posiada oświadczenia lub dokumenty dotyczące tego Wykonawcy lub może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2014 r. poz. 1114 oraz z 2016 r. poz. 352).
8. W przypadku wskazania przez Wykonawcę dostępności oświadczeń lub dokumentów, w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, Zamawiający pobierze samodzielnie z tych baz danych wskazane przez Wykonawcę oświadczenia lub dokumenty.
9. W przypadku wskazania przez Wykonawcę oświadczeń lub dokumentów na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia lub spełniania warunków udziału w postępowaniu, w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, Zamawiający będzie wymagał od Wykonawcy przedstawienia tłumaczenia na język polski wskazanych przez Wykonawcę
i pobranych samodzielnie przez Zamawiającego dokumentów.
10. W przypadku wskazania przez Wykonawcę oświadczeń lub dokumentów, które znajdują się
w posiadaniu Zamawiającego, w szczególności oświadczeń lub dokumentów przechowywanych przez Zamawiającego zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy, Zamawiający w celu potwierdzenia okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 1 i 3 ustawy (brak podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu określonych przez Zamawiającego), skorzysta z posiadanych oświadczeń lub dokumentów, o ile są one aktualne.
11. Oświadczenia, o których mowa w SIWZ dotyczące Wykonawcy oraz innych podmiotów, na których zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp oraz dotyczące Podwykonawców, składane są w oryginale.
12. Dokumenty, o których mowa w SIWZ, inne niż oświadczenia o których mowa w pkt 11 składane są
w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.
13. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą.
14. Poświadczenie za zgodność z oryginałem następuje w formie pisemnej.
15. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentów,
o których mowa w SIWZ, innych niż oświadczenia, wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości.
16. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. Tłumaczenie nie jest wymagane, jeżeli Zamawiający wyraził zgodę, o której mowa w art. 9 ust. 3 ustawy Pzp.
17. Jeżeli Wykonawca nie złoży oświadczeń, o których mowa pkt 1, oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, lub innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez Zamawiającego wątpliwości, Zamawiający wezwie do ich złożenia, uzupełnienia, poprawienia w terminie przez siebie wskazanym, chyba, że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlegałaby odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.
18. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia publicznego (spółka cywilna, konsorcjum) - art. 23 ust. 1 ustawy Pzp, w tym przypadku:
1) ustanawiają wspólnego pełnomocnika do reprezentowa¬nia ich w po¬stępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowa¬niu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (nie dotyczy wspólników spółki cywilnej, o ile upoważnienie / pełnomocnictwo do występowania w imieniu spółki wynika z dołączonej do oferty umowy spółki bądź wszyscy wspólnicy podpiszą ofertę).
2) Wykonawcy tworzący jeden podmiot są zobowiązani do przedłożenia wraz z ofertą stosownego pełnomocnictwa (nie dotyczy spółki cywilnej, o ile upoważnienie / pełnomocnictwo do występowania w imieniu tej spółki wynika z dołączonej do oferty umowy spółki, bądź wszyscy wspólnicy podpiszą ofertę).
3) Pełnomocnictwo, o którym mowa powyżej może wynikać albo z dokumentu pod taką samą nazwą, albo z umowy podmiotów składających wspólnie ofertę.
4) Pełnomocnictwo należy złożyć w oryginale lub jego notarialnie poświadczonej kopii.
5) Oferta musi być podpisana w taki sposób, aby prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie.
6) Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem.
7) Wspólnicy ponoszą solidarną odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia, określoną w przepisie art. 366 KC.
8) Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie wybrana, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego przedłożenia mu umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
|
| Zakresie warunkow udzialu |
Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów dotyczących potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowanw zakresie części nr 2
a) Wykazu dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych także wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku zdolności technicznej lub zawodowej, wraz z podaniem ich rodzaju i wartości, daty i miejsca wykonania (wzór wykazu stanowi załącznik nr 8 do SIWZ), wraz z dowodami potwierdzającymi, że ujęte w wykazie dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
Przy czym, dowodami, o których mowa powyżej są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy.
