I. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017r., poz. 1579 z późn. zm.) zwanej dalej ustawą Pzp, o wartości zamówienia poniżej 221.000,00 EUR.
II. Przedmiot zamówienia.
1. Przedmiotem zamówienia jest „Zakup i dostawa papieru do maszyn kserujących i drukarek oraz artykułów papierniczych dla potrzeb Urzędu Miejskiego w Dąbrowie Górniczej”. Wykonawca zobowiązany jest do sukcesywnej dostawy papieru do siedziby Zamawiającego, tj. Urząd Miejski w Dąbrowie Górniczej, ul. Graniczna 21, 41-300 Dąbrowa Górnicza. Rodzaje zamawianego papieru
i jego ilości szacunkowe oraz minimalne parametry papieru określone zostały w Formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 1B do SIWZ.
2. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zamówień cząstkowych w terminie nie dłuższym niż 3 dni robocze (zgodnie z deklaracją ofertową) od momentu złożenia zapotrzebowania przez Zamawiającego drogą elektroniczną (e-mail).
3. Zamówiony papier Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć do magazynu Zamawiającego, znajdującego się w Urzędzie Miejskim w Dąbrowie Górniczej, ul. Graniczna 21, 41-300 Dąbrowa Górnicza własnym transportem i na własny koszt. Zamówienia powinny być dostarczane do godziny 11.00, po upływie wyznaczonej godziny będzie naliczona kara umowna zgodnie z § 6 pkt. 1.2 oraz 1.3. projektu umowy.
4. Dostarczony papier powinien być wyłącznie fabrycznie nowy, zapakowany w oryginalnych, fabrycznych opakowaniach lub przepakowany do fabrycznych opakowań i odpowiednio zabezpieczony (np. taśmą klejącą) przed zniszczeniem lub zdekompletowaniem.
5. Zamawiający wymaga by:
- papier wymieniony w poz. 1-6, poz. 12,13, poz. 16,18 tabeli Formularza cenowego spełniał podwyższone standardy ekologiczne:
a) musi być co najmniej wyprodukowany bez użycia chloru pierwiastkowego (ECF) lub bez użycia związków chloru (TCF),
b) musi być wyprodukowany na bazie włókien pierwotnych.
- papier pakowy szary wymieniony w poz. 14 Formularza cenowego był wyprodukowany co najmniej
w 75% z włókien wtórnych, zawierających zarówno pochodzące z recyklingu włókna z odpadów pokonsumpcyjnych, jak i pochodzące z recyklingu włókna z procesu produkcyjnego (braki).
6. Podane w Formularzu cenowym ilość papieru są wielkościami szacunkowymi ustalonymi na podstawie zamówień (zużycia) z okresu ostatnich 12 miesięcy oraz przewidywanego zapotrzebowania, przyjętymi dla celu porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty.
7. Wykonawca na dostarczony papier udzieli gwarancji na okres 12 miesięcy licząc od dnia dostawy
i wystawienia poszczególnych faktur na zamówiony papier, chyba że producent udziela dłuższej gwarancji, wówczas gwarancja obowiązuje na okres ustalony przez producenta.
8. W razie stwierdzenia wad dostarczonego papieru, bądź w razie stwierdzenia dostawy papieru niezgodnego z zamówionymi, Wykonawca zobowiązany jest do wymiany papieru w ciągu 2 dni roboczych od powiadomienia drogą elektroniczną (e-mail) przez Zamawiającego.
9. Zamówienie będzie realizowane wg potrzeb do wysokości środków zabezpieczonych w budżecie na ten cel.
10. Wykonawcy nie służy roszczenie o realizację dostawy w ilościach podanych w tabeli Formularza cenowego. Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia od zakupu poszczególnych pozycji lub zmian ilości poszczególnych pozycji wymienionych w Formularzu cenowym, bez konieczności zmiany umowy. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia ilości zamawianego papieru, jednak nie więcej niż o 10 % wartości umowy (brutto), bez konieczności zmiany umowy.
III. Rozwiązania równoważne.
1. Przedmiotu zamówienia nie można opisywać przez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę, jeżeli mogłoby to doprowadzić do uprzywilejowania lub wyeliminowania niektórych wykonawców lub produktów, chyba że jest to uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia i zamawiający nie może opisać przedmiotu zamówienia za pomocą dostatecznie dokładnych określeń, a wskazaniu takiemu towarzyszą wyrazy „lub równoważny”.
