1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa artykułów papierniczych i materiałów biurowych do Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Białymstoku, zgodnie z opisem, asortymentem i ilością określoną w załączniku nr 2 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, podzielony na dwie części (pakiety):
- Pakiet Nr 1: Dostawa artykułów papierniczych do Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Białymstoku,
- Pakiet Nr 2: Dostawa materiałów biurowych do Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Białymstoku.
2. Szczegółowy opis potrzeb Zamawiającego zawierający wykaz poszczególnych artykułów papierniczych, oraz orientacyjne ilości dostaw w okresie objętym zamówieniem, został zawarty w załączniku nr 2A do specyfikacji istotnych warunków zamówienia – Formularz asortymentowo - cenowy – dotyczy Pakietu Nr 1.
3. Szczegółowy opis potrzeb Zamawiającego zawierający wykaz poszczególnych materiałów biurowych, oraz orientacyjne ilości dostaw w okresie objętym zamówieniem, został zawarty w załączniku nr 2B do specyfikacji istotnych warunków zamówienia – Formularz asortymentowo - cenowy – dotyczy Pakietu Nr 2.
4. Zasady ogólne dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia:
1) Oferowany przedmiot zamówienia powinien odpowiadać wymaganiom określonym przez Zamawiającego, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, powinien być fabrycznie nowy, tzn. do wytworzenia którego zastosowano wcześniej nieużywane części i materiały, wolny od wad technicznych i prawnych oraz roszczeń osób trzecich, nie może nosić znamion użytkowania oraz powinien być pełnowartościowy w pierwszym gatunku, tzn. bez odkształceń, nie uszkodzony mechanicznie, kompletny, dopuszczony do obrotu, oraz ogólnodostępny na rynku i identyfikowalny (np. karty katalogowe, opisy, dane techniczne w języku polskim) na ogólnie dostępnych stronach internetowych. Pod pojęciem „ogólnodostępny na rynku” Zamawiający rozumie łatwość w nabyciu artykułów i materiałów będących przedmiotem zamówienia, tj. Zamawiający oczekuje, iż zakup artykułów i materiałów odbywać się będzie sprawnie, szybko i bez jakichkolwiek przeszkód, np. konieczności dłuższego oczekiwania na dostawę (powyżej terminu zaoferowanego przez Wykonawcę w złożonej ofercie). Artykuły i materiały będące przedmiotem niniejszego postępowania powinny być zapakowane w oryginalne opakowania posiadające zabezpieczenia pozwalające na prawidłowe przechowywanie i bezpieczny transport, z podaną nazwą producenta i wskazaniem terminu upływu gwarancji producenta.
2) Wielkość zakupu artykułów papierniczych i materiałów biurowych, jest wielkością szacunkową i Zamawiający nie ma obowiązku wykorzystania całości przedmiotu zamówienia. Ilości wskazane w załączniku nr 2A i/lub 2B do specyfikacji istotnych warunków zamówienia – Formularz asortymentowo - cenowy, są ilościami orientacyjnymi, przyjętymi w celu porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Wykonawcy z którym Zamawiający podpisze umowę nie przysługuje roszczenie o realizację dostawy w wielkościach podanych w załączniku nr 2A i/lub 2B do SIWZ. Jednocześnie Zamawiający gwarantuje, iż minimalna kwota która zostanie zapłacona z tytułu realizacji przedmiotu umowy wyniesie 70% ceny podanej w formularzu ofertowym.
3) Zamawiający zastrzega sobie prawo zwiększenia lub zmniejszenia ilości poszczególnych rodzajów artykułów papierniczych lub materiałów biurowych, a także zmiany na inny artykuł lub materiał wymieniony w Formularzu asortymentowo-cenowym (załącznik nr 2A (Pakiet Nr 1) i/lub Pakiet Nr 2B) do SIWZ) pod warunkiem nieprzekroczenia wartości umowy (maksymalnego wynagrodzenia Wykonawcy określonego w umowie).
4) Rozliczenie z Wykonawcą dokonywane będzie na podstawie cen jednostkowych zawartych w ofercie i ilości faktycznie dostarczonych i odebranych artykułów papierniczych i materiałów biurowych.
5) Wymaga się, aby oferowane artykuły i materiały posiadały gwarancję na minimum 12 miesięcy od daty dostawy/odbioru przez Zamawiającego, nie krótszą jednak niż wynosi gwarancja udzielana przez producenta artykułu bądź materiału.
