| GuidZP400 |
863526b6-dc83-47aa-b96b-6e9c13fb2a47
|
| Biuletyn |
643524-N-2018
|
| Zamawiajacy nazwa |
Powiat Trzebnicki
|
| Regon |
931934785
|
| Zamawiajacy adres ulica |
ul. Ks. Dz. W. Bochenka
|
| Zamawiajacy adres numer domu |
6
|
| Zamawiajacy miejscowosc |
Trzebnica
|
| Zamawiajacy kod pocztowy |
55-100
|
| Zamawiajacy panstwo |
Polska
|
| Zamawiajacy wojewodztwo |
dolnośląskie
|
| Zamawiajacy telefon |
+48713879501
|
| Zamawiajacy fax |
+48713120111
|
| Zamawiajacy email |
i.lapucha@powiat.trzebnica.pl
|
| Adres strony url |
www.bip.powiat.trzebnica.pl
|
| Zamieszczanie obowiazkowe |
1
|
| Ogloszenie dotyczy |
1
|
| Czy finansowane z unii |
2
|
| Czy ubiegac zaklady pracy |
2
|
| Minimalny procent zatrudnienia |
0%
|
| Rodzaj zamawiajacego |
2
|
| Czy dostep dokumentow zamowienia |
1
|
| Dostep dokumentow zamowienia |
www.bip.powiat.trzebnica.pl
|
| Zamieszczona bedzie specyfikacja |
www.bip.powiat.trzebnica.pl
|
| Czy wymagane przeslanie ofert |
1
|
| Wymagane przeslanie ofert inny |
w wersji pisemnej, osobiście w siedzibie zamawiającego, za pośrednictwem operatora
|
| Dopuszczone wymagane przeslanie ofert adres |
Starostwo Powiatowe w Trzebnicy, ul. Ks. Dz. W. Bochenka 6, 55-100 Trzebnica - biuro podawcze
|
| Nazwa nadana zamowieniu |
Dostawa materiałów biurowych na potrzeby Starostwa Powiatowego w Trzebnicy
|
| Numer referencyjny |
OR.272.2.2018
|
| Rodzaj zamowienia |
1
|
| Czy podzielone na czesci |
1
|
| Maksymalna liczba czesci jednemu wykonawcy |
2
|
| Okreslenie przedmiotu |
1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna: „Dostawa materiałów biurowych na potrzeby Starostwa Powiatowego w Trzebnicy”
Zadanie I: Dostawa materiałów biurowych
Zadanie II: Dostawa tonerów
2. Zamówienie należy zrealizować zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, który szczegółowo został określony w niniejszym punkcie SIWZ oraz w załączniku nr 1a i 1b do SIWZ (szczegółowe zestawienie przedmiotu zamówienia).
3. Wykonawca zagwarantuje wysoką jakość, niezmienność oraz jednolitość oferowanych materiałów biurowych przez cały okres realizacji umowy.
4. Oferowane materiały biurowe muszą być:
a) Fabrycznie nowe,
b) Dopuszczone do obrotu na rynku krajowym,
c) Zapakowane i dostarczone w oryginalnych opakowaniach oznakowanych logo, nazwą producenta/importera, opisem zawartości oraz w przypadku materiałów, które pod wpływem powietrza mogą stracić swoje właściwości – opakowane w indywidualne opakowania wewnętrzne, uniemożliwiające kontakt z atmosferą, zawilgocenie, itd.
5. Zamawiający zobowiązany jest zgodnie z §5 ust 18 umowy nr KM. 1333.2.2017 z dnia 30.03.2017 r. zawartej z Polską Wytwórnią Papierów Wartościowych S.A. do stosowania w sprzęcie komputerowym udostępnionym przez PWPW S.A. oryginal-nych materiałów eksploatacyjnych. W związku z powyższym, jak również w celu za-pewnienia odpowiedniej jakości i trwałości nadruków na dokumentach dostarczanych Zamawiającemu przez PWPW S.A. dla materiałów wskazanych w załączniku nr 1b do SIWZ Zamawiający wymaga zaoferowania oryginalnych produktów zalecanych przez producentów tego sprzętu. Załącznik nr 1b, pozycje 1-7; formularz 2b, pozycje 1-7.
UWAGA!
