Sukcesywne dostawy druków i formularzy resortowych

Data publikacji	2020-08-14
Data zakończenia	2020-08-25 00:00:00
Instytucja	Komenda Wojewódzka Policji w Łodzi
Miejscowość	Łódź
Województwo	łódzkie
Branża	Formularze
Szczegóły
Numer ogłoszenia	574801-N-2020
Typ dokumentu	ZP-400
Kod CPV	228200004
Adres strony internetowej siwz	http://przetargi.lodzka.policja.gov.pl
BZP	Zobacz

Przedmiot zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa druków resortowych i formularzy resortowych według bieżących potrzeb dla KWP w Łodzi, jednostek garnizonu łódzkiego oraz Zarządu w Łodzi Centralnego Biura Śledczego Policji i Wydziału w Łodzi Biura Spraw Wewnętrznych Policji, według asortymentu, ilości i wymagań jakościowych wskazanych w załącznikach: a) nr 1 – „formularz asortymentowo - cenowy”, b) nr 2 – „opis postaci wydawniczej”. 2. Szczegółowy wykaz asortymentu zawiera Formularz asortymentowo – cenowy, stanowiący załącznik nr 2 do SIWZ. Ceny jednostkowe podane w załączniku nr 2 do SIWZ nie ulegną zmianie przez cały czas obowiązywania umowy z zastrzeżeniem § 11., 3. Wykonawca zobowiązuje się realizować przedmiot zamówienia zgodnie z wymaganiami w odniesieniu do asortymentu wymienionego w poszczególnych pozycjach Formularza asortymentowo - cenowego, stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ. 4. Ustalone w załączniku nr 2 do SIWZ ilości towaru stanowią wielkości szacunkowe, stanowiące podstawę dla Wykonawcy do sporządzenia oferty. 5. Faktyczna ilość i rodzaj zamawianego asortymentu będą zależne od potrzeb Zamawiającego i posiadanych przez niego środków budżetowych. W przypadku zamówień o mniejszej wartości niż określona w § 9 ust 1, Wykonawcy nie będą służyły żadne roszczenia z tego tytułu wobec Zamawiającego. 6. Wykonawca jest zobligowany do przedstawienia Zamawiającemu składów (wzór w formie elektronicznej) komputerowych druków wewnętrznych, celem ich zatwierdzenia, w terminie 14 dni od daty podpisania umowy. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmian formy wydawniczej druków, rejestrów i formularzy służących wyszczególnionych w formularzu asortymentowo – cenowym stanowiącym integralną część umowy, wynikających z nieprzewidzianych okoliczności. 8. W przypadku wprowadzenia nowych druków, rejestrów i formularzy służbowych na podstawie zmian w przepisach prawa Zamawiający zobowiązuje się do niezwłocznego poinformowania o tym fakcie Wykonawcy i przedłożeniu mu do akceptacji przedmiotowych wzorów wprowadzających zmiany w załączniku stanowiącym integralną część umowy. 9. Rozliczenie za wykonaną dostawę zostanie dokonane na podstawie potwierdzonych faktur. 10. Uprawnienia Zamawiającego z tytułu rękojmi za wady fizyczne przedmiotu umowy wygasają po upływie 24 miesięcy licząc od dnia dostawy partii towaru do siedziby Zamawiającego zgodnie z art. 568. § 1.Kodeksu Cywilnego. 11. Druki w postaci wydawniczej „sztuka” powinny być dostarczone w bloczkach po 100 kartek lub banderolowane po 100 kartek. 12. Zamawiający wymaga aby dostarczane druki były fabrycznie nowe, wolne od wad uniemożliwiających użycie zgodnie z przeznaczeniem oraz zabezpieczone przed zawilgoceniem lub uszkodzeniami mechanicznymi podczas transportu. 13. Druki winny być czyste i równo obcięte. Niedopuszczalne są takie wady jak: niewłaściwe zszycie lub sklejenie, nieczytelny druk, fałdy, załamania, smugi. 14. Przedmiot umowy będzie dostarczany przez Wykonawcę w standardowych opakowaniach, bezzwrotnych, odpowiadających właściwościom przedmiotu zamówienia. Na każdym opakowaniu Wykonawca zamieści w sposób czytelny symbole i dane o ilościach zawartych w nich druków. 15. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć towar na własny koszt i własnym transportem do magazynu Wydziału GMT KWP w Łodzi, ul. Stokowska 21/25 lub do wyszczególnionych jednostek organizacyjnych na terenie Łodzi. 16. Pod pojęciem dostawy rozumie się: transport, rozładunek we wskazanym przez upoważnionego pracownika Zamawiającego miejscu. 17. Duże dostawy Wykonawca będzie realizował samochodem dostawczym (z windą) do rozładunku towaru na rampie.

