| GuidZP400 |
8ff8c27c-214b-41b1-aa72-d40eb94b11fe
|
| Biuletyn |
585224-N-2017
|
| Zamawiajacy nazwa |
Gmina Bełchatów
|
| Regon |
59064821500000
|
| Zamawiajacy adres ulica |
Kościuszki
|
| Zamawiajacy adres numer domu |
13
|
| Zamawiajacy miejscowosc |
Bełchatów
|
| Zamawiajacy kod pocztowy |
97-400
|
| Zamawiajacy panstwo |
Polska
|
| Zamawiajacy wojewodztwo |
łódzkie
|
| Zamawiajacy telefon |
44 6325211 w. 34
|
| Zamawiajacy fax |
446 326 854
|
| Zamawiajacy email |
zamowienia.publiczne@ugbelchatow.pl
|
| Adres strony url |
www.ugbelchatow.pl
|
| Zamieszczanie obowiazkowe |
1
|
| Ogloszenie dotyczy |
1
|
| Czy finansowane z unii |
1
|
| Nazwa projektu programu |
„Rozwój e-administracji poprzez wdrożenie nowych technologii informacyjno – komunikacyjnych w Urzędzie Gminy Bełchatów” dla Działania VII.1 Technologie informacyjno-komunikacyjne, Poddziałanie VII.1.2 Technologie informacyjno-komunikacyjne, Oś Priorytetowa VII Infrastruktura dla usług społecznych, w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020.
|
| Czy ubiegac zaklady pracy |
2
|
| Minimalny procent zatrudnienia |
0%
|
| Rodzaj zamawiajacego |
2
|
| Czy dostep dokumentow zamowienia |
1
|
| Dostep dokumentow zamowienia |
www.ugbelchatow.pl
|
| Czy zamieszczona bedzie specyfikacja |
1
|
| Zamieszczona bedzie specyfikacja |
www.ugbelchatow.pl
|
| Czy wymagane przeslanie ofert |
1
|
| Wymagane przeslanie ofert inny |
Tak
|
| Dopuszczone wymagane przeslanie ofert adres |
Urząd Gminy Bełchatów, ul. Kościuszki 13, 97-400 Bełchatów - pokój nr 44 (II piętro) - Referat Inwestycji i Zamówień Publicznych lub w sekretariacie urzędu.
|
| Nazwa nadana zamowieniu |
„Zakup, wdrożenie i utrzymanie systemu elektronicznego obiegu dokumentów wraz z wdrożeniem e-usług i dostawą dedykowanego sprzętu informatycznego oraz szkolenia pracowników”.
|
| Numer referencyjny |
IZ.271.8.2017
|
| Rodzaj zamowienia |
1
|
| Okreslenie przedmiotu |
Przedmiotem zamówienia jest:
1) Zakup, wdrożenie i utrzymanie systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją wraz
z wdrożeniem e-usług i dostawą dedykowanego sprzętu informatycznego oraz szkolenia pracowników Urzędu Gminy Bełchatów.
2) Głównym celem zadania jest zwiększenie wykorzystania e-usług publicznych przez mieszkańców gminy Bełchatów poprzez wdrożenie nowych technologii informacyjno-komunikacyjnych w Urzędzie Gminy Bełchatów. Zapewnienie interoperacyjności publicznych systemów teleinformatycznych oraz udostępnienie szerokiego zakresu usług publicznych świadczonych drogą elektroniczną ułatwi mieszkańcom gminy dostęp do instytucji publicznych.
Realizacja inwestycji pozwoli na zwiększenie dostępności usług elektronicznych oraz wpłynie na poprawę stopnia ich wykorzystania przez mieszkańców gminy Bełchatów. Cele zadania wychodzą naprzeciw oczekiwaniom społecznym i gospodarczym. Całość skierowana jest bowiem do osób bezpośrednio korzystających z cyfrowych informacji publicznych tj. mieszkańców Gminy Bełchatów i przedsiębiorstw oraz pracowników Urzędu Gminy Bełchatów. Zakres danych zawartych w systemie teleinformatycznym obejmować będzie cały teren gminy Bełchatów. Jednakże system oferować ma dostęp do swoich zasobów i usług także osobom nie będącym mieszkańcami gminy tj. inwestorom oraz przedsiębiorstwom działającym poza jego granicami.
3) Na całe zamówienie składa się sześć zadań:
a) zakup licencji Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów,
b) zakup oraz dostawa dedykowanego serwera pod System Elektronicznego Obiegu Dokumentów,
c) wdrożenie Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów,
d) utrzymanie i asysta techniczna Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów,
e) wdrożenie e—usług na platformie ePUAP,
f) szkolenie pracowników dotyczące elektronicznego obiegu dokumentów w Urzędzie.
