1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem oraz oprogramowania antywirusowego - wznowienie licencji, do Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Białymstoku, podzielony na dwie części (pakiety):
PAKIET NR 1: sprzedaż i dostawa sprzętu i oprogramowania komputerowego, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ,
PAKIET NR 2: sprzedaż i dostawa oprogramowania antywirusowego - wznowienie licencji.
2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia ilości przedmiotu umowy w granicach ok. 30 % z prawem proporcjonalnego zmniejszenia ceny - dotyczy części zamówienia Pakiet Nr 1.
3. Rozliczenie z Wykonawcą dokonywane będzie na podstawie cen jednostkowych zawartych w ofercie i ilości faktycznie dostarczonego sprzętu.
4.Dodatkowe warunki dotyczące przedmiotu zamówienia:
a) termin płatności: 21 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego,
b) nie przewiduje się wypłacania zaliczek na poczet wykonania zamówienia,
c) forma zapłaty - jak we wzorze umowy - załącznik nr 7 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia,
d) Ustalenia organizacyjne związane z wykonaniem zamówienia:
- Wykonawca dostarczy przedmiot umowy jednorazowo, własnym transportem, na własny koszt i na własne ryzyko, w miejsce wskazane przez Zamawiającego, nie później niż w terminie, o którym mowa w pkt. 4 specyfikacji istotnych warunków zamówienia,
- przekazanie przedmiotu zamówienia będzie uznane za skuteczne, jeżeli Zamawiający podpisze protokół odbioru jakościowego bez zastrzeżeń,
- ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy,
- określenie przez Wykonawcę telefonów kontaktowych i numerów faks oraz innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia,
e) Wymagania stawiane Wykonawcy:
- Wykonawca odpowiedzialny będzie za całokształt, w tym za przebieg oraz terminowe wykonanie zamówienia w okresie wykonywania umowy, jak i w okresie trwania gwarancji,
- Wykonawca odpowiedzialny jest za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi określonymi dla przedmiotu zamówienia do czasu wygaśnięcia zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego,
- Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zamówienia.
5. Szczegółowe postanowienia dotyczące wykonywania zobowiązań odnoszących się do reklamacji i gwarancji zawarto w § 5 i 6 wzoru umowy - załącznik nr 7A, który stanowi integralną część niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia - dotyczy Pakietu Nr 1.
6. Wykonawca udzieli gwarancji na dostarczony sprzęt:
PAKIET NR 1:
a) minimum 24 - miesięcznej gwarancji na dostarczone komputery zintegrowane AIO, licząc od daty podpisania protokołu odbioru jakościowego bez zastrzeżeń,
b) minimum 24 - miesięcznej gwarancji na dostarczone notebooki A, licząc od daty podpisania protokołu odbioru jakościowego bez zastrzeżeń,
c) minimum 24 - miesięcznej gwarancji na dostarczone komputery - jednostka centralna, licząc od daty podpisania protokołu odbioru jakościowego bez zastrzeżeń,
d) minimum 24 - miesięcznej gwarancji na dostarczony monitor A , licząc od daty podpisania protokołu odbioru jakościowego bez zastrzeżeń,
e) minimum 24 - miesięcznej gwarancji na dostarczony monitor B , licząc od daty podpisania protokołu odbioru jakościowego bez zastrzeżeń,
f) minimum 24 - miesięcznej gwarancji na dostarczone monochromatyczne drukarki laserowe sieciowe z duplexem, licząc od daty podpisania protokołu odbioru jakościowego bez zastrzeżeń,
g) minimum 24 - miesięcznej gwarancji na dostarczone urządzenie wielofunkcyjne A z duplexem, licząc od daty podpisania protokołu odbioru jakościowego bez zastrzeżeń,
h) minimum 24 - miesięcznej gwarancji na dostarczone urządzenie wielofunkcyjne B atramentowe, licząc od daty podpisania protokołu odbioru jakościowego bez zastrzeżeń,