1. W związku ze specyfiką przedmiotu zamówienia, zgodnie z art. 29 ust. 3 ustawy prawo zamówień publicznych, Zamawiający w celu określenia klasy materiału biurowego wyszczególnionego w załączniku nr 1a i 1b posłużył się nazwą producenta lub marką. W tych przypadkach Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych, pod warunkiem zagwarantowania co najmniej tych samych minimalnych parametrów techniczno-jakościowych. W przypadku zaoferowania asortymentu równoważnego Wykonawca musi podać nazwę producenta lub markę oraz potwierdzić spełnienie co najmniej minimalnych parametrów techniczno-jakościowych wymaganych przez Zamawiającego określonych w załączniku nr 1a i 1b. Nie spełnienie przedmiotowych wymagań spowoduje odrzucenie oferty.
2. W celu weryfikacji asortymentu równoważnego do oferty należy dołączyć wzory oferowanych materiałów biurowych, określonych w załączniku nr 1a i 1b – szczegółowe zestawienie przedmiotu zamówienia.
B. Warunki realizacji zamówienia:
1. Termin realizacji umowy: sukcesywnie przez okres 24 miesięcy od dnia jej podpisania lub do wyczerpania wartości umowy, w zależności od tego, które zdarzenie nastąpi jako pierwsze.
2. Miejsce realizacji dostaw: Starostwo Powiatowe w Trzebnicy przy ul. Ks. Dz. W. Bochenka 6, ul. Leśnej 1 – budynek główny oraz ul. Leśnej 1 – budynek Wydziału Komunikacji.
3. Przy realizacji wszystkich dostaw będą obowiązywały ceny jednostkowe podane w ofercie. Zamawiający w trakcie trwania umowy nie dopuszcza zmiany poszczególnych cen jednostkowych.
4. Wszystkie koszty i ryzyka związane z dostawami przedmiotu zamówienia ponosi Wykonawca.
5. Warunki dostawy:
a) dostawa przedmiotu zamówienia odbywać się będzie sukcesywnie, w terminie określonym w ofercie Wykonawcy, jednak nie później niż w ciągu 96h od momentu złożenia zamówienia cząstkowego przesłanego faksem lub e-mailem,
b) w zamówieniu cząstkowym Zamawiający określi ilość i rodzaj zamawianych materiałów biurowych wraz z podaniem informacji na temat wydziału składającego zamówienie,
c) Wykonawca we własnym zakresie dostarczy, rozładuje, wniesie i ułoży przedmiot zamówienia we wskazanym na zamówieniu wydziale Starostwa Powiatowego w Trzebnicy,
d) Wykonawca po dokonaniu odbioru materiałów biurowych uprawniony i zobowiązany jest do wystawienia faktury wraz ze wskazaniem na niej nazwy wydziału, do którego dostarczone zostały materiały biurowe zgodnie z zamówieniem cząstkowym.
6. Zamawiający zastrzega, że wskazane ilości materiałów biurowych są ilościami szacunkowymi, skalkulowanymi na cały okres trwania umowy i służą wyłącznie do skalkulowania ceny oferty, porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Wykonawcy, z którym zostanie podpisana umowa nie przysługuje roszczenie o realizację dostaw w podanych ilościach szacunkowych. Zamawiającemu przysługuje możliwość zmiany ilości poszczególnych pozycji przy zachowaniu cen jednostkowych podanych w ofercie, z tym że całkowita wartość dostarczonych materiałów nie przekroczy ceny oferty. Przedmiotowa zmiana nie stanowi zmiany umowy i nie wymaga podpisania aneksu do umowy.
7. Wykonawca udzieli Zamawiającemu min. 12 miesięcy gwarancji jakości na dostarczone materiały biurowe, licząc od daty dostawy.
8. W okresie gwarancji w przypadku wykrycia wad w przedmiocie umowy Zamawiający złoży (za pomocą faksu lub poczty e-mail) reklamację z krótkim opisem wad. Wykonawca w terminie 3 dni roboczych rozpatrzy złożoną reklamację oraz dokona na własny koszt wymiany reklamowanych materiałów biurowych na wolne od wad.
9. Zamówienie należy wykonać zgodnie z polskimi normami przenoszącymi zharmonizowane normy europejskie zgodnie z art. 30 ustawy Prawo zamówień publicznych.
|
| Cpv glowny przedmiot |
30190000-7
|
| Szacunkowa wartosc zamowienia calosc |
0,00
|
| Okres w miesiacach |
24
|
| Informacje na temat katalogow |
Sukcesywnie przez okres 24 miesięcy od dnia jej podpisania lub do wyczerpania wartości umowy, w zależności od tego, które zdarzenie nastąpi jako pierwsze.
|
| Okreslenie warunkow |
Zamawiający nie stawia szczególnego warunku w tym zakresie.
