Przedmiotem zamówienia jest usługa pn.: „Zarządzanie projektem pt: Zarządzanie projektem Rewitalizacja obszaru Komendy Miejskiej Państwowej Straży Pożarnej w Lublinie przy ul. Szczerbowskiego 6 – etap I” Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem projektu jest Rewitalizacja obszaru Komendy Miejskiej Państwowej Straży Pożarnej w Lublinie przy ul. Szczerbowskiego 6 – etap I. Projekt obejmuje zadania tj.:
1. roboty budowlane oraz wyposażenie związane z rewitalizacją terenu;
2. nadzór inwestorski;
3. działania informacyjno-promocyjne;
4. wyposażenie związane z rewitalizacją terenu;
Zarządzanie projektem będzie obejmowało w szczególności:
I. KOORDYNOWANIE PROJEKTU:
1) Praca w systemie SL2014 w zakresie projektu „Rewitalizacja obszaru Komendy Miejskiej Państwowej Straży Pożarnej w Lublinie przy ul. Szczerbowskiego 6 – etap” - dalej projekt.
2) Rozliczanie i sporządzanie wniosków o płatność, refundacyjnych oraz o zaliczkę, w tym dokonywanie poprawek przesłanych dokumentów w związku z realizacją projektu.
3) Generowanie sprawozdań i aktualizacji harmonogramów w związku z realizacją projektu;
4) Współpraca z organami administracji lokalnej, samorządowej, centralnej w zakresie niezbędnym do realizacji inwestycji w ramach projektu.
5) Monitorowanie stanu realizacji projektu.
6) prowadzenie bazy personelu w ramach systemu SL2014;
7) Wnioskowanie do Instytucji Zarządzającej o zgodę na wprowadzanie zmian w Projekcie inicjowanych przez Zamawiającego lub inicjowanych przez Wykonawcę i zaakceptowanych przez Zamawiającego;
8) Koordynację wypełniania przez Zamawiającego obowiązku informowania opinii publicznej
o współfinansowaniu realizacji Projektu przez Unię Europejską, w tym przygotowania oznakowania dokumentów dotyczących realizacji Projektu;
9) Koordynację wypełniania przez Zamawiającego obowiązków wynikających z umowy o dofinansowanie oraz ewentualnych aneksów do w/w umowy;
10) Rozliczenie końcowe inwestycji (włącznie z rozliczeniem dotacji z RPO)
11) Koordynację działań podejmowanych w trakcie realizacji projektu oraz informowanie Zamawiającego o wszystkich sytuacjach mogących mieć istotny wpływ na dalszy jego przebieg
12) Utrzymywanie stałych i bieżących kontaktów oraz zapewnienie przepływu informacji między zamawiającym a instytucją zarządzającą RPO WL.
13) Bieżące śledzenie zmian w wytycznych i systemie realizacji projektu.
14) Pomoc w opracowaniu załączników niezbędnych do wniosku (właściwe oznaczenie faktur, oświadczenia itp.).
15) Bieżący monitoring wydatkowania środków finansowych w ramach inwestycji.
16) Inne czynności administracyjne związane z koordynacją Projektu według umowy o dofinansowanie spomiędzy Zamawiającym a IW RPO WL.
II. OBSŁUGA KSIĘGOWA:
1) Przygotowanie oraz sprawdzanie dokumentów rozliczeniowych otrzymanych od wykonawców projektu pod względem merytorycznym i rachunkowym w tym:
a. współpraca z koordynatorem projektu w przygotowaniu poprawnego, kompletnego i spełniającego wymogi formalne, merytoryczne i finansowe wniosku o płatność oraz wniosku o zaliczkę wraz z wymaganymi załącznikami w terminach określonych przez Instytucję Zarządzającą;
b. przygotowanie rozliczenia w całości kosztów kwalifikowanych wraz z wnioskiem o płatność końcową;
c. klasyfikowanie dokumentacji księgowej projektu pod kątem kryteriów wymaganych z wytycznymi w zakresie kwalifikowalności, zasadności dokonania oraz powiązania z projektem itp,
d. sporządzanie terminowo odpowiednich sprawozdań i raportów dla zamawiającego zgodnie z potrzebami instytucji finansujących,
e. współpraca z organami kontrolującymi, opracowywanie wniosków z kontroli dla Zamawiającego oraz niezbędnych wyjaśnień,
f. współpraca i wparcie w zakresie doradztwa finansowego i merytorycznego dla osób zaangażowanych w zadanie ze strony Zamawiającego, sporządzanie ekspertyz i opinii w powyższym zakresie,
g. rozliczenie końcowe rzeczowo-finansowego wraz z dokumentacją przyjęcia na ewidencję,
2) Weryfikacja, analiza i zatwierdzanie do zapłaty faktur wystawionych przez wykonawców projektu w związku z realizacją umowy (kontraktu).
