1. Przedmiot zamówienia obejmuje kompleksową organizację uczestnictwa przedsiębiorców z Polski Wschodniej w targach Seoul Food & Hotel 2013 w Seulu (Korea Południowa), odbywających się w dniach 14-17.05.2013 r. połączonych
z misją gospodarczą, realizowanych w ramach Programu Promocji Gospodarczej Polski Wschodniej, Działanie I.4 Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013 Osi priorytetowej I Nowoczesna Gospodarka Działanie I.4 Promocja i Współpraca, komponent Promocja.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, stanowi Załączniki nr 1 do SIWZ.
2. Zamówienie jest realizowane i finansowane ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013.
3. Kod zamówienia określony we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV):
79956000-0 - Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw
79930000-2 - Specjalne usługi projektowe
60170000-0 - Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą
22100000-1 - Drukowane książki, broszury i ulotki
22462000-6 - Materiały reklamowe
39294100-0 - Artykuły informacyjne i promocyjne
55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
55500000-5 - Usługi bufetowe oraz w zakresie podawania posiłków
55400000-4 - Usługi podawania napojów
79540000-1 - Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych
Szczegółowe wymagania związane z przedmiotem zamówienia
1. Wykonawca odpowiedzialny jest za wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z ustaleniami określonymi przez Zamawiającego.
2. Zamawiający oczekuje wysokiej jakości świadczonych usług. Wymagana jest najwyższa staranność przy realizacji przedmiotu zamówienia.
3. Zamawiający oczekuje, że Wykonawca zapozna się z warunkami technicznymi zabudowy stoisk dla Wystawców określanych przez Organizatora targów oraz zobowiąże się do ich przestrzegania i wykonania zamówienia zgodnie z tymi warunkami.
4. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania poufności co do uzyskanych informacji i dokumentacji dotyczących realizacji przedmiotu zamówienia.
5. Wykonawca zobowiązuje się do każdorazowego wykupienia polisy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej na kwotę 300.000,00 zł od wszelkich szkód wyrządzonych osobom trzecim, w tym odpowiednim organizatorom targów.
6. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniającego na podstawie art. 67 ust 1 pkt 6 ustawy Pzp na poszczególne części zamówienia w poniższym zakresie 30 000 PLN, co stanowi 15% wartości podstawowej zamówienia.
I. Informacje ogólne o przedmiocie zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja uczestnictwa przedsiębiorców z Polski Wschodniej w targach Seoul Food & Hotel 2013 w Seulu (Korea Południowa), odbywających się w dniach 14-17.05.2013 r. połączonych
z misją gospodarczą. Plan stoiska w hali wystawienniczej stanowi Załącznik nr 1 do SOPZ.
2. Zamawiający zawarł umowę o wynajem powierzchni wystawienniczej z firmą Overseas Exhibition Services Ltd (organizatorem targów Seoul Food &Hotel) z siedzibą w Londynie, na wynajęcie Zamawiającemu łącznie 90 m2 niezabudowanej powierzchni wystawienniczej w hali wystawienniczej na terenie KINTEX - Korean International Exhibition Center
w Seulu (Korea Południowa) na czas trwania targów Seoul Food & Hotel. Zamawiający informuje, iż wynajęte stoisko Polski Wschodniej to 5E701.
3. Zamawiający informuje, iż targi Seoul Food &Hotel odbywają się przez 4 dni (w dniach 14-17 maja 2013 r.). Zamawiający planuje także zorganizować misję przedsiębiorców uczestniczących w targach, obejmującą seminarium oraz spotkania B2B na terenie Seulu w przeddzień rozpoczęcia targów, tj. 13 maja br.
4. Zamawiający informuje, iż wszelkie niezbędne informacje dotyczące danych technicznych, logistycznych i innych związanych z zabudową, terminami, przyłączami prądów, wody, etc., są dostępne na oficjalnej stornie internetowej targów.