Warunek powyższy zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie w trybie art. 25a ust. 1 ustawy pzp (Formularz nr 5).
|
| Sytuacja finansowa okreslenie warunkow |
Warunek Zamawiający uzna za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada opłaconą polisę lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę minimum 50 000, 00 zł.
|
| Zdolnosc techniczna okreslenie warunkow |
Warunek Zamawiający uzna za spełniony jeżeli Wykonawcy wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – wykonał dostawy:
- dla Zadania I - polegające na dostawach materiałów biurowych na kwotę minimum 90 000,00 zł (Formularz nr 6)
- dla Zadania II - polegające na dostawach tonerów na kwotę minimum 80 000,00 zł (Formularz nr 6)
|
| Czy zamawiajacy przewiduje wykluczenie |
1
|
| Art 24 ust 5 pkt 1 |
1
|
| Art 24 ust 5 pkt 2 |
1
|
| Art 24 ust 5 pkt 3 |
1
|
| Art 24 ust 5 pkt 4 |
1
|
| Czy oswiadczenie niepodleganiu wykluczenia |
1
|
| Wykaz dokumentow zaswiadczen |
Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy pzp, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert,
Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa powyżej składa dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
b) nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.
6. Dokumenty, o których mowa powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokumenty, o których mowa w pkt 5 lit. b), powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
7. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt.5, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby
|
| Zakresie warunkow udzialu |
a) wykazu dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, sporządzonego na formularzu nr 6 wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane oraz z załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje, bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych, referencje, bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywane powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
UWAGA: w przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego dostawy wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania wyżej wymienionych dowodów.
opłaconej polisy lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę minimum
50 000,00 zł.
wzory oferowanych materiałów biurowych – w przypadku asortymentu równoważnego
UWAGA:
Zgodnie z najnowszym orzeczeniem KIO w tym zakresie oraz opinią prawną opublikowaną przez Urząd Zamówień Publicznych, przedłożona na wezwanie Zamawiającego polisa ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej
w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia powinna być aktualna na dzień złożenia polisy i mieć charakter ciągły tj.: potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunku udziału w postępowaniu na dzień składania ofert.
|
| Inne dokumenty niewymienione |
- dowód wniesienia wadium wraz ze wskazaniem rachunku bankowego, na który Zamawiający winien zwrócić wadium (w przypadku wniesienia wadium w pieniądzu),
- formularz ofertowy – formularz nr 1,
- formularz cenowy – formularz 2a i/lub formularz 2b,
- zaparafowany wzór umowy – załącznik nr 2,
- pełnomocnictwo złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie:
a) w przypadku podpisywania oferty przez osoby nie wymienione w odpisie z właściwego rejestru – pełnomocnictwo do podpisania oferty lub podpisania oferty i zawarcia umowy;
b) w przypadku podmiotów występujących wspólnie pełnomocnictwo podpisane przez upoważnionych przedstawicieli każdego z podmiotów występujących wspólnie, do reprezentowania w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy
w sprawie zamówienia publicznego (zgodnie z art. 23 ustawy pzp);
- zobowiązanie innego podmiotu, na zasobach, którego polega Wykonawca, do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.
|
| Czy wadium |
1
|
| Wadium |
1. Przystępując do niniejszego postępowania każdy Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości:
Zadanie I: 2.250,00 zł (słownie: dwa tysiące dwieście pięćdziesiąt złotych)
Zadanie II: 2.000,00 zł (słownie: dwa tysiące złotych)
W przypadku złożenia oferty na dwa zadania Wykonawca wnosi wadium w wysokości 4.250,00zł (słownie: cztery tysiące dwieście pięćdziesiąt złotych).
2. Wykonawca może wnieść wadium w jednej lub kilku formach przewidzianych w art. 5 ust. 6 ustawy pzp.
3. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert.
4. Wadium w pieniądzu należy wnieść przelewem na konto Zamawiającego: Bank Spółdzielczy w Trzebnicy Nr 40 9591 0004 2001 0000 4196 0003.
5. W przypadku wadium wnoszonego w pieniądzu, jako termin wniesienia wadium przyjęty zostaje termin uznania kwoty na rachunku Zamawiającego.
