| GuidZP400 |
a0566df2-294b-4518-a924-ade447683912
|
| Biuletyn |
600246-N-2019
|
| Zamawiajacy nazwa |
Miasto Stołeczne Warszawa, Dzielnica Wola
|
| Regon |
15259663001610
|
| Zamawiajacy adres ulica |
Al. Solidarności
|
| Zamawiajacy adres numer domu |
90
|
| Zamawiajacy miejscowosc |
Warszawa
|
| Zamawiajacy kod pocztowy |
01-003
|
| Zamawiajacy panstwo |
Polska
|
| Zamawiajacy wojewodztwo |
mazowieckie
|
| Zamawiajacy telefon |
22 4435682, 683, 684, 685, 686
|
| Zamawiajacy fax |
224 435 600
|
| Zamawiajacy email |
zp.wola@um.warszawa.pl
|
| Adres strony url |
www.wola.waw.pl
|
| Zamieszczanie obowiazkowe |
1
|
| Ogloszenie dotyczy |
1
|
| Czy finansowane z unii |
2
|
| Czy ubiegac zaklady pracy |
2
|
| Minimalny procent zatrudnienia |
0%
|
| Rodzaj zamawiajacego |
2
|
| Czy wymagane przeslanie ofert |
1
|
| Wymagane przeslanie ofert inny |
Wniosek o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej musi być sporządzony w języku polskim w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Wykonawca powinien umieścić Wniosek wraz z wymaganymi załącznikami w kopercie lub nieprzezroczystym opakowaniu zamkniętym w sposób trwały. Wykonawca może dostarczyć Wniosek za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe (Dz.U. z 2018 r. poz. 2188 ze zm), osobiście lub za pośrednictwem posłańca.
|
| Dopuszczone wymagane przeslanie ofert adres |
Urząd Dzielnicy Wola m.st. Warszawy, al. "Solidarności" 90, 01-003 Warszawa, pok. Nr 220 - Zespół Zamówień Publicznych dla Dzielnicy Wola.
|
| Nazwa nadana zamowieniu |
Zakup wraz z sukcesywną dostawą artykułów biurowych na potrzeby pracy Urzędu Dzielnicy Wola m.st. Warszawy” (sprawa nr 55/ZP/19),
|
| Numer referencyjny |
55/ZP/19
|
| Rodzaj zamowienia |
1
|
| Okreslenie przedmiotu |
1. Przedmiotem zamówienia jest zakup wraz z sukcesywną dostawą artykułów biurowych na potrzeby pracy Urzędu Dzielnicy Wola m.st. Warszawy. Dostarczone artykuły biurowe muszą odpowiadać wymaganiom polskich norm oraz być dobrej jakości. Każdy artykuł biurowy musi być dopuszczony do obrotu i stosowania na terenie Polski zgodnie z obowiązującymi przepisami.
2. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, sporządzając formularz cenowy w kolumnie 6 wskazał nazwę artykułu oraz producenta dla wszystkich pozycji.
3. Przedmiot umowy będzie dostarczany partiami (do 4 dostaw w okresie obowiązywania umowy) w dniach pracy Zamawiającego od poniedziałku do piątku w godz. 9.00 - 15.00, na podstawie zleceń składanych Wykonawcy przez Zamawiającego pocztą elektroniczną. Zlecenia będą określać ilość poszczególnych artykułów biurowych oraz miejsce (adres na terenie Dzielnicy Wola m.st. Warszawy) i dokładny termin dostawy do Zamawiającego.
4. Wykonawca dostarczy przedmiot umowy i rozładuje ręcznie na własny koszt i ryzyko w miejscu składowania wskazanym przez Zamawiającego ( znajdującym się na terenie Dzielnicy Wola m.st. Warszawy).
5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zakres, warunki i sposób wykonania przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 3 do ogłoszenia, tj. wzór umowy wraz z załącznikiem - formularzem cenowym.
Wymienione dokumenty są zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego i stanowią załączniki do niniejszego ogłoszenia o zamówieniu pod adresem www.wola.waw.pl.
6. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami - w zakresie formalno-prawnym: Anna Serafin-Chwała - tel. 22 44-35-684, Alina Czajkowska - tel. 22 44-35-683, - w zakresie dotyczącym przedmiotu zamówienia: Małgorzata Nowicka – tel. 22 44-35-690, Joanna Kołodyńska tel. 22 44-35-692.
|
| Cpv glowny przedmiot |
30190000-7
|
| Szacunkowa wartosc zamowienia calosc |
183112,93
|
| Waluta calosc |
PLN
|
| Informacje na temat katalogow |
1. Wzór Wniosku o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej (stanowiący załącznik nr 1 do Ogłoszenia o zamówieniu) wraz z Załącznikami można pobrać ze strony internetowej Zamawiającego: www.wola.waw.pl
2. Podwykonawcy:
1) Zamawiający nie dokonuje zastrzeżenia dotyczącego obowiązku osobistego wykonania kluczowych części zamówienia przez Wykonawcę.
2) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przed podpisaniem umowy, wskazał Zamawiającemu czy zamówienie wykona własnymi siłami, czy też zamierza powierzyć Podwykonawcom wykonanie części zamówienia – należy wówczas wskazać zakres przewidziany do realizacji przez Podwykonawców oraz firmę Podwykonawcy (o ile będą mu znane).
|
| Okreslenie warunkow |
Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w tym zakresie.
|
| Sytuacja finansowa okreslenie warunkow |
Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w tym zakresie.
|
| Zdolnosc techniczna okreslenie warunkow |
Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w tym zakresie.
|
| Czy oswiadczenie niepodleganiu wykluczenia |
1
|
| Inne dokumenty niewymienione |
1. Wykonawca składa Wniosek o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej. 2. Ponadto, wraz z wnioskiem Wykonawca zobowiązany jest do złożenia nw. oświadczeń i dokumentów: 1) oświadczenia o którym mowa w części III.3) niniejszego ogłoszenia, tj.: aktualnego na dzień składania Wniosków oświadczenia Wykonawcy stanowiącego wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania w zakresie określonym przez Zamawiającego w części III.2) niniejszego Ogłoszenia, o treści zgodnej ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do Wniosku. 2) dokumentu (np. Pełnomocnictwa, odpisu z właściwego rejestru np. Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczpospolitej Polskiej lub umowę spółki cywilnej itp.) potwierdzającego, że Wniosek został podpisany przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentowania Wykonawcy, jeżeli nie wynika to z innych załączonych do Wniosku dokumentów. 3) oryginał dokumentu w przypadku wniesienia wadium w formie niepieniężnej. 3. Informacje dla Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Wykonawca zagraniczny składa oświadczenia i dokumenty zgodnie z zapisami niniejszego Ogłoszenia, ze szczególnym uwzględnieniem, aby dokumenty złożone wraz z Wnioskiem potwierdzały, iż Wniosek została podpisany przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentowania Wykonawcy. 4. Informacje dla Wykonawców składających Wniosek wspólnie (np. konsorcjum lub spółka cywilna): 1) Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia (Wykonawcy występujący wspólnie, w rozumieniu art. 23 ustawy Pzp) są zobowiązani do ustanowienia Pełnomocnika, do: - reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia, albo - do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego. 2) Oryginał pełnomocnictwa lub sporządzonego przez notariusza odpisu pełnomocnictwa, powinien być załączony do Wniosku i zawierać w szczególności wskazanie: - postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy, - wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wymienionych z nazwy z określeniem adresu siedziby, - ustanowionego Pełnomocnika oraz zakresu jego umocowania. 3) Dokument pełnomocnictwa musi być podpisany przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia. Podpisy muszą być złożone przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli wymienione we właściwym rejestrze lub ewidencji Wykonawców. 4) Wykonawcy występujący wspólnie składają jeden Wniosek, przy czym oświadczenie, o którym mowa w pkt 2 ppkt 1), składa każdy z Wykonawców oddzielnie. Oświadczenie to potwierdza brak podstaw do wykluczenia z postępowania w zakresie, określonym przez Zamawiającego, - pozostałe oświadczenia i dokumenty składają wszyscy Wykonawcy wspólnie. 5. Wykonawcy składają Wnioski zgodnie z wymaganiami niniejszego Ogłoszenia. 6. Wykonawca może złożyć tylko jeden Wniosek na całość zamówienia. 