Zapewnienie usługi utrzymania, wsparcia, aktualizacji i rozwoju Elektronicznego Systemu Obiegu Dokumentów.

Data publikacji 2017-07-14
Data zakończenia 2017-07-24 00:00:00
Instytucja Urząd Komunikacji Elektronicznej
Miejscowość Warszawa
Województwo mazowieckie
Branża
  • Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów

Szczegóły

Numer ogłoszenia 551422-N-2017
Typ dokumentu ZP-400
Kod CPV 722500002
Adres strony internetowej siwz
BZP Zobacz

Przedmiot zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie usługi utrzymania, wsparcia, aktualizacji i rozwoju Elektronicznego Systemu Obiegu Dokumentów (w skrócie zwanego „ESOD”) zrealizowanego i dostosowanego do potrzeb Urzędu, w okresie co najmniej 12 miesięcy* od podpisania umowy.
1) W ramach usługi UTRZYMANIA, WSPARCIA i AKTUALIZACJI Wykonawca musi zapewnić:
a) Poprawne i nieprzerwane działanie systemu ESOD, w tym w szczególności usuwanie awarii problemów/incydentów, tj. uszkodzeń, błędów i nieprawidłowego działania systemu ESOD.
b) Konsultacje w zakresie analizowania, optymalizacji oraz modelowania w systemie ESOD obiegu dokumentów elektronicznych.
c) Konsultacje techniczne dla administratorów systemu ESOD.
d) Rozwiązywanie problemów technicznych związanych z systemem ESOD.
e) Utrzymanie środowiska produkcyjnego, testowego i developerskiego.
f) Wsparcie wiedzą w postaci realizacji usługi typu „hot-line”.
g) Współpracę systemu ESOD z ePUAP.
h) Współpracę systemu ESOD z profilem zaufanym.
i) Możliwość elektronicznego podpisywania dokumentów w ESOD, bez względu na dostawcę certyfikatu.
j) Współprace systemu ESOD poprzez szynę danych ESB z innymi systemami wykorzystywanymi przez Zamawiającego.
k) Możliwości odbierania i wysyłana e-mail z wykorzystaniem serwera exchange wykorzystywanego przez Zamawiającego.
l) O ile Zamawiający tego będzie wymagał, aktualizację wszystkich komponentów systemu do najnowszych wersji, w tym upgrade serwera PHP i PostgreSQL do najnowszych wersji.
m) Dostosowanie systemu ESOD do współpracy z nowymi wersjami plików pakietu Office.
n) Niezakłócony dostęp do aplikacji w godzinach pracy Urzędu – wszelkie prace modernizacyjne muszą odbywać się w terminach uzgodnionych z Zamawiającym oraz o ile Zamawiający nie zdecyduje inaczej, poza godzinami pracy Urzędu.
o) Wszelkie aktualizacje musza być przed ich wgraniem przetestowane w sposób zapewniający bezawaryjne działanie systemu po ich wgraniu na serwery produkcyjne;
2) W ramach ROZWOJU systemu ESOD:
a) Zamawiający będzie określał Wykonawcy zadanie do wykonania – modyfikację ESOD, o czym będzie informował Wykonawcę za pośrednictwem adresu e-mail, wskazanego w umowie, określając jednocześnie termin jego realizacji, uwzględniający zakres modyfikacji.
b) Przed wykonaniem modyfikacji Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu pracochłonności (liczby roboczogodzin) przewidzianej na jej realizację oraz do uzyskania akceptacji Zamawiającego co do pracochłonności wykonania modyfikacji.
c) Wykonane modyfikacje systemu ESOD muszą być zgodne z wymogami stawianymi przez Zamawiającego.
d) Wykonawca zobowiązany będzie do wykonywania obowiązków wynikających z przedmiotu zamówienia w sposób zapewniający ciągłość działania systemów informatycznych Zamawiającego, jak również nie zakłócający wykonywania codziennych obowiązków przez pracowników Zamawiającego.
