| GuidZP400 |
519855cd-4233-4791-839b-dfa2f7f245ac
|
| Biuletyn |
631194-N-2018
|
| Zamawiajacy nazwa |
Gmina Sulechów
|
| Regon |
52676500000
|
| Zamawiajacy adres ulica |
Plac Ratuszowy
|
| Zamawiajacy adres numer domu |
6
|
| Zamawiajacy miejscowosc |
Sulechów
|
| Zamawiajacy kod pocztowy |
66100
|
| Zamawiajacy panstwo |
Polska
|
| Zamawiajacy wojewodztwo |
lubuskie
|
| Zamawiajacy telefon |
683 851 120
|
| Zamawiajacy fax |
683 854 686
|
| Zamawiajacy email |
bz@sulechow.pl
|
| Adres strony url |
www.bip.sulechow.pl
|
| Zamieszczanie obowiazkowe |
1
|
| Ogloszenie dotyczy |
1
|
| Czy finansowane z unii |
1
|
| Nazwa projektu programu |
Rozwój technologii informacyjno-komunikacyjnych oraz e-usług i aplikacji dla mieszkańców gminy Sulechów i gminy Kargowa – Wdrożenie eRadny/eMieszkaniec”
|
| Czy ubiegac zaklady pracy |
2
|
| Minimalny procent zatrudnienia |
0%
|
| Rodzaj zamawiajacego |
2
|
| Czy zamieszczona bedzie specyfikacja |
1
|
| Zamieszczona bedzie specyfikacja |
www.bip.sulechow.pl
|
| Czy wymagane przeslanie ofert |
1
|
| Wymagane przeslanie ofert inny |
pisemnie
|
| Dopuszczone wymagane przeslanie ofert adres |
Gmina Sulechów, Plac Ratuszowy 6, 66-100 Sulechów BOI pok nr 002
|
| Nazwa nadana zamowieniu |
"Rozwój technologii informacyjno - komunikacyjnych oraz e - usług i aplikacji dla mieszkańców gminy Sulechów i gminy Kargowa - Wdrożenie eRadny/eMieszkaniec"
|
| Numer referencyjny |
BZ.271.50.2018
|
| Rodzaj zamowienia |
2
|
| Okreslenie przedmiotu |
1. Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie, dostarczenie i wdrożenie systemu eRadny/eMieszkaniec zwanego dalej Platformą.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 3 do SIWZ.
3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych i/lub częściowych.
4. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust 1 pkt 6 i 7.
5. Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych.
6. Zamawiający nie będzie dokonywał wyboru oferty najkorzystniejszej z zastosowaniem aukcji elektronicznej.
|
| Cpv glowny przedmiot |
72265000-0
|
| Szacunkowa wartosc zamowienia calosc |
17886,18
|
| Waluta calosc |
pln
|
| Informacje na temat katalogow |
Termin zakończenia realizacji przedmiotu umowy - do 21 grudnia 2018 r., w tym uruchomienie Platformy w stanie umożliwiającym przeprowadzenie obrad sesji Rady musi nastąpić najpóźniej do 14 listopada 2018 r.
|
| Zdolnosc techniczna okreslenie warunkow |
1) wiedza i doświadczenie:
Wykonawca spełni ten warunek jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał (wdrożył) należycie jedną (1) aplikację zrealizowane dla JST w kwocie co najmniej 10 tys. netto o funkcjonalności co najmniej:
1) obsługa nowych posiedzeń rady, komisji rady,
2) prowadzenie obrad sesji lub komisji za pomocą tabletu,
3) obsługa wprowadzania porządków obrad wraz z projektami uchwał i innymi załącznikami na sesje i posiedzenia komisji,
4) elektronicznej dystrybucji materiałów na posiedzenia,
5) dodawanie grup kontaktów (komisje, radni, kierownictwo urzędu, jednostki pomocnicze),
6) zarządzanie bazą użytkownikówa., nadawanie uprawnień, resetowanie haseł,
7) wyświetlanie agendy obrad na ekranie podczas posiedzeń,
8) zarządzanie listami obecności,
9) prezentowanie wyników głosowań oraz przebiegu dyskusji w czasie rzeczywistym,
10) dokonywanie bieżących poprawek w czasie trwania posiedzenia.
