Budowa systemu do elektronicznego zarządzania dokumentami z funkcjonalnością wymiany korespondencji z platformą ePUAP w 2 Gminach Pleśna i Zakliczyn

Data publikacji 2015-04-10
Data zakończenia 2015-04-20 10:00:00
Instytucja Gmina Pleśna
Miejscowość Pleśna
Województwo małopolskie
Branża
  • Pakiety oprogramowania do zarządzania dokumentami,
  • System zarządzania bazą danych,
  • Usługi programowania oprogramowania aplikacyjnego,
  • Usługi wdrażania oprogramowania,
  • Usługi konfiguracji oprogramowania

Szczegóły

Numer ogłoszenia 80714 / 2015
Typ dokumentu ZP-400
Kod CPV 483111002, 486120001, 722630006, 722650000, 805110009, 805331000, 722123129
Adres strony internetowej siwz
BZP Zobacz

Przedmiot zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest budowa systemu do elektronicznego zarządzania dokumentami z funkcjonalnością wymiany korespondencji z platformą ePUAP w dwóch Gminach: Urząd Gminy Pleśna, 33-171 Pleśna 240 oraz Urzędu Miejskiego w Zakliczynie, 32-840 Zakliczyn, Rynek 32. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla ww. Urzędów stanowi załącznik nr9 do SIWZ.
Wspólny Słownik Zamówień CPV
48311100-2 System zarządzania dokumentacją
48612000-1 System zarządzania bazą danych
72263000- 6 Usługi wdrażania oprogramowania
72265000- 0 Usługi konfiguracji oprogramowania
80511000- 9 Usługi szkolenia personelu
80533100-0 Usługi szkolenia komputerowego
72212312-9 Usługi opracowywania oprogramowania do publikowania elektronicznego

