1. Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy materiałów eksploatacyjnych do drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych i kopiarek (tonery, tusze, bębny) na potrzeby Sądu Okręgowego w Kaliszu z siedzibą przy Al. Wolności 13 oraz następujących sądów funkcjonalnych: Sądu Rejonowego w Jarocinie z siedzibą przy Al. Niepodległości 15, Sądu Rejonowego w Kępnie z siedzibą przy Al. Marcinkowskiego 10, Sądu Rejonowego w Krotoszynie z siedzibą przy ul. Sienkiewicza 11, Sądu Rejonowego w Ostrzeszowie z siedzibą przy ul. Zamkowej 9a, Sądu Rejonowego w Pleszewie z siedzibą przy ul. Malińskiej 21.
2. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnego odbioru do utylizacji pojemników po zużytych materiałach eksploatacyjnych przekazanych przez Sądy, o których mowa w ust, 1, potwierdzając odbiór pojemników przeznaczonych do utylizacji - w formie karty przekazania odpadu. Odbiór zużytych materiałów powinien być dokonany w ciągu 24 godzin od momentu zgłoszenia.
3. Przedmiot zamówienia został podzielony na cztery części:
Część 1 – Sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kopiarek dla Sądu Okręgowego w Kaliszu
Część 2 – Sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kopiarek dla Sądu Rejonowego w Jarocinie
Część 3 – Sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kopiarek dla Sądu Rejonowego w Kępnie
Część 4 – Sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kopiarek dla Sądu Rejonowego w Krotoszynie
Część 5 – Sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kopiarek dla Sądu Rejonowego w Ostrzeszowie
Część 2 – Sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kopiarek dla Sądu Rejonowego w Pleszewie
4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zawierający typ urządzeń, jakimi dysponuje Zamawiający i rodzaj materiału eksploatacyjnego zalecanego przez producenta urządzenia oraz ilości dostaw w okresie objętym zamówieniem określa załącznik nr 1 do SIWZ.
5. Materiały eksploatacyjne będą dostarczane partiami (w formie zamówień cząstkowych) w zależności od potrzeb Zamawiającego.
6. Zamawiający wymaga, aby dostarczone materiały eksploatacyjne były wysokiej jakości oraz zapewniały kompatybilność pracy z urządzeniami Zamawiającego, zapewniały należyte bezpieczeństwo oraz posiadały właściwe opakowanie i oznakowanie.
7. Dostarczone materiały eksploatacyjne muszą posiadać na opakowaniach zewnętrznych logo producenta, nazwę (typ, symbol) materiału, numer katalogowy, opis zawartości, termin przydatności do użycia.
8. Wykonawca oświadcza Zamawiającemu, że dostarczony przedmiot umowy jest fabrycznie nowy i wolny od wad oraz odpowiada, co do jakości wymogom wyrobów dopuszczonych do obrotu. Oferowane wyroby stanowiące przedmiot zamówienia winny spełniać wymagania prawne dotyczące dopuszczenia do obrotu na rynku Unii Europejskiej.
9. Oferowane materiały eksploatacyjne do urządzeń biurowych winny spełniać poniższe wymogi:
a) Powinny być fabrycznie nowymi materiałami eksploatacyjnymi, dedykowanymi do danego sprzętu drukującego/kopiującego, zalecanymi przez producenta urządzenia, do którego są przeznaczone. Pod pojęciem „fabrycznie nowe” Zamawiający rozumie produkty wykonane z nowych elementów lub pełnowartościowych komponentów z odzysku, bez śladów uszkodzenia, wzbogacone o elementy fabrycznie nowe, jak: bębny OPC, wałki, proszki, chipy, plomby - w oryginalnych opakowaniach producenta, z widocznym logo, symbolem produktu, posiadające wszelkie zabezpieczenia szczelności zbiorników z tonerem. Za fabrycznie nowy Zamawiający nie uzna produktu, w którym pojemnik został jedynie ponownie napełniony (regenerowany).
b) Powinny być opakowane w oryginalne opakowania producentów, z naniesionym symbolem tonera lub tuszu, posiadać na opakowaniu zewnętrznym informację pozwalającą na identyfikację produktu, sprzętu, z jakim jest kompatybilny i producenta, etykiety zawierające numer katalogowy.
c) Powinny być zapakowane w wewnętrzne, szczelne i hermetyczne opakowanie zabezpieczające przed wpływami otoczenia, z ważnym terminem przydatności do użycia, tj. dożywotniej gwarancji dla tonerów, nie krótszej jednak, niż 12 miesięcy od daty dostawy.
10. Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych na zasadach określonych w SIWZ (za wyjątkiem materiałów eksploatacyjnych dedykowanych dla urządzeń objętych gwarancją producenta), pod warunkiem, że spełniają wymagania, parametry techniczne co najmniej takie jak oryginalne i nie będą powodowały uszkodzeń sprzętu kopiującego i drukującego oraz, które w sposób właściwy współpracują ze sprzętem i oprogramowaniem posiadanym przez zamawiającego.