e) Wykonawca zobowiązany będzie do przekazywania Zamawiającemu wszystkich niezbędnych informacji, mających wpływ na realizację Przedmiotu zamówienia oraz uwzględniania odpowiedzi Zamawiającego udzielonych na przesyłane przez Wykonawcę zapytania odnoszące się do sposobu realizacji Przedmiotu zamówienia.
f) Wykonawca zobowiązany będzie do sporządzania i przekazywania Zamawiającemu dokumentacji obejmującej wykonanie usługi rozwoju ESOD.
• Usługi rozwojowe w wymiarze co najmniej 1000 roboczogodzin**, będą wykonywane na podstawie zleceń Zamawiającego na wykonanie usług z podaniem uzgodnionych pomiędzy Stronami roboczogodzin.
3) Organizacja i przeprowadzenie przez Wykonawcę szkolenia z zakresu obsługi i administracji ESOD*** (Wykonawca nie ponosi kosztów związanych z zakwaterowaniem i wyżywieniem pracowników UKE uczestniczących w szkoleniu).
2. Szczegółowo przedmiot zamówienia opisany został w Specyfikacji istotnych warunków zamówienia (zwanej dalej w skrócie „SIWZ”), w tym między innymi we wzorze umowy stanowiącym załącznik numer 8 do SIWZ oraz w załącznikach do tej umowy.
3. Miejsce realizacji przedmiotu zamówienia: przedmiot zamówienia realizowany będzie poza siedzibą Zamawiającego na zasadzie pracy zdalnej, zwanej również telepracą lub e-pracą, w szczególności za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej (na przykład w siedzibie Wykonawcy). W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający zastrzega sobie prawo wskazania, które elementy – czynności przedmiotu zamówienia mogą być wykonywane w siedzibie Urzędu Komunikacji Elektronicznej w Warszawie
4. Zamawiający informuje, że w przypadku gdy określił w SIWZ wymagania przez wskazanie znaków towarowych, patentów, pochodzenia, norm, aprobat, specyfikacji technicznych lub systemów odniesienia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego Wykonawcę, jeżeli mogłoby to doprowadzić do uprzywilejowania lub wyeliminowania niektórych wykonawców lub produktów, to należy traktować takie określenie jako przykładowe. W każdym takim przypadku Zamawiający dopuszcza zaoferowanie rozwiązań równoważnych o parametrach nie gorszych niż posiadane przez wskazane usługi, materiały, urządzenia, oprogramowanie, itp.
5. Realizacja wyżej wymienionych czynności nie wymaga występowania pomiędzy wykonawcą lub podwykonawcą i zatrudnionymi przez te podmioty osobami pracowniczego podporządkowania w rozumieniu przepisów prawa pracy.
*Termin realizacji zamówienia może być dłuższy niż 12 miesięcy, w zależności od tego jaka zostanie zaoferowana przez Wykonawcę długość dodatkowego okresu utrzymania, wsparcia i aktualizacji w Formularzu ofertowym, w punkcie 5a), z uwzględnieniem wymagań punktu XXII.3. SIWZ - Zasady oceny kryterium „Długość dodatkowego okresu utrzymania, wsparcia i aktualizacji (W)”;
**Liczba roboczogodzin na rozwój systemu ESOD może być większa niż 1000, w zależności od tego jaka zostanie zaoferowana przez Wykonawcę liczba dodatkowych roboczogodzin na usługę rozwoju systemu ESOD w Formularzu ofertowym, w punkcie 5b), z uwzględnieniem wymagań punktu XXII.4. SIWZ - Zasady oceny kryterium „Liczba dodatkowych roboczogodzin na rozwój systemu ESOD (R)”.
***Organizacja i przeprowadzenie szkolenia przez Wykonawcę jest zależne od tego, czy Wykonawca zaoferuje jego organizację i przeprowadzenie w Formularzu ofertowym, w punkcie 5c), z uwzględnieniem wymagań punktu XXII.6. SIWZ - Zasady oceny kryterium „Szkolenie z obsługi i administracji ESOD (S).

