| GuidZP400 |
d96a33ba-c2df-495a-8189-5f06a442b266
|
| Biuletyn |
545089-N-2019
|
| Zamawiajacy nazwa |
Najwyższa Izba Kontroli
|
| Regon |
52000000000000
|
| Zamawiajacy adres ulica |
Filtrowa
|
| Zamawiajacy adres numer domu |
57
|
| Zamawiajacy miejscowosc |
Warszawa
|
| Zamawiajacy kod pocztowy |
02-056
|
| Zamawiajacy panstwo |
Polska
|
| Zamawiajacy wojewodztwo |
mazowieckie
|
| Zamawiajacy telefon |
224 445 000,
|
| Zamawiajacy fax |
22 4445415
|
| Zamawiajacy email |
nik_zp@nik.gov.pl,
|
| Adres strony url |
http://bip.nik.gov.pl
|
| Adres strony internetowej |
nie dotyczy
|
| Adres strony internetowej narzedzia |
nie dotyczy
|
| Zamieszczanie obowiazkowe |
1
|
| Ogloszenie dotyczy |
1
|
| Czy finansowane z unii |
2
|
| Nazwa projektu programu |
nie dotyczy
|
| Czy ubiegac zaklady pracy |
2
|
| Minimalny procent zatrudnienia |
0%
|
| Rodzaj zamawiajacego |
8
|
| Rodzaj zamawiajacego inny |
Naczelny organ kontroli państwowej
|
| Wspolne udzielanie zamowienia |
nie dotyczy
|
| Czy dostep dokumentow zamowienia |
1
|
| Dostep dokumentow zamowienia |
http://bip.nik.gov.pl/zamowienia-publiczne/
|
| Czy zamieszczona bedzie specyfikacja |
1
|
| Zamieszczona bedzie specyfikacja |
http://bip.nik.gov.pl/zamowienia-publiczne/
|
| Czy wymagane przeslanie ofert |
1
|
| Wymagane przeslanie ofert inny |
Ofertę należy złożyć w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
|
| Dopuszczone wymagane przeslanie ofert adres |
Najwyższa Izba Kontroli, ul. Filtrowa 57, 02-056 Warszawa, pok. nr 18 (sekretariat Biura Gospodarczego)
|
| Nazwa nadana zamowieniu |
Dostawa i wdrożenie zintegrowanego środowiska badań z wykorzystaniem elektronicznych kwestionariuszy
|
| Numer referencyjny |
BGO-BGZ.261.017.2019
|
| Rodzaj zamowienia |
1
|
| Okreslenie przedmiotu |
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie zintegrowanego środowiska badań z wykorzystaniem elektronicznych kwestionariuszy, w tym:
1.1 dostawa platformy badawczo-raportującej umożliwiającej gromadzenie danych pobieranych drogą elektroniczną poprzez zasięganie informacji od podmiotów zewnętrznych oraz poprzez badania ankietowe prowadzone techniką CAWI, analizę zebranych danych oraz tworzenie raportów i ich dystrybucję, dalej zwanej „Systemem”, wraz z niezbędnymi licencjami, spełniającego minimalne wymagania funkcjonalne Zamawiającego określone w pkt 7 Opisu Przedmiotu Zamówienia (dalej OPZ) stanowiącego Załącznik nr 1 do SIWZ, wraz z 12 miesięcznym wsparciem technicznym licząc od dnia podpisania protokołu odbioru dostawy, o którym mowa w pkt 5.7 OPZ,
1.2 wdrożenie (instalacji i konfiguracji) dostarczonego Systemu zgodnie z wymaganiami określonymi w pkt 6 OPZ,
1.3 przeprowadzenie szkoleń dla pracowników Zamawiającego zgodnie z wymaganiami określonymi w pkt 9 OPZ,
1.4 świadczenie Asysty Technicznej, w ramach puli 120 godzin, zgodnie z wymaganiami określonymi w pkt 8 OPZ w okresie 12 miesięcy od dnia podpisania protokołu odbioru wdrożenia, o którym mowa w pkt 6.9 OPZ.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ) znajduje się w:
2.1 Załącznik nr 1 do SIWZ – Opis przedmiotu zamówienia (dokument określa wymagania Zamawiającego w zakresie przedmiotu zamówienia),
2.2 Załączniku nr 2 do SIWZ – Wzór Formularza oferty (dokument określa wymagania Zamawiającego w zakresie przedmiotu zamówienia),
2.3 Załączniku nr 3 do SIWZ – Wzór umowy Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych we wzorze umowy wraz z załącznikami.
