Digitalizacja zbiorów Książnicy Cieszyńskiej. Etap drugi

Data publikacji	2014-04-01
Data zakończenia	2014-04-15 11:00:00
Instytucja	Książnica Cieszyńska
Miejscowość	Cieszyn
Województwo	śląskie
Branża	Usługi komputerowe w zakresie archiwizowania
Szczegóły
Numer ogłoszenia	70037 / 2014
Typ dokumentu	ZP-400
Kod CPV	799991004, 713541005, 795520008, 722520006
Adres strony internetowej siwz	http://www.bip246.lo.pl
BZP	Zobacz

Przedmiot zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest digitalizacja kolekcji gazet i czasopism wydawanych w latach 1851-1939 dostarczanych Wykonawcy sukcesywnie, a polegająca na: 1. Wykonaniu 81 850 plików skanów w formacie TIFF w siedzibie Zamawiającego, na sprzęcie Wykonawcy. Wymagania jakościowe dotyczące plików TIFF zostały zawarte w załączniku nr B1 do SIWZ. 2. Konwersji plików TIFF na mikrofilmy. Zamawiający nie dopuszcza możliwości dwukrotnego naświetlania poddawanych digitalizacji oryginałów, w związku z czym Wykonawca zobowiązany jest do wykonania klatek negatywowych mikrofilmu z wcześniej wykonanych i zaakceptowanych przez Zamawiającego plików TIFF, których kopie przed wykorzystaniem jako podstawy wykonania mikrofilmów należy w razie potrzeby poddać modyfikacjom graficznym podnoszącym czytelność i estetykę utrwalonego obrazu (kadrowanie, profile, kontrast etc.). Mikrofilmy należy dzielić na zwoje obejmujące logicznie wyodrębnioną liczbę kopii (z zachowaniem ciągłości roczników i numerów), uzgodnioną w odniesieniu do poszczególnych tytułów z Zamawiającym. 3. Konwersji plików TIFF do plików prezentacyjnych w formacie DjVu. Konwersja może być wykonana poza siedzibą Zamawiającego. Wymagania jakościowe dotyczące sposobu konwersji do formatu prezentacyjnego oraz plików DjVu zostały zawarte w załączniku nr B2 do SIWZ. 4. Konwersji plików TIFF do plików prezentacyjnych w formacie PDF. Konwersja może być wykonana poza siedzibą Zamawiającego. Wymagania jakościowe dotyczące sposobu konwersji do formatu prezentacyjnego oraz plików PDF zostały zawarte w załączniku nr B3 do SIWZ. 5.Rozpoznaniu tekstu na zdigitalizowanych stronach kolejnych obiektów bibliotecznych, osadzeniu go w plikach prezentacyjnych, które wyszczególniono w punktach 3 i 4 oraz zapisaniu w postaci tekstowych plików xml zgodnie z wymogami standardu ALTO v.2.0 (lub nowsza). Rozpoznanie tekstu może być wykonane poza siedzibą Zamawiającego. Wymagania jakościowe dotyczące właściwości oraz sposobu wykonania rozpoznania tekstu zawarte są w załącznikach nr B2, B3 i B4 do SIWZ. 6. Wykonaniu kompletu metadanych deskryptywnych opisujących każdy zdigitalizowany obiekt oraz kompletu metadanych administracyjno-technicznych i konserwatorskich opisujących każdą stronę każdego zdigitalizowanego obiektu. Wykonane metadane zostaną osadzone w plikach prezentacyjnych, które wyszczególniono w punktach 3 i 4 oraz w plikach macierzystych, które wyszczególniono w punkcie 1 pod postacią metadanych wewnętrznych jak i zapisane w postaci tekstowych plików xml zgodnie z wymogami standardów METS, MODS, DCMES, PREMIS i MIX. Wykonanie metadanych może być wykonane poza siedzibą Zamawiającego. Wymagania jakościowe dotyczące sposobu wykonania metadanych zawarte są w załączniku nr B4 do SIWZ. 7. Wykonaniu dla każdego zdigitalizowanego obiektu pliku metryczki oraz spisu treści. Wymagania jakościowe dotyczące wykonania pliku metryczki oraz spisów treści zawarte są w załączniku nr B5 do SIWZ. 8. Wykonaniu pliku zestawienia zbiorczego w formacie arkusza kalkulacyjnego. Sposób wykonania pliku zestawienia zbiorczego opisany jest w załączniku nr C1 do SIWZ. 9. Szczegółowy opis obiektów bibliotecznych przeznaczonych do zdigitalizowania oraz stan ich zachowania zawiera załącznik nr A1 do SIWZ.