W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż
3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
b) Wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, wraz z informacjami na temat ich doświadczenia zawodowego, niezbędnego do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. (wzór wykazu osób stanowi załącznik nr 7 do SIWZ). Przez Wykaz osób rozumie się wykaz pracowników w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku udziału
w postępowaniu.
|
| Wykaz potwierdzenie okolicznosci |
W niniejszym postępowaniu przetargowym Zamawiający nie wymaga żadnych dokumentów dot. przedmiotu zamówienia
|
| Inne dokumenty niewymienione |
13. Dla uzyskania ważności oferta musi zawierać wypełnione, podpisane i opieczętowane (pieczątką firmową i imienną) przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentowania Wykonawcy formularze:
1) Formularz „Oferta przetargowa” - załącznik nr 1 do SIWZ,
2) Opis przedmiotu zamówienia (parametry techniczne) - załącznik nr 2.1-2.2 do SIWZ,
3) Formularz cenowy – załącznik nr 3.1-3.2 do SIWZ
4) Oświadczenie dot. przesłanek do wykluczenia – załącznik nr 4 do SIWZ,
5) Oświadczenie dotyczące spełniania warunków udziału w postępowaniu - załącznik nr 5 do SIWZ,
6) Pełnomocnictwo do podpisania oferty i załączników, o ile prawo do reprezentowania Wykonawcy nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą. Pełnomocnictwo należy złożyć w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej notarialnie,
|
| Zastosowanie procedury pzp |
1
|
| Zmiana umowy |
1
|
| Zmiana umowy tekst |
1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian umowy dotyczącej w szczególności:
1) zmiany wysokości wynagrodzenia w przypadku gdy:
a) ulegnie zmianie stawka podatku od towarów i usług, wówczas wynagrodzenie brutto określone w umowie ulegnie odpowiedniej zmianie, w taki sposób, aby wynikające z umowy wynagrodzenie netto pozostało niezmienione;
b) zmiany wysokości wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszt wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę, w przypadku zmiany:
i. wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podst. przepisu art. 2 ust. 3-5 Ustawy z dnia 10.10.2002 r. o minimalnym wynagrodzenia za pracę (Dz. U nr 200 poz. 1679 ze zm.)
ii. zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości składni na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne
2) zmian w wykazie podwykonawców, którzy biorą udział w wykonywaniu umowy - w zakresie dostosowania umowy do tych zmian;
3) zmiany nazwy oraz formy prawnej Stron - w zakresie dostosowania umowy do tych zmian;
4) zgodnie z brzmieniem art. 144 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych przewiduje się możliwość dokonania zmian umowy w zakresie:
a) zmiany terminu realizacji umowy:
i. w przypadku, gdy wskutek zaistnienia zdarzań losowych, nie będzie możliwe dochowania terminu realizacji umowy, dopuszcza się możliwość wydłużenia okresu realizacji o czas niezbędnych od ustąpienia zdarzenia będącego przyczyną zmiany terminu oraz usunięcia skutków związanych z jego wystąpieniem;
ii. w przypadku, gdy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, konieczne jest przerwanie realizacji Umowy, dopuszcza się możliwość wydłużenia okresu realizacji o okres równy przerwie, a w przypadku, gdy przerwa przekroczyła 15 dni o okres ustalony przez Strony;
b) zmniejszenie zakresu umowy w przypadku, gdy z powodu okoliczności, które nie były znane w terminie składania ofert, wystąpiła konieczność ograniczenia przedmiotu umowy. W takim przypadku obniżeniu ulega również wysokość wynagrodzenia.
2. Zmiana wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku zaistnienie przesłanki o której mowa w ust 1 pkt 1 lit a) będzie odnosić się wyłącznie do części przedmiotu umowy zrealizowanej zgodnie z terminami ustalonymi umową, po dniu wejścia w życie przepisów zmieniających stawkę podatku od towarów u usług oraz wyłącznie do części przedmiotu umowy, do której zastosowanie znajdzie zmiana stawku podatku od towarów i usług.