11. Za fabrycznie nowe, równoważne materiały eksploatacyjne, rozumie się materiały, niepochodzące od producenta drukarki, o takich samych lub lepszych parametrach jakościowych w stosunku do materiałów oryginalnych, których proces produkcji obejmuje użycie obok komponentów nowych także pełnowartościowych elementów z odzysku, przy czym wałek optyczny, listwa czyszcząca wałka optycznego, element zamykający zbiornik z tonerem, listwę wałka magnetycznego, toner są komponentami nowymi.
12. W przypadku zaoferowania produktów równoważnych wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty dokumenty potwierdzające równoważność z produktem oryginalnym, tj. certyfikaty ISO 19752, ISO 19798, ISO 24712, ISO 24711, ISO 14001 oraz ISO 9001. Niniejsze dokumenty zostały wskazane w rozdziale VI ust. 18 SIWZ.
13. Wykonawca powinien udzielić gwarancji na produkty równoważne, 2 lata od daty zakupu jednak nie dłużej niż do momentu wyczerpania środka barwiącego. Gwarancja obejmuje także zwrot kosztów naprawy drukarki lub jej wymianę na nową o porównywalnych parametrach, jeżeli przyczyną awarii jest zastosowanie produktu równoważnego.
14. Wykonawca gwarantuje, że zamontowanie i używanie dostarczonych przez niego materiałów eksploatacyjnych nie spowoduje utraty praw gwarancyjnych producenta urządzeń, do którego są przeznaczone.
15. Jeżeli w trakcie umowy Zamawiający stwierdzi, że wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych materiałów eksploatacyjnych niekorzystnie odbiega od wymagań producenta danego urządzenia, albo produkt nie sygnalizuje we właściwy sposób stanu zużycia tuszu lub tonera, albo po otwarciu produkt wysypuje się tj. jego użycie może spowodować zanieczyszczenie urządzenia powodujące wydruk zabrudzonych stron, Wykonawca zobowiązuje się do gwarancyjnej wymiany produktu na nowy, wolny od wad w terminie nie dłuższym niż 5 dni (w dni robocze) od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego o wadliwym produkcie. Wymiana nastąpi w siedzibie zgłaszającego Sądu na koszt i ryzyko wykonawcy. W przypadku wymiany materiałów eksploatacyjnych na nowe, wolne od wad, okres gwarancji biegnie na nowo, od daty ich dostawy.
16. Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia kosztów naprawy drukarki/ kserokopiarki, gdy uszkodzenie urządzenia powstało w wyniku stosowania materiału eksploatacyjnego dostarczonego przez wykonawcę. Za podstawę żądania przez Zamawiającego naprawy urządzenia (wyłączając wymianę bębna lub głowicy) uważa się pisemną opinię autoryzowanego serwisu producenta drukarek/kserokopiarek. Naprawa urządzenia wykonana zostanie w autoryzowanym serwisie producenta sprzętu w ciągu 3 dni od momentu zgłoszenia (e-mailem lub faksem) wykonawcy przez Zamawiającego konieczności wykonania naprawy. Koszty związane z naprawą, w tym koszty wykonania pisemnej opinii autoryzowanego serwisu ponosi Wykonawca.
17. Zamówienia będą realizowane od poniedziałku do piątku w godzinach pracy Sądu tj. 8:00-15:00 do siedzib Sądów, o których mowa w ust. 1, na koszt wykonawcy. Wykonawca musi zapewnić rozładunek dostarczonych tonerów oraz załadunek zużytych materiałów.
18. Wskazane ilości w załączniku nr 1 do SIWZ są wielkościami planowanymi. Wykonawcy, z którym Zamawiający podpisze umowę, nie przysługuje roszczenie o realizację dostawy w ww. zakresie. Zamawiający w trakcie realizacji umowy może dokonać przesunięć ilościowych poszczególnych materiałów eksploatacyjnych wymienionych w załączniki nr 1 do SIWZ według bieżących potrzeb, przy niezmiennej wartości umowy.
19. Wykonawca zobowiązuje się do przekazywania Zamawiającemu kwartalnego zestawienia dokonanych dostaw wraz z podaniem ogólnej ich wartości brutto i wyszczególnieniem ilości zakupionego asortymentu.