7. Wniosek musi być sporządzony w języku polskim w formie pisemnej pod rygorem nieważności, tj. napisany na maszynie do pisania, komputerze lub wyraźnym pismem drukowanym, w sposób trwały, uniemożliwiający niezauważalne usunięcie zapisów. 8. W terminie określonym w Ogłoszeniu Wykonawca składa Wniosek wraz z wymaganymi załącznikami wskazanymi w pkt 2 ppkt 1) i 2) z zastrzeżeniem iż: Oświadczenie, o którym mowa w pkt 2 ppkt 1) należy złożyć w oryginale - formie pisemnej. Pełnomocnictwo należy złożyć w formie oryginału lub sporządzonego przez notariusza odpisu pełnomocnictwa. 9. Wniosek oraz wszystkie oświadczenia i dokumenty podpisuje Wykonawca albo uprawniony lub upoważniony przedstawiciel Wykonawcy. Za podpisanie uznaje się własnoręczny podpis z pieczątką imienną lub czytelnie imię i nazwisko osoby(-ób) upoważnionej(-ych) do reprezentowania zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w dokumencie rejestrowym lub innym dokumencie właściwym dla formy organizacyjnej. 10. Dokumenty lub oświadczenia o których mowa w Rozporządzeniu Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. (Dz.U. poz. 1126 ze zm.) w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia, składa się w oryginale (w formie pisemnej) lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. Poświadczenie za zgodność z oryginałem następuje przez opatrzenie kopii dokumentu lub kopii oświadczenia, sporządzonych w postaci papierowej, własnoręcznym podpisem. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawca, w zakresie dokumentów lub oświadczeń, które każdego z nich dotyczą. 11. W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje Pełnomocnik, do Wniosku musi być załączone pełnomocnictwo określające jego zakres. Pełnomocnictwo musi być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. 12. Dokumenty lub oświadczenia, o których mowa w ww. Rozporządzeniu, sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 13. Wszelkie miejsca, w których Wykonawca naniósł poprawki powinny być parafowane przez osobę podpisującą Wniosek. 14. Wykonawca powinien umieścić Wniosek wraz z wymaganymi załącznikami w kopercie lub nieprzezroczystym opakowaniu zamkniętym w sposób trwały, które będzie zaadresowane na Zamawiającego oraz będzie posiadać następujące oznaczenie: Wniosek na: zakup wraz z sukcesywna dostawą artykułów biurowych na potrzeby pracy Urzędu Dzielnicy Wola m. st. Warszawy (znak sprawy: 55/ZP/19), nie otwierać przed ............................(w miejsce kropek wpisać wyznaczony termin i godzinę składania Wniosków). Poza oznaczeniami podanymi powyżej wskazane jest podanie nazwy i adresu Wykonawcy (adresu do korespondencji wraz z nr telefonu kontaktowego). 15. Zamawiający nie ujawni informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania Wniosków zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. W przeciwnym razie Wniosek wraz z załącznikami może zostać ujawniony/udostępniony zainteresowanym, zgodnie z art. 96 ustawy Pzp. 16. Dokumenty stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa powinny zostać umieszczone w oddzielnej kopercie i opatrzone klauzulą „TAJNE – NIE UDOSTĘPNIAĆ - INFORMACJE STANOWIĄ TAJEMNICĘ PRZEDSIĘBIORSTWA”.
|
| Tryb udzielenia zamowienia |
7
|
| Czy wadium |
1
|
| Wadium |
Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości: 5.000,00 zł. (słownie: pięć tysięcy złotych 00/100). 2. Wykonawca, który nie wniesie w wyznaczonym terminie wadium, nie zostanie dopuszczony do udziału w licytacji. 3. O ostatecznym terminie na wniesienie wadium Zamawiający powiadomi Wykonawców wraz z zaproszeniem do udziału w licytacji elektronicznej. 4. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu, 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, 3) gwarancjach bankowych, 4) gwarancjach ubezpieczeniowych, 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz.U. z 2019 r., poz. 310). 5. Zgodnie z art. 45 ust. 7 ustawy Pzp, wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem, na rachunek bankowy Urzędu Dzielnicy Wola: w Banku Handlowym, Nr 23 1030 1508 0000 0005 5003 6118. Za termin wniesienia wadium w pieniądzu przyjmuje się datę i godzinę wpływu środków na rachunek Zamawiającego. Przez wpłatę przelewem Zamawiający rozumie udzieloną bankowi dyspozycję Wykonawcy, obciążenia jego rachunku wymaganą kwotą i uznania tą kwotą rachunku Zamawiającego – art. 63c ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 Prawo bankowe (t.j. Dz.U. z 2018 poz. 2187 ze zm.).