2) potencjał kadrowy:
Wykonawca spełni ten warunek jeżeli wykaże, że będzie dysponował następującymi osobami skierowanymi do realizacji zamówienia publicznego, odpowiedzialnych za świadczenie usług:
- co najmniej jednym (1) Kierownikiem Projektu, posiadającym doświadczenie w pełnieniu funkcji kierownika projektu lub jego zastępcy, która prowadziła lub nadal prowadzi projekt w zakresie wdrożenia oprogramowania dla JST w ciągu ostatnich 3 lat, na kwotę nie mniejszą niż 10 tys. netto;
- co najmniej jednym (1) Specjalistą ds. wdrożeń systemów informatycznych z doświadczeniem w udziale w przynajmniej 2 (dwóch) projektach zakończonych wdrożeniem aplikacji o funkcjonalności co najmniej:
1) obsługa nowych posiedzeń rady, komisji rady,
2) prowadzenie obrad sesji lub komisji za pomocą tabletu,
3) obsługa wprowadzania porządków obrad wraz z projektami uchwał i innymi załącznikami na sesje i posiedzenia komisji,
4) elektronicznej dystrybucji materiałów na posiedzenia,
5) dodawanie grup kontaktów (komisje, radni, kierownictwo urzędu, jednostki pomocnicze),
6) zarządzanie bazą użytkowników, nadawanie uprawnień, resetowanie haseł,
7) wyświetlanie agendy obrad na ekranie podczas posiedzeń,
8) zarządzanie listami obecności,
9) prezentowanie wyników głosowań oraz przebiegu dyskusji w czasie rzeczywistym,
10) dokonywanie bieżących poprawek w czasie trwania posiedzenia.
w przeciągu ostatnich 4 lat przed terminem składania ofert, w roli odpowiedzialnej za wdrożenie systemu informatycznego.
|
| Czy oswiadczenie niepodleganiu wykluczenia |
1
|
| Zakresie warunkow udzialu |
1) wykaz usług wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich trzech (3) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane, wraz z dowodami określającymi czy usługi wykazane ww. wykazie zostały wykonane należycie. Dowodami, o których mowa powyżej, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy.
2) wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.
|
| Inne dokumenty niewymienione |
2. Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej.
Zgodnie z art. 24 ust. 11 ustawy Prawo zamówień publicznych Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia, przez Zamawiającego, na stronie internetowej informacji, o których mowa w art. 86 ust. 5 ww. ustawy , przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2015 r. poz. 184, 1618 i 1634). Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
3. Pozostałe dokumenty, które należy dołączyć do oferty:
3.1. Formularz oferty na załączniku nr 1.
3.2. W przypadku składania oferty przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia:
1) zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, ustanawiają oni pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, pełnomocnictwo to musi być podpisane przez wszystkich Wykonawców,
2) każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zobowiązany jest złożyć do oferty oświadczenie potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy w Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia, o którym mowa w pkt IV, ppkt 1.1.
4. Dysponowanie zasobami innych podmiotów:
4.1. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączącego go z nim stosunków prawnych. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia (zobowiązanie należy dołączyć do oferty).
4.2. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowej lub doświadczenia, Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów jeśli podmioty te zrealizują usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
4.3. Zgodnie z art. 25a ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu zamieszcza informacje o tych podmiotach w oświadczeniu, o którym mowa w pkt IV ppkt 1.1.
|
| Czy wadium |
1
|
| Wadium |
Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 500,00 zł (słownie: pięćset złotych 00/100).
