| GuidZP400 |
564fc393-dc25-4002-bb64-caa5aee252d7
|
| Biuletyn |
551899-N-2018
|
| Zamawiajacy nazwa |
Uniwersytet Ekonomiczny w Poznaniu
|
| Zamawiajacy adres ulica |
al. Niepodległości
|
| Zamawiajacy adres numer domu |
10
|
| Zamawiajacy miejscowosc |
Poznań
|
| Zamawiajacy kod pocztowy |
61875
|
| Zamawiajacy panstwo |
Polska
|
| Zamawiajacy wojewodztwo |
wielkopolskie
|
| Zamawiajacy telefon |
061 8569000, 8569500
|
| Zamawiajacy fax |
618 543 988
|
| Zamawiajacy email |
tomasz.lulka@ae.poznan.pl
|
| Adres strony url |
http://ue.poznan.pl/
|
| Zamieszczanie obowiazkowe |
1
|
| Ogloszenie dotyczy |
1
|
| Czy finansowane z unii |
2
|
| Czy ubiegac zaklady pracy |
2
|
| Minimalny procent zatrudnienia |
0%
|
| Rodzaj zamawiajacego |
8
|
| Rodzaj zamawiajacego inny |
Uczelnia publiczna
|
| Zamieszczona bedzie specyfikacja |
http://ue.poznan.pl/pl/wspolpraca,c10/zamowienia-publiczne,c115/ogloszenia,c127/
|
| Czy wymagane przeslanie ofert |
1
|
| Wymagane przeslanie ofert inny |
doręczenie, osobiście
|
| Dopuszczone wymagane przeslanie ofert adres |
Uniwersytet Ekonomiczny w Poznaniu 61-875 Poznań, al. Niepodległości 10 w Kancelarii, budynek B, pok. 016.
|
| Nazwa nadana zamowieniu |
Sukcesywna dostawa papieru kserograficznego oraz artykułów biurowych dostawa wraz z rozładunkiem i wniesieniem dla Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu
|
| Numer referencyjny |
ZP/016/18
|
| Rodzaj zamowienia |
1
|
| Czy podzielone na czesci |
1
|
| Okreslenie przedmiotu |
Przedmiotem zamówienia jest sprzedaż i sukcesywna dostawa wraz z rozładunkiem (w miejsce wskazane przez Zamawiającego) i wniesieniem papieru kserograficznego (część nr 1) oraz artykułów biurowych (część nr 2) do jednostek organizacyjnych UEP w okresie od dnia zrealizowania aktualnie obowiązującej umowy albo od 01 lipca 2018 roku do 31 grudnia 2019 roku, ale nie dłużej niż do wyczerpania maksymalnej kwot zamówienia. Wielkość i asortyment podano w formularzach cenowych, które stanowią – załączniki nr 5 i nr 6 do SIWZ.
Szczegółowy zakres dostaw będzie precyzowany każdorazowo w drodze odrębnego zapotrzebowania
ze strony Zamawiającego, które Wykonawca będzie realizował w ciągu …. dni/a roboczych/ego
od zgłoszenia zapotrzebowania przez pracownika Działu Zaopatrzenia (telefonicznego, bądź
za pośrednictwem poczty e-mail lub przekazu faxem).
5.3. Na artykuły wymienione w załączniku/ach nr 5 i nr 6 do SIWZ, który/e stanowi/ą integralną część umowy, obowiązywać będą ceny zgodnie z ofertą Wykonawcy z dnia ……… roku przez cały okres związania umową.
5.4. Ilości wymienione w załącznikach nr 5 i nr 6 do SIWZ są szacunkowe i mogą ulec zmianom w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego. Jednakże łączna suma wartości dostaw częściowych nie może przekroczyć maksymalnej wartości umowy. W związku z tym ostateczna całkowita wartość umowy wynikająca z sumowania cen częściowych dostaw wykonanych na podstawie zamówień Zamawiającego w okresie trwania umowy może być niższa niż wskazana w umowie jej maksymalna wartość brutto. Wykonawcy w takim wypadku nie będzie przysługiwać roszczenie o zapłatę różnicy pomiędzy wartością maksymalną a ustaloną w sposób opisany powyżej.
