1. Przedmiot zamówienia obejmuje dzierżawę urządzeń wielofunkcyjnych w następujących ilościach:
a) kopiarka A3 mono - 2 szt.
b) kopiarka A3 kolor - 4 szt.
c) kopiarka A3 kolor z faksem - 1 szt.
d) kopiarka A4 mono - 14 szt.
e) system do sporządzania raportów
2. Minimalne wymagania dla urządzeń wielofunkcyjnych zawarte zostały w załączniku nr 7 do SIWZ.
3. Wykonawca w ramach zamówienia zobowiązany jest:
a) dostarczyć i zainstalować urządzenia we wskazanych przez Użytkownika lokalizacjach,
b) wykonywać wszystkie czynności związane z ich konserwacją, naprawą,
c) wykonywać czynności zapewniające prawidłową pracę, działanie wydzierżawionych urządzeń,
d) dostarczyć wszystkie niezbędne materiały eksploatacyjne i części, za wyjątkiem papieru ksero, które pozwolą na wykonywanie wydruków/kopii.
4. Ponadto Dostawca obejmie umową materiałowo-eksploatacyjną i zapewni funkcjonowanie
1 szt. drukarki igłowej OKI 6300FB oraz 1 szt. drukarki HP LaserJet 1006 będących własnością Użytkownika. Dostawca zobowiązany jest także dostarczyć zainstalować i skonfigurować program do sporządzania raportów. Użytkownik nie będzie płacił dodatkowych kwot za wydruki z urządzeń będących jego własnością.
5. Oddane w dzierżawę urządzenia wielofunkcyjne muszą być fabrycznie nowe (rok produkcji 2015 lub 2016) wolne od wad.
6. Oferowane urządzenia wielofunkcyjne muszą być kompletne po zamontowaniu i gotowe do użytkowania bez ponoszenia jakichkolwiek dodatkowych kosztów ze strony Zamawiającego. Ponadto, Zamawiający wymaga, aby oferowane urządzenia posiadały dokumentacje
i instrukcje w języku polskim, które Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu w chwili montażu urządzeń.
7. Miejsce dostawy i montażu (instalacji i uruchomienia) urządzeń wielofunkcyjnych:
a) Urząd Miasta i Gminy Wronki, ul. Ratuszowa 5, 64-510 Wronki,
b) Straż Miejska Wronek, ul. Dworcowa 1, 64-510 Wronki.
8. Wykonawca zobowiązany jest do bezpłatnego przeszkolenia Administratora oraz Użytkowników w zakresie obsługi urządzeń wielofunkcyjnych, z chwilą uruchomienia urządzeń.
9. W okresie trwania umowy Użytkownik szacuje wykonanie ok. 50000 stron
A4 monochromatycznych i ok. 5000 stron kolorowych na wszystkich urządzeniach w skali
1 miesiąca. Podana liczba stron jest jedynie wartością orientacyjną służącą przygotowaniu w pełni porównywalnych ofert. Rzeczywista liczba wykonanych kopii i wydruków może być inna i nie może to mieć wpływu na zmianę warunków umowy, w zakresie zaproponowanej przez Wykonawcę ceny za kopie/wydruk. Ostateczne wynagrodzenie Wykonawcy zależne będzie od ilości wykonanych kopii i wydruków w okresie trwania umowy i określone zostanie na podstawie cen jednostkowych w złotych brutto ustalonych w oparciu o ofertę przedłożoną przez Wykonawcę. Użytkownik nie zapewnia również, że rozkład kopii/wydruków na poszczególne urządzenia będzie równomierny, nie deklaruje miesięcznej minimalnej ilości stron drukowanych na dzierżawionych urządzeniach. Cena za wydruk/kopię 1 strony pozostanie niezmienna bez względu na stopień jej zapełnienia. Cena za wydruk 1 strony w formacie A3 stanowi równowartość 2 stron w formacie A4.
10. Wykonawca zapewni kompleksową obsługę serwisową urządzeń polegającą na wykonywaniu wszystkich czynności zapewniających prawidłowe działanie wydzierżawionych urządzeń, tj. ich konserwację, naprawę oraz dostarczanie wszystkich niezbędnych materiałów eksploatacyjnych i części.
11. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia ciągłości pracy kopiarek, poprzez:
1) usuwanie awarii w ciągu 48 godzin od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego;
2) dostarczanie na własny koszt wszelkich materiałów eksploatacyjnych, części zamiennych okresowo zużywających się, a niezbędnych do prawidłowego działania urządzeń wielofunkcyjnych:
a) dostarczone tonery muszą być oryginalne, fabrycznie nowe, wyprodukowane przez producenta oferowanych urządzeń
b) dostarczone materiały eksploatacyjne i części zamienne muszą być oryginalne, fabrycznie nowe, wyprodukowane przez producenta oferowanych urządzeń.