3. Oprócz okoliczności wskazanych w ust. 1 pkt 4) lit a) – b) zmiany niniejszej umowy mogą nastąpić wyłącznie w przypadkach określonych w art. 144 ust. 1 pkt 2-6 ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
4. W przypadku zaistnienia którejkolwiek z przyczyn wymienionych w ust. 2-3, każdej ze Stron niniejszej umowy przysługuje prawo do wystąpienia do drugiej strony o zmianę niniejszej umowy.
5. Wystąpienie o dokonanie zmiany winno zawierać szczegółowy opis przyczyn uzasadniających zmianę umowy,
6. Wystąpienie, o którym mowa w ust. 5 stanowi podstawę do podjęcia negocjacji w sprawie zmiany umowy.
7. Zmiana umowy wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
8. Wszelkie pisemne ustalenia podpisane przez osoby właściwie upoważnione ze strony Wykonawcy i Zamawiającego są nadrzędne w stosunku do dokumentu, który modyfikują, za wyjątkiem niniejszej umowy.
|
| IV 4 4 data |
2018-01-19T00:00:00+01:00
|
| IV 4 4 godzina |
12:30
|
| IV 4 4 jezyki |
polski
|
| IV 4 5 okres |
30
|
| IV 4 17 |
1
|
| Zalacznik czesc nr |
1
|
| Zalacznik nazwa |
Oprogramowanie DMS
|
| Zalacznik cpv glowny przedmiot |
48000000-8
|
| Szacunkowa wartosc zamowienia zal |
0,00
|
| Waluta zal |
pln
|
| Zalacznik okres w dniach |
60
|
| Zalacznik informacje dodatkowe |
Kryterium „Liczba godzin szkoleniowych dla pracowników” - ocena punktowa dokonana zostanie na podstawie oświadczenia Wykonawcy złożonego w załączniku nr 1 do SIWZ. Liczbę godzin należy podać w godzinach zegarowych (60 minut), przy czym ilość godzin szkoleniowych nie może wynosić mniej niż: 4 h. Wskazanie liczby godzin w mniejszym wymiarze niż jest dopuszczalny przez Zamawiającego skutkować będzie odrzuceniem oferty na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2) Pzp. W przypadku zaoferowania minimalnej liczby godzin (4h) - Wykonawca otrzyma 0 pkt. W przypadku zaoferowania liczby godzin w wymiarze 20 h i więcej - zostanie przyjęta największa liczba godzin szkoleniowych określona przez Zamawiającego tj. 20 godzin.
Kryterium „Termin realizacji zamówienia” – ocena punktowa dokonana zostanie na podstawie oświadczenia Wykonawcy złożonego w załączniku nr 1 do SIWZ. Termin należy podać w dniach przy czym nie może być dłuższy niż 60 dni dla części nr 1. Wskazanie terminu dłuższego niż maksymalny dopuszczalny przez Zamawiającego skutkować będzie odrzuceniem oferty na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2) Pzp.
Kryterium „okres udzielonego wsparcia technicznego” – ocena punktowa dokonana zostanie na podstawie oświadczenia Wykonawcy złożonego w załączniku nr 1 do SIWZ Okres udzielonego wsparcia technicznego należy podać w miesiącach, przy czym nie może być on krótszy niż: 12 miesięcy licząc od dnia podpisania przez Strony "Protokołu Odbioru" . Wskazanie terminu krótszego niż minimalny wymagany przez Zamawiającego skutkować będzie odrzuceniem oferty na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2) Pzp. W przypadku zaoferowania minimalnego okresu wsparcia technicznego tj. 12 miesięcy – Wykonawca otrzyma 0 pkt. W przypadku zaoferowania okresu wsparcia dłuższego niż 60 miesięcy do przeliczenia oferty przyjęty zostanie okres 60 miesięcy.
|
| Zalacznik krotki opis |
1. Przedmiotem zamówienia jest: dostawa oprogramowania do zarządzania zasobami oraz budowa platformy WWW do ich udostępniania w ramach projektu pn.: Digitalizacja zasobów będących w posiadaniu Polskiego Wydawnictwa Muzycznego, wspófinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa 2014-2020
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z określeniem minimalnych wymaganych parametrów stanowią: załącznik nr 2.1 – 2.2 do SIWZ tj. Opis przedmiotu zamówienia (parametry techniczne), załącznik nr 3.1 - 3.2 do SIWZ tj. Formularz cenowy oraz załącznik nr 6 do SIWZ tj. Wzór umowy.
