Dostawy i usługi w ramach projektu E-urząd Gminy Buczkowice

Data publikacji 2013-10-01
Data zakończenia 2013-10-11 10:00:00
Instytucja Gmina Buczkowice
Miejscowość Buczkowice
Województwo śląskie
Branża
  • Komputery osobiste,
  • Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne,
  • Systemy baz danych,
  • Serwery,
  • Usługi wdrażania oprogramowania

Szczegóły

Numer ogłoszenia 397624 / 2013
Typ dokumentu ZP-400
Kod CPV 302130005, 480000008, 486100007, 488200002, 722630006, 805331000
Adres strony internetowej siwz
BZP Zobacz

Przedmiot zamówienia

a) Etap 1 obejmuje:
I.Zakup sprzętu komputerowego
II.Zakup oprogramowań : narzędziowego, operacyjnego i aplikacyjnego( serwerów i komputerów)
III.Zakup licencji Zintegrowanego Systemu Informatycznego Zarządzania Gminą - front Office
IV.Zakup licencji Zintegrowanego Systemu Informatycznego Zarządzania Gminą - back Office
Wymaganym termin wykonania - do 21 dni od dnia podpisania umowy

b) Etap 2 obejmuje:
I.Wykonanie integracji docelowego systemu z funkcjonującymi obecnie aplikacjami w zakresie zgodnym niniejszą specyfikacją do 20.12.2013r.
II.Wdrożenie oprogramowania do 20.12.2013r.
III.Przeprowadzenie szkoleń pracowników, którzy będą obsługiwać wdrożony system w zakresie zgodnym z niniejszą specyfikacją w terminie do 30.05.2014r.

Zakup sprzętu komputerowego
Zestawy komputerowe wraz monitorem 23
Komputery przenośne 2
Ultrabook 1
Skaner A3 2
Drukarka Laserowa Monochromatyczna z Duplexem 2
Urządzenie wielofunkcyjne laserowe 3
Czytnik kodów kreskowych 5
Kolektor danych 1
Drukarka do inwentaryzacji wraz z taśmami barwiącymi i etykietami 1
Serwer 2
Pamięć masowa (komplet) 1
Archiwizacja(komplet) 1
Szafa serwerowa 42U 19 + Zasilanie awaryjne serwerowni 1
Urządzenia sieciowe (komplet) 1

Zakup oprogramowań: narzędziowego, operacyjnego i aplikacyjnego (serwerów i komputerów)
Oprogramowanie antywirusowe 35
Oprogramowanie stacji roboczych ( typu ofice) 2
Oprogramowanie serwerów ( komplet 1

Zakup Licencji Zintegrowanego Systemu Informatycznego Zarządzania Gminą- front Office

System obsługi cmentarza wraz portalem e-cmentarz 1
Portal dla pracowników 1
E-urząd: system informacji o podatkach i opłatach, wyszukiwarka budżetowa 1
Elektroniczny System Zarządzania obiegiem spraw i dokumentów (ESOD) wraz z formularzami podatkowymi ePUAP oraz z analitycznym systemem informowania kierownictwa 1
Moduł wydawania zaświadczeń dla mieszkańców aplikacja www 1
Moduł do rozliczeń zajęcia pasa drogowego 1
System do obsługi zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych 1
System do prowadzenia ewidencji mienia gminy aplikacja WWW 1
Certyfikaty SSL 1

Zakup Licencji Zintegrowanego Systemu Informatycznego Zarządzania Gminą- back Office
System ewidencji pracowników 1
System do obsługi systemu odpadów komunalnych 2
System płatności masowych do aplikacji podatkowych, aplikacji obsługi finansów oraz rejestru opłat 1
System obsługi kodów kreskowych 1
System obsługi kart płatniczych 1
Moduł współpracy systemu finansowo-księgowego z dochodami niepodatkowymi (przesyłanie noty księgowej) 1
System informowania o zdarzeniach wraz z komunikatorem 1
Rejestr zamówień, umów, dokumentów rozliczeniowych 5
Obsługa bankowych wyciągów elektronicznych dla systemu finansowo-księgowego 1
Wyciąg bankowy 1
Rejestr umów dochodowych 1
Rejestr opłat 1
Program informacji prawnej (wersja wielostanowiskowa) 1


