| GuidZP400 |
fd65b451-13cf-49a8-ad8d-52d5fc325488
|
| Biuletyn |
636603-N-2019
|
| Zamawiajacy nazwa |
Gmina Kluczbork
|
| Regon |
52570200000000
|
| Zamawiajacy adres ulica |
ul. Katowicka
|
| Zamawiajacy adres numer domu |
1
|
| Zamawiajacy miejscowosc |
Kluczbork
|
| Zamawiajacy kod pocztowy |
46-200
|
| Zamawiajacy panstwo |
Polska
|
| Zamawiajacy wojewodztwo |
opolskie
|
| Zamawiajacy telefon |
774 183 864
|
| Zamawiajacy fax |
077 418 22 30
|
| Zamawiajacy email |
um@kluczbork.pl
|
| Adres strony url |
https://www.bip.kluczbork.eu/redir,przetargi
|
| Zamieszczanie obowiazkowe |
1
|
| Ogloszenie dotyczy |
1
|
| Czy finansowane z unii |
1
|
| Nazwa projektu programu |
Regionalny Program Operacyjny na lata 2014-2020
|
| Czy ubiegac zaklady pracy |
2
|
| Minimalny procent zatrudnienia |
0%
|
| Rodzaj zamawiajacego |
2
|
| Czy zamieszczona bedzie specyfikacja |
1
|
| Zamieszczona bedzie specyfikacja |
https://www.bip.kluczbork.eu/redir,przetargi
|
| Czy wymagane przeslanie ofert |
1
|
| Wymagane przeslanie ofert inny |
Składanie oferty odbywa się za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r.- Prawo pocztowe (Dz.U. z 2018 r. poz.2188), osobiście lub za pośrednictwem posłańca.
|
| Dopuszczone wymagane przeslanie ofert adres |
Urząd Miejski w Kluczborku, ul. Katowicka 1; 46-200 Kluczbork, pok. 135, I piętro, pok. 135 (sekretariat)
|
| Nazwa nadana zamowieniu |
Opracowanie i wdrożenie elektronicznego systemu obiegu dokumentów, elektronicznego rejestru korespondencji oraz elektronicznego biura obywatela – platformy e-usług publicznych dla Urzędu Miejskiego w Kluczborku w ramach projektu pn. „Elektroniczne usługi publiczne - e-administracja dla Gminy Kluczbork, Powiatu Kluczborskiego i Powiatu Oleskiego”
|
| Numer referencyjny |
GM.271.31.2019.AS
|
| Rodzaj zamowienia |
2
|
| Okreslenie przedmiotu |
1. Przedmiotem zamówienia jest Opracowanie i wdrożenie elektronicznego systemu obiegu dokumentów, elektronicznego rejestru korespondencji oraz elektronicznego biura obywatela – platformy e-usług publicznych dla Urzędu Miejskiego w Kluczborku
w ramach projektu pn. „Elektroniczne usługi publiczne - e-administracja dla Gminy Kluczbork, Powiatu Kluczborskiego i Powiatu Oleskiego”.
Zakres Zamówienia obejmuje:
a) Opracowanie i wdrożenie Elektronicznego Zarzadzania Dokumentami (EZD);
b) Integracja EZD z systemem dziedzinowym;
c) Portal eUslug / podatkowy;
d) Wdrożenie i uruchomienie eUsług
e) Szkolenie pracowników.
1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w załączniku nr 8 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia – „Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia”
2. Wykonawca zobowiązany jest do umożliwienia uruchomienia usług na 5 poziomie
e-dojrzałości
3. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia przed podpisaniem umowy ogólnego harmonogramu realizacji zamówienia, a w okresach comiesięcznych w terminie do 5 dnia każdego miesiąca szczegółowego harmonogramu realizacji zamówienia.
4. Wymagany przez Zamawiającego min. okres gwarancji – 12 miesięcy.
5. Oferta Wykonawcy, który zaproponuje okres gwarancji krótszy niż 12 miesięcy, zostanie odrzucona jako niezgodna ze SIWZ.
6. Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usług w ramach gwarancji oraz asysty technicznej w okresie wdrożenia i trwania gwarancji za pomocą profesjonalnych narzędzi oraz zasobów ludzkich, w szczególności: usuwania błędów oprogramowania, doradztwa, konsultacji, upgrade oprogramowania do najnowszych wersji.
7. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia asysty przy starcie produkcyjnym przez co najmniej 5 dni roboczych.
8. Wykonawca jest zobowiązany do przeprowadzenia szkoleń przystanowiskowych dla 107 pracowników w siedzibie Urzędu Miejskiego w Kluczborku;
9. Zamawiający wymaga przeniesienia praw własności intelektualnej lub udzielania licencji na czas nieokreślony na nieograniczona liczbę użytkowników.
10. Stosownie do treści art. 30 ust. 9 ustawy Pzp, Zamawiający informuje, że wymagania o których mowa w przywołanym przepisie Zamawiający określił w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 8 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
11. Wszystkie nazwy własne urządzeń i materiałów użyte w dokumentacji przetargowej są podane przykładowo i określają jedynie minimalne oczekiwane parametry jakościowe
oraz wymagany standard i mogą być zastąpione przez inne równoważne, jednak obowiązek udowodnienia równoważności, zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy, należy do Wykonawcy.
12. Kod Wspólnego Słownika Zamówień CPV:
- 72000000-5 – Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia;
- 72260000-5 – Usługi w zakresie oprogramowania;
- 72263000-6 – Usługa wdrażania oprogramowania.
13. Wykonawca wskaże w ofercie części zamówienia, których zamierza wykonanie zlecić podwykonawcom lub nazwy (firmy) podwykonawców, na których zasoby Wykonawca powołuje się na zasadach określonych w art. 22 a w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 22 ust.1b.
|
| Cpv glowny przedmiot |
72000000-5
|
| Szacunkowa wartosc zamowienia calosc |
0,00
|
| Data zakonczenia |
2020-04-30T00:00:00+02:00
|
| Okreslenie warunkow |
ZAMAWIAJĄCY NIE STAWIA WARUNKU W TYM ZAKRESIE
|
| Sytuacja finansowa okreslenie warunkow |
ZAMAWIAJĄCY NIE STAWIA WARUNKU W TYM ZAKRESIE
|
| Zdolnosc techniczna okreslenie warunkow |
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą, że:
2.3.1. dysponują osobami zdolnymi do realizacji zamówienia, tj.:
- dysponują co najmniej:
• jedną osobą - Kierownikiem Zespołu Wykonawcy odpowiadającym ze strony Wykonawcy za nadzór nad prawidłową realizacją Przedmiotu Zamówienia posiadający umiejętności i doświadczenie:
- posiadającym wykształcenie wyższe informatyczne;
- Certyfikat Prince 2 foundation lub równoważny potwierdzający umiejętności prowadzenia projektów, zgodnie z uznawanymi metodykami;
- 5 lat doświadczenia zawodowego;
- posiadającym doświadczenie w realizacji co najmniej 2 projektów
na 5 poziomie e-dojrzałości, który umożliwia załatwianie spraw w sposób elektroniczny.
• jedną osobą - Architektem, posiadającym umiejętności i doświadczenie w zakresie projektowania architektury systemów informatycznych:
- 5 lat doświadczenia zawodowego,
-posiadającym doświadczenie w realizacji projektu, który umożliwia załatwianie spraw w sposób elektroniczny, w którym w ciągu ostatnich trzech lat załatwiono ponad 300 spraw w sposób elektroniczny;
• jedną osobą - Głównym Analitykiem posiadającym umiejętności i doświadczenie
w zakresie analizy biznesowej i systemowej:
- posiadającym wykształcenie wyższe informatyczne
- 5 lat doświadczenia zawodowego.
• jedną osobą - Specjalistą od wdrożeń systemów obiegi dokumentów posiadającym:
- wiedzę i doświadczenie z zakresu wdrożeń obiegów dokumentów;
- wykształcenie wyższe informatyczne;
- 5 lat doświadczenia zawodowego;
- posiadający doświadczenie w integrowaniu Systemów;
• jedną osobą - Programista frontend (eUsług) posiadający umiejętności
i doświadczenie w programowaniu systemów informatycznych służących do świadczenia eUsług:
- posiadający wykształcenie wyższe informatyczne;
- 5 lat doświadczenia zawodowego w programowaniu systemów
do świadczenia eUsług;
- doświadczenie w realizacji 4 projektów na 5 poziomie e-dojrzałości, który umożliwia załatwianie spraw w sposób elektroniczny.
