Dostawa materiałów eksploatacyjnych do centrali wentylacyjno-klimatyzacyjnej oraz usługi serwisowe centrali wentylacyjno klimatyzacyjnej KMW typu ZR40 wraz z walidacją i rewalidacją pomieszczeń Banku Tkanek w R C K i K w Katowicach

Data publikacji	2013-06-03
Data zakończenia	2013-06-12 12:00:00
Instytucja	Regionalne Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa
Miejscowość	Katowice
Województwo	śląskie
Branża	Wentylatory i urządzenia klimatyzacyjne
Szczegóły
Numer ogłoszenia	97579 / 2013
Typ dokumentu	ZP-400
Kod CPV	507300001, 397170001
Adres strony internetowej siwz	http://www.rckik-katowice.pl
BZP	Zobacz

Przedmiot zamówienia

Dostawa materiałów eksploatacyjnych do centrali wentylacyjno-klimatyzacyjnej oraz usługi serwisowe centrali wentylacyjno klimatyzacyjnej KMW typu ZR40 wraz z walidacją i rewalidacją pomieszczeń Banku Tkanek w R C K i K w Katowicach Pakiet 1- dostawa filtrów do centrali KMW typu ZR40 Pakiet 2- - dostawa filtrów HEPA H13, walidacja i rewalidacja pomieszczeń po wymianie filtrów oraz świadczenie usług serwisowych centrali wentylacyjno klimatyzacyjnej KMW typu ZR40 Opis Przedmiotem zamówienia jest dostawa filtrów do centrali KMW typu ZR40 Filtr kieszeniowy klasy G4-180 szt. Filtr kieszeniowy klasy F7-252 szt. Filtr kieszeniowy klasy F9-126 szt.Przedmiotem zamówienia jest - dostawa filtrów HEPA H13 - walidacja i rewalidacja pomieszczeń po wymianie filtrów - usługi serwisowe centrali wentylacyjno klimatyzacyjnej KMW typu ZR40 1. Dostawa kompletu filtrów HEPA H13 zgodnie z specyfikacją. Filtry klasy H13 spełniające wymogi normy PN-EN 1822 - 2009. Każdy egzemplarz z indywidualnym numerem i certyfikatem jakości Rama filtru - stal ocynkowana, odporna na wilgoć i namnażanie się drobnoustrojów, nie emitująca pyłu, o odpowiedniej sztywności i odporności mechanicznej. Medium filtracyjne - karton filtracyjny z włókna szklanego, niehigroskopijny Uszczelnienie - pakiet uszczelniony w obudowie; rama filtru z uszczelką o grubości 8 mm, płaska, z neoprenu. Filtr HEPA klasa H-13-102 szt. Filtr HEPA klasa H-13- 20 szt. Filtr HEPA klasa H-13- 2 szt. Filtr HEPA klasa H-13-4 szt. Filtr HEPA klasa H-13-4 szt. Filtr HEPA klasa H-13-90 szt. Filtr HEPA klasa H-13-12 szt. Filtr HEPA klasa H-13-28 szt. Filtr HEPA klasa H-13- 2 szt. Dostawy filtrów zgodnie z zapotrzebowaniem zamawiającego do 4 tygodni od złożenia zamówienia. Wykonawca dokonuje wymiany filtrów w terminie wskazanym przez Zamawiającego . Po wymianie filtrów Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia walidacji i rewalidacji pomieszczeń w których były wymieniane filtry, w terminie ustalonym z Zamawiającym. 2 Walidacja i rewalidacja pomieszczeń po wymianie filtrów obejmuje: - Mycie i dezynfekcję pomieszczeń po wymianie filtrów. - Rekwalifikację Operacyjną pomieszczeń czystych Banku Tkanek obejmującą: a)Przygotowanie dokumentacji kwalifikacji operacyjnej OQ (Protokół, Testy, Raport). b)Przeprowadzenie testów Rekwalifikacji Operacyjnej w zakresie: Pomiar ilości cząstek klasy czystości B, C, D - 107 pkt. (w tym 26 pkt. w klasie B, gdzie należy pobrać próbkę o objętości 1 m3 w każdym punkcie) Pomiar integralności i szczelności mocowania filtrów (ilość zgodnie ze specyfikacją filtrów) Pomiary wydajności i określenie ilości wymian - 107 pkt. Testy regeneracji - 18 pomieszczeń Testy dymne - 29 pomieszczeń Pomiary nadciśnień - 29 pomieszczeń Testy przenikalności - 29 pomieszczeń Badania mikrobiologiczne - 35 pkt. Pomiary temperatury i wilgotności względnej - 29 pomieszczeń Pomiary w komorach laminarnych (obejmujący pomiary: ilości