4) Wymagania ogólne dotyczące Systemu:
a) wymaga się dostarczenia Systemu wolnego od wad i zgodnego z aktualnie obowiązującym prawem również w przypadku aktualizacji bądź kolejnych wersji Systemu,
b) Wykonawca zobowiązuje się do aktualizacji dokumentacji Użytkownika i/lub Administratora,
c) Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia konsultacji dla Administratorów w zakresie niezbędnych zmian w konfiguracji systemu,
d) Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji na przedmiot zamówienia zgodnie z zapisami w Umowie (licząc od daty podpisania protokołu odbioru końcowego) zapewniając jednocześnie odpowiedni serwis.
5) Wymaganie dotyczące sprzętu (serwer):
a) Zamówienie obejmuje dostawę wraz z transportem i rozładunkiem oraz wniesienie zamówionego przedmiotu na teren Urzędu Gminy Bełchatów.
b) Przedmiot musi być fabrycznie nowy i trwale oznakowany w taki sposób, aby możliwa była identyfikacja zarówno produktu jak i producenta oraz numeru seryjnego produktu.
c) Przedmiot musi być dostarczony Zamawiającemu w oryginalnych opakowaniach fabrycznych.
d) Sprzęt musi współpracować z siecią energetyczną o parametrach: 230 V ± 10%, 50 Hz.
e) Minimalne wymagania techniczno-użytkowe przedmiotu podane w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia - załącznik nr 2 do SIWZ są obowiązkowe.
f) Niespełnienie jakiegokolwiek minimalnego parametru daje podstawy Zamawiającemu do odrzucenia oferty na podst. art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp.
g) Sprzęt musi być wyraźnie oznakowany za pomocą czytelnych naklejek, umieszczonych
w widocznym miejscu, zawierających informację o wkładzie finansowym Unii Europejskiej
w realizację Umowy. Wzór naklejek i nadruków określa Załącznik nr 8 do SIWZ. Oznaczanie winno być wykonane na folii samoprzylepnej. Znaki graficzne powinny być czytelne, wyraźne
i trwałe, odporne na ścieranie. Wymagane jest również oznakowanie opakowań.
h) W celu zachowania reguły konkurencyjności Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne do wyspecyfikowanych w treści Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia. Przez równoważny należy rozumieć rozwiązanie o wydajności, jakości, technologii wykonania wyższej lub lepszej, posiadające dodatkowe funkcjonalności, ale nie gorsze niż wskazane przez Zamawiającego. Równoważne rozwiązanie oferowanym produktom nie może odbiegać znacząco od technologii, funkcjonalności i wydajności wyszczególnionym w rozwiązaniu wyspecyfikowanym. Za rozwiązanie równoważne nie można uznać rozwiązania identycznego (tożsamego), a jedynie takie, które w porównywanych cechach wykazuje dokładnie tą samą lub bardzo zbliżoną wartość użytkową. Przez bardzo zbliżoną wartość użytkową rozumie się podobne, z dopuszczeniem nieznacznych różnic nie wpływających w żadnym stopniu na całokształt systemu, zachowanie oraz realizowanie podobnych funkcjonalności w danych warunkach, identycznych dla obu rozwiązań, dla których to warunków rozwiązania te są dedykowane. Rozwiązanie równoważne musi zawierać dokumentację dostarczoną przez Wykonawcę potwierdzającą, iż spełnia wymagania funkcjonalne Zamawiającego, w tym wyniki porównań, testów, czy możliwości oferowanych przez to rozwiązanie w odniesieniu do rozwiązania wyspecyfikowanego. Więcej informacji dotyczących rozwiązań równoważnych przedstawia Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia – załącznik nr 2 do SIWZ.
6) Wymagania dotyczące gwarancji:
a) w przypadku Systemu - Zamawiający wymaga aby Wykonawca obowiązkowo udzielił minimalnej gwarancji 36 miesięcy na licencje SEOD (od producenta), liczone od dnia podpisania protokołu odbioru wykonanych prac,
b) w przypadku sprzętu (serwer) - 60 miesięcy (od producenta), liczone od dnia podpisania protokołu odbioru.
7) Zamawiający wymaga, adekwatnie do przedmiotu zamówienia, dostosowania projektu do potrzeb wszystkich użytkowników, w tym zapewnienia dostępności dla osób niepełnosprawnych.