20. Zamawiający przy realizacji niniejszego postępowania zastrzega prawo opcji, zgodnie z art. 34 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych. Wykonawca realizując zamówienie będzie musiał dostarczyć ilość podstawową, natomiast dostarczenie dodatkowej, opcjonalnej ilości będzie zależało od decyzji zamawiającego (jeżeli będzie taka potrzeba). Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z opcjonalnego zakupu w przypadku stwierdzenia potrzeb oraz dysponowania środkami finansowymi. Zamawiający zobowiąże wykonawcę do wykonania opcjonalnej części zamówienia przez złożenie jednostronnego oświadczenia woli w zakresie określonym przez zamawiającego po cenie ustalonej w umowie. Wykonawca nie ma żadnego roszczenia wobec zamawiającego w przypadku ograniczenia zamówienia jedynie do części podstawowej.
|
| GuidZP400 |
c6ac0c5a-83b1-4c40-84b7-f6ef2886bfff
|
| Biuletyn |
570569-N-2018
|
| Zamawiajacy nazwa |
Sąd Okręgowy
|
| Regon |
57062500000
|
| Zamawiajacy adres ulica |
Al. Wolności
|
| Zamawiajacy adres numer domu |
13
|
| Zamawiajacy miejscowosc |
Kalisz
|
| Zamawiajacy kod pocztowy |
62800
|
| Zamawiajacy panstwo |
Polska
|
| Zamawiajacy wojewodztwo |
wielkopolskie
|
| Zamawiajacy telefon |
627 657 700
|
| Zamawiajacy fax |
627 657 714
|
| Zamawiajacy email |
gospodarczy@kalisz.so.gov.pl
|
| Adres strony url |
www.kalisz.so.gov.pl
|
| Zamieszczanie obowiazkowe |
1
|
| Ogloszenie dotyczy |
1
|
| Czy finansowane z unii |
2
|
| Czy ubiegac zaklady pracy |
2
|
| Minimalny procent zatrudnienia |
0%
|
| Rodzaj zamawiajacego |
8
|
| Rodzaj zamawiajacego inny |
Sąd
|
| Czy dostep dokumentow zamowienia |
1
|
| Dostep dokumentow zamowienia |
www.kalisz.so.gov.pl
|
| Czy zamieszczona bedzie specyfikacja |
1
|
| Zamieszczona bedzie specyfikacja |
www.kalisz.so.gov.pl
|
| Czy wymagane przeslanie ofert |
1
|
| Wymagane przeslanie ofert inny |
za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe (Dz. U. poz. 1529 oraz z 2015 r. poz. 1830), osobiście lub za pośrednictwem posłańca
|
| Dopuszczone wymagane przeslanie ofert adres |
Sąd Okręgowy Al. Wolności 13 62-800 Kalisz, biuro podawcze
|
| Nazwa nadana zamowieniu |
Sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kopiarek dla Sądu Okręgowego w Kaliszu oraz funkcjonalnych sądów rejonowych
|
| Numer referencyjny |
2/ZP/18
|
| Rodzaj zamowienia |
1
|
| Czy podzielone na czesci |
1
|
| Okreslenie przedmiotu |
1. Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy materiałów eksploatacyjnych do drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych i kopiarek (tonery, tusze, bębny) na potrzeby Sądu Okręgowego w Kaliszu z siedzibą przy Al. Wolności 13 oraz następujących sądów funkcjonalnych: Sądu Rejonowego w Jarocinie z siedzibą przy Al. Niepodległości 15, Sądu Rejonowego w Kępnie z siedzibą przy Al. Marcinkowskiego 10, Sądu Rejonowego w Krotoszynie z siedzibą przy ul. Sienkiewicza 11, Sądu Rejonowego w Ostrzeszowie z siedzibą przy ul. Zamkowej 9a, Sądu Rejonowego w Pleszewie z siedzibą przy ul. Malińskiej 21.
2. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnego odbioru do utylizacji pojemników po zużytych materiałach eksploatacyjnych przekazanych przez Sądy, o których mowa w ust, 1, potwierdzając odbiór pojemników przeznaczonych do utylizacji - w formie karty przekazania odpadu. Odbiór zużytych materiałów powinien być dokonany w ciągu 24 godzin od momentu zgłoszenia.
3. Przedmiot zamówienia został podzielony na cztery części:
Część 1 – Sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kopiarek dla Sądu Okręgowego w Kaliszu
Część 2 – Sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kopiarek dla Sądu Rejonowego w Jarocinie
Część 3 – Sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kopiarek dla Sądu Rejonowego w Kępnie
Część 4 – Sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kopiarek dla Sądu Rejonowego w Krotoszynie
Część 5 – Sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kopiarek dla Sądu Rejonowego w Ostrzeszowie
Część 2 – Sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kopiarek dla Sądu Rejonowego w Pleszewie
4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zawierający typ urządzeń, jakimi dysponuje Zamawiający i rodzaj materiału eksploatacyjnego zalecanego przez producenta urządzenia oraz ilości dostaw w okresie objętym zamówieniem określa załącznik nr 1 do SIWZ.
5. Materiały eksploatacyjne będą dostarczane partiami (w formie zamówień cząstkowych) w zależności od potrzeb Zamawiającego.
6. Zamawiający wymaga, aby dostarczone materiały eksploatacyjne były wysokiej jakości oraz zapewniały kompatybilność pracy z urządzeniami Zamawiającego, zapewniały należyte bezpieczeństwo oraz posiadały właściwe opakowanie i oznakowanie.