i) minimum 24 - miesięcznej gwarancji na dostarczone urządzenie wielofunkcyjne C, licząc od daty podpisania protokołu odbioru jakościowego bez zastrzeżeń,
j) minimum 24 - miesięcznej gwarancji na dostarczoną drukarkę kolorową sieciową z duplexem, licząc od daty podpisania protokołu odbioru jakościowego bez zastrzeżeń,
k) minimum 24 - miesięcznej gwarancji na dostarczone drukarki z podajnikiem kopert, licząc od daty podpisania protokołu odbioru jakościowego bez zastrzeżeń,
l) minimum 24 - miesięcznej gwarancji na dostarczoną drukarkę laserową o dużej wydajności drukowania, sieciowa z duplexem, licząc od daty podpisania protokołu odbioru jakościowego bez zastrzeżeń,
m) minimum 36 - miesięcznej gwarancji na dostarczone switche zarządzane 48 port, licząc od daty podpisania protokołu odbioru jakościowego bez zastrzeżeń,
n) minimum 12 - miesięcznej gwarancji na dostarczone switche desktop, licząc od daty podpisania protokołu odbioru jakościowego bez zastrzeżeń,
o) minimum 36 - miesięcznej gwarancji na dostarczone zasilacze UPS 400 VA 230 V, licząc od daty podpisania protokołu odbioru jakościowego bez zastrzeżeń,
p) minimum 24 - miesięcznej gwarancji na dostarczone routery, licząc od daty podpisania protokołu odbioru jakościowego bez zastrzeżeń,
r) do wyczerpania się środka barwiącego na dostarczone materiały eksploatacyjne , licząc od daty podpisania protokołu odbioru jakościowego bez zastrzeżeń.
7. Wykonawca wskaże w ofercie ( oświadczenie na formularzu oferty) część zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. W przypadku nie wskazania części zamówienia, która ma być realizowana przez podwykonawcę Zamawiający uzna, że całość zamówienia będzie wykonywana przez Wykonawcę osobiście.
Opis1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem do Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Białymstoku, o następującym zakresie:
1) komputer zintegrowany AIO - 28 sztuk (tego samego producenta i tego samego modelu),
2) notebook A - sztuk 3 (tego samego producenta i tego samego modelu),
3) komputer - jednostka centralna - 2 sztuki (tego samego producenta i tego samego modelu),
4) monitor A - 1 sztuka,
5) monitor B - 1 sztuka,
6) monochromatyczna drukarka laserowa sieciowa z duplexem, - 24 sztuki (tego samego producenta i tego samego modelu),
7) urządzenie wielofunkcyjne A z duplexem - 1 sztuka,
8) urządzenie wielofunkcyjne B atramentowe - 1 sztuka,
9) urządzenie wielofunkcyjne C - 1 sztuka,
10) drukarka kolorowa sieciowa z duplexem - 1 sztuka,
11) drukarka z podajnikiem kopert - 2 sztuki (tego samego producenta i tego samego modelu),
12) drukarka laserowa o dużej wydajności drukowania, sieciowa z duplexem - 1 sztuka,
13) switch zarządzany 48 port - 3 sztuki (tego samego producenta i tego samego modelu),
14) switch desktop - 18 sztuk (tego samego producenta i tego samego modelu),
15) zasilacze UPS 400 VA 230 V - 39 sztuk (tego samego producenta i tego samego modelu),
16) router - 3 sztuk (tego samego producenta i tego samego modelu),
17) komputerowy zestaw głośnikowy - 1 sztuka,
18) pendrive 8GB - 65 sztuk (tego samego producenta i tego samego modelu),
19) pendrive 16GB - 10 sztuk (tego samego producenta i tego samego modelu),
20) klawiatura QWERTY - 25 sztuk (tego samego producenta i tego samego modelu),
21) myszka komputerowa - 30 sztuk (tego samego producenta i tego samego modelu),
22) myszka komputerowa bezprzewodowa- 4 sztuki (tego samego producenta i tego samego modelu),
23) przewód do drukarki USB o długości min 1,5 m- 30 sztuk, ,
24) OPROGRAMOWANIE:
a) zintegrowany pakiet programów biurowych MS OFFICE Home and Busines 2010 polski OEM lub równoważny - 30 pakietów.
b) zintegrowany pakiet programów biurowych MS OFFICE Pro. 2010 polski OEM lub równoważny - 2 pakiety.
