Dostawa materiałów na potrzeby realizacji kampanii promocyjno-edukacyjnej realizowanej w ramach projektu pn. Rozbudowa Centrum Edukacji Przyrodniczej i Ekologicznej Śląskiego Ogrodu Botanicznego w Mikołowie- etap II
Część I zamówienia - Materiały edukacyjno - promocyjne
Część II zamówienia - Pomoce naukowe - sprzęt
Część III zamówienia - Pomoce naukowe - materiały biurowe
Część IV zamówienia - Poczęstunek
OpisI. Materiały edukacyjno-promocyjne - Część I zamówienia:
Kalendarz ścienny- 250 sztuk wydanie na 2013 r., jednodzielny o wymiarze 315 x 495 mm
(+/- 5mm), główka kalendarza wymiar 195 x 315 mm (+/- 5mm) oprawiona na tekturze lakierowana nawiązująca do tematyki szkoleń (ochrona środowiska - przyroda), plecki (spód kalendarza) papier karton 350g/m2, loga zgodnie z aktualnymi Wytycznymi Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Śląskiego na lata 2007-2013 dla Beneficjentów w zakresie Informacji i Promocji, kalendarium papier offset 90g/m2, kalendarium w języku polskim zawierające imieniny, na kalendarium znajduje się przesuwane okienko wskazujące aktualną datę.
Maskotki pluszaki- 250 sztuk, wykonane z miękkiego pluszu, wielkości od 12 do 20 cm, motyw misia pluszowego, co najmniej w 5 rodzajach w równych proporcjach ilościowych po 50 sztuk, kolor dowolny, loga zgodnie z aktualnymi Wytycznymi Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Śląskiego na lata 2007-2013 dla Beneficjentów w zakresie Informacji
i Promocji w formie np. koszulka na maskotkę z nadrukiem odnoszącym się do treści projektu. Projekt maskotki, treść i szata graficzna będzie podlegać akceptacji Zamawiającego.
Ulotki- 1000 sztuk, format A4, składany do 2 łamów w kształcie na V, papier kreda 200g, lakierowane lakierem offsetowym, kolor 4/4.
Koszt usługi obejmuje m.in.: przygotowanie projektu graficznego ulotki, materiał, druk, dostawę do siedziby zamawiającego. Projekt ulotki, treść i szata graficzna będzie podlegać akceptacji Zamawiającego.II. Pomoce naukowe - sprzęt - Część II zamówienia:
Aparat fotograficzny- 1 sztuka, cyfrowy, kolor czarny, rozdzielczość efektywna (mln punktów)- min.12 Mpix, zoom optyczny min. x35, zoom cyfrowy, min. x 4, min. wbudowana pamięć 60 MB, ustawienie ostrości: ręczne i automatyczne, maks. rozdzielczość zapisu zdjęć 4608 x 3456 piksela, rodzaj lampy: wbudowana - podnoszona, gorąca stopka, efekty kolorów min. 3, funkcje automatyczne wykrywanie twarzy, technologia wykrywania ruchu, nośnik: kompatybilna z aparatem karta pamięci SD/SDHC/SDXC o pojemności min. 4G, nagrywanie filmów i dźwięków, Full HD, maks. rozdzielczość nagrywanego filmu 1920 x 1080, przekątna ekranu min. 2,7 [cal], rozdzielczość ekranu (tyś punktów) min. 270, polskie menu, , waga maks. z baterią i kartą pamięci 800 g, wyposażenie: akumulator Li-Ion, ładowarka, kabel USB i kabel AV (dopasowany do aparatu), pokrywa na obiektyw, niezbędne oprogramowanie, pasek na ramię, instrukcja użytkowania aparatu w języku polskim, okres gwarancji: 12 miesięcy.III. Pomoce naukowe - materiały biurowe - Część III zamówienia:
Blok rysunkowy- 50 sztuk, format A3, biały, min. 20 kartek, wzór okładki dowolny dla dzieci do lat 7;
Papier kolorowy- 50 sztuk, format A4, min. 10 kartek, min. 5 kolorów;
Komplety farb- 50 sztuk kompletów farb wraz z pędzelkiem (50 sztuk), w 1 komplecie farby plakatowe:12 sztuk, min. 12 kolorów, pojemność 1 koloru min. 25 ml;
Komplety kredek - 50 sztuk kompletów kredek, w komplecie temperówka (50 sztuk), w 1 komplecie min. 12 kredek, min. 12 kolorów, kredki drewniane dł. min. 15 cm, średnica min. 0,5 cm, zatemperowane;
Komplety mazaków/pisaków- 50 sztuk kompletów mazaków/pisaków, w 1 komplecie min. 24 sztuki mazaków/pisaków, min. 24 kolory; wykonane z tworzywa o dł. min. 15 cm;
Plastelina- 50 sztuk pudełek, w 1 pudełku min. 10 kolorów, min. 10 lasek plasteliny;
Papier- 50 ryz, ryza = 500 arkuszy, biały, format A4, gramatura 80g/m2;
Flip chart - tablica biała, suchościeralna, magnetyczna, z systemem jezdnym, wymiar min: 700 x 1000 mm, przystosowana do wszystkich typów bloków flip-chart i pisania markerami suchościeralnymi oraz mocowania magnesów, regulacja rozstawu bolców do zawieszania papierów, regulacja wysokości, listwa dociskowa, metalowa konstrukcja, półka na markery, w zestawie:1 sztuka markera czarnego suchościeralnego, 1 komplet bloku papierowego typu Flip Chart, 4 sztuki magnesów;
Dostarczony flip chart powinnien zawierać w formie samoprzylepnej plakietki obowiązujący zestaw znaków graficznych: Narodowych Strategicznych Ram Odniesienia 2007-2013, Województwa Śląskiego oraz Unii Europejskiej (w kolejności tutaj podanej) oraz opis w postaci Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013 a także hasło programu Regionalny Program Operacyjny Województwa Śląskiego-realna odpowiedź na realne potrzeby. Dodatkowo plakietka powinna zawierać tytuł projektu tj. Rozbudowa Centrum Edukacji Przyrodniczej i Ekologicznej Śląskiego Ogrodu Botanicznego w Mikołowie-etap II a także zdanie: Zadanie zrealizowane przez Gminę Mikołów. Zamieszczone loga powinny być w tej samej wielkości. Wielkości plakietki min. 45 mm x 110 mm. Treść i szata graficzna plakietki winna być uzgodniona z Zamawiającym oraz spełniać wymogi Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Śląskiego na lata 2007-2013 dla Beneficjentów w zakresie Informacji i Promocji.IV. Poczęstunek - Część IV zamówienia
Usługa cateringowa- podczas przerw w trakcie zajęć promocyjno-edukacyjnych, zamówienia podzielono na 5 spotkań każde dla 30 osób w miejscu, terminie i o godzinie wskazanej przez Zamawiającego. Orientacyjny czas 1 spotkania: 2 godziny lekcyjne +/- 30 minut.
Usługa ma zawierać obsługę każdego ze spotkań: kawa i herbaty smakowe serwowane z termosów, osobno cukier, cytryna, mleczko, kruche ciasteczka o różnorodnych dodatkach, paluszki, woda mineralna, soki owocowe.
Termin realizacji: II/III kwartał 2013 r. nie dłużej niż do dnia 30 września 2013 r.;
O miejscu i dokładnym terminie Wykonawca zostanie powiadomiony w terminie 5 dni przed datą realizacji poszczególnych spotkań zamówienia. Realizacja zamówienia wyłącznie na terenie Gminy Mikołów.
Przy określaniu kosztów usługi należy przyjąć następujące parytety:
- kawa - min.1,0 filiżanki/osoba,
- herbata- min. 1,0 filiżanki/osoba,
- cukier- min. 2 łyżeczki/osoba,
- cytryna- min. 0,5 plasterka/osoba
- mleczko do kawy- min. 2 x 15g/osoba
- kruche ciasteczka- 2 ciasteczka/osoba,
- paluszki- min. 1 paczka 200g/ 10 osób,
- woda mineralna- min. 200 ml/osoba
- soki owocowe- min. 200 ml/osoba, zawartość soku z owoców min. 80 %,
Wykonawca zapewni:
- zastawę stołową (filiżanki + talerzyki pod filiżanki, literatki, szklanki do soków, talerz deserowy, łyżeczki)
- dekorację bufetu ( obrusy bawełniane lub jednorazowe, materiały dekoracyjne do przykrycia bufetu, transport ( dostawa i odbiór naczyń po cateringu),
- obsługę kelnerską ( oddelegowanie 1 osoby, która przygotuje cateringu na co najmniej 30 minut przed rozpoczęciem zajęć, oraz posprząta po cateringu);
Zamawiający zastrzega sobie prawo do nie wykorzystania całości zamówienia bez ponoszenia dodatkowych kosztów i kar umownych. |
