Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności:
1. Wykonanie przeglądów konserwacyjnych instalacji budynkowych (sygnału alarmu pożaru, systemu klap dymowych, DSO wentylacji mechanicznej) przewidzianych w instrukcjach ich producentów. Wykonawca zobowiązany będzie do prowadzenia wymaganej przepisami dokumentacji technicznej przeprowadzanych przeglądów i konserwacji oraz wykonanych niezbędnych pomiarów okresowych.
2. Utrzymanie przedmiotowych instalacji budynkowych w stałej sprawności technicznej (w tym usuwanie awarii i dokonywanie drobnych napraw we wszystkie dni tygodnia na wezwania telefoniczne Zamawiającego) z wyjątkiem okresów niezbędnych do wykonania czynności konserwacyjnych i naprawczych,
3. Wykonywanie napraw instalacji budynkowych, zleconych każdorazowo przez Zamawiającego,
Ad. 1 Zakres przeglądów konserwacyjnych poszczególnych elementów instalacji budynkowych przedstawiono w częściach od I do VI opisu przedmiotu zamówienia.
Uwaga: Wykonawcy winien posiadać dokument uprawniający do konserwacji systemów ppoż. POLON wystawiony przez producenta systemu lub jego autoryzowanego przedstawiciela.
Ad. 2 Zakres czynności związanych z utrzymaniem instalacji budynkowych w stałej sprawności technicznej obejmuje min.:
1. założenie i prowadzenie Zeszytu zgłoszeń w którym wpisywane będą wszelkie działania związane z konserwacją i obsługą techniczną przedmiotowej instalacji. Zeszyt winien być prowadzony wg. wzoru uzgodnionego z Zamawiającym i być przechowywany na portierniach domów studenckich.
2. reagowanie na nieprawidłowości w pracy urządzeń zgłaszane przez Zamawiającego całodobowo we wszystkie dni tygodnia. Przybycie na miejsce i przystąpienie do usunięcia awarii lub usterki w instalacji w ciągu dwóch godzin od otrzymania zgłoszenia na czynny całą dobę numer telefonu Wykonawcy.
3. w przypadku niemożliwości natychmiastowego usunięcia awarii czy usterki - zabezpieczenie instalacji przed możliwością spowodowania zagrożenia oraz przed dostępem osób niepowołanych. Termin naprawy w tym przypadku zostanie każdorazowo uzgodniony z Zamawiającym.
4. prowadzenie na bieżąco kontroli stanu technicznego instalacji budynkowych w tym: smarowanie, oliwienie i czyszczenie elementów mechanicznych, uzupełnianie brakujących elementów urządzeń lub wymiana uszkodzonych na sprawne technicznie,
5. dostarczanie materiałów eksploatacyjnych niezbędnych do wykonywania czynności konserwacyjnych w tym: papieru do drukarek oraz szybek bezpieczeństwa do ROP,
6. informowanie Działu Obsługi Technicznej MS AGH na bieżąco o wszelkich problemach związanych z niewłaściwym działaniem instalacji objętej zamówieniem,
7. przeszkolenie nieodpłatnie pracowników Zamawiającego odpowiedzialnych za pełnienie nadzoru nad instalacją objętą zamówieniem,
8. podejmowanie inicjatyw w zakresie działań zmierzających do zwiększenia bezpieczeństwa ppoż. w obiektach MS
Uwagi: Z tytułu wykonywania czynności wymienionych punktach Ad. 1 i Ad. 2 Wykonawca będzie otrzymywał wynagrodzenie ryczałtowe płatne raz na cztery miesiące
W ramach wynagrodzenia ryczałtowego Wykonawca na własny koszt dostarczać będzie materiały wymienione poniżej:
1. amortyzatory, łożyska, paski klinowe.
2. czyściwo
3. diody, rezystory i bezpieczniki,
4. instrukcje użytkowania urządzeń
5. hermetyk, smary, oleje, kondensat,
6. papier do drukarek SAP,
7. smary, oleje,
8. krótkie odcinki różnych przewodów elektrycznych
9. akumulatory do modułów w cenie jednostkowej do 50zł brutto,
10. szybki do przycisków ROP,
11. uchwyty linek nośnych,
12. taśma izolacyjna
13. wkręty, śruby, nakrętki, sprężyny, zawleczki, podkładki,
14. inne drobne elementy o wartości jednostkowej do 50 zł związane z wykonywaniem prac konserwatorskich,
Ad. 3 Wykonanie napraw bieżących instalacji;
1. Zamawiający może zlecić Wykonawcy wykonanie napraw elementów instalacji budynkowych, które Wykonawca musi przyjąć do realizacji.
