Przygotowanie, organizacja i obsługa konferencji podsumowującej realizację projektu TERYT 2 - ZP/BO-4-2500-66/KN-2500-17/T2/2012.

Data publikacji	2012-10-29
Data zakończenia	2012-11-06 12:00:00
Instytucja	Główny Urząd Geodezji i Kartografii
Miejscowość	Warszawa
Województwo	mazowieckie
Branża	Aparatura i sprzęt do celów demonstracyjnych
Szczegóły
Numer ogłoszenia	423408 / 2012
Typ dokumentu	ZP-400
Kod CPV	799510005, 392941000, 793422005, 798230009
Adres strony internetowej siwz	http://www.gugik.gov.pl
BZP	Zobacz

Przedmiot zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie, organizacja i obsługa jednodniowej ogólnopolskiej konferencji podsumowującej realizację projektu TERYT 2 - Państwowy rejestr granic i powierzchni jednostek podziałów terytorialnych kraju. Przedmiot zamówienia obejmuje zadania związane z organizacją konferencji oraz przygotowaniem materiałów konferencyjnych, w tym: 1) organizację jednodniowej konferencji w Warszawie dla 300 osób, 2) wyżywienie wraz z obsługą kelnerską oraz serwisem gastronomicznym tj. przygotowaniem pomieszczenia, obsługą kelnerską, 3) druk i dostarczenie materiałów konferencyjnych, 4) obsługę medialną projektu. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SIWZ. 2. Wielkość lub zakres zamówienia: Wartość zamówienia wynosi 105 600,00 zł (słownie: sto pięć tysięcy sześćset i 00/100 zł).

Dodatkowe informacje

Biuletyn	1
Nazwa	Główny Urząd Geodezji i Kartografii
Ulica	ul. Wspólna 2
Nr domu	2
Miejscowość	Warszawa
Kod Pocztowy	00-926
Województwo	mazowieckie
Tel	022 6618432
Fax	022 6283467
Internet	www.gugik.gov.pl
Regon	01227609800000
E-mail	dyr.generalny@gugik.gov.pl
Obowiązkowa	Tak
Dotyczy	1
Rodzaj zamówienia	Administracja rządowa centralna
Rodz zam	U
Czy częsci	Nie
Czy dopusza się złożenie oferty wariantowej	Nie
Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających	Nie
Czas	Obowiązuje termin
Czas w miesiącach	1
Wadium	Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium
Zaliczka	Nie
Wiedza	Wykonawcy w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali należycie co najmniej dwie usługi, polegające na zorganizowaniu i obsłudze konferencji wraz z wyżywieniem dla minimum 200 osób każda, przy czym co najmniej jedna z nich miała wartość min. 80 000,00 zł brutto.
Oswiadczenie potwierdzenia 3	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 1	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 2	Tak
Dokument podmiotów	Tak
Niepełnosprawne	Nie
Kod trybu zamówienia	PN
Czy zmiana umowy	Tak
Zmiana umowy	Zamawiający zgodnie z zapisem art. 144 ustawy Pzp przewiduje możliwość dokonania zmiany postanowień Umowy w następujących okolicznościach: 1) zmiany terminu wykonania przedmiotu Umowy, wynikające ze zmiany Umowy o dofinansowanie Projektu TERYT 2; 2) zaistnienia siły wyższej mającej wpływ na realizację Umowy.
Kod kryterium	A
Czy będzie aukcja	Nie
Adres strony internetowej siwz	www.gugik.gov.pl
Adres uzyskania siwz	GŁÓWNY URZĄD GEODEZJI I KARTOGRAFII 00-926 Warszawa ul. Wspólna 2, pok. 3119
Data składania wniosków	06/11/2012
Godzina składania wniosków	12:00
Miejsce	GŁÓWNY URZĄD GEODEZJI I KARTOGRAFII 00-926 Warszawa ul. Wspólna 2, sekretariat Dyrektora Generalnego, pok. 3099
Termin	Obowiązuje termin
Termin związania ofertą	30
Informacje dodatkowe	1. Zamówienie finansowane z projektu TERYT 2 - Państwowy rejestr granic i powierzchni jednostek podziałów terytorialnych kraju ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach 7. osi priorytetowej Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka. 2. W konferencji uczestniczyć będzie maksimum 300 (słownie: trzysta) osób. Zamawiający przewiduje, iż wskazana liczba może zostać zmniejszona o maksymalnie 100 (słownie: sto) osób. W przypadku mniejszej liczby uczestników Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie pomniejszone proporcjonalnie o kwotę wynikającą z iloczynu ceny jednostkowej oraz liczby uczestników, która wynikać będzie z różnicy między planowaną a rzeczywistą liczbą uczestników konferencji (wg ceny jednostkowej wskazanej w formularzu ofertowym) - Zamawiający zastrzega, iż wynagrodzenie nie będzie niższe niż iloczyn ceny jednostkowej i liczby uczestników w liczbie 200 uczestników (słownie dwustu). Wynagrodzenie za dostawę odtwarzaczy mp4 przysługuje Wykonawcy zgodnie z ofertą. 3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast aktualnego odpisu z właściwego rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp składa dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzający, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp. UWAGA: Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu, o którym mowa powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, wystawionym nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.
Czy unieważnienie	Tak