Zamawiający dopuszcza możliwość łączenia funkcji osób zdolnych do Wykonywania zamówienia.
|
| Czy zdolnosc techniczna wymaga wykonawcow |
1
|
| Czy zamawiajacy przewiduje wykluczenie |
1
|
| Art 24 ust 5 pkt 1 |
1
|
| Czy oswiadczenie niepodleganiu wykluczenia |
1
|
| Wykaz dokumentow zaswiadczen |
1. Oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy PZP. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 6 do SIWZ, który należy złożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem; 2. Odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp; a) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o których mowa w pkt. 2 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości;
b) Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w lit. a), zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby; c) Dokumenty powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem składania ofert; d) W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu; e) Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
|
| Inne dokumenty niewymienione |
1. Wypełniony i podpisany formularz ofertowy - zgodnie z zał. nr 1 do SIWZ; 2. Zobowiązanie innego podmiotu, na zasobach, którego polega Wykonawca, do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia - zgodnie z zał. nr 4 do SIWZ; 3. Dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez notariusza) względnie do podpisania innych oświadczeń lub dokumentów składanych wraz z ofertą, chyba, że Zamawiający może je uzyskać w szczególności za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2017 poz. 570), a Wykonawca wskazał to wraz ze złożeniem oferty o ile prawo do ich podpisania nie wynika z dokumentów złożonych wraz z ofertą.
4. Pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ewentualnie umowa o współdziałaniu, z której będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Pełnomocnictwo winno być załączone w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii,
|
| Zastosowanie procedury pzp |
1
|
| Zmiana umowy |
1
|
| Zmiana umowy tekst |
1. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności takiej zmiany. Zmiany mogą dotyczyć:
a) terminu wykonania usługi w przypadku wystąpienia okoliczności nieprzewidzialnych w dniu udzielenia zamówienia,
b) zmiany wynagrodzenia w przypadku zmiany przepisów o podatkach,
c) zmiany osób występujących po stronie Zamawiającego i Wykonawcy w przypadku wystąpienia zdarzeń losowych,
d) sposobu fakturowania uslugi, w tym zmiana może dotyczyć ilości wystawionych faktur, wartości wystawionych faktur oraz terminów ich wystawienia,
2. Wszystkie postanowienia opisane w ust. 1 stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody.
|
| IV 4 4 data |
2019-12-30T00:00:00+01:00
|
| IV 4 4 godzina |
11:00
|
| IV 4 4 jezyki |
polski
|
| IV 4 5 okres |
30
|
| IV 6 6 |
1. Zamawiający informuje, że Administratorem danych osobowych Wykonawcy jest Urząd Miejski w Kluczborku ul. Katowicka 1; 46-200 Kluczbork;
2. Inspektorem ochrony danych osobowych w Urzędzie Miejskim w Kluczborku jest Pan Andrzej Pawłowicz, z którym można się kontaktować za pośrednictwem adresu e-mail: rodo@kluczbork.pl lub tel. 782 255 777;
3. Zamawiający informuje, iż dane osobowe przetwarzane będą na podstawie
art. 6 ust. 1 lit. c Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwane dalej RODO) w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego;
4. Podstawę prawną przetwarzania danych osobowych stanowi ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 z późn. zm.);
5. Odbiorcami danych osobowych Wykonawcy będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy PZP;
6. Zamawiający informuje, iż dane osobowe Wykonawcy będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy PZP przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
7. Obowiązek podania przez Wykonawcę danych osobowych bezpośrednio dotyczących Wykonawcy jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy PZP, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy PZP;
8. W odniesieniu do danych osobowych Wykonawcy decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO;
9. Wykonawca posiada:
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych;
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych1);
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO2);
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy Wykonawca uzna, że przetwarzanie danych osobowych Wykonawcy narusza przepisy RODO.
10. Wykonawcy nie przysługuje:
a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d, lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o których mowa w art. 20 RODO;
c) na podstawie art. 21 prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych Wykonawcy jest art.. 6 ust. 1 lit. c RODO.
1)Skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.
2)Prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.
|
