Wymagania wobec przedmiotu zamówienia:
Wymagania funkcjonalne
1. System musi spełniać wymagania aktów prawnych, które obowiązują w zakładach opieki zdrowotnej na terenie RP, w szczególności ustaw i rozporządzeń dotyczących zakładów opieki zdrowotnej, sprawozdawczości do Narodowego Funduszu Zdrowia (NFZ), rodzaju i zakresu dokumentacji medycznej oraz sposobu jej prowadzenia, archiwizowania i przetwarzania, informatyzacji podmiotów realizujących zadania publiczne, ochrony danych osobowych.
2. Licencje/sublicencje na system muszą mieć charakter bezterminowy, bez kojarzenia z konkretnym użytkownikiem lub komputerem.
3. System musi być przystosowany do pracy w środowisku sieciowym i wieloużytkowym.
4. System musi umożliwiać użytkownikowi pracę na aplikacji w środowisku Windows w pełnym zakresie funkcjonalnym.
5. System musi realizować integrację on-line pomiędzy modułami medycznymi, bez zbędnych importów, eksportów. Musi być zintegrowany pod względem przepływu informacji, tzn. informacja raz wprowadzona do systemu w którymkolwiek z modułów jest dostępna dla wszystkich uprawnionych użytkowników w czasie rzeczywistym.
6. System musi być zintegrowany pod względem przepływu informacji. Informacja raz wprowadzona do systemu w jakimkolwiek z modułów jest wielokrotnie wykorzystywana w innych.
7. System musi posiadać konstrukcję modułową ze ściśle zdefiniowanymi powiązaniami i interfejsami międzymodułowymi oraz posiadać możliwość rozbudowy.
8. System zapewnia integralność danych:
a) integralność danych na poziomie bazy danych lub aplikacji,
b) dostęp użytkowników do wspólnych danych,
c) identyfikację ewidencjonowanych pacjentów
d) bieżącą kontrolę poprawności wprowadzanych danych zgodną z zasadami ogólnymi (formaty danych, chronologia zdarzeń) oraz z zasadami walidacji danych obowiązujących w dokumentacji medycznej.
9. System musi zapewniać możliwość ciągłej pracy użytkowej przez 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu.
10. System musi mieć możliwość realizacji kopii bezpieczeństwa w trakcie działania systemu bez widocznego zmniejszenia szybkości działania systemu.
11. Każdy użytkownik musi posiadać swój unikalny identyfikator. Logując się do systemu musi podać swój identyfikator i hasło.
12. Administrator musi posiadać możliwość z poziomu aplikacji nadawania danemu użytkownikowi unikalnego identyfikatora oraz hasła. Administrator posiada możliwość ustawienia parametrów hasła: długość, czas żywotności, czas przed wygaśnięciem.
13. System musi umożliwiać administratorowi z poziomu aplikacji definiowanie i zmianę praw dostępu dla poszczególnych użytkowników i grup użytkowników z dokładnością do poszczególnych funkcjonalności, raportów lub zapytań.
14. System musi być wyposażony w zabezpieczenia przed nieautoryzowanym dostępem. Zabezpieczenia muszą funkcjonować na poziomie klienta (aplikacja) i serwera (serwer baz danych).
15. System musi spełniać wymogi określone przez Rozporządzenie MSWiA w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informacyjne służące do przetwarzania danych osobowych na zdefiniowane dla środków bezpieczeństwa na poziomie wysokim.
16. System musi posiadać mechanizmy umożliwiające zapis i przeglądanie danych o logowaniu użytkowników do systemu, musi umożliwiać podgląd aktualnie zalogowanych do systemu użytkowników.
17. System musi tworzyć i utrzymywać log systemu, rejestrujący wszystkich użytkowników systemu i wykonane przez nich najważniejsze czynności z możliwością analizy historii zmienianych wartości danych.
18. System musi umożliwiać administratorowi łatwe tworzenie zbioru standardowych raportów (definiowanie, modyfikowanie, usuwanie raportów).
19. Zdefiniowane przez administratora raporty muszą mieć możliwość wywołania przez użytkownika z poziomu aplikacji.
20. Baza danych systemu musi być w pełni udokumentowana tak, aby Zamawiający mógł samodzielnie definiować zapytania i raporty bez korzystania ze wsparcia Wykonawcy.