3. Miejsce realizacji przedmiotu zamówienia.
Miejscem realizacji przedmiotu zamówienia będzie siedziba Zamawiającego przy ul. Filtrowej 57, 02-056 Warszawa (z zastrzeżeniem pkt 9.5 OPZ – miejsce przeprowadzenia szkoleń oraz pkt 10 OPZ – zdalne świadczenie Asysty Technicznej).
4. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA.
4.1 Dostawa Systemu wraz z licencjami w terminie do 30 dni od dnia podpisania umowy.
4.2 Wdrożenie Systemu w terminie 30 dni od dnia zgłoszenia gotowości przez Zamawiającego.
4.3 Przeprowadzenie cyklu szkoleń w terminie 12 miesięcy od dnia podpisania protokołu odbioru wdrożenia.
4.4 Usługa Asysty Technicznej przez okres 12 miesięcy od dnia podpisania protokołu odbioru wdrożenia.
|
| Cpv glowny przedmiot |
48517000-5
|
| Szacunkowa wartosc zamowienia calosc |
0,00
|
| Okres w miesiacach |
14
|
| Okreslenie warunkow |
nie dotyczy
|
| Sytuacja finansowa okreslenie warunkow |
nie dotyczy
|
| Zdolnosc techniczna okreslenie warunkow |
nie dotyczy
|
| Czy zamawiajacy przewiduje wykluczenie |
1
|
| Art 24 ust 5 pkt 1 |
1
|
| Czy oswiadczenie niepodleganiu wykluczenia |
1
|
| Wykaz dokumentow zaswiadczen |
PRZESŁANKI FAKULTATYWNE – art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy PZP - odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy PZP, z uwzględnieniem pkt VI.3 i 4 SIWZ.
PODMIOTY ZAGRANICZNE Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa powyżej, składa dokumenty właściwe w zakresie uregulowanym w § 7 oraz 8 Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U. poz. 1126, ze zm.).
|
| Zakresie warunkow udzialu |
nie dotyczy
|
| Zakresie kryteriow selekcji |
nie dotyczy
|
| Wykaz potwierdzenie okolicznosci |
PREZENTACJA I TESTY OFEROWANEGO SYSTEMU NA WEZWANIE ZAMAWIAJĄCEGO
SPEŁNIANIE PRZEZ OFEROWANE DOSTAWY WYMAGAŃ OKREŚLONYCH PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO
Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do zaprezentowania i testów oferowanego Systemu w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy PZP, tj.:
Zamawiający wezwie Wykonawcę do udostępnienia do testów i zaprezentowania oferowanego Systemu pod kątem weryfikacji funkcjonalności wyspecyfikowanych w Opisie Przedmiotu Zamówienia (Załącznik nr 1 do SIWZ).
Wykonawca, którego Zamawiający wezwie do udostępnienia do testów i zaprezentowania oferowanego Systemu, zobowiązany będzie do realizacji wezwania w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, jednak nie krótszym niż 5 dni od daty przekazania mu wezwania.
Prezentacja i testy oferowanego Systemu odbędą się w siedzibie Zamawiającego w Warszawie, ul. Filtrowa 57.
Udostępnienie do testów może być zrealizowane poprzez dostęp zdalny za pośrednictwem Internetu lub poprzez zainstalowanie testowej wersji oprogramowania, będącego przedmiotem zamówienia, na serwerze wirtualnym
w infrastrukturze Zamawiającego. Przeprowadzone testy będą miały na celu potwierdzenie, że oferowana dostawa odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego w SIWZ, w szczególności w zakresie funkcji określonych w pkt 7 w Załączniku nr 1 do SIWZ (OPZ), oraz potwierdzenie poprawnej współpracy oferowanego oprogramowania ze sprzętem oraz oprogramowaniem eksploatowanym przez Zamawiającego.
Koszty związanie z udostępnieniem do testów i prezentacją oferowanego Systemu ponosi Wykonawca.
Wraz z udostępnieniem Systemu do testów powinna zostać również udostępniona Zamawiającemu dokumentacja techniczna i użytkowa Systemu.