8) Zamówienie realizowane jest w ramach projektu „Rozwój e-administracji poprzez wdrożenie nowych technologii informacyjno – komunikacyjnych w Urzędzie Gminy Bełchatów” zakwalifikowanego do dofinansowania na podstawie Uchwały podjętej przez Zarząd Województwa Łódzkiego w dniu 2 sierpnia 2016 r. nr 884/16 w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020.
|
| Cpv glowny przedmiot |
48000000-8
|
| Szacunkowa wartosc zamowienia calosc |
0,00
|
| Data zakonczenia |
2017-11-10T00:00:00+01:00
|
| Okreslenie warunkow |
W zakresie warunku, o którym mowa powyżej Zamawiający nie stawia dodatkowych wymagań.
|
| Sytuacja finansowa okreslenie warunkow |
W zakresie warunku, o którym mowa powyżej Zamawiający wymaga posiadania środków finansowych lub zdolności kredytowej w wysokości min. 150.000,00 PLN brutto.
|
| Zdolnosc techniczna okreslenie warunkow |
W zakresie warunku, o którym mowa powyżej Zamawiający wymaga:
wykazania wykonania min. trzech zamówień polegających na dostawie licencji Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów lub systemu o podobnej tematyce wraz z jego wdrożeniem o wartości co najmniej 100.000,00 zł (każda) wraz z załączeniem dowodu, że zostały wykonane należycie;
|
| Czy oswiadczenie niepodleganiu wykluczenia |
1
|
| Wykaz dokumentow zaswiadczen |
1) Odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt. 1 ustawy;
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokument jest dokumentem odrębnym. Dokument składa każdy z tych Wykonawców.
2) Oświadczenie wykonawcy o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej; w przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej wykonawca może złożyć wraz z oświadczeniem dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu – wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 6 do niniejszej specyfikacji.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Oświadczenie wykonawcy o przynależności do tej samej grupy kapitałowej jest dokumentem odrębnym. Dokument składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
|
| Zakresie warunkow udzialu |
1) Informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu – dla potwierdzenia spełniania warunku udziału
w postępowaniu opisanego w Rozdziale V, pkt 2, lit. b SIWZ;
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – Dokument składa którykolwiek z tych wykonawców. Złożone dokumenty podlegają łącznej ocenie.
2) Wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy;
w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu (wg wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do SIWZ) – dla potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu opisanego w Rozdziale V, pkt 2, lit. c SIWZ;
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – dokument jest dokumentem odrębnym. Dokument składa którykolwiek z tych wykonawców. Złożone dokumenty podlegają łącznej ocenie.
|
| Inne dokumenty niewymienione |
(Numeracja jak w SIWZ) 1.2.
1) Wypełniony Formularz oferty przetargowej, wzór stanowi załącznik nr 1 do SIWZ;
2) Wypełniony Formularz wymaganego sprzętu (załącznik do formularza oferty przetargowej) – stanowi załącznik nr 1a do SIWZ;
3) Próbkę systemu – zgodnej z załącznikiem nr 9 do SIWZ.
3.1. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów.
1) Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia – szczegóły w § 9 ust. 1 Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
2) Zamawiający żąda od wykonawcy, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy, przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w pkt 3 tego rozdziału, w zakresie, w jakim powołuje się na zasobu tych podmiotów.
3) Wykonawca, który polega za zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów jw., kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczone za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub te podmioty.
3.2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców.
1) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie (art. 23 ustawy Pzp):
a) ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania;
b) zobowiązani są ustanowić Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. W przypadku podpisania oferty przez pełnomocnika należy załączyć do oferty pełnomocnictwo;
c) dokument pełnomocnictwa musi być podpisany przez wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia. Podpisy muszą być złożone przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli wymienione we właściwym rejestrze lub ewidencji Wykonawców;
d) kopie dokumentów dotyczących odpowiednio tych wykonawców są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez tych wykonawców.
2) Jeżeli oferta wykonawców wspólnie ubiegających się, zostanie wybrana, zamawiający żąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych wykonawców.
4. Pozostałe informacje.
4.1. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 3 ppkt 4 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
1) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.
4.2. Dokument, o którym mowa w pkt. 4.1. ppkt 1 powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.
4.3. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentu, o których mowa w pkt 4.1., zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Przepis pkt. 4.2. stosuje się.
Ocena warunków udziału w postępowaniu nastąpi na podstawie oświadczeń i dokumentów przewidzianych w ustawie Prawo zamówień publicznych i Rozporządzeniu Ministra Rozwoju
z dnia 26 lipca 2016 r. (Dz. U. z 2016 r., poz. 1126), na zasadzie spełnia/nie spełnia.
4.4. Wszystkie dokumenty należy złożyć w formie oryginału, kopii potwierdzonej notarialnie lub kopii poświadczonej za zgodność zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub upoważnionego do reprezentacji przedstawiciela Wykonawcy.