Dodatkowe informacje

Biuletyn 1
Nazwa Gmina Pleśna
Ulica Pleśna 240
Nr domu 240
Miejscowość Pleśna
Kod Pocztowy 33-171
Województwo małopolskie
Tel 014 6798170
Fax 014 6798947
Internet www.plesna.pl
Regon 85166092100000
E-mail gmina@plesna.pl
Obowiązkowa Tak
Dotyczy 1
Rodzaj zamówienia Administracja samorządowa
Rodz zam U
Czy częsci Nie
Czy dopusza się złożenie oferty wariantowej Nie
Czy dialog Nie
Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających Nie
Czas D
Data zakończenia 14/08/2015
Wadium Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
Zaliczka Nie
Uprawnienie Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia określonego w punkcie VIII.1.1).
Wiedza Wymaga się od Wykonawcy wykazania wykonania w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - wykonał, a w przypadku świadczeń ciągłych lub okresowych wykonuje w jednostkach administracji samorządowej: co najmniej dwa zamówienia, każde polegające na dostawie, instalacji, wdrożeniu, konfiguracji oraz przeszkoleniu użytkowników (w tym przeprowadzeniu szkoleń i instruktarzy przystanowiskowych) oferowanego w niniejszym postępowaniu Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów zintegrowanego z platformą ePUAP, w tym każde z wykazanych zamówień musiało obejmować wykonanie i uruchomienie integracji Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów z użytkowanym przez Zamawiającego - tj. Urząd Gminy Pleśna - systemem do obsługi BIP w zakresie automatycznej prezentacji na stronie podmiotowej BIP co najmniej statusu spraw i rejestrów prowadzonych w Systemie Elektronicznego Obiegu Dokumentów o wartości zamówień nie mniejszej niż 70 000,00 zł brutto (słownie: siedemdziesiąt tysięcy złotych brutto) każde,- wg zał. Nr 4 do SIWZ. Potwierdzeniem spełniania warunku będzie: a) złożenie oświadczenia określonego w punkcie VIII.1.1) b) złożenie dokumentu określonego w punkcie VIII.1.2)
Niepełnosprawne Nie
Potencjał Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia określonego w punkcie VIII.1.1).
Zdolne W tym zakresie Zamawiający wymaga aby wykonawca dysponował co najmniej dysponuje odpowiednią kadrą (Zamawiający nie wyraża zgody na łączenie którejkolwiek z ról) przeznaczoną do realizacji zamówienia spełniającą poniższe warunki: a)co najmniej 1 osoba przewidziana do roli Kierownika Projektu, posiadająca wykształcenie wyższe oraz minimum 5 letnie doświadczenie w zarządzaniu realizacją projektów informatycznych wg metodyki Prince2 lub innej równoważnej, potwierdzone udziałem proponowanego specjalisty na stanowisku Kierownika Projektu lub równoważnym w przynajmniej 5 zakończonych sukcesem (tj. odebranych przez Zamawiającego) projektach informatycznych polegających na wdrożeniu lub dostawie i wdrożeniu w jednostce administracji samorządowej oferowanego przez Wykonawcę w niniejszym postępowaniu Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów zintegrowanego z platformą ePUAP oraz użytkowanym przez Zamawiającego systemem do obsługi BIP o wartości nie mniejszej niż 70 000,00 zł brutto (słownie: siedemdziesiąt tysięcy złotych brutto) każde oraz posiadająca znajomość najlepszych praktyk w zakresie zarządzania projektami - posiadającą certyfikat potwierdzający posiadaną wiedzę z zakresu metodyki zarządzania projektami Prince2 lub innej równoważnej, co najmniej na poziomie wyższym niż podstawowy; b)co najmniej 1 osoba przewidziana do roli Zastępcy Kierownika Projektu, posiadająca wykształcenie wyższe oraz minimum 3 letnie doświadczenie w zarządzaniu realizacją projektów informatycznych, potwierdzone udziałem proponowanego specjalisty na stanowisku Kierownika Projektu lub Zastępcy Kierownika Projektu w przynajmniej 3 zakończonych sukcesem (tj. odebranych przez Zamawiającego) projektach informatycznych polegających na wdrożeniu lub dostawie i wdrożeniu w jednostce administracji samorządowej oferowanego przez Wykonawcę w niniejszym postępowaniu Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów zintegrowanego z platformą ePUAP oraz użytkowanym przez Zamawiającego systemem do obsługi BIP o wartości nie mniejszej niż 70 000,00 zł brutto (słownie: siedemdziesiąt tysięcy złotych brutto) każde; c)co najmniej 3 osoby, przewidziane do roli Specjalisty ds. Wdrożenia Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów, posiadające wykształcenie wyższe oraz minimum 3 letnie doświadczenie zawodowe w zakresie wdrażania w jednostkach administracji samorządowej oferowanego w niniejszym postępowaniu Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów zintegrowanego z platformą ePUAP oraz użytkowanym przez Zamawiającego systemem do obsługi BIP. Każdy z proponowanych specjalistów, musi posiadać doświadczenie na stanowisku wdrożeniowca Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów, potwierdzone udziałem proponowanych specjalistów na stanowisku wdrożeniowca Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów (EOD), w przynajmniej 3 zakończonych sukcesem (tj. odebranych przez Zamawiającego) projektach polegających na wdrożeniu w jednostce administracji samorządowej oferowanego w niniejszym postępowaniu przez Wykonawcę Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów zintegrowanego z platformą ePUAP oraz użytkowanym przez Zamawiającego systemem do obsługi BIP o wartości nie mniejszej niż 70 000,00 zł brutto (słownie: siedemdziesiąt tysięcy złotych brutto) każde, a proponowani specjaliści musieli w nich wykonywać istotne zadanie merytoryczne. d)co najmniej 1 osoba, przewidziana do roli Certyfikowanego Testera, posiadająca wykształcenie wyższe techniczne lub wyższe wykształcenie w zakresie nauk ścisłych w rozumieniu rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 8 sierpnia 2011 r. w sprawie obszarów wiedzy, dziedzin nauki i sztuki oraz dyscyplin naukowych i artystycznych (Dz. U. z 2011 r., Nr 179, poz. 1065), oraz minimum 3 letnie doświadczenie zawodowe w zakresie testowania oferowanego przez Wykonawcę w niniejszym postępowaniu Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów, potwierdzone udziałem proponowanego specjalisty na stanowisku Testera w przynajmniej 3 zakończonych sukcesem (tj. odebranych przez Zamawiającego) projektach informatycznych polegających na wdrożeniu lub dostawie i wdrożeniu w jednostce administracji samorządowej oferowanego przez Wykonawcę w niniejszym postępowaniu Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów zintegrowanego z platformą ePUAP oraz użytkowanym przez Zamawiającego systemem do obsługi BIP, o wartości nie mniejszej niż 70 000,00 zł brutto (słownie: osiemdziesiąt tysięcy złotych