5.5. Zamawiający zastrzega sobie prawo, że w razie wyczerpania danej pozycji asortymentu Zamawiający może go zamówić na tych samych zasadach w miejsce innego asortymentu objętego zamówieniem pod warunkiem, że nie zostanie przekroczona łączna kwota wynagrodzenia Wykonawcy określona
w umowie, odrębnie dla części 1 i 2 zamówienia.
5.6. Zamawiający nie ma obowiązku wyczerpania całego przedmiotu zamówienia (zastrzega sobie możliwość zamówienia mniejszej ilości towaru lub rezygnacji z niektórych produktów), zaś Wykonawca nie może
z tego tytułu występować wobec Zamawiającego z jakimikolwiek roszczeniami.
5.7. Dostawy winny być realizowane w godzinach od 800 do 1500 w dniach pracy Zamawiającego.
5.8. Papier kserograficzny/artykuły biurowe zaproponowane przez Wykonawcę, muszą być wysokiej jakości, w pierwszym gatunku, wolne od wad i spełniać wszystkie parametry i wymagania wyszczególnione przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia (załączniki nr 5 i nr 6 do SIWZ) oraz:
a) muszą być fabrycznie nowe,
b) muszą posiadać nienaruszone cechy pierwotnego opakowania,
c) materiały z każdej dostawy o ograniczonym terminie trwałości muszą mieć minimum 6-miesięczny okres ważności licząc od daty dostawy.
5.9. Cena oferty musi zawierać koszty dostawy, tj. transportu przedmiotu zamówienia do jednostek organizacyjnych Uniwersytetu w miejsce wskazane przez Zamawiającego, koszt rozładunku i wniesienia.
5.10. Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność za dostawę towaru i zobowiązany jest należycie zabezpieczyć towar na czas przewozu.
5.11. Termin obowiązywania umowy może ulec:
1) skróceniu – w razie wyczerpania kwoty zamówienia określonej w umowie;
2) przedłużeniu – w przypadku, gdy do końca terminu obowiązywania umowy nie zostanie wyczerpana kwota w niej wskazana; w takim wypadku Strony, na żądanie Zamawiającego, zawrą aneks przedłużający obowiązywanie Umowy, nie więcej niż o 6 dodatkowych miesięcy.
5.12. Zamawiający ze względu na planowany system wewnętrznej dystrybucji przedmiotu zamówienia wymaga, aby Wykonawca w trakcie trwania umowy w terminie 2 tygodni od daty wezwania dostarczył Zamawiającemu do Działu Zaopatrzenia lub do Działu Zamówień Publicznych UEP (z zastrzeżeniem możliwości zmiany zakresu danych, formatu danych itp.):
1) fotografie wszystkich artykułów biurowych i papieru kserograficznego lub ich opakowań/ opakowań zbiorczych np. ryza papieru. Przedstawione na fotografiach produkty muszą być takie same jak dostarczane w ramach realizacji umowy. Pliki zawierające fotografie musza być nazwane oznaczeniami oferowanego artykułu (zgodnie z kolumną „L.p.” z oferty). Fotografie muszą być przekazane w postaci elektronicznej – na płycie CD/DVD w formacie JPEG w rozmiarze nie mniejszym niż 200 x 200 pkt o nazwach z formularza cenowego. W przypadku zmiany przez producenta wyglądu opakowania w trakcie obowiązywania umowy, Wykonawca ma obowiązek dostarczyć uaktualnione zdjęcie nie później niż 2 dni przed dokonaniem dostawy artykułów w nowych opakowaniach. Niedostarczenie aktualnych zdjęć lub niedostarczenie w powyższym terminie może skutkować nie przyjęciem dostawy.
2) wykaz artykułów, sporządzony wg wymagań określonych w nw. Tabeli, w formie elektronicznej na płycie CD/DVD i drukowanej w formacie .xls lub .csv:
L.p.
(zgodnie z formularzem cenowym) Nazwa pliku ze zdjęciem
(np. 1.jpg) Oznaczenie artykułu
(Kod zastosowany przez producenta) Pełna nazwa oferowanego artykułu
(stosowana przez dostawcę w okresie realizacji zamówienia) Kod kreskowy (liczbą)
(jeżeli kod kreskowy nie występuje wpisać „brak kodu kreskowego”)
Jednostka miary
np. ryza (500 ark.), ark., szt. Ilość całkowita Cena netto Wartość Stawka VAT [%]
(w przypadku zwolnienia z podatku VAT wpisać „zw”) Pełna nazwa producenta oferowanego artykułu Sposób pakowania
(wielkość opakowań zbiorczych
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
|
| Cpv glowny przedmiot |
30197644-2
|
| Szacunkowa wartosc zamowienia calosc |
0,00
|
| Data zakonczenia |
2019-12-31T00:00:00+01:00
|
| Zdolnosc techniczna okreslenie warunkow |
Wykazanie wykonania w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie:
- dla części I: co najmniej jednej dostawy obejmującej dostawy papieru kserograficznego o wartości minimum 100 000,00 zł brutto,
- dla części II: co najmniej jednej dostawy obejmującej dostawę artykułów biurowych o wartości minimum 100 000,00 zł brutto.
W przypadku wykazania przez Wykonawców, wartości niezbędnych do oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu w innych walutach niż PLN, Zamawiający, jako kurs przeliczeniowy waluty przyjmie średni kurs danej waluty publikowany przez Narodowy Bank Polski w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w BZP. Jeżeli w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu, Narodowy Bank Polski nie publikuje średniego kursu danej waluty, za podstawę przeliczenia, przyjmuje się średni kurs publikowany pierwszego dnia, po dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu, w którym zostanie on opublikowany
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub korzystania z zasobów podmiotów trzecich na podstawie art. 22a ustawy Pzp minimum jeden Wykonawca albo wszyscy Ci wykonawcy wspólnie powinni spełniać warunek. Konieczność ich spełniania odnosi się do konsorcjum jako całości, nie do jego poszczególnych członków.
Wykonawcy uczestnicząc w postępowaniu mają potwierdzić spełnienie tego warunku w dwóch etapach:
Etap I
W terminie składania ofert wykonawcy składają do oferty oświadczenie o spełnieniu tego warunku poprzez złożenie wstępnej deklaracji / oświadczenia – załącznik nr 3 do siwz.
Etap II
Zamawiający w trakcie badania ofert dokona oceny oferty najkorzystniejszej. Na podstawie art. 26 ust 2 ustawy Pzp zamawiający zwróci się do wykonawcy, który złożył ofertę najkorzystniejszą do złożenia dokumentów potwierdzających spełnienie tego warunku, zakreślając min 5 dniowy termin na złożenie dokumentów potwierdzających ich spełnienie. Dokumenty te zostały wskazane w pkt. 9.3.3. SIWZ.
|
| Czy zamawiajacy przewiduje wykluczenie |
1
|
| Art 24 ust 5 pkt 1 |
1
|
| Art 24 ust 5 pkt 2 |
1
|
| Art 24 ust 5 pkt 4 |
1
|
| Art 24 ust 5 pkt 8 |
1
|
| Czy oswiadczenie niepodleganiu wykluczenia |
1
|
| Wykaz dokumentow zaswiadczen |
1.Odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp.
2.Oświadczenie Wykonawcy o przynależności lub braku przynależności do grupy kapitałowej w rozumieniu art. 24 ust 1 pkt 23 ustawy Pzp, składane w trybie art. 24 ust. 11 ustawy Pzp - zgodne ze wzorem stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ – oświadczenie należy złożyć w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp (informacja z otwarcia ofert).
|
| Zakresie warunkow udzialu |
Wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których dostawy zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. Dokument ten ma potwierdzać spełnienie wymagań wskazanych w pkt 7.2.3. SIWZ – zgodne ze wzorem stanowiącym załącznik nr 7 do SIWZ.
|
| Wykaz potwierdzenie okolicznosci |
Dla części nr 1: kopie kart charakterystyki produktu dla papieru z pozycji od 1 do 9 załącznika nr 5
do SIWZ (lub inne dokumenty np. oświadczenia producenta, importera, kserokopie certyfikatu) potwierdzające spełnianie wszystkich wymagań zawartych w opisie przedmiotu zamówienia.
Dla części nr 2: oświadczenie producenta lub importera dotyczące okresu gwarancji dla dziurkaczy i zszywaczy z pozycji od 158 do 163 załącznika nr 6 do SIWZ.
|
| Inne dokumenty niewymienione |
1. Wypełniony i podpisany formularz oferty – załącznik nr 1 do SIWZ
2. Szczegółowa oferta cenowa za realizację zamówienia (formularz cenowy) - zgodne ze wzorem stanowiącym załącznik nr 5 ( Cz. 1) i załącznik nr 6 ( Cz. 2) do SIWZ.
3.Kopia/e świadectw/a homologacji zawierająca/e informację o normie emisji spalin samochodów dostawcy, oraz wykaz numerów rejestracyjnych samochodów, którymi Wykonawca zamierza realizować dostawy.
W przypadku, gdy w trakcie realizacji umowy nastąpi zmiana samochodu, którymi przedmiot zamówienia będzie realizowany, Wykonawca jest zobowiązany każdorazowo przed pierwszą dostawą nowym samochodem przedstawić stosowne dokumenty potwierdzające utrzymania zadeklarowanej w ofercie lub wyższej „NORMY”.
|
| Zastosowanie procedury pzp |
1
|
| Zmiana umowy |
1
|
| Zmiana umowy tekst |
1. Zgodnie z postanowieniami art. 144 ust. 1 pkt 2 - 6 oraz ust. 1 a – e ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian w umowie o udzielenie zamówienia publicznego po jej zawarciu, pod warunkiem podpisania aneksu zaakceptowanego przez obydwie strony. Zmiany te zgodnie z zapisami art. 140 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych nie mogą wykraczać poza określenie przedmiotu zamówienia zawarte w SIWZ. W szczególności Zamawiający dopuszcza:
a) aktualizację danych Wykonawcy poprzez: zmianę nazwy firmy, zmianę adresu siedziby, zmianę formy prawnej Wykonawcy itp.,
b) zmianę dotyczącą dostarczanych artykułów biurowych i papierniczych w sytuacji:
gdy nastąpi wycofanie danego artykułu z produkcji przez producenta a dostępny będzie artykuł o parametrach nie gorszych niż wynikające z ich opisu w SIWZ (wycofanie danego artykułu z produkcji przez producenta, Wykonawca musi pisemnie udokumentować),
niedostępności na rynku artykułu objętego ofertą Wykonawcy (z innych powodów niż wymieniony powyżej), w takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu artykuł o parametrach nie gorszych niż wynikające z ich opisu w SIWZ (niedostępność danego artykułu na rynku, Wykonawca musi pisemnie uzasadnić).
c) zmianę treści umowy:
wynikającą ze zmiany albo wprowadzenia nowych przepisów lub norm, jeżeli zgodnie z nimi konieczne będzie dostosowanie treści umowy do aktualnego stanu prawnego;
w przypadku zmiany sposobu rozliczeń finansowych pomiędzy Stronami, tj. wprowadzenia przez Zamawiającego zmiany fakturowania dostaw z danego miesiąca jedną zbiorczą fakturą na koniec tego miesiąca, na podstawie wcześniej wystawionych i potwierdzonych dokumentów dostawy (WZ); szczegóły takich rozliczeń (w tym dotyczące jednorazowej zapłaty oraz wymagań, co do treści faktury m.in. konieczność wyszczególnienia poszczególnych dokumentów WZ wraz z zawierającym go asortymentem i numerem zamówienia) zostaną uzgodnione i zapisane w stosownym aneksie do umowy;
w przypadku, gdy niniejsza umowa ulegnie przedłużeniu w wyniku okoliczności wskazanych
§3 ust. 1 lit. e) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w sytuacji: zmiany stawki podatku od towarów i usług, pod warunkiem, iż Wykonawca wykaże, że zmiana stawki podatku od towarów i usług realnie zwiększyła koszty Wykonawcy przy realizacji przedmiotuumowy.
W takim przypadku Wykonawca ma obowiązek w terminie 30 dni od zmiany wysokości stawki podatku od towarów i usług złożyć do Zamawiającego pisemny wniosek, w którym musi wykazać rzeczywisty wpływ zmiany stawki podatku na zwiększenie kosztów realizacji Umowy, przedstawiając w tym szczegółowe wyliczenia i zależności między zmianą stawki podatku od towarów i usług wzrostem kosztów realizacji Umowy. Zamawiający w terminie 10 dni od dnia złożenia wniosku ocenia czy Wykonawca wykazał rzeczywisty wpływ zmian na wzrost kosztów realizacji Umowy. Po ocenie dostarczonych dokumentów i obliczeń Strony przystępują do negocjacji w zakresie zwiększenia wynagrodzenia umownego brutto, przy czym wynagrodzenie umowne netto pozostanie bez zmian. Wynagrodzenie brutto Wykonawcy ulega zmianie w przypadku wejścia w życie zmiany przepisów w zakresie wysokości podatku od towarów i usług (VAT) mających zastosowanie w czasie realizacji niniejszej umowy. Wówczas, wynagrodzenie brutto Wykonawcy za część prac wykonywaną po terminie wprowadzenia zmiany ulegnie stosownym zmianom natomiast wartość wynagrodzenia netto pozostanie bez zmian;
w przypadku, gdy niniejsza umowa ulegnie przedłużeniu w wyniku okoliczności wskazanych
§3 ust. 1 lit. e) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w sytuacji: zmian wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów z dnia 10 października 2002r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę pod warunkiem, że zmiana ta skutkować będzie zwiększeniem kosztów po stronie Wykonawcy związanych z realizacją Umowy. W takim przypadku Wykonawca ma obowiązek w terminie 30 dni od zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia albo wysokości minimalnej stawki godzinowej złożyć do Zamawiającego pisemny wniosek, w którym musi wykazać rzeczywisty wpływ zmiany minimalnego wynagrodzenia na zwiększenie kosztów realizacji Umowy, przedstawiając w tym szczegółowe wyliczenia i zależności między zmianą wysokości minimalnego wynagrodzenia a wzrostem kosztów realizacji Umowy. Zamawiający w terminie 10 dni od dnia złożenia wniosku ocenia czy Wykonawca wykazał rzeczywisty wpływ zmiany na wzrost kosztów realizacji Umowy. Po ocenie dostarczonych dokumentów i obliczeń Strony przystępują do negocjacji w zakresie zwiększenia wynagrodzenia umownego brutto;
w przypadku, gdy niniejsza umowa ulegnie przedłużeniu w wyniku okoliczności wskazanych
§ 3 ust. 1 lit. d) i e) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w sytuacji: zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, pod warunkiem wykazania przez Wykonawcę rzeczywistego wpływu zmian zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne na zwiększenie kosztów związanych z realizacją przedmiotu umowy; W takim przypadku Wykonawca ma obowiązek w terminie 30 dni od zmian złożyć do Zamawiającego pisemny wniosek, w którym musi wykazać rzeczywisty wpływ zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne na zwiększenie kosztów realizacji Umowy, przedstawiając w tym szczegółowe wyliczenia i zależności między zmianą zasad przyznawania a wzrostem kosztów realizacji Umowy. Zamawiający w terminie 10 dni od dnia złożenia wniosku ocenia czy Wykonawca wykazał rzeczywisty wpływ zmian w zakresie podlegania lub zmian wysokości składek na wzrost kosztów realizacji Umowy. Po ocenie dostarczonych dokumentów i obliczeń Strony przystępują do negocjacji w zakresie zwiększenia wynagrodzenia umownego brutto;
d) zmianę terminów realizacji przedmiotu zamówienia z przyczyn niezależnych od Wykonawcy lub Zamawiającego, w szczególności w przypadku okoliczności wystąpienia siły wyższej lub z powodu działania osób trzecich, które to przyczyny każda ze Stron musi udokumentować.
e) wydłużenie obowiązywania umowy w przypadku opisanym w § 2 ust.9.
2. W obydwu w/wymienionych pod lit. b) przypadkach, Wykonawca zobowiązuje się do uzgodnienia
z Zamawiającym proponowanych zamienników, a po ich zaakceptowaniu przez Zamawiającego,
do podpisania stosownego aneksu do umowy.
3. Postanowienie ust. 2 nie uprawnia Wykonawcy do podwyższania ceny za zamienniki papieru kserograficznego i artykułów biurowych.
4. Warunki wprowadzenia zmiany do umowy:
1) Strona występująca o zmianę postanowień niniejszej umowy zobowiązana jest do udokumentowania zaistnienia okoliczności uzasadniających taką zmainę.
2) Wniosek o zmianę postanowień umowy musi być wyrażony na piśmie.
3) Złożony wniosek przez stronę inicjującą zmianę musi zawierać:
a) opis propozycji zmiany,
b) uzasadnienie zmiany,
c) opis wpływu zmiany na warunki realizacji umowy.
5. Zmiana umowy może nastąpić wyłącznie w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.
|
| IV 4 4 data |
2018-05-11T00:00:00+02:00
|
| IV 4 4 godzina |
08:00
|
| IV 4 4 jezyki |
pl
|
| IV 4 5 okres |
30
|