UWAGA:
1) udostępnienie przez wezwanego Wykonawcę testowej wersji oprogramowania będącego przedmiotem zamówienia, niezgodnego w pełni z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego, w szczególności z parametrami wyspecyfikowanymi w pkt 7 Załącznika 1 do SIWZ (OPZ) lub z treścią oferty Wykonawcy – zostanie potraktowane jako negatywny wynik testów,
2) nieudostępnienie przez wezwanego Wykonawcę testowej wersji oprogramowania będącego przedmiotem zamówienia w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, jednak nie krótszym niż 5 dni od daty przekazania Wykonawcy ww. wezwania – zostanie potraktowane jako negatywny wynik testów,
3) w przypadku negatywnego wyniku przeprowadzonych testów, które nie potwierdzą, że oferowane przez Wykonawcę dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego w SIWZ, a w szczególności
nie potwierdzą pełnej zgodności wszystkich parametrów oferowanego oprogramowania wyspecyfikowanych w pkt 7 w Załączniku nr 1 do SIWZ (OPZ), a także poprawnej współpracy oferowanego oprogramowania ze sprzętem oraz oprogramowaniem eksploatowanym przez Zamawiającego lub wystąpienie którejkolwiek z okoliczności, o których mowa w pkt 1 lub 2 − oferta zostanie odrzucona na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy PZP, po uprzednim wezwaniu do uzupełnienia na podstawie art. 26 ust. 3 ustawy PZP.
|
| Inne dokumenty niewymienione |
Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy PZP, przekaże Zamawiającemu, BEZ DODATKOWEGO WEZWANIA, oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej (wzór wg Załącznika nr 5 do SIWZ), o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy PZP. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
|
| Czy wadium |
1
|
| Wadium |
Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 8 500,00 zł przed upływem terminu składania ofert.
|
| Zastosowanie procedury pzp |
1
|
| Zmiana umowy |
1
|
| Zmiana umowy tekst |
1. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień Umowy w sprawie zamówienia w stosunku do treści wybranej oferty, w szczególności w przypadku:
1) zmian w obowiązujących przepisach prawa, powodujących konieczność dokonania zmian w Umowie,
2) w wyniku konieczności wykonania dodatkowych uzgodnień, badań, ekspertyz, analiz,
3) w zakresie obowiązującej stawki podatku VAT, w przypadku zmian powszechnie obowiązującego prawa w tym zakresie,
4) zaistnienia siły wyższej rozumianej jako zdarzenia pozostające poza kontrolą każdej ze stron, których strony nie mogły przewidzieć ani im zapobiec i które zakłócają lub uniemożliwiają realizację Umowy, w szczególności: wojny, rewolucje, pożary, powodzie, działania terrorystyczne, zakłócenia spowodowane wprowadzeniem zabezpieczeń antyterrorystycznych,
5) istotnych problemów finansowych, ekonomicznych lub organizacyjnych Wykonawcy, producenta, dystrybutora lub gwaranta uzasadniających ryzyko, że jego produkty, świadczenia itp. mogą nie zostać należycie wykonane lub nie będą miały odpowiedniej jakości albo wsparcia w przyszłości,
6) uzasadnionych przyczyn technicznych lub funkcjonalnych powodujących konieczność zmiany sposobu wykonania Umowy,
7) konieczności zmiany terminu wykonania lub odbioru usługi spowodowanej podjęciem przez Zamawiającego decyzji o przeprowadzeniu przez osobę trzecią kontroli jakości i sposobu prowadzenia usługi,
8) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. z 2018 r. poz. 2177),
9) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,
10) zmiany zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych (Dz. U. z 2018 poz. 2215).
2. Strony Umowy postanawiają, iż dokonają w formie pisemnego aneksu zmiany wynagrodzenia w wypadku zmiany przepisów wskazanych w art. 142 ust. 5 ustawy, tj. zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 3 oraz 8 – 10, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.
3. Zmiana wysokości wynagrodzenia obowiązywać będzie od dnia zawarcia aneksu, o którym mowa w ust. 2, nie wcześniej jednak niż wejście w życie zmienionych przepisów oraz otrzymanie przez Zamawiającego dokumentów, o których mowa w ust. 5.
4. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 3, wartość netto wynagrodzenia Wykonawcy nie zmieni się, a określona w aneksie wartość brutto wynagrodzenia zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów.