2. W związku z powyższym Wykonawcy mogą składać oferty równoważne w stosunku do przedmiotu zamówienia przedstawionego w SIWZ - zgodnie z art. 30 ust. 4 i 5 ustawy Pzp.
3. Opisując przedmiot zamówienia przez odniesienie do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w ust. 1 pkt 2 i ust. 3 ustawy Pzp, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym, a odniesieniu takiemu towarzyszą wyrazy „lub równoważne”.
4. Zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy Pzp „Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy, usługi lub roboty budowlane spełniają wymagania określone przez zamawiającego”. Równoważność pod względem parametrów technicznych, użytkowych oraz eksploatacyjnych ma w szczególności zapewnić uzyskanie parametrów technicznych nie gorszych od założonych w SIWZ.
5. Zamawiający wymaga zastosowania materiałów, urządzeń lub rozwiązań technicznych o parametrach równoważnych lub wyższych pod względem parametrów technicznych, użytkowych oraz eksploatacyjnych pod warunkiem, że zagwarantują one realizacje robót w zgodzie z wydanym pozwoleniem na budowę oraz zapewnią uzyskanie parametrów technicznych nie gorszych od założonych w SIWZ.
6. Równoważność rozwiązań zostanie oceniona na etapie badania złożonych ofert.
III. Obowiązek zatrudnienia na umowę o pracę.
Zamawiający, mając na względzie charakter i przedmiot zamówienia oraz postanowienia art. 29 ust. 3a ustawy Pzp (zatrudnianie osób skierowanych do realizacji zamówienia na podstawie umów o pracę) - nie wprowadza uregulowań w tym zakresie.
|
| GuidZP400 |
ed433721-b88b-4b11-af64-77e8056a2042
|
| Biuletyn |
573074-N-2018
|
| Zamawiajacy nazwa |
Gmina Dąbrowa Górnicza
|
| Regon |
27625531200000
|
| Zamawiajacy adres ulica |
ul. Graniczna
|
| Zamawiajacy adres numer domu |
21
|
| Zamawiajacy miejscowosc |
Dąbrowa Górnicza
|
| Zamawiajacy kod pocztowy |
41300
|
| Zamawiajacy panstwo |
Polska
|
| Zamawiajacy wojewodztwo |
śląskie
|
| Zamawiajacy telefon |
322 956 700
|
| Zamawiajacy fax |
32 2625032, 2956700
|
| Zamawiajacy email |
zamowienia_publiczne@dabrowa-gornicza.pl
|
| Adres strony url |
www.bip.dabrowa-gornicza.pl
|
| Zamieszczanie obowiazkowe |
1
|
| Ogloszenie dotyczy |
1
|
| Czy finansowane z unii |
2
|
| Czy ubiegac zaklady pracy |
2
|
| Minimalny procent zatrudnienia |
0%
|
| Rodzaj zamawiajacego |
2
|
| Czy dostep dokumentow zamowienia |
1
|
| Dostep dokumentow zamowienia |
www.bip.dabrowa-gornicza.pl
|
| Czy zamieszczona bedzie specyfikacja |
1
|
| Zamieszczona bedzie specyfikacja |
www.bip.dabrowa-gornicza.pl
|
| Czy wymagane przeslanie ofert |
1
|
| Wymagane przeslanie ofert inny |
pisemnie
|
| Dopuszczone wymagane przeslanie ofert adres |
Urząd Miejski w Dąbrowie Górniczej, ul. Graniczna 21, parter, stanowisko nr 13 – INFORMACJA
|
| Nazwa nadana zamowieniu |
„Zakup i dostawa papieru do maszyn kserujących i drukarek oraz artykułów papierniczych dla potrzeb Urzędu Miejskiego w Dąbrowie Górniczej”
|
| Numer referencyjny |
ZP.WA.271.4.43.2018
|
| Rodzaj zamowienia |
1
|
| Okreslenie przedmiotu |
I. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017r., poz. 1579 z późn. zm.) zwanej dalej ustawą Pzp, o wartości zamówienia poniżej 221.000,00 EUR.
II. Przedmiot zamówienia.
1. Przedmiotem zamówienia jest „Zakup i dostawa papieru do maszyn kserujących i drukarek oraz artykułów papierniczych dla potrzeb Urzędu Miejskiego w Dąbrowie Górniczej”. Wykonawca zobowiązany jest do sukcesywnej dostawy papieru do siedziby Zamawiającego, tj. Urząd Miejski w Dąbrowie Górniczej, ul. Graniczna 21, 41-300 Dąbrowa Górnicza. Rodzaje zamawianego papieru
i jego ilości szacunkowe oraz minimalne parametry papieru określone zostały w Formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 1B do SIWZ.
2. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zamówień cząstkowych w terminie nie dłuższym niż 3 dni robocze (zgodnie z deklaracją ofertową) od momentu złożenia zapotrzebowania przez Zamawiającego drogą elektroniczną (e-mail).
3. Zamówiony papier Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć do magazynu Zamawiającego, znajdującego się w Urzędzie Miejskim w Dąbrowie Górniczej, ul. Graniczna 21, 41-300 Dąbrowa Górnicza własnym transportem i na własny koszt. Zamówienia powinny być dostarczane do godziny 11.00, po upływie wyznaczonej godziny będzie naliczona kara umowna zgodnie z § 6 pkt. 1.2 oraz 1.3. projektu umowy.
4. Dostarczony papier powinien być wyłącznie fabrycznie nowy, zapakowany w oryginalnych, fabrycznych opakowaniach lub przepakowany do fabrycznych opakowań i odpowiednio zabezpieczony (np. taśmą klejącą) przed zniszczeniem lub zdekompletowaniem.
5. Zamawiający wymaga by:
- papier wymieniony w poz. 1-6, poz. 12,13, poz. 16,18 tabeli Formularza cenowego spełniał podwyższone standardy ekologiczne:
a) musi być co najmniej wyprodukowany bez użycia chloru pierwiastkowego (ECF) lub bez użycia związków chloru (TCF),
b) musi być wyprodukowany na bazie włókien pierwotnych.
- papier pakowy szary wymieniony w poz. 14 Formularza cenowego był wyprodukowany co najmniej
w 75% z włókien wtórnych, zawierających zarówno pochodzące z recyklingu włókna z odpadów pokonsumpcyjnych, jak i pochodzące z recyklingu włókna z procesu produkcyjnego (braki).
6. Podane w Formularzu cenowym ilość papieru są wielkościami szacunkowymi ustalonymi na podstawie zamówień (zużycia) z okresu ostatnich 12 miesięcy oraz przewidywanego zapotrzebowania, przyjętymi dla celu porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty.
7. Wykonawca na dostarczony papier udzieli gwarancji na okres 12 miesięcy licząc od dnia dostawy
i wystawienia poszczególnych faktur na zamówiony papier, chyba że producent udziela dłuższej gwarancji, wówczas gwarancja obowiązuje na okres ustalony przez producenta.
8. W razie stwierdzenia wad dostarczonego papieru, bądź w razie stwierdzenia dostawy papieru niezgodnego z zamówionymi, Wykonawca zobowiązany jest do wymiany papieru w ciągu 2 dni roboczych od powiadomienia drogą elektroniczną (e-mail) przez Zamawiającego.
9. Zamówienie będzie realizowane wg potrzeb do wysokości środków zabezpieczonych w budżecie na ten cel.
10. Wykonawcy nie służy roszczenie o realizację dostawy w ilościach podanych w tabeli Formularza cenowego. Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia od zakupu poszczególnych pozycji lub zmian ilości poszczególnych pozycji wymienionych w Formularzu cenowym, bez konieczności zmiany umowy. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia ilości zamawianego papieru, jednak nie więcej niż o 10 % wartości umowy (brutto), bez konieczności zmiany umowy.
III. Rozwiązania równoważne.
1. Przedmiotu zamówienia nie można opisywać przez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę, jeżeli mogłoby to doprowadzić do uprzywilejowania lub wyeliminowania niektórych wykonawców lub produktów, chyba że jest to uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia i zamawiający nie może opisać przedmiotu zamówienia za pomocą dostatecznie dokładnych określeń, a wskazaniu takiemu towarzyszą wyrazy „lub równoważny”.
2. W związku z powyższym Wykonawcy mogą składać oferty równoważne w stosunku do przedmiotu zamówienia przedstawionego w SIWZ - zgodnie z art. 30 ust. 4 i 5 ustawy Pzp.
3. Opisując przedmiot zamówienia przez odniesienie do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w ust. 1 pkt 2 i ust. 3 ustawy Pzp, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym, a odniesieniu takiemu towarzyszą wyrazy „lub równoważne”.
4. Zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy Pzp „Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy, usługi lub roboty budowlane spełniają wymagania określone przez zamawiającego”. Równoważność pod względem parametrów technicznych, użytkowych oraz eksploatacyjnych ma w szczególności zapewnić uzyskanie parametrów technicznych nie gorszych od założonych w SIWZ.