|
| Zastosowanie procedury pzp |
1
|
| Zmiana umowy |
1
|
| Zmiana umowy tekst |
1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany terminu wykonania przedmiotu umowy, jeżeli dochowanie terminu określonego w umowie jest niemożliwe z uwagi na:
1.1. siłę wyższą lub inne okoliczności niezależne od stron, których strony przy zachowaniu należytej staranności nie były w stanie uniknąć lub przewidzieć przy udzielaniu zamówienia,
1.2. wstrzymania lub przerwy w realizacji inwestycji w następstwie okoliczności nie leżących po stronie Wykonawcy. W tym przypadku termin wykonania umowy ulega odpowiednio wydłużeniu o okres trwania tych okoliczności celem dokończenia przedmiotu umowy
w sposób należyty. Zmiana terminu nie wpływa na zmianę wynagrodzenia,
1.3. gdy na skutek potrzeb/ przyczyn leżących po stronie Zamawiającego spowodowanych koniecznością zachowania bieżącego funkcjonowania poszczególnych komórek organizacyjnych Zamawiającego nastąpi przerwa w realizacji poszczególnych zadań przedmiotu zamówienia;
1.4. zmianę przepisów prawa,
1.5. wystąpienia środków ochrony prawnej w postępowaniu o zamówienie publiczne.
2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany wynagrodzenia Wykonawcy w następstwie zmiany będącej skutkiem działań organów państwowych - ustawowa zmiana obowiązującej stawki podatku od towarów i usług VAT lub wprowadzenie nowego podatku. W takim przypadku wartość wynagrodzenia netto nie ulega zmianie, jedynie wartość wynagrodzenia brutto zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów. Zmiana wynagrodzenia odnosić się będzie do części przedmiotu umowy niezrealizowanej, po dniu wejścia w życie przepisów zmieniających lub wprowadzających stawkę podatku od towarów i usług VAT oraz do części przedmiotu umowy, do której zastosowanie znajdzie zmiana stawki podatku od towarów i usług VAT lub wprowadzenie nowego podatku. W przypadku zaistnienia opisanej sytuacji po wejściu w życie przepisów będących przyczyną waloryzacji, Wykonawca winien zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o dokonanie odpowiedniej zmiany wynagrodzenia - wykazać kwotę, o którą wynagrodzenie Wykonawcy ma ulec zmianie, wraz z uzasadnieniem zawierającym wyliczenie całkowitej kwoty oraz wskazać datę, od której nastąpiła bądź nastąpi zmiana wysokości kosztów wykonania umowy uzasadniająca zmianę wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy. Zmiana stawki podatku VAT nie dotyczy Wykonawców którzy zadeklarowali w ofercie, iż są zwolnieni z opodatkowania VAT.
3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w przypadku zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa lub zmian wytycznych lub zaleceń Instytucji, która przyznała środki na współfinansowanie przedmiotu umowy, w takim zakresie w jakim będzie to niezbędne w celu dostosowania postanowień umowy do zaistniałego stanu prawnego lub zapisów wytycznych, zaleceń.
|
| IV 4 4 data |
2018-10-11T00:00:00+02:00
|
| IV 4 4 godzina |
09:30
|
| IV 4 4 jezyki |
polski
|
| IV 4 5 okres |
30
|
| IV 6 6 |
KLAUZULA INFORMACYJNA Z ART. 13 RODO
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Burmistrz Sulechowa z siedzibą w Urzędzie Miejskim Sulechów, 66-100 Sulechów, Plac Ratuszowy 6;
inspektorem ochrony danych osobowych w Urzędzie Miejskim Sulechów jest Pan Bogdan Akonom, tel. 68 385 11 10, e-mail b.akonom@sulechow.pl.;
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego dotyczącego postępowania przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na zadania pod nazwą: "Rozwój technologii informacyjno - komunikacyjnych oraz e - usług i aplikacji dla mieszkańców gminy Sulechów i gminy Kargowa - Wdrożenie eRadny/eMieszkanie"
odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 i 2018), dalej „ustawa Pzp”;
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu do jakiego zostały zebrane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp oraz zgodnie z terminami archiwizacji wynikającymi z ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 217 z późn. zm.), Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 22 grudnia 1999 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej dla organów gmin i związków międzygminnych (Dz. U. Nr 112 poz. 1319 z późn. zm.) i instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, chyba że przepisy szczególne stanowią inaczej.
obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
posiada Pani/Pan:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych *;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
nie przysługuje Pani/Panu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
________________
* Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.
** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.
|
