Przedmiotem zamówienia jest:
1)świadczenie usług utrzymania czystości wewnątrz budynków Urzędu/Oddziału Celnego w Olsztynie zlokalizowanych przy ul. Składowej 5 oraz wewnątrz pomieszczeń biurowych wynajmowanych na potrzeby komórek organizacyjnych Izby Celnej w Olsztynie, zlokalizowanych przy ul. Składowej 5,
2) świadczenie usług utrzymania czystości na posesji, placu odpraw, parkingu i pasie zieleni, usytuowanych w sąsiedztwie budynków, o których mowa w pkt 1),
3) świadczenie usług odśnieżania, usuwania oblodzeni i skutków gołoledzi wraz posypywaniem piaskiem, solą/mieszanką w okresie zimowym na terenie, o którym mowa w pkt 2).
3.1. POWIERZCHNIA WEWNĘTRZNA
Wielkość powierzchni wewnętrznej wynosi odpowiednio:
1631 m2 (budynek Urzędu/Oddziału Celnego przy ul. Składowej 5) - dwupiętrowy budynek biurowy z dużą powierzchnią przeszklenia (122 okna + witryna), z pomieszczeniami biurowymi, zapleczem socjalnym i higieniczno - sanitarnym oraz dużą powierzchnią archiwalną; umycie szyb (jednorazowo - powierzchnia przeszklenia 164 m2)
85,60 m2 - pomieszczenia biurowe wynajmowane od Centrum Motoryzacyjnego (pok. nr 4 i 5 na parterze budynku zlokalizowanego przy ul. Składowej 5 - bez toalet i ciągów komunikacyjnych) - umycie szyb (jednorazowo - powierzchnia przeszklenia 14 m2).
Charakterystyka budynku Urzędu Oddziału Celnego :
Powierzchnia przeszkleń/okien do mycia - podawana jednostronnie: ok. 178 m2
Powierzchnia drzwi do mycia - podawana jednostronnie: ok. 219 m2
Podłogi: terakota/beton - ok. 1230 m2, pcv - ok.317 m2.
Wykładzina dywanowa: ok. 170 m2
Ilość umywalek - 14 szt.
Ilość sedesów - 11 szt.
Ilość pisuarów - 3 szt.
Ilość zlewów met. - zlewozmywaków - 4 szt.
Ilość osób pracujących w budynku : ok. 126
Powierzchnia wewnętrzna pozostała:
Na terenie należącym do Urzędu Celnego znajduje się również budynek kontroli szczegółowej oraz budynek magazynowy, w których należy wykonywać dodatkowe prace okresowe:
- dwa razy w tygodniu sprzątanie zaplecza sanitarnego, w tym:
pow. podłóg - 45 m2,
ilość umywalek - 6 szt;
ilość sedesów - 4 szt.
ilość pisuarów - 4 szt.
ilość kabin prysznicowych - 1 szt.
- raz w roku (w miesiącach lipiec/sierpień) umycie szyb, z powierzchnią przeszklenia 161 m2,
- raz na kwartał sprzątanie (zamiatanie) powierzchni wewnętrznej 852 m2 .
Koszty sprzątania powierzchni wewnętrznej pozostałej powinny być wliczone w cenę sprzątania pomieszczeń biurowych Urzędu i Oddziału Celnego w Olsztynie oraz pomieszczeń wynajmowanych.