5. Zamawiający wymaga zastosowania materiałów, urządzeń lub rozwiązań technicznych o parametrach równoważnych lub wyższych pod względem parametrów technicznych, użytkowych oraz eksploatacyjnych pod warunkiem, że zagwarantują one realizacje robót w zgodzie z wydanym pozwoleniem na budowę oraz zapewnią uzyskanie parametrów technicznych nie gorszych od założonych w SIWZ.
6. Równoważność rozwiązań zostanie oceniona na etapie badania złożonych ofert.
III. Obowiązek zatrudnienia na umowę o pracę.
Zamawiający, mając na względzie charakter i przedmiot zamówienia oraz postanowienia art. 29 ust. 3a ustawy Pzp (zatrudnianie osób skierowanych do realizacji zamówienia na podstawie umów o pracę) - nie wprowadza uregulowań w tym zakresie.
|
| Cpv glowny przedmiot |
30197642-8
|
| Szacunkowa wartosc zamowienia calosc |
0,00
|
| Waluta calosc |
PLN
|
| Informacje na temat katalogow |
1. Termin rozpoczęcia realizacji zamówienia – od dnia zawarcia umowy.
2. Termin zakończenia realizacji zamówienia – 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy lub krócej do momentu wyczerpania maksymalnej nominalnej wartości umowy.
|
| Okreslenie warunkow |
Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie.
|
| Sytuacja finansowa okreslenie warunkow |
Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie.
|
| Zdolnosc techniczna okreslenie warunkow |
Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie.
|
| Czy zamawiajacy przewiduje wykluczenie |
1
|
| Art 24 ust 5 pkt 1 |
1
|
| Art 24 ust 5 pkt 2 |
1
|
| Art 24 ust 5 pkt 4 |
1
|
| Art 24 ust 5 pkt 5 |
1
|
| Art 24 ust 5 pkt 6 |
1
|
| Art 24 ust 5 pkt 7 |
1
|
| Art 24 ust 5 pkt 8 |
1
|
| Czy oswiadczenie niepodleganiu wykluczenia |
1
|
| Wykaz dokumentow zaswiadczen |
Zamawiający nie wymaga przedłożenia przez Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona oświadczeń i dokumentów w celu potwierdzenia okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp
|
| Zakresie warunkow udzialu |
Zamawiający nie wymaga przedłożenia przez Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona oświadczeń i dokumentów w celu potwierdzenia okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp
|
| Wykaz potwierdzenie okolicznosci |
Zamawiający nie wymaga przedłożenia przez Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona oświadczeń i dokumentów w celu potwierdzenia okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp
|
| Inne dokumenty niewymienione |
1. Formularz ofertowy - załącznik nr 1A do SIWZ (wskazana data podpisania);
2. Formularz cenowy – załącznik nr 1B do SIWZ;
3. Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy lub inny stosowny dokument – jeżeli zostało ustanowione bądź do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie przedłożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez notariusza (dotyczy również spółki cywilnej); pełnomocnictwo ustanowione do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie przedłożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez notariusza.
4. Dokument(-y), np. zobowiązanie podmiotów, na zasobach których Wykonawca będzie polegał w trybie art. 22a ustawy Pzp, do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia, treści których musi wynikać w szczególności:
- zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,
- sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia publicznego,
- zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego,
- czy podmiot, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia.
5. W terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, oświadczenia wykonawcy o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ.
Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może złożyć dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu.
|
| Zastosowanie procedury pzp |
1
|
| Zmiana umowy |
1
|
| Zmiana umowy tekst |
1. Wszelkie zmiany treści umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Przewiduje się możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na postawie której dokonano wyboru Dostawcy:
2.1. w zakresie zmiany terminów realizacji przedmiotu umowy na skutek wystąpienia „siły wyższej”. „Siła wyższa” oznacza wydarzenie nieprzewidywalne i poza kontrolą stron niniejszej umowy, występujące po podpisaniu umowy, a powodujące niemożliwość wywiązania się z umowy w jej obecnym brzmieniu.
2.2. w pozostałym zakresie zmiany do umowy mogą dotyczyć:
2.2.1. zmiany stawki podatku VAT:
- w przypadku zwiększenia stawki VAT- ceny jednostkowe netto nie ulegną zmianie w okresie obowiązywania umowy,
- w przypadku zmniejszenia stawki VAT- ceny jednostkowe netto zostaną pomniejszone z odpowiednim zastosowaniem zmniejszonej stawki podatku VAT,
2.3. zmian przepisów prawa istotnych dla postanowień zawartej umowy,
2.4. zmian papieru o równoważnych cechach lub lepszych w przypadku niedostępności towaru na rynku lub w przypadku rozwiązania umowy Dostawcy z producentem zmiany te nie będą powodować wzrostu cen jednostkowych przedmiotu umowy.
