Obsługa archiwum Sądu Rejonowego Lublin - Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku

Data publikacji	2013-04-15
Data zakończenia	2013-04-23 13:00:00
Instytucja	Sąd Rejonowy Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku
Miejscowość	Świdnik
Województwo	lubelskie
Branża	Usługi wprowadzania danych
Szczegóły
Numer ogłoszenia	147270 / 2013
Typ dokumentu	ZP-400
Kod CPV	723120005, 795000009, 799951006
Adres strony internetowej siwz	http://www.lublin-wschod.sr.gov.pl
BZP	Zobacz

Przedmiot zamówienia

1. Przedmiot zamówienia obejmuje obsługę archiwum Sądu Rejonowego Lublin - Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku. 2. Przedmiot zamówienia podlega wykonaniu od dnia 06 maja 2013 r. do dnia 30 września 2013 r. Usługa będzie realizowana we wszystkie dni robocze Zamawiającego w godzinach urzędowania Zamawiającego. 3. Zakres zamówienia obejmuje m. in. a) ekspedycję akt (na przemiał, do Archiwum Państwowego, itp.); b) sporządzanie spisów dokumentacji niearchiwalnej przeznaczonej na makulaturę lub zniszczenie; c) przyjmowanie spisów zdawczo-odbiorczych akt przekazywanych zgodnie z właściwością miejscową przez archiwum Sądu Rejonowego Lublin - Zachód w Lublinie. 4. W celu prawidłowego wykonania zamówienia Zamawiający w ramach umowy udostępnia w swoim lokalu odpowiednio wyposażone stanowisko osobie świadczącej usługę. 5. Przedmiot zamówienia obejmuje maksymalnie 840 godzin, z tym, że Zamawiający informuje, iż: a) w miesiącu maju maksymalna liczba godzin świadczenia usługi wynosi 152 godziny; b) w miesiącu czerwcu maksymalna liczba godzin świadczenia usługi wynosi 160 godzin; c) w miesiącu lipcu maksymalna liczba godzin świadczenia usługi wynosi 184 godziny; d) w miesiącu sierpniu maksymalna liczba godzin świadczenia usługi wynosi 176 godzin; e) w miesiącu wrześniu maksymalna liczba godzin świadczenia usługi wynosi 168 godzin. 6. Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usługi w wyznaczonym przez Zamawiającego pomieszczeniu w budynku zajmowanym przez Sąd Rejonowy Lublin - Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku przy ul. Kard. S. Wyszyńskiego 18 w Świdniku. 7. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do s.i.w.z. 8. Osoba, która będzie wykonywała bezpośrednio usługę na rzecz Zamawiającego nie może być skazana za popełnienie przestępstwa/przestępstwa skarbowego. Do świadczenia usługi nie może być dopuszczona osoba, która figuruje jako osoba skazana w Kartotece Karnej Krajowego Rejestru Karnego. 9. Osoba wykonująca bezpośrednio usługę zobowiązana jest do znajomości przepisów: a) Ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (t. j. Dz. U. z 2010 r. Nr 182, poz. 1228); b) Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t. j. Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 ze zm.); c) Ustawy z dnia 27 lipca 2001 r. - Prawo o ustroju sądów powszechnych (Dz. U. Nr 98, poz. 1070 ze zm.); d) Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 23 lutego 2007 r. - Regulamin urzędowania sądów powszechnych (Dz. U. Nr 38, poz. 249); e) Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 5 marca 2004 r. - w sprawie przechowywania akt spraw sądowych oraz ich przekazywania do archiwów państwowych lub do zniszczenia (Dz. U. z 2004 r. Nr 46, poz. 443); f) przepisów dotyczących odpowiedzialności karnej za naruszenie tajemnicy państwowej i służbowej. 10. Osoba, która będzie świadczyła usługę na rzecz Zamawiającego powinna posiadać co najmniej średnie wykształcenie

