1.Przedmiotem zamówienia jest: Zakup i dostawa materiałów eksploatacyjnych do kserokopiarek dla jednostek Policji woj. lubuskiego.
2.Kod CPV: 30125120-8 Tonery do fotokopiarek.
3.Szczegółowy wykaz zamawianego asortymentu oraz szacunkowe ilości zawiera załącznik nr 1 do SIWZ - Formularz Ofertowy.
4.Zamówienie uwzględnia prawo opcji zgodnie z art. 34 ust. 5 ustawy P.z.p.:
a) Maksymalna wartość umowy zamknie się w kwocie wynikającej z oferty Wykonawcy. Prawo opcji dopuszcza zmniejszenie ilości zamawianych dostaw. W zależności od potrzeb Zamawiającego dopuszcza się możliwość zrealizowania zamówienia o wartości umowy niższej niż określona, z tym że Zamawiający zrealizuje nie mniej niż 75% wartości zawartej umowy. W takiej sytuacji Wykonawca nie będzie zgłaszał roszczeń wobec niewykorzystanej w terminie wykonania zamówienia wartości umowy.
5.Dostarczony przedmiot zamówienia musi odpowiadać wymogom określonym w SIWZ.
6.Podane ilości asortymentu wymienione w zał. nr 1 do SIWZ Formularzu Ofertowym mają charakter szacunkowy, przyjęty w celu porównania ofert i wyboru oferty najkorzystniejszej i nie są wiążące. Ilości szacunkowe poszczególnych rodzajów asortymentów mogą ulec zmianie w przypadku zmiany potrzeb Zamawiającego w tym zakresie. Zmiana ta nie wpłynie na ogólną wartość umowy.
7.Termin płatności - 21 dni kalendarzowych od dnia dostarczenia faktury VAT do siedziby Zamawiającego.
8.Szczegółowy opis warunków płatności, realizacji dostaw oraz warunków reklamacji został zawarty w projekcie umowy - zał. nr 5 do SIWZ.
9.Miejsce dostaw: Zamawiający wymaga aby Wykonawca dostarczał cząstkowe zamówienia własnym transportem na swój koszt i ryzyko, w ciągu 3 dni roboczych od daty złożenia zamówienia, do: Bazy Magazynowej Komendy Wojewódzkiej Policji w Gorzowie Wlkp., Łagodzin 11B, 66-446 gm. Deszczno
10.Dopuszcza się w uzasadnionych przypadkach odbiór towaru osobiście przez Zamawiającego.
11.Realizacja dostaw przebiegać będzie partiami stosownie do potrzeb Zamawiającego. Wielkość każdej partii zależeć będzie od jednostronnych dyspozycji Zamawiającego zgłaszanych telefonicznie, pisemnie faksem lub drogą elektroniczną.
12.Oferowane przez Wykonawcę materiały eksploatacyjne muszą być :
a)produktami oryginalnymi (z zastrzeżeniem pkt III ppkt 13 SIWZ) - zalecanymi przez producentów urządzeń , do których są przeznaczone,
b)nieregenerowane, fabrycznie nowe tj.- wykonane z nowych elementów, bez śladów uszkodzenia, w oryginalnych opakowaniach producenta z widocznym logo producenta, nazwą (typem, symbolem),
nr katalogowym, opisem zawartości i terminem przydatności do użycia, wskazywać termin upływu gwarancji producenta,
c)nie poddane procesowi ponownego napełniania;
d)produktami nieograniczającymi współpracy z programem kserokopiarek monitorującym stan zasobników z tonerem ,
e)dostarczone w opakowaniu indywidualnym posiadającym kod producenta tonera, farby, taśmy umożliwiający jednoznaczną identyfikację oraz nazwę urządzenia, do którego są przeznaczone,
f)kompletne, wolne od wad technicznych,
13.Zamawiający dopuszcza zastosowanie materiałów eksploatacyjnych równoważnych (wyprodukowanych przez innego producenta niż producent urządzeń, do którego są przeznaczone) do oryginalnych materiałów eksploatacyjnych oferowanych (zalecanych) przez producenta urządzeń pod warunkiem, że materiał równoważny posiada takie same lub lepsze parametry techniczne, jakościowe, funkcjonalne lub użytkowe
( pojemność, wydajność, jakość wydruku) niż produkt oryginalny a zastosowanie ich nie może spowodować utraty gwarancji producenta urządzeń. Materiały równoważne do oryginalnych muszą być fabrycznie nowe, nieregenerowane, w pełni kompatybilne ze wskazanym typem urządzenia i zapewniać ich prawidłową eksploatację.