Dodatkowe informacje

Biuletyn	1
Nazwa	Książnica Cieszyńska
Ulica	ul. Mennicza 46
Nr domu	46
Miejscowość	Cieszyn
Kod Pocztowy	43-400
Województwo	śląskie
Tel	033 8513840
Fax	033 8513840
Internet	www.kc-cieszyn.pl
Regon	07043147000000
E-mail	kcc@cieszyn.petex.bielsko.pl
Obowiązkowa	Tak
Dotyczy	1
Adres dyn zak	http://www.bip246.lo.pl
Rodzaj zamówienia	Inny: Samorządowa instytucja kultury
Rodzaj zam inny	Samorządowa instytucja kultury
Rodz zam	U
Czy częsci	Nie
Czy dopusza się złożenie oferty wariantowej	Nie
Czy dialog	Nie
Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających	Tak
Zam uzupelniajace	Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających w postaci zlecenia usługi digitalizacji dodatkowych zbiorów w ilości do 16 000 skanów (stanowiących do 20% zamówienia podstawowego) na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy PZP.
Czas	D
Data zakończenia	31/10/2014
Zaliczka	Nie
Uprawnienie	Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
Wiedza	Zamawiający uzna przedmiotowy warunek za spełniony w oparciu o przedłożone przez wykonawców dokumenty i oświadczenia dotyczące wykonania z należytą starannością: co najmniej dwóch usług skanowania oryginałów papierowych (obiektów bibliotecznych) do kolekcji plików macierzystych w formacie TIFF, o łącznej ilości - co najmniej 500.000 (pięćset tysięcy) stron obiektów bibliotecznych, co najmniej dwóch usług konwersji plików macierzystych do formatu prezentacyjnego, o łącznej ilości - co najmniej 150.000 (sto pięćdziesiąt tysięcy) zdigitalizowanych stron obiektów bibliotecznych, co najmniej dwóch usług rozpoznania tekstu (OCR) zawartego na zdigitalizowanych stronach, o łącznej ilości - co najmniej 500.000 (pięćset tysięcy) zdigitalizowanych stron obiektów bibliotecznych, co najmniej dwóch usług wykonania metadanych dla publikacji cyfrowych w zakresie odpowiadającym wymogom niniejszego postępowania przetargowego (załącznik nr B4), o łącznej ilości - co najmniej 150.000 (sto pięćdziesiąt tysięcy) stron obiektów bibliotecznych.
Potencjał	Zamawiający uzna przedmiotowy warunek za spełniony w oparciu o przedłożone przez wykonawców dokumenty i oświadczenia dotyczące dysponowania odpowiednim skanerem / skanerami o następujących minimalnych parametrach technicznych:- możliwość bezdotykowego skanowania obiektów o różnych formatach (od A1); - bezpieczne oświetlenie diodowe pozbawione promieniowania cieplnego, UV i IR, zapewniające jednolite oświetlenie skanowanych obiektów, w tym również krawędzi; - naświetlanie z indywidualnie dobranym minimalnym czasem, uaktualniane tylko podczas procesu skanowania; - tryb skanowania zapewniający uzyskiwanie kopii cyfrowych w trybie czarno-białym, w odcieniach szarości i w kolorze oraz w trybie 1, 8, 24/36 bitowym; - rozdzielczość optyczna skanera/ skanerów do książek i druków: minimum 600 dpi; - wyposażenie w stół szalkowy o regulowanym stopniu rozwarcia do bezpiecznego skanowania zbiorów oprawnych, zapewniający możliwość skanowania z szybą bez błysków lub bez niej (dla skanowania dzieła w zależności od jego stanu zachowania i grubości); - oprogramowanie wypłaszczające z funkcją zapisu metadanych, pozwalające m.in. na wyeliminowanie zniekształceń stron w okolicach grzbietu woluminu, oraz - dysponowanie licencjonowanym, legalnym oprogramowaniem gwarantującym realizację wszystkich etapów digitalizacji.
Zdolne	Zamawiający uzna przedmiotowy warunek za spełniony w oparciu o przedłożone przez wykonawców dokumenty i oświadczenia dotyczące dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: minimum 3 osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają minimum 3-letnie doświadczenie w zakresie digitalizacji zbiorów bibliotecznych i archiwalnych: - skanowania i obróbki plików - co najmniej 1 osoba; - wprowadzania zeskanowanych plików cyfrowych do bazy bibliotecznej - co najmniej 1 osoba; - katalogowania zbiorów ze szczególnym uwzględnieniem praktyki w katalogowaniu zbiorów cyfrowych w formacie Dublin Core - co najmniej 1 osoba.
Sytuacja	Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
Oswiadczenie potwierdzenia 1	Tak
Oswiadczenie potwierdzenia 6	Tak
Oswiadczenie potwierdzenia 13	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 1	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 2	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 8	Tak
Dok grup kap 1	Tak
Dokument podmiotów	Tak
Inne dokumenty	Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Polski, zamiast dokumentów, o których mowa w części VI ust. 1 pkt 4 SIWZ, składa dokumenty wystawione w kraju siedziby lub miejsca zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Jeżeli w kraju siedziby lub zamieszkania takich dokumentów nie wydaje się, zastępuje je stosowne oświadczenie Wykonawcy. W przypadku wątpliwości co do dokumentu, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów danego kraju z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji.
Niepełnosprawne	Nie
Kod trybu zamówienia	PN
Kod kryterium	A
Adres strony internetowej siwz	http://www.bip246.lo.pl
Adres uzyskania siwz	ul. Mennicza 46, 43-400 Cieszyn, biuro nr 06
Data składania wniosków	15/04/2014
Godzina składania wniosków	11:00
Miejsce	ul. Mennicza 46, 43-400 Cieszyn, biuro nr 06
Termin	Obowiązuje termin
Termin związania ofertą	30
Informacje dodatkowe	Dofinansowano ze środków PW Kultura+
Czy unieważnienie	Nie
Wadium	nie dotyczy
Czy zmiana umowy	Tak
Zmiana umowy	Zamawiający na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy PZP przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w następujących przypadkach: 1) zmiany przepisów prawa mających istotny wpływ na realizację umowy, 2) zmian korzystnych dla Zamawiającego, 3) wystąpienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy, 4) wystąpienia okoliczności niezależnych od wykonawcy, w tym siły wyższej, 5) zmiany kwoty wynagrodzenia wykonawcy w przypadku zmiany stawki podatku VAT. 3. Wprowadzenie zmian, o których mowa w ust. 2 wymaga aneksu sporządzonego pisemnie pod rygorem nieważności.