3. Zamawiający informuje, że dostawy stanowiące przedmiot niniejszego zamówienia są realizowane w ramach projektu „Digitalizacja zasobów będących w posiadaniu Polskiego Wydawnictwa Muzycznego” finansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Program Operacyjny Polska Cyfrowa 2014-2020, Oś Priorytetowa II E-administracja i otwarty rząd, Działanie 2.3. Cyfrowa dostępność i użyteczność informacji sektora publicznego, Poddziałanie 2.3.2 Cyfrowe udostępnianie zasobów kultury, na podstawie umowy
o dofinansowanie nr POPC.02.03.02-00-0006/17-00 oraz ze środków budżetu państwa
4. Podane w załącznikach nr 2.1-2.2 wymagania minimalne wynikają z potrzeby zachowania jednolitości urządzeń, a Wykonawca bierze na siebie pełną odpowiedzialność za ich kompatybilność.
5. Dostawa stanowiąca przedmiot niniejszego zamówienia obejmuje przeniesienie na Zamawiającego własności (przeniesienie autorskich praw majątkowych), dostarczenie (wdrożenie oprogramowania
i platformy www), oraz szkolenie pracowników wskazanych przez Zamawiającego w zakresie administrowania systemem, zarządzania zdigitalizowanymi zasobami i użytkowania portalu/platformy www.
6. Czynności wskazane w pkt. 5 tj. wdrożenia i szkolenia pracowników wskazanych przez Zamawiającego podlegają wykonaniu w siedzibie Zamawiającego tj. w Polskim Wydawnictwie Muzycznym
w Krakowie (31-111), al. Krasińskiego 11a.
7. W zakres zamówienia wchodzi również udzielenie przez Wykonawcę wsparcia technicznego przez okres co najmniej 12 miesięcy oraz wsparcia posprzedażowego (maintenance) w okresie realizacji projektu tj. do 31.10.2020 r.
8. W zakres zamówienia wchodzi obowiązek dostarczenia dokumentów związanych z przedmiotem zamówienia (z prawem do korzystania z tych dokumentów), do których zalicza się minimum następujące dokumenty:
1) W wersji drukowanej lub elektronicznej, w języku polskim, dokumenty zawierające instrukcję
w zakresie sposobu korzystania z przedmiotu zamówienia zwaną w dalszej części specyfikacji „instrukcją obsługi”;
2) Przez dokumenty rozumie się również nośniki oprogramowania
|
| | |
| Zalacznik czesc nr |
2
|
| Zalacznik nazwa |
Platforma WWW
|
| Zalacznik cpv glowny przedmiot |
30211300-4
|
| Szacunkowa wartosc zamowienia zal |
0,00
|
| Waluta zal |
pln
|
| Zalacznik okres w dniach |
120
|
| Zalacznik informacje dodatkowe |
Kryterium „Liczba godzin szkoleniowych dla pracowników” - ocena punktowa dokonana zostanie na podstawie oświadczenia Wykonawcy złożonego w załączniku nr 1 do SIWZ. Liczbę godzin należy podać w godzinach zegarowych (60 minut), przy czym ilość godzin szkoleniowych nie może wynosić mniej niż: 4 h. Wskazanie liczby godzin w mniejszym wymiarze niż jest dopuszczalny przez Zamawiającego skutkować będzie odrzuceniem oferty na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2) Pzp. W przypadku zaoferowania minimalnej liczby godzin (4h) - Wykonawca otrzyma 0 pkt. W przypadku zaoferowania liczby godzin w wymiarze 20 h i więcej - zostanie przyjęta największa liczba godzin szkoleniowych określona przez Zamawiającego tj. 20 godzin.
Kryterium „Termin realizacji zamówienia” – ocena punktowa dokonana zostanie na podstawie oświadczenia Wykonawcy złożonego w załączniku nr 1 do SIWZ. Termin należy podać w dniach przy czym nie może być dłuższy niż: 120 dni dla części nr 2. Wskazanie terminu dłuższego niż maksymalny dopuszczalny przez Zamawiającego skutkować będzie odrzuceniem oferty na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2) Pzp.