14.Zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy P.z.p. z dnia 29 stycznia 2004r. z późn.zm. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez zamawiającego
15.Zamawiający uzna ofertę z zaoferowanym asortymentem równoważnym, jeżeli Wykonawca poda nową nazwę oferowanego materiału eksploatacyjnego i nazwę jego producenta, oraz poda wydajność materiału oferowanego i załączy dokumentację (oświadczenie Wykonawcy- wzór stanowi zał. nr 2 do SIWZ oraz dokumenty wymagane zgodnie z pkt. XIV ppkt. 4 SIWZ) dowodzącą, że oferowany asortyment posiada takie same lub lepsze parametry techniczne, jakościowe, funkcjonalne lub użytkowe (pojemność, wydajność, jakość wydruku) niż produkt oryginalny a zastosowanie go nie spowoduje utraty gwarancji producenta urządzeń, do których jest przeznaczony.
16.W przypadku jeżeli zaoferowany przez Wykonawcę produkt równoważny spowoduje uszkodzenie urządzenia, w którym był stosowany, co będzie potwierdzone przez ekspertyzę autoryzowanego serwisu danego urządzenia, wówczas Wykonawca będzie zobowiązany do naprawy lub wymiany tego urządzenia na własny koszt w ciągu 14 dni od momentu powiadomienia o awarii oraz do pokrycia wszelkich kosztów wynikających z przeprowadzonej ekspertyzy oraz kosztów z nią związanych.
17.Oferowane materiały eksploatacyjne muszą być produkowane w sposób bezpieczny, nie wpływający negatywnie na środowisko.
18.Wykonawca zobowiązany jest to odbioru na własny koszt zużytych opakowań po materiałach eksploatacyjnych dostarczonych w ramach realizacji zamówienia. Koszty utylizacji i recyklingu ponosi Wykonawca.
19.Oferowane materiały eksploatacyjne powinny posiadać karty charakterystyki bezpieczeństwa materiałów eksploatacyjnych przygotowane zgodnie z wymogami Dyrektywy unii Europejskiej 91/155//EEC wraz z poprawkami 2001/58/EC lub równoważnymi.
20.Karta charakterystyki bezpieczeństwa nie musi być dostarczana, jeśli substancje lub preparaty niebezpieczne, oferowane lub ogólnie dostępne w sprzedaży, są zaopatrzone w wystarczające informacje umożliwiające użytkownikom podjęcie niezbędnych środków w zakresie ochrony zdrowia i bezpieczeństwa.
21.Koszty przewozu, zabezpieczenia towaru i ubezpieczenia za czas przewozu ponosi Wykonawca, a Zamawiający zapewni odbiór towaru w miejscu dostawy, w uzgodnionych przez strony terminach. Wykonawca odpowiada za utratę bądź uszkodzenie przewożonych materiałów eksploatacyjnych do momentu jego odebrania przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego.
22.Zamawiający będzie rygorystycznie przestrzegał zgodności jakościowej dostarczonych towarów z warunkami określonymi w SIWZ.
23.Zamawiający wymaga aby Wykonawca udzielił minimum 12 miesięcznej gwarancji jakościowej na dostarczane Zamawiającemu materiały eksploatacyjne, z zastrzeżeniem że udzielany okres gwarancji nie może być krótszy niż wynosi gwarancja udzielana przez producenta oferowanych materiałów eksploatacyjnych. |