brutto) każde oraz posiadająca znajomość najlepszych praktyk w zakresie testowania systemów informatycznych potwierdzoną certyfikatem potwierdzającym posiadaną wiedzę z zakresu testowania systemów informatycznych ISTQB na poziomie co najmniej podstawowym lub innym równoważnym. e)co najmniej 1 osoba, przewidziana do roli Administratora Technicznego, posiadająca wykształcenie wyższe techniczne lub wyższe wykształcenie w zakresie nauk ścisłych w rozumieniu rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 8 sierpnia 2011 r. w sprawie obszarów wiedzy, dziedzin nauki i sztuki oraz dyscyplin naukowych i artystycznych (Dz. U. z 2011 r., Nr 179, poz. 1065), oraz minimum 3 letnie doświadczenie zawodowe w zakresie administrowania technicznego oferowanego przez Wykonawcę w niniejszym postępowaniu Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów, potwierdzone udziałem proponowanego specjalisty na stanowisku Administratora Technicznego w przynajmniej 3 zakończonych sukcesem (tj. odebranych przez Zamawiającego) projektach informatycznych polegających na wdrożeniu lub dostawie i wdrożeniu w jednostce administracji samorządowej oferowanego przez Wykonawcę w niniejszym postępowaniu Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów zintegrowanego z platformą ePUAP oraz użytkowanym przez Zamawiającego systemem do obsługi BIP, o wartości nie mniejszej niż 70 000,00 zł brutto (słownie: siedemdziesiąt tysięcy złotych brutto) każde. f)co najmniej 1 osoba przewidziana do roli Specjalisty ds. Informacji Niejawnych, posiadająca wykształcenie wyższe techniczne lub wyższe wykształcenie w zakresie nauk ścisłych w rozumieniu rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 8 sierpnia 2011 r. w sprawie obszarów wiedzy, dziedzin nauki i sztuki oraz dyscyplin naukowych i artystycznych (Dz. U. z 2011 r., Nr 179, poz. 1065), oraz minimum 3 letnie doświadczenie w zakresie zarządzania informacjami niejawnymi przy wdrażaniu oferowanego przez Wykonawcę w niniejszym postępowaniu Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów, potwierdzone udziałem proponowanego specjalisty na stanowisku Specjalisty ds. Informacji Niejawnych w przynajmniej 3 zakończonych sukcesem (tj. odebranych przez Zamawiającego) projektach informatycznych polegających na wdrożeniu lub dostawie i wdrożeniu w jednostce administracji samorządowej oferowanego przez Wykonawcę w niniejszym postępowaniu Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów zintegrowanego z platformą ePUAP oraz użytkowanym przez Zamawiającego systemem do obsługi BIP, o wartości nie mniejszej niż 70 000,00 zł brutto (słownie: siedemdziesiąt tysięcy złotych brutto) każde oraz posiadająca aktualne poświadczenie bezpieczeństwa w zakresie dostępu do informacji niejawnych oznaczone klauzulą co najmniej poufne. Potwierdzeniem spełniania warunku będzie: a)złożenie oświadczenia określonego w punkcie VIII.1.1) b)złożenie dokumentu określonego w punkcie VIII.1.3) c)złożenie oświadczenia określonego w punkcie VIII.1.4) W przypadku, gdy Wykonawca w przetargu (niezależnie od charakteru prawnego łączących go stosunków z innymi podmiotami) polega na zasobach innych podmiotów - osobach zdolnych do wykonania zamówienia zobowiązany jest przedstawić pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji osób, na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
Sytuacja Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia określonego w punkcie VIII.1.1).
Oswiadczenie potwierdzenia 4 Tak
Oswiadczenie potwierdzenia 9 Tak
Oswiadczenie potwierdzenia 10 Tak
Oswiadczenia wykluczenia 1 Tak
Oswiadczenia wykluczenia 2 Tak
Oswiadczenia wykluczenia 8 Tak
Dok grup kap 1 Tak
Dok potw 5 Tak
Inne dokumenty 1) Sporządzony wg Załącznika nr 1 do SIWZ formularz oferty. 2) Dokumenty i oświadczenia - pkt. VIII ust. 1 pkt 1) - 4) i ust. 2 pkt 1) - 3).
Kod trybu zamówienia PN
Czy zmiana umowy Tak
Zmiana umowy 1. Zmiany postanowień zawartej umowy wymaga formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności. Zmiany nie mogą naruszać postanowień zawartych w art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych. Wzór umowy stanowi załącznik nr 8 do SIWZ. 2.Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonał wyboru Wykonawcy, w zakresie przesunięcia terminu wykonania robót w przypadku: Wszelkie zmiany i uzupełnienia do umowy wymagają aneksu w formie pisemnej pod rygorem nieważności, podpisanego przez obie strony umowy. 1. W przypadku, gdy sprzęt przedstawiony w ofercie w momencie dostawy: nie będzie dostępny na rynku, będzie wycofany ze sprzedaży przez producenta, producent wprowadzi nowszy model zastępujący dotychczasowy model. Zamawiający dopuści sprzęt równoważny lub o lepszych parametrach. W przypadku gdy zaoferowany system będzie w nowszej, odmiennej wersji w chwili odbioru systemu niż w chwili składania oferty Zamawiający dopuści zmiany zawarte w systemie na dzień odbioru systemu. 3.Zmiana terminu umownego może także wynikać z działania siły wyższej, tj. wyjątkowego zdarzenia lub okoliczności (np. przeszkody atmosferycznej o charakterze katastrof) nieprzewidywalnej w chwili zawarcia umowy. Nie uważa się za czynnik siły wyższej takiej okoliczności, która przy składaniu ofert musi być normalnie brana pod uwagę. 4.Wprowadzenie powyższych zmian jest możliwe po spełnieniu następujących warunków: a. zgodnego oświadczenia stron umowy, b. zachowania formy pisemnej, c. niezmienności wynagrodzenia Wykonawcy wynikającego z niniejszej umowy. 5.W przypadku wystąpienia którejkolwiek z okoliczności wyżej wymienionych, termin wykonania umowy może ulec odpowiedniemu przedłużeniu o czas niezbędny do zakończenia wykonywania jej przedmiotu, nie dłużej jednak niż o okres trwania tych okoliczności.
Kod kryterium B
Kryt 1p 95
Kryt 2 Gwarancja
Kryt 2p 5
Adres strony internetowej siwz http://www.plesna.pl/przetargi.htm lub http://bip.malopolska.pl/ugplesna/
Adres uzyskania siwz Urząd Gminy Pleśna, 33-171 Pleśna 240, pok. nr14.
Data składania wniosków 20/04/2015
Godzina składania wniosków 10:00
Miejsce Oferty należy składać w Urzędzie Gminy w Pleśnej 33-171 Pleśna 240, pok. 9 - Sekretariat
Termin Obowiązuje termin
Termin związania ofertą 30
Informacje dodatkowe Zadanie realizowane w ramach projektu pn. Wdrażanie standardów świadczenia elektronicznych usług publicznych - ePUAP w gminie: Wierzchosławice, Pleśna, Radłów, Szczurowa, Zakliczyn nr projektu POKL. 05.02.01-00-54/2013, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki .
Czy unieważnienie Nie
Repozytorium wiedzy Urzędu Zamówień Publicznych  