Kryterium „okres udzielonego wsparcia technicznego” – ocena punktowa dokonana zostanie na podstawie oświadczenia Wykonawcy złożonego w załączniku nr 1 do SIWZ Okres udzielonego wsparcia technicznego należy podać w miesiącach, przy czym nie może być on krótszy niż: 12 miesięcy licząc od dnia podpisania przez Strony "Protokołu Odbioru" . Wskazanie terminu krótszego niż minimalny wymagany przez Zamawiającego skutkować będzie odrzuceniem oferty na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2) Pzp. W przypadku zaoferowania minimalnego okresu wsparcia technicznego tj. 12 miesięcy – Wykonawca otrzyma 0 pkt. W przypadku zaoferowania okresu wsparcia dłuższego niż 60 miesięcy do przeliczenia oferty przyjęty zostanie okres 60 miesięcy
|
| Zalacznik krotki opis |
1. Przedmiotem zamówienia jest: dostawa oprogramowania do zarządzania zasobami oraz budowa platformy WWW do ich udostępniania w ramach projektu pn.: Digitalizacja zasobów będących w posiadaniu Polskiego Wydawnictwa Muzycznego, wspófinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa 2014-2020
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z określeniem minimalnych wymaganych parametrów stanowią: załącznik nr 2.1 – 2.2 do SIWZ tj. Opis przedmiotu zamówienia (parametry techniczne), załącznik nr 3.1 - 3.2 do SIWZ tj. Formularz cenowy oraz załącznik nr 6 do SIWZ tj. Wzór umowy.
3. Zamawiający informuje, że dostawy stanowiące przedmiot niniejszego zamówienia są realizowane w ramach projektu „Digitalizacja zasobów będących w posiadaniu Polskiego Wydawnictwa Muzycznego” finansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Program Operacyjny Polska Cyfrowa 2014-2020, Oś Priorytetowa II E-administracja i otwarty rząd, Działanie 2.3. Cyfrowa dostępność i użyteczność informacji sektora publicznego, Poddziałanie 2.3.2 Cyfrowe udostępnianie zasobów kultury, na podstawie umowy
o dofinansowanie nr POPC.02.03.02-00-0006/17-00 oraz ze środków budżetu państwa
4. Podane w załącznikach nr 2.1-2.2 wymagania minimalne wynikają z potrzeby zachowania jednolitości urządzeń, a Wykonawca bierze na siebie pełną odpowiedzialność za ich kompatybilność.
5. Dostawa stanowiąca przedmiot niniejszego zamówienia obejmuje przeniesienie na Zamawiającego własności (przeniesienie autorskich praw majątkowych), dostarczenie (wdrożenie oprogramowania
i platformy www), oraz szkolenie pracowników wskazanych przez Zamawiającego w zakresie administrowania systemem, zarządzania zdigitalizowanymi zasobami i użytkowania portalu/platformy www.
6. Czynności wskazane w pkt. 5 tj. wdrożenia i szkolenia pracowników wskazanych przez Zamawiającego podlegają wykonaniu w siedzibie Zamawiającego tj. w Polskim Wydawnictwie Muzycznym
w Krakowie (31-111), al. Krasińskiego 11a.
7. W zakres zamówienia wchodzi również udzielenie przez Wykonawcę wsparcia technicznego przez okres co najmniej 12 miesięcy oraz wsparcia posprzedażowego (maintenance) w okresie realizacji projektu tj. do 31.10.2020 r.
8. W zakres zamówienia wchodzi obowiązek dostarczenia dokumentów związanych z przedmiotem zamówienia (z prawem do korzystania z tych dokumentów), do których zalicza się minimum następujące dokumenty:
1) W wersji drukowanej lub elektronicznej, w języku polskim, dokumenty zawierające instrukcję
w zakresie sposobu korzystania z przedmiotu zamówienia zwaną w dalszej części specyfikacji „instrukcją obsługi”;
2) Przez dokumenty rozumie się również nośniki oprogramowania
|
| | |