12. W przypadku awarii urządzenia i nie przywrócenia pełnej sprawności urządzenia w ciągu
48 godzin, Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć i zainstalować Zamawiającemu urządzenie zastępcze o porównywalnych parametrach technicznych (nie gorszych) bez dodatkowych opłat na czas trwania naprawy.
13. Naprawy oraz konieczności dostawy i wymiany tonera lub innych materiałów eksploatacyjnych, zgłaszane będą poprzez system informatyczny służący do sporządzania raportów monitorujący stan urządzeń oraz za pośrednictwem telefonu , drogą elektroniczną lub faksem., w godz. 8:00 - 17:00 w poniedziałki oraz w godz. 7:30 - 15:30 od wtorku do piątku.
14. Wykonawca Zobowiązany jest do systematycznego odbioru od Zamawiającego zużytych materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych.
15. Cena zaoferowana przez Wykonawcę musi zawierać m.in. następujące elementy składowe:
1) Gwarantowany czas podjęcia interwencji - stawienie się technika w miejscu instalacji sprzętu w ciągu maksymalnie 16 godzin roboczych od momentu zgłoszenia.
2) Dojazd specjalisty serwisu do lokalizacji Zamawiającego
3) Usługa wykonania przeglądu technicznego urządzeń w lokalizacjach Zamawiającego - Usługa wykonania konserwacji urządzeń zgodnie z założeniami producenta w lokalizacjach Zamawiającego
4) Dostawa oryginalnych materiałów eksploatacyjnych do urządzeń w lokalizacjach Zamawiającego
5) Dostawa oryginalnych tonerów do urządzeń w lokalizacjach Zamawiającego
6) Dostawa oryginalnych części zamiennych do urządzeń w lokalizacjach Zamawiającego
7) Dostawa i instalacja urządzenia zastępczego do wskazanej lokalizacji - jeśli naprawa nie nastąpi w wymaganym terminie
8) Ubezpieczenie urządzeń od następstw nieszczęśliwych wypadków
9) Odbiór zużytych materiałów eksploatacyjnych, części zamiennych oraz opakowań po tonerach wraz z utylizacją
10) Aktualizacje oprogramowania urządzeń
11) Zdalny monitoring sprawności i stanu technicznego urządzenia przez Wykonawcę
12) Opieka techniczna HelpDesk
13) Dedykowany opiekun techniczny do poszczególnej lokalizacji
14) Wykonawca zobowiązuje się skonfigurować urządzenie w celu automatycznego odczytu licznika.
16. Wykonawca będzie wystawiał faktury za każdy miesiąc rozliczeniowy. Zapłata będzie zawierała opłatę za dzierżawę urządzeń oraz opłaty za wykonaną ilość kopii monochromatycznych i kopii kolorowych. Zamawiający zobowiązany jest dołączyć do faktury stan liczników dokumentujący wykonaną przez Użytkownika ilość kopii
17. Wykonawca zapewni:
1) wsparcie techniczne (gwarancja szybkiego i stałego kontaktu z serwisem),
2) centralny system zarządzania urządzeniem np. przez przeglądarkę internetową.
18. Wykonawca ubezpieczy przedmiot dzierżawy na swój koszt i we własnym zakresie. |
| Biuletyn |
1
|
| Nazwa |
Gmina Wronki reprezentowana przez Burmistrza Miasta i Gminy
|
| Ulica |
ul. Ratuszowa 5
|
| Nr domu |
5
|
| Miejscowość |
Wronki
|
| Kod Pocztowy |
64-510
|
| Województwo |
wielkopolskie
|
| Tel |
67 2545300
|
| Fax |
67 2545328
|
| Internet |
www.wronki.pl
|
| Regon |
00052696600000
|
| E-mail |
przetargi@wronki.pl
|
| Obowiązkowa |
Tak
|
| Dotyczy |
1
|
| Adres dyn zak |
Nie dotyczy
|
| Rodzaj zamówienia |
Administracja samorządowa
|
| Rodz zam |
D
|
| Czy częsci |
Nie
|
| Czy dopusza się złożenie oferty wariantowej |
Nie
|
| Czy dialog |
Nie
|
| Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających |
Nie
|
| Czas |
D
|
| Data zakończenia |
30/06/2019
|
| Wadium |
1. Przystępując do niniejszego postępowania każdy Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 5.000,00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych 00/100). 2. Wykonawca może wnieść wadium w jednej lub kilku formach przewidzianych w art. 45 ust. 6 ustawy, tj.: a) pieniądzu, b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, c) gwarancjach bankowych, d) gwarancjach ubezpieczeniowych, e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2014 r. poz. 1804 oraz z 2015 r. poz. 978 i 1240). 