Podpisy elektroniczne 8

Usługi wdrożeniowe obejmują instalacje i konfigurację oprogramowania systemowego, oprogramowania finansowo-księgowego, oprogramowania ESOD i e-Urzędu wraz z wszystkimi modułami.
Przeprowadzenie pełnego cyklu szkoleń wszystkich pracowników Urzędu Gminy Buczkowice, którzy będą obsługiwać wdrożony system
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SIWZ

Dodatkowe informacje

Biuletyn 1
Nazwa Gmina Buczkowice
Ulica ul,. Lipowska 730
Nr domu 730
Miejscowość Buczkowice
Kod Pocztowy 43-374
Województwo śląskie
Tel 033 4990066 w. 15, 39
Fax 033 4990066
Internet http://bip.gmina.buczkowice.com.pl
Regon 00239307300000
E-mail majcherczyk.d@gmina.buczkowice.com.pl; sanetra.m@gmina.buczkowice.com.pl
Obowiązkowa Tak
Dotyczy 1
Rodzaj zamówienia Administracja samorządowa
Rodz zam D
Czy częsci Nie
Czy dopusza się złożenie oferty wariantowej Nie
Czy dialog Nie
Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających Nie
Czas D
Data zakończenia 30/05/2014
Wadium 10.000zł
Zaliczka Nie
Wiedza Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie: a)co najmniej 2 zamówienia polegające na dostawie i wdrożeniu zintegrowanego systemu dziedzinowego obejmującego system finansowo-księgowy będącego przedmiotem oferty Wykonawcy, zaś wartość co najmniej 1 zamówienia wyniosła co najmniej 100.000,00 zł brutto (słownie: stotysięcy złotych) b)co najmniej 2 zamówienia polegające na dostawie i wdrożeniu systemu zarządzania jednostką zintegrowanego z Elektronicznym Systemem Obiegu Dokumentów będącego przedmiotem oferty Wykonawcy zaś wartość co najmniej 1 zamówienia realizowanego wyniosła co najmniej 100.000,00 zł brutto (słownie: stotysięcy złotych) c)co najmniej 2 zamówienie polegające na dostawie i wdrożeniu platformy transakcyjnej e-Urząd z integracja z elektroniczną skrzynką podawczą dla jednostki publicznej udostępnianą na platformie krajowej ePUAP będącej przedmiotem oferty Wykonawcy i porównywalnej z przedmiotem zamówienia, d)co najmniej 1 zamówienia polegające na dostawie z konfiguracją i montażem sprzętu komputerowego lub sieciowego o wartości zamówienia co najmniej 200.000,00 zł (słownie: dwieścietysięcy złotych) brutto
Zdolne Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże dysponowanie, co najmniej : 1.Jedną osobą, która pełnić będzie rolę kierownika projektu, posiadającą wykształcenie wyższe oraz certyfikat zawodowy z zakresu zarządzania projektami PRINCE2 Practitioner lub równoważny, wydany przez niezależną jednostkę akredytowaną do wydawania tego typu certyfikatów. Osoba ta musi mieć doświadczenie w zarządzaniu projektami w zakresie wdrażania zintegrowanych systemów informatycznych wspomagających zarządzanie jednostką administracji publicznej, potwierdzone udziałem w co najmniej dwóch takich projektach. 2.Jedną osobą pełniącą funkcję Specjalisty ds. bezpieczeństwa informacji z wykształceniem wyższym, posiadającą certyfikat Audytora wiodącego Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji (min. ISO 27001 lub równoważnym) oraz doświadczenie na stanowisku związanym z zapewnieniem bezpieczeństwa informacji systemów 3.Trzema specjalistami z wykształceniem wyższym, posiadającymi certyfikat zawodowy z zakresu zarządzania projektami wydany przez niezależną jednostkę akredytowaną do wydawania tego typu certyfikatów. Proponowani specjaliści muszą posiadać doświadczenie w zakresie wdrażania zintegrowanych systemów wspomagających zarządzanie pracą, potwierdzone udziałem proponowanych specjalistów, w co najmniej dwóch takich projektach; projekt musiał polegać na wdrożeniu rozwiązania w zakresie porównywalnym z przedmiotem niniejszego zamówienia.
Sytuacja Zamawiający uzna warunek za spłoniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że: posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej 500.000,00 zł;
Oswiadczenie potwierdzenia 9 Tak
Oswiadczenie potwierdzenia 10 Tak
