Dostawa artykułów biurowych oraz materiałów eksploatacyjnych do urządzeń biurowych dla Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Elblągu
1)Przedmiotem zamówienia jest:
a)dostawa artykułów biurowych
b)dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń biurowych
2)Rodzaj artykułów biurowych oraz materiałów eksploatacyjnych do urządzeń biurowych
i ich ilość zostały określone w Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym ZAŁĄCZNIK NR 1 do SIWZ.
3)Wykonawca uwzględni w cenie koszty dostawy przedmiotu zamówienia do miejsca wskazanego przez Zamawiającego, własnym transportem, na własny koszt i na własne ryzyko oraz dokona rozładunku własnymi zasobami ludzkimi i sprzętowymi w miejscu wskazanym przez Zamawiającego.
4)Oferowane artykuły muszą spełniać wszystkie parametry określone w Opisie przedmiotu zamówienia będącym ZAŁĄCZNIKIEM NR 1 do SIWZ oraz muszą być fabrycznie nowe i wolne od wad prawnych i fizycznych;
5)Zgodnie z treścią art. 29 ust. 3 Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz.907 z późn. zm.), jeżeli opis przedmiotu zamówienia zawiera przywołania znaków towarowych, patentów lub pochodzenia urządzeń lub wyrobów należy uznać, iż wskazaniu temu towarzyszą wyrazy lub równoważny. Wszystkie nazwy firmowe urządzeń i wyrobów użyte w Opisie przedmiotu zamówienia powinny być traktowane jako definicje standardowe, a nie konkretne nazwy firmowe urządzeń i wyrobów zastosowanych w dokumentacji SIWZ.
6)Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych, obejmujących wyroby o parametrach i funkcjach technicznych nie gorszych niż wymienione w Opisie Przedmiotu Zmówienia stanowiącym ZAŁĄCZNIK nr 1 do SIWZ, których zastosowanie prowadzić będzie do zakładanego efektu. Zgodnie z art. 30 ust 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych, Wykonawca powołujący się na rozwiązania równoważne jest zobowiązany wykazać, że oferowane dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. Parametry równoważności zostały określone w Opisie Przedmiotu Zmówienia
OpisDostawa artykułów biurowych dla Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Elblągu
1)Przedmiotem zamówienia jest dostawa artykułów biurowych.
2)Rodzaj artykułów biurowych i ich ilość zostały określone w Opisie przedmiotu zamówienia - Część I stanowiącym ZAŁĄCZNIK NR 1 do SIWZ.
3)Wykonawca uwzględni w cenie koszty dostawy przedmiotu zamówienia do miejsca wskazanego przez Zamawiającego, własnym transportem, na własny koszt i na własne ryzyko, oraz dokona rozładunku własnymi zasobami ludzkimi i sprzętowymi w miejscu wskazanym przez Zamawiającego.
4)Wykonawca zobowiązuję się do dostarczenia zamówienia do poszczególnych budynków Zamawiającego zlokalizowanych przy ul. Wojska Polskiego 1 - B3, ul. Grunwaldzkiej 137 - B1, ul. Czerniakowskiej 22 - B2.
5)Zamawiający w ciągu 3 dni od daty podpisania umowy przekaże Wykonawcy wykaz artykułów z wyszczególnieniem miejsca dostawy.
6)Wykonawca spełni warunki dotyczące artykułów biurowych:
a)Oferowane artykuły muszą spełniać wszystkie parametry określone w Opisie przedmiotu zamówienia oraz muszą:
-posiadać stosowne atesty lub certyfikaty w zakresie bezpieczeństwa i dopuszczenia do obrotu handlowego,
-być fabrycznie nowe tzn. nie używane przed dniem dostarczenia oraz wolne od wad prawnych i fizycznych,
-wkłady piszące, długopisy, markery, taśmy klejące, korektory, tusze, kleje, itp., być wyprodukowane nie wcześniej niż 6 miesięcy przed dniem dostawy,
-pochodzić z oficjalnych kanałów dystrybucyjnych producenta lub oficjalnego dystrybutora obejmujących rynek polski, zapewniający w szczególności realizację uprawnień gwarancyjnych,
-być dostarczone Zamawiającemu w oryginalnych opakowaniach fabrycznych, których przechowywanie przez Zamawiającego nie jest wymagane do zachowania udzielonej gwarancji,
-jeżeli obowiązujące przepisy prawa tego wymagają, posiadać oznakowanie CE umieszczone na tabliczkach znamionowych lub bezpośrednio na urządzeniach, zgodnie z wymogami określonymi w ustawie z dnia 30 sierpnia 2002 r. o systemie oceny zgodności (Dz. U. z 2010 r. Nr 138, poz. 935, z późn. zm.).