Dodatkowe informacje

GuidZP400 ce212346-0985-4e76-9480-4a1af6e652f0
Biuletyn 551422-N-2017
Zamawiajacy nazwa Urząd Komunikacji Elektronicznej
Regon 017510794
Zamawiajacy adres ulica Kasprzaka
Zamawiajacy adres numer domu 18/20
Zamawiajacy miejscowosc Warszawa
Zamawiajacy kod pocztowy 01-211
Zamawiajacy panstwo Polska
Zamawiajacy wojewodztwo mazowieckie
Zamawiajacy telefon +48225349259,
Zamawiajacy fax +48225349341
Zamawiajacy email zamowienia.publiczne@uke.gov.pl,
Adres strony url www.uke.gov.pl
Zamieszczanie obowiazkowe 1
Ogloszenie dotyczy 1
Czy finansowane z unii 2
Czy ubiegac zaklady pracy 2
Minimalny procent zatrudnienia 0%
Czy zamieszczona bedzie specyfikacja 1
Zamieszczona bedzie specyfikacja www.uke.gov.pl
Czy wymagane przeslanie ofert 1
Wymagane przeslanie ofert inny Forma pisemna
Dopuszczone wymagane przeslanie ofert adres Urząd Komunikacji Elektronicznej, 01-211 Warszawa, ul. Kasprzaka 18/20, pokój nr 4 (Kancelaria Główna)
Nazwa nadana zamowieniu Zapewnienie usługi utrzymania, wsparcia, aktualizacji i rozwoju Elektronicznego Systemu Obiegu Dokumentów.
Numer referencyjny BAK.WZP.26.21.2017
Rodzaj zamowienia 2
Okreslenie przedmiotu 1. Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie usługi utrzymania, wsparcia, aktualizacji i rozwoju Elektronicznego Systemu Obiegu Dokumentów (w skrócie zwanego „ESOD”) zrealizowanego i dostosowanego do potrzeb Urzędu, w okresie co najmniej 12 miesięcy* od podpisania umowy. 1) W ramach usługi UTRZYMANIA, WSPARCIA i AKTUALIZACJI Wykonawca musi zapewnić: a) Poprawne i nieprzerwane działanie systemu ESOD, w tym w szczególności usuwanie awarii problemów/incydentów, tj. uszkodzeń, błędów i nieprawidłowego działania systemu ESOD. b) Konsultacje w zakresie analizowania, optymalizacji oraz modelowania w systemie ESOD obiegu dokumentów elektronicznych. c) Konsultacje techniczne dla administratorów systemu ESOD. d) Rozwiązywanie problemów technicznych związanych z systemem ESOD. e) Utrzymanie środowiska produkcyjnego, testowego i developerskiego. f) Wsparcie wiedzą w postaci realizacji usługi typu „hot-line”. g) Współpracę systemu ESOD z ePUAP. h) Współpracę systemu ESOD z profilem zaufanym. i) Możliwość elektronicznego podpisywania dokumentów w ESOD, bez względu na dostawcę certyfikatu. j) Współprace systemu ESOD poprzez szynę danych ESB z innymi systemami wykorzystywanymi przez Zamawiającego. k) Możliwości odbierania i wysyłana e-mail z wykorzystaniem serwera exchange wykorzystywanego przez Zamawiającego. l) O ile Zamawiający tego będzie wymagał, aktualizację wszystkich komponentów systemu do najnowszych wersji, w tym upgrade serwera PHP i PostgreSQL do najnowszych wersji. m) Dostosowanie systemu ESOD do współpracy z nowymi wersjami plików pakietu Office. n) Niezakłócony dostęp do aplikacji w godzinach pracy Urzędu – wszelkie prace modernizacyjne muszą odbywać się w terminach uzgodnionych z Zamawiającym oraz o ile Zamawiający nie zdecyduje inaczej, poza godzinami pracy Urzędu. o) Wszelkie aktualizacje musza być przed ich wgraniem przetestowane w sposób zapewniający bezawaryjne działanie systemu po ich wgraniu na serwery produkcyjne; 2) W ramach ROZWOJU systemu ESOD: a) Zamawiający będzie określał Wykonawcy zadanie do wykonania – modyfikację ESOD, o czym będzie informował Wykonawcę za pośrednictwem adresu e-mail, wskazanego w umowie, określając jednocześnie termin jego realizacji, uwzględniający zakres modyfikacji. b) Przed wykonaniem modyfikacji Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu pracochłonności (liczby roboczogodzin) przewidzianej na jej realizację oraz do uzyskania akceptacji Zamawiającego co do pracochłonności wykonania modyfikacji. c) Wykonane modyfikacje systemu ESOD muszą być zgodne z wymogami stawianymi przez Zamawiającego. d) Wykonawca zobowiązany będzie do wykonywania obowiązków wynikających z przedmiotu zamówienia w sposób zapewniający ciągłość działania systemów informatycznych Zamawiającego, jak również nie zakłócający wykonywania codziennych obowiązków przez pracowników Zamawiającego. e) Wykonawca zobowiązany będzie do przekazywania Zamawiającemu wszystkich niezbędnych informacji, mających wpływ na realizację Przedmiotu zamówienia oraz uwzględniania odpowiedzi Zamawiającego udzielonych na przesyłane przez Wykonawcę zapytania odnoszące się do sposobu realizacji Przedmiotu zamówienia. f) Wykonawca zobowiązany będzie do sporządzania i przekazywania Zamawiającemu dokumentacji obejmującej wykonanie usługi rozwoju ESOD. • Usługi rozwojowe w wymiarze co najmniej 1000 roboczogodzin**, będą wykonywane na podstawie zleceń Zamawiającego na wykonanie usług z podaniem uzgodnionych pomiędzy Stronami roboczogodzin. 