Dodatkowe informacje

GuidZP400	b553a05a-6353-47ff-9dfe-94eb9a855e42
Biuletyn	574801-N-2020
Zamawiajacy nazwa	Komenda Wojewódzka Policji w Łodzi
Regon	47075497600000
Zamawiajacy adres ulica	ul. Lutomierska 108/112
Zamawiajacy miejscowosc	Łódź
Zamawiajacy kod pocztowy	91-048
Zamawiajacy panstwo	Polska
Zamawiajacy wojewodztwo	łódzkie
Zamawiajacy telefon	426 652 295
Zamawiajacy fax	426 652 080
Zamawiajacy email	zampub@ld.policja.gov.pl
Adres strony url	http://przetargi.lodzka.policja.gov.pl
Zamieszczanie obowiazkowe	1
Ogloszenie dotyczy	1
Czy finansowane z unii	2
Czy ubiegac zaklady pracy	2
Minimalny procent zatrudnienia	0%
Rodzaj zamawiajacego	8
Rodzaj zamawiajacego inny	państwowa jednostka organizacyjna nieposiadajaca osobowości prawnej
Czy dostep dokumentow zamowienia	1
Dostep dokumentow zamowienia	https://platformazakupowa.plkwp_lodz
Czy zamieszczona bedzie specyfikacja	1
Zamieszczona bedzie specyfikacja	https://platformazakupowa.plkwp_lodz
Czy oferty wnioski dostepne	1
Oferty wnioski dostepne	https://platformazakupowa.plkwp_lodz
Czy dopuszczone wymagane przeslanie ofert	1
Dopuszczone wymagane przeslanie ofert inny	forma pisemna, papierowa
Dopuszczone wymagane przeslanie ofert adres	Sekcja ds. Funduszy Pomocowych i Zamówień Publicznych Komendy Wojewódzkiej Policji w Łodzi ul. Lutomierska 108/112, 91-048 Łódź
Nazwa nadana zamowieniu	Sukcesywne dostawy druków i formularzy resortowych
Numer referencyjny	FZ-2380/32/20/EG
Rodzaj zamowienia	1
Okreslenie przedmiotu	1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa druków resortowych i formularzy resortowych według bieżących potrzeb dla KWP w Łodzi, jednostek garnizonu łódzkiego oraz Zarządu w Łodzi Centralnego Biura Śledczego Policji i Wydziału w Łodzi Biura Spraw Wewnętrznych Policji, według asortymentu, ilości i wymagań jakościowych wskazanych w załącznikach: a) nr 1 – „formularz asortymentowo - cenowy”, b) nr 2 – „opis postaci wydawniczej”. 2. Szczegółowy wykaz asortymentu zawiera Formularz asortymentowo – cenowy, stanowiący załącznik nr 2 do SIWZ. Ceny jednostkowe podane w załączniku nr 2 do SIWZ nie ulegną zmianie przez cały czas obowiązywania umowy z zastrzeżeniem § 11., 3. Wykonawca zobowiązuje się realizować przedmiot zamówienia zgodnie z wymaganiami w odniesieniu do asortymentu wymienionego w poszczególnych pozycjach Formularza asortymentowo - cenowego, stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ. 4. Ustalone w załączniku nr 2 do SIWZ ilości towaru stanowią wielkości szacunkowe, stanowiące podstawę dla Wykonawcy do sporządzenia oferty. 5. Faktyczna ilość i rodzaj zamawianego asortymentu będą zależne od potrzeb Zamawiającego i posiadanych przez niego środków budżetowych. W przypadku zamówień o mniejszej wartości niż określona w § 9 ust 1, Wykonawcy nie będą służyły żadne roszczenia z tego tytułu wobec Zamawiającego. 