3. Z okoliczności stanowiących podstawę zmiany do umowy zostanie sporządzony protokół podpisany przez obie strony.
4. Zmiana umowy powinna nastąpić w formie pisemnego aneksu podpisanego przez obie strony, pod rygorem nieważności takiego oświadczenia oraz powinna zawierać uzasadnienie faktyczne i prawne.
5. Zmiana do umowy w sprawie zamówienia publicznego bez zachowania formy pisemnej jest dotknięta sankcją nieważności, a więc nie wywołuje skutków prawnych.
|
| IV 4 4 data |
2018-06-22T00:00:00+02:00
|
| IV 4 4 godzina |
11:30
|
| IV 4 4 jezyki |
polski
|
| IV 4 5 okres |
30
|
| IV 6 6 |
I. Zamawiający nie wymaga od Wykonawców wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
II. Wykonawcy wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia powinni spełniać warunki udziału w postępowaniu określone w punkcie 8 SIWZ oraz złożyć dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnianie tych warunków zgodnie z zapisami zawartymi w punkcie 9 SIWZ.
2. W przypadku, Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokumenty, o których mowa:
- w pkt. 9.2.1. oraz 9.2.2. SIWZ należy przedłożyć odrębnie dla każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;
- w pkt. 9.1.1. i 9.3. SIWZ Wykonawcy składają łącznie.
3. Ponadto ww. Wykonawcy ustanawiają Pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania ich w postępowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
4. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z Pełnomocnikiem.
5. Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego zostanie wybrana, Zamawiający żąda złożenia przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
III. Doprecyzowanie sekcji IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT. W ramach kryterium „Termin realizacji zamówienia cząstkowego” ocena będzie ona dokonywana na podstawie deklaracji zawartej w Formularzu ofertowym (zał. nr 1 A). Wykonawca może zadeklarować:
1. 1 dzień roboczy,
2. 2 dni robocze,
3. 3 dni robocze.
Deklaracja terminu realizacji zamówienia powyżej 3 dni roboczych skutkować będzie odrzuceniem oferty.
Punkty za czas reakcji będą przyznawane w sposób następujący:
1) 1 dzień – 40 pkt.
2) 2 dni – 20 pkt.
3) 3 dni – 0 pkt.
IV. Klauzula informacyjna dot. RODO.
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Prezydent Miasta Dąbrowa Górnicza z siedzibą w Urzędzie Miejskim w Dąbrowie Górniczej, ul. Graniczna 21, tel. 32 295 67 14, fax 32 295 96 77,
e-mail: um@dabrowa-gornicza.pl.
2. Dane kontaktowe do Inspektora Ochrony Danych Osobowych w Urzędzie Miejskim, w Dąbrowie Górniczej: tel. 32 295 67 34, e-mail: iodo@dabrowa-gornicza.pl.”.
3. „Polityka praw i wolności” obowiązująca w Urzędzie Miejskim w Dąbrowie Górniczej (dostępna w BIP Urzędu Miejskiego w zakładce Dane podmiotu/Bezpieczeństwo danych osobowych link: http://www.bip.dabrowa-gornicza.pl/BIP.aspx?Sel=62203) przewiduje prawo do dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania,
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu realizacji ustawowych zadań Gminy Dąbrowa Górnicza związanych z prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na : „Zakup i dostawa papieru do maszyn kserujących i drukarek oraz artykułów papierniczych dla potrzeb Urzędu Miejskiego w Dąbrowie Górniczej”– ZP.WA.271.4.43.2018 w trybie przetargu nieograniczonego i wynikających z przepisów obowiązującego prawa, w tym ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 z późn. zm.) zwanej dalej „ustawą Pzp”,
4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy Pzp,
5. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
6. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO;
7. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy. Zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz.U.2011.14.67 z dnia 2011.01.20) teczki aktowe będą przechowywane w archiwum zakładowym przez okres 5 lat w przypadku dokumentacji zamówień publicznych oraz 10 lat w przypadku umów zawartych w wyniku postępowania w trybie zamówień publicznych,
8. Posiada Pani/Pan:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych *;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
9. Nie przysługuje Pani/Panu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
* Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.
** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.
|