6. W przypadku wniesienia wadium w formie innej niż pieniądz – oryginał dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium należy złożyć przed upływem terminu składania ofert w siedzibie Zamawiającego: w Starostwie Powiatowym w Trzebnicy przy ul. Ks. Dz. W. Bochenka 6 Wydział Finansowy pok. 25, a kserokopię dokumentu poświadczoną za zgodność z oryginałem należy dołączyć do oferty.
7. W przypadku wadium wnoszonego w formie gwarancji lub poręczenia, w treści dokumentu powinno zostać zawarte zobowiązanie odpowiednio podmiotu udzielającego gwarancji lub poręczyciela do bezwarunkowej wypłaty wadium na pierwsze żądanie Zamawiającego w przypadkach określonych w art. 46 ust. 4a i art. 46 ust. 5 ustawy pzp.
8. Niewniesienie wadium w terminie lub w sposób określony w SIWZ spowoduje wykluczenie Wykonawcy na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 7b ustawy pzp
|
| Zastosowanie procedury pzp |
1
|
| Zmiana umowy |
1
|
| Zmiana umowy tekst |
Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy w zakresie:
a) zmiany sposobu spełnienia świadczenia, w szczególności ze względu na niedostępność na rynku materiałów wskazanych w szczegółowym zestawieniu przedmiotu zamówienia, spowodowanym zaprzestaniem produkcji lub wycofaniem z rynku tych materiałów;
UWAGA: Zmiany opisane w lit. a powyżej mogą być podstawą zwiększenia wynagrodzenia należnego Wykonawcy wyłącznie w przypadku, w którym Wykonawca udowodni, iż ceny materiałów zastępujących wycofane z produkcji lub rynku są wyższe od proponowanych w ofercie, jednakże zwyżka cen – a tym samym wynagrodzenia Wykonawcy, nie może przekroczyć 10% ceny jednostkowej materiałów wskazanych w ofercie Wykonawcy. Wskazane w lit. a zmiany mogą nuć powiązane z obniżeniem wynagrodzenia należnego Wykonawcy.
b) zmian podmiotowych, obejmujących:
zmianę podwykonawcy, przy pomocy którego Wykonawca wykonuje przedmiot umowy na innego – dysponującego co najmniej porównywalnym doświadczeniem, potencjałem technicznym i osobowym.
zmianę podmiotu, o którym mowa w art. 26 ust. 2b ustawy pzp, na inny pod warunkiem udowodnienia Zamawiającemu, że nowy podmiot spełnia warunki udziału określone w niniejszym postępowaniu.
c) zmiany wartości umowy w przypadku:
zwiększenia, bądź zmniejszenia stawek podatku od towarów i usług, dotyczących przedmiotu zamówienia w wyniku zmian ustawy z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2018r. poz. 62), które wejdą w życie po dniu zawarcia umowy, a przed wykonaniem przez Wykonawcę obowiązku, po wykonaniu którego Wykonawca jest uprawniony do uzyskania wynagrodzenia, wynagrodzenie Wykonawcy może ulec odpowiedniemu zwiększeniu, bądź zmniejszeniu, jeżeli w wyniku zastosowania zmienionych stawek ww. podatku ulega zmianie kwota podatku oraz wynagrodzenie Wykonawcy uwzględniające podatek od towarów i usług. Przy czym Wykonawca jest uprawniony do uzyskania zwiększonego wynagrodzenia wyłącznie w sytuacji, gdy dotrzymał terminu realizacji umowy, oraz przekazał Zamawiającemu prawidłowo wystawioną fakturę VAT niezwłocznie, lecz nie później niż w ciągu 14 dni od dnia zakończenia realizacji umowy;
rezygnacja przez Zamawiającego z realizacji części przedmiotu umowy. Poza przypadkami określonymi w punkcie III.B.6 Zamawiający może zrezygnować z realizacji części przedmiotu umowy. W takim przypadku wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy zostanie pomniejszone, przy czym Zamawiający zapłaci za wszystkie spełnione świadczenia oraz udokumentowane koszty, które Wykonawca poniósł w związku z wynikającymi z umowy planowanymi świadczeniami.
d) zmiany terminu realizacji dostaw:
wystąpienia okoliczności spowodowanych siłą wyższą, w tym wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne.
3. Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy pzp:
a) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego, zmiana dokumentów potwierdzających uregulowanie płatności wobec podwykonawców),
b) zmiana danych teleadresowych, zmiana osób wskazanych do kontaktów między Stronami,
c) udzielenie zamówień dodatkowych określonych w przepisach o zamówieniach publicznych.
|
| IV 4 4 data |
2018-11-13T00:00:00+01:00
|
| IV 4 4 godzina |
12:00
|
| IV 4 4 jezyki |
Polski
|
| IV 4 5 okres |
30
|
| Zalacznik czesc nr |
1
|
| Zalacznik nazwa |
Dostawa materiałów biurowych
|
| Zalacznik cpv glowny przedmiot |
30190000-7
|
| Szacunkowa wartosc zamowienia zal |
0,00
|
| Zalacznik okres w miesiacach |
24
|
| Zalacznik krotki opis |
1. Zamówienie należy zrealizować zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, który szczegółowo został określony w niniejszym punkcie SIWZ oraz w załączniku nr 1a i 1b do SIWZ (szczegółowe zestawienie przedmiotu zamówienia).
2. Wykonawca zagwarantuje wysoką jakość, niezmienność oraz jednolitość oferowanych materiałów biurowych przez cały okres realizacji umowy.
3. Oferowane materiały biurowe muszą być:
a) Fabrycznie nowe,
b) Dopuszczone do obrotu na rynku krajowym,
c) Zapakowane i dostarczone w oryginalnych opakowaniach oznakowanych logo, nazwą producenta/importera, opisem zawartości oraz w przypadku materiałów, które pod wpływem powietrza mogą stracić swoje właściwości – opakowane w indywidualne opakowania wewnętrzne, uniemożliwiające kontakt z atmosferą, zawilgocenie, itd.
5. Zamawiający zobowiązany jest zgodnie z §5 ust 18 umowy nr KM. 1333.2.2017 z dnia 30.03.2017 r. zawartej z Polską Wytwórnią Papierów Wartościowych S.A. do stosowania w sprzęcie komputerowym udostępnionym przez PWPW S.A. oryginal-nych materiałów eksploatacyjnych. W związku z powyższym, jak również w celu za-pewnienia odpowiedniej jakości i trwałości nadruków na dokumentach dostarczanych Zamawiającemu przez PWPW S.A. dla materiałów wskazanych w załączniku nr 1b do SIWZ Zamawiający wymaga zaoferowania oryginalnych produktów zalecanych przez producentów tego sprzętu. Załącznik nr 1b, pozycje 1-7; formularz 2b, pozycje 1-7.
UWAGA!
1. W związku ze specyfiką przedmiotu zamówienia, zgodnie z art. 29 ust. 3 ustawy prawo zamówień publicznych, Zamawiający w celu określenia klasy materiału biurowego wyszczególnionego w załączniku nr 1a i 1b posłużył się nazwą producenta lub marką. W tych przypadkach Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych, pod warunkiem zagwarantowania co najmniej tych samych minimalnych parametrów techniczno-jakościowych. W przypadku zaoferowania asortymentu równoważnego Wykonawca musi podać nazwę producenta lub markę oraz potwierdzić spełnienie co najmniej minimalnych parametrów techniczno-jakościowych wymaganych przez Zamawiającego określonych w załączniku nr 1a i 1b. Nie spełnienie przedmiotowych wymagań spowoduje odrzucenie oferty.
2. W celu weryfikacji asortymentu równoważnego do oferty należy dołączyć wzory oferowanych materiałów biurowych, określonych w załączniku nr 1a i 1b – szczegółowe zestawienie przedmiotu zamówienia.
B. Warunki realizacji zamówienia:
1. Termin realizacji umowy: sukcesywnie przez okres 24 miesięcy od dnia jej podpisania lub do wyczerpania wartości umowy, w zależności od tego, które zdarzenie nastąpi jako pierwsze.
2. Miejsce realizacji dostaw: Starostwo Powiatowe w Trzebnicy przy ul. Ks. Dz. W. Bochenka 6, ul. Leśnej 1 – budynek główny oraz ul. Leśnej 1 – budynek Wydziału Komunikacji.
3. Przy realizacji wszystkich dostaw będą obowiązywały ceny jednostkowe podane w ofercie. Zamawiający w trakcie trwania umowy nie dopuszcza zmiany poszczególnych cen jednostkowych.