3) Organizacja i przeprowadzenie przez Wykonawcę szkolenia z zakresu obsługi i administracji ESOD*** (Wykonawca nie ponosi kosztów związanych z zakwaterowaniem i wyżywieniem pracowników UKE uczestniczących w szkoleniu). 2. Szczegółowo przedmiot zamówienia opisany został w Specyfikacji istotnych warunków zamówienia (zwanej dalej w skrócie „SIWZ”), w tym między innymi we wzorze umowy stanowiącym załącznik numer 8 do SIWZ oraz w załącznikach do tej umowy. 3. Miejsce realizacji przedmiotu zamówienia: przedmiot zamówienia realizowany będzie poza siedzibą Zamawiającego na zasadzie pracy zdalnej, zwanej również telepracą lub e-pracą, w szczególności za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej (na przykład w siedzibie Wykonawcy). W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający zastrzega sobie prawo wskazania, które elementy – czynności przedmiotu zamówienia mogą być wykonywane w siedzibie Urzędu Komunikacji Elektronicznej w Warszawie 4. Zamawiający informuje, że w przypadku gdy określił w SIWZ wymagania przez wskazanie znaków towarowych, patentów, pochodzenia, norm, aprobat, specyfikacji technicznych lub systemów odniesienia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego Wykonawcę, jeżeli mogłoby to doprowadzić do uprzywilejowania lub wyeliminowania niektórych wykonawców lub produktów, to należy traktować takie określenie jako przykładowe. W każdym takim przypadku Zamawiający dopuszcza zaoferowanie rozwiązań równoważnych o parametrach nie gorszych niż posiadane przez wskazane usługi, materiały, urządzenia, oprogramowanie, itp. 5. Realizacja wyżej wymienionych czynności nie wymaga występowania pomiędzy wykonawcą lub podwykonawcą i zatrudnionymi przez te podmioty osobami pracowniczego podporządkowania w rozumieniu przepisów prawa pracy. *Termin realizacji zamówienia może być dłuższy niż 12 miesięcy, w zależności od tego jaka zostanie zaoferowana przez Wykonawcę długość dodatkowego okresu utrzymania, wsparcia i aktualizacji w Formularzu ofertowym, w punkcie 5a), z uwzględnieniem wymagań punktu XXII.3. SIWZ - Zasady oceny kryterium „Długość dodatkowego okresu utrzymania, wsparcia i aktualizacji (W)”; **Liczba roboczogodzin na rozwój systemu ESOD może być większa niż 1000, w zależności od tego jaka zostanie zaoferowana przez Wykonawcę liczba dodatkowych roboczogodzin na usługę rozwoju systemu ESOD w Formularzu ofertowym, w punkcie 5b), z uwzględnieniem wymagań punktu XXII.4. SIWZ - Zasady oceny kryterium „Liczba dodatkowych roboczogodzin na rozwój systemu ESOD (R)”. ***Organizacja i przeprowadzenie szkolenia przez Wykonawcę jest zależne od tego, czy Wykonawca zaoferuje jego organizację i przeprowadzenie w Formularzu ofertowym, w punkcie 5c), z uwzględnieniem wymagań punktu XXII.6. SIWZ - Zasady oceny kryterium „Szkolenie z obsługi i administracji ESOD (S).
Cpv glowny przedmiot 72250000-2
Szacunkowa wartosc zamowienia calosc 0,00
Okres w miesiacach 12
Informacje na temat katalogow Szczegółowsze informacje o terminach realizacji zamówienia zostały opisane w SIWZ. Okres realizacji zamówienia może być dłuższy - sumę miesięcy będzie stanowić liczba 12 miesięcy, o których mowa w punkcie II.8) niniejszego zamówienia oraz III.1.1) i IV. SIWZ oraz liczba dodatkowych miesięcy, zaoferowanych przez Wykonawcę, o których mowa w punkcie 5)a) Formularza ofertowego, stanowiącego Załącznik nr 1 do SIWZ.
Okreslenie warunkow Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie.
Sytuacja finansowa okreslenie warunkow Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie.
Zdolnosc techniczna okreslenie warunkow a) Wykonawca dla spełnienia powyższego warunku zobowiązany jest wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie w ramach wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług, należycie wykonał co najmniej 1 (słownie: jedną) usługę, której głównym przedmiotem było zapewnienie przez okres minimum 12 (słownie: dwunastu) miesięcy utrzymania, wsparcia, aktualizacji i rozwoju dla oprogramowania służącego do elektronicznego obiegu dokumentów spełniającego wymogi z Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 30 października 2006 r. w sprawie szczegółowego sposobu postępowania z dokumentami elektronicznymi (Dz. U. Nr 206, poz. 1518) i Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 