1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa dań gotowych - wyrobów garmażeryjnych dla Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Łodzi.
2. Asortyment oraz szacunkowa ilość wyszczególniona została w pakiecie asortymentowo-cenowym - załącznik nr 1a do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
3. Ilości podane w załączniku nr 1a są ilościami szacunkowymi i ilość zamawianych asortymentów może odbiegać od podanych w załączniku.
4. Dopuszcza się możliwość przesunięć ilości artykułów żywnościowych pomiędzy poszczególnymi asortymentami pakietu ofertowego w ramach wartości brutto zamówienia.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewykorzystania pełnego limitu ilościowego i wartościowego przedmiotu zamówienia, bez prawa roszczeń z tego tytułu przez Wykonawcę.
6. Miejscem realizacji dostaw przedmiotu zamówienia będą niżej wymienione placówki:
1) Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Łodzi, ul. Kilińskiego 102/102a,
2) Dom Dziennego Pobytu w Łodzi, Al. Kościuszki 29,
3) Dom Dziennego Pobytu w Łodzi, ul. Borowa 6,
4) Dom Dziennego Pobytu w Łodzi, ul. Ćwiklińskiej 18,
5) Dom Dziennego Pobytu w Łodzi, ul. Fabryczna 19,
6) Dom Dziennego Pobytu w Łodzi, ul. Grota - Roweckiego 30,
7) Dom Dziennego Pobytu w Łodzi, ul. Jaracza 36,
8) Dom Dziennego Pobytu w Łodzi, ul. Lelewela 17,
9) Dom Dziennego Pobytu w Łodzi, ul. 1 -Maja 24/26,
10) Dom Dziennego Pobytu w Łodzi, ul. Narutowicza 37,
11) Dom Dziennego Pobytu w Łodzi, ul. Organizacji WIN 37,
12) Dom Dziennego Pobytu w Łodzi, ul. Obywatelska 69,
13) Dom Dziennego Pobytu w Łodzi, ul. Piotrkowska 203/205,
14) Dom Dziennego Pobytu w Łodzi, ul. Rojna 52,
15) Dom Dziennego Pobytu w Łodzi, ul. Smetany 4,
16) Dom Dziennego Pobytu w Łodzi, ul. Wrocławska 10,
17) Dom Dziennego Pobytu w Łodzi, ul. Zbocze 2a,
18) Dom Dziennego Pobytu dla Osób Niepełnosprawnych w Łodzi, ul. Ćwiklińskiej 5a,
19) Dom Dziennego Pobytu dla Osób Niepełnosprawnych w Łodzi, ul. Rojna 18a.
7. Wykonawca dostarczać będzie przedmiot zamówienia sukcesywnie, zgodnie ze złożonym zamówieniem, w terminie uzgodnionym z Zamawiającym, dwa razy w tygodniu tj. w godzinach od 7:00 do 12:00.
8. Dostawy odbywać się będą transportem Wykonawcy wraz z rozładunkiem i wstawieniem do pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego, bez obciążenia z tego tytułu dodatkowymi kosztami Zamawiającego.
9. Ilości zamawianych artykułów będą każdorazowo uzgadniane na podstawie zgłoszeń Zamawiającego, składanych za pośrednictwem faksu, telefonicznie lub adresem poczty elektronicznej, z minimum jednodniowym wyprzedzeniem.
10. Sposób przygotowania oraz transport wyrobów garmażeryjnych będzie musiał odpowiadać najwyższym standardom. Będą przygotowane na bazie produktów najwyższej jakości, zgodnie z przepisami o bezpieczeństwie i normami HACCP a także powszechnie obowiązującymi przepisami prawa w szczególności zgodnie z ustawą z dnia 25.08.2006 roku o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. z 2015 roku , poz. 594) oraz w przepisach wykonawczych.
11. Wymagania z zakresu przedmiotu zamówienia:
1) każdy produkt winien być wytworzony zgodnie z ustawą z dnia 25 sierpnia 2006 roku o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. z 2015 roku poz. 594 ze zm.) oraz rozporządzeniami wydanymi na jej podstawie,
2) każdy produkt winien odpowiadać normom jakościowym GHP, GMP lub systemowi HACCP,
3) każdy dostarczony produkt winien być I klasy, zgodny z Polską Normą,
4) na każde żądanie Zamawiającego, Wykonawca jest zobowiązany okazać w stosunku do każdego produktu odpowiedni certyfikat zgodności z Polska Normą lub normami europejskimi itp.,
5) wymagana będzie należyta staranność przy realizacji zobowiązań zamówienia,
6) ustalenia i decyzje dotyczące wykonania zamówienia, uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy,
7) wszelkie zmiany numerów, faksu lub adresu poczty elektronicznej Wykonawca niezwłocznie zgłasza Zamawiającemu na piśmie.