6. Wykonawca jest zobligowany do przedstawienia Zamawiającemu składów (wzór w formie elektronicznej) komputerowych druków wewnętrznych, celem ich zatwierdzenia, w terminie 14 dni od daty podpisania umowy. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmian formy wydawniczej druków, rejestrów i formularzy służących wyszczególnionych w formularzu asortymentowo – cenowym stanowiącym integralną część umowy, wynikających z nieprzewidzianych okoliczności. 8. W przypadku wprowadzenia nowych druków, rejestrów i formularzy służbowych na podstawie zmian w przepisach prawa Zamawiający zobowiązuje się do niezwłocznego poinformowania o tym fakcie Wykonawcy i przedłożeniu mu do akceptacji przedmiotowych wzorów wprowadzających zmiany w załączniku stanowiącym integralną część umowy. 9. Rozliczenie za wykonaną dostawę zostanie dokonane na podstawie potwierdzonych faktur. 10. Uprawnienia Zamawiającego z tytułu rękojmi za wady fizyczne przedmiotu umowy wygasają po upływie 24 miesięcy licząc od dnia dostawy partii towaru do siedziby Zamawiającego zgodnie z art. 568. § 1.Kodeksu Cywilnego. 11. Druki w postaci wydawniczej „sztuka” powinny być dostarczone w bloczkach po 100 kartek lub banderolowane po 100 kartek. 12. Zamawiający wymaga aby dostarczane druki były fabrycznie nowe, wolne od wad uniemożliwiających użycie zgodnie z przeznaczeniem oraz zabezpieczone przed zawilgoceniem lub uszkodzeniami mechanicznymi podczas transportu. 13. Druki winny być czyste i równo obcięte. Niedopuszczalne są takie wady jak: niewłaściwe zszycie lub sklejenie, nieczytelny druk, fałdy, załamania, smugi. 14. Przedmiot umowy będzie dostarczany przez Wykonawcę w standardowych opakowaniach, bezzwrotnych, odpowiadających właściwościom przedmiotu zamówienia. Na każdym opakowaniu Wykonawca zamieści w sposób czytelny symbole i dane o ilościach zawartych w nich druków. 15. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć towar na własny koszt i własnym transportem do magazynu Wydziału GMT KWP w Łodzi, ul. Stokowska 21/25 lub do wyszczególnionych jednostek organizacyjnych na terenie Łodzi. 16. Pod pojęciem dostawy rozumie się: transport, rozładunek we wskazanym przez upoważnionego pracownika Zamawiającego miejscu. 17. Duże dostawy Wykonawca będzie realizował samochodem dostawczym (z windą) do rozładunku towaru na rampie.
Cpv glowny przedmiot	22820000-4
Szacunkowa wartosc zamowienia calosc	0,00
Waluta calosc	PLN
Okres w miesiacach	12
Informacje na temat katalogow	Postępowanie prowadzone jest w języku polskim na elektronicznej platformie zakupowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl_kwp_lodz - zwanej dalej platformą, pod nazwa wskazana w tytule postępowania.
Okreslenie warunkow	Zamawiający odstępuje od określenia warunków udziału w postępowaniu.
Sytuacja finansowa okreslenie warunkow	Zamawiający odstępuje od określenia warunków udziału w postępowaniu.
Zdolnosc techniczna okreslenie warunkow	Zamawiający odstępuje od określenia warunków udziału w postępowaniu.
