Zakup wraz z dostawą artykułów biurowych oraz materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kopiarek oraz ploterów dla Starostwa Powiatowego w Zawierciu – 2 zadania

Data publikacji	2017-03-13
Data zakończenia	2017-03-21 11:00:00
Instytucja	Powiat Zawierciański Starostwo Powiatowe
Miejscowość	Zawiercie
Województwo	śląskie
Branża	Części i akcesoria do aparatów fotokopiujących, Różny sprzęt i artykuły biurowe
Szczegóły
Numer ogłoszenia	42169 / 2017
Typ dokumentu	ZP-400
Kod CPV	301900007, 301251105
Adres strony internetowej siwz	http://www.zawiercie.powiat.pl
Zależne od	69865

Przedmiot zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest: Zadanie nr 1: Zakup wraz z dostawą artykułów biurowych dla Starostwa Powiatowego w Zawierciu, których wykaz stanowi Załącznik nr 1a do SIWZ. Zadanie nr 2: Zakup wraz z dostawą materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kopiarek oraz ploterów dla Starostwa Powiatowego w Zawierciu, których wykaz stanowi Załącznik nr 1b do SIWZ. 2. Dostawy będą realizowane sukcesywnie (w transzach) w ilościach, terminie i według wskazań określonych przez Samodzielny Referat Gospodarowania Mieniem Powiatu i Obsługi Technicznej Starostwa Powiatowego w Zawierciu, stosownie do zaistniałych potrzeb, począwszy od dnia podpisania umowy. Zamówienie każdorazowej dostawy będzie się odbywało telefonicznie, faxem lub drogą elektroniczną. Wykonawca będzie realizował dostawy towarów na własny koszt do siedziby Zamawiającego w godzinach pracy Urzędu. 3. Wykonawca gwarantuje niezmienność cen jednostkowych towarów w całym okresie związania umową. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo nie objęcia zamówieniem do 25% asortymentu ilościowego, wymienionego w załącznikach nr 1a lub nr 1b do SIWZ (odrębnie dla każdego zadania) z obniżeniem wynagrodzenia zaoferowanego przez Wykonawcę. 5. Zamawiający może dokonać zmiany asortymentu ilościowego w granicach zaoferowanej przez Wykonawcę ceny. 6. Oferowane towary muszą spełniać wszystkie parametry określone w załącznikach nr 1a oraz nr 1b do specyfikacji istotnych warunków zamówienia (odrębnie dla każdego zadania). 7. Zamawiający każdorazowo dokona sprawdzenia przedmiotu dostawy – ilość dostarczonego towaru oraz jego zgodność z zamówieniem. Dostarczone towary muszą również spełniać wszystkie parametry określone przez Wykonawcę w ofercie. 8. W przypadku stwierdzenia, iż jakość dostarczonych towarów odbiega od wymaganych standardów jakości, jest wadliwa lub niezgodna z ofertą Wykonawcy, Zamawiający może zażądać wymiany towaru na nowy wolny od wad, odpowiadający standardom. 9. Dostarczone materiały eksploatacyjne do drukarek, kopiarek i ploterów muszą posiadać na opakowaniach zewnętrznych logo producenta, nazwę (typ, symbol) materiału, opis zawartości, datę produkcji, termin przydatności do użycia, modele wszystkich drukarek, kopiarek, ploterów, do których pasują poszczególne materiały eksploatacyjne oraz informację na temat wydajności wydruku 1 szt. tonera. 10. Zamawiający wymaga dostarczenia materiałów eksploatacyjnych fabrycznie nowych (nieużywanych), pełnowartościowych, kompatybilnych ze sprzętem, do którego są przeznaczone. Wykonawca gwarantuje, że dostarczone materiały eksploatacyjne będą wysokiej jakości i że zamontowanie i używanie dostarczonych wkładów drukujących nie spowoduje utraty praw gwarancji urządzenia, do którego są przeznaczone. Zamawiający informuje iż następujące modele drukarek: OKI B 431dn, OKI B 432dn, Lexmark 120 funkcjonują u Zamawiającego na podstawie umowy z Polską Wytwórnią Papierów Wartościowych, z zapisów której wynika iż Zamawiający zobowiązany jest to stosowania materiałów eksploatacyjnych zalecanych przez producentów tego sprzętu. Materiały eksploatacyjne do w/w drukarek będą wykorzystywane do wydruku tymczasowych dowodów rejestracyjnych na foliach dostarczanych przez Polską Wytwórnię Papierów Wartościowych. Zamawiający wymaga by materiały te gwarantowały prawidłowy i trwały wydruk na wskazanych blankietach. 