Oswiadczenie potwierdzenia 12 Tak
Oswiadczenie potwierdzenia 15 Tak
Oswiadczenia wykluczenia 1 Tak
Oswiadczenia wykluczenia 2 Tak
Oswiadczenia wykluczenia 3 Tak
Oswiadczenia wykluczenia 4 Tak
Dok grup kap 1 Tak
Dokument podmiotów Tak
Dok podm zag 2 Tak
Dok potw 3 Tak
Inne dokumenty a)Formularz ofertowy b)Pełnomocnictwo c)Dowód wniesienia wadium d)Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia - w przypadku, gdy Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków. e)Wykonawca w załączeniu do oferty przedstawi Ramowy Plan Projektu (Harmonogram) zawierający: -podział realizacji projektu na produkty zgodnie z metodyką Prince2 lub wg innej równoważnej metodyki, -drzewo struktury oraz diagram następstw produktów, -podział projektu na etapy uwzględniające wszystkie wymagania niniejszej specyfikacji, w szczególności uwzględniający realizację wszystkich produktów, -harmonogram realizacji odbiorów poszczególnych części projektu, Ostateczna, szczegółowa wersja Planu Projektu (PP) zostanie dostarczona Zamawiającemu i zatwierdzona przez niego przed przystąpieniem do prac. Szczegółowy RPP, w związku z kosztami związanymi z jego przygotowaniem, wymagany będzie w terminie do 7 dni po podpisaniu umowy, przed przystąpieniem do prac. Wykonawca na etapie przygotowywania oferty powinien oszacować koszt wykonania szczegółowego RPP i koszt ten ująć w cenie ofertowej.
Niepełnosprawne Nie
Kod trybu zamówienia PN
Czy zmiana umowy Tak
Zmiana umowy 1.Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej oraz wyraźnej woli obydwu Stron pod rygorem nieważności. 2.Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, za wyjątkiem zmian, o których mowa w ust. 3 i 4. 3.Ewentualne zmiany umowy dotyczyć mogą: a)zmiany terminów objętych Harmonogramem lub zmiany terminu - w przypadku, gdy o zmianę taką wystąpi Zamawiający, lub zmiana taka stanie się konieczna ze względu na okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili składania oferty lub wystąpią istotne zmiany zakresu rzeczowego dostaw lub usług wynikające ze zmian projektowych, a zmianę zaakceptuje Zamawiający, b)zmiany osób lub podmiotów odpowiedzialnych za wykonywanie zadania ze strony Wykonawcy lub Zamawiającego - jeżeli zmiana taka nie wpłynie na pozostałe warunki realizacji umowy, c)zmiany zakresu przedmiotu umowy - jeżeli z wnioskiem takim wystąpi Zamawiający lub zmiana taka stanie się konieczna ze względu na okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili składania oferty, d)zmiany wynagrodzenia w przypadku urzędowej zmiany wysokości stawki podatku VAT, . 4. Zamawiający dopuszcza także możliwość zmian umowy w następujących przypadkach: a)gdy zaistnieją okoliczności niezależne od Wykonawcy, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, pod warunkiem, że zmiana ta sprzyjać będzie optymalnemu wykonaniu zamówienia, jak również oszczędnemu, celowemu i gospodarnemu wydatkowaniu środków finansowych, b)gdy wprowadzenie zmian jest korzystne dla Zamawiającego, c)gdy wystąpią zdarzenia losowe, d)gdy wystąpią zmiany, których konieczność wprowadzenia będzie wynikała z wymagań instytucji współfinansujących realizację przedmiotu umowy
Kod kryterium A
Adres strony internetowej siwz http://bip.gmina.buczkowice.com.pl
Adres uzyskania siwz Urząd Gminy Buczkowice ul.Lipowska 730, 43-374 Buczkowice biuro 14a
Data składania wniosków 11/10/2013
Godzina składania wniosków 10:00
Miejsce Urząd Gminy Buczkowice ul.Lipowska 730, 43-374 Buczkowice , dziennik podawczy - biuro nr 6
Termin Obowiązuje termin
Termin związania ofertą 30
Informacje dodatkowe Przedmiotowe zamówienie realizowane jest w ramach projektu E-urząd Gminy Buczkowice współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013, Priorytet II Społeczeństwo Informacyjne, Działanie 2.2 Rozwój elektronicznych usług publicznych.
Czy unieważnienie Nie
Repozytorium wiedzy Urzędu Zamówień Publicznych  

