Zakup wraz z dostawą materiałów kancelaryjno-biurowych i papieru dla jednostek Policji woj. lubuskiego.

Data publikacji	2014-05-12
Data zakończenia	2014-05-20 11:00:00
Instytucja	Komenda Wojewódzka Policji
Miejscowość	Gorzów Wielkopolski
Województwo	lubuskie
Branża	Różny sprzęt i artykuły biurowe, Wyroby biurowe, Drobny sprzęt biurowy
Szczegóły
Numer ogłoszenia	158026 / 2014
Typ dokumentu	ZP-400
Kod CPV	301920001, 301976301, 301900007
Adres strony internetowej siwz	http://www.lubuska.policja.gov.pl
BZP	Zobacz

Przedmiot zamówienia

I. Określenie przedmiotu zamówienia: 1.Przedmiotem zamówienia jest: Zakup wraz z dostawą materiałów kancelaryjno-biurowych i papieru dla jednostek Policji woj. lubuskiego. 2. Kod CPV: 30192000-1 - Wyroby biurowe, 30197630-1 - Papier do drukowania, 30190000-7 - Różny sprzęt i artykuły biurowe. 3. Wykonawca musi zaoferować i zrealizować przedmiot zamówienia zgodnie z wymaganiami SIWZ i jej załączników. 4. Szczegółowy wykaz rodzaju zamawianego asortymentu został określony w Formularzu ofertowym (zał. nr 1A do SIWZ dla części 1, zał. nr 1B do SIWZ dla części nr 2). 5. Ilości asortymentu wymienione Formularzu ofertowym (zał. nr 1A do SIWZ dla części 1, zał. nr 1B do SIWZ dla części nr 2) mają charakter szacunkowy i nie są wiążące. 6. Wykonawca nie może dokonywać zmian w utworzonym przez Zamawiającego Formularzu Ofertowym, a w szczególności usuwać jakichkolwiek zapisów wprowadzonych przez Zamawiającego. 7. Zamówienie uwzględnia PRAWO OPCJI zgodnie z art. 34 ust. 5 ustawy P.z.p.: Maksymalna wartość umowy zamknie się w kwocie ustalonej na podstawie oferty Wykonawcy. Ze względu na sukcesywny sposób realizacji przedmiotu zamówienia, tj. w zależności od zaistniałych potrzeb Zamawiającego, dopuszcza się możliwość zrealizowania zamówienia o wartości niższej niż określona w zawartej umowie, z tym że Zamawiający zrealizuje nie mniej niż 75% wartości zawartej umowy. W takiej sytuacji Wykonawca nie będzie zgłaszał roszczeń wobec niewykorzystanej w terminie wykonania zamówienia kwoty umowy. 8. Realizacja dostaw przebiegać będzie etapowo, stosownie do potrzeb Zamawiającego. 9. Wielkość każdej partii zależeć będzie od jednostronnych dyspozycji Zamawiającego. 10. Dostawa cząstkowych zamówień będzie odbywać się transportem, na koszt i ryzyko Wykonawcy, w ciągu 5 dni roboczych od daty złożenia zamówienia telefonicznie, na piśmie, faksem lub drogą elektroniczną przez upoważnionego pracownika ze strony Zamawiającego, w ilościach i do miejsca dostawy określonych w zamówieniu. 11. Miejsce dostaw: Baza Magazynowa KWP, ul. Dobra 2, 66-446 Deszczno w godz. od 8:00 do 14:00. 12. Na wniosek Zamawiającego dopuszcza się dostawę przedmiotu zamówienia bezpośrednio do poszczególnych jednostek Policji woj. lubuskiego: - KMP w Gorzowie Wlkp., ul. Wyszyńskiego 122, 66-400 Gorzów Wlkp., - KMP w Zielonej Górze, ul. Partyzantów 40, 65-332 Zielona Góra, - KPP w Krośnie Odrzańskim, ul. Świerczewskiego 17, 66-600 Krosno Odrzańskie, - KPP w Nowej Soli, ul. Piłsudskiego 26, 67-100 Nowa Sól, - KPP w Międzyrzeczu, ul. Świerczewskiego 42, 66-300 Międzyrzecz, - KPP w Słubicach, ul. Kazimierza Wielkiego 1, 69-100 Słubice, - KPP w Strzelcach Krajeńskich, ul. Brzozowa 1, 66-500 Strzelce Krajeńskie, - KPP w Sulęcinie, ul. Szpitalna 1, 69-200 Sulęcin, - KPP w Świebodzinie, ul. Zielona 2, 66-200 Świebodzin, - KPP we Wschowie, ul. Kazimierza Wielkiego 12, 67-400 Wschowa, - KPP w Żaganiu, ul. Nowogródzka 1, 68-100 Żagań, - KPP w Żarach, ul. Legionistów 3, 68-200 Żary. 13. Odbiór przedmiotu zamówienia potwierdzony zostanie pisemnym protokołem odbioru ilościowego i jakościowego, podpisanym przez przedstawicieli Stron. 14. Jeżeli użyto do opisania przedmiotu zamówienia oznaczeń lub parametrów wskazujących konkretnego producenta, konkretny produkt lub wskazano znaki towarowe, patenty lub pochodzenie, Zamawiający dopuszcza zastosowanie produktów równoważnych, przez które należy rozumieć produkty o parametrach technicznych, jakościowych, funkcjonalnych lub użytkowych nie gorszych od wskazanych przez Zamawiającego w SIWZ i jej załącznikach. Wykonawca, który złoży ofertę na produkty równoważne musi do oferty załączyć dokładny opis oferowanych produktów, z którego wynikać będzie zachowanie warunków równoważności. 