11. Jeżeli w trakcie trwania umowy Zamawiający stwierdzi, że jakość lub niezawodność dostarczonych materiałów eksploatacyjnych odbiega od wymagań producenta drukarek, kopiarek i ploterów, Wykonawca zobowiązuje się do wymiany produktu na nowy – wolny od wad w terminie ustalonym przez Zamawiającego, jednak nie dłuższym niż 2 dni robocze, od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego o wadliwym produkcie. Wymiana nastąpi w siedzibie Zamawiającego na koszt Wykonawcy. 12. Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia kosztów naprawy drukarek, kopiarek, ploterów, gdy ich uszkodzenie powstało w wyniku stosowania materiałów eksploatacyjnych dostarczonych przez Wykonawcę. Za podstawę żądania przez Zamawiającego naprawy drukarki, kopiarki lub ploterów uważa się pisemną opinię autoryzowanego serwisu producenta drukarki. Naprawa ww. urządzeń wykonana zostanie w autoryzowanym serwisie producenta. 13. Termin wymiany artykułów biurowych ustala Zamawiający, przy czym nie będzie on dłuższy niż 2 dni robocze od daty stwierdzenia konieczności dokonania przedmiotowej czynności i powiadomienia Wykonawcy. Wykonawca dokona wymiany towaru na swój koszt. 14. W przypadku użycia przez Zamawiającego w SIWZ przy opisywaniu przedmiotu zamówienia znaków towarowych, Zamawiający dopuszcza zaoferowanie rozwiązań równoważnych. 15. Oznaczenia i nazwy własne towarów i produktów służą wyłącznie do opisania ich minimalnych parametrów i cech jakościowych, które powinny spełniać te towary i produkty. 16. Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych. W przypadku artykułów biurowych oznacza to artykuły o innych nazwach niż podane w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia ( załącznik nr 1a ), jednak o parametrach nie gorszych niż posiadają artykuły wymienione w tym załączniku. W przypadku materiałów eksploatacyjnych przez produkt równoważny rozumie się produkt kompatybilny ze sprzętem, do którego jest zamówiony, o parametrach technicznych nie gorszych ( pojemność tuszu/tonera, wydajność i jakość wydruku ) w stosunku do wyrobu zalecanego przez producenta urządzenia. 17. W celu weryfikacji parametrów i cech jakościowych zaoferowanego przez Wykonawcę asortymentu równoważnego, Zamawiający zastrzega sobie prawo zażądania od Wykonawcy: 1) dostarczenia w oryginalnym jednostkowym opakowaniu producenta próbki z zaproponowanego asortymentu równoważnego, w celu wykonania testów, 2) szczegółowego opisu asortymentu równoważnego w formie, np. karty charakterystyki lub specyfikacji technicznej zawierającej odpowiednio dla poszczególnego asortymentu opis składu, opis działania, opis parametrów, sposób użytkowania, dawkowanie, itp. Każda próbka oraz dokument zawierający opis asortymentu równoważnego winien być oznaczony numerem zgodnym z pozycją w wykazie, stanowiącym Załącznik nr 1a i/lub 1b do SIWZ. 18. Maksymalny czas dostawy zamówionego towaru do siedziby Zamawiającego będzie zgodny ze złożoną ofertą Wykonawcy. 19. Wykonawca zapewnia, że dostarczony towar: a. objęty będzie gwarancją producenta (o ile została udzielona) na okres 12 miesięcy od chwili dostawy danej partii do Zamawiającego – w przypadku Zadania nr 1 b. objęty będzie gwarancją producenta na okres 24 miesięcy od chwili dostawy danej partii do Zamawiającego – w przypadku Zadania nr 2 20. Wykonawca odpowiada przez okres 12 m-cy względem Zamawiającego z tytułu rękojmi za wady rzeczy, niezależnie od odpowiedzialności z tytułu gwarancji udzielonych przez producentów . Opis Zakup wraz z dostawą artykułów biurowych dla Starostwa Powiatowego w Zawierciu, których wykaz stanowi Załącznik nr 1a do SIWZ.

Dodatkowe informacje

Biuletyn	2017
Nazwa	Powiat Zawierciański Starostwo Powiatowe
Ulica	ul. Sienkiewicza
Nr domu	34
Miejscowość	Zawiercie
Kod Pocztowy	42400
Panstwo	Polska
Województwo	śląskie
Tel	32 6710710-2 w. 551
Fax	326 721 971
Email	wgmieniem@zawiercie.powiat.pl
Internet	nie dotyczy
Adres strony internetowej narzedzia	nie dotyczy
Adres strony url	www.zawiercie.powiat.pl
Regon	27625525200000
Obowiązkowa	Nie
Zamieszczanie obowiazkowe	Nie
Nazwa projektu programu	nie dotyczy
Minimalny procent zatrudnienia	nie dotyczy
Zamawiajacy powierzyl	nie dotyczy
Postepowanie wspolne tresc	nie dotyczy
Informacje dodatkowe zamawiajacy	nie dotyczy
Dotyczy	1
Rodzaj zamówienia	administracja samorządowa
Wspolne udzielanie zamowienia	nie dotczy
Dostep dokumentow zamowienia	nie dotyczy
Czy zamieszczona bedzie specyfikacja	Tak
Zamieszczona bedzie specyfikacja	www.zawiercie.powiat.pl
Czy wymagane przeslanie ofert	Tak
Wymagane przeslanie ofert inny	Oferty nalezy składać osobiście, przesłać pocztą lub za pośrednictwem posłańca
Czy podzielone na czesci	Tak
Oferty lub wnioski	Wszystkie
Zastrezega prawo grup czesci	nie dotyczy
Maksymalna liczba czesci jednemu wykonawcy	2
Dostep do dokumentow ograniczony	nie dotyczy
Dopuszczone wymagane przeslanie ofert adres	Starostwo Powiatowe w Zawierciu, Wydział Rozwoju Inwestycjnego Powiatu ul. Sienkiewicza 34,42-400 Zawiercie, III piętro, pokój 309
Wymagania dotyczace rejestracji wyk aukcja	nie dotyczy
Numer referencyjny	RI-II.272.3.2017
Rodz zam	D
Okres2c	29/12/2017
Czy przewiduje udzielenie zamowien 67	Nie
Czas	O
Informacje na temat katalogow	Dostawy będą realizowane sukcesywnie (w transzach) w ilościach, terminie i według wskazań określonych przez Samodzielny Referat Gospodarowania Mieniem Powiatu i Obsługi Technicznej Starostwa Powiatowego w Zawierciu, stosownie do zaistniałych potrzeb, począwszy od dnia podpisania umowy. Zamówienie każdorazowej dostawy będzie się odbywało telefonicznie, faxem lub drogą elektroniczną. Wykonawca będzie realizował dostawy towarów na własny koszt do siedziby Zamawiającego w godzinach pracy Urzędu.
Okreslenie warunkow	nie dotyczy
Informacje dodatkowe okreslenie warunkow	nie dotyczy
Sytuacja finansowa okreslenie warunkow	nie dotyczy
Sytuacja finansowa informacje dodatkowe	nie dotyczy
Zdolnosc techniczna okreslenie warunkow	Wykonawca winien wykazać iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie wykonał a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje dostawy: W przypadku składania ofert na Zadanie nr 1 – min. 1 zadanie w zakresie dostawy artykułów biurowych o wartości min 30.000,00 zł brutto W przypadku składania ofert na Zadanie nr 2 – min. 1 zadanie w zakresie dostawy materiałów eksploatacyjnych o wartości min.40.000,00 zł brutto Uwagi: W przypadku, gdy Wykonawca polega na zasobach innych podmiotów przy wykazaniu spełniania powyższego warunku, zobowiązany jest wykazać udział tych podmiotów w wykonaniu zamówienia.
Zdolnosc techniczna informacje dodatkowe	nie dotyczy
Czy zamawiajacy przewiduje wykluczenie	Tak
Art 24 ust 5 pkt 1	Tak
Czy oswiadczenie niepodleganiu wykluczenia	Tak
Wykaz dokumentow zaswiadczen	Odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp.
Zakresie warunkow udzialu	1. Wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; [wymagania szczegółowe określono w Rozdz. X pkt.3 c) SIWZ] wzór wykazu stanowi załącznik nr 4 do SIWZ. 2. dokument(-y), np. zobowiązanie podmiotów, na zasobach których Wykonawca będzie polegał w trybie art. 22a ustawy Pzp, do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia zgodnie z zapisami Rozdziału XIV.