5. Zamawiający przewiduje, iż na regionalnym stoisku Polski Wschodniej wspólnie będzie prezentować się 13 firm z Makroregionu, dalej zwanych współwystawcami;
6. Zamawiający poszukuje Wykonawcy, który wykona stoisko począwszy od zaprojektowania, poprzez dostawę elementów stoiska, transport tych elementów i innych niezbędnych materiałów wraz z eksponatami oraz elementami wystawienniczymi wskazanymi przez Zamawiającego na miejsce targów, aż do demontażu stoiska.
7. Wykonawca w trakcie trwania targów zapewni: obsługę cateringowo-informacyjną stoiska (2 hostessy mówiące swobodnie w j.polskim i angielskim) oraz obsługę techniczną stoiska (co najmniej 1 osoba mówiąca swobodnie w j.polskim i angielskim). Wykonawca pokryje wszelkie koszty związane z zatrudnieniem ww. osób, w tym koszty transportu, ubezpieczenia, zakwaterowania, wyżywienia oraz wejścia na teren targów i wszelkie inne koszty związane z zatrudnieniem ww. personelu.
8. Wykonawca zapewni w czasie trwania targów tj. wd niach 14-17.05.2013 oraz w czasie spotkań w przeddzień targów, tj. 13.05.2013 obsługę tłumaczeniową. Wykonawca zatrudni 1 tłumacza konsekutywnego (polsko-koreańsko-polski, posiadający minimum 2 lata doświadczenia w obsłudze tłumaczeń konsekutywnych podczas podobnego rodzaju wydarzeń). Wykonawca pokryje wszelkie koszty związane z zatrudnieniem tłumacza, w tym koszty transportu, ubezpieczenia, zakwaterowania, wyżywienia oraz wejścia na teren targów i wszelkie inne koszty związane z zatrudnieniem.
9. Wykonawca zapewni obsługę cateringową stoiska, tj. w trakcie trwania targów będzie serwował ciepłe i zimne napoje (kawa, herbata, naturalne soki owocowe, gazowane napoje, woda mineralna gazowana i niegazowana wraz z dodatkami: cytryna, cukier, mleko, śmietanka) dla współwystawców oraz dla gości odwiedzających stoisko.
10. Wykonawca zapewni profesjonalny projekt, grafikę, przygotowanie do druku oraz druk katalogu wystawców (300 sztuk) na podstawie materiałów własnych oraz materiałów informacyjnych o firmach przekazanych przez Zamawiającego po podpisaniu umowy.
11. Wykonawca wynajmie klimatyzowany, autokar, nie starszy niż 5 lat (na minimum 25 osób). Autokar powinien być do dyspozycji Zamawiającego w Seulu w terminie 12-18 maja 2013 r. i powinien być wyraźnie oznaczony plakietką POLAND PAIZ. Koszty związane z zatrudnieniem, noclegiem i ubezpieczeniem kierowcy (kierowców) oraz opłatami parkingowymi ponosi Wykonawca.
12. Wykonawca zobowiązany jest do dokonania wszelkich czynności formalnych związanych z techniczno-organizacyjnym funkcjonowaniem stoiska w celu dostawy transportu oraz montażu i demontażu stoiska (bezpośredni kontakt z organizatorem targów). |
| Biuletyn |
1
|
| Nazwa |
Polska Agencja Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A.
|
| Ulica |
ul. Bagatela 12
|
| Nr domu |
12
|
| Miejscowość |
Warszawa
|
| Kod Pocztowy |
00-585
|
| Województwo |
mazowieckie
|
| Tel |
22 3349800, 3349966
|
| Fax |
22 3349999
|
| Internet |
www.paiz.gov.pl
|
| Regon |
01207066900000
|
| E-mail |
dorota.laskowska@paiz.gov.pl
|
| Obowiązkowa |
Tak
|
| Dotyczy |
1
|
| Rodzaj zamówienia |
Podmiot prawa publicznego
|
| Rodz zam |
U
|
| Czy częsci |
Nie
|
| Czy dopusza się złożenie oferty wariantowej |
Nie
|
| Czy dialog |
Nie
|
| Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających |
Tak
|
| Zam uzupelniajace |
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniającego na podstawie art. 67 ust 1 pkt 6 ustawy Pzp na poszczególne części zamówienia w poniższym zakresie 30 000 PLN, co stanowi 15% wartości podstawowej zamówienia.