30 października 2006 r. w sprawie niezbędnych elementów struktury dokumentów elektronicznych (Dz. U. Nr 206, poz. 1517) oraz posiadającego wszystkie niżej wymienione funkcjonalności, tj.: - działającego w strukturze rozproszonej instytucji (przez strukturę rozproszoną instytucji zamawiający rozumie strukturę instytucji posiadającą co najmniej 3 siedziby, usytuowane w różnych lokalizacjach, z których w każdej z tych siedzib dokonuje się czynności kancelaryjno – archiwalnych właściwych dla tej instytucji). - jednoczesną obsługę przez co najmniej 300 pracowników; - obsługiwanie przez przeglądarkę internetową; - posiadającego rejestr korespondencji wychodzącej i przychodzącej (w tym tworzenie raportów dla tego rodzaju korespondencji); - posiadającego repozytorium dokumentów; - posiadającego obieg pism wewnętrznych pomiędzy siedzibami instytucji; - posiadającego zintegrowanie z platformą ePUAP i umożliwiającego odbiór i wysyłkę dokumentów bez konieczności logowania użytkownika na platformę ePUAP; - posiadającego możliwość podpisywania dokumentów elektronicznym podpisem kwalifikowanym. Funkcjonalność ta musi być wbudowanym komponentem systemu; - obsługującego podgląd dokumentów w ramach systemu z możliwością wyszukiwania pełno tekstowego oraz wydruku z podglądu; - posiadającego mechanizm akceptacji oraz dekretacji dokumentów pomiędzy użytkownikami; - posiadającego dedykowany mechanizm obsługi zwrotnych potwierdzeń odbioru dla przesyłek pocztowych; - posiadającego zintegrowanie z innym systemem poprzez integracyjną szynę danych (poprzez interfejs API). Integracja ma polegać na przesyłaniu odwzorowań dokumentów wraz z atrybutami dokumentów; - posiadającego możliwość wysyłania e-maili przy użyciu serwera pocztowego oraz ich automatycznej rejestracji w oprogramowaniu służącym do elektronicznego obiegu dokumentów. b) Wykonawca dla spełnienia powyższego warunku zobowiązany jest wykazać, że dysponuje osobami, które posiadają poniżej określone kwalifikacje zawodowe i doświadczenie: Zespół informatyków: I. Informatyk ds. baz danych: Kwalifikacje zawodowe: - posiada znajomość zagadnień z zakresu administrowania systemami baz danych; - posiada znajomość zagadnień tworzenia i rozwoju oprogramowania bazodanowego; - posiada znajomość zagadnień z zakresu zarządzania systemami operacyjnymi pod kątem współpracy z systemami baz danych; - posiada znajomość zagadnień związanych z bezpieczeństwem systemów IT. Doświadczenie: - w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert przez minimum 6 (słownie: sześć) miesięcy brał udział łącznie: • w realizacji co najmniej 1 (słownie: jednej/jednego) usługi/zamówienia, w której/którym wykonywał łącznie czynności związane z utrzymaniem, wsparciem, aktualizacjami i rozwojem oprogramowania działającego w strukturze rozproszonej instytucji (przez strukturę rozproszoną instytucji zamawiający rozumie strukturę instytucji posiadającą co najmniej 3 siedziby, usytuowane w różnych lokalizacjach, z których w każdej z tych siedzib dokonuje się czynności kancelaryjno – archiwalnych właściwych dla tej instytucji), służącego do elektronicznego obiegu dokumentów; • w realizacji co najmniej 1 (słownie: jednej/jednego) usługi/zamówienia, w której/którym wykonywał czynności związane z administrowaniem systemami baz danych. Przez oprogramowanie służące do elektronicznego obiegu dokumentów, Zamawiający rozumie system informatyczny obejmujący co najmniej niżej wymienione funkcjonalności: - rejestr korespondencji wychodzącej i przychodzącej; - przechowywania i odwzorowania pism; - integracja z podpisem elektronicznym i Profilem Zaufanym; - obieg pism wewnętrznych pomiędzy siedzibami instytucji. II. Informatyk ds. integracji i bezpieczeństwa danych: Kwalifikacje zawodowe: - posiadanie praktycznej wiedzy w zakresie bezpieczeństwa systemów informatycznych z zakresu prowadzenia audytu bezpieczeństwa danych; Doświadczenie: • w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert przez minimum 6 (słownie: sześć) miesięcy brał udział w realizacji co najmniej 1 (słownie: jednej/jednego) usługi/zamówienia, w której/którym wykonywał łącznie czynności związane z integracją i bezpieczeństwem danych dotyczących oprogramowania działającego w strukturze rozproszonej instytucji (przez strukturę rozproszoną instytucji zamawiający rozumie strukturę instytucji posiadającą co najmniej 3 siedziby, usytuowane w różnych lokalizacjach, z których w każdej z tych siedzib dokonuje się czynności kancelaryjno – archiwalnych właściwych dla tej instytucji), służącego do elektronicznego obiegu dokumentów; Przez oprogramowanie służące do elektronicznego obiegu dokumentów, Zamawiający rozumie system informatyczny obejmujący co najmniej niżej wymienione funkcjonalności: - rejestr korespondencji wychodzącej i przychodzącej; - przechowywania i odwzorowania pism; - integracja z podpisem elektronicznym i Profilem Zaufanym; - obieg pism wewnętrznych pomiędzy siedzibami instytucji. Zamawiający wymaga, aby osoby wskazane w Ofercie pełniły nie więcej niż jedną funkcję/stanowisko w wyżej wymienionym Zespole Informatyków (nie mogą łączyć funkcji Informatyka ds. baz danych i Informatyka ds. integracji i bezpieczeństwa danych w ramach tego zamówienia).
Czy zdolnosc techniczna wymaga wykonawcow 1
Czy oswiadczenie niepodleganiu wykluczenia 1
Wykaz dokumentow zaswiadczen Nie dotyczy.
Zakresie warunkow udzialu 1) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do SIWZ, oraz dowody określające czy wskazane w wykazie usługi zostały wykonane lub są należycie wykonywane. Dowodami, o którym mowa w zdaniu powyżej są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, 2) wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do SIWZ.
Zakresie kryteriow selekcji Nie dotyczy.
Wykaz potwierdzenie okolicznosci Nie dotyczy.
Inne dokumenty niewymienione 1. Wykonawca zobowiązany jest w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego wraz z ofertą (formularzem oferty sporządzonym według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ) złożyć: 1) w przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, dokument ustanawiający pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego, 2) dokumenty, z których wynika uprawnienie do podpisania oferty (np. odpis z właściwego rejestru np. Krajowego Rejestru Sądowego, informacja o wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej, umowa spółki cywilnej i pełnomocnictwo jeżeli uprawnienie to nie wynika z innych dokumentów załączonych do oferty), 3) uzasadnienie Wykonawcy, że informacje wskazane w pkt 12 załącznika nr 1 do SIWZ – wzór formularza oferty, stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. 2. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy, przekazuje Zamawiającemu (bez dodatkowego wezwania) oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy, sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. 3. Wykonawca, który podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 13 i 14 oraz 16-20 ustawy, może przedstawić dowody na to, że podjęte przez niego środki są wystarczające do wykazania jego rzetelności, w szczególności udowodnić naprawienie szkody wyrządzonej przestępstwem lub przestępstwem skarbowym, zadośćuczynienie pieniężne za doznaną krzywdę lub naprawienie szkody, wyczerpujące wyjaśnienie stanu faktycznego oraz współpracę z organami ścigania oraz podjęcie konkretnych środków technicznych, organizacyjnych i kadrowych, które są odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom lub przestępstwom skarbowym lub nieprawidłowemu postępowaniu wykonawcy. Przepisu zdania pierwszego nie stosuje się, jeżeli wobec Wykonawcy, będącego podmiotem zbiorowym, orzeczono prawomocnym wyrokiem sądu zakaz ubiegania się o udzielenie zamówienia oraz nie upłynął określony w tym wyroku okres obowiązywania tego zakazu. 4. Wykonawca, może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. 5. „Informację o kwalifikacjach i doświadczeniu zespołu realizującego zamówienie” – jako podstawa oceny oferty w kryterium oceny ofert „Kwalifikacje i doświadczenie zespołu realizującego zamówienie (KD)” (załącznik nr 7 do SIWZ) (szczegóły w punkcie XXII.5. SIWZ), - niezłożenie tego dokumentu w ofercie nie powoduje odrzucenia oferty i wykluczenia Wykonawcy z przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Oferta w takim przypadku, w kryterium oceny ofert „Kwalifikacje i doświadczenie zespołu realizującego zamówienie (KD)” otrzyma 0 (słownie: zero) punktów – patrz szczegóły w punkcie XXII.5. SIWZ. 6. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 1 i 3 ustawy, jeżeli Zamawiający posiada oświadczenia lub dokumenty dotyczące tego wykonawcy lub może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2014 r. poz. 1114 oraz z 2016 r. poz. 352). Zdanie poprzednie dotyczy np. odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej.
Czy wadium 1