2. W celu przeprowadzenia naprawy Wykonawca we własnym zakresie dokona zakupu niezbędnych materiałów i części zamiennych.
3. Ceny usług naprawczych związanych z wykorzystaniem podstawowego asortymentu części zamiennych ( materiały, robocizna, transport itp.) Wykonawca określi wypełniając załącznik nr 4 do SIWZ (Specyfikacja cenowa).
4. Koszty napraw rozliczane będą na podstawie oddzielnych zleceń, po przedstawieniu przez Wykonawcę kosztorysu sporządzonego w oparciu o ceny podane w ofercie w załączniku nr 4 (Specyfikacja cenowa). W przypadku konieczności użycia do naprawy części nie objętych załączonym wykazem Wykonawca sporządzi kosztorys w oparciu o KNR i zgodnie z zaoferowaną w ofercie stawką roboczogodziny. W każdym przypadku przed przystąpieniem do prac wymagana jest akceptacja kosztorysu przez Zamawiającego. Nie zaakceptowanie proponowanych przez Wykonawcę cen dostawy nie zwalnia go z wykonania usługi z wykorzystaniem części dostarczonych przez Zamawiającego.
5. Wykonawca zobowiązany jest do udzielenia gwarancji na wykonane naprawy (materiały i robocizna) na okres minimum 24 miesięcy liczony od dnia odbioru usługi.
6. Łączna wartość w/w zleceń w okresie trwania umowy, nie może przekroczyć kwoty 80.000,00 zł.
Użyte przez Wykonawcę do naprawy części i materiały muszą:
1) być zgodne z odpowiednimi normami PN/ISO,
2) być oznakowane i posiadać wymagane prawem certyfikaty bezpieczeństwa
3) być w pełni kompatybilne z posiadanym przez Zamawiającego sprzętem,
4) być w gatunku I,
5) posiadać dokumentację techniczną niezbędną do normalnego korzystania przez Zamawiającego taką jak: gwarancje, instrukcje, pouczenia, opisy techniczne, plany i schematy, sporządzoną w języku polskim.
Uwagi ogólne:
1. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania prac objętych przedmiotem umowy z należytą starannością i zgodnie z aktualnym poziomem wiedzy technicznej,
2. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić dokument uprawniający go do wykonywania prac konserwatorskich
3. Wycenę usługi Wykonawca musi przeprowadzić na załączniku nr 4 do SIWZ (Formularzu Specyfikacji Cenowej)
4. Cena oferty musi uwzględniać fakt, iż materiały konieczne do prowadzenia prac konserwacyjnych dostarcza Wykonawca oraz że muszą posiadać wymagane prawem atesty i certyfikaty.
5. Cena oferty wyliczona przez Wykonawcę musi uwzględniać wszystkie poniesione koszty związane z wykonaniem zamówienia, w tym koszty materiałów, robocizny i dojazdów do miejsc realizacji usług.
6. Zamawiający nie będzie ponosił kosztów dojazdów pracowników Wykonawcy związanych z realizacją usług.
7. Zamawiający dopuszcza zastosowanie innych materiałów niż wskazane w formularzu specyfikacji cenowej pod warunkiem, że zaproponowane zamienniki będą równoważne pod względem parametrów technicznych, eksploatacyjnych i użytkowych,
8. Zamawiający zastrzega sobie prawo zażądania udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert, w szczególności wykazania przez Wykonawcę, iż artykuł przez niego zaproponowany jest istotnie równoważny z wymaganym, a przedstawionym w opisie przedmiotu zamówienia,
9. Naprawy instalacji będą realizowane przez Wykonawcę zgodnie z zamówieniami cząstkowymi Zamawiającego stosownie do jego bieżących potrzeb w okresie obowiązywania umowy,
10. Wykonawca musi realizować zlecenie w terminach wskazanym przez Zamawiającego
11. W przypadku wyłączenia któregokolwiek instalacji z eksploatacji, niezależnie od przyczyny, przez okres dłuższy niż 7 dni w miesiącu ryczałtowa opłata za konserwację, określona w Formularzu Specyfikacji Cenowej załącznik nr 7 (część A ), będzie zmniejszona proporcjonalnie do ilości dni przestoju.
12. Wykonawca musi wycenić wszystkie pozycje podane w Formularzu Specyfikacji Cenowej załącznik nr 7 (części A, B, C), gdyż wyliczone na nich kwoty posłużą Zamawiającemu do porównania ofert w trakcie ich oceny. |