21. System musi zapewniać utrzymanie standardowych zbiorów słownikowych, w szczególności niezbędnych do rozliczeń i sprawozdawczości do jednostek i instytucji zewnętrznych, min:
a) rozpoznań zgodnych z klasyfikacją ICD-10,
b) procedur medycznych zgodnych z klasyfikacją ICD-9,
c) kodów terytorialnych: gmin, powiatów, województw,
d) grup zawodowych według słownika NFZ.
22. System musi zapewniać utrzymanie przedmiotowych zbiorów słownikowych, min: katalogów świadczeń i katalogów leków.
23. System musi zapewniać obsługę wydruków (w formacie a3 i/lub a4 i/lub a5) z możliwością zapisu wydruku do pliku oraz podglądu na ekranie.
24. Wszystkie moduły zintegrowanego systemu informatycznego muszą korzystać z baz danych zapewniających odpowiedni poziom bezpieczeństwa gromadzonych danych.
25. System musi obsługiwać drukarki atramentowe, laserowe i igłowe i skanery.
26. System musi zapewnić zgodność ze standardem HL7, w wersji minimum 2.3.
27. System musi umożliwiać taką ewidencję danych, aby możliwy był podgląd i wydruk dokumentacji indywidualnej i zbiorczej wskazanej w funkcjonalności modułu Dokumentacja Medyczna.
28. System musi umożliwiać dostęp do wszystkich funkcjonalności bez konieczności zmiany okna aplikacji czy też przelogowywania się do innego modułu.
29. System musi umożliwiać wykorzystanie kodów kreskowych - nadruk na dokumentach papierowych oraz odczyt.
30. System musi być wyposażony w mechanizmy pozwalające na posługiwanie się podpisem elektronicznym - kwalifikowanym (z możliwością opatrywania dokumentów elektronicznych znacznikiem czasu) i bezpiecznym podpisem niekwalifikowanym.
31. System musi być wyposażony w moduł powiadamiania umożliwiający:
a) automatyczne wysyłanie wiadomości SMS w zdefiniowanych terminach
b) definiowanie szablonów wiadomości SMS dla poszczególnych wariantów usług: wizyta w gabinecie lekarskim, rehabilitacja
c) prezentację statusu wysyłki, np. wysłane, oczekujące, błędne itp.
d) wysyłania SMS ad hoc do wybranych/grupy pacjentów, pracowników.
32. System musi dawać możliwość śledzenia stanu wykonania zlecenia od momentu rejestracji do jego ostatecznej realizacji, z odbiorem wyników badań włącznie.
33. System musi dawać możliwość zdefiniowania przyłączenia drukarki w systemie do stacji roboczej oraz zapewniać:
a) automatyczną obsługę dwu podajników papieru,
b) przypisanie konkretnych wydruków do odpowiedniego podajnika i/lub drukarki,
c) podgląd wydruku dla wszystkich drukowanych dokumentów,
d) obsługę drukarek sieciowych,
e) możliwość przekierowywania wydruków na wybraną drukarkę sieciową.
34. System musi dawać możliwość współpracy z urządzeniem skanującym (czarno-białym i kolorowym) podłączonym do dowolnego stanowiska.
35. Cały system - wszystkie menu, napisy, opcje, komentarze, słowniki łącznie z wyszukiwaniem i sortowaniem musi być sporządzony w języku polskim. Językiem obowiązującym w systemie, w chwili instalacji, musi być język polski. Dotyczy to wszystkich menu, ekranów, raportów, wszelkich komunikatów, wprowadzania, wyświetlania, sortowania i drukowania. Polskie znaki diakrytyczne będą w chwili instalacji dostępne w każdym miejscu i dla każdej funkcji w systemie łącznie z wyszukiwaniem, sortowaniem (zgodnie z kolejnością liter w polskim alfabecie), drukowaniem i wyświetlaniem na ekranie. |
| Biuletyn |
1
|
| Nazwa |
Polska Agencja Żeglugi Powietrznej
|
| Ulica |
ul. Wieżowa 8
|
| Nr domu |
8
|
| Miejscowość |
Warszawa
|
| Kod Pocztowy |
02-147
|
| Województwo |
mazowieckie
|
| Tel |
22 574 62 44
|
| Fax |
22 574 63 59
|
| Internet |
www.pansa.pl
|
| Regon |
14088677100000
|
| E-mail |
zp@pansa.pl
|
| Obowiązkowa |
Tak
|
| Dotyczy |
1
|
| Rodzaj zamówienia |
Inny: państwowa osoba prawna
|
| Rodzaj zam inny |
państwowa osoba prawna
|
| Rodz zam |
D
|
| Czy częsci |
Nie
|
| Czy dopusza się złożenie oferty wariantowej |
Nie
|
| Czy dialog |
Nie
|
| Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających |
Nie
|
| Czas |
Obowiązuje termin
|
| Okres trwania zamówienia |
30
|
| Wadium |
1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium.