Za równoważne Zamawiający uzna oprogramowanie spełniające wymagania określone w załączniku Nr 1B do specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
25) MATERIAŁY EKSPLOATACYJNE:
a) Materiały eksploatacyjne do oferowanych drukarek (tonery) dla pozycji : 6. Monochromatyczna drukarki laserowa sieciowe z duplexem - 86 sztuk,
b) Materiały eksploatacyjne do oferowanych drukarek (tonery) dla pozycji 7. Urządzenie wielofunkcyjne A z duplexem - 5 sztuk,
c) Materiały eksploatacyjne do oferowanych drukarek (tusz) dla pozycji 8. Urządzenie wielofunkcyjne B atramentowe - 5 kpl,
d) Materiały eksploatacyjne do oferowanej drukarki (tonery) dla pozycji (CMYK) 10. Drukarka kolorowa sieciowa z duplexem - 3 kpl,
e) Materiały eksploatacyjne do oferowanych drukarek (tonery) dla pozycji 11. Drukarka z podajnikiem kopert - 10 sztuk,
f) Materiały eksploatacyjne do oferowanych drukarek (tonery) dla pozycji 12. Drukarka laserowa o dużej wydajności drukowania, sieciowa z duplexem - 10 sztuk.
2. Licencje na oprogramowanie muszą zezwalać na używanie oferowanego oprogramowania przez Zamawiającego.
3. Szczegółowe wymagania techniczne, parametry, konfiguracja oraz inne wymagania Zamawiającego określone zostały w załączniku nr 1A do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.
4. Oferowany przedmiot zamówienia musi odpowiadać wymaganiom określonym przez Zamawiającego, zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ oraz musi być fabrycznie nowy, do wytworzenia którego zastosowano wcześniej nieużywane części i materiały, wolny od wad technicznych i prawnych, dopuszczony do obrotu, kompletny, zapakowany w oryginalne opakowania posiadające zabezpieczenia pozwalające na prawidłowe przechowywanie i bezpieczny transport, z podaną nazwą producenta i wskazaniem terminu upływu gwarancji producenta oraz powinien posiadać instrukcję obsługi w języku polskim.
Sprzęt będący przedmiotem zamówienia musi być fabrycznie nowy, wyprodukowany nie wcześniej niż 12 miesięcy przed datą dostawy do Zamawiającego.
5. Przedmiot zamówienia musi spełniać wszystkie wymogi dotyczące bezpieczeństwa oraz zużycia energii określone w obowiązującym w Polsce prawie.
6. Oferowane urządzenia muszą spełniać wszelkie obowiązujące w Polsce wymagania dla tego typu sprzętu, w szczególności określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 27 marca 2007r. w sprawie
szczegółowych wymagań ograniczenia wykorzystywania w sprzęcie elektrycznym i elektronicznym niektórych substancji mogących negatywnie oddziaływać na środowisko (Dz. U. Nr 69, poz. 457 z późn. zm.), muszą posiadać oznakowanie CE oraz deklarację zgodności wystawioną przez producenta sprzętu zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami (należy przez to rozumieć oświadczenie producenta lub jego upoważnionego przedstawiciela, stwierdzające na jego wyłączną odpowiedzialność, że oferowany sprzęt jest zgodny z zasadniczymi wymaganiami, zgodnie z postanowieniami Ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 roku o systemie oceny zgodności (t.j. Dz. U z 2010r., Nr 138, poz. 935 z późn. zm). - oświadczenie Wykonawcy na formularzu ofertowym.
Dokumenty wystawione w języku obcym muszą być przetłumaczone i podpisane przez Wykonawcę.
7. Oferowany sprzęt i oprogramowanie musi posiadać szczegółowe instrukcje obsługi i konserwacji, nośniki, kody, sterowniki i programy konieczne do konfigurowania, uruchamiania oraz wykorzystania części i podzespołów komputera oraz karty katalogowe producenta i karty gwarancyjne w języku polskim, licencje, certyfikaty i deklaracje zgodności.
8. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia ilości przedmiotu umowy w granicach ok. 30 % z prawem proporcjonalnego zmniejszenia ceny.
9. Rozliczenie z Wykonawcą dokonywane będzie na podstawie cen jednostkowych zawartych w ofercie i ilości faktycznie dostarczonego sprzętu.
10. Wymagania w zakresie materiałów eksploatacyjnych:
a) Pod pojęciem oryginalnych materiałów eksploatacyjnych należy rozumieć: materiały fabrycznie nowe, wyprodukowane przez producenta urządzeń nie wcześniej niż 12 miesięcy przed datą dostawy do Zamawiającego, do których przeznaczone są oferowane materiały, nieregenerowane, w oryginalnych opakowaniach i opatrzone jego zastrzeżonym znakiem towarowym, o jakości i parametrach akceptowanych (dopuszczonych do użytku) przez producenta urządzeń.
b) Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne do materiałów eksploatacyjnych o których mowa w pkt 5.2.1. ppkt 25. SIWZ
Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego, obowiązany jest wykazać, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego.
W takim przypadku Wykonawca musi podać w Formularzu cenowym: nazwę oraz producenta oferowanego artykułu lub materiału, a w odniesieniu do równoważnych materiałów eksploatacyjnych dodatkowo kod (symbol) oraz opis parametrów technicznych (pojemność i wydajność produktu).
c). W przypadku oferowania równoważnych materiałów eksploatacyjnych za równoważne Zamawiający uzna:
- materiały nowe,
- wyprodukowane przez innego producenta niż producent urządzenia do którego są przeznaczone, nie wcześniej
niż 12 miesięcy przed datą dostawy do Zamawiającego,
- nieregenerowane,
- nie poddane procesowi ponownego napełniania oraz wymiany jakichkolwiek elementów,
- zastosowanie ich nie może powodować utraty gwarancji producenta urządzenia.
d) Równoważne materiały eksploatacyjne muszą spełniać następujące warunki:
- muszą być kompatybilne ze wskazanym typem urządzenia,
- muszą posiadać parametry techniczne, jakościowe, funkcjonalne oraz użytkowe, w szczególności parametry jakości wydruku, wydajności, pojemności tuszu/tonera, takie same lub lepsze niż oryginalne oferowane przez producentów danych urządzeń - oświadczenie Wykonawcy na formularzu ofertowym,
- muszą zapewnić prawidłową eksploatację urządzeń, a ich zastosowanie nie może powodować uszkodzenia urządzenia lub ograniczenia funkcji i możliwości urządzenia oraz jakości wydruku wyspecyfikowanych w warunkach technicznych producenta urządzenia, a ich zamontowanie i używanie nie może spowodować utraty praw gwarancji producenta urządzenia, do którego są przeznaczone,
- nie mogą ograniczać współpracy z oprogramowaniem urządzenia monitorującym stan zasobników z tuszem lub tonerem. W przypadku, gdy materiał oryginalny posiada układ elektroniczny przekazujący informacje o stanie zużycia tuszu lub tonera, oferowany materiał równoważny musi posiadać analogiczny układ, tak samo działający,
- oferowane materiały eksploatacyjne równoważne muszą mieć co najmniej taką samą wydajność jak materiały eksploatacyjne produkowane przez producentów urządzeń.
Na potwierdzenie wydajności oferowanych materiałów równoważnych Wykonawcy zobowiązani będą złożyć wraz z ofertą:
- zaświadczenie wydane przez podmiot uprawniony do kontroli jakości ( certyfikat jakości) potwierdzające, że wydajność oferowanych materiałów równoważnych jest taka sama lub wyższa od materiału oryginalnego, produkowanego przez producenta urządzenia.
Właściwymi normami, według których określona ma być wydajność materiału są stosowane przez producentów urządzeń normy( lub równoważne):
- ISO/IEC 19752 - norma pomiarów wydajności dla kaset z tonerem do monochromatycznych drukarek laserowych oraz komponentów drukujących w dowolnym urządzeniu wielofunkcyjnym, które posiada cyfrową ścieżkę wydruku,
- ISO/IEC 19798 - norma pomiarów wydajności dla kaset z tonerem do kolorowych drukarek laserowych oraz do komponentów drukujących w dowolnym urządzeniu wielofunkcyjnym, które posiada cyfrową ścieżkę wydruku,
- ISO/IEC 24711- norma pomiarów wydajności dla kolorowych kartridży atramentowych oraz komponentów drukujących w dowolnym urządzeniu wielofunkcyjnym, które posiada cyfrową ścieżkę wydruku,
- ISO/IEC 24712 - norma pomiarów wydajności dla kolorowych kartridży lub tonerów dla kolorowych drukarek atramentowych oraz do komponentów drukujących w dowolnym urządzeniu wielofunkcyjnym, które posiada cyfrową ścieżkę wydruku .
- Za dokument spełniający wymagania Zamawiającego uznaje się również raport z testu wydajnościowego przeprowadzonego według w/w norm wystawiony przez niezależny podmiot zewnętrzny zajmujący się poświadczaniem zgodności działań wykonawcy z normami jakościowymi, dla każdego materiału równoważnego przedstawionego w ofercie.
W przypadku dostarczenia materiałów eksploatacyjnych Wykonawca zobowiązuje się do:
a) udzielenia gwarancji na dostarczone materiały eksploatacyjne do wyczerpania się środka barwiącego,
b) pokrycia kosztów naprawy urządzenia, gdy jego uszkodzenie powstało w wyniku stosowania materiału eksploatacyjnego równoważnego dostarczonego przez Wykonawcę. Za podstawę żądania przez Zamawiającego naprawy drukarki uważa się pisemną opinię autoryzowanego serwisu producenta urządzenia. Naprawa urządzenia wykonana zostanie w autoryzowanym serwisie producenta urządzenia na koszt Wykonawcy,
c) jeżeli w trakcie umowy Zamawiający stwierdzi, iż wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych materiałów równoważnych niekorzystnie odbiega od wymagań producenta urządzenia, Wykonawca zobowiązuje się do gwarancyjnej wymiany materiału na nowy, wolny od wad, spełniający wymagania Zamawiającego (np. pochodzący od producenta urządzenia, do którego materiał jest przeznaczony) bez zmiany ceny, w terminie 48 godzin (w dni robocze) od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego o wadliwym materiale (e-mailem lub faksem). Wymiana nastąpi na koszt i ryzyko Wykonawcy w razie stwierdzenia wad materiału.1. Przedmiotem zamówienia jest wznowienie licencji programu antywirusowego G Data AntiVirusBusiness 11.5 dla 206 komputerów.
2. Licencja powinna uprawniać do rocznego prawa do wsparcia technicznego oraz aktualizacji programu i baz antywirusowych posiadanych przez Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Białymstoku oprogramowania G Data AntiVirus Business 11.5 chroniącego stacje robocze dla 206 komputerów (kontynuacja).
3. Zamawiający dopuszcza złożenie oferty równoważnej zgodnie z zasadami określonymi w art. 29 ust. 3 oraz 30 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych.
4. W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę oprogramowania równoważnego do oprogramowania posiadanego przez Zamawiającego, o którym mowa w pkt 5.3.1. SIWZ, od Wykonawcy wymaga się:
a) wykazania w ofercie równoważności zaoferowanego rozwiązania w formie tabeli porównawczej (porównanie obu programów zawierające potwierdzenie równoważności wszystkich dostępnych opcji programu antywirusowego i konsoli zarządzającej) potwierdzone przez Producenta oprogramowania lub jego przedstawiciela i dołączenie do złożonej oferty,
b) przeprowadzenie pełnej migracji, a w szczególności odinstalowanie na wszystkich wskazanych komputerach we wszystkich lokalizacjach Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Białymstoku na terenie Białegostoku obecnego oprogramowania antywirusowego i zainstalowanie nowego oraz przeszkolenie 5 osób z instalacji, dystrybucji, obsługi programu i konsoli administracyjnej (min. 10 godzin szkolenia, szkolenie dwudniowe, sprzęt i salę szkoleniową zapewnia Wykonawca. Miejsce szkolenia: Białystok). Dostawa musi nastąpić w dni robocze w godz. 8:00-14:00 w terminie nie dłuższym niż 7 dni roboczych od dnia podpisania umowy. |