3) nadzorowanie działań celem zapewnienia prawidłowej realizacji Projektu pod kątem rachunkowym,
4) zapobieganie powstawaniu nieprawidłowości finansowych i raportowanie ich wystąpienia w sposób umożliwiający ich skorygowanie, przestrzeganie procedur i instrukcji związanych z realizacją Projektu,
5) Zarządzanie budżetem projektu, w tym ocena wydatków pod kątem ich kwalifikowalności.
6) Podział kosztów pod względem typu transz („zaliczka”, „refundacja”), w uzależnieniu od źródła finansowania.
7) sporządzanie analiz i zestawień rozliczeniowych cząstkowych oraz końcowego,
8) nadzór nad płatnościami dokonywanymi w toku realizacji Projektu, w tym nad rozliczeniem i płatnościami dla wykonawców,
9) opracowanie harmonogramu zasileń w środki, sporządzanie wniosków o płatności oraz zasilenia w środki budżetowe,
10) cykliczna kontrola zgodności z harmonogramem i budżetem finansowanego projektu, wykonana w oparciu o zapisy księgowe,
11) Współpraca z Zamawiającym w zakresie dostarczania wszystkich niezbędnych, dokumentów dotyczących rozliczeń projektu.
III. OBSŁUGA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH:
1) Kompleksowa obsługa zamówień publicznych realizowanych na podstawie z art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2018r. poz. 1986 ze zm.).
2) Analiza przedmiotu zamówienia w zakresie zastosowania odpowiedniego trybu zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych, lub zgodnie z dok. pn.: „Wytyczne programowe dotyczące systemu wdrażania Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2014-2020 w zakresie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego", z uwzględnieniem budżetu Zamawiającego.
3) Sporządzenie opisu przedmiotu zamówienia oraz pełnej dokumentacji pozwalającej na ogłoszenie i przeprowadzenie procedur mających na celu wyłonienie Wykonawców przewidzianych podczas realizacji przez Zamawiającego projektu pn. „ Rewitalizacja obszaru Komendy Miejskiej Państwowej Straży Pożarnej w Lublinie przy ul. Szczerbowskiego 6 – etap I”
4) Kompleksowe przeprowadzenie procedur przetargowych dotyczących wyboru Wykonawców w szczególności:
a) przygotowanie warunków uczestnictwa w przetargach wraz z projektami umów oraz innych dokumentów niezbędnych do wszczęcia postępowania na podstawie pełnomocnictwa szczególnego do tych postępowań;
b) przekazywanie przygotowanych ogłoszeń, dokumentacji oraz wszelkich informacji i innych niezbędnych danych Zamawiającemu w celu umieszczenia ich na stronie UZP oraz stronie internetowej Zamawiającego;
c) udzielanie odpowiedzi na pytania potencjalnych Wykonawców dotyczące warunków uczestnictwa;
d) badanie i dokonywanie oceny złożonych ofert, pod względem spełnienia warunków udziału w postępowaniu;
e) przedstawienie Zamawiającemu propozycji wykluczenia danych Wykonawców z postępowania, odrzucenia ofert, wyboru oferty najkorzystniejszej lub unieważnienia postępowania wraz z uzasadnieniem;
f) nadzór nad umowami w szczególności w zakresie kar umownych, podwykonawstwa, obowiązków gwarancyjnych oraz naliczanie w imieniu Zamawiającego kar umownych lub odszkodowań od wykonawców oraz dostawców,
f) Odpowiedzi na ewentualne odwołania, skargi.
g) przygotowanie do podpisania umowy z wybranym wykonawcą;
h) przygotowanie Ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;
i) Przygotowanie protokołów z przeprowadzonych postępowań;
Spis dokumentów, do których Wykonawca będzie miał wgląd:
1. Dokumentacja projektowa:
a) Wniosek aplikacyjny;
b) Umowa o dofinansowanie projektu.
c) Harmonogram rzeczowo finansowy projektu stanowiący załącznik do niniejszej SIWZ 2. Dokumenty związane z wewnętrznymi regulacjami Zamawiającego dotyczącymi obiegu dokumentów i zamówień publicznych:
a. Wewnętrzne dokumenty regulujące działalność organizacyjną
7. Rodzaj zamówienia – usługi
8. Zamawiający określa w opisie zamówienia wymagania określone w art. 29 ust. 3 a ustawy.
8.1 Wymagania dotyczące zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane przez zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 917, 1000, 1076, 1608, 1629) – Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę osoby wykonujące wskazane poniżej czynności w trakcie realizacji zamówienia:
a) czynności związane zarządzaniem projektem;
b) czynności związane z prowadzeniem księgowości;
c) czynności związane z kompleksowym przeprowadzeniem zamówień publicznych;
8.2 W trakcie realizacji zamówienia zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec wykonawcy odnośnie spełniania przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 1 czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do:
a) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny,
b) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów,
c) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia.