Niezbędnik każdego uczestnika postępowania przetargowego - zebrane w jednym miejscu wszystkie najważniejsze dokumenty prawne...

Gwarancja ceny artykułów biurowych - pętla na szyi?  

W postępowaniach przetargowych podanie najniższej ceny jest w dalszym ciągu głównym, a często jedynym kryterium...

Nowa linia długopisów SCHNEIDER Slider Xite, XB  

Długopisy SCHNEIDER Slider Xite, XB wyposażone w wymienny wkład Slider 710 XB to idealne narzędzie do codziennej pracy w...

przetargibiurowe.pl  (+48) 600 092 062

Godziny pracy:  Biuro, live chat: 800 - 1700  Wsparcie online: 24h

Michał Troc Biuro obsługi klienta  

Szanowni Klienci! Drodzy Państwo!

Dbamy o Twoją prywatność

Zanim klikniesz „Przejdź do serwisu”, prosimy o przeczytanie tej informacji. Prosimy w niej o Twoją dobrowolną zgodę na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez nas i naszych zaufanych partnerów oraz przekazujemy informacje o naszej polityce prywatności w tym o tzw. cookies. Klikając „Przejdź do serwisu”, zgadzasz się na poniższe. Możesz też odmówić zgody lub ograniczyć jej zakres.

Zgoda

Jeśli chcesz zgodzić się na przetwarzanie przez nas i naszych zaufanych partnerów, Twoich danych osobowych, które udostępniasz w historii przeglądania stron i aplikacji internetowych, w celach marketingowych (obejmujących zautomatyzowaną analizę Twojej aktywności na stronach internetowych w celu ustalenia Twoich potencjalnych zainteresowań dla dostosowania reklamy i oferty), w tym na umieszczanie tzw. cookies na Twoich urządzeniach i ich odczytywanie, kliknij przycisk „Przejdź do serwisu”.

Jeśli nie chcesz wyrazić zgody lub ograniczyć jej zakres, kliknij „Szczegóły”, gdzie znajdziesz wszelkie informacje o tym jak to zrobić . Te same informacje znajdziesz także na podstronie z naszą polityką prywatności obowiązującą od 25 maja 2018.

W przypadku użytkowników zalogowanych, ważna jest Państwa wcześniejsza zgoda której udzieliliście podczas zakładania konta. Każda Państwa zgoda jest dobrowolna i można ją w dowolnym momencie wycofać.

Polityka prywatności (rozwiń) Klauzula Informacyjna (rozwiń) Lista Zaufanych Partnerów (rozwiń)