|
| Czas |
D
|
| Data zakończenia |
18/05/2013
|
| Wadium |
Zamawiający nie żąda wniesienia wadium.
|
| Zaliczka |
Nie
|
| Uprawnienie |
Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu oceny spełnienia warunku w tym zakresie i za spełnienie tego warunku uzna złożenie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.
|
| Wiedza |
W postępowaniu mogą wziąć udział i ubiegać się o udzielenie zamówienia Wykonawcy, którzy wykażą, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonali co najmniej 3 usługi odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia, tj.:
- zrealizowali co najmniej 3 usługi polegające na łącznym: wykonaniu projektu zagranicznych stoisk targowych, wyprodukowaniu / dostarczeniu elementów stoiska oraz ich montażu i demontażu, obsługi technicznej, obsługi cateringowej, każda o wartości netto min. 250.000,00 złotych (a w przypadku - jeśli wartość usługi była w umowie wyrażona w walucie obcej - równowartość 250.000,00 złotych ustala się wg średniego kursu NBP z dnia zawarcia umowy o wykonanie usługi). Przez jedną usługę należy rozumieć usługę świadczoną na rzecz jednego Zleceniodawcy (przez jednego Zleceniodawcę Zamawiający rozumie osobę fizyczną, osobę prawną, a także inne podmioty nie posiadające osobowości prawnej powstałe na mocy porozumień dla realizacji wspólnego udziału w jednej imprezie targowej, w wyniku którego powstaje stoisko, którego całkowity koszt wykonania jest o wartości wskazanej powyżej) na podstawie jednej umowy na jednej Imprezie Targowej (Zamawiający nie dopuszcza łączenia w celu spełnienia powyższego warunku usług o wartości mniejszej niż wymagana). W tym przynajmniej jedną usługę dotyczącą targów spożywczych.
|
| Potencjał |
Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu oceny spełnienia warunku w tym zakresie i za spełnienie tego warunku uzna złożenie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.
|
| Zdolne |
W postępowaniu mogą wziąć udział i ubiegać się o udzielenie zamówienia Wykonawcy, którzy wykażą, iż dysponują lub będą dysponować:
- przynajmniej jedną osobą, która w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert wykonała co najmniej 5 projektów zagranicznych stoisk targowych każdy o powierzchni nie mniejszej niż 100,00 m2;
- przynajmniej jedną osobą, która będzie zajmowała stanowisko Kierownika Projektu, mającą co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego związanego z organizacją targów lub udziału wystawców w targach oraz 1 osobą, która będzie odpowiadać za stan techniczny stoiska w czasie trwania targów mówiącą w j. polskim i angielskim.
|
| Sytuacja |
Wykonawca musi wykazać posiadanie opłaconej polisy, a w przypadku jej braku, innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę min. 300.000,00 zł.