7. Dostarczone materiały eksploatacyjne muszą posiadać na opakowaniach zewnętrznych logo producenta, nazwę (typ, symbol) materiału, numer katalogowy, opis zawartości, termin przydatności do użycia.
8. Wykonawca oświadcza Zamawiającemu, że dostarczony przedmiot umowy jest fabrycznie nowy i wolny od wad oraz odpowiada, co do jakości wymogom wyrobów dopuszczonych do obrotu. Oferowane wyroby stanowiące przedmiot zamówienia winny spełniać wymagania prawne dotyczące dopuszczenia do obrotu na rynku Unii Europejskiej.
9. Oferowane materiały eksploatacyjne do urządzeń biurowych winny spełniać poniższe wymogi:
a) Powinny być fabrycznie nowymi materiałami eksploatacyjnymi, dedykowanymi do danego sprzętu drukującego/kopiującego, zalecanymi przez producenta urządzenia, do którego są przeznaczone. Pod pojęciem „fabrycznie nowe” Zamawiający rozumie produkty wykonane z nowych elementów lub pełnowartościowych komponentów z odzysku, bez śladów uszkodzenia, wzbogacone o elementy fabrycznie nowe, jak: bębny OPC, wałki, proszki, chipy, plomby - w oryginalnych opakowaniach producenta, z widocznym logo, symbolem produktu, posiadające wszelkie zabezpieczenia szczelności zbiorników z tonerem. Za fabrycznie nowy Zamawiający nie uzna produktu, w którym pojemnik został jedynie ponownie napełniony (regenerowany).
b) Powinny być opakowane w oryginalne opakowania producentów, z naniesionym symbolem tonera lub tuszu, posiadać na opakowaniu zewnętrznym informację pozwalającą na identyfikację produktu, sprzętu, z jakim jest kompatybilny i producenta, etykiety zawierające numer katalogowy.
c) Powinny być zapakowane w wewnętrzne, szczelne i hermetyczne opakowanie zabezpieczające przed wpływami otoczenia, z ważnym terminem przydatności do użycia, tj. dożywotniej gwarancji dla tonerów, nie krótszej jednak, niż 12 miesięcy od daty dostawy.
10. Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych na zasadach określonych w SIWZ (za wyjątkiem materiałów eksploatacyjnych dedykowanych dla urządzeń objętych gwarancją producenta), pod warunkiem, że spełniają wymagania, parametry techniczne co najmniej takie jak oryginalne i nie będą powodowały uszkodzeń sprzętu kopiującego i drukującego oraz, które w sposób właściwy współpracują ze sprzętem i oprogramowaniem posiadanym przez zamawiającego.
11. Za fabrycznie nowe, równoważne materiały eksploatacyjne, rozumie się materiały, niepochodzące od producenta drukarki, o takich samych lub lepszych parametrach jakościowych w stosunku do materiałów oryginalnych, których proces produkcji obejmuje użycie obok komponentów nowych także pełnowartościowych elementów z odzysku, przy czym wałek optyczny, listwa czyszcząca wałka optycznego, element zamykający zbiornik z tonerem, listwę wałka magnetycznego, toner są komponentami nowymi.
12. W przypadku zaoferowania produktów równoważnych wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty dokumenty potwierdzające równoważność z produktem oryginalnym, tj. certyfikaty ISO 19752, ISO 19798, ISO 24712, ISO 24711, ISO 14001 oraz ISO 9001. Niniejsze dokumenty zostały wskazane w rozdziale VI ust. 18 SIWZ.
13. Wykonawca powinien udzielić gwarancji na produkty równoważne, 2 lata od daty zakupu jednak nie dłużej niż do momentu wyczerpania środka barwiącego. Gwarancja obejmuje także zwrot kosztów naprawy drukarki lub jej wymianę na nową o porównywalnych parametrach, jeżeli przyczyną awarii jest zastosowanie produktu równoważnego.
14. Wykonawca gwarantuje, że zamontowanie i używanie dostarczonych przez niego materiałów eksploatacyjnych nie spowoduje utraty praw gwarancyjnych producenta urządzeń, do którego są przeznaczone.
15. Jeżeli w trakcie umowy Zamawiający stwierdzi, że wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych materiałów eksploatacyjnych niekorzystnie odbiega od wymagań producenta danego urządzenia, albo produkt nie sygnalizuje we właściwy sposób stanu zużycia tuszu lub tonera, albo po otwarciu produkt wysypuje się tj. jego użycie może spowodować zanieczyszczenie urządzenia powodujące wydruk zabrudzonych stron, Wykonawca zobowiązuje się do gwarancyjnej wymiany produktu na nowy, wolny od wad w terminie nie dłuższym niż 5 dni (w dni robocze) od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego o wadliwym produkcie. Wymiana nastąpi w siedzibie zgłaszającego Sądu na koszt i ryzyko wykonawcy. W przypadku wymiany materiałów eksploatacyjnych na nowe, wolne od wad, okres gwarancji biegnie na nowo, od daty ich dostawy.
16. Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia kosztów naprawy drukarki/ kserokopiarki, gdy uszkodzenie urządzenia powstało w wyniku stosowania materiału eksploatacyjnego dostarczonego przez wykonawcę. Za podstawę żądania przez Zamawiającego naprawy urządzenia (wyłączając wymianę bębna lub głowicy) uważa się pisemną opinię autoryzowanego serwisu producenta drukarek/kserokopiarek. Naprawa urządzenia wykonana zostanie w autoryzowanym serwisie producenta sprzętu w ciągu 3 dni od momentu zgłoszenia (e-mailem lub faksem) wykonawcy przez Zamawiającego konieczności wykonania naprawy. Koszty związane z naprawą, w tym koszty wykonania pisemnej opinii autoryzowanego serwisu ponosi Wykonawca.
17. Zamówienia będą realizowane od poniedziałku do piątku w godzinach pracy Sądu tj. 8:00-15:00 do siedzib Sądów, o których mowa w ust. 1, na koszt wykonawcy. Wykonawca musi zapewnić rozładunek dostarczonych tonerów oraz załadunek zużytych materiałów.
18. Wskazane ilości w załączniku nr 1 do SIWZ są wielkościami planowanymi. Wykonawcy, z którym Zamawiający podpisze umowę, nie przysługuje roszczenie o realizację dostawy w ww. zakresie. Zamawiający w trakcie realizacji umowy może dokonać przesunięć ilościowych poszczególnych materiałów eksploatacyjnych wymienionych w załączniki nr 1 do SIWZ według bieżących potrzeb, przy niezmiennej wartości umowy.
19. Wykonawca zobowiązuje się do przekazywania Zamawiającemu kwartalnego zestawienia dokonanych dostaw wraz z podaniem ogólnej ich wartości brutto i wyszczególnieniem ilości zakupionego asortymentu.
20. Zamawiający przy realizacji niniejszego postępowania zastrzega prawo opcji, zgodnie z art. 34 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych. Wykonawca realizując zamówienie będzie musiał dostarczyć ilość podstawową, natomiast dostarczenie dodatkowej, opcjonalnej ilości będzie zależało od decyzji zamawiającego (jeżeli będzie taka potrzeba). Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z opcjonalnego zakupu w przypadku stwierdzenia potrzeb oraz dysponowania środkami finansowymi. Zamawiający zobowiąże wykonawcę do wykonania opcjonalnej części zamówienia przez złożenie jednostronnego oświadczenia woli w zakresie określonym przez zamawiającego po cenie ustalonej w umowie. Wykonawca nie ma żadnego roszczenia wobec zamawiającego w przypadku ograniczenia zamówienia jedynie do części podstawowej.
|
| Cpv glowny przedmiot |
30125100-2
|
| Szacunkowa wartosc zamowienia calosc |
0,00
|
| Data zakonczenia |
2019-01-31T00:00:00+01:00
|
| Okreslenie warunkow |
Zamawiający nie określa warunku udziału w postępowaniu, dotyczącego kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o którym mowa w ust. 2. pkt 1. lit. a) rozdziału SIWZ.
|
| Sytuacja finansowa okreslenie warunkow |
Wykonawca spełni warunek udziału w postępowaniu dotyczący sytuacji ekonomicznej lub finansowej, o którym mowa w ust. 2 pkt 1) lit. b) SIWZ, jeżeli wykaże, że:
a) w okresie trzech ostatnich lat obrotowych, w każdym roku obrotowym, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, za ten okres, osiągnął minimalny roczny obrót w obszarze objętym zamówieniem w wysokości: 140 000,00 PLN brutto dla części 1, 60.000,00 PLN brutto dla części 3 i 6, 40.000,00 PLN brutto dla części 2 i 4, 30 000 PLN brutto dla części 5,
b) jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną ubezpieczenia nie mniejszą niż 100.000,00 PLN brutto dla części 1, 50.000,00 PLN brutto dla części 2-6.