5. Za wyjątkiem sytuacji, o której mowa w ust. 1 pkt 3, wprowadzenie zmian wysokości wynagrodzenia wymaga uprzedniego złożenia pisemnego wniosku zawierającego:
1) w przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 8 wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i prawne oraz dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia należnego Wykonawcy po zmianie Umowy, w tym wykazanie związku pomiędzy wnioskowaną kwotą podwyższenia wynagrodzenia, a wpływem zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 8 na kalkulację wynagrodzenia. Wniosek powinien obejmować jedynie dodatkowe koszty realizacji Umowy, które Wykonawca obowiązkowo ponosi w związku z podwyższeniem płacy minimalnej. Zamawiający oświadcza, iż nie będzie akceptował kosztów wynikających z podwyższenia wynagrodzeń pracownikom Wykonawcy, które nie są konieczne w celu ich dostosowania do wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę, w szczególności koszty podwyższenia wynagrodzenia w kwocie przewyższającej wysokość płacy minimalnej,
2) w przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 9 wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i prawne oraz dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia Wykonawcy po zmianie Umowy, w tym wykazanie związku pomiędzy wnioskowaną kwotą podwyższenia wynagrodzenia a wpływem zmiany zasad, o których mowa w ust. 1 pkt 9 na kalkulację wynagrodzenia. Wniosek może obejmować jedynie dodatkowe koszty realizacji Umowy, które Wykonawca obowiązkowo ponosi w związku ze zmianą zasad, o których mowa w ust. 1 pkt 9,
3) w przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 10 wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i prawne oraz dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia Wykonawcy po zmianie Umowy, w tym wykazanie związku pomiędzy wnioskowaną kwotą podwyższenia wynagrodzenia a wpływem zmiany zasad gromadzenia i wysokości wpłat, o których mowa w ust. 1 pkt 10 na kalkulację wynagrodzenia. Wniosek może obejmować jedynie dodatkowe koszty realizacji Umowy, które Wykonawca obowiązkowo ponosi w związku ze zmianą zasad, o których mowa w ust. 1 pkt 10.
6. Zamawiającemu, w terminie 7 dni od daty otrzymania wniosku, o którym mowa w ust. 5, przysługuje żądanie udostępnienia do wglądu, księgowych dokumentów źródłowych, w zakresie niezbędnym do oceny zasadności wprowadzenia zmiany.
7. Każda zmiana Umowy w zakresie wynagrodzenia z przyczyn określonych w ust. 1 pkt 3 oraz 8 – 10 obejmować będzie wyłącznie płatności za tę część zamówienia, której zmiana ta dotyczy i której w dniu zmiany odpowiednio stawki VAT, wysokości minimalnego wynagrodzenia, składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, jeszcze nie wykonano.
8. W opisanych przypadkach zmianie (w tym ograniczeniu) ulec mogą odpowiednio zakres rzeczowy przedmiotu Umowy, cena Umowy brutto, termin wykonania przedmiotu Umowy, termin płatności, zasady rozliczeń (o ile zmiana zasad rozliczeń nie spowoduje konieczności zapłaty Wykonawcy odsetek lub wynagrodzenia w większej kwocie), sposób realizacji przedmiotu Umowy, w tym zmiana materiałów lub technologii wykonania zamówienia.
9. W opisanych przypadkach dopuszcza się zastąpienie Wykonawcy, nowym wykonawcą (art. 144 ust. 1 pkt 4 lit. a) ustawy PZP), jeżeli nowy Wykonawca jest następcą prawnym Wykonawcy lub przejął zobowiązania Wykonawcy związane z wykonaniem przedmiotu Umowy, lub odpowiada osobiście lub majątkowo za wykonanie Umowy.
|
| IV 6 1 sposob udostepniania |
nie dotyczy
|
| IV 6 1 srodki ochrony |
nie dotyczy
|
| IV 4 4 data |
2019-05-30T00:00:00+02:00
|
| IV 4 4 godzina |
09:00
|
| IV 4 4 jezyki |
polski
|
| IV 4 5 okres |
30
|
| IV 6 6 |
INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO.
1. W przypadku wyboru oferty złożonej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Zamawiający może żądać, przed zawarciem umowy, przedstawienia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. Umowa taka winna określać strony umowy, cel działania, sposób współdziałania, zakres prac przewidzianych do wykonania każdemu z nich, solidarną odpowiedzialność za wykonanie zamówienia, oznaczenie czasu trwania konsorcjum (obejmującego okres realizacji przedmiotu zamówienia, gwarancji i rękojmi), wykluczenie możliwości wypowiedzenia umowy konsorcjum przez któregokolwiek z jego członków do czasu wykonania zamówienia.
2. Przed podpisaniem umowy Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zobowiązany jest, pod rygorem utraty wadium na podstawie art. 46 ust. 5 pkt 2 ustawy PZP, do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, najpóźniej w dniu jej zawarcia, w wysokości 3 % ceny całkowitej brutto podanej w ofercie, tj. kwoty brutto wskazanej w pkt III.2 w Załączniku nr 2 do SIWZ.
|
