| GuidZP400 |
bbb96509-ae58-4964-a1a8-2a6db59c64e2
|
| Biuletyn |
644206-N-2018
|
| Zamawiajacy nazwa |
Komenda Wojewódzka Policji w Lublinie
|
| Regon |
43068905200000
|
| Zamawiajacy adres ulica |
ul. Narutowicza
|
| Zamawiajacy adres numer domu |
73
|
| Zamawiajacy miejscowosc |
Lublin
|
| Zamawiajacy kod pocztowy |
20019
|
| Zamawiajacy panstwo |
Polska
|
| Zamawiajacy wojewodztwo |
lubelskie
|
| Zamawiajacy telefon |
815 354 606
|
| Zamawiajacy fax |
815 354 313
|
| Zamawiajacy email |
zamowienia@lu.policja.gov.pl
|
| Adres strony url |
www.lubelska.policja.gov.pl
|
| Zamieszczanie obowiazkowe |
1
|
| Ogloszenie dotyczy |
1
|
| Czy finansowane z unii |
2
|
| Czy ubiegac zaklady pracy |
2
|
| Minimalny procent zatrudnienia |
0%
|
| Czy dostep dokumentow zamowienia |
1
|
| Dostep dokumentow zamowienia |
http://lubelska.policja.gov.pl/lub/zamowienia-publiczne/aktualne-postepowania/41599,Aktualne-postepowania.html
|
| Czy zamieszczona bedzie specyfikacja |
1
|
| Zamieszczona bedzie specyfikacja |
http://lubelska.policja.gov.pl/lub/zamowienia-publiczne/aktualne-postepowania/41599,Aktualne-postepowania.html
|
| Czy wymagane przeslanie ofert |
1
|
| Wymagane przeslanie ofert inny |
Zamawiający wymaga aby oferta złożona była w formie pisemnej
|
| Dopuszczone wymagane przeslanie ofert adres |
Sekcja Zamówień Publicznych Komenda Wojewódzka Policji w Lublinie, ul. Narutowicza 73, 20 – 019 Lublin, pokój nr 17
|
| Nazwa nadana zamowieniu |
Konserwacja i naprawy eksploatacyjne urządzeń do powielania dokumentów
|
| Numer referencyjny |
82/23/18/SZP/D
|
| Rodzaj zamowienia |
1
|
| Czy podzielone na czesci |
1
|
| Maksymalna liczba czesci jednemu wykonawcy |
5
|
| Okreslenie przedmiotu |
1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa serwisowa urządzeń do powielania dokumentów użytkowanych przez jednostki Policji woj. lubelskiego następujących marek: Sharp, Toshiba, Konica Minolta, Develop, Canon, Gestetner, Infotec, Muratec, Rex Rotary, Xerox, Canon MF 6550 (urządzenie bezlicznikowe). Obsługa serwisowa polegać będzie na przeglądach, naprawach, regulacji i konserwacji wyszczególnionych w załącznikach 1A, 1B, 1C, 1D, i 2E urządzeń, wymianie uszkodzonych i zużytych części, a także dostawie materiałów eksploatacyjnych (oprócz papieru) w celu utrzymania ich w ciągłej eksploatacji.
2. Zakres zamówienia oraz szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony jest w załącznikach 2A, 2B, 2C, 2D, i 2E do specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ) oraz we wzorach umów.
|
| Cpv glowny przedmiot |
30125000-1
|
| Szacunkowa wartosc zamowienia calosc |
197952,68
|
| Waluta calosc |
PLN
|
| Okres w miesiacach |
24
|
| Informacje na temat katalogow |
Termin realizacji zamówienia: 02.01.2019 – 31.12.2020 r. lub do pełnego wykorzystania przedmiotu umowy.
|
| Okreslenie warunkow |
Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie.
|
| Sytuacja finansowa okreslenie warunkow |
Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie.
|
| Zdolnosc techniczna okreslenie warunkow |
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca:
a. oświadczy, że spełnia warunek dotyczący zdolności technicznej i zawodowej
b. wykaże się wykonaną w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej 1 usługą serwisowania urządzeń do powielania dokumentów o wartości:
Pakiet nr 1 – 41.000,00 zł brutto (słownie: czterdzieści jeden tysięcy zł);
Pakiet nr 2 – 20.000,00 zł brutto ( dwadzieścia tysięcy zł);
Pakiet nr 3 – 48.000,00 zł brutto ( czterdzieści osiem tysięcy zł);
Pakiet nr 4 – 12.000,00 zł brutto (dwanaście tysięcy zł).