|
| IV 4 6 |
http://aukcje.um.warszawa.pl
|
| IV 4 7 |
www.wola.waw.pl
|
| IV 4 8 |
1. Wykonawca, pobiera ze wskazanej w Ogłoszeniu o przedmiotowej licytacji strony internetowej www.wola.waw.pl wzór Wniosku o dopuszczenie do udziału w licytacji wraz z załącznikami. Następnie, w przypadku zainteresowania udziałem w licytacji elektronicznej, składa Wniosek wraz z załącznikami w Siedzibie Zamawiającego. Wniosek o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej należy złożyć do dnia 04.10.2019 r. do godz. 09:00. Złożenie Wniosku jednocześnie oznacza akceptację warunków licytacji i postanowień wzoru umowy. Zamawiający, po weryfikacji złożonych Wniosków oraz oświadczeń i dokumentów, informuje Wykonawców o wyniku kwalifikacji oraz zaprasza do składania ofert (postąpień) wszystkich Wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu. 2. Zamawiający przekazuje zakwalifikowanym Wykonawcom, tj. Wykonawcom spełniającym warunki udziału w postępowaniu, zaproszenie do udziału w licytacji elektronicznej. Zaproszenie zostanie przekazane drogą elektroniczną na adres wskazany we Wniosku. Treść zaproszenia zawierać będzie adres strony internetowej, na której odbywać się będzie licytacja oraz parametry licytacji elektronicznej takie jak: data i godzina otwarcia, czas trwania i warunki zamknięcia licytacji, cenę wywoławczą, wartość postąpienia minimalnego. 3. Operator platformy aukcyjnej przekazuje zakwalifikowanym przez Zamawiającego Wykonawcom informację o sposobie rejestracji na platformie aukcyjnej. W trakcie rejestracji Wykonawca otrzyma kod dostępu do platformy aukcyjnej. Otrzymany kod dostępu Wykonawca będzie musiał zmienić na nowy - określony przez siebie. 4. Komputer użytkownika powinien spełniać następujące wymagania: 1) posiadać zainstalowany system operacyjny Microsoft Windows 7/ Windows 8/ Windows 10; 2) w przypadku komputerów z systemem operacyjnym Windows 7/Windows8 komputer użytkownika powinien posiadać zainstalowaną przeglądarkę internetową Internet Explorer 10.0 lub nowszą z możliwością obsługi Active X lub przeglądarkę Firefox z obsługą Javy i siłą szyfrowania 128 bit. 3) w przypadku komputerów z systemem operacyjnym Windows 10 komputer użytkownika powinien posiadać zainstalowaną przeglądarkę internetową Internet Explorer 11 z obsługą Active X lub przeglądarkę Firefox z obsługą Javy, siłą szyfrowania 128 bit; 4) zainstalowane na komputerze środowisko uruchomieniowe JAVA 32 bit w wersji 1.8.0_191 lub nowszej, pozwalające na przyjmowanie przez użytkownika sesyjnych plików cookie oraz obsługująca szyfrowanie; 5) posiadać dostęp do Internetu: min. 512 Kb/s na komputer (zalecane szerokopasmowe łącze internetowe).