6) Dodatkowe warunki dotyczące przedmiotu zamówienia:
a) termin płatności: do 14 dni od daty otrzymania prze Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury,
b) nie przewiduje się wypłacania zaliczek na poczet wykonania zamówienia,
c) forma zapłaty - jak we wzorze umowy – załącznik nr 8 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia,
7) warunki realizacji dostawy:
a) dostawa będzie realizowana sukcesywnie przez okres trwania umowy, poprzez dostarczanie artykułów i materiałów partiami, stosownie do aktualnych potrzeb Zamawiającego. Wielkość dostarczenia każdej partii materiałów będzie wynikać z jednostronnej dyspozycji osób odpowiedzialnych ze strony Zamawiającego za realizację przedmiotu umowy,
b) Wykonawca dostarczy zamówione materiały papiernicze i materiały biurowe do siedziby Zamawiającego oraz innych miejsc wskazanych przez Zamawiającego na terenie miasta Białegostoku (13 lokalizacji), w godzinach od 800 do 1400, własnym transportem i z rozładunkiem na własny koszt i ryzyko, w terminie określonym w złożonej ofercie, nie dłuższym jednak niż 5 dni roboczych od daty zgłoszenia zamówienia częściowego. Przez dni robocze rozumie się dni od poniedziałku do piątku z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy. Dostawy stanowiące przedmiot zamówienia powinny być realizowane w godzinach pracy Zamawiającego,
c) Zamawiający przekazywać będzie faksem lub e-mailem zamówienie częściowe, z podaniem ilości, asortymentu, terminu i miejsca dostarczenia Zamawiającemu każdej kolejnej partii przedmiotu zamówienia,
d) W ramach wynagrodzenia określonego w ofercie Wykonawca zapewni transport i rozładunek zamówionych artykułów i materiałów do wskazanych przez Zamawiającego miejsc dostaw na terenie miasta Białegostoku. Wykonawca zobowiązany będzie do wniesienia dostarczonych artykułów i materiałów do pomieszczeń wskazanych przez pracowników Zamawiającego. W przypadku dostaw realizowanych przez kuriera, Zamawiający wymaga, aby rozładunek zamówionego asortymentu nastąpił co najmniej w miejscu lub pomieszczeniu w budynku, znajdującym się na pierwszym poziomie (tj. parterze), w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia, do którego realizowana będzie dostawa,
e) Termin każdorazowej dostawy częściowej, określony będzie w złożonej ofercie, przy założeniu że
termin ten (wyrażony w dniach) nie może być dłuższy niż 5 dni roboczych od momentu złożenia przez Zamawiającego zamówienia częściowego.
Z uwagi na okoliczność, że termin dostawy częściowej jest jednym z kryterium oceny ofert, Wykonawca może skrócić termin dostawy częściowej o kolejne dni. Sposób przyznawania punktów w tym kryterium został określony w pkt 17 specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
8) W pozycjach Formularza asortymentowo-cenowego, w których Zamawiający wskazał możliwość dostaw przedmiotu zamówienia w różnych kolorach, rozmiarach, Wykonawca zobowiązany będzie do dostawy zgodnie z każdorazowym zamówieniem częściowym, wynikającym z bieżących potrzeb Zamawiającego. Wskazane różne kolory, rozmiary, należy rozumieć jako kolory i rozmiary dostępne na rynku u danego producenta wskazanego przez Wykonawcę w poszczególnych pozycjach Formularza asortymentowo-cenowego.
9) Oferowane przez Wykonawcę artykuły i materiały powinny spełniać normy i wymagania dopuszczające produktu do obrotu na terenie Polski oraz odpowiednie wymagania określone w aktualnie obowiązujących przepisach i normach.
10) Ilekroć w treści SIWZ, w tym w Formularzu asortymentowo - cenowym, stanowiącym załącznik nr 2A (Pakiet nr 1) i/lub 2B (Pakiet nr 2) do SIWZ, przedmiot zamówienia został opisany przez wskazanie nazw, patentów, norm, znaków towarowych lub pochodzenia, Zamawiający dopuszcza zaoferowanie przez Wykonawcę rozwiązania równoważnego w rozumieniu ustawy Pzp o cechach technicznych, jakościowych lub funkcjonalnych, takich samych lub zbliżonych (nie gorszych) do tych, które zawiera zakres równoważności wskazany w załączniku nr 2A i/lub 2B do SIWZ.
11) Zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych, na Wykonawcy spoczywa obowiązek udowodnienia, iż zaoferowany artykuł papierniczy lub materiał biurowy jest równoważny w stosunku do materiału oryginalnego. W związku z tym, Wykonawca, zobowiązany będzie, na potwierdzenie równoważności oferowanych równoważnych materiałów eksploatacyjnych, złożyć dla wszystkich oferowanych równoważnych materiałów eksploatacyjnych, oświadczenia i dokumenty potwierdzające ich równoważność z materiałami oryginalnymi oraz potwierdzające, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, tj.:
Zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych, Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne jest zobowiązany wykazać, że oferowane przez niego artykuły i materiały, spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. Ciężar udowodnienia, że artykuł, materiał jest równoważny w stosunku do wymogu określonego przez Zamawiającego spoczywa na składającym ofertę. W takim przypadku Wykonawca musi przedłożyć wraz z ofertą, dla wszystkich oferowanych równoważnych artykułów lub materiałów, odpowiednie dokumenty i oświadczenia, opisujące parametry techniczne, pozwalające jednoznacznie określić, że są równoważne.