4. Wszystkie koszty i ryzyka związane z dostawami przedmiotu zamówienia ponosi Wykonawca.
5. Warunki dostawy:
a) dostawa przedmiotu zamówienia odbywać się będzie sukcesywnie, w terminie określonym w ofercie Wykonawcy, jednak nie później niż w ciągu 96h od momentu złożenia zamówienia cząstkowego przesłanego faksem lub e-mailem,
b) w zamówieniu cząstkowym Zamawiający określi ilość i rodzaj zamawianych materiałów biurowych wraz z podaniem informacji na temat wydziału składającego zamówienie,
c) Wykonawca we własnym zakresie dostarczy, rozładuje, wniesie i ułoży przedmiot zamówienia we wskazanym na zamówieniu wydziale Starostwa Powiatowego w Trzebnicy,
d) Wykonawca po dokonaniu odbioru materiałów biurowych uprawniony i zobowiązany jest do wystawienia faktury wraz ze wskazaniem na niej nazwy wydziału, do którego dostarczone zostały materiały biurowe zgodnie z zamówieniem cząstkowym.
6. Zamawiający zastrzega, że wskazane ilości materiałów biurowych są ilościami szacunkowymi, skalkulowanymi na cały okres trwania umowy i służą wyłącznie do skalkulowania ceny oferty, porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Wykonawcy, z którym zostanie podpisana umowa nie przysługuje roszczenie o realizację dostaw w podanych ilościach szacunkowych. Zamawiającemu przysługuje możliwość zmiany ilości poszczególnych pozycji przy zachowaniu cen jednostkowych podanych w ofercie, z tym że całkowita wartość dostarczonych materiałów nie przekroczy ceny oferty. Przedmiotowa zmiana nie stanowi zmiany umowy i nie wymaga podpisania aneksu do umowy.
7. Wykonawca udzieli Zamawiającemu min. 12 miesięcy gwarancji jakości na dostarczone materiały biurowe, licząc od daty dostawy.
8. W okresie gwarancji w przypadku wykrycia wad w przedmiocie umowy Zamawiający złoży (za pomocą faksu lub poczty e-mail) reklamację z krótkim opisem wad. Wykonawca w terminie 3 dni roboczych rozpatrzy złożoną reklamację oraz dokona na własny koszt wymiany reklamowanych materiałów biurowych na wolne od wad.
9. Zamówienie należy wykonać zgodnie z polskimi normami przenoszącymi zharmonizowane normy europejskie zgodnie z art. 30 ustawy Prawo zamówień publicznych.
|
| | |
| Zalacznik czesc nr |
2
|
| Zalacznik nazwa |
Dostawa tonerów
|
| Zalacznik cpv glowny przedmiot |
30125000-1
|
| Szacunkowa wartosc zamowienia zal |
0,00
|
| Zalacznik okres w miesiacach |
24
|
| Zalacznik krotki opis |
1. Zamówienie należy zrealizować zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, który szczegółowo został określony w niniejszym punkcie SIWZ oraz w załączniku nr 1a i 1b do SIWZ (szczegółowe zestawienie przedmiotu zamówienia).
2. Wykonawca zagwarantuje wysoką jakość, niezmienność oraz jednolitość oferowanych materiałów biurowych przez cały okres realizacji umowy.
3. Oferowane materiały biurowe muszą być:
a) Fabrycznie nowe,
b) Dopuszczone do obrotu na rynku krajowym,
c) Zapakowane i dostarczone w oryginalnych opakowaniach oznakowanych logo, nazwą producenta/importera, opisem zawartości oraz w przypadku materiałów, które pod wpływem powietrza mogą stracić swoje właściwości – opakowane w indywidualne opakowania wewnętrzne, uniemożliwiające kontakt z atmosferą, zawilgocenie, itd.
5. Zamawiający zobowiązany jest zgodnie z §5 ust 18 umowy nr KM. 1333.2.2017 z dnia 30.03.2017 r. zawartej z Polską Wytwórnią Papierów Wartościowych S.A. do stosowania w sprzęcie komputerowym udostępnionym przez PWPW S.A. oryginal-nych materiałów eksploatacyjnych. W związku z powyższym, jak również w celu za-pewnienia odpowiedniej jakości i trwałości nadruków na dokumentach dostarczanych Zamawiającemu przez PWPW S.A. dla materiałów wskazanych w załączniku nr 1b do SIWZ Zamawiający wymaga zaoferowania oryginalnych produktów zalecanych przez producentów tego sprzętu. Załącznik nr 1b, pozycje 1-7; formularz 2b, pozycje 1-7.
