Przedmiotem zamówienia jest wykonanie zadania pn. Dostawa systemu komputerowego do zarządzania Cmentarzem Komunalnym w Radomiu wraz z dostawą dwóch infokiosków
i wykonaniem map cmentarza, inwentaryzacja cmentarza
Zakres przedmiotu zamówienia:
1/ Inwentaryzacja w formacie cyfrowym Cmentarza Komunalnego w Radomiu, obejmująca: usytuowanie grobów i nagrobków, identyfikację, lokalizację i przypisanie rezerw, pomiary alei, budynków i budowli, elementów małej architektury i architektury sakralnej, sieci uzbrojenia terenu, punktów czerpania wody, miejsc na odpady, zieleni wysokiej i niskiej (w zakresie lokalizacji powierzchni), zebranie danych o osobach pochowanych, dysponentach i opłatach z ksiąg cmentarnych i danych finansowych, opracowanie cyfrowej mapy obejmującej wszystkie zinwentaryzowane obiekty.
2/ Dostawa systemu komputerowego do zarządzania Cmentarzem Komunalnym w Radomiu.
3/ Wprowadzenie danych i informacji powstałych w wyniku inwentaryzacji i dostarczonych przez Zamawiającego do dostarczonego systemu komputerowego.
4/ Integracja systemu komputerowego do zarządzania cmentarzem ze stroną internetową Cmentarza Komunalnego w Radomiu w sposób umożliwiający wyszukiwanie grobów osób zmarłych i prezentację interaktywnej mapy cmentarza komunalnego za pośrednictwem strony internetowej, bez dostępu do innych danych, zbędnych do wyszukiwania grobów i korzystania z mapy.
Ilość grobów na cmentarzu na dzień 23.03.2016 r. wynosi 27.357:
Ilość osób pochowanych na dzień 23.03.2016 r. wynosi ok. 37.273.
Powierzchnia cmentarza - 31 hektarów.
5/ Dostawa i montaż 2 szt. infokiosków, dostawa i wdrożenie strony internetowej oraz oprogramowania do infokiosków.
6/ Skonfigurowanie wszystkich elementów wchodzących w zakres systemu i przeszkolenie pracowników Zamawiającego.
7/ Wykonanie i zamontowanie na istniejących konstrukcjach 3 tablic mapy cmentarza o wymiarach 3 m × 4,5 m.
8/ Przeniesienie na Zamawiającego autorskich praw majątkowych dotyczących dostarczonego oprogramowania, w zakresie następujących pól eksploatacji:
- utrwalenia (z możliwością zmiany) na stanowiskach pracy w siedzibie Zamawiającego bez ograniczenia liczby stanowisk
- publicznego udostępniania oprogramowania w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym za pośrednictwem strony internetowej Cmentarza Komunalnego w celu skorzystania z interaktywnej mapy i wyszukiwarki grobów |
| Biuletyn |
1
|
| Nazwa |
Cmentarz Komunalny Zakład Budżetowy
|
| Ulica |
ul. Ofiar Firleja 45
|
| Nr domu |
45
|
| Miejscowość |
Radom
|
| Kod Pocztowy |
26-600
|
| Województwo |
mazowieckie
|
| Tel |
48 345 12 60
|
| Fax |
48 345 12 60
|
| Internet |
www.cmk.radom.pl
|
| Regon |
67057452900000
|
| E-mail |
sekretariat@cmk.radom.pl
|
| Obowiązkowa |
Tak
|
| Dotyczy |
1
|
| Rodzaj zamówienia |
Administracja samorządowa
|
| Rodz zam |
U
|
| Czy częsci |
Nie
|
| Czy dopusza się złożenie oferty wariantowej |
Nie
|
| Czy dialog |
Nie
|
| Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających |
Nie
|
| Czas |
D
|
| Data zakończenia |
15/10/2016
|
| Zaliczka |
Nie
|
| Wiedza |
Wykonawca składający ofertę w postępowaniu musi wykazać, iż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie co najmniej 2 usługi polegające na wdrożeniu systemu komputerowego do zarządzania cmentarzem oraz inwentaryzacji cmentarza wraz z infrastrukturą o wielkości każdego minimum 4 000 grobów i wprowadzeniem danych z inwentaryzacji do systemu komputerowego.