3. W przypadku składania przez Wykonawcę wadium w formie gwarancji, gwarancja powinna być sporządzona zgodnie z obowiązującym prawem i winna zawierać następujące elementy: 1) nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji (Zamawiającego), gwaranta (banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielających gwarancji) oraz wskazanie ich siedzib, 2) określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją (przedmiot zamówienia), 3) kwotę gwarancji, 4) okres obowiązywania gwarancji, 5) oświadczenie gwaranta o bezwarunkowości gwarancji, z jednoczesnym zobowiązaniem do zapłaty kwoty gwarancji na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego (beneficjenta) lub inny równoważny zapis, 6) oświadczenie, iż zapłata nastąpi w przypadkach określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych (art. 46 ust. 4a, art. 46 ust. 5). 4. Postanowienia rozdziału XVI ust. 3 stosuje się odpowiednio do poręczeń, określonych powyżej w rozdziale XVI ust. 2 lit. b i e. 5. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert. 6. Każdy dokument wadialny powinien zostać wystawiony na beneficjenta: Gmina Wronki ul. Ratuszowa 5, 64-510 Wronki. 7. Wadium wniesione w pieniądzu należy wnieść przelewem na konto Zamawiającego: Bank Spółdzielczy we Wronkach; Nr rachunku: 96 8961 0002 0000 0000 0752 0003 z dopiskiem ,Wadium dot. ZP.271.18.2016. 8. Wadium wniesione w formie pieniężnej winno znajdować się na wskazanym rachunku Zamawiającego do upływu terminu składania ofert, tj. do dnia 4 sierpnia 2016 r. do godz. 12:00. Wadium wniesione w pieniądzu uznaje się za wniesione z chwilą jego wpłynięcia na wskazane konto Zamawiającego (zaleca się wpłatę wadium najpóźniej do dnia poprzedzającego dzień składania ofert z uwagi na operacje bankowe). Bankowy dowód wpłaty należy przedstawić w formie dołączonej do oferty kserokopii potwierdzonej przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem. 9. W przypadku wadium wnoszonego w pieniądzu, jako termin wniesienia wadium przyjęty zostaje termin uznania kwoty na rachunku bankowym Zamawiającego. 10. W przypadku wniesienia wadium w innej formie niż pieniądz - oryginał dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium należy dołączyć do oferty w sposób umożliwiający dokonanie odłączenia i zwrotu oryginału dokumentu bez uszkodzenia oferty. Do oferty należy załączyć również kserokopię tego dokumentu potwierdzonego za zgodność z oryginałem. 11. Niewniesienie wadium w terminie lub w sposób inny niż określony w SIWZ spowoduje wykluczenie Wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 2 ustawy, a jego oferta zostanie uznana za odrzuconą na podstawie art. 24 ust. 4 ustawy. 12. Zamawiający będzie zwracał wadium zgodnie z zapisami ustawy Prawo zamówień publicznych. 13. W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (art. 23 ustawy) w gwarancji powinni być wskazani wszyscy członkowie konsorcjum jako wykonawca (wynika to z art. 46 ust. 5 pkt 3 ustawy). Powyższe stanowisko potwierdza wyrok Krajowej Izby Odwoławczej z dnia 16 grudnia 2015 r. (sygn. akt KIO 2640/15).
|
| Zaliczka |
Nie
|
| Uprawnienie |
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do SIWZ.
|
| Wiedza |
o Zamawiający uzna spełnienie przedmiotowego warunku, jeżeli Wykonawca wykaże należyte wykonanie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanie, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie minimum dwa zamówienia, których świadczenie odbywa się / odbywało się w terminie min. 12 miesięcy, obejmującego swoim zakresem dostawę i obsługę konserwacyjno - serwisową minimum dziesięciu urządzeń wielofunkcyjnych. Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana na podstawie wykazu wykonanych dostaw złożonego przez Wykonawcę (załącznik nr 5 do SIWZ) wraz z załącznikami - dowodami. Dowody należytego wykonania robót budowlanych powinny mieć postać poświadczenia. Jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia powinien dostarczyć inne dokumenty. Wskazane jest aby dowody potwierdzające, że dostawy wymienione w wykazie zostały wykonane należycie zawierały co najmniej: 1) wskazanie, że Wykonawca realizował dostawy, których dokumenty dotyczą, 2) wskazanie podmiotu, na rzecz którego realizowane były dostawy, 3) przedmiot / rodzaj wykonanych dostaw, 4) wartość wykonanych dostaw, 5) datę i miejsce wykonania, 6) opinię stwierdzającą, że dostawy wykonano należycie lub opinię równoważną, 7) identyfikację oraz podpis osoby upoważnionej. Konieczne jest, aby przedkładane dowody potwierdzające, że wykonane przez Wykonawców dostawy zostały wykonane należycie, zawierały jednoznaczne i nie budzące wątpliwości potwierdzenie należytego wykonania i nie zawierały sprzecznych z wykazem informacji.