Wadium Wymagania dotyczące wadium. 1. Każdy Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swoją ofertę wadium w wysokości: 7 000,00 PLN (polskich złotych). (słownie: siedem tysięcy złotych, 00/100 groszy). 2. Oferta zostanie odrzucona jeżeli przed upływem terminu składania ofert nie zostanie wniesione wadium lub zostanie wniesione w sposób nieprawidłowy. 3. Wadium może zostać wniesione w następujących formach: 1) pieniądzu; 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; 3) gwarancjach bankowych; 4) gwarancjach ubezpieczeniowych; 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tekst jednolity Dz. U. z 2014 r., poz. 1804 oraz z 2015 r. poz. 978 i 1240). 4. W przypadku składania przez Wykonawcę wadium w formie gwarancji, gwarancja powinna zostać sporządzona zgodnie z obowiązującym prawem i winna zawierać co najmniej następujące elementy: 1) nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji (Zamawiającego), gwaranta (banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielających gwarancji) oraz wskazanie ich siedzib, 2) określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją, 3) kwotę gwarancji, 4) termin ważności gwarancji, 5) nieodwołalne i bezwarunkowe, na pierwsze pisemne żądanie zobowiązanie gwaranta do zapłacenia kwoty gwarancji w związku z zaistnieniem co najmniej jednej z przesłanek wymienionych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy, tj. jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, b) nie wniósł zabezpieczenia należytego wykonania umowy, c) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, d) w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 i 3a ustawy, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, oświadczenia o którym mowa w art. 25a ust. 1 ustawy, pełnomocnictw lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy, co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszej. 5. Wadium wnoszone w innej formie niż pieniądz, musi posiadać ważność co najmniej do końca terminu związania Wykonawcy, złożoną przez niego ofertą. Wniesienie wadium o krótszym terminie ważności skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z niniejszego postępowania. 6. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na następujący rachunek Zamawiającego:NBP O/O Warszawa, nr rachunku 64 1010 1010 0060 4413 9120 0000 jako tytuł przelewu wskazując: „wadium zabezpieczające ofertę …………………. – sprawa nr BAK.WZP.26.21.2017”. 7. Jeżeli wadium jest wnoszone w innej formie, do oferty należy dołączyć oryginał gwarancji albo poręczenia (warunek konieczny do stwierdzenia wniesienia wadium). 8. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert. 9. Wniesienie wadium w pieniądzu za pomocą przelewu bankowego zostanie uznane przez Zamawiającego za wniesione zgodnie z wymaganiem określonym w pkt 8, tylko wówczas gdy przed upływem terminu składania ofert uznany zostanie rachunek Zamawiającego. 10. Zamawiający zwróci wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem pkt 11. 11. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jego wniesienia żądano. 12. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 13. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie pkt 10, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego. 14. Wniosek o zwrot wadium musi być podpisany przez uprawnionych przedstawicieli Wykonawcy i o ile uprawnienie do podpisania wniosku nie wynika z dokumentów dołączonych do oferty – złożony wraz z poświadczoną przez nich za zgodność z oryginałem kopią aktualnego dokumentu określającego status prawny Wykonawcy i/lub pełnomocnictwa. 15. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. 16. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: 1) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie; 2) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy; 3) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 17. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 i 3a ustawy, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, oświadczenia o którym mowa w art. 25a ust. 1 ustawy, pełnomocnictw lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy, co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszej.
Zastosowanie procedury pzp 1
Zmiana umowy 1
Zmiana umowy tekst Zamawiający dopuszcza możliwości zmiany umowy zawartej z Wykonawcą. Zmiana umowy jest możliwa jedynie w szczególnie uzasadnionych okolicznościach i na warunkach określonych w Specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
IV 4 4 data 2017-07-24T00:00:00+02:00
IV 4 4 godzina 10:00
IV 4 4 jezyki Język polski.
IV 4 5 okres 30