Zakres prac porządkowych wewnątrz budynków Urzędu/Oddziału oraz w pomieszczeniach wynajmowanych obejmuje /odpowiednio do sprzątanego obiektu/:
a) stałe utrzymywanie w czystości powierzchni biurowych i pomocniczych (wraz z zapleczem gospodarczym, sanitarno-socjalnym, archiwum, poczekalnią dla osób odprawianych) oraz ciągów komunikacyjnych;
b) zmywanie podłóg;
c) niezależnie od zmywania podłóg - okresowa konserwacja podłóg przy użyciu środków antypoślizgowych, nabłyszczających, mechaniczna (za pomocą automatu czyszczącego lub innego, odpowiedniego urządzenia);
d) kompleksowe czyszczenie wykładzin dywanowych, dywanów, bieżące usuwanie plam z wykładzin,dywanów;
e) usuwanie pajęczyn, kurzu, brudu ze ścian, sufitów, obrazów, parapetów, balustrad;
f) mycie balustrad, stolarki drzwiowej i glazury we wszystkich pomieszczeniach;
g) systematyczne ścieranie kurzu z mebli, przedmiotów i sprzętu znajdujących się w pomieszczeniach na mokro (z wyłączeniem sprzętu elektronicznego: komputerów, drukarek), usuwanie zanieczyszczeń z tapicerek, konserwacja mebli;
h) mycie luster, kontaktów, włączników światła, drzwi, grzejników, parapetów, pojemników: na mydło, papier toaletowy, ręczniki, koszy na śmieci;
i) mycie szyb, stolarki okiennej;
j) mycie i dezynfekcja armatury i urządzeń sanitarnych, udrożnianie rur kanalizacyjnych
i odpływów;
k) opróżnianie koszy na śmieci oraz pojemników niszczarek, wynoszenie odpadów do miejsca składowania, wymiana worków na śmieci w koszach i niszczarkach;
l) dostarczanie i uzupełnianie papieru toaletowego, wielkością dostosowanego do istniejących pojemników, worków na śmieci, ręczników papierowych - składanych, odpowiednich do pojemników znajdujących się w pomieszczeniach sanitarnych mydła w płynie, płynu do mycia naczyń, gąbek do mycia naczyń;
Wszystkie czynności porządkowe w budynku należy wykonywać w dni robocze codziennie między godz. 7:30 a 15:30 do efektywnego ich zakończenia.
3.2. TEREN ZEWNĘTRZNY
Powierzchnia terenu zewnętrznego (posesji) wynosi 13507 m2 - na posesji znajdują się: budynek biurowy Urzędu i Oddziału Celnego, budynek kontroli szczegółowej oraz budynek garażowy (8 boksów), magazynowy, zadaszony śmietnik, przenośna kabina sanitarna, parkingi samochodów ciężarowych i osobowych, chodniki, droga dojazdowa oraz teren zielony ok. 925 m2.
Zakres prac na terenie zewnętrznym obejmuje wszystkie typowe prace porządkowe związane
z utrzymywaniem w czystości terenów tj. placów, dróg, parkingów, chodnika oraz terenów zielonych:
a) zamiatanie posesji, chodników i parkingów wewnętrznych;
b) sprzątanie śmieci, tzw. odpadów zielonych (w szczególności opadłych liści, gałęzi, skoszonej trawy) i zbędnych przedmiotów z chodników, parkingu i terenów zielonych;
c) wywóz tzw. odpadów zielonych poza sprzątany teren w celu ich utylizacji zgodnie z przepisami obowiązującymi na terenie gminy Olsztyn (zamawiający nie prowadzi selektywnej zbiórki odpadów i nie zgadza się na wyrzucanie odpadów zielonych do kontenerów,koszy na śmieci);
d) umieszczanie odpadów innych niż tzw. odpady zielone w kontenerach i utrzymanie czystości w pomieszczeniu śmietnika;
e) opróżnianie koszy na śmieci;
f) pielęgnacja terenów zielonych; w okresie wegetacyjnym koszenie trawników (min. 1 raz w m-cu), podlewanie itp.;
g) usuwanie z placu i chodników śniegu, lodu wraz z wywożeniem śniegu,lodu z terenu posesji;
h) usuwanie skutków gołoledzi;
i) posypywanie chodników i parkingu piaskiem, solą lub odpowiednią mieszanką;
j) uprzątanie piasku pozostałego po odśnieżaniu;
k) czyszczenie studzienek odprowadzających wodę deszczową.
Warunki odśnieżania:
W miejscach, w których znajduje się duża ilość pojazdów parkujących na posesji,placu zamawiający wymaga, aby odśnieżanie i posypywanie piaskiem, solą lub odpowiednią mieszanką, było dokonywane ręcznie przez personel wykonawcy, ewentualnie przy pomocy małych urządzeń. Koszt takiego odśnieżania,posypywania wykonawca winien wkalkulować w koszt sprzątania powierzchni zewnętrznej. Opcjonalnie, w razie wystąpienia niekorzystnych warunków atmosferycznych (intensywnych, długotrwałych opadów śniegu, przy których odśnieżanie ręczne nie wchodzi w rachubę) wykonawca może użyć pługu oraz piaskarki. Ewentualne użycie tego sprzętu będzie rozliczone za godzinę pracy danego urządzenia. Zamawiający nie będzie ponosił kosztów pracy tych urządzeń w przypadku ich nieuzasadnionego użycia przez wykonawcę. Szczegółowe warunki wykonywania poszczególnych prac związanych z odśnieżaniem zostały opisane we wzorze umowy (załącznik nr 7 do SIWZ).