12) W przypadku zaoferowania artykułów lub materiałów, które będą one budzić wątpliwości, co do ich zgodności z opisem przedmiotu zamówienia zwartym w SIWZ, Zamawiający, na etapie oceny ofert, może wezwać Wykonawcę do złożenia próbek dla danych produktów (po 1 próbce wybranych pozycji), które podda ocenie zgodności z wymaganiami Zamawiającego. Z wyjątkiem oferty wybranej jako najkorzystniejsza, po rozstrzygnięciu postępowania, na swój wniosek Wykonawca może odebrać złożone próbki.
5. Podwykonawstwo:
a) Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców prze realizacji przedmiotu zamówienia,
b) W przypadku udziału podwykonawców przy realizacji zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest do wskazania w swojej ofercie części zamówienia (zakresy), których wykonanie zamierza powierzyć Podwykonawcom i podania firm Podwykonawców. Wskazanie takie należy umieścić na formularzu ofertowym. W przypadku braku wskazania w ofercie podwykonawstwa Wykonawca będzie mógł wprowadzić Podwykonawcę wyłącznie na warunkach określonych w umowie,
c) Jeżeli zmiana albo rezygnacja z Podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 ustawy Pzp, w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny Podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż Podwykonawca, na którego zasoby powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia,
d) Jeżeli Zamawiający stwierdzi, że wobec danego Podwykonawcy zachodzą podstawy wykluczenia, Wykonawca obowiązany jest zastąpić tego podwykonawcę lub zrezygnować z powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcy,
e) Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia,
f) w przypadku nie wskazania części zamówienia, która ma być realizowana przez Podwykonawcę Zamawiający uzna, że całość zamówienia będzie wykonywana przez Wykonawcę osobiście.
|
| GuidZP400 |
16e23f3c-6251-405d-aa7a-94f394e64ece
|
| Biuletyn |
546849-N-2020
|
| Zamawiajacy nazwa |
Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Białymstoku
|
| Regon |
23331770000000
|
| Zamawiajacy adres ulica |
ul. Malmeda Icchoka
|
| Zamawiajacy adres numer domu |
8
|
| Zamawiajacy miejscowosc |
Białystok
|
| Zamawiajacy kod pocztowy |
15-440
|
| Zamawiajacy panstwo |
Polska
|
| Zamawiajacy wojewodztwo |
podlaskie
|
| Zamawiajacy telefon |
0-85 678 31 00, 0-85 678 31 07
|
| Zamawiajacy fax |
0-85 678 31 03
|
| Zamawiajacy email |
bkwiatkowska@mopr.bialystok.pl, informatycy@mopr.bialystok.pl
|
| Adres strony url |
http://bipmopr.um.bialystok.pl
|
| Zamieszczanie obowiazkowe |
1
|
| Ogloszenie dotyczy |
1
|
| Czy finansowane z unii |
2
|
| Czy ubiegac zaklady pracy |
2
|
| Minimalny procent zatrudnienia |
0%
|
| Rodzaj zamawiajacego |
9
|
| Czy dostep dokumentow zamowienia |
1
|
| Dostep dokumentow zamowienia |
http://bipmopr.um.bialystok.pl
|
| Czy zamieszczona bedzie specyfikacja |
1
|
| Zamieszczona bedzie specyfikacja |
http://bipmopr.um.bialystok.pl
|
| Czy wymagane przeslanie ofert |
1
|
| Wymagane przeslanie ofert inny |
Wymagane jest złożenie oferty w formie pisemnej za pośrednictwem operatora pocztowego, osobiście lub za pośrednictwem posłańca
|
| Dopuszczone wymagane przeslanie ofert adres |
Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Białymstoku, ul. Malmeda Icchoka 8, 15-440 Białystok
|
| Nazwa nadana zamowieniu |
Dostawa artykułów papierniczych i materiałów biurowych do Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Białymstoku
|
| Numer referencyjny |
ZP.26.1.5.2020
|
| Rodzaj zamowienia |
1
|
| Czy podzielone na czesci |
1
|
| Okreslenie przedmiotu |
1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa artykułów papierniczych i materiałów biurowych do Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Białymstoku, zgodnie z opisem, asortymentem i ilością określoną w załączniku nr 2 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, podzielony na dwie części (pakiety):
- Pakiet Nr 1: Dostawa artykułów papierniczych do Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Białymstoku,
- Pakiet Nr 2: Dostawa materiałów biurowych do Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Białymstoku.
2. Szczegółowy opis potrzeb Zamawiającego zawierający wykaz poszczególnych artykułów papierniczych, oraz orientacyjne ilości dostaw w okresie objętym zamówieniem, został zawarty w załączniku nr 2A do specyfikacji istotnych warunków zamówienia – Formularz asortymentowo - cenowy – dotyczy Pakietu Nr 1.
3. Szczegółowy opis potrzeb Zamawiającego zawierający wykaz poszczególnych materiałów biurowych, oraz orientacyjne ilości dostaw w okresie objętym zamówieniem, został zawarty w załączniku nr 2B do specyfikacji istotnych warunków zamówienia – Formularz asortymentowo - cenowy – dotyczy Pakietu Nr 2.