b)Wykonawca dostarczy artykuły biurowe w opakowaniach zbiorczych (dopuszczalne jest pakowanie przez Wykonawcę), oznaczonych co do zawartości oraz ilości sztuk w danym opakowaniu:
-cienkopisy, długopisy, markery pakowane po min. 10 szt., a w przypadku gdy ilość podana w Opisie przedmiotu zamówienia uniemożliwia dostarczenie artykułów w pełnym opakowaniu Zamawiający dopuszcza dostarczenie pojedynczych, niezapakowanych sztuk, np. długopis z poz. PWSZ 18, wymagana ilość: niebieski - 96 szt. (9 op=10 szt. + 6 szt. bez opakowania),
-koperty pakowane po min. 50 szt., a w przypadku gdy ilość podana w Opisie przedmiotu zamówienia uniemożliwia dostarczenie artykułów w pełnym opakowaniu Zamawiający dopuszcza dostarczenie pojedynczych, niezapakowanych sztuk;
c)Wykonawca będzie dostarczał artykuły biurowe, których termin ważności, (jeśli dotyczy) jest nie krótszy niż 12 miesięcy licząc od daty dostawy do Zamawiającego;
d)Zamawiający dopuszcza zmianę wymiarów produktów tj. długość, szerokość, wysokość, grubość o +/-2% od wymiarów określonych w Opisie przedmiotu zamówienia.Dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń biurowych dla Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Elblągu
1)Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń biurowych.
2)Rodzaj materiałów eksploatacyjnych do urządzeń biurowych, ich ilość, typy urządzeń jakimi dysponuje Zamawiający i rodzaj materiału eksploatacyjnego zalecanego przez producenta urządzeń drukujących, maksymalną wydajność i pojemność przewidzianą do stosowania przez producenta urządzenia zostały określone w Opisie przedmiotu zamówienia - Część II stanowiącym ZAŁACZNIK NR 1 SIWZ.
3)Wykonawca uwzględni w cenie koszty dostawy przedmiotu zamówienia do miejsca wskazanego przez Zamawiającego, własnym transportem, na własny koszt i na własne ryzyko, oraz dokona rozładunku własnymi zasobami ludzkimi i sprzętowymi w miejscu wskazanym przez Zamawiającego.
4)Wykonawca zobowiązuję się do dostarczenia zamówienia do poszczególnych budynków Zamawiającego zlokalizowanych przy ul. Wojska Polskiego 1 - B3, ul. Grunwaldzkiej 137 - B1, ul. Czerniakowskiej 22 - B2.
5)Zamawiający w ciągu 3 dni od daty podpisania umowy przekaże Wykonawcy wykaz materiałów eksploatacyjnych do urządzeń biurowych z wyszczególnieniem miejsca dostawy.
a)Oferowane materiały eksploatacyjne muszą spełniać wszystkie parametry określone w Opisie przedmiotu zamówienia oraz muszą:
-posiadać stosowne atesty lub certyfikaty w zakresie bezpieczeństwa i dopuszczenia do obrotu handlowego,
-być fabrycznie nowe tzn. nie używane przed dniem dostarczenia oraz wolne od wad prawnych i fizycznych,
- pochodzić z oficjalnych kanałów dystrybucyjnych producenta lub oficjalnego dystrybutora obejmujących rynek polski, zapewniający w szczególności realizację uprawnień gwarancyjnych,
-być dostarczone Zamawiającemu w oryginalnych opakowaniach fabrycznych, których przechowywanie przez Zamawiającego nie jest wymagane do zachowania udzielonej gwarancji,
-jeżeli obowiązujące przepisy prawa tego wymagają, posiadać oznakowanie CE umieszczone na tabliczkach znamionowych lub bezpośrednio na urządzeniach, zgodnie z wymogami określonymi w ustawie z dnia 30 sierpnia 2002 r. o systemie oceny zgodności (Dz. U. z 2010 r. Nr 138, poz. 935, z późn. zm.).
b)Wykonawca będzie dostarczał materiały eksploatacyjne, których termin ważności, (jeśli dotyczy) jest nie krótszy niż 12 miesięcy licząc od daty dostawy do Zamawiającego;
c)Wykonawca dostarczy materiały eksploatacyjne pochodzące z bieżącej produkcji tzn. zostały wyprodukowane nie wcześniej niż IV kwartale 2013r.
d)Zamawiający zaleca zaoferowanie materiałów eksploatacyjnych do urządzeń biurowych wyprodukowanych przez producenta sprzętu, do którego są przeznaczone (zalecane przez producenta sprzętu). Zamawiający dopuszcza zaoferowanie materiałów eksploatacyjnych równoważnych, tj. innych firm niż wymienione w Opisie Przedmiotu Zamówienia.