|
| IV 4 9 |
1. Cena wywoławcza za całość zamówienia wynosi 225.228,90 zł. 2. W trakcie licytacji Wykonawca podaje cenę brutto (z VAT) za wykonanie całego zamówienia. W toku licytacji elektronicznej Zamawiający na bieżąco przekazuje wszystkim Wykonawcom informacje o pozycji składanych przez nich ofert, liczbie Wykonawców biorących udział w licytacji, także o cenach złożonych przez nich ofert, z tym, że do momentu zamknięcia licytacji elektronicznej nie ujawnia informacji umożliwiających identyfikację Wykonawców. 3. Minimalne postąpienie wynosi 500,00 zł. 4. Po zamknięciu licytacji elektronicznej, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, Wykonawca, który został zwycięzcą licytacji elektronicznej ma obowiązek przekazać Zamawiającemu wypełniony formularz cenowy (udostępniony na stronie internetowej Zamawiającego). Ceny jednostkowe w formularzu cenowym mają zostać określone tak, aby łączna cena zamówienia brutto była co najwyżej równa cenie oferty, która wygrała licytację elektroniczną. Wszystkie ceny muszą być wyrażone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
|
| IV 4 10 licytacja jednoetapowa |
1
|
| IV 4 10 licytacja jednoetapowa czas |
15 minut
|
| IV 4 11 data |
2019-10-04T00:00:00+02:00
|
| IV 4 11 godzina |
1900-01-01T09:00:00+01:00
|
| IV 4 12 |
Zamawiający przewiduje otwarcie licytacji elektronicznej w dniu 16.10.2019 r. o godzinie 10:00
|
| IV 4 13 |
16.10.2019 r. o godz. 10:15, gdy w podstawowym czasie nie zostanie złożona żadna oferta lub, gdy w ciągu 3 min. od złożenia oferty przez jednego z Wykonawców nie zostanie złożona żadna inna oferta, nie wcześniej jednak niż po upływie 15 min od otwarcia licytacji elektronicznej. Ostateczny termin otwarcia licytacji Zamawiający poda w zaproszeniu do udziału w licytacji elektronicznej.
|
| IV IstotnePostanowienia |
Umowa nr WOL/WAG-B/X/2/2/2-280-2019-
zawarta w dniu .2019 r. w Warszawie, pomiędzy Miastem Stołecznym Warszawa Dzielnicą Wola, al. „Solidarności” 90, 01 - 003 Warszawa, NIP 525-22-48-481, REGON 015259640-00184, zwanym dalej „Zamawiającym”,
reprezentowanym przez :
1/ – Zastępcę Burmistrza Dzielnicy Wola m.st. Warszawy na podstawie Pełnomocnictwa udzielonego przez Prezydenta m.st. Warszawy z dnia
2/ – Zastępcę Burmistrza Dzielnicy Wola m.st. Warszawy na podstawie Pełnomocnictwa udzielonego przez Prezydenta m.st. Warszawy z dnia
a
……………………….
……………………….
Zwanym/-ą dalej „Wykonawcą”
W wyniku rozstrzygniętego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego na podstawie art.74 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U. z 2018 r. poz. 1986 ze zm.),w trybie licytacji elektronicznej, które to zamówienie wpisano do Rejestru Zamówień Publicznych pod nr………/ZP/19 w dniu ……………….
Została zawarta umowa o następującej treści:
§ 1
Przedmiot umowy
1. Przedmiotem umowy jest zakup wraz z sukcesywną dostawą artykułów biurowych na potrzeby pracy Urzędu Dzielnicy Wola m.st. Warszawy, zgodnie ze złożoną przez Wykonawcę ofertą, stanowiącą Załącznik Nr 1 do umowy.
2. Wykonawca zobowiązuje się każdorazowo dostarczyć artykuły biurowe zgodne ze złożoną ofertą.
3. Wykonawca gwarantuje, iż dostarczone artykuły biurowe będą odpowiadać wymaganiom polskich norm oraz gwarantuje ich dobrą jakość. Każdy artykuł biurowy musi być dopuszczony do obrotu i stosowania na terenie Polski zgodnie z obowiązującymi przepisami.
§ 2
Termin i warunki dostawy
1. Realizacja przedmiotu umowy nastąpi od dnia zawarcia umowy do dnia13.12.2019 r.
2. Przedmiot umowy będzie dostarczany partiami (do 4 dostaw w okresie obowiązywania umowy) w dniach pracy Zamawiającego od poniedziałku do piątku w godz. 900 - 1500, na podstawie zleceń składanych Wykonawcy przez Zamawiającego wskazanego w
§ 5 pkt 1 niniejszej umowy, pocztą elektroniczną. Zlecenia będą określać ilość poszczególnych artykułów biurowych oraz miejsce (adres na terenie Dzielnicy Wola m.st. Warszawy) i dokładny termin dostawy do Zamawiającego.