15. W Formularzu ofertowym w kolumnie 3 pn. Asortyment oferowany Wykonawca musi wpisać parametry oferowanego przez siebie towaru (oryginalnego lub równoważnego). 16. W Formularzu ofertowym w kolumnie 4 pn. Nazwa handlowa lub producent asortymentu oferowanego z kol. 3 Wykonawca musi wpisać nazwę handlową lub producenta oferowanego przez siebie towaru (oryginalnego lub równoważnego). 17. Zamawiający będzie rygorystycznie przestrzegał zgodności jakościowej dostarczonego asortymentu z warunkami określonymi w SIWZ. 18. Zamawiający wymaga udzielenia 12 miesięcznej gwarancji jakościowej na dostarczony towar licząc od daty dostarczenia towaru do siedziby Zamawiającego, jednak nie krótszej niż wynosi gwarancja udzielana przez producenta towaru. 19. Termin płatności - 21 dni kalendarzowych od dnia doręczenia faktury VAT do siedziby Zamawiającego. 20. Szczegóły dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia, płatności, gwarancji, reklamacji itp. zawiera Projekt umowy - zał. nr 5 do SIWZ. 21. Wszystkie załączniki do SIWZ stanowią jej integralną część. II. OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA 1. Zamawiający dopuszcza możliwości składania ofert częściowych: Część nr 1 - Papier Część nr 2 - Materiały kancelaryjno-biurowe 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla obu części zawiera Formularz Ofertowy - zał. nr 1A dla części nr 1 i zał. nr 1B dla części nr 2 do SIWZ III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA 1. Umowa będzie obowiązywała przez 24 miesięcy od dnia zawarcia umowy lub do wyczerpania kwoty ogólnej wynagrodzenia brutto umowy. 2. Wykorzystanie maksymalnej wartości umowy przed upływem okresu 24 m-cy od dnia zawarcia umowy, skutkuje jej wygaśnięciem. 3. Realizacja dostaw przebiegać będzie etapowo, stosownie do potrzeb Zamawiającego. Opis 1. Przedmiotem zamówienia jest: Zakup wraz z dostawą materiałów kancelaryjno-biurowych i papieru dla jednostek Policji woj. lubuskiego. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla obu części zawiera Formularz Ofertowy - zał. nr 1A dla części nr 1 i zał. nr 1B dla części nr 2 do SIWZ1. Przedmiotem zamówienia jest: Zakup wraz z dostawą materiałów kancelaryjno-biurowych i papieru dla jednostek Policji woj. lubuskiego. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla obu części zawiera Formularz Ofertowy - zał. nr 1A dla części nr 1 i zał. nr 1B dla części nr 2 do SIWZ

Dodatkowe informacje

Biuletyn	1
Nazwa	Komenda Wojewódzka Policji
Ulica	ul. Kwiatowa 10
Nr domu	10
Miejscowość	Gorzów Wielkopolski
Kod Pocztowy	66-400
Województwo	lubuskie
Tel	95 738 14 41
Fax	95 738 14 35
Internet	www.lubuska.policja.gov.pl
Regon	21022150800000
E-mail	zamowieniapubliczne@go.policja.gov.pl
Obowiązkowa	Tak
Dotyczy	1
Rodzaj zamówienia	Inny: POLICJA
Rodzaj zam inny	POLICJA
Rodz zam	D
Czy częsci	Tak
Liczba częsci	2
Czy dopusza się złożenie oferty wariantowej	Nie
Czy dialog	Nie
Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających	Nie
Czas	Obowiązuje termin
Czas w miesiącach	24
Wadium	Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
Zaliczka	Nie
Wiedza	Zamawiający uzna za spełniony warunek dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia, kiedy Wykonawca wykaże, że należycie wykonał w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych - również wykonuje; w przypadku jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) minimum 2 dostawy, realizowane etapowo lub jednorazowo, wynikające z odrębnych umów, odpowiadające swoim rodzajem i zakresem dostawom stanowiącym przedmiot zamówienia (dla części 1 - papier, dla części 2 - materiały kancelaryjno-biurowe) z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których dostawy te zostały wykonane, oraz załączy dowody potwierdzające, że te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