e)Produkty mają być o maksymalnej wydajności i pojemności przewidzianej do stosowania przez producenta urządzenia.
f)Materiały eksploatacyjne równoważne (innych firm niż wymienione w Opisie Przedmiotu Zamówienia) muszą być bez śladów używania i uszkodzenia, w oryginalnych opakowaniach producenta, pełnowartościowe, kompatybilne ze sprzętem, do którego są zamówione, o parametrach i standardach jakościowych takich samych bądź lepszych (pojemność, jakość wydruku, wydajność itp.) od materiałów oryginalnych produkowanych przez producentów urządzeń. Jakość oferowanych produktów równoważnych musi pozwolić na uzyskanie porównywalnych wydajności oraz jakości wydruków w porównaniu do materiałów zalecanych i stosowanych w urządzeniach przez producentów urządzeń.
g)Materiały eksploatacyjne muszą być fabrycznie nowe, przez co Zamawiający rozumie materiały eksploatacyjne wykonane z nowych elementów lub pełnowartościowych komponentów z odzysku, bez śladów uszkodzenia, w oryginalnych opakowaniach producenta, z widocznym logo, symbolem produktu, opisem zawartości i terminem przydatności do użytku, posiadające zabezpieczenia szczelności zbiorników z tonerem. Materiały eksploatacyjne muszą być wyprodukowane bez naruszenia praw własnościowych i patentowych ich właścicieli lub za ich zgodą. Ich stosowanie nie może naruszać warunków gwarancji urządzeń. Wykonawca bierze na siebie pełną odpowiedzialność za uszkodzenia sprzętu spowodowane używaniem zaoferowanych materiałów.
h)Wykonawca gwarantuje, iż dostarczone materiały eksploatacyjne będą wysokiej jakości oraz zapewnią kompatybilność pracy z urządzeniami Zamawiającego, zapewnią należyte bezpieczeństwo oraz posiadać będą właściwe opakowanie i oznakowanie.
i)Wykonawca gwarantuje, że zamontowanie i używanie dostarczonych przez niego materiałów eksploatacyjnych nie spowoduje utraty praw gwarancji producenta urządzenia, do którego są przeznaczone.
j)Jeżeli w trakcie trwania umowy Zamawiający stwierdzi, iż wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych produktów niekorzystnie odbiega od parametrów produktu oryginalnego (pochodzącego od producenta urządzenia, do którego materiał jest przeznaczony) lub jeżeli produkt nie sygnalizuje we właściwy sposób stanu zużycia tuszu lub tonera Wykonawca na żądanie Zamawiającego winien materiał oferowany w asortymencie, którego żądanie dotyczy, wymienić na materiał spełniający wymagania Zamawiającego (np. pochodzący od producenta, do którego materiał jest przeznaczony), bez zmiany ceny w ciągu 48 godz.
k)Wykonawca oferujący produkty równoważne, w razie wybrania jego oferty, będzie ponosił odpowiedzialność za ewentualne uszkodzenia urządzeń eksploatacyjnych przez Zamawiającego, powstałe na skutek zastosowania w nich produktu równoważnego. Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia kosztów naprawy drukarki, gdy jej uszkodzenie powstało w wyniku stosowania tonera lub tuszu równoważnego dostarczonego przez Wykonawcę. Za podstawę żądania przez Zamawiającego naprawy drukarki (włączając w to wymianę bębna lub głowicy), uważa się pisemną opinię autoryzowanego serwisu producenta drukarki w ciągu 3 dni od momentu zgłoszenia Wykonawcy przez Zamawiającego konieczności wykonania naprawy. W przypadku uszkodzenia urządzenia, spowodowanego przez dostarczony materiał eksploatacyjny równoważny, Wykonawca zobowiązany będzie do zwrotu kosztów związanych z naprawą i dostarczeniem urządzenia. Podstawą do wystąpienia z roszczeniami w stosunku do Wykonawcy będzie protokół stwierdzenia szkody sporządzony przez autoryzowany serwis gwaranta urządzeń oraz faktura wystawiona za naprawę.
l)Materiały eksploatacyjne równoważne nie mogą ograniczać współpracy z oprogramowaniem urządzenia monitorującym stan zasobników z tuszem lub tonerem. W przypadku, gdy materiał oryginalny posiada układ elektroniczny (chip) przekazujący informacje o stanie zużycia tuszu lub tonera, oferowany materiał równoważny musi posiadać analogiczny układ, tak samo działający
m)Materiały eksploatacyjne równoważne muszą mieć co najmniej taką samą wydajność jak materiały eksploatacyjne produkowane przez producentów urządzeń |