W celu oceny spełniania przez Wykonawcę warunku, o którym mowa powyżej, Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć wraz z ofertą:
wykaz wykonanych głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane (wzór wykazu stanowi załączniki nr 4 do SIWZ), wraz z załączonymi do wykazu dowodami, wskazującymi czy usługi zostały wykonane należycie.
Pod pojęciem głównych usług Zamawiający rozumie usługi wykonane w przedmiocie i ilości niezbędnej do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia opisanego powyżej.
Dowodami, o których mowa powyżej są: poświadczenie (np. referencje, protokoły odbioru, oświadczenia zamawiających) lub w wyjątkowych przypadkach oświadczenie wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym wyżej mowa.
|
| Zdolne |
Wykonawca składający ofertę w postępowaniu musi wykazać, iż dysponuje co najmniej jedną osobą, która posiada doświadczenie jako grafik komputerowy, tj. wykonała co najmniej jedną pracę polegającą na wykonaniu aplikacji CMS - system zarządzania informacją obejmująca:
- budowę systemu uprawnień dla wielu administratorów,
- budowę systemów dostosowanych do urządzeń dotykowych,
- wyposażone w responsywny interfejs webowy.
W celu oceny spełniania przez Wykonawcę warunku, o którym mowa powyżej, Wykonawca
zobowiązany jest przedłożyć wraz z ofertą:
Wykaz osób, którego wzór stanowi Załącznik Nr 5 do SIWZ, do którego należy wpisać wymagane informacje o uprawnieniach i doświadczeniu osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia z uwzględnieniem wskazanego wyżej wymogu.
Na potwierdzenie spełniania warunku Zamawiający wymaga także złożenia stosownego oświadczenia w tej kwestii zgodnie z treścią zawartą w dokumencie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, który stanowi Załącznik Nr 3 do SIWZ.
|
| Oswiadczenie potwierdzenia 4 |
Tak
|
| Oswiadczenie potwierdzenia 9 |
Tak
|
| Oswiadczenia wykluczenia 1 |
Tak
|
| Dok grup kap 1 |
Tak
|
| Inne dokumenty |
1. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
Zobowiązanie takie należy złożyć w formie pisemnej.
Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, polega na zasobach innych podmiotów,
Zamawiający, w celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, może żądać dokumentów dotyczących w szczególności:
a) zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu;
b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu
zamówienia,
c) charakteru stosunku jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem;
d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.
Żądanie dokumentów jak wyżej nastąpi w przypadku, gdy Wykonawca nie udowodni w wystarczający sposób dysponowania zasobami innego podmiotu, niezbędnymi dla należytego wykonania zamówienia.
2. Inne oświadczenia i dokumenty, które należy przedłożyć wraz z ofertą.
1) Oświadczenie, że Wykonawca zapoznał się z warunkami zamówienia i z załączonym wzorem umowy oraz, że przyjmuje ich treść bez żadnych zastrzeżeń na formularzu oferty - zgodnie z załącznikiem nr 1 do SIWZ,
2) Pełnomocnictwo ustanowione do reprezentowania Wykonawcy/ów ubiegającego/cych się
o udzielenie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo należy dołączyć w oryginale bądź kopii,
potwierdzonej za zgodność z oryginałem notarialnie.