3. Zamawiający odmówi przyjęcia przedmiotu umowy w przypadku niezgodności z ofertą Wykonawcy, a także niedotrzymania terminu lub ilości określonych w zleceniu, o którym mowa w ust 2, i wyznaczy nowy termin dostawy.
4. Wykonawca dostarczy przedmiot umowy i rozładuje ręcznie na własny koszt i ryzyko w miejscu składowania wskazanym przez Zamawiającego (znajdującym się na terenie Dzielnicy Wola m.st. Warszawy).
5. Potwierdzeniem przyjęcia dostawy części przedmiotu umowy bez uwag, będzie przyjęcie przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT.
§ 3
Wynagrodzenie
1. Za wykonanie całości przedmiotu umowy strony ustalają wynagrodzenie, które łącznie nie przekroczy kwoty brutto …………………zł (słownie złotych: ……………………………………/100), zgodnie załącznikiem Nr 1 do n/n umowy.
2. W wynagrodzeniu określonym w ust.1 mieszczą się wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy, w tym dostarczenia do miejsca wskazanego przez Zamawiającego oraz rozładunku (znajdującego się na terenie Dzielnicy Wola m.st. Warszawy).
3. Ceny jednostkowe brutto przedmiotu umowy, zawarte w załączniku Nr 1 do umowy, są stałe i niezmienne przez cały okres jej obowiązywania.
§ 4
Płatności
1. Rozliczenie za wykonanie przedmiotu umowy nastąpi fakturami częściowymi po każdorazowej dostawie artykułów biurowych.
2. Suma wartości faktur częściowych za poszczególne dostawy nie może być wyższa od wartości umowy określonej w § 3 ust. 1.
3. Faktury należy wystawić na Nabywca: Miasto Stołeczne Warszawa Pl. Bankowy 3/5, 00–950 Warszawa, NIP 525–22–48–481 Regon 015259640-00184, Odbiorca: Dzielnica Wola m.st. Warszawy, 01-003 Warszawa, al. „Solidarności” 90.
4. Za termin zapłaty faktury uznaje się dzień, obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
5. Wynagrodzenie płatne będzie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy: ………………………………………….w ciągu 21 dni licząc od dnia przyjęcia prawidłowo wystawionych faktur VAT, z zastrzeżeniem iż ostatnia faktura zostanie dostarczona najpóźniej do dnia 13.12.2019 r.
6. W przypadku przekazania faktury za pośrednictwem Platformy Elektronicznego Fakturowania (https://efaktura.gov.pl/platforma-PEF) Wykonawca zobowiązany jest do poprawnego wypełnienia pól oznaczonych „numer umowy” oraz „referencja kupującego” w dokumencie e-faktura”.
7. Zamówienie wynika z budżetu Dzielnicy Wola m. st. Warszawy na 2019 r.
Dział 750, Rozdział 75023, Paragraf 4210 i § 4530, zadanie: B/X/2/2/2.
8. Zamawiający oświadcza, że dokona płatności za zrealizowane dostawy z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności.
9. W przypadku Wykonawcy, będącego osobą fizyczną, który prowadzi działalność gospodarczą, Wykonawca oświadcza, że wskazany w umowie rachunek bankowy jest rachunkiem rozliczeniowym służącym wyłącznie do celów rozliczeń z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej.
§ 5
Nadzór
Do kontaktowania się w sprawach dotyczących przedmiotu umowy wyznacza się ze
strony:
1) Zamawiającego : Panią Małgorzatę Nowicką, tel. 22 443 56 90,
e-mail: ag.wola@um.warszawa.pl,
2) Wykonawcy : …………………………………………………………
e- mail:…………………………………………………………………
§ 6
Odbiór przedmiotu umowy
1. Wykonawca powiadamia pocztą elektroniczną Zamawiającego o gotowości do dostarczenia przedmiotu umowy w terminie nie krótszym niż 2 dni przed planowanym terminem dostarczenia.