Criterion

Kryteria Długość dodatkowego okresu utrzymania, wsparcia i aktualizacji (W)
Znaczenie 10,00
  
Kryteria Cena z podatkiem VAT(C)
Znaczenie 60,00
  
Kryteria Szkolenie z obsługi i administracji ESOD (S)
Znaczenie 10,00
  
Kryteria Kwalifikacje i doświadczenie zespołu realizującego zamówienie (KD)
Znaczenie 10,00
  
Kryteria Liczba dodatkowych roboczogodzin na rozwój systemu ESOD (R)
Znaczenie 10,00
  
Repozytorium wiedzy Urzędu Zamówień Publicznych  

Niezbędnik każdego uczestnika postępowania przetargowego - zebrane w jednym miejscu wszystkie najważniejsze dokumenty prawne...

Gwarancja ceny artykułów biurowych - pętla na szyi?  

W postępowaniach przetargowych podanie najniższej ceny jest w dalszym ciągu głównym, a często jedynym kryterium...

Nowa linia długopisów SCHNEIDER Slider Xite, XB  

Długopisy SCHNEIDER Slider Xite, XB wyposażone w wymienny wkład Slider 710 XB to idealne narzędzie do codziennej pracy w...

przetargibiurowe.pl  (+48) 600 092 062

Godziny pracy:  Biuro, live chat: 800 - 1700  Wsparcie online: 24h

Michał Troc Biuro obsługi klienta  

Szanowni Klienci! Drodzy Państwo!

Dbamy o Twoją prywatność

Zanim klikniesz „Przejdź do serwisu”, prosimy o przeczytanie tej informacji. Prosimy w niej o Twoją dobrowolną zgodę na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez nas i naszych zaufanych partnerów oraz przekazujemy informacje o naszej polityce prywatności w tym o tzw. cookies. Klikając „Przejdź do serwisu”, zgadzasz się na poniższe. Możesz też odmówić zgody lub ograniczyć jej zakres.

Zgoda

Jeśli chcesz zgodzić się na przetwarzanie przez nas i naszych zaufanych partnerów, Twoich danych osobowych, które udostępniasz w historii przeglądania stron i aplikacji internetowych, w celach marketingowych (obejmujących zautomatyzowaną analizę Twojej aktywności na stronach internetowych w celu ustalenia Twoich potencjalnych zainteresowań dla dostosowania reklamy i oferty), w tym na umieszczanie tzw. cookies na Twoich urządzeniach i ich odczytywanie, kliknij przycisk „Przejdź do serwisu”.

Jeśli nie chcesz wyrazić zgody lub ograniczyć jej zakres, kliknij „Szczegóły”, gdzie znajdziesz wszelkie informacje o tym jak to zrobić . Te same informacje znajdziesz także na podstronie z naszą polityką prywatności obowiązującą od 25 maja 2018.

W przypadku użytkowników zalogowanych, ważna jest Państwa wcześniejsza zgoda której udzieliliście podczas zakładania konta. Każda Państwa zgoda jest dobrowolna i można ją w dowolnym momencie wycofać.

Polityka prywatności (rozwiń) Klauzula Informacyjna (rozwiń) Lista Zaufanych Partnerów (rozwiń)