Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa tuszy i tonerów do drukarek opisanych szczegółowo poniżej i określonych według wykazu w tabeli, w załączniku nr 1 do SIWZ.
Wszystkie oferowane tusze i tonery muszą być fabrycznie nowe, zalecane przez producenta urządzeń, w których mają być wykorzystywane, muszą posiadać m. in. nową obudowę, nowe bębny światłoczułe nowe oryginalne opakowanie nie noszące znamion otwierania, bez śladów używania i uszkodzenia, pełnowartościowe, nieregenerowane
i nierefabrykowane, posiadające:
- logo i znak firmowy producenta, zaopatrzone w etykiety zawierające numer
katalogowy,
- opakowanie wewnętrzne, szczelne z folii uniemożliwiającej kontakt materiału
eksploatacyjnego z powietrzem atmosferycznym, zawilgoceniem etc. podczas
transportu i składowania,
- obudowa tonera musi tworzyć jednolity odlew z plastikowym uchwytem wraz
z taśmą odblokowującą kasetę,
- obudowa kasety tuszu musi być zamknięta fabrycznie z plastikowym uchwytem,
dysze i głowica muszą być zabezpieczone taśmą,
- informacje na opakowaniach zewnętrznych pozwalających na identyfikację produktu
i producenta (logo i nazwę producenta, opis zawartości i termin przydatności
do użytku).
Za produkt fabrycznie nowy (nowo wytworzony w całości) i nieregenerowany nie uznaje się wyrobu eksploatowanego wcześniej przerabianego, gdzie wyczyszczony został pojemnik i ponownie napełniony czy uzupełniony lub wykonany z zastosowaniem używanych elementów.
Zamawiający dopuszcza możliwość przedstawienia w ofercie asortymentu równoważnego do określonego w kolumnie nr 4 (symbol) załącznika nr 1 do SIWZ, pod warunkiem iż parametry techniczne i jakościowe równoważnych materiałów eksploatacyjnych będą takie same lub lepsze jak parametry produktów oryginalnych (jakość wydruku, pojemność, wydajność). Oferowane równoważne materiały eksploatacyjne nie mogą powodować ograniczeń funkcji i możliwości sprzętu oraz zaniżać jakości wydruku w stosunku do materiałów oryginalnych. Wymagana jest również pełna kompatybilność z oprogramowaniem sprzętu; informowanie o liczbie wydrukowanych stron, poziomie zużytego tuszu lub tonera - jeśli sprzęt posiada takie możliwości.
Wykonawca, w przypadku zaproponowania asortymentu równoważnego poda
w załączniku nr 4 do SIWZ, nazwę producenta oraz symbol oferowanego asortymentu.
Zastosowanie dostarczonych tuszy i tonerów nie może powodować utraty gwarancji producenta urządzeń.
W przypadku złożenia oferty równoważnej wymaga się, aby produkt równoważny współpracował z urządzeniami wymienionymi w tabeli, w kolumnie 2 w załączniku nr 1 do SIWZ, i odpowiadał co najmniej wydajności materiałów zgodnie z normami wymienionymi w kolumnie 5.
W przypadku złożenia oferty na asortyment równoważny Wykonawca zobowiązany jest do dołączenia do oferty zaświadczenia podmiotu niezależnego, poświadczającego, że dostarczone produkty odpowiadają normom określonym w punkcie nr 5.7. Zamawiający nie dopuszcza testów wykonanych przez producenta materiałów eksploatacyjnych, z uwagi na to, że producent nie jest jednostką niezależną.
Wymaga się, aby oferowane produkty posiadały gwarancję na minimum 12 miesięcy od dnia dostawy.
Dostarczone materiały eksploatacyjne muszą posiadać na opakowaniach zewnętrznych, informacje oznaczone w następujący sposób:
______________________________________________
(Pełna nazwa i adres Wykonawcy dostawy)
Data dostawy ____________ 2014 r.
(miesiąc)
Zamawiający zastrzega sobie możliwość wykonania, przed wyborem najkorzystniejszej oferty, testów asortymentu równoważnego zaoferowanego przez Wykonawcę. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania w terminie wskazanym przez Zamawiającego wskazanych przez niego tuszy i tonerów z zaoferowanego w ofercie asortymentu równoważnego do przeprowadzenia testów. Jeśli materiały i wydruki nie będą spełniać wymagań jakościowych (np. wysypywanie się proszku z tuszu lub tonera, zabrudzone wydruki, kolor odbiegający od oryginału, rozjaśnienia bądź zaciemnienia obszaru wydruku, jaśniejsze bądź ciemniejsze smugi, paski bądź linie, nieczytelne litery lub liczby) bądź Wykonawca nie dostarczy we wskazanym przez Zamawiającego terminie tuszy i tonerów, oferta zostanie odrzucona jako niezgodna z treścią SIWZ.
W przypadku odrzucenia oferty Wykonawcy składającego najkorzystniejszą ofertę,
do przedstawienia próbek materiałów równoważnych może zostać poproszony kolejny
z Wykonawców oferujący najkorzystniejszą ofertę. Koszty materiałów dostarczonych do przetestowania, zgodnie z zapisem pkt 5.11, ponosi w całości Wykonawca.
W przypadku, gdy dostarczone przez Wykonawcę materiały do przetestowania spełnią wymagania SIWZ i z tym Wykonawcą zostanie zawarta umowa, Zamawiający potraktuje dostarczone materiały do przetestowania jako część pierwszej dostawy
i dokona za nie zapłaty.
Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia kosztów naprawy urządzenia, gdy jego uszkodzenie powstało w wyniku stosowania materiału dostarczonego przez Wykonawcę. Za podstawę żądania przez Zamawiającego naprawy urządzenia (włączając w to wymianę bębna) uważa się pisemną opinię autoryzowanego serwisu producenta urządzenia. Naprawa urządzenia zostanie wykonana w autoryzowanym serwisie producenta urządzenia. Jeżeli czas naprawy będzie dłuższy niż 4 dni robocze Wykonawca dostarczy na swój koszt sprzęt zastępczy o parametrach nie gorszych od zabranego do naprawy. Zamawiający w przypadku niedostarczenia przez Wykonawcę sprzętu zastępczego
w terminie, ma prawo wypożyczyć sprzęt zastępczy wg swojego uznania i kosztami obciążyć Wykonawcę. Wszystkie koszty związane z ekspertyzą oraz naprawą, w tym dostawą i odbiorem sprzętu ponosi Wykonawca na podstawie refaktury. Jeżeli naprawa okaże się nieopłacalna lub niemożliwa do usunięcia Wykonawca zobowiązany będzie
do wymiany sprzętu na nowy.
Jeżeli tusz lub toner będzie miał tendencje do wysypywania się Zamawiający ma prawo go zwrócić lub wymienić na nowy w ramach gwarancji. Jeżeli tusz lub toner spowoduje zabrudzenia lub uszkodzenia urządzenia, w którym będzie zainstalowany, zostaną podjęte przez Zamawiającego działania opisane w pkt 5.14.
W ramach przedmiotu zamówienia, w terminie do 12 miesięcy od zawarcia umowy, Wykonawca zobowiązany jest do odbioru zużytych tuszy i tonerów w ilościach odpowiadających dostarczonym materiałom oraz zapewnić opakowanie zbiorcze do ich odbioru. |