12. Zamawiający nie będzie ponosił odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia.
13. Zamawiający będzie miał prawo do sprawdzenia podczas odbioru, przedmiotu zamówienia pod względem jakości produktu.
14. Wymagania Zamawiającego w zakresie opakowań:
1) pojemniki czyste,
2) bez obcych zapachów,
3) powinny być przeznaczone tylko do jednego asortymentu,
4) artykuły powinny być ułożone w opakowaniu w sposób nie powodujący deformacji, zapewniający estetyczny wygląd gotowego wyrobu.
15. Każde opakowanie musi zawierać następujące dane:
1) nazwę środka spożywczego,
2) datę minimalnej trwałości albo termin przydatności do spożycia,
3) dane identyfikacyjne producenta środka spożywczego,
4) dane identyfikujące kraj, w którym wyprodukowano środek spożywczy,
5) zawartość netto lub liczbę sztuk środka spożywczego w opakowaniu,
6) warunki przechowywania, w przypadku gdy jego jakość zależy od warunków przechowywania,
7) oznaczenie partii produkcji,
8) klasę jakości handlowej.
16. Zamawiający będzie mógł odmówić dostawy w następujących przypadkach:
1) stwierdzenia nieświeżości dostarczonego artykułu,
2) dostarczenia innego asortymentu niż zamówiony,
3) dostarczenia artykułów w terminie nie uzgodnionym z Zamawiającym,
4) dostarczenia ilości artykułów niezgodnych z zamówieniem.
17. W razie stwierdzenia wad lub braków w dostarczonych artykułach spożywczych Zamawiający będzie miał prawo odmowy ich przyjęcia i faksem lub pocztą e- mail zgłosi reklamację Wykonawcy.
18. W przypadku zgłoszenia reklamacji, Zamawiający będzie mógł zwrócić na koszt Wykonawcy wyroby będące przedmiotem reklamacji w celu wymiany na wolne od wad.
19. Wykonawca w ciągu 24 godzin zobowiązany będzie wymienić towar na inny odpowiadający Zamawiającemu.
20. W przypadku nie dotrzymania terminu o którym mowa w pkt. 19, Zamawiający będzie miał prawo zakupić na koszt Wykonawcy zgłoszone do reklamacji artykuły spożywcze.
21. Wykonawca będzie wystawiał fakturę po wykonaniu dostawy artykułów żywnościowych i potwierdzeniu jej przez upoważnionego pracownika Zamawiającego.
22. Każda faktura zawierać będzie wykaz dostarczonych produktów.
23. Należność za dostarczone towary, Wykonawca będzie ustalał każdorazowo w oparciu o ceny jednostkowe, określone przez Wykonawcę.
24. Ceny jednostkowe poszczególnych asortymentów muszą być zgodne z cenami określonymi w ofercie Wykonawcy i nie będą mogły ulec zmianie przez cały okres obowiązywania umowy.
25. Należność za dostarczone artykuły żywnościowe będzie płatna w terminie 30 dni od daty dostarczenia do siedziby Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury.
26. Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia znajdują się jakiekolwiek znaki towarowe, patent czy pochodzenie - należy przyjąć, że Zamawiający ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia podał taki opis ze wskazaniem na typ i dopuszcza składanie ofert równoważnych, o parametrach nie gorszych niż te podane w opisie przedmiotu zamówienia - podstawa prawna art. 29 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych.
27. Zmiana umowy w stosunku do treści oferty złożonej przez Wykonawcę w trakcie postepowania o udzielenie zamówienia publicznego obejmującego przedmiot zamówienia dopuszczalna jest jedynie w przypadku zmiany stawki VAT dopuszcza się
możliwość zmiany w zakresie kwot VAT i kwoty wynagrodzenia brutto.
28. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia.
29. Każdy Wykonawca w prowadzonym postępowaniu może złożyć tylko jedną ofertę |