3.3. SPOŁECZNE WARUNKI REALIZACJI ZAMÓWIENIA:
Zamawiający wymaga, aby do realizacji zamówienia wykonawca zapewnił minimum 3 osoby, w tym:
1. co najmniej 2 osoby niepełnosprawne w rozumieniu art. 2 pkt 10 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2011r. Nr 127, poz. 721 z późn. zm.), które będą sprzątały powierzchnie wewnętrzne; każda z tych osób musi być zatrudniona przez wykonawcę na co najmniej 0,5 etatu na podstawie umowy o pracę. Stopień niepełnosprawności każdej z tych osób musi pozwalać im wykonywać wszystkie czynności związane z realizacją zamówienia w zakresie powierzchni wewnętrznych.
2. co najmniej 1 osobę, która będzie sprzątała teren zewnętrzny; może być to osoba pełnosprawna lub niepełnosprawna (w rozumieniu przepisu przywołanego w pkt. 1) i jednocześnie musi być to osoba zatrudniona przez wykonawcę lub podwykonawcę na co najmniej 0,5 etatu na podstawie umowy o pracę. W przypadku osoby niepełnosprawnej stopień jej niepełnosprawności musi pozwalać na wykonywanie wszystkich czynności związanych z realizacją zamówienia w zakresie powierzchni zewnętrznych.
Osoby, które w imieniu wykonawcy będą wykonywały przedmiot zamówienia nie mogą być karane.
Zatrudnienie, o którym mowa w pkt 1 i 2 musi obejmować czas realizacji zamówienia wskazany w pkt 4 SIWZ i gwarantować rzeczywisty, czynny udział tych osób w realizacji przedmiotu zamówienia. W przypadku rozwiązania stosunku pracy z osobą przed zakończeniem okresu realizacji zamówienia, wykonawca lub podwykonawca (odpowiednio) zobowiązany jest do:
1) wyznaczenia nowej osoby spośród osób zatrudnianych przez wykonawcę lub podwykonawcę (odpowiednio) w ciągu 7 dni licząc od dnia rozwiązania lub ustania stosunku pracy, spełniającej minimalne wymogi, określone w pkt 1 i 2, wraz z dostarczeniem dokumentacji potwierdzającej ich zatrudnienie,
2) zatrudnienia na to miejsce innej osoby i dostarczenia dokumentacji potwierdzającej owo zatrudnienie, w ciągu 30 dni licząc od dnia rozwiązania lub ustania stosunku pracy; zatrudnienie nowej osoby musi wypełniać opisane w pkt 1 i 2 minimalne wymogi zamawiającego.
W przypadku niedopełnienia tego obowiązku wykonawca zobowiązany będzie do zapłacenia zamawiającemu kary umownej.
Najpóźniej w dniu podpisania umowy wykonawca dostarczy zamawiającemu Listę Osób spełniających minimalne wymagania zamawiającego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami i dokumentami potwierdzającymi ich zatrudnienie (zaświadczenia o zatrudnieniu, kopie umów pracy), a w przypadku osób niepełnosprawnych - potwierdzającymi niepełnosprawność tych osób (orzeczenia o niepełnosprawności). Szczegółowy tryb postępowania w tym zakresie został opisany we wzorze umowy (załącznik nr 7 do SIWZ).
