| Data publikacji |
2012-12-28 |
| Data zakończenia |
2013-01-08 10:00:00 |
| Instytucja |
Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego |
| Miejscowość |
Zielona Góra |
| Województwo |
lubuskie |
| Branża |
- Stacje robocze,
- Czytniki magnetyczne lub optyczne,
- Urządzenia sieciowe,
- Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne,
- Systemy baz danych,
- Serwery,
- Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia,
- Usługi programowania oprogramowania systemowego i dla użytkownika,
- Usługi programowania oprogramowania aplikacyjnego,
- Usługi wdrażania oprogramowania,
- Usługi konfiguracji oprogramowania,
- Usługi dostawy oprogramowania
|
Szczegóły
|
| Numer ogłoszenia |
273551 / 2012 |
| Typ dokumentu |
ZP-400 |
| Kod CPV |
302410000, 302482201, 302500006, 480000008, 486100007, 722630006, 722630006, 722650000, 722680001, 720000005, 722120004, 722110007, 488200002, 302140002, 302161100, 324200003, 796320003 |
| Adres strony internetowej siwz |
|
| BZP |
Zobacz
|
| Biuletyn |
1
|
| Nazwa |
Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego
|
| Ulica |
ul. Podgórna 7
|
| Nr domu |
7
|
| Miejscowość |
Zielona Góra
|
| Kod Pocztowy |
65-057
|
| Województwo |
lubuskie
|
| Tel |
68 4565403, 4565404, 4565277
|
| Fax |
68 4565404
|
| Internet |
www.bip.lubuskie.pl
|
| Regon |
97077008900000
|
| E-mail |
przetargi@lubuskie.pl; j.kudrawczuk@lubuskie.pl; k.kumek@lubuskie.pl; j.klimek@lubuskie.pl
|
| Obowiązkowa |
Tak
|
| Dotyczy |
1
|
| Rodzaj zamówienia |
Administracja samorządowa
|
| Rodz zam |
D
|
| Czy częsci |
Nie
|
| Czy dopusza się złożenie oferty wariantowej |
Nie
|
| Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających |
Nie
|
| Czas |
Obowiązuje termin
|
| Czas w miesiącach |
11
|
| Wadium |
Zamawiający wymaga wniesienia wadium w kwocie: 20 000,00 zł.
|
| Zaliczka |
Nie
|
| Wiedza |
dwa zamówienia dostawy wraz z wdrożeniem systemu elektronicznego obiegu dokumentów, z którego każde obejmuje co najmniej:
a) dostawę systemu elektronicznego obiegu dokumentów dla jednostek sektora finansów publicznych dla co najmniej 300 użytkowników,
b) wdrożenie systemu elektronicznego obiegu dokumentów w co najmniej 5 odrębnych lokalizacjach lub 5 jednostkach sektora finansów publicznych,
c) instalację oraz parametryzację dostarczonego systemu o wartości nie mniejszej niż 250 000,00 zł brutto,
wraz z dokumentami potwierdzającymi, że te dostawy zostały wykonane należycie, lub są wykonywane należycie.
Uwaga:
Przez Użytkowników rozumie się pracowników instytucji objętych wdrożeniem systemu elektronicznego obiegu dokumentów dla których udzielono licencji na użytkowanie oprogramowania.
Przez System Elektronicznego Obiegu Dokumentów rozumie się aplikację, która:
- realizuje wewnętrzne procedury urzędowe (co najmniej przyjmowanie, dekretowanie, procedowanie, archiwizowanie dokumentów i spraw),
- automatycznie realizuje przepływ danych i dokumentów (korespondencji oraz spraw) pomiędzy stanowiskami komputerowymi użytkowników systemu według wcześniej zaplanowanej kolejności i zgodnie z narzuconymi wcześniej ograniczeniami czasowymi,
- umożliwia składowanie na nośnikach elektronicznych w sposób zorganizowany wszelkiego rodzaju dokumentów wpływających, wychodzących i wytwarzanych w ramach urzędowych procedur (repozytorium dokumentowe systemu),
- umożliwia elektroniczną wymianę informacji (dokumentów, pism) z interesantem, przez co łącznie stanowi narzędzie pracy dla pracowników oraz narzędzie do komunikacji z interesantem.
Przez procedury elektroniczne rozumie się:
- karty informacyjne opisujące sposób realizacji spraw urzędowych, wymagane dokumenty oraz opłaty związane z realizacją sprawy zawierające:
- Ogólny opis,
- Wymagane dokumenty,
- Sposób dostarczenia dokumentów,
- Informacje o możliwości wszczęcia/obsługi sprawy drogą elektroniczną,
- Miejsce złożenia dokumentów w urzędzie,
- Informacje o opłatach,
- Terminy i sposób załatwienia sprawy,
- Jak można uzyskać informację na temat przebiegu sprawy,
- Tryb odwoławczy,
- Skargi i wnioski,
- Podstawa prawna,
- Usługi powiązane,
- Informacje dodatkowe.
- formularze elektroniczne umożliwiające wnoszenie spraw drogą elektroniczną i składanie podpisu elektronicznego wykonane w technologii XML, które przetwarzane są w Systemie Elektronicznego Obiegu Dokumentów (ESOD) umożliwiających kontakt Interesantów z instytucją publiczną.
2.2. jedną dostawę formularzy elektronicznych spełniającą następujące warunki:
a) w ramach zamówienia wykonawca opracował i wdrożył na platformie publicznych usług elektronicznych (Elektroniczna Skrzynka Podawcza, Cyfrowy Urząd) co najmniej 30 formularzy procedur administracyjnych opartych na standardach XML, XSD, XSLT i składających się z warstwy prezentacji, logiki i warstwy danych,
b) wykonane formularze lub platforma publicznych usług elektronicznych na których je wdrożono muszą być zintegrowana z ePUAP, o wartości nie mniejszej niż 200 000,00 zł brutto, wraz z dokumentami potwierdzającymi, że te dostawy zostały wykonane należycie, lub są wykonywane należycie.
|
| Zdolne |
Wymagane jest dysponowanie osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiadającymi następujące kwalifikacje:
a) Dysponuje co najmniej 1 osobą certyfikowaną w zakresie pełnienia funkcji kierownika projektu (wg metodyki PRINCE2, PMI lub równoważnych) posiadającymi doświadczenie w pełnieniu funkcji kierownika projektu o wartości projektu co najmniej 500 000,00 PLN brutto (słownie: pięćset tysięcy zł 00/100), pełniła funkcję kierownika projektu przez okres co najmniej 1 roku,
Uwaga:
Przez równoważne metodyki zarządzania projektami Zamawiający rozumie metodyki obejmujące opisany zbiór czynności wykonywanych w celu osiągnięcia wyznaczonych celów głównych i pośrednich w skończonym czasie i budżecie obejmujących co najmniej: etapy planowania, harmonogramowania, realizacji i kontroli realizacji. Potwierdzenie wiedzy teoretycznej oraz
praktycznej w zakresie posługiwania się metodyką musi obejmować egzaminy oraz certyfikację i być dostępne dla pracowników Zamawiającego.
b) Dysponuje co najmniej 1 osobą spełniając łącznie następujące wymagania:
posiada wykształcenie wyższe techniczne, znajomość komputerowych systemów operacyjnych, w szczególności Microsoft Windows 2008 Server lub jednej z dystrybucji Linux,
c) Dysponuje co najmniej 2 osobami posiadającymi doświadczenie w zakresie wdrażania systemu elektronicznego obiegu dokumentów w jednostkach administracji publicznej,
d) Dysponuje co najmniej 2 osobami posiadającymi doświadczenie w zakresie tworzenia procedur (karty i formularze elektroniczne) do Elektronicznego Systemu Obiegu Dokumentów w jednostkach administracji publicznej,
e) Dysponuje co najmniej 2 osobami posiadającymi doświadczenie w zakresie prowadzenia szkoleń z zakresu obsługi systemu elektronicznego obiegu dokumentów,
f) Dysponuje co najmniej 1 osobą posiadającą doświadczenie w zakresie testowania systemów informatycznych
Uwaga:
- Zamawiający dopuszcza łączenie kwalifikacji i uprawnień w ppkt 3) lit. b)-f), czyli np. jedna osoba może łączyć w sobie wymagania określone np. w ppkt 3) lit. c i d.
- Zamawiający nie dopuszcza łączenia przez jedną osobę doświadczenia Kierownika projektu (ppkt. 3) lit. a) z innymi wymaganiami określonymi w ppkt 3) lit. b)-f).
|
| Sytuacja |
Opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż - 500 000,00 zł.
Jeżeli z w/w dokumentu nie wynika, że składka została opłacona, Wykonawca winien dołączyć potwierdzenie jej opłaty lub opłaty raty składki wymagalnej na dzień otwarcia ofert. Polisa winna być aktualna na dzień składania i otwarcia ofert. Wykonawca winien posiadać w/w ubezpieczenie przez okres wykonywania zamówienia.
W przypadku składania oferty przez Wykonawców ubiegających się wspólnie
o udzielenie zamówienia, wymagany dokument musi być złożony przez tego Wykonawcę, który wykazuje spełnienie warunków udziału w postępowaniu w w/w zakresie,
- Informację z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, w którym Wykonawca posiada rachunek potwierdzający wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Potwierdzenie wysokości posiadania środków na wykonanie przedmiotowego zamówienia wymaga udokumentowania kwotą w wysokości nie mniejszej niż - 500 000,00 zł.
W przypadku składania oferty przez Wykonawców ubiegających się wspólnie
o udzielenie zamówienia, wymagany dokument musi być złożony przez tego Wykonawcę, który wykazuje spełnienie warunków udziału w postępowaniu w w/w zakresie
|
| Oswiadczenie potwierdzenia 3 |
Tak
|
| Oswiadczenie potwierdzenia 6 |
Tak
|
| Oswiadczenie potwierdzenia 9 |
Tak
|
| Oswiadczenie potwierdzenia 10 |
Tak
|
| Oswiadczenia wykluczenia 1 |
Tak
|
| Oswiadczenia wykluczenia 2 |
Tak
|
| Oswiadczenia wykluczenia 7 |
Tak
|
| Dokument podmiotów |
Tak
|
| Inne dokumenty |
1) Wypełniony i podpisany Formularz ofertowy - zgodnie z zał. Nr 6 do SIWZ.
2) Wypełniony i podpisany Formularz cenowy - zgodnie z zał. Nr 11 do SIWZ,
3) Pisemne zobowiązanie, o którym mowa w rozdziale XII pkt 2 SIWZ, o ile Wykonawca polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp - jeśli dotyczy.
4) Umowa spółki cywilnej - jeśli dotyczy
5) Pełnomocnictwo - jeśli dotyczy.
|
| Niepełnosprawne |
Nie
|
| Kod trybu zamówienia |
PN
|
| Czy zmiana umowy |
Tak
|
| Zmiana umowy |
1. Zakazuje się zmian postanowień niniejszej Umowy w stosunku do treści oferty, za wyjątkiem niżej wymienionych możliwości i warunków dokonania takiej zmiany:
1) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany Strony Umowy - Wykonawcy w sytuacji następstwa prawnego wynikającego z odrębnych przepisów.
2 W przypadku konieczności przesunięcia terminów umownych, jeśli konieczność ta, nastąpiła na skutek okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawierania niniejszej Umowy tj.:
1) Z powodu działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie usług, które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze stron.
2) Z powodu okoliczności siły wyższej, np. wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć z pewnością, w szczególności zagrażającego bezpośrednio życiu lub zdrowiu ludzi lub grożącego powstaniem szkody w znacznych rozmiarach.
3. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany wynagrodzenia brutto, w przypadku zmiany przepisów obowiązujących dot. podatku VAT o różnicę pomiędzy stawką obowiązującą w chwili podpisania Umowy a stawką po zmianie.
4. W przypadku zmiany osób po stronie Wykonawcy przewidzianej do realizacji zamówienia. Wówczas Wykonawca zobowiązany jest zastąpić te osoby osobami posiadającymi takie same wymagania, kwalifikacje i doświadczenie zawodowe oraz uprawnienia i spełniające te same warunki określone w SIWZ.
5. Wszelkie zmiany treści Umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie aneksu, podpisanego przez obie Strony, pod rygorem nieważności.
6. Dokonanie zmiany Umowy w zakresie, o których mowa w ust. 2.1-2.5 wymaga uprzedniego złożenia na piśmie prośby Wykonawcy wykazującej zasadność wprowadzenia zmian i zgody Zamawiającego na jej dokonanie lub przedłożenia propozycji zmiany przez Zamawiającego.
|
| Kod kryterium |
A
|
| Czy będzie aukcja |
Nie
|
| Adres strony internetowej siwz |
www.bip.lubuskie.pl
|
| Adres uzyskania siwz |
Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego w Zielonej Górze,
Departament Administracyjno - Gospodarczy,
Wydział Zamówień Publicznych - pokój nr 03,
65-057 Zielona Góra, ul. Podgórna 7
|
| Data składania wniosków |
08/01/2013
|
| Godzina składania wniosków |
10:00
|
| Miejsce |
Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego w Zielonej Górze,
Departament Administracyjno - Gospodarczy,
Kancelaria Ogólna - pokój nr 59,
65-057 Zielona Góra, ul. Podgórna 7
|
| Termin |
Obowiązuje termin
|
| Termin związania ofertą |
30
|
| Informacje dodatkowe |
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Lubuskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007-2013 Priorytet I. Rozwój infrastruktury wzmacniającej konkurencyjność regionu Działanie: 1.3 Rozwój społeczeństwa informacyjnego.
|
| Czy unieważnienie |
Nie
|