Czy zamawiajacy przewiduje wykluczenie	1
Art 24 ust 5 pkt 2	1
Art 24 ust 5 pkt 4	1
Czy oswiadczenie niepodleganiu wykluczenia	1
Wykaz dokumentow zaswiadczen	nie dotyczy
Zakresie warunkow udzialu	nie dotyczy
Zakresie kryteriow selekcji	nie dotyczy
Wykaz potwierdzenie okolicznosci	nie dotyczy
Inne dokumenty niewymienione	oświadczenie o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 roku o ochronie konkurencji i konsumentów (tj. Dz. U. z 2019 r. poz. 369 z późn. zm.) - wzór stanowi załącznik nr 5 do SIWZ
Zastosowanie procedury pzp	1
Zmiana umowy	1
Zmiana umowy tekst	zmiany oraz ich zakres określono w załączniku nr 6 do SIWZ - wzór umowy
IV 4 4 data	2020-08-25T00:00:00+02:00
IV 4 4 godzina	10:00
IV 4 4 jezyki	polski
IV 4 5 okres	30
IV 4 17	1
IV 6 6	Zgodnie z wymaganiami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) informuję Pana/Panią o tym, w jaki sposób Komendant Wojewódzki Policji w Łodzi przetwarza Pana/Pani dane osobowe: 1. Administratorem Danych Osobowych (ADO) jest Komendant Wojewódzki Policji w Łodzi z siedzibą przy ul. Lutomierskiej 108/112 w Łodzi, kod 91-048. 2. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych (IOD) – e-mail: iod@ld.policja.gov.pl 3. Dane osobowe, zwane dalej „danymi”, przetwarzane są w celu: a. wykonania obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze w zakresie realizacji postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Sukcesywne dostawy druków i formularzy resortowych – FZ-2380/32/20/EG prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego. (podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO). b. w przypadku wyboru Pana/Pani oferty, w celu wykonania warunków umowy zawartej z Komendantem Wojewódzkim Policji bądź jego przedstawicielem prawnym lub podjęcie działań na Pana/Pani żądanie przed jej zawarciem. (podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO) 4. Obowiązek podania przez Pana/Panią danych osobowych bezpośrednio Pana/Pani dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Prawo zamówień publicznych. Konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ww. ustawy. 5. W związku z przetwarzaniem Pana/Pani danych osobowych, przysługuje Panu/Pani prawo do: a. dostępu do treści danych, na podstawie art. 15 RODO z zastrzeżeniem, że udostępniane dane osobowe nie mogą ujawniać informacji niejawnych, ani naruszać tajemnic prawnie chronionych, do których zachowania zobowiązany jest Komendant Wojewódzki Policji w Łodzi; b. sprostowania danych, na podstawie art. 16 RODO; c. ograniczenia przetwarzania danych, na podstawie art. 18 RODO - jeżeli kwestionuje Pan/Pani prawidłowość przetwarzanych danych, uważa, że są przetwarzane niezgodnie z prawem bądź sprzeciwia się ich przetwarzaniu, ale nie zgadza się na ich usunięcie; 6. W przypadku uznania, że przetwarzanie przez Komendanta Wojewódzkiego Policji w Łodzi Pana/Pani danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Panu/Pani prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 7. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania - zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych, oraz inne jednostki Policji w celu i zakresie koniecznym do realizacji umowy. 8. Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane w ramach dokumentacji prowadzonej w formie papierowej i elektronicznej na podstawie przepisów prawa dotyczących zamówień publicznych oraz archiwizacji, przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania, tj. przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a w przypadku wybrania Pani/Pana oferty i podpisania umowy, dane przechowywane będą przez okres obowiązywania umowy, a po tym czasie przez czas określony w przepisach ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach. Sposób kwalifikowania spraw oraz czas ich przechowywania określa Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt Policji stanowiący załącznik do Zarządzenia nr 93 Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 17 grudnia 2007 roku. 9.Dane nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

Criterion

Kryteria	termin realizacji dostawy
Znaczenie	40,00
Kryteria	cena oferty brutto
Znaczenie	60,00