|
| Zdolnosc techniczna okreslenie warunkow |
Wykonawca spełni warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej, o którym mowa w ust. 2 pkt 1. lit. c) SIWZ, jeżeli wykaże, że:
a) w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał, bądź w przypadku świadczeń ciągłych lub okresowych wykonuje, minimum:
w zakresie części 1 - dwie dostawy materiałów eksploatacyjnych na kwotę co najmniej 70.000,00 zł brutto łącznie oraz załączy dowody, że dostawy te zostały wykonane lub są wykonywane należycie,
w zakresie części 2 - dwie dostawy materiałów eksploatacyjnych na kwotę co najmniej 20.000,00 zł brutto każda oraz załączy dowody, że dostawy te zostały wykonane lub są wykonywane należycie,
w zakresie części 3 - dwie dostawy materiałów eksploatacyjnych na kwotę co najmniej 20.000,00 zł brutto każda oraz załączy dowody, że dostawy te zostały wykonane lub są wykonywane należycie,
w zakresie części 4 - dwie dostawy materiałów eksploatacyjnych na kwotę co najmniej 20.000,00 zł brutto każda oraz załączy dowody, że dostawy te zostały wykonane lub są wykonywane należycie,
w zakresie części 5 - dwie dostawy materiałów eksploatacyjnych na kwotę co najmniej 15.000,00 zł brutto każda oraz załączy dowody, że dostawy te zostały wykonane lub są wykonywane należycie,
w zakresie części 6 - dwie dostawy materiałów eksploatacyjnych na kwotę co najmniej 20.000,00 zł brutto każda oraz załączy dowody, że dostawy te zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
Przez wartość jednej dostawy Zamawiający rozumie łączną wartość dostaw wykonywanych w ramach jednej umowy.
Wykonawca może okazać się tym samym doświadczeniem w zakresie każdej części zamówienia.
Uwaga: Warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej (doświadczenia) nie podlega sumowaniu, oznacza to, że albo Wykonawca składający ofertę wykaże się realizacją dwóch wymaganych dostaw, albo jeden z uczestników konsorcjum wykaże się realizacją dwóch wymaganych dostaw, albo w sytuacji gdy Wykonawca, który nie ma wymaganego doświadczenia, polega na zasobach innego podmiotu – podmiot ten musi wykazać zrealizowanie dwóch wymaganych dostaw.
W odniesieniu do warunków dotyczących doświadczenia, wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują dostawy, do realizacji których te zdolności są wymagane.
|
| Czy zamawiajacy przewiduje wykluczenie |
1
|
| Art 24 ust 5 pkt 1 |
1
|
| Art 24 ust 5 pkt 2 |
1
|
| Czy oswiadczenie niepodleganiu wykluczenia |
1
|
| Wykaz dokumentow zaswiadczen |
W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu zamawiający żąda następujących dokumentów:
1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
2) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
3) zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.
|
| Zakresie warunkow udzialu |
W celu potwierdzenia spełniania warunku dotyczącego sytuacji ekonomicznej lub finansowej, zamawiający żąda od wykonawcy:
1) oświadczenia wykonawcy o rocznym obrocie wykonawcy w obszarze objętym zamówieniem, za okres nie dłuższy niż ostatnie 3 lata obrotowe, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy za ten okres,
2) dokumentów potwierdzających, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną określoną przez zamawiającego.
W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej zamawiający żąda od wykonawcy następujących dokumentów:
1) wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, zgodnie ze wzorem załącznika nr 5 do SIWZ, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
|
| Wykaz potwierdzenie okolicznosci |
W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez zamawiającego, wykonawca obowiązany jest przedstawić niżej wymienione dokumenty:
1) Oświadczenie producenta równoważnych materiałów eksploatacyjnych, że oferowane materiały eksploatacyjne są fabrycznie nowe i nie były poddane procesowi ponownego napełniania, a proces produkcji obejmuje użycie obok komponentów nowych także pełnowartościowych elementów z odzysku, przy czym wałek optyczny, listwa czyszcząca wałka optycznego, element zamykający zbiornik z tonerem, listwa wałka magnetycznego, toner są komponentami nowymi, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 6 do niniejszej SIWZ (oświadczenia wymagane w przypadku przedstawienia oferty na produkty równoważne).
2) Oświadczenie producenta równoważnych materiałów eksploatacyjnych, że materiały eksploatacyjne nie naruszają praw patentowych producentów materiałów oryginalnych. Za naruszające prawa patentowe rozumie się w 100% fabrycznie nowe zamienniki będące bezprawnym odwzorowaniem od podstaw tonerów i tuszy oryginalnych producentów urządzeń zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 7 do niniejszej SIWZ (oświadczenia wymagane w przypadku przedstawienia oferty na produkty równoważne).
3) Certyfikaty potwierdzające, że podana wydajność równoważnych materiałów eksploatacyjnych jest wynikiem przeprowadzenia testów zgodności z normami ISO 19752 dla tonerów monochromatycznych, ISO 19798 dla wkładów do drukarek kolorowych, ISO 24712 dla kolorowych cartridgy atramentowych, ISO 24711 z atramentem w kolorze czarnym (tuszy) wystawione przez niezależny podmiot posiadający stosowną akredytację w zakresie badania produktów pod kątem spełniania najwyższych norm lub zaświadczenie wystawione przez niezależny podmiot posiadający stosowną akredytację w zakresie badania produktów potwierdzających spełnienie najwyższych norm oraz dołączenia kart katalogowych wskazanych produktów spełniających powyższe normy: HP LaserJet P1102, HP LaserJet P1006.