3) W celu wykazania, że przedmiot zamówienia spełnia wymagania Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest złożyć:
a) Oświadczenie Wykonawcy, bądź że jest producentem urządzeń (infokiosków),
lub że w jego imieniu usługi serwisowe i gwarancyjne będzie świadczył autoryzowany przedstawiciel producenta, który posiada uprawnienia do sprzedaży urządzenia będącego przedmiotem zamówienia oraz świadczenia serwisu gwarancyjnego.
b) Oświadczenie Wykonawcy, że urządzenia (infokioski) są zgodne z rozporządzeniem Ministra
Gospodarki z dnia z dnia 21 sierpnia 2007 r. w sprawie zasadniczych wymagań dla sprzętu
elektrycznego (Dz.U. z 2007 nr 155 poz. 1089).
c) Wydruk ze strony: http://www.cpubenchmark.net potwierdzający spełnienie wymogów dotyczących osiągów procesorów w infokioskach.
|
| Niepełnosprawne |
Nie
|
| Kod trybu zamówienia |
PN
|
| Czy zmiana umowy |
Tak
|
| Zmiana umowy |
Zamawiający przewiduje następujące możliwości istotnych zmian postanowień umowy,
w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy:
1) Strony dopuszczają zmianę terminu zakończenia realizacji umowy, jeżeli niedotrzymanie pierwotnego terminu stanowi konsekwencję siły wyższej;
2) Zamawiający dopuszcza zmianę terminu zakończenia realizacji umowy jeżeli z przyczyn niezależnych od Wykonawcy lub zależnych od Zamawiającego nie ma możliwości zakończenia prac w terminie wskazanym w umowie. Do Zmawiającego pozostaje decyzja czy wyrazi zgodę na zmianę terminu;
3) Zamawiający dopuszcza zmianę umowy w formie aneksu, jeżeli zajdzie potrzeba, w sytuacji zmiany obowiązujących przepisów, jeżeli zgodnie z nimi konieczne będzie dostosowanie treści umowy lub zakresu przedmiotu zamówienia do aktualnego stanu prawnego. Zmiana wymaga zgłoszenia w formie pisemnej w ciągu 3 dni od powzięcia informacji stanowiącej podstawę do wprowadzenia zmian. Zmiana ta może spowodować wydłużenie terminu wykonania zamówienia i nie spowoduje zmiany wynagrodzenia Wykonawcy;
4) Zamawiający dopuszcza zmianę umowy w formie aneksu w sytuacji, kiedy nastąpi ustawowa zmiana stawki VAT. Zmiana wymaga zgłoszenia w formie pisemnej w ciągu 3 dni od powzięcia informacji stanowiącej podstawę do wprowadzenia zmian. Zmiana ta nie wpłynie na termin wykonania zamówienia i spowoduje zmianę wynagrodzenia wykonawcy brutto. Kwota netto wynagrodzenia pozostanie bez zmian;
5) Zamawiający dopuszcza zmiany osób biorących po stronie Wykonawcy udział w realizacji zamówienia, w sytuacji zdarzeń losowych uniemożliwiających im pełnienie funkcji
z zastrzeżeniem, że taka zmiana musi nastąpić na osoby, które spełniają warunki określone
w SIWZ. Zmiana wymaga zgłoszenia w formie pisemnej w ciągu 3 dni od powzięcia informacji stanowiącej podstawę do wprowadzenia zmian. Zmiana ta nie wpłynie na termin wykonania zamówienia i nie spowoduje zmiany wynagrodzenia Wykonawcy.
|
| Kod kryterium |
B
|
| Kryt 1p |
90
|
| Kryt 2 |
Dodatkowa gwarancja na sprzęt (infokioski)
|
| Kryt 2p |
10
|
| Adres strony internetowej siwz |
www.cmk.radom.pl
|
| Adres uzyskania siwz |
Cmentarz Komunalny Zakład Budżetowy, ul. Ofiar Firleja 45, 26-600 Radom - sekretariat.
|
| Data składania wniosków |
04/04/2016
|
| Godzina składania wniosków |
09:30
|
| Miejsce |
Cmentarz Komunalny Zakład Budżetowy, ul. Ofiar Firleja 45, 26-600 Radom - sekretariat.
|
| Termin |
Obowiązuje termin
|
| Termin związania ofertą |
30
|
| Czy unieważnienie |
Nie
|
| Uprawnienie |
Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych
|