8.3 W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie wykonawca przedłoży zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących wskazane w punkcie 1 czynności w trakcie realizacji zamówienia:
• poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 maja 2018r. o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności bez adresów, nr PESEL pracowników). Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania;
• zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez wykonawcę lub podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy;
• poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych. Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji.
8.4 Z tytułu niespełnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 8.1 czynności zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez wykonawcę kary umownej w wysokości określonej we wzorze umowy w sprawie zamówienia publicznego. Niezłożenie przez wykonawcę w wyznaczonym przez zamawiającego terminie żądanych przez zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 8.1 czynności.
8.5 W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez wykonawcę lub podwykonawcę, zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.
|
| GuidZP400 |
98d9ace6-d404-4f2e-95ea-8db869d8f969
|
| Biuletyn |
564006-N-2019
|
| Zamawiajacy nazwa |
Komenda Miejska Państwowej Straży Pożarnej w Lublinie
|
| Regon |
43102939800000
|
| Zamawiajacy adres ulica |
Szczerbowskiego
|
| Zamawiajacy adres numer domu |
6
|
| Zamawiajacy miejscowosc |
Lublin
|
| Zamawiajacy kod pocztowy |
20-012
|
| Zamawiajacy panstwo |
Polska
|
| Zamawiajacy wojewodztwo |
lubelskie
|
| Zamawiajacy telefon |
+48815351320
|
| Zamawiajacy fax |
+48815325934
|
| Zamawiajacy email |
sekretariat@kmpsp.lublin.pl
|
| Adres strony url |
https://kmpsplublin.bip.gov.pl
|
| Zamieszczanie obowiazkowe |
1
|
| Ogloszenie dotyczy |
1
|
| Czy finansowane z unii |
1
|
| Nazwa projektu programu |
Umowa o dofinansowanie Projektu w ramach Osi Priorytetowej 13 INFRASTRUKTURA SPOŁECZNA, Działania 13.3 Rewitalizacja obszarów miejskich Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2014-2020
|
| Czy ubiegac zaklady pracy |
2
|
| Minimalny procent zatrudnienia |
0%
|
| Rodzaj zamawiajacego |
9
|
| Dostep dokumentow zamowienia |
https://kmpsplublin.bip.gov.pl
|
| Zamieszczona bedzie specyfikacja |
https://kmpsplublin.bip.gov.pl
|
| Czy wymagane przeslanie ofert |
1
|
| Wymagane przeslanie ofert inny |
Forma pisemna, za pośrednictwem opreatora publicznego, kuriera lub osobiście.
|
| Dopuszczone wymagane przeslanie ofert adres |
Komenda Miejska Państwowej Straży Pożarnej w Lublinie ul. Szczerbowskiego 6 20-012 Lublin - SEKRETARIAT I piętro
|
| Nazwa nadana zamowieniu |
„Zarządzanie projektem pn. Rewitalizacja obszaru Komendy Miejskiej Państwowej Straży Pożarnej w Lublinie przy ul. Szczerbowskiego 6 – etap I”
|
| Numer referencyjny |
MKT.2370.5.2019
|
| Rodzaj zamowienia |
2
|
| Okreslenie przedmiotu |
Przedmiotem zamówienia jest usługa pn.: „Zarządzanie projektem pt: Zarządzanie projektem Rewitalizacja obszaru Komendy Miejskiej Państwowej Straży Pożarnej w Lublinie przy ul. Szczerbowskiego 6 – etap I” Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem projektu jest Rewitalizacja obszaru Komendy Miejskiej Państwowej Straży Pożarnej w Lublinie przy ul. Szczerbowskiego 6 – etap I. Projekt obejmuje zadania tj.:
1. roboty budowlane oraz wyposażenie związane z rewitalizacją terenu;
2. nadzór inwestorski;
3. działania informacyjno-promocyjne;
4. wyposażenie związane z rewitalizacją terenu;
Zarządzanie projektem będzie obejmowało w szczególności:
I. KOORDYNOWANIE PROJEKTU:
1) Praca w systemie SL2014 w zakresie projektu „Rewitalizacja obszaru Komendy Miejskiej Państwowej Straży Pożarnej w Lublinie przy ul. Szczerbowskiego 6 – etap” - dalej projekt.