2. W trakcie dostarczania partii przedmiotu umowy Zamawiający dokona sprawdzenia pod względem rodzaju oraz ilości podanych w zleceniu oraz zgodności z ofertą, mając na uwadze § 2 ust. 3. W przypadku niezgodności dostarczonej partii przedmiotu umowy ze zleceniem lub ofertą Zamawiający odmówi przyjęcia i zażąda wymiany na zgodny ze zleceniem oraz Załącznikiem Nr 1 do umowy, wolny od wad, w terminie, o którym mowa w § 7 ust. 2.
3. Przyjęcie przedmiotu umowy nastąpi przy udziale przedstawicieli Zamawiającego oraz Wykonawcy, wymienionych w § 5 umowy. Nieobecność przedstawiciela Wykonawcy nie wstrzymuje czynności odbioru. Wykonawca traci jednak w tym wypadku prawo do zgłoszenia swoich zastrzeżeń i zarzutów w stosunku do wyniku odbioru.
§ 7
Warunki rękojmi
1. Ustala się 12-miesięczny okres rękojmi za wady na dostarczony przedmiot umowy, który liczony będzie od dnia dokonania odbioru poszczególnych partii artykułów biurowych, z uwzględnieniem postanowień § 2 ust. 5.
2. W ramach rękojmi Wykonawca jest zobowiązany do wymiany wadliwego przedmiotu umowy na niewadliwy w terminie 7 dni od dnia powiadomienia przez Zamawiającego o istnieniu wady i żądaniu wymiany (reklamacja). Reklamacja może zostać złożona na piśmie, emailem.
§ 8
Kary umowne, odstąpienie od umowy
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:
1) za opóźnienie w realizacji zlecenia w terminie określonym w sposób wskazany w § 2 ust. 2, w wysokości 1% wartości artykułów biurowych objętych zleceniem, ustalonej na podstawie cen jednostkowych brutto określonych w załączniku Nr 1 do umowy, za każdy dzień opóźnienia,
2) za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy w terminie określonym w § 2 ust. 1 umowy w wysokości 1% wartości wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 3 ust. 1, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia,
3) za opóźnienie w wymianie towaru wadliwego na wolny od wad przy odbiorze artykułów biurowych lub w okresie rękojmi, w wysokości 1% wartości wymienianej partii przedmiotu umowy ustalonej na podstawie cen jednostkowych brutto określonych w załączniku Nr 1 do niniejszej umowy i ilości artykułów biurowych podlegających wymianie lecz nie niższej niż 400 zł brutto za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia liczony od dnia wyznaczonego na dostarczenie towaru wolnego od wad,
4) za odstąpienie od umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w wysokości 30% wartości wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust. 1,
2. Łączna wysokość kar umownych nie przekroczy 40% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust. 1.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącania kar umownych z bieżących należności Wykonawcy. Zapłacenie lub potrącenie kary za opóźnienie, nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku zakończenia dostawy oraz wykonania pozostałych zobowiązań umowy.
4. Kary umowne podlegają kumulacji.
5. W przypadku, gdy kary umowne nie pokryją poniesionej szkody Zamawiający zachowuje możliwość dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach przewidzianych w Kodeksie cywilnym.
6. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w trybie natychmiastowym z naliczeniem kary umownej, o której mowa w ust. 1 pkt 4, w przypadku:
1) gdy opóźnienie w wymianie dostarczonej partii artykułów biurowych na wolne od wad przekroczy 7 dni,
2) gdy opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy, tj. dostarczenia partii artykułów biurowych przekroczy 14 dni,
3) trzykrotnego zgłoszenia reklamacji dotyczących wad dostarczonych artykułów biurowych.
7. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
8. Odstąpienie od umowy nastąpi w formie pisemnej i zawierać będzie uzasadnienie pod rygorem nieważności takiego oświadczenia, ze skutkiem na dzień doręczenia.
9. W przypadku, o którym mowa w ust. 6 i 7, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia za faktycznie zrealizowany zakres rzeczowy.
§ 9
Zmiana umowy
1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy muszą mieć formę pisemną pod rygorem nieważności w formie aneksu do umowy podpisanego przez obie strony.