Przy czym wartość dla każdego pakietu musi wynikać z nie więcej niż z 2 zrealizowanych umów w zakresie usług dla poszczególnych marek (w pakiecie 4 powinna obejmować co najmniej 2 marki, natomiast w pakiecie nr 3 może obejmować tylko markę Konica Minolta).
|
| Czy zamawiajacy przewiduje wykluczenie |
1
|
| Art 24 ust 5 pkt 1 |
1
|
| Czy oswiadczenie niepodleganiu wykluczenia |
1
|
| Wykaz dokumentow zaswiadczen |
odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy (dokument należy złożyć w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem).
|
| Zakresie warunkow udzialu |
wykaz usług wykonanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy - wzór stanowi załącznik nr 5 do SIWZ „Wykaz usług”.
|
| Wykaz potwierdzenie okolicznosci |
Oświadczenie Wykonawcy/Podwykonawcy, że zatrudnia na podstawie umowy o pracę osoby realizujące usługę serwisowania.
W zakresie dokumentowania zatrudnienia osób wymienionych w pkt a), Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wykaz osób wykonujących czynności niezbędne do realizacji usług, zatrudnionych przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę. Wykaz zostanie przedłożony w terminie 5 dni roboczych od daty podpisania umowy. W przypadku wystąpienia zmian dot. zatrudnienia osób wykonujących czynności wskazane przez Zamawiającego Wykonawca ma obowiązek w terminie 5 dni roboczych od ich zaistnienia zgłosić na piśmie zmianę Zamawiającemu, pod rygorem naliczenia kary umownej, o której mowa w § 4 ust. 1 pkt. 3) wzoru umowy. Dodatkowo Wykonawca, każdorazowo na wezwanie Zamawiającego w terminie 5 dni roboczych, ma obowiązek przedłożyć aktualną listę osób wykonujących czynności niezbędne do realizacji usług, stanowiących przedmiot niniejszej umowy nie rzadziej jednak niż raz na 12 miesięcy
Sposób dokumentowania zatrudnienia osób, o których mowa w art. 29 ust. 3a ustawy oraz uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez Wykonawcę wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 3a, oraz sankcji z tytułu niespełnienia tych wymagań (art. 36 ust. 2 pkt. 8a ustawy) Zamawiający zamieścił w § 6 ust. 3 wzoru umowy.
Obowiązek zatrudniania na podstawie umowy o pracę dotyczy także podwykonawców. Wykonawca jest zobowiązany zawrzeć w każdej umowie o podwykonawstwo stosowne zapisy zobowiązujące podwykonawców do zatrudnienia na umowę o pracę wszystkich osób wykonujących wskazane wyżej czynności. W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane powyżej czynności. Szczegółowe zasady dokumentowania zatrudnienia na podstawie umowy o pracę oraz kontrolowanie tego obowiązku przez Zamawiającego zawarto we wzorze umowy.
Dokument należy złożyć w oryginale na wezwanie Zamawiającego.
UWAGA !!! powyższy wymóg nie dotyczy przedsiębiorcy, który wskazane czynności wykonuje osobiście.
|
| Inne dokumenty niewymienione |
1. Druk Oferta (załącznik nr 1 do SIWZ – dla ważności oferty należy złożyć wszystkie 3 strony dokumentu) oraz wybrane załączniki: 2A, 2B, 2C, 2D, 2E do SIWZ (w zależności od wybranego/-ych pakietu/-ów). Dokumenty należy złożyć wraz z ofertą w oryginale.
2. W przypadku, gdy Wykonawca będzie polegał na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów w szczególności przedstawiając w tym celu zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. UWAGA! Dokument ten powinien być własnoręcznie podpisany przez te podmioty trzecie i złożony w oryginale. Zobowiązania podmiotów trzecich do udostępnienia zasobów, złożone w formie kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę, nie spełniają ww. wymogu. Dokument należy złożyć wraz z ofertą.
3. „Oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej” - Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej KWP
w Lublinie informacji o której mowa w art. 86 ust 5 ustawy (zbiorcze zestawienie ofert), przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej - oświadczenie stanowi załącznik nr 4 do SIWZ (dokument należy złożyć w oryginale). Wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w niniejszym postępowaniu.