Oswiadczenie potwierdzenia 4	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 1	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 2	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 5	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 6	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 7	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 8	Tak
Dok grup kap 1	Tak
Dokument podmiotów	Tak
Dok podm zag 3	Tak
Dok podm zag 4	Tak
Dok podm zag 5	Tak
Inne dokumenty	1. Wykonawca musi również załączyć do oferty: a) prawidłowo wypełniony i podpisany przez Wykonawcę Formularz Ofertowy (część 1 zał. nr 1A do SIWZ, część 2 zał. nr 1B do SIWZ). Wszystkie pola puste i wykropkowane (stanowiące o treści oferty Wykonawcy) muszą być wypełnione przez Wykonawcę; W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (Konsorcjum/ Spółka Cywilna) należy złożyć jeden Formularz ofertowy wspólny dla wszystkich członków Konsorcjum/ wspólników Spółki cywilnej. Jeżeli Wykonawca składa ofertę na więcej niż 1 część Formularz ofertowy należy złożyć dla każdej części oddzielnie. b) prawidłowo wypełnione i podpisane przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną Oświadczenie o podwykonawcach - załączyć w przypadku udziału podwykonawców - załącznik nr 4 do SIWZ. c) przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty musi być dołączone stosowne upoważnienie lub pełnomocnictwo (w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza (wyrok SO w Warszawie - SYGN. AKT V CA 85/07), określające zakres czynności, do których jest umocowany; Jeżeli Wykonawca składa ofertę na więcej niż 1 część, Zamawiający dopuszcza złożenie jednego dokumentu do wszystkich części tylko w sytuacji, kiedy Formularz ofertowy wraz z załącznikami stanowią jedną, trwale spiętą dokumentację. d) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (Konsorcjum) - oświadczenie o woli współpracy Wykonawców wspólnie przystępujących do postępowania (w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza (wyrok SO w Warszawie - SYGN. AKT V CA 85/07) podpisane przez wszystkich Wykonawców. Oświadczenie musi zawierać następujące informacje: - nazwy i adresy Wykonawców, którzy wspólnie przystępują do postępowania przetargowego; - wyznaczenie Lidera do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego wraz z nazwą zadania - tytułem postępowania. Osoba upoważniona przez Lidera do reprezentowania musi posiadać stosowne upoważnienie (zgodne z pkt XIII ppkt 6.1 lit. c) SIWZ); Jeżeli Wykonawca składa ofertę na więcej niż 1 część, Zamawiający dopuszcza złożenie jednego dokumentu do wszystkich części tylko w sytuacji, kiedy Formularz ofertowy wraz z załącznikami stanowią jedną, trwale spiętą dokumentację. e) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (Spółka cywilna) - upoważnienie lub pełnomocnictwo ustanawiające pełnomocnika do reprezentowania s.c. (w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza (wyrok SO w Warszawie - SYGN. AKT V CA 85/07) w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Jeżeli Wykonawca składa ofertę na więcej niż 1 część, Zamawiający dopuszcza złożenie jednego dokumentu do wszystkich części tylko w sytuacji, kiedy Formularz ofertowy wraz z załącznikami stanowią jedną, trwale spiętą dokumentację. 2. Ponadto Zamawiający zaleca załączyć do oferty: a) podpisany lub zaparafowany przez Wykonawcę lub osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy Projekt Umowy (zał. nr 5 do SIWZ) - (zaleca się wypełnienie Projektu umowy w części dotyczącej Wykonawcy i jego oferty) - nie jest wymagane załączanie Projektu umowy do oferty. W sytuacji braku w ofercie Projektu umowy Zamawiający uzna, że Wykonawca zapoznał się z jego treścią i akceptuje zawarte w nim warunki (na podstawie oświadczenia zawartego w pkt 10 Formularza Ofertowego). Załącznik nr 5 do SIWZ stanowi projekt umowy wspólny dla wszystkich części przedmiotu zamówienia. Umowa z wybranym Wykonawcą zostanie zawarta oddzielnie dla każdej części.