cząstek, integralności i szczelności mocowania filtrów, prędkości liniowej, testy równoległości strugi powietrza) - 6 komór Zamawiający przewiduje jedną walidację i rewalidację pomieszczeń w okresie obowiązywania umowy. Wszystkie w/w pomiary należy przeprowadzić zgodnie z wymaganiami GMP oraz zgodnie z metodologią PN EN ISO 14644 - 3. Wykonawca posiada aktualny certyfikat PCA lub inny wystawiony przez jednostkę notyfikującą uprawniający do wykonywania pomiarów walidacyjnych pomieszczeń czystości klasy D, C, B i A. Certyfikat zostanie załączony do oferty oraz do dokumentacji walidacyjnej. 3.Usługi serwisowe Wykonawca zobowiązuje się do przyjmowania zgłoszeń awarii sprzętu telefonicznie ,sms-em lub za pośrednictwem poczty elektronicznej 24 h na dobę (pracownik dyżurny pod stałym numerami telefonu komórkowego)(min.2 numery) - czas przystąpienia do usunięcia awarii tj. jest do podjęcia czynności serwisowych nie później niż 2h od momentu zgłoszenia. W ciągu 2 godzin od chwili podjęcia czynności serwisowych Wykonawca określi rodzaj uszkodzenia oraz nazwę, ilość i wartość potrzebnych do naprawy części i materiałów. Czas naprawy nie powinien przekroczyć 12h- licząc od godziny podjęcia przez Zamawiającego decyzji odnośnie zakresu naprawy. W wyjątkowych przypadkach, jeżeli czas niezbędny do uzyskania przez Wykonawcę części zamiennych jest dłuższy niż 12h, Zamawiający może na pisemny wniosek Wykonawcy poparty stosownymi dokumentami wyrazić zgodę na wydłużenie okresu naprawy. W przypadku konieczności użycia do wykonania usługi materiałów lub części zamiennych nie będących w posiadaniu Zamawiającego, ich wartość zostanie rozliczona w oparciu o fakturę wystawioną przez Wykonawcę. Do faktury załączone zostanie każdorazowo zestawienie zużytych materiałów i części zatwierdzone przez osobę wyznaczoną przez Zamawiającego. Przed zakupem materiałów Wykonawca musi uzgodnić z upoważnionym przedstawicielem Zamawiającego, ilość i rodzaj niezbędnych materiałów niezbędnych do wykonania usługi, celem ich zatwierdzenia. Zakres wykonywania usług: - obsługa i serwis centrali wentylacyjno klimatyzacyjnej KMW typ ZR40 znajdującej się na dachu budynku Banku Tkanek, - obsługa i serwis BMS i RMS, - obsługa i serwis okien podawczych oraz drzwi w pomieszczeniach B.TK., - obsługa i serwis systemu dostępu do pomieszczeń Roger , - obsługa i serwis systemu łączności: wideo, komputerowej i telefonicznej, - obsługa i serwis gazów (CO2,N2 i O2) oraz czynników stężenia tych gazów, - obsługa i serwis instalacji p.poż, - obsługa i serwis systemu monitoringu temperatur. Sposób rozliczania: Rozliczenie usług następować będzie miesięcznie. Kwota ryczałtu zawiera koszt dojazdu Wykonawcy do miejsca wykonania usług, wymianę filtrów, walidacje i rewalidacje pomieszczeń oraz wszystkie inne koszty wykonania usług z wyjątkiem wartości użytych materiałów i części zamiennych. Wartość wszystkich dodatkowych nie wymienionych w pakiecie II użytych materiałów i części zamiennych nie może przekroczyć kwoty 100 tys. zł. netto w okresie obowiązywania umowy. Na wartość całkowitą pakietu składa się : - wartość filtrów, - wartość ryczałtu za usługi serwisowe w tym jedna walidacje i rewalidacje pomieszczeń, - wartość wszystkich zakupionych ( nie będących w posiadaniu Zamawiającego) użytych materiałów i części zamiennych. Przewidywany okres realizacji zamówienia : 24 miesiące od daty zawarcia umowy. Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnego odbioru i utylizacji zużytych materiałów w terminie do 3 dni od otrzymania zawiadomienia od Zamawiającego.

