| Biuletyn |
1
|
| Nazwa |
Polskie Radio S.A. Sekcja Zamówień Publicznych
|
| Ulica |
Al. Niepodległości 77/85
|
| Nr domu |
77/85
|
| Miejscowość |
Warszawa
|
| Kod Pocztowy |
00-977
|
| Województwo |
mazowieckie
|
| Tel |
+48 22 6459384
|
| Fax |
+48 22 6453957
|
| Internet |
www.prsa.pl
|
| Regon |
01042059100000
|
| E-mail |
matylda.grzybowska@polskieradio.pl
|
| Obowiązkowa |
Tak
|
| Dotyczy |
1
|
| Rodzaj zamówienia |
Podmiot prawa publicznego
|
| Rodz zam |
D
|
| Czy częsci |
Nie
|
| Czy dopusza się złożenie oferty wariantowej |
Nie
|
| Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających |
Nie
|
| Czas |
Obowiązuje termin
|
| Okres trwania zamówienia |
45
|
| Wadium |
1. Oferta powinna być zabezpieczona wadium w wysokości 10 000,00 PLN (słownie: dziesięć tysięcy złotych 00/100).
2. Wadium wpłaca/wnosi się przed upływem terminu składania ofert w następujących formach (w zależności od wyboru wykonawcy):
1) pieniądzu, wpłaconym na konto: Polskie Radio S.A. BANK POLSKA KASA OPIEKI S.A. (PEKAO S.A.), nr 47 1240 5918 1111 0010 3740 7871;
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
3) gwarancjach bankowych;
4) gwarancjach ubezpieczeniowych;
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tj. Dz. U. 2007 r. Nr 42, poz. 275 ze zm.).
3. W przypadku wnoszenia wadium w formie wskazanej powyżej w pkt. 2.1) (14.2.1) SIWZ, tj. w pieniądzu) terminem wniesienia wadium jest data i godzina uznania rachunku bankowego Zamawiającego (zaksięgowania wymaganej kwoty wadium na rachunku bankowym Zamawiającego).
4. W przypadku wniesienia wadium w formie gwarancji bankowej bądź ubezpieczeniowej, koniecznym jest, aby gwarancja obejmowała odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez wykonawcę, określone w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy. Koniecznym jest również, aby gwarancja obejmowała cały okres związania ofertą określony w SIWZ. W przypadku, gdy gwarancja bankowa lub ubezpieczeniowa nie spełni któregokolwiek ze wskazanych powyżej wymogów, Zamawiający wykluczy Wykonawcę z postępowania.
5. W przypadku wniesienia wadium w formie innej niż wskazanej powyżej w pkt. 2.1) (14.2.1) SIWZ) konieczne jest zdeponowanie oryginału dowodu wniesienia wadium w kasie Polskiego Radia S.A., budynek O-1BIS (nowy budynek), parter (kasa czynna jest w dni robocze (pn. - pt.) w godzinach 1100-1300, tel. 022 645-92-22)
|
| Zaliczka |
Nie
|
| Uprawnienie |
Zamawiający nie określa minimalnych wymogów niezbędnych do wykazania spełnienia przedmiotowego warunku. Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć oświadczenie, o którym mowa w pkt. III.4.1) niniejszego ogłoszenia (pkt. 10.1.1) SIWZ)
|
| Wiedza |
Za spełniających warunek udziału dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia Zamawiający uzna wykonawców, którzy w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali co najmniej dwie dostawy polegające na dostarczeniu wielofunkcyjnych urządzeń drukujących, ich instalacji i konfiguracji o minimalnej wartości 150 000,00 PLN brutto każda dostawa.
Ocena spełnienia warunku udziału zostanie dokonana na podstawie oświadczenia oraz dokumentów, o których mowa w pkt. III.4.1) niniejszego ogłoszenia ( wymienionych w pkt. 10.1.1) - 10.1.3) SIWZ), w oparciu o kryterium spełnia/nie spełnia.
Wykonawcy, którzy wykazując spełnienie warunku udziału opisanego w pkt. 8.3 SIWZ , zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy, polegać będą na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, zobowiązani są udowodnić Zamawiającemu, że będą dysponowali ww. niezbędnymi zasobami w okresie realizacji zamówienia, w szczególności przedkładając pisemne zobowiązanie innych podmiotów, o którym mowa w pkt. III.6 niniejszego ogłoszenia (w pkt. 10.1.4) SIWZ)
|
| Potencjał |
Zamawiający nie określa minimalnych wymogów niezbędnych do wykazania spełnienia przedmiotowego warunku. Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć oświadczenie, o którym mowa w pkt. III.4.1) niniejszego ogłoszenia (pkt. 10.1.1) SIWZ)
|
| Zdolne |
Zamawiający nie określa minimalnych wymogów niezbędnych do wykazania spełnienia przedmiotowego warunku. Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć oświadczenie, o którym mowa w pkt. III.4.1) niniejszego ogłoszenia (pkt. 10.1.1) SIWZ)
|
| Sytuacja |
Zamawiający nie określa minimalnych wymogów niezbędnych do wykazania spełnienia przedmiotowego warunku. Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć oświadczenie, o którym mowa w pkt. III.4.1) niniejszego ogłoszenia (pkt. 10.1.1) SIWZ)
|
| Oswiadczenie potwierdzenia 3 |
Tak
|
| Oswiadczenia wykluczenia 1 |
Tak
|
| Oswiadczenia wykluczenia 2 |
Tak
|
| Dokument podmiotów |
Tak
|
| Dok potw 2 |
Tak
|
| Dok potw 3 |
Tak
|
| Dok potw 4 |
Tak
|
| Inne dokumenty |
Pozostałe dokumenty wymagne w postępowaniu:
1) wypełniony formularz oferty - wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SIWZ;
2) dowód wniesienia wadium;
3) wzór podpisu elektronicznego - w przypadku wskazanym w pkt. 20.2.6) SIWZ punktor piąty;
4) pełnomocnictwo - złożone w oryginale lub uwierzytelnionym notarialnie odpisie -
w przypadku, gdy ofertę w imieniu wykonawcy składa pełnomocnik. Pełnomocnictwo powinno określać zakres umocowania i być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy. Wymóg złożenia pełnomocnictwa dotyczy również składania w przez pełnomocnika w imieniu wykonawcy ofert (postąpień) w toku aukcji elektronicznej
|
| Niepełnosprawne |
Nie
|
| Kod trybu zamówienia |
PN
|
| Czy zmiana umowy |
Tak
|
| Zmiana umowy |
Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania istotnych zmian Umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy w następujących okolicznościach i w zakresie zmiany sposobu spełnienia świadczenia poprzez wdrożenie zmian technicznych i technologicznych w dostarczanych urządzeniach w przypadku niedostępności na rynku któregokolwiek z urządzeń lub jego komponentów, części i podzespołów, określonych w Załącznikach nr 1 i 2 do Umowy, spowodowana zaprzestaniem produkcji lub wycofaniem z rynku tego urządzenia lub komponentu, części lub podzespołów udokumentowanej oświadczeniem producenta sprzętu lub komponentu. Zmiana może dotyczyć wyłącznie zamiany na nowszy model sprzętu zastępujący na rynku poprzednika, pod warunkiem spełnienia przez ten sprzęt warunków technicznych i funkcjonalnych określonych w ww. Załącznikach.
Ponadto, Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania istotnych zmian Umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy w przypadku:
1) wystąpienia Okoliczności Siły Wyższej - w zakresie:
a) terminów wykonania przedmiotu umowy, poprzez ich zmianę na terminy umożliwiające wykonanie przedmiotu umowy, zgodnie z postanowieniami niniejszej Umowy,
b) przedmiotu umowy, poprzez dostosowanie jego zakresu lub sposobu wykonania przedmiotu umowy do zakresu i sposobu obiektywnie możliwego do wykonania,
c) wysokości wynagrodzenia należnego wykonawcy z tytułu wykonania przedmiotu umowy, w sytuacji zmiany Umowy wskazanej, o której mowa w lit. b), poprzez zmianę tej wysokości do należnej za zrealizowany zakres przedmiotu umowy. Zmieniona wysokość wynagrodzenia zostanie ustalona proporcjonalnie do wykonanego zakresu przedmiotu zamówienia, na podstawie udokumentowanych przez Wykonawcę kosztów poniesionych w związku z wykonaniem i niezbędnych dla prawidłowego wykonania tego zakresu;
2) zmiany obowiązującej stawki podatku VAT - w zakresie wysokości wynagrodzenia należnego wykonawcy z tytułu wykonania przedmiotu umowy, poprzez dostosowanie wartości brutto tego wynagrodzenia do zmienionej stawki podatku VAT
|
| Kod kryterium |
A
|
| Czy będzie aukcja |
Tak
|
| Aukcja dod info |
Aukcja elektroniczna zostanie przeprowadzona na platformie aukcji elektronicznych Urzędu Zamówień Publicznych pod adresem: https://aukcje.uzp.gov.pl
Warunki przeprowadzenia aukcji:
1) Zamawiający przeprowadzi aukcję elektroniczną pod warunkiem złożenia co najmniej 3 ofert niepodlegających odrzuceniu. Za odrzucone, zgodnie z art. 24 ust. 4 ustawy, uznawane są również oferty wykonawców wykluczonych z udziału w postępowaniu;
2) jeżeli nie zostaną złożone co najmniej 3 oferty niepodlegające odrzuceniu (dotyczy to sytuacji, w której w postępowaniu do upływu terminu składnia ofert wpłynie mniej niż 3 oferty, jak i sytuacji w której w postępowaniu w wyniku odrzucenia, na podstawie art. 89 ust. 1 ustawy, bądź uznania za odrzucone, na podstawie art. 24 ust. 4 ustawy, pozostaną mniej niż 3 ważne (tj. niepodlegające odrzuceniu), oferty, aukcja elektroniczna nie zostanie przeprowadzona, a oferta najkorzystniejsza zostanie wybrana spośród ofert pisemnych złożonych w postępowaniu, chyba że zaistnieją przesłanki unieważnienia, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy;
3) jeżeli w toku aukcji elektronicznej nie zostaną złożone żadne postąpienia, oferta najkorzystniejsza zostanie wybrana spośród ofert pisemnych złożonych w postępowaniu.
Infomacje o sposobie przeprowadzenia aukcji oraz wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych, niezbędne do przeprowadzenia aukcji elektronicznej, zawarte zostały w pkt. 20.2 SIWZ
|
| Adres strony internetowej siwz |
www.prsa.pl
|
| Adres uzyskania siwz |
Polskie Radio S.A. Warszawa, al. Niepodległości 77/85, budynek O-1, pok. 351 (stary budynek, III piętro)
|
| Data składania wniosków |
03/01/2013
|
| Godzina składania wniosków |
13:10
|
| Miejsce |
Polskie Radio S.A. Warszawa, al. Niepodległości 77/85 - do skrzynki wystawionej w holu budynku O-1 i oznaczonej zgodnie z pkt. 17.1 SIWZ
|
| Termin |
Obowiązuje termin
|
| Termin związania ofertą |
30
|
| Informacje dodatkowe |
WYMAGANIA DOTYCZĄCE PISEMNEGO ZOBOWIĄZANIA, O KTÓRYM MOWA W PKT. III.3.2) OGŁOSZENIA (PKT. 8.4 i 10.1.4) SIWZ):
Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia musi być złożone w oryginale lub uwierzytelnionym notarialnie odpisie). Z pisemnego zobowiązania musi wynikać faktyczna dostępność zasobów podmiotów trzecich w okresie realizacji zamówienia, tj. rzeczywista możliwość dysponowania przez wykonawcę zasobami podmiotu trzeciego przy wykonaniu przedmiotowego zamówienia. Dla skutecznego złożenia, w myśl art. 26 ust. 2b ustawy, zobowiązania podmiotu trzeciego, jego treść winna zawierać: oznaczenie podmiotu udostępniającego zasoby (potencjał), oznaczenie podmiotu przejmującego zasoby, zakres zobowiązania podmiotu trzeciego (opis - konkretyzacja udostępnianych zasobów), sposób wykonania zobowiązania (w jaki sposób zobowiązanie będzie wykonywane - w przypadku gdy zasoby są nierozerwalnie związane z podmiotem je udzielającym, niemożliwe do samodzielnego obrotu i dalszego udzielenia ich bez zaangażowania tego podmiotu w wykonanie zamówienia - również wyraźne nawiązanie do uczestnictwa podmiotu w wykonaniu zamówienia), wskazanie czasu, na jaki zasoby zostaną udostępnione. Ponadto, dla wykreowania skutecznego zobowiązania, złożonego w myśl art. 26 ust. 2b ustawy, wymagane jest oświadczenie wykonawcy o przyjęciu zobowiązania (udostępnianych zasobów) podmiotu trzeciego (oświadczenie może być złożone na dokumencie zawierającym pisemne zobowiązanie podmiotu trzeciego, może być też złożone przez wykonawcę na odrębnym dokumencie).
SZCZEGÓŁOWE INFORMACJE DOTYCZĄCE TERMINU WYKONANIA ZAMÓWIENIA:
W ramach 45 dniowego terminu wykonania zamówienia (45 dni kalendarzowych) wymagane jest, aby:
1) dostawa wielofunkcyjnych urządzeń drukujących i materiałów eksploatacyjnych wraz z instalacją, uruchomieniem i konfiguracją - zrealizowana została w terminie 40 dni od dnia zawarcia umowy,
2) przeprowadzenie szkoleń - odbyło się w terminie 5 dni od dnia podpisania bez zastrzeżeń protokołu odbioru ilościowego i technicznego.
Do terminu wykonania zamówienia nie wlicza się terminów przeznaczonych na dokonanie odbioru ilościowego i technicznego przedmiotu zamówienia określonego w pkt. 3.1-3.2 SIWZ.
DOKUMENTY POTWIERDZAJĄCE BRAK PODSTAW DO WYKLUCZENIA WYMAGANE OD OSÓB FIZYCZNYCH ORAZ WYKONAWCÓW MAJĄCYCH SIEDZIBĘ LUB MIEJSCE ZAMIESZKANIA POZA TERYTORIUM RP:
1. Wykonawcy, będący osobami fizycznymi zobowiązani są przedłożyć tylko oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, o którym mowa w pkt. III.4.2) ogłoszenia (pkt. 10.2.1) SIWZ).
2. Wykonawcy mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej - w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę, nie wydaje się dokumentu, o którym mowa w pkt. III.4.3.1) ogłoszenia (w pkt. 10.4 SIWZ) zobowiązani są zastąpić ten dokument dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Zapisy pkt. 10.4 zd. 2 SIWZ mają zastosowanie (tj. dokument winien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert).
DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA WYMAGANE OD WYKONAWCÓW WSPÓLNIE UBIEGAJĄCYCH SIĘ O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA:
W przypadku składania oferty wspólnej, wykonawcy zobowiązani są do ustanowienia i wskazania pełnomocnika stosownie do postanowień art. 23 ust. 2 ustawy oraz przedłożenia pełnomocnictwa (w oryginale lub notarialnie uwierzytelnionym odpisie), uprawniającego pełnomocnika do reprezentacji w postępowaniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia i określającego zakres tego umocowania (wymóg ten dotyczy również składnia ofert (postąpień) w toku aukcji elektronicznej), a ponadto:
1) w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, do przedłożenia oświadczenia, o którym mowa w pkt. 10.1.1) SIWZ oraz dokumentów, o których mowa w pkt. 10.1.2) SIWZ - 10.1.3) SIWZ, a przypadku gdy wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie przedmiotowego zamówienia, wykazując spełnienie warunku opisanego w pkt. 8.3 SIWZ, polegać będą na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów również w szczególności pisemnego zobowiązania, o którym mowa w pkt. 10.1.4) SIWZ;
2) w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu, do przedłożenia przez każdego z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie przedmiotowego zamówienia oświadczenia, o którym mowa w pkt. 10.2.1) SIWZ oraz dokumentu, o którym mowa w pkt. 10.2.2) SIWZ. W przypadku, gdy jednym z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie przedmiotowego zamówienia będzie osoba fizyczna, składa ona tylko oświadczenie o którym mowa w pkt. 10.2.1) SIWZ. Zapisy pkt. 10.4 SIWZ i 10.5 SIWZ mają zastosowanie;
3) w celu potwierdzenia, że oferowana dostawa odpowiada wymaganiom Zamawiającego, określonym w niniejszej SIWZ, w szczególności w Załączniku nr 1 do SIWZ, do przedłożenia dokumentów wymienionych w pkt. 10.6 SIWZ;
4) wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązani są również do przedłożenia pozostałych dokumentów wymienionych w pkt. 10.7.1) SIWZ - 10.7.2) SIWZ, a w przypadku wskazanym w pkt. 20.2.6) SIWZ punktor piąty - również wzoru podpisu elektronicznego, o którym mowa w pkt. 10.7.3) SIWZ.
INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO:
Po zakończeniu postępowania, a przed zawarciem umowy, wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zobowiązany będzie do przedłożenia dokumentu potwierdzającego wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY:
1. Wykonawca przed podpisaniem Umowy zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy na sumę stanowiącą 5% ceny całkowitej podanej w ofercie w jednej lub kilku następujących formach (w zależności od wyboru wykonawcy):
1) pieniądzu, wpłaconym na konto: Polskie Radio SA BANK POLSKA KASA OPIEKI S.A. (PEKAO S.A.), nr 47 1240 5918 1111 0010 3740 7871,
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym,
3) gwarancjach bankowych,
4) gwarancjach ubezpieczeniowych,
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tj. Dz. U. 2007 r. Nr 42, poz. 275 ze zm.).
2. W przypadku wnoszenia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej, gwarancja ta powinna być nieodwołalna, bezwarunkowa, nie podlegająca przenoszeniu i płatna na pierwsze żądanie Zamawiającego. Zobowiązanie wynikające dla banku/ubezpieczyciela udzielającego takiej gwarancji pozostaje dla niego wiążące przez okres wykonywania Umowy, przedłużony o okres 30 dni.
3. W przypadku wnoszenia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej albo w formie poręczenia bankowego, warunki gwarancji lub poręczenia muszą być zaakceptowane przez Zamawiającego
Ponadto, Zamawiający informuje, że:
1. pouczenie o środkach ochrony ochrony prawnej, przysługujących wykonawcom w toku postępowania, w tym zasady korzystania ze śrdoków ochrony prawnej zawarte zostały w pkt. 24 SIWZ;
2. z tytułu wykonania przedmiotu zamówienia w zakresie określonym w pkt. II.1.3) ogłoszenia (pkt. 3 SIWZ) wykonawcy przysługiwać będzie wynagrodzenie w wysokości ceny oferty (ceny podanej w formularzu oferty, bądź - w przypadku przeprowadzenia aukcji elektronicznej - ceny zaoferowanej w ostatnim postąpieniu wykonawcy). Zapłata wynagrodzenia nastąpi na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT. Warunkiem wystawienia faktury VAT jest wykonanie przedmiotu umowy w zakresie określonym w pkt. II.1.3) ogłoszenia (w pkt. 3 SIWZ oraz w par. 2 ust. 1 wzoru umowy, tj. Załącznika nr 6 do SIWZ). Płatności realizowane będą przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze w terminie 21 dni od daty jej otrzymania przez Zamawiającego. Dniem zapłaty będzie dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. W przypadku wykonywania przedmiotu zamówienia przy udziale podwykonawców - wynagrodzenie należne podwykonawcom wypłaci wykonawca, czym zwolni Zamawiającego z jakichkolwiek roszczeń w tym zakresie
|
| Czy unieważnienie |
Nie
|