3.4. Wymagania w zakresie środków do utrzymania czystości i higieny
Minimalne wymagania w zakresie środków do utrzymania czystości i higieny, z którymi pracownicy zamawiającego będą mieli bezpośrednią styczność:
1) Papier toaletowy duża rolka, dwuwarstwowy, bezzapachowy, szer. wstęgi 90 mm, rola o średnicy ok. 19 cm, średnica tulei ok. 5,5 cm, masa w g-m2 - 38÷40, dł. wstęgi min. 100m, barwa szara lub biała; papier powinien być wiotki, miękki, z dobrze rozwłóknionej masy, nie powinien się pylić i posiadać uszkodzeń mechanicznych; średnie zużycie roczne (wielkość szacunkowa): 3276 rolek;
2) Ręcznik papierowy składany typu ZZ lub C, gofrowany, bezzapachowy, surowiec: 100% ekologiczna makulatura, w toaletach barwa biała, w pokojach socjalnych barwa biała lub zielona, wymiary listka: min. 23x25cm, gramatura: min. 35 g-m2, trwały, dobrze nasiąkający wodą, niepylący; średnie zużycie roczne (wielkość szacunkowa): 181 440 listków;
3) Płynny preparat do mycia rąk z ochroną skóry, posiadający naturalne, łagodne składniki myjące, nawilżające i ochronne - do dozowników zamontowanych u zamawiającego; średnie zużycie roczne (wielkość szacunkowa): 315 litrów;
4) Płyn do mycia naczyń, ulegający biodegradacji, skutecznie usuwający tłuszcz, o gęstej konsystencji i PH neutralnym dla skóry; płyn ten winien być dostarczany do pomieszczeń socjalnych w butelkach nie większych niż 500 ml (dopuszcza się wielokrotne napełnianie butelki z większych pojemników); średnie zużycie roczne (wielkość szacunkowa): 126 litrów;
5) Worki na odpady, pojemność 35 litrów, 60 litrów, 120 litrów, cięte, z mocnej, wytrzymałej folii; 25200 szt. różnych rodzajów;
6) Środki odświeżające powietrze do toalet, w oddzielnych opakowaniach, które można postawić na gładkiej powierzchni lub powiesić (nie przykleić) na elementach wyposażenia,armatury łazienkowej, przeznaczone do użycia w pomieszczeniach biurowych,gospodarstwa domowego, o łagodnym, niedrażniącym zapachu; opakowania muszą być trwałe, zapobiegające wyciekaniu środka na zewnątrz;
7) Środek do udrożniania rur kanalizacyjnych w postaci płynu lub żelu; zamawiający nie wyraża zgody na zastosowanie granulatu.
Wszystkie środki służące do utrzymania czystości i higieny oraz środki konserwujące muszą być wysokiej jakości, odpowiednio dobrane w zależności od swego przeznaczenia, skuteczne, dostosowane do rodzaju powierzchni, która jest przy ich pomocy sprzątana oraz muszą posiadać atest, ewentualnie certyfikaty, które stwierdzają o bezpieczeństwie stosowanych wyrobów, w tym wyrobów chemii gospodarczej. Dostarczane środki muszą posiadać minimum 120 dniowy termin przydatności do użytkowania.
W przypadku uzasadnionego zakwestionowania przez zamawiającego jakości dostarczonego produktu, wykonawca wymieni produkt na nowy - w trybie i terminie przewidzianym we wzorze umowy.
W przypadku zastosowania nieodpowiedniego środka czyszczącego i w efekcie zniszczenia sprzątanej powierzchni, np. zniszczenia baterii umywalkowej, sedesu, powierzchni mebli itp., wykonawca zobowiązany będzie do wymiany na swój koszt zniszczonego urządzenia, elementu lub sprzętu na urządzenie, element o nie gorszych parametrach niż ten zniszczony.
3.5. POZOSTAŁE WARUNKI
Na wniosek wykonawcy ubiegającego się o udzielenie zamówienia - możliwe będzie zapoznanie się z budynkiem oraz terenem poprzez dokonanie wizji lokalnej (po wcześniejszym uzgodnieniu z zamawiającym).
W sporadycznych i szczególnie uzasadnionych przypadkach (np. zwiększona ilość odpraw, silny wiatr lub inne zdarzenia losowe, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy) zamawiający może czasowo zwiększyć częstotliwość wykonywania niektórych czynności, określonych w harmonogramie. Wykonawca winien uwzględnić powyższe ryzyko w kalkulacji ceny oferty.
Szczegółowy harmonogram został zamieszczony w załączniku do umowy. Przewidywane istotne zmiany umowy zostały opisane we wzorze umowy (załącznik nr 7 do SIWZ). Sposób kalkulacji ceny ofertowej został opisany w pkt 12 SIWZ oraz w formularzu ofertowym. |