2. Zmiana numeru rachunku bankowego wskazanego w § 4 ust. 5 oraz zmiana w § 4, ust. 7 i § 5 nie stanowi zmiany umowy. Zmiany w powyższym zakresie wymagają pisemnego oświadczenia każdej ze stron, pod rygorem nieważności i wywołują skutek od dnia doręczenia go drugiej stronie.
§ 10
Postanowienia końcowe
1. Wykonawca przyjmuje pełną odpowiedzialność cywilną za wszelkie zawinione przez niego szkody osobiste i majątkowe wobec osób trzecich, które mogą powstać w związku z wykonywaniem niniejszej umowy oraz za roszczenia odszkodowawcze wynikające z prawomocnych orzeczeń sądowych, łącznie z wszelkimi wynikającymi z tego tytułu kosztami, które mogłyby być skierowane do Zamawiającego osób upoważnionych do jego reprezentacji, pracowników i innych osób działających w imieniu Zamawiającego.
2. Zabrania się cesji wszelkich praw i roszczeń lub przeniesienia obowiązków wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie.
3. W przypadku powstania sporu związanego z wykonaniem niniejszej umowy strony będą dążyć do rozwiązania go w drodze postępowania ugodowego, bez odwoływania się do pomocy osób trzecich.
4. W przypadku braku rozstrzygnięcia w drodze postępowania o którym mowa w ust. 3, strony mogą wystąpić na drogę sądową. Spory wynikające z umowy rozpatrywać będzie Sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
5. Wykonanie niniejszej umowy nie wiąże się z przetwarzaniem danych osobowych w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady Unii Europejskiej 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 r., dalej RODO) oraz ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2018 r. poz. 1000 ze zm.), dla których Administratorem Danych Osobowych jest Prezydent m.st. Warszawy, a co za tym idzie nie wiąże się z dostępem do systemów informatycznych Urzędu m.st. Warszawy. Jednocześnie Zamawiający oświadcza, iż realizuje obowiązki Administratora Danych Osobowych określone w przepisach RODO także w zakresie dotyczącym danych osobowych Wykonawcy (a także jego pracowników). Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z klauzulą informacyjną o przetwarzaniu danych osobowych na podstawie zawartej umowy, która stanowi załącznik Nr 2 do umowy.
6. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z Polityką Bezpieczeństwa Informacji Urzędu m.st. Warszawy i zobowiązuje się do przestrzegania zawartych w tym dokumencie reguł w rozumieniu zarządzenia nr 483/2018 Prezydenta m.st. Warszawy z dnia 20 marca 2018 r. w sprawie wprowadzenia Polityki Bezpieczeństwa Informacji w Urzędzie m.st. Warszawy
7. Do spraw nieuregulowanych w umowie mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu cywilnego.
8. Integralną część umowy stanowią jej załączniki.
9. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym dwie egzemplarze dla Zamawiającego i jeden egzemplarz dla Wykonawcy.
Załączniki:
Nr 1 – Formularz cenowy
Nr 2 – klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych na podstawie zawartej umowy
Zamawiający Wykonawca
|
| IV 4 14 |
Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
|
| IV 4 4 data |
2019-10-04T00:00:00+02:00
|
| IV 4 4 godzina |
09:00
|
| IV 4 4 jezyki |
Polski
|
| IV 4 5 okres |
30
|
| IV 6 6 |
1. Wykonawcy wraz z Wnioskiem o dopuszczenie do udziału w licytacji powinni złożyć "informację dotyczącą Wykonawcy wymaganą do celów sprawozdawczych" - stanowiącą załącznik nr 3 do Wniosku. 2. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że: a) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Prezydent m.st. Warszawy, pl. Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa; b) z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych w Urzędzie m.st. Warszawy może się Pani/Pan skontaktować za pomocą adresu e-mail: iod@um.warszawa.pl ; c) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego; d) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy Pzp; e) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20 października 2015 r. w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej; f) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp; g) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO; h) posiada Pani/Pan: - na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; - na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych *; - na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **; - prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; i) nie przysługuje Pani/Panu: - w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; - prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; - na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. * Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników. ** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.
|