4.5. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. Zamawiający nie wyraża zgody na odstąpienie od zasady prowadzenia postępowania w języku polskim, o którym mowa w art. 9 ust. 3 ustawy Pzp.
|
| Zastosowanie procedury pzp |
1
|
| Zmiana umowy |
1
|
| Zmiana umowy tekst |
1. Zmiany treści umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności i muszą być zgodne z art. 144 ustawy, o której mowa w § 1 ust. 1.
2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień niniejszej umowy w następujących przypadkach:
1) wprowadzenia przez producenta nowej wersji Systemu, Zamawiający dopuszcza zmianę wersji Systemu pod warunkiem, że nowa wersja spełnia wymagania określone w SOPZ;
2) zakończenia wytwarzania oprogramowania lub innego produktu objętego Umową lub wycofania ich z produkcji lub z obrotu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający dopuszcza zmianę polegającą na dostarczeniu produktu zastępczego o parametrach spełniających wymagania określone w SOPZ;
3) ujawnienia się powszechnie występujących wad oferowanego oprogramowania lub urządzenia Zamawiający dopuszcza zmianę w zakresie przedmiotu umowy polegającą na zastąpieniu danego produktu produktem zastępczym, spełniającym wszelkie wymagania przewidziane w SOPZ dla produktu zastępowanego, rekomendowanym przez producenta lub Wykonawcę w związku z ujawnieniem wad
4) wynikających ze specyfiki działalności Zamawiającego potrzeb w zakresie zmiany terminów wykonania lub odbioru przedmiotu umowy;
5) zmiany nazwy, adresu, statusu Strony umowy;
6) urzędowej zmiany wysokości stawki podatku VAT poprzez wprowadzenie nowej stawki VAT dla towarów, których ta zmiana będzie dotyczyć i zmiany wynagrodzenia brutto wynikającej ze zmiany stawki podatku;
7) zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy z uwagi na:
a) konieczność zmiany sposobu wykonania umowy, o ile zmiana taka jest konieczna w celu prawidłowego wykonania umowy;
b) okoliczności leżące po stronie Zamawiającego, w szczególności czasowe wstrzymanie realizacji umowy przez Zamawiającego;
c) okoliczności wynikających z działania siły wyższej, uniemożliwiających wykonanie przedmiotu umowy;
d) gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych lub zaleceń instytucji, która przyznała środki na sfinansowanie umowy;
e) inne przyczyny zewnętrzne, skutkujące niemożliwością prowadzenia działań w celu wykonania umowy;
3. W przypadku wystąpienia którejkolwiek z okoliczności wymienionych w ust. 2 termin wykonania umowy może ulec odpowiedniemu przedłużeniu, o czas niezbędny do zakończenia realizacji przedmiotu umowy w sposób należyty.
4. Zamawiający może odstąpić od umowy na podstawie art. 145 ustawy - Prawo zamówień publicznych, jeżeli wystąpią istotne zmiany okoliczności powodujące, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Odstąpienie od umowy może nastąpić w tym wypadku w terminie 30 dni od daty powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach.
5. Zamawiający może odstąpić od umowy ze skutkiem natychmiastowym również, gdy:
1) Wykonawca, pomimo pisemnego wezwania przez Zamawiającego, określającego termin usunięcia stwierdzonych naruszeń, nie wykonuje Umowy zgodnie z warunkami umownymi lub w rażący sposób zaniedbuje lub narusza zobowiązania umowne;
2) w wyniku wszczętego postępowania egzekucyjnego nastąpiło zajęcie majątku Wykonawcy lub znacznej jego części, o czym Wykonawca zobowiązuje się powiadomić Zamawiającego następnego dnia po tej czynności;
3) nastąpiła niedopuszczalna zmiana składu Wykonawców, którzy wspólnie ubiegali się o udzielenie zamówienia i wspólnie je uzyskali;
4) w przypadku utraty dofinansowania projektu ze środków Unii Europejskiej.
6. Prawo odstąpienia o którym mowa w ust. 5 wykonuje się w terminie 30 dni od daty powzięcia informacji o przyczynach uzasadniających odstąpienie od umowy, przez doręczenie drugiej stronie oświadczenia w formie pisemnej wraz z podaniem uzasadnienia.
|
| IV 4 4 data |
2017-09-18T00:00:00+02:00
|
| IV 4 4 godzina |
10:30
|
| IV 4 4 jezyki |
Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. Zamawiający nie wyraża zgody na odstąpienie od zasady prowadzenia postępowania w języku polskim, o którym mowa w art. 9 ust. 3 ustawy Pzp.
|
| IV 4 5 okres |
30
|