2. Przystępując do niniejszego postępowania każdy Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: 2 000,00 złotych (słownie: dwa tysiące złotych, 00/100).
3. Wadium należy wnieść w formach przewidzianych w art. 45 ust. 6 ustawy, tj. w:
3.1 pieniądzu,
3.2 poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
3.3 gwarancjach bankowych (bezwarunkowych, nieodwołalnych, płatnych na pierwsze żądanie),
3.4 gwarancjach ubezpieczeniowych (bezwarunkowych, nieodwołalnych, płatnych na pierwsze żądanie),
3.5 poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dna 9 listopada 2000r., o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275 z późń. zm.).
4. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert.
5. W przypadku wadium wnoszonego w pieniądzu za termin wniesienia uznaje się chwilę uznania kwoty na rachunku bankowym Zamawiającego.
6. Wadium w pieniądzu należy wnieść na rachunek Zamawiającego:
Bank Gospodarstwa Krajowego
Aleje Jerozolimskie 7, 00 - 955 Warszawa
nr rachunku: 03 1130 1017 0025 0094 4820 0013.
SWIFT CODE: GOSKPLPW
7. W przypadku wniesienia wadium w formie innej niż pieniądz - oryginał dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium należy złożyć przed upływem terminu składania ofert w budynku Zamawiającego, al. Krakowska 4/6, 02-284 Warszawa, w kancelarii - pokój 007 lub zamieścić w osobnej kopercie - opisanej : wadium - postępowanie nr AJZ-2222-7/36/2014 - i dołączonej do oferty. W przypadku wnoszenia wadium w pozostałych dopuszczalnych formach określonych w pkt 3, beneficjentem takich dokumentów musi być Polska Agencja Żeglugi Powietrznej ul. Wieżowa 8, 02-147 Warszawa, złożone poręczenie lub gwarancja muszą zawierać w swojej treści zobowiązanie zgodne z art. 46 ust. 4a oraz ust. 5 ustawy.
8. Nie wniesienie wadium w terminie lub w sposób określony w SIWZ, spowoduje wykluczenie Wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 2 pkt. 2 ustawy, a jego oferta zostanie odrzucona na podstawie art. 24 ust. 4 ustawy.
|
| Zaliczka |
Nie
|
| Wiedza |
Wykonawca musi wykazać, iż w okresie ostatnich trzech lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał minimum trzy (3) dostawy systemu informatycznego służącego do obsługi placówki medycznej na łączną kwotę minimum 100 000 zł.
UWAGA: W przypadku podania wartości dostaw w walucie innej niż PLN, w celu oceny spełniania ww. warunku Zamawiający dokona przeliczenia wskazanej kwoty na PLN według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego obowiązującego w dniu publikacji ogłoszenia o niniejszym zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych.
|
| Oswiadczenie potwierdzenia 4 |
Tak
|
| Oswiadczenia wykluczenia 1 |
Tak
|
| Oswiadczenia wykluczenia 2 |
Tak
|
| Oswiadczenia wykluczenia 3 |
Tak
|
| Oswiadczenia wykluczenia 4 |
Tak
|
| Oswiadczenia wykluczenia 5 |
Tak
|
| Oswiadczenia wykluczenia 6 |
Tak
|
| Oswiadczenia wykluczenia 7 |
Tak
|
| Dok grup kap 1 |
Tak
|
| Dokument podmiotów |
Tak
|
| Dok podm zag 2 |
Tak
|
| Dok podm zag 3 |
Tak
|
| Dok podm zag 4 |
Tak
|
| Dok podm zag 5 |
Tak
|
| Dok potw 5 |
Tak
|
| Inne dokumenty potwierdzające |
1. Dla komputera stacjonarnego w małej obudowie:
a) certyfikat Microsoft, potwierdzający poprawną współpracę oferowanych modeli komputerów z systemem operacyjnym Windows 7 (wydruk ze strony Microsoft WHCL), oraz
b) zaświadczenie o spełnianiu przez komputer kryteriów środowiskowych z pełnym wykazem spełnianych parametrów, a w szczególności o zgodności z dyrektywą RoHS Unii Europejskiej o eliminacji substancji niebezpiecznych, zgodności z normą ISO 1043 i ISO 1043-4 dla płyty głównej i elementów z tworzyw sztucznych o masie powyżej 25g,
2. Dla monitora graficznego 24:
a) zaświadczenie o spełnianiu przez monitor kryteriów środowiskowych z pełnym wykazem spełnianych parametrów, a w szczególności o zgodności z normą ISO 1043 dla elementów z tworzyw sztucznych o masie powyżej 25g, oraz
b) oświadczenie przedstawiciela producenta o realizacji serwisu dla tego przedmiotu zamówienia przez jego własny serwis z siedzibą w Polsce lub wymienioną z nazwy upoważnioną i certyfikowaną przez tego producenta firmę, wraz z oświadczeniem, że w przypadku upadku Wykonawcy lub firmy sprawującej gwarancję, serwis producenta przejmie zobowiązania z tytułu gwarancji na wyżej wymienionych warunkach.
3. Karty katalogowe wszystkich oferowanych urządzeń w języku polskim.
|
| Inne dokumenty |
Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie art. 22 ust. 1 ustawy
|
| Niepełnosprawne |
Nie
|
| Kod trybu zamówienia |
PN
|
| Czy zmiana umowy |
Tak
|
| Zmiana umowy |
Zamawiający dopuszcza możliwość istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy w następujących okolicznościach:
1. nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy;
2. zaistnieją zdarzenia o charakterze siły wyższej, niezależne od stron umowy, które uniemożliwiłyby terminowe wykonanie zobowiązań Strony zobowiązują się do ustalenia odpowiednio zmienionego terminu wykonania Przedmiotu Umowy;
3. cena umowy brutto, o której mowa w § 3 ust. 1 umowy ulegnie zmianie w przypadku zmiany obowiązującej stawki podatku od towarów i usług (VAT);
4. jeżeli poszczególne postanowienia Umowy okażą się nieważne lub niewykonalne i nie narusza to ważności pozostałych postanowień. Nieważne lub niewykonalne postanowienia zostaną zastąpione postanowieniem, które w sposób prawnie dopuszczalny jak najbardziej zbliżone jest do woli Stron wyrażonej w Umowie. Nowa regulacja zastępująca postanowienie nieważne lub niewykonalne albo wypełniająca ewentualną lukę zostanie sporządzona przez Strony w formie pisemnej.
|
| Kod kryterium |
A
|
| Adres strony internetowej siwz |
www.bip.pansa.pl
|
| Adres uzyskania siwz |
02-284 Warszawa, al. Krakowska 4/6 pok. 209
|
| Data składania wniosków |
02/06/2014
|
| Godzina składania wniosków |
13:00
|
| Miejsce |
Polska Agencja Żeglugi Powietrznej
02-284 Warszawa, al. Krakowska 4/6
pok. 007 - Kancelaria
|
| Termin |
Obowiązuje termin
|
| Termin związania ofertą |
30
|
| Informacje dodatkowe |
1. Miejsce realizacji przedmiotu zamówienia: 02-372 Warszawa ul. Wieżowa 8.
2. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa wyżej, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, w celu wykazania, czy wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, winien przedłożyć dokumenty potwierdzające:
a) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,
b) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,
c) charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem,
d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.
Dokument, o którym mowa powyżej może stanowić pisemne zobowiązanie podmiotu trzeciego udostępniającego niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia z zastrzeżeniem, że musi wskazywać elementy o których mowa w ppkt. a, b, c, d.
|
| Czy unieważnienie |
Nie
|