Dodatkowe informacje

Biuletyn	1
Nazwa	Sąd Rejonowy Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku
Ulica	ul. Kard. S. Wyszyńskiego 18
Nr domu	18
Miejscowość	Świdnik
Kod Pocztowy	21-040
Województwo	lubelskie
Tel	81 464 88 79
Fax	81 464 88 79
Internet	www.lublin-wschod.sr.gov.pl
Regon	06071619200000
E-mail	kkwiatkowska@lublin-wschod.sr.gov.pl
Obowiązkowa	Tak
Dotyczy	1
Rodzaj zamówienia	Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał
Rodz zam	U
Czy częsci	Nie
Czy dopusza się złożenie oferty wariantowej	Nie
Czy dialog	Nie
Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających	Nie
Czas	D
Data zakończenia	30/09/2013
Wadium	Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 50.00 zł (słownie zł: pięćdziesiąt zł 00/100)
Zaliczka	Nie
Uprawnienie	Ocena tego warunku zostanie dokonana w oparciu o złożone oświadczenie w zakresie tego warunku
Wiedza	Warunki udziału w postępowaniu dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia Zamawiający oceni jako spełnione, jeżeli Wykonawca należycie wykonał/wykonuje w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jednej usługi rozumianej jako jedno zamówienie/ jedna umowa, obejmującej świadczenie usług biurowych (jakichkolwiek czynności biurowych) przez okres minimum dwóch miesięcy o łącznej wartości brutto co najmniej 1 500.00 zł. Zamawiający uwzględni usługę (zamówienie/umowę) zakończoną przed dniem otwarcia ofert, a także trwającą nadal, jeśli dana jednostkowa usługa biurowa została zrealizowana do dnia otwarcia ofert na wartość brutto co najmniej 1 500.00 zł i była wykonywana przez okres minimum dwóch miesięcy
Potencjał	Ocena tego warunku zostanie dokonana w oparciu o złożone oświadczenie w zakresie tego warunku
Zdolne	Ocena tego warunku zostanie dokonana w oparciu o złożone oświadczenie w zakresie tego warunku
Sytuacja	Ocena tego warunku zostanie dokonana w oparciu o złożone oświadczenie w zakresie tego warunku
Oswiadczenie potwierdzenia 4	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 1	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 2	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 8	Tak
Dok grup kap 1	Tak
Dokument podmiotów	Tak
Inne dokumenty	1. Wykonawca powinien złożyć: a) wypełniony Formularz Ofertowy; b) wypełniony Formularz Cenowy; c) w przypadku Wykonawców działających przez pełnomocnika -pełnomocnictwo w formie oryginału lub poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii przez notariusza lub osoby, których uprawnienie do reprezentacji wynika z dokumentu rejestracyjnego Wykonawcy, zgodnie ze sposobem reprezentacji określonym w tym dokumencie; d) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie - dokument stwierdzający ustanowienie przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (uwaga: w przypadku spółki cywilnej, wspólników tej spółki uznaje się za wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia). 2. Dokumenty podmiotów zagranicznych: jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w sekcji III.4.3.1) ogłoszenia, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, wystawionym nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3. Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia
Niepełnosprawne	Nie
Kod trybu zamówienia	PN
Czy zmiana umowy	Tak
Zmiana umowy	1. Dopuszcza się zmianę Umowy w zakresie rozpoczęcia świadczenia usług w przypadku, jeśli niniejsza Umowa zostanie zawarta po 06 maja 2013 r. Wykonawca zobowiązany będzie wówczas do rozpoczęcia świadczenia usług stanowiących przedmiot Umowy od pierwszego dnia roboczego dla Zamawiającego następującego po dniu podpisania Umowy. 2. Jeżeli Wykonawca wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu opierał się na zasobach podwykonawcy, zmiana podwykonawcy/ów biorących udział w postępowaniu będzie dopuszczalna pod warunkiem, że nowy podwykonawca wykaże spełnianie warunków w zakresie nie mniejszym niż wskazany na etapie postępowania w sprawie udzielenia zamówienia
Kod kryterium	A
Adres strony internetowej siwz	www.lublin-wschod.sr.gov.pl
Adres uzyskania siwz	Świdnik, ul. Kard. S. Wyszyńskiego 18; 21-040 Świdnik (Zamówienia publiczne - pokój nr 102).
Data składania wniosków	23/04/2013
Godzina składania wniosków	13:00
Miejsce	Biuro Podawcze Sądu: ul. Kard. S. Wyszyńskiego 18, 21-040 Świdnik, pokój nr 001 albo przesłać pocztą (firmą kurierską) na adres Zamawiającego
Termin	Obowiązuje termin
Termin związania ofertą	30
Informacje dodatkowe	Nie dotyczy
Czy unieważnienie	Nie