4. Zasady ogólne dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia:
1) Oferowany przedmiot zamówienia powinien odpowiadać wymaganiom określonym przez Zamawiającego, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, powinien być fabrycznie nowy, tzn. do wytworzenia którego zastosowano wcześniej nieużywane części i materiały, wolny od wad technicznych i prawnych oraz roszczeń osób trzecich, nie może nosić znamion użytkowania oraz powinien być pełnowartościowy w pierwszym gatunku, tzn. bez odkształceń, nie uszkodzony mechanicznie, kompletny, dopuszczony do obrotu, oraz ogólnodostępny na rynku i identyfikowalny (np. karty katalogowe, opisy, dane techniczne w języku polskim) na ogólnie dostępnych stronach internetowych. Pod pojęciem „ogólnodostępny na rynku” Zamawiający rozumie łatwość w nabyciu artykułów i materiałów będących przedmiotem zamówienia, tj. Zamawiający oczekuje, iż zakup artykułów i materiałów odbywać się będzie sprawnie, szybko i bez jakichkolwiek przeszkód, np. konieczności dłuższego oczekiwania na dostawę (powyżej terminu zaoferowanego przez Wykonawcę w złożonej ofercie). Artykuły i materiały będące przedmiotem niniejszego postępowania powinny być zapakowane w oryginalne opakowania posiadające zabezpieczenia pozwalające na prawidłowe przechowywanie i bezpieczny transport, z podaną nazwą producenta i wskazaniem terminu upływu gwarancji producenta.
2) Wielkość zakupu artykułów papierniczych i materiałów biurowych, jest wielkością szacunkową i Zamawiający nie ma obowiązku wykorzystania całości przedmiotu zamówienia. Ilości wskazane w załączniku nr 2A i/lub 2B do specyfikacji istotnych warunków zamówienia – Formularz asortymentowo - cenowy, są ilościami orientacyjnymi, przyjętymi w celu porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Wykonawcy z którym Zamawiający podpisze umowę nie przysługuje roszczenie o realizację dostawy w wielkościach podanych w załączniku nr 2A i/lub 2B do SIWZ. Jednocześnie Zamawiający gwarantuje, iż minimalna kwota która zostanie zapłacona z tytułu realizacji przedmiotu umowy wyniesie 70% ceny podanej w formularzu ofertowym.
3) Zamawiający zastrzega sobie prawo zwiększenia lub zmniejszenia ilości poszczególnych rodzajów artykułów papierniczych lub materiałów biurowych, a także zmiany na inny artykuł lub materiał wymieniony w Formularzu asortymentowo-cenowym (załącznik nr 2A (Pakiet Nr 1) i/lub Pakiet Nr 2B) do SIWZ) pod warunkiem nieprzekroczenia wartości umowy (maksymalnego wynagrodzenia Wykonawcy określonego w umowie).
4) Rozliczenie z Wykonawcą dokonywane będzie na podstawie cen jednostkowych zawartych w ofercie i ilości faktycznie dostarczonych i odebranych artykułów papierniczych i materiałów biurowych.
5) Wymaga się, aby oferowane artykuły i materiały posiadały gwarancję na minimum 12 miesięcy od daty dostawy/odbioru przez Zamawiającego, nie krótszą jednak niż wynosi gwarancja udzielana przez producenta artykułu bądź materiału.
6) Dodatkowe warunki dotyczące przedmiotu zamówienia:
a) termin płatności: do 14 dni od daty otrzymania prze Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury,
b) nie przewiduje się wypłacania zaliczek na poczet wykonania zamówienia,
c) forma zapłaty - jak we wzorze umowy – załącznik nr 8 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia,
7) warunki realizacji dostawy:
a) dostawa będzie realizowana sukcesywnie przez okres trwania umowy, poprzez dostarczanie artykułów i materiałów partiami, stosownie do aktualnych potrzeb Zamawiającego. Wielkość dostarczenia każdej partii materiałów będzie wynikać z jednostronnej dyspozycji osób odpowiedzialnych ze strony Zamawiającego za realizację przedmiotu umowy,
b) Wykonawca dostarczy zamówione materiały papiernicze i materiały biurowe do siedziby Zamawiającego oraz innych miejsc wskazanych przez Zamawiającego na terenie miasta Białegostoku (13 lokalizacji), w godzinach od 800 do 1400, własnym transportem i z rozładunkiem na własny koszt i ryzyko, w terminie określonym w złożonej ofercie, nie dłuższym jednak niż 5 dni roboczych od daty zgłoszenia zamówienia częściowego. Przez dni robocze rozumie się dni od poniedziałku do piątku z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy. Dostawy stanowiące przedmiot zamówienia powinny być realizowane w godzinach pracy Zamawiającego,
c) Zamawiający przekazywać będzie faksem lub e-mailem zamówienie częściowe, z podaniem ilości, asortymentu, terminu i miejsca dostarczenia Zamawiającemu każdej kolejnej partii przedmiotu zamówienia,
d) W ramach wynagrodzenia określonego w ofercie Wykonawca zapewni transport i rozładunek zamówionych artykułów i materiałów do wskazanych przez Zamawiającego miejsc dostaw na terenie miasta Białegostoku. Wykonawca zobowiązany będzie do wniesienia dostarczonych artykułów i materiałów do pomieszczeń wskazanych przez pracowników Zamawiającego. W przypadku dostaw realizowanych przez kuriera, Zamawiający wymaga, aby rozładunek zamówionego asortymentu nastąpił co najmniej w miejscu lub pomieszczeniu w budynku, znajdującym się na pierwszym poziomie (tj. parterze), w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia, do którego realizowana będzie dostawa,
e) Termin każdorazowej dostawy częściowej, określony będzie w złożonej ofercie, przy założeniu że
termin ten (wyrażony w dniach) nie może być dłuższy niż 5 dni roboczych od momentu złożenia przez Zamawiającego zamówienia częściowego.