|
| Oswiadczenie potwierdzenia 4 |
Tak
|
| Oswiadczenie potwierdzenia 9 |
Tak
|
| Oswiadczenie potwierdzenia 13 |
Tak
|
| Oswiadczenia wykluczenia 1 |
Tak
|
| Oswiadczenia wykluczenia 2 |
Tak
|
| Oswiadczenia wykluczenia 8 |
Tak
|
| Dok grup kap 1 |
Tak
|
| Dokument podmiotów |
Tak
|
| Niepełnosprawne |
Nie
|
| Kod trybu zamówienia |
PN
|
| Czy zmiana umowy |
Tak
|
| Zmiana umowy |
Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, w rozumieniu art. 144 ust. 1 ustawy Pzp, w następujących sytuacjach i na następujących warunkach:
1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia;
2) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną, w szczególności instytucjami Zarządzającą, Pośredniczącą I i II stopnia, a także innymi instytucjami, które na podstawie przepisów prawa mogą wpływać na realizację zamówienia;
3) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych dotyczących Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej lub wytycznych i zaleceń Instytucji Zarządzającej lub Instytucji Pośredniczącej I i II stopnia, w szczególności w zakresie sprawozdawczości;
4) wystąpi konieczność wprowadzenia zmian w zakresie terminów realizacji zamówienia, na skutek zaistnienia obiektywnych przeszkód, które uniemożliwią realizację zamówienia lub osiągnięcie jego celów według pierwotnie przyjętego terminu realizacji zamówienia. Zmiany, o których mowa powyżej, mogą dotyczyć przesunięcia czasu realizacji etapu zamówienia, pod warunkiem że termin zakończenia realizacji całego zamówienia/części zamówienia, a w szczególności termin odebrania stoiska nie ulegnie zmianie, chyba że zmiana terminu (np. rozpoczęcia montażu stoiska) zależy od decyzji Organizatora danych Targów. Zmiana terminu (terminów etapów) realizacji zamówienia jest dopuszczalna, pod warunkiem że nie powoduje zagrożenia dla terminowości i jakości uczestnictwa w targach. W szczególności zaplanowany okres uczestnictwa w targach nie może podlegać skróceniu lub wydłużeniu, a standard projektu, wykonania i obsługi Stoiska musi odpowiadać wymaganiom określonym w umowie.
5) nastąpi konieczność zmiany w zakresie zwiększenia, zmniejszenia o +,- 5 stron katalogu podwystawców.
6) nastąpi konieczność zmiany w zakresie zmniejszenia lub zwiększenia liczby uczestników imprezy targowej o +,- 5 osób.
7) nastąpi konieczność zmiany w zakresie liczby osób korzystających z transportu lokalnego z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego (maksymalne wahanie to +,- 5 osób), zgłoszoną nie później niż na 2 dni przed rozpoczęciem targów.
8) nastąpi konieczność zmiany wielkości powierzchni wystawienniczej o więcej niż o +,-20 metrów kwadratowych w zakresie jej kształtu, wielkości lub lokalizacji z przyczyn zależnych od organizatora danych targów. W takim przypadku rozliczenie za (Wykonanie Stoiska. Dostawa elementów i jego montaż), tj. pozycję 2 w Formularzu cenowym dla Zamówienia, nastąpi na podstawie kosztów faktycznie poniesionych przez Wykonawcę w związku ze zmianą powierzchni i zostanie obliczone w następujący sposób: liczba metrów kwadratowych stoiska faktycznie zabudowanego zostanie pomnożona przez cenę jednostkową brutto wyrażoną w PLN (kol. 5) podaną przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym dla danej części zamówienia.
9) nastąpi konieczność zmiany terminów montażu,demontażu stoiska z przyczyn leżących po stronie organizatora targów.
|
| Kod kryterium |
B
|
| Kryt 1p |
80
|
| Kryt 2 |
Doświadczenie Wykonawcy
|
| Kryt 2p |
20
|
| Adres strony internetowej siwz |
www.paiz.gov.pl
|
| Adres uzyskania siwz |
Polska Agencja Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A. w Warszawie,
ul. Bagatela 12, 00-585 Warszawa
|
| Data składania wniosków |
25/04/2013
|
| Godzina składania wniosków |
11:00
|
| Miejsce |
Polska Agencja Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A. w Warszawie,
ul. Bagatela 12, 00-585 Warszawa - Kancelaria Ogólna PAIiIZ, I piętro,
p. 111.
|
| Termin |
Obowiązuje termin
|
| Termin związania ofertą |
30
|
| Informacje dodatkowe |
Zamówienie realizowane w ramach Programu Promocji Gospodarczej Polski Wschodniej, Działanie I.4 Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013 Osi priorytetowej I Nowoczesna Gospodarka Działanie I.4 Promocja i Współpraca, komponent Promocja.
|
| Czy unieważnienie |
Nie
|