Dodatkowe informacje

Biuletyn	1
Nazwa	Regionalne Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa
Ulica	ul. Raciborska 15
Nr domu	15
Miejscowość	Katowice
Kod Pocztowy	40-074
Województwo	śląskie
Tel	032 2087300
Fax	032 2516144
Internet	www.rckik-katowice.com.pl
E-mail	rckik@rckik-katowice.com.pl
Obowiązkowa	Tak
Dotyczy	1
Rodzaj zamówienia	Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej
Rodz zam	D
Czy częsci	Tak
Liczba częsci	2
Czy dopusza się złożenie oferty wariantowej	Nie
Czy dialog	Nie
Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających	Nie
Czas	Obowiązuje termin
Czas w miesiącach	24
Zaliczka	Nie
Uprawnienie	Zamawiający nie stawia szczegółowych warunków (wymagań) w zakresie wskazanym w art. 22 ust. 1 pkt 1 pzp. Na potwierdzenie powyższego warunku Wykonawca przedłoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu z art. 22 ust. 1 pkt 1 pzp (załącznik nr 2 do SIWZ) Certyfikat PCA lub inny wystawiony przez jednostkę notyfikującą uprawniający Wykonawcę do wykonywania pomiarów walidacyjnych pomieszczeń czystości klasy D, C, B i A ( dotyczy pakietu 2).
Wiedza	Wykonawca przedłoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu z art. 22 ust. 1 pkt 2 PZP (załącznik nr 2 do SIWZ). Wykonawca winien wykazać w wykazie zamówień wykonanych lub wykonywanych zamówienie , o którym mowa poniżej a także złożyć poświadczenia stanowiące dowód, że zamówienie zostało wykonane lub jest wykonywane (w przypadku zamówień okresowych lub ciągłych) należycie. Wykonawca winien wykazać należyte wykonanie lub wykonywanie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert - a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jednego zamówienia: - Pod pojęciem wykonane zamówienie odpowiadające swoim rodzajem i wartością zamówieniu stanowiącemu przedmiot zamówienia należy rozumieć zamówienie PAKIET 1 - polegające na dostawie filtrów do central wentylacyjno klimatyzacyjnych KMW o wartości jednostkowego zamówienia (umowy) nie mniejszej niż 25 000,00 zł netto. PAKIET 2- polegające na wykonaniu lub wykonywaniu co najmniej jednego zamówienie polegającego na dostawie filtrów HEPA H13,walidacji i rewalidacji pomieszczeń po wymianie filtrów oraz świadczenia usług serwisowych centrali wentylacyjno klimatycznej KMW typu ZR40 w pomieszczeniach klasy D,C i B o wartości jednostkowego zamówienia (umowy) nie mniejszej niż 300 000,00 zł netto. Wykonawca zobowiązany jest do stosownego wypełnienia formularza wykaz zamówień wykonanych lub wykonywanych. W formularzu tym wykonawca podaje również wartość, przedmiot, daty wykonania a także podmioty, na rzecz których usługi zostały wykonane. Przez usługę wykonaną należy rozumieć usługę już zrealizowaną tj. taką, której realizacja do dnia upływu terminu składania ofert zakończyła się (umowa została zrealizowana). Przez usługę wykonywaną należy rozumieć usługę okresową lub ciągłą, będącą w trakcie realizacji tj. taką, której realizacja do dnia upływu terminu składania ofert jeszcze nie zakończyła się (umowa nadal jest realizowana)ale jej wartość zrealizowana wynosi: Pakiet 1- 25 000,00zł Pakiet 2-300 000,00zł Należyte