4. Wykonawcy, którzy w oparciu o art. 23 ustawy będą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do występowania w imieniu całego konsorcjum lub do reprezentowania podmiotów wchodzących w skład konsorcjum i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie należy dołączyć do oferty pełnomocnictwo udzielone ustanowionemu przedstawicielowi podpisane przez wszystkie osoby upoważnione do reprezentowania poszczególnych podmiotów wchodzących w skład konsorcjum.Pełnomocnictwo powinno być złożone w oryginale lub w formie kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. Wszelka korespondencja i rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem ustanowionym przez wykonawców. Każdy z Wykonawców wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia – każdy członek konsorcjum – składa dokumenty wymienione w pkt.: 2.2) oraz 7.1) osobno. Dokument wskazany w pkt 2.1) składa członek konsorcjum który wykazuje spełnienie odpowiedniego warunku udziału w postępowaniu, pozostałe dokumenty składane są wspólnie. Jeżeli oferta wykonawców o których mowa powyżej zostanie wybrana, Zamawiający żąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych wykonawców. Wykonawcy, o których mowa w art. 23 ust. 1, ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. Wskazane dokumenty należy złożyć wraz z ofertą.
5. Powyższe zasady dotyczące wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez konsorcjum mają zastosowanie do wykonawców działających jako spółka cywilna.
6. Pełnomocnictwo w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza – jeżeli osoba/osoby podpisująca ofertę działa na podstawie pełnomocnictwa udzielonego przez osobę/osoby uprawnioną/e do reprezentacji Wykonawcy (zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze). Pełnomocnictwo musi w swej treści jednoznacznie wskazywać uprawnienie do podpisywania oferty. Dokument należy złożyć wraz z ofertą.
7.Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej składa dokumenty zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U. z 2016 r. poz. 1126 ze zmianami) – zwane dalej rozporządzeniem, składa zamiast dokumentów wskazanych w pkt V ppkt 3 SIWZ odpowiednie dokumenty wskazane w § 7 rozporządzenia.
|
| Zastosowanie procedury pzp |
1
|
| Zmiana umowy |
1
|
| Zmiana umowy tekst |
Zmiany umowy zawarte są w paragrafie 2 oraz paragrafie 5 wzorów umów.
|
| IV 4 4 data |
2018-11-20T00:00:00+01:00
|
| IV 4 4 godzina |
11:00
|
| IV 4 4 jezyki |
Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej w języku polskim.
|
| IV 4 5 okres |
30
|
| IV 6 6 |
Cena oferty brutto - 60%,okres gwarancji na wykonaną usługę – 40 % (min. 3 miesiące i max.12 miesięcy).Dla powyższego kryterium przyjmuje się skalę punktową od 0 do 100: Cena – 60% (odpowiada 60 pkt), okres gwarancji na wykonaną usługę – 40 % (odpowiada 40 pkt). Obliczenie punktów w kryterium „Cena” :Obliczenie punktów w kryterium „Cena” zostanie dokonane w oparciu o następujący wzór: C = (C min / C b ) x 60
gdzie: C - liczba punktów w kryterium „cena”,C min - najniższa cena spośród złożonych ofert, Cb - cena oferty badanej. Obliczenie punktów w kryterium „Okres gwarancji na wykonaną usługę” zostanie dokonane
w oparciu o następujący wzór: G = (G b / Gx) x 40,gdzie: G – liczba punktów w kryterium „okres gwarancji na wykonaną usługę”,Gb – okres gwarancji na wykonaną usługę oferty badanej,Gx – okres gwarancji nawykonaną usługę oferty najkorzystniejszej .Okres gwarancji na wykonaną usługę musi wynosić minimum 3 miesiące i nie więcej niż 12 miesięcy. Przy czym Zamawiający w przypadku: - wskazania przez Wykonawcę okresu gwarancji na wykonaną usługę powyżej 12 miesięcy – do obliczenia punktów w tym kryterium przyjmie 12;- wskazania przez Wykonawcę okresu gwarancji na wykonaną usługę poniżej 3 miesięcy - ofertę uzna za niezgodną ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia.Przy ocenie tego kryterium zamawiający będzie brał pod uwagę okres gwarancji na wykonaną usługę wpisany do załącznika nr 1 do SIWZ „OFERTA”. Suma punktów za cenę oferty brutto (C) i okres gwarancji na wykonaną usługę (G) będzie podstawą wyboru oferty najkorzystniejszej i zostanie obliczona wg wzoru:P = C+ G, gdzie: P – łączna ilość punktów, C – ilość punków w kryterium „cena”, G – ilość punktów w kryterium „okres gwarancji na wykonaną usługę”.Wszelkie obliczenia będą dokonywane zgodnie z zasadami arytmetyki z zaokrągleniem wyników do dwóch miejsc po przecinku. 2. Zamawiający przyzna zamówienie Wykonawcy, którego oferta odpowiada zasadom określonym w ustawie Prawo zamówień publicznych i w SIWZ oraz została uznana za najkorzystniejszą na podstawie kryterium określonego w specyfikacji tj. posiada najwyższą liczbę punktów.