Niepełnosprawne	Nie
Kod trybu zamówienia	PN
Czy zmiana umowy	Tak
Zmiana umowy	Warunki zmian umowy zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy P.z.p: a) istotne błędy pisarskie w treści umowy (np. w opisie przedmiotu umowy, w wysokości wynagrodzenia liczbowo lub słownie); b) zmiana zakresu realizacji zamówienia przez podwykonawcę na pisemny wniosek Wykonawcy; c) trwała zmiana miejsca dostawy, jeśli dostawa w miejscu wskazanym jest utrudniona lub niemożliwa; d) trwała zmiana terminu dostawy, jeśli dostawa w wyznaczonym terminie jest utrudniona lub niemożliwa; e) trwała zmiana terminu realizacji reklamacji, w przypadku gdy z przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie dotrzymać terminu umownego; f) w uzasadnionych przypadkach - incydentalna zmiana ilości poszczególnych rodzajów asortymentów w ramach zachowania wartości przedmiotu umowy, w przypadku zmiany potrzeb Zamawiającego w tym zakresie; g) brak środków na realizację zadania lub wystąpienie innych nie przewidzianych przyczyn, z powodu których Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany ostatecznego terminu realizacji przedmiotu umowy lub rezygnacji z części dostaw; h) w przypadku niewykorzystania przez Zamawiającego maksymalnej wartości umowy w terminie jej realizacji dopuszcza się wydłużenie terminu realizacji umowy na pisemny wniosek jednej ze Stron do 6 m-cy, w granicach wartości umowy.
Kod kryterium	A
Adres strony internetowej siwz	www.lubuska.policja.gov.pl
Adres uzyskania siwz	Zespół ds. Zamówień Publicznych Komenda Wojewódzka Policji w Gorzowie Wlkp. ul. Kwiatowa 10, 66-400 Gorzów Wlkp.
Data składania wniosków	20/05/2014
Godzina składania wniosków	11:00
Miejsce	Komenda Wojewódzka Policji w Gorzowie Wlkp. ul. Kwiatowa 10, 66-400 Gorzów Wlkp. Termin otwarcia ofert: data: 20/05/2014 godzina: 11:15
Termin	Obowiązuje termin
Termin związania ofertą	30
Informacje dodatkowe	Informacje dodatkowe: 1. Postępowanie o udzielenie zamówienia z zastrzeżeniem wyjątków określonych w ustawie prowadzi się w formie pisemnej (art. 9 ust. 1 ustawy P.z.p. w powiązaniu z art. 27 ust. 1 i 2 ustawy P.z.p.) w języku polskim (art. 9 ust. 2 ustawy P.z.p.). 2. Wszelkie zapytania dotyczące postępowania o udzielenie zamówienia należy kierować w godzinach urzędowania Zamawiającego, tj: od godziny 7:30 do 15:30 w dni robocze, na adres Zamawiającego ul. Kwiatowa 10, 66-400 Gorzów Wlkp., Zespół ds. Zamówień Publicznych fax 095/738 14 35 lub e-mail: zamowieniapubliczne@go.policja.gov.pl
Czy unieważnienie	Nie