wykonanie lub wykonywanie każdego wykazanego zamówienia (usługi) musi zostać poświadczone poprzez załączenie dowodów, że usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Uwaga: w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych, poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Zgodnie z rozporządzeniem Prezesa RM z dnia 19.02.2013 r. w sprawie rodzaju dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (poz. 231), dowodami są poświadczenia, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać ww. poświadczenia, dowodem może być oświadczenie Wykonawcy. Zgodnie z §9 ust. 2 cyt. rozporządzenia Prezesa RM z dnia 19.02.2013 r., w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego wszczynanych w okresie 12 miesięcy od dnia wejścia w życie niniejszego rozporządzenia, Wykonawca, w miejsce ww. poświadczeń, o których mowa w §1 ust. 2 pkt 1 rozporządzenia, może przedkładać dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług, określone w §1 ust. 1 pkt 3 rozporządzenia Prezesa RM z dnia 30.12.2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. Nr 226, poz. 1817).
Potencjał	Wykonawca przedłoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu z art. 22 ust. 1 pkt 3 pzp (załącznik nr 2 do SIWZ) Wykonawca przedłoży oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień (załącznik nr 7 do SIWZ) (dotyczy pakietu 2)
Zdolne	Wykonawca przedłoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu z art. 22 ust. 1 pkt 3 pzp (załącznik nr 2 do SIWZ) Wykonawca przedłoży oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień (załącznik nr 7 do SIWZ) (dotyczy pakietu 2)
Sytuacja	Zamawiający nie stawia szczegółowych warunków (wymagań) w zakresie wskazanym w art. 22 ust. 1 pkt pzp. Na potwierdzenie powyższego warunku Wykonawca przedłoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu z art. 22 ust. 1 pkt 4 pzp (załącznik nr 2 do SIWZ). W przypadku, gdy wykonawca polega na zdolnościach finansowych innych podmiotów, zobowiązany jest załączyć pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przez wykonawcę przy wykonywaniu zamówienia,
Oswiadczenie potwierdzenia 1	Tak
Oswiadczenie potwierdzenia 4	Tak
Oswiadczenie potwierdzenia 10	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 1	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 2	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 8	Tak
Dok grup kap 1	Tak
Dokument podmiotów	Tak
Dok podm zag 3	Tak
Dok potw 5	Tak
Niepełnosprawne	Nie
Kod trybu zamówienia	PN
Czy zmiana umowy	Tak
Zmiana umowy	Zmiana ceny wynikła ze zmiany stawki podatku VAT wymaga zawarcia aneksu do umowy
Kod kryterium	A
Adres strony internetowej siwz	www.rckik-katowice.pl
Adres uzyskania siwz	Regionalne Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa ul. Raciborska 15 40-074 Katowice SEKCJA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH
Data składania wniosków	12/06/2013
Godzina składania wniosków	12:00
Miejsce	Regionalne Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa ul. Raciborska 15 40-074 Katowice SEKRETARIAT
Termin	Obowiązuje termin
Termin związania ofertą	30
Czy unieważnienie	Nie