|
| Zalacznik czesc nr |
1
|
| Zalacznik nazwa |
Pakiet nr 1
|
| Zalacznik cpv glowny przedmiot |
30125000-1
|
| Szacunkowa wartosc zamowienia zal |
66741,46
|
| Waluta zal |
PLN
|
| Zalacznik okres w miesiacach |
24
|
| Zalacznik informacje dodatkowe |
Termin realizacji zamówienia: 02.01.2019 – 31.12.2020 r. lub do pełnego wykorzystania przedmiotu umowy.
|
| Zalacznik krotki opis |
Przedmiotem zamówienia jest serwisowanie urządzeń do powielania dokumentów marki Sharp - zgodnie z załącznikiem nr 2A
|
| | |
| Zalacznik czesc nr |
2
|
| Zalacznik nazwa |
Pakiet nr 2
|
| Zalacznik cpv glowny przedmiot |
30125000-1
|
| Szacunkowa wartosc zamowienia zal |
31676,67
|
| Waluta zal |
PLN
|
| Zalacznik okres w miesiacach |
24
|
| Zalacznik informacje dodatkowe |
Termin realizacji zamówienia: 02.01.2019 – 31.12.2020 r. lub do pełnego wykorzystania przedmiotu umowy.
|
| Zalacznik krotki opis |
Przedmiotem zamówienia jest serwisowanie urządzeń do powielania dokumentów marki Toshiba - zgodnie z załącznikiem nr 2B
|
| | |
| Zalacznik czesc nr |
3
|
| Zalacznik nazwa |
Pakiet nr 3
|
| Zalacznik cpv glowny przedmiot |
30125000-1
|
| Szacunkowa wartosc zamowienia zal |
77054,88
|
| Waluta zal |
PLN
|
| Zalacznik okres w miesiacach |
24
|
| Zalacznik informacje dodatkowe |
Termin realizacji zamówienia: 02.01.2019 – 31.12.2020 r. lub do pełnego wykorzystania przedmiotu umowy.
|
| Zalacznik krotki opis |
Przedmiotem zamówienia jest serwisowanie urządzeń do powielania dokumentów marki Konica, Minolta, Develop - zgodnie z załącznikiem nr 2C
|
| | |
| Zalacznik czesc nr |
4
|
| Zalacznik nazwa |
Pakiet nr 4
|
| Zalacznik cpv glowny przedmiot |
30125000-1
|
| Szacunkowa wartosc zamowienia zal |
20382,11
|
| Waluta zal |
PLN
|
| Zalacznik okres w miesiacach |
24
|
| Zalacznik informacje dodatkowe |
Termin realizacji zamówienia: 02.01.2019 – 31.12.2020 r. lub do pełnego wykorzystania przedmiotu umowy.
|
| Zalacznik krotki opis |
Przedmiotem zamówienia jest serwisowanie urządzeń do powielania dokumentów marki Canon, Gestetner, Infotec, Muratec, Rex Rotary, Xerox - zgodnie z załącznikiem nr 2D
|
| | |
| Zalacznik czesc nr |
5
|
| Zalacznik nazwa |
Pakiet nr 5
|
| Zalacznik cpv glowny przedmiot |
30125000-1
|
| Szacunkowa wartosc zamowienia zal |
2097,56
|
| Waluta zal |
PLN
|
| Zalacznik okres w miesiacach |
24
|
| Zalacznik informacje dodatkowe |
Termin realizacji zamówienia: 02.01.2019 – 31.12.2020 r. lub do pełnego wykorzystania przedmiotu umowy.
|
| Zalacznik krotki opis |
Przedmiotem zamówienia jest serwisowanie urządzeń do powielania dokumentów marki Canon MF 6550 - zgodnie z załącznikiem nr 2E
|
| | |