Z uwagi na okoliczność, że termin dostawy częściowej jest jednym z kryterium oceny ofert, Wykonawca może skrócić termin dostawy częściowej o kolejne dni. Sposób przyznawania punktów w tym kryterium został określony w pkt 17 specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
8) W pozycjach Formularza asortymentowo-cenowego, w których Zamawiający wskazał możliwość dostaw przedmiotu zamówienia w różnych kolorach, rozmiarach, Wykonawca zobowiązany będzie do dostawy zgodnie z każdorazowym zamówieniem częściowym, wynikającym z bieżących potrzeb Zamawiającego. Wskazane różne kolory, rozmiary, należy rozumieć jako kolory i rozmiary dostępne na rynku u danego producenta wskazanego przez Wykonawcę w poszczególnych pozycjach Formularza asortymentowo-cenowego.
9) Oferowane przez Wykonawcę artykuły i materiały powinny spełniać normy i wymagania dopuszczające produktu do obrotu na terenie Polski oraz odpowiednie wymagania określone w aktualnie obowiązujących przepisach i normach.
10) Ilekroć w treści SIWZ, w tym w Formularzu asortymentowo - cenowym, stanowiącym załącznik nr 2A (Pakiet nr 1) i/lub 2B (Pakiet nr 2) do SIWZ, przedmiot zamówienia został opisany przez wskazanie nazw, patentów, norm, znaków towarowych lub pochodzenia, Zamawiający dopuszcza zaoferowanie przez Wykonawcę rozwiązania równoważnego w rozumieniu ustawy Pzp o cechach technicznych, jakościowych lub funkcjonalnych, takich samych lub zbliżonych (nie gorszych) do tych, które zawiera zakres równoważności wskazany w załączniku nr 2A i/lub 2B do SIWZ.
11) Zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych, na Wykonawcy spoczywa obowiązek udowodnienia, iż zaoferowany artykuł papierniczy lub materiał biurowy jest równoważny w stosunku do materiału oryginalnego. W związku z tym, Wykonawca, zobowiązany będzie, na potwierdzenie równoważności oferowanych równoważnych materiałów eksploatacyjnych, złożyć dla wszystkich oferowanych równoważnych materiałów eksploatacyjnych, oświadczenia i dokumenty potwierdzające ich równoważność z materiałami oryginalnymi oraz potwierdzające, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, tj.:
Zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych, Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne jest zobowiązany wykazać, że oferowane przez niego artykuły i materiały, spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. Ciężar udowodnienia, że artykuł, materiał jest równoważny w stosunku do wymogu określonego przez Zamawiającego spoczywa na składającym ofertę. W takim przypadku Wykonawca musi przedłożyć wraz z ofertą, dla wszystkich oferowanych równoważnych artykułów lub materiałów, odpowiednie dokumenty i oświadczenia, opisujące parametry techniczne, pozwalające jednoznacznie określić, że są równoważne.
12) W przypadku zaoferowania artykułów lub materiałów, które będą one budzić wątpliwości, co do ich zgodności z opisem przedmiotu zamówienia zwartym w SIWZ, Zamawiający, na etapie oceny ofert, może wezwać Wykonawcę do złożenia próbek dla danych produktów (po 1 próbce wybranych pozycji), które podda ocenie zgodności z wymaganiami Zamawiającego. Z wyjątkiem oferty wybranej jako najkorzystniejsza, po rozstrzygnięciu postępowania, na swój wniosek Wykonawca może odebrać złożone próbki.
5. Podwykonawstwo:
a) Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców prze realizacji przedmiotu zamówienia,
b) W przypadku udziału podwykonawców przy realizacji zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest do wskazania w swojej ofercie części zamówienia (zakresy), których wykonanie zamierza powierzyć Podwykonawcom i podania firm Podwykonawców. Wskazanie takie należy umieścić na formularzu ofertowym. W przypadku braku wskazania w ofercie podwykonawstwa Wykonawca będzie mógł wprowadzić Podwykonawcę wyłącznie na warunkach określonych w umowie,
c) Jeżeli zmiana albo rezygnacja z Podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 ustawy Pzp, w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny Podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż Podwykonawca, na którego zasoby powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia,
d) Jeżeli Zamawiający stwierdzi, że wobec danego Podwykonawcy zachodzą podstawy wykluczenia, Wykonawca obowiązany jest zastąpić tego podwykonawcę lub zrezygnować z powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcy,
e) Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia,
f) w przypadku nie wskazania części zamówienia, która ma być realizowana przez Podwykonawcę Zamawiający uzna, że całość zamówienia będzie wykonywana przez Wykonawcę osobiście.