4) Certyfikat ISO 14001 lub równoważny na proces produkcji równoważnych materiałów eksploatacyjnych, pozwalający zweryfikować czy producent spełnia przepisy związane z ochroną środowiska oraz potwierdzający, że materiały są produkowane w sposób bezpieczny i niewpływający negatywnie na środowisko,
5) Certyfikat ISO 9001 lub równoważny potwierdzający, że proces produkcji równoważnych materiałów eksploatacyjnych przebiega zgodnie z przywołaną normą.
6) Wykonawca jest zobowiązany przedstawić Karty charakterystyki dla substancji chemicznych w oferowanych produktach, wystawione w języku polskim zgodnie z Rozporządzeniem Komisji (UE) NR 453/2010 z dnia 20 maja 2010 r. w sprawie rejestracji, oceny, udzielania zezwoleń i stosowania ograniczeń w zakresie chemikaliów (REACH) - wymagane dostarczenie karty charakterystyki wraz z ofertą dla substancji chemicznych w oferowanych produktach, dla niżej podanych urządzeń:
dla części 1: HP LaserJet P1102, HP LaserJet P1006,
dla części 2: Lexmark MS 510,
dla części 3: Lexmark MS 810,
dla części 4: LEXMARK MS 811,
dla części 5: LEXMARK MS 310DN,
dla części 6: HP LaserJet 2055.
|
| Inne dokumenty niewymienione |
Oferta powinna zawierać:
1) wypełniony i podpisany formularz ofertowy, zgodnie z załączonym do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia wzorem formularza oferty (załącznik nr 2). Wykonawca wypełnia tę część formularza dotyczącego części, dla której lub których składa ofertę,
2) wypełniony i podpisany formularz cenowy, zgodnie z załączonym do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia wzorem formularza (załącznik nr 3). Wykonawca wypełnia tę część formularza dotyczącego części, dla której lub których składa ofertę,
3) dokumenty, których wykaz zamawiający zamieścił w rozdziale VI SIWZ, (poza oświadczeniem stanowiącym wstępne potwierdzenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu, zgodnie z załącznikiem nr 4 do SIWZ i oświadczeniem wykonawcy o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, zgodnie z rozdziałem VI ust. 7), składane będą przez wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, na wezwanie Zamawiającego, w trybie wskazanym w rozdziale VI ust. 19 pkt 6 SIWZ. Wykonawca zobligowany będzie do złożenia wymaganych w rozdziale VI SIWZ dokumentów, jednakże Zamawiający dopuszcza złożenie tych dokumentów już na etapie składania oferty,
4) zobowiązanie podmiotów trzecich do oddania wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, w sytuacji, gdy wykonawca polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp,
5) na potwierdzenie umocowania osób do podpisywania oświadczenia woli lub należytej reprezentacji podmiotu pełnomocnictwo udzielone osobie podpisującej dokumenty ofertowe, o ile prawo do reprezentowania wykonawcy w postępowaniu nie wynika wprost z dokumentów rejestrowych oraz w przypadku ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania wykonawców składających ofertę wspólną lub wspólników spółki cywilnej.
Zgodnie z art. 24 ust. 11 Pzp wykonawca, w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej informacji dotyczących kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, firm oraz adresów wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie, ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach, przekazuje zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 Pzp. Wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Wzór oświadczenia o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 Pzp stanowi załącznik nr 8 do SIWZ.
Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zobowiązany jest przed podpisaniem umowy do okazania dokumentu gwarancyjnego na produkty równoważne, zgodnie z zapisami rozdziału III ust. 13.