Niezbędnik każdego uczestnika postępowania przetargowego - zebrane w jednym miejscu wszystkie najważniejsze dokumenty prawne...

Gwarancja ceny artykułów biurowych - pętla na szyi?  

W postępowaniach przetargowych podanie najniższej ceny jest w dalszym ciągu głównym, a często jedynym kryterium...

Nowa linia długopisów SCHNEIDER Slider Xite, XB  

Długopisy SCHNEIDER Slider Xite, XB wyposażone w wymienny wkład Slider 710 XB to idealne narzędzie do codziennej pracy w...

przetargibiurowe.pl  (+48) 600 092 062

Godziny pracy:  Biuro, live chat: 800 - 1700  Wsparcie online: 24h

Michał Troc Biuro obsługi klienta  

Szanowni Klienci! Drodzy Państwo!

Dbamy o Twoją prywatność

Zanim klikniesz „Przejdź do serwisu”, prosimy o przeczytanie tej informacji. Prosimy w niej o Twoją dobrowolną zgodę na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez nas i naszych zaufanych partnerów oraz przekazujemy informacje o naszej polityce prywatności w tym o tzw. cookies. Klikając „Przejdź do serwisu”, zgadzasz się na poniższe. Możesz też odmówić zgody lub ograniczyć jej zakres.

Zgoda

Jeśli chcesz zgodzić się na przetwarzanie przez nas i naszych zaufanych partnerów, Twoich danych osobowych, które udostępniasz w historii przeglądania stron i aplikacji internetowych, w celach marketingowych (obejmujących zautomatyzowaną analizę Twojej aktywności na stronach internetowych w celu ustalenia Twoich potencjalnych zainteresowań dla dostosowania reklamy i oferty), w tym na umieszczanie tzw. cookies na Twoich urządzeniach i ich odczytywanie, kliknij przycisk „Przejdź do serwisu”.

Jeśli nie chcesz wyrazić zgody lub ograniczyć jej zakres, kliknij „Szczegóły”, gdzie znajdziesz wszelkie informacje o tym jak to zrobić . Te same informacje znajdziesz także na podstronie z naszą polityką prywatności obowiązującą od 25 maja 2018.

W przypadku użytkowników zalogowanych, ważna jest Państwa wcześniejsza zgoda której udzieliliście podczas zakładania konta. Każda Państwa zgoda jest dobrowolna i można ją w dowolnym momencie wycofać.

Polityka prywatności (rozwiń) Klauzula Informacyjna (rozwiń) Lista Zaufanych Partnerów (rozwiń)