UWAGA!
1. W związku ze specyfiką przedmiotu zamówienia, zgodnie z art. 29 ust. 3 ustawy prawo zamówień publicznych, Zamawiający w celu określenia klasy materiału biurowego wyszczególnionego w załączniku nr 1a i 1b posłużył się nazwą producenta lub marką. W tych przypadkach Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych, pod warunkiem zagwarantowania co najmniej tych samych minimalnych parametrów techniczno-jakościowych. W przypadku zaoferowania asortymentu równoważnego Wykonawca musi podać nazwę producenta lub markę oraz potwierdzić spełnienie co najmniej minimalnych parametrów techniczno-jakościowych wymaganych przez Zamawiającego określonych w załączniku nr 1a i 1b. Nie spełnienie przedmiotowych wymagań spowoduje odrzucenie oferty.
2. W celu weryfikacji asortymentu równoważnego do oferty należy dołączyć wzory oferowanych materiałów biurowych, określonych w załączniku nr 1a i 1b – szczegółowe zestawienie przedmiotu zamówienia.
B. Warunki realizacji zamówienia:
1. Termin realizacji umowy: sukcesywnie przez okres 24 miesięcy od dnia jej podpisania lub do wyczerpania wartości umowy, w zależności od tego, które zdarzenie nastąpi jako pierwsze.
2. Miejsce realizacji dostaw: Starostwo Powiatowe w Trzebnicy przy ul. Ks. Dz. W. Bochenka 6, ul. Leśnej 1 – budynek główny oraz ul. Leśnej 1 – budynek Wydziału Komunikacji.
3. Przy realizacji wszystkich dostaw będą obowiązywały ceny jednostkowe podane w ofercie. Zamawiający w trakcie trwania umowy nie dopuszcza zmiany poszczególnych cen jednostkowych.
4. Wszystkie koszty i ryzyka związane z dostawami przedmiotu zamówienia ponosi Wykonawca.
5. Warunki dostawy:
a) dostawa przedmiotu zamówienia odbywać się będzie sukcesywnie, w terminie określonym w ofercie Wykonawcy, jednak nie później niż w ciągu 96h od momentu złożenia zamówienia cząstkowego przesłanego faksem lub e-mailem,
b) w zamówieniu cząstkowym Zamawiający określi ilość i rodzaj zamawianych materiałów biurowych wraz z podaniem informacji na temat wydziału składającego zamówienie,
c) Wykonawca we własnym zakresie dostarczy, rozładuje, wniesie i ułoży przedmiot zamówienia we wskazanym na zamówieniu wydziale Starostwa Powiatowego w Trzebnicy,
d) Wykonawca po dokonaniu odbioru materiałów biurowych uprawniony i zobowiązany jest do wystawienia faktury wraz ze wskazaniem na niej nazwy wydziału, do którego dostarczone zostały materiały biurowe zgodnie z zamówieniem cząstkowym.
6. Zamawiający zastrzega, że wskazane ilości materiałów biurowych są ilościami szacunkowymi, skalkulowanymi na cały okres trwania umowy i służą wyłącznie do skalkulowania ceny oferty, porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Wykonawcy, z którym zostanie podpisana umowa nie przysługuje roszczenie o realizację dostaw w podanych ilościach szacunkowych. Zamawiającemu przysługuje możliwość zmiany ilości poszczególnych pozycji przy zachowaniu cen jednostkowych podanych w ofercie, z tym że całkowita wartość dostarczonych materiałów nie przekroczy ceny oferty. Przedmiotowa zmiana nie stanowi zmiany umowy i nie wymaga podpisania aneksu do umowy.
7. Wykonawca udzieli Zamawiającemu min. 12 miesięcy gwarancji jakości na dostarczone materiały biurowe, licząc od daty dostawy.
8. W okresie gwarancji w przypadku wykrycia wad w przedmiocie umowy Zamawiający złoży (za pomocą faksu lub poczty e-mail) reklamację z krótkim opisem wad. Wykonawca w terminie 3 dni roboczych rozpatrzy złożoną reklamację oraz dokona na własny koszt wymiany reklamowanych materiałów biurowych na wolne od wad.
9. Zamówienie należy wykonać zgodnie z polskimi normami przenoszącymi zharmonizowane normy europejskie zgodnie z art. 30 ustawy Prawo zamówień publicznych.
|
| | |