|
| Zastosowanie procedury pzp |
1
|
| Zmiana umowy |
1
|
| Zmiana umowy tekst |
W związku z treścią art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający przewiduje następujące zmiany umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy:
1) zmiana podwykonawcy, przy pomocy którego Wykonawca realizuje przedmiot umowy na innego legitymującego się takimi samymi kwalifikacjami po uprzedniej akceptacji Zamawiającego;
2) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia lub świadczenia stron;
3) zmiana cen jednostkowych oraz zmiana wartości brutto umowy w trakcie obowiązywania Umowy może nastąpić w sytuacji, gdy stawka podatku VAT zostanie zmieniona w drodze ustawy lub rozporządzenia podczas realizacji umowy. Zmianie ulegnie wyłącznie cena brutto, cena netto pozostanie bez zmian. Zmiana taka może nastąpić po zaakceptowaniu przez Zamawiającego pisemnego wniosku Wykonawcy wyłącznie co do niezrealizowanych przez Wykonawcę świadczeń częściowych, względem których Wykonawca nie popadł w zwłokę;
4) Zamawiający dopuszcza możliwość przedłużenia terminu obowiązywania umowy, o którym mowa w rozdziale IV maksymalnie do 6 miesięcy w sytuacji, kiedy Zamawiający nie wykorzysta asortymentu ilościowego oferowanych produktów. W takim przypadku to Zamawiający występuje do Wykonawcy w formie pisemnej w postaci sporządzonego aneksu;
5) w przypadku wprowadzenia nowej technologii lub zaprzestania produkcji asortymentu objętego niniejszą Umową, dopuszcza się jego zastąpienie jedynie produktem równoważnym o co najmniej takich samych parametrach co brakujący materiał eksploatacyjny. Zmiana taka może nastąpić po zaakceptowaniu przez Zamawiającego pisemnego wniosku Wykonawcy zawierającego uzasadnienie, iż składając ofertą na przedmiot umowy Wykonawca zachował staranność w ustaleniu dostępności towaru i nie może spowodować podwyższenia wynagrodzenia Wykonawcy;
6) gdy zaistnieje inna, niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy, zgodnie ze SIWZ - zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy, w szczególności terminu realizacji zamówienia;
7) jeżeli wystąpią inne, niż przewidziane powyżej, zmiany dotyczące zawartej umowy, które są korzystne dla Zamawiającego, i które nie naruszają art. 140 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych;
8) jeżeli wynikną rozbieżności lub niejasności w Umowie, których nie można usunąć w inny sposób a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie Umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony;
9) inicjatorem zmian w umowie mogą być obie strony umowy, z tym że ostateczna decyzja co do wprowadzenia zmian i ich zakresu należy do Zamawiającego;
10) wystąpienie którejkolwiek z wymienionych okoliczności mogących powodować zmianę umowy nie stanowi bezwzględnego zobowiązania Zamawiającego do dokonania zmian, ani nie może stanowić podstawy roszczeń Wykonawcy do ich dokonania.
|
| IV 4 4 data |
2018-06-18T00:00:00+02:00
|
| IV 4 4 godzina |
08:30
|
| IV 4 4 jezyki |
polski
|
| IV 4 5 okres |
30
|
| Zalacznik czesc nr |
1
|
| Zalacznik nazwa |
Sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kopiarek dla Sądu Okręgowego w Kaliszu
|
| Zalacznik cpv glowny przedmiot |
30125100-2
|
| Szacunkowa wartosc zamowienia zal |
0,00
|
| Zalacznik data zakonczenia |
2019-01-31T00:00:00+01:00
|
| Zalacznik krotki opis |
Zgodnie z rozdziałem III SIWZ
|
| | |
| Zalacznik czesc nr |
2
|
| Zalacznik nazwa |
Sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kopiarek dla Sądu Rejonowego w Jarocinie
|
| Zalacznik cpv glowny przedmiot |
30125100-2
|
| Szacunkowa wartosc zamowienia zal |
0,00
|
| Zalacznik data zakonczenia |
2019-01-31T00:00:00+01:00
|
| Zalacznik krotki opis |
Zgodnie z rozdziałem III SIWZ.
|
| | |
| Zalacznik czesc nr |
3
|
| Zalacznik nazwa |
Sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kopiarek dla Sądu Rejonowego w Kępnie
|
| Zalacznik cpv glowny przedmiot |
30125100-2
|
| Szacunkowa wartosc zamowienia zal |
0,00
|
| Zalacznik data zakonczenia |
2019-01-31T00:00:00+01:00
|
| Zalacznik krotki opis |
Zgodnie z rozdziałem III SIWZ
|
| | |
| Zalacznik czesc nr |
4
|
| Zalacznik nazwa |
Sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kopiarek dla Sądu Rejonowego w Krotoszynie
|
| Zalacznik cpv glowny przedmiot |
30125100-2
|
| Szacunkowa wartosc zamowienia zal |
0,00
|
| Zalacznik data zakonczenia |
2019-01-31T00:00:00+01:00
|
| Zalacznik krotki opis |
Zgodnie z rozdziałem III SIWZ.
|
| | |
| Zalacznik czesc nr |
5
|
| Zalacznik nazwa |
Sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kopiarek dla Sądu Rejonowego w Ostrzeszowie
|
| Zalacznik cpv glowny przedmiot |
30125100-2
|
| Szacunkowa wartosc zamowienia zal |
0,00
|
| Zalacznik data zakonczenia |
2019-01-31T00:00:00+01:00
|
| Zalacznik krotki opis |
Zgodnie z rozdziałem III SIWZ.
|
| | |
| Zalacznik czesc nr |
6
|
| Zalacznik nazwa |
Sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kopiarek dla Sądu Rejonowego w Pleszewie
|
| Zalacznik cpv glowny przedmiot |
30125100-2
|
| Szacunkowa wartosc zamowienia zal |
0,00
|
| Zalacznik data zakonczenia |
2019-01-31T00:00:00+01:00
|
| Zalacznik krotki opis |
Zgodnie z rozdziałem III SIWZ.
|
| | |