2) Rozliczanie i sporządzanie wniosków o płatność, refundacyjnych oraz o zaliczkę, w tym dokonywanie poprawek przesłanych dokumentów w związku z realizacją projektu.
3) Generowanie sprawozdań i aktualizacji harmonogramów w związku z realizacją projektu;
4) Współpraca z organami administracji lokalnej, samorządowej, centralnej w zakresie niezbędnym do realizacji inwestycji w ramach projektu.
5) Monitorowanie stanu realizacji projektu.
6) prowadzenie bazy personelu w ramach systemu SL2014;
7) Wnioskowanie do Instytucji Zarządzającej o zgodę na wprowadzanie zmian w Projekcie inicjowanych przez Zamawiającego lub inicjowanych przez Wykonawcę i zaakceptowanych przez Zamawiającego;
8) Koordynację wypełniania przez Zamawiającego obowiązku informowania opinii publicznej
o współfinansowaniu realizacji Projektu przez Unię Europejską, w tym przygotowania oznakowania dokumentów dotyczących realizacji Projektu;
9) Koordynację wypełniania przez Zamawiającego obowiązków wynikających z umowy o dofinansowanie oraz ewentualnych aneksów do w/w umowy;
10) Rozliczenie końcowe inwestycji (włącznie z rozliczeniem dotacji z RPO)
11) Koordynację działań podejmowanych w trakcie realizacji projektu oraz informowanie Zamawiającego o wszystkich sytuacjach mogących mieć istotny wpływ na dalszy jego przebieg
12) Utrzymywanie stałych i bieżących kontaktów oraz zapewnienie przepływu informacji między zamawiającym a instytucją zarządzającą RPO WL.
13) Bieżące śledzenie zmian w wytycznych i systemie realizacji projektu.
14) Pomoc w opracowaniu załączników niezbędnych do wniosku (właściwe oznaczenie faktur, oświadczenia itp.).
15) Bieżący monitoring wydatkowania środków finansowych w ramach inwestycji.
16) Inne czynności administracyjne związane z koordynacją Projektu według umowy o dofinansowanie spomiędzy Zamawiającym a IW RPO WL.
II. OBSŁUGA KSIĘGOWA:
1) Przygotowanie oraz sprawdzanie dokumentów rozliczeniowych otrzymanych od wykonawców projektu pod względem merytorycznym i rachunkowym w tym:
a. współpraca z koordynatorem projektu w przygotowaniu poprawnego, kompletnego i spełniającego wymogi formalne, merytoryczne i finansowe wniosku o płatność oraz wniosku o zaliczkę wraz z wymaganymi załącznikami w terminach określonych przez Instytucję Zarządzającą;
b. przygotowanie rozliczenia w całości kosztów kwalifikowanych wraz z wnioskiem o płatność końcową;
c. klasyfikowanie dokumentacji księgowej projektu pod kątem kryteriów wymaganych z wytycznymi w zakresie kwalifikowalności, zasadności dokonania oraz powiązania z projektem itp,
d. sporządzanie terminowo odpowiednich sprawozdań i raportów dla zamawiającego zgodnie z potrzebami instytucji finansujących,
e. współpraca z organami kontrolującymi, opracowywanie wniosków z kontroli dla Zamawiającego oraz niezbędnych wyjaśnień,
f. współpraca i wparcie w zakresie doradztwa finansowego i merytorycznego dla osób zaangażowanych w zadanie ze strony Zamawiającego, sporządzanie ekspertyz i opinii w powyższym zakresie,
g. rozliczenie końcowe rzeczowo-finansowego wraz z dokumentacją przyjęcia na ewidencję,
2) Weryfikacja, analiza i zatwierdzanie do zapłaty faktur wystawionych przez wykonawców projektu w związku z realizacją umowy (kontraktu).
3) nadzorowanie działań celem zapewnienia prawidłowej realizacji Projektu pod kątem rachunkowym,
4) zapobieganie powstawaniu nieprawidłowości finansowych i raportowanie ich wystąpienia w sposób umożliwiający ich skorygowanie, przestrzeganie procedur i instrukcji związanych z realizacją Projektu,
5) Zarządzanie budżetem projektu, w tym ocena wydatków pod kątem ich kwalifikowalności.
6) Podział kosztów pod względem typu transz („zaliczka”, „refundacja”), w uzależnieniu od źródła finansowania.
7) sporządzanie analiz i zestawień rozliczeniowych cząstkowych oraz końcowego,
8) nadzór nad płatnościami dokonywanymi w toku realizacji Projektu, w