|
| Potencjał |
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do SIWZ.
|
| Zdolne |
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do SIWZ.
|
| Sytuacja |
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do SIWZ.
|
| Oswiadczenie potwierdzenia 4 |
Tak
|
| Oswiadczenia wykluczenia 1 |
Tak
|
| Oswiadczenia wykluczenia 2 |
Tak
|
| Oswiadczenia wykluczenia 3 |
Tak
|
| Oswiadczenia wykluczenia 4 |
Tak
|
| Dokument podmiotów |
Tak
|
| Dok podm zag 2 |
Tak
|
| Inne dokumenty |
Wykonawca ponadto przedkłada: 1) Oświadczenie w związku z art. 26 ust. 2d Pzp (sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ). 2) Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, w przypadku Wykonawców należących do grupy kapitałowej. 3) Formularz ofertowy (sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ). 4) Pełnomocnictwo - w przypadku, gdy reprezentant Wykonawcy działa na podstawie pełnomocnictwa lub w przypadku składania oferty wspólnej (wówczas pełnomocnictwo musi zostać udzielone do reprezentowania wykonawcy w postępowaniu o zamówienie publiczne albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego). 5) Specyfikację techniczną zaoferowanego sprzętu, urządzeń, oprogramowania. 6) Dowód wniesienia wadium.
|
| Niepełnosprawne |
Nie
|
| Kod trybu zamówienia |
PN
|
| Czy zmiana umowy |
Tak
|
| Zmiana umowy |
1. Zamawiający przewiduje, zgodnie z art. 144 ust. 1 Ustawy Prawo zamówień publicznych możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści Oferty, na podstawie której dokonano wyboru w przypadku:
1) zmiany stawki podatku VAT dla usług i czynności objętych przedmiotem zamówienia w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia, w takim przypadku strony dokonają odpowiedniej zmiany wynagrodzenia brutto - dotyczy to części wynagrodzenia za usługi i czynności, których w dniu zmiany stawki podatku VAT jeszcze nie wykonano. Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia lub zmniejszenia wynagrodzenia należnego o kwotę stanowiącą różnicę między nowo obowiązującą, a dotychczasową wysokością podatku od towarów i usług, jednakże wyłącznie za okres po wejściu w życie zmiany jego wysokości,
2) zmian w ilości lub innych czynnościach jakie Zamawiający uzna za niezbędne, a Wykonawca zobowiązany jest do zastosowania się do takich zmian, zmiany te w szczególności mogą polegać na:
a) zmniejszeniu lub zwiększeniu ilości, zakresu prac, czynności, usług,
b) pominięciu poszczególnych prac, czynności, usług,
Dostawca może proponować wprowadzenie zmian w ww. zakresie. Wprowadzenie takich zmian może nastąpić wyłącznie na podstawie uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. Dostawca nie jest upoważniony do wprowadzania jakichkolwiek zmian dotyczących wykonywanych prac, czynności, bez pisemnego polecenia lub pisemnej zgody Zamawiającego,
3) konieczności zwiększenia środków finansowych przeznaczonych na realizację zamówienia.
W ww. przypadku wynagrodzenie ulegnie proporcjonalnie zmniejszeniu lub zwiększeniu.
2. Zmiany i uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności i muszą być zaakceptowane przez obie strony umowy. W tym celu strony sporządzą aneks do umowy.
3. W trakcie trwania umowy Wykonawca jest zobowiązany do pisemnego poinformowania Zamawiającego o:
1) zmianie siedziby lub nazwy firmy,
2) zmianie osób reprezentujących,
3) złożeniu wobec Wykonawcy wniosku o ogłoszenie upadłości obejmującej likwidację majątku Wykonawcy,
4) ogłoszeniu likwidacji,
5) zawieszeniu działalności gospodarczej,
6) wszczęciu postępowania naprawczego, sanacyjnego dotyczącego Wykonawcy.
|
| Kod kryterium |
B
|
| Kryt 1p |
97
|
| Kryt 2 |
Czas reakcji na wezwanie
|
| Kryt 2p |
3
|
| Adres strony internetowej siwz |
http://bip.wronki.pl
|
| Adres uzyskania siwz |
Siedziba Zamawiającego: Urząd Miasta i Gminy Wronki ul. Ratuszowa 5, 64-510 Wronki
|
| Data składania wniosków |
04/08/2016
|
| Godzina składania wniosków |
12:00
|
| Miejsce |
siedziba Zamawiającego: Urząd Miasta i Gminy Wronki ul. Ratuszowa 5, 64-510 Wronki, biuro nr 6 - I piętro
|
| Termin |
Obowiązuje termin
|
| Termin związania ofertą |
30
|
| Informacje dodatkowe |
Nie dotyczy
|
| Czy unieważnienie |
Nie
|
| Dok grup kap 1 |
Tak
|