Inne dokumenty niewymienione	1. W celu potwierdzenia braku podstawy do wykluczenia wykonawcy z postępowania, o której mowa w art. 24ust. 1 pkt. 2 ustawy pzp, Wykonawca składa stosownie do art. 24 ust. 11 ustawy Pzp ( w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp - tj. informacji z otwarcia ofert )oświadczenie o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik 5 do SIWZ w oryginale.Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może złożyć dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu. Ponadto do oferty wykonawca załącza: a)wypełniony załącznik nr 1a i/lub 1b do SIWZ (do wyboru w zależności od tego, na które Zadanie składana jest oferta) b)Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy – jeżeli zostało ustanowione bądź do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie przedłożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez notariusza (dotyczy również spółki cywilnej);
Wykaz potwierdzenie okolicznosci	nie dotyczy
Czy wadium	Nie
Czy przewiduje udzielenie zaliczek	Nie
Czy dopuszcza zlozenie katalogow elektronicznych	Nie
Czy wymaga zlozenie katalogow elektronicznych	Nie
Czy wymaga zlozenie oferty wariantowej	Nie
Czy dopuszcza zlozenie oferty wariantowej	Nie
Czy dopuszcza zlozenie oferty wariantowej zasadniczej	Nie
Wybor wyk	nie dotyczy
Kod trybu zamówienia	PN
Ograniczenie liczby uczestnikow informacje dodatkowe	nie dotyczy
Obejmuje ustanowienie informacje dodatkowe	nie dotyczy
Czy pobranie umowy ramowej dynamicznego katalogow	Nie
Czy umowy ramowej dynamicznego katalogow	Nie
Czy zmiana umowy	Tak
Zmiana umowy	Strony przewidują możliwość dokonania zmian postanowień zawartej Umowy obejmujące: a) jeżeli nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, w szczególności w przypadku zmiany przez ustawodawcę przepisów dotyczących stawki procentowej należnego podatku VAT lub wysokości opłat urzędowych – dopuszcza się zmianę należnego wynagrodzenia tylko i wyłącznie o różnicę wartości wynikającą z wprowadzonej zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa, b) jeżeli konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć i jednocześnie wartość zmiany nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie; c) jeżeli Wykonawcę, któremu Zamawiający udzielił zamówienia, ma zastąpić nowy wykonawca w wyniku połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji lub nabycia dotychczasowego wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy, d) jeżeli zmiany nie są istotne w rozumieniu art. 144 ust. 1e ustawy Pzp; e) wycofania asortymentu, zmiana symbolu lub oznaczenia – po uprzednim wykazaniu przez Wykonawcę w/w okoliczności.
Kryt 0	Cena
Kryt 0p	60
Czy będzie aukcja	Nie
Elementy aukcji elektronicznej	nie dotyczy
Informaje udostepnione wykonawcom	nie dotyczy
Informaje przebiegu aukcji	nie dotyczy
Warunki do licytacji	nie dotyczy
Wykorzystanie sprzetu elektronicznego	nie dotyczy
Data składania wniosków	21/03/2017
Godzina składania wniosków	11:00
Termin	on
Termin związania ofertą	30
Licytacja IV.4.6	nie dotyczy
Licytacja IV.4.7	nie dotyczy
Licytacja IV.4.8	nie dotyczy
Licytacja IV.4.9	nie dotyczy
Warunki zamkniecia aukcji	nie dotyczy
Zastosowanie procedury pzp	Tak
IV 3 1 minimalne wymagania	nie dotyczy
IV 3 1 Przewidziane jest zastrzezenie	Nie
IV 3 1 Przewidziany podzial	Nie
IV 3 1 etapy negocjacji	nie dotyczy
IV 3 1 dodatkowe informacje	nie dotyczy
IV 3 2 opis potrzeb	nie dotyczy
IV 3 2 informacja wysokosc nagrod	nie dotyczy
IV 3 2 wstepny harmonogram	nie dotyczy
IV 3 2 EtapyDialogu	nie dotyczy
IV 3 2 DodatkoweInformacje	nie dotyczy
IV 3 3 ElementyOpisu	nie dotyczy
IV 3 3 DodatkoweInfo	nie dotyczy
IV IstotnePostanowienia	Wzór umowy stanowi załącznik nr 6 do SIWZ
IV LicytacjeDodatkoweInformacje	nie dotyczy
IV 6 1 sposob udostepniania	nie dotyczy
IV 6 1 srodki ochrony	nie dotyczy
IV 6 2 SkrocenieTerminu	Nie
IV 6 2 Powody	nie dotyczy
IV 6 6	nie dotyczy
IV 6 5	Nie
Wartość zamknięcia licytacji	nie dotyczy
Wymagania zabezpieczenia umowy	Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy
Czy unieważnienie	Tak