|
| Cpv glowny przedmiot |
30190000-7
|
| Szacunkowa wartosc zamowienia calosc |
0,00
|
| Okres w miesiacach |
24
|
| Okreslenie warunkow |
Zamawiający nie stawia w tym zakresie żadnych wymagań. Zamawiający dokona oceny spełnienia przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu na podstawie danych i informacji zawartych w żądanych do załączenia do oferty – oświadczeniach, zgodnie z wzorami, stanowiącymi załącznik nr 3 i 4 do SIWZ.
|
| Sytuacja finansowa okreslenie warunkow |
Zamawiający nie stawia w tym zakresie żadnych wymagań. Zamawiający dokona oceny spełnienia przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu na podstawie danych i informacji zawartych w żądanych do załączenia do oferty – oświadczeniach, zgodnie z wzorami, stanowiącymi załącznik nr 3 i 4 do SIWZ.
|
| Zdolnosc techniczna okreslenie warunkow |
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie zrealizował lub realizuje (przy czym w tym przypadku będzie liczona wartość zrealizowanej części umowy) co najmniej 2 dostawy artykułów papierniczych i/lub materiałów biurowych na podstawie odrębnych umów, o wartości nie mniejszej niż:
- dla części Pakiet nr 1: 60 000,00 zł brutto każda,
- dla części Pakiet nr 2: 180 000,00 zł brutto każda,
oraz załączy dowody określające czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
Uwagi:
1) wymagana wartość dotyczy odpowiednio dostawy artykułów papierniczych i/lub materiałów biurowych, nie dotyczy wartości całej umowy w przypadku przedmiotu zamówienia o zakresie szerszym niż wymagany przez Zamawiającego. W przypadku dostaw obejmujących poza dostawą artykułów papierniczych i/lub materiałów biurowych, inne dostawy, warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli wartość wymaganych w warunku dostaw będzie wynosić co najmniej:
- 60 000,00 zł brutto (dla Pakietu Nr 1),
- 180 000,00 zł brutto (dla Pakietu Nr 2),
2) Jeżeli Wykonawca będzie powoływał się na dostawę wykonywaną, to wartość wykonanej części dostawy na dzień składania ofert nie może być mniejsza niż 60 000,00 zł brutto (dla Pakietu Nr 1)
oraz 180 000,00 zł brutto (dla Pakietu Nr 2).
|
| Czy zamawiajacy przewiduje wykluczenie |
1
|
| Art 24 ust 5 pkt 1 |
1
|
| Czy oswiadczenie niepodleganiu wykluczenia |
1
|
| Wykaz dokumentow zaswiadczen |
a) odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy;
b) oświadczenia Wykonawcy o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej; w przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej Wykonawca może złożyć wraz z oświadczeniem dokumenty bądź informacje potwierdzające że powiązanie z innymi Wykonawcami nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
|
| Zakresie warunkow udzialu |
- wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; wg. wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia,
|
| Inne dokumenty niewymienione |
a) wypełniony i podpisany formularz oferty wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1A (Pakiet Nr 1) i/lub załącznik nr 1B (Pakiet Nr 2) do SIWZ,
b) wypełniony i podpisany Formularz asortymentowo - cenowy sporządzony wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2A (Pakiet Nr 1) i/lub załącznik nr 2B (Pakiet Nr 2) do SIWZ,
c) informacja o części zamówienia jaką Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcy na formularzu oferty. Stosownie do dyspozycji art. 36b ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom i podania przez Wykonawcę nazw firm podwykonawców,
d) oświadczenie Wykonawcy potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu, i braku podstaw do wykluczenia z postępowania, o których mowa w pkt 10.1., 10.2. i 10.3. SIWZ,
e) karty katalogowe oferowanych artykułów papierniczych lub materiałów biurowych lub inne dokumenty (z opisem producenta, importera), których nie można zidentyfikować na podstawie kart katalogowych, opisów, danych technicznych w języku polskim zamieszczonych na ogólnie dostępnych stronach internetowych, które stanowić będą treść oferty,
f) w przypadku zaoferowania przez Wykonawcę równoważnych artykułów lub materiałów: odpowiednie dokumenty i oświadczenia, opisujące parametry techniczne, pozwalające jednoznacznie określić ich równoważność,
g) zobowiązanie podmiotu trzeciego albo inny dokument, służący wykazaniu udostępnienia Wykonawcy potencjału przez podmiot trzeci w zakresie określonym w art. 22a ust. 1 ustawy Pzp. Wzór dokumentu stanowi załącznik nr załącznik nr 6 do SIWZ,
h) oświadczenie umożliwiające dokonanie oceny ofert w kryterium „termin wykonania dostawy częściowej” - na Formularzu oferty,
i) pełnomocnictwo (oryginał lub notarialnie potwierdzona kopia) w przypadku, gdy upoważnienie do podpisania oferty nie wynika z dokumentów rejestrowych. W przypadku podmiotów wspólnie ubiegających się o zamówienie pełnomocnictwo (oryginał lub notarialnie potwierdzona kopia) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
|
| Zastosowanie procedury pzp |
1
|
| Zmiana umowy |
1
|
| Zmiana umowy tekst |
1. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmiany postanowień zawartej umowy, w następujących okolicznościach i warunkach:
a) w przypadku zaistnienia w trakcie realizacji umowy okoliczności, których Wykonawca nie mógł przewidzieć na etapie złożenia oferty i były one niezależne od niego (np. zaprzestanie produkcji danego asortymentu artykułów papierniczych/materiałów biurowych*, modyfikacja/zmiana parametrów artykułów/materiałów*, itp.), co skutkowałoby brakiem możliwości dalszej realizacji umowy na dotychczasowych warunkach. W takim przypadku Wykonawca będzie zobowiązany do zaproponowania Zamawiającemu artykułu/materiału* równoważnego, tj. artykułu papierniczego/materiału biurowego* tego samego producenta o innych oznaczeniach lub artykułu papierniczego/materiału biurowego innego producenta, o takich samych lub lepszych parametrach technicznych, jakościowych, funkcjonalnych oraz użytkowych, co dany artykuł papierniczy/materiał biurowy, określony w Formularzu asortymentowo-cenowym. Wykonawca rozpocznie dostawy nowego artykułu do Zamawiającego pod warunkiem zmiany umowy, na niezmienionych zasadach oraz bez podwyższenia cen jednostkowych netto i za uprzednią zgodą Zamawiającego,
b) w przypadku zmniejszenia zakresu realizacji umowy, jeżeli realizacja umowy stanie się niemożliwa ze względu na wycofanie ze sprzedaży przez producenta artykułu papierniczego/materiału biurowego* określonego w Formularzu asortymentowo-cenowym i braku możliwości zastąpienia przez Wykonawcę wycofanego artykułu/materiału* równoważnym. W takim przypadku Zamawiający ma również prawo zmniejszyć proporcjonalnie kwotę przeznaczoną na realizację umowy,
c) w przypadku zmiany ilości przedmiotu umowy - wynagrodzenie należne Wykonawcy, o którym mowa w § 4 ust. 1 umowy, ulegnie zmianie w oparciu o ceny jednostkowe wymienione w ofercie Wykonawcy, będącej załącznikiem do umowy, z uwzględnieniem ilości rzeczywiście wykonanych dostaw, i nie będzie wymagało sporządzenia pisemnego aneksu do umowy,
d) w przypadku zmian ilościowych w poszczególnych pozycjach (rodzajach) zamawianych artykułów papierniczych/materiałów biurowych* - wynagrodzenie należne Wykonawcy, o którym mowa w § 4 ust. 1 umowy, ulegnie zmianie w oparciu o ceny jednostkowe wymienione w ofercie Wykonawcy, będącej załącznikiem do umowy, z uwzględnieniem ilości rzeczywiście wykonanych dostaw, z zastrzeżeniem, że wartość umowy, o której mowa w § 4 ust. 1, nie zostanie przekroczona, bez konieczności zachowania formy pisemnej,
e) w przypadku zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa lub zmian wynikających z prawomocnych orzeczeń lub ostatecznych aktów administracyjnych właściwych organów – Strony dokonają zmiany umowy w takim zakresie, w jakim będzie to niezbędne w celu dostosowania postanowień umowy do zaistniałego stanu prawnego lub faktycznego,
f) w przypadku zmiany nazwy lub formy prawnej Wykonawcy na skutek przekształceń organizacyjno-prawnych – Strony wprowadzą do umowy odpowiednie zapisy w tym zakresie,
g) zaistnienie siły wyższej lub wystąpienie okoliczności prawnych, ekonomicznych lub technicznych, za które żadna ze Stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkującej brakiem możliwości należytego wykonania umowy, uniemożliwiających wykonanie umowy zgodnie z terminem i na warunkach określonych w umowie – Strony mogą dokonać zmiany terminów umownych i sposobu realizacji przedmiotu umowy, nie dłużej jednak niż o czas trwania tych okoliczności,
h) wprowadzenie podwykonawcy (w sytuacji, gdy Wykonawca w ofercie zadeklarował realizację umowy siłami własnymi), rezygnacja lub zmiana podwykonawcy, za wyraźną zgodą Zamawiającego oraz na warunkach określonych w SIWZ, a w szczególnie uzasadnionych przypadkach zmiana części przedmiotu umowy, które Wykonawca przewidział do realizacji za pomocą podwykonawców na inne części przedmiotu umowy, w tym również na części, których Wykonawca nie wskazał w złożonej przez siebie ofercie. Zmiana nie może pociągnąć za sobą zmiany terminu realizacji ani zwiększenia wynagrodzenia należnego Wykonawcy,
i) Zamawiający po stwierdzeniu, że okoliczności związane z wystąpieniem COVID-19, o których mowa w art. 15r ustawy z dnia 2 marca 2020r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacjach kryzysowych (Dz. U. z 2020r. poz. 374 z późn. zm.), mogą wpłynąć lub wpływają na należyte wykonanie niniejszej umowy, może w uzgodnieniu z Wykonawcą, dokonać zmiany niniejszej umowy, w szczególności poprzez:
- zmianę terminu wykonania umowy lub jej części, lub czasowe zawieszenie wykonywania umowy lub jej części,
- zmianę sposobu wykonywania dostaw,
- zmianę zakresu świadczenia Wykonawcy i odpowiadającą jej zmianę wynagrodzenia Wykonawcy,
o ile wzrost wynagrodzenia spowodowany każdą kolejną zmianą nie przekroczy 50% wartości pierwotnej umowy.
2. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy na podstawie niniejszej umowy (klauzule waloryzacyjne) w przypadku zmiany:
a) zmniejszenia wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku rezygnacji przez Zamawiającego z realizacji części dostaw lub zmian ilościowych w poszczególnych pozycjach (rodzajach) zamawianych artykułów/materiałów*. W takim przypadku wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy zostanie obliczone w oparciu o ceny jednostkowe wymienione w ofercie Wykonawcy, będącej załącznikiem do umowy, z uwzględnieniem ilości rzeczywiście wykonanych dostaw,
b) stawki podatku od towarów i usług,
c) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. z 2018r., poz. 2177 z późn. zm.),
d) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne – zastosowanie mają zasady wprowadzania zmian wysokości składki należnej Wykonawcy, określonej w postanowieniach ust. 5 – 10 - jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.
3. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z pisemnym wnioskiem o zmianę wynagrodzenia w terminie od dnia opublikowania przepisów dokonujących zmian, o których mowa w ust. 2, do 30 dnia od dnia wejścia ich w życie, o ile ustawy nie stanowią inaczej. Jeżeli Wykonawca w terminie, o którym mowa w zdaniu poprzednim nie wystąpi do Zamawiającego z wnioskiem o zmianę wynagrodzenia, to wówczas Zamawiający uzna, że zmiana przepisów nie ma wpływu na koszty wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę.
4. Wniosek powinien zawierać propozycję zmiany umowy w zakresie wysokości wynagrodzenia wraz z jej uzasadnieniem oraz dokumenty niezbędne do oceny przez Zamawiającego, czy zmiany, o których mowa w ust. 2, mają lub będą miały wpływ na koszty wykonania umowy przez Wykonawcę oraz w jakim stopniu zmiany tych kosztów uzasadniają zmianę wysokości wynagrodzenia Wykonawcy, określonego w niniejszej umowie, a w szczególności:
a) przyjęte przez Wykonawcę zasady kalkulacji wysokości kosztów wykonania umowy oraz założenia, co do wysokości przyszłych kosztów wykonania umowy, wraz z dokumentami potwierdzającymi prawidłowość przyjętych założeń,
b) wykazanie wpływu zmian, o których mowa w ust. 1, na wysokość kosztów wykonania umowy przez Wykonawcę,
c) szczegółową kalkulację proponowanej zmiany umowy oraz wykazanie adekwatności propozycji zmiany wysokości kosztów wykonania umowy przez Wykonawcę.
5. Ciężar dowodu, że okoliczności wymienione w ust.2 lit. c i d mają wpływ na koszty wykonania zamówienia spoczywa na Wykonawcy.
6. W terminie 1 miesiąca od otrzymania wniosku, o którym mowa w ust. 3, Zamawiający może zwrócić się do Wykonawcy o jego uzupełnienie, poprzez przekazanie dodatkowych wyjaśnień, informacji lub dokumentów (oryginałów do wglądu lub kopii potwierdzonych za zgodność z oryginałami).
7. Zamawiający zajmie pisemne stanowisko wobec wniosku Wykonawcy, w terminie 1 miesiąca od dnia otrzymania kompletnego wniosku. Za dzień przekazania stanowiska uznaje się dzień jego wysłania na adres właściwy dla doręczeń pism dla Wykonawcy.
8. W przypadku uwzględnienia wniosku Wykonawcy przez Zamawiającego, Strony podejmą działania w celu uzgodnienia treści aneksu do umowy oraz jego podpisania. Zmiana wysokości wynagrodzenia Wykonawcy dotyczyć będzie części przedmiotu niniejszej umowy, wykonanego po dniu zawarcia pisemnego aneksu do umowy.
9. Wszystkie postanowienia określone w ust. 1-3 mogą stanowić katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę, ale nie stanowią one jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody, zarówno przez Zamawiającego jak i Wykonawcę. Każda zmiana umowy wprowadzona będzie w trybach i procedurach opisanych w umowie.
10. W razie wątpliwości, przyjmuje się, że nie stanowią zmiany umowy zmiany dotyczące:
a) danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy,
b) danych teleadresowych Stron,
c) danych rejestrowych Stron.
|
| IV 4 4 data |
2020-06-15T00:00:00+02:00
|
| IV 4 4 godzina |
09:45
|
| IV 4 4 jezyki |
PL
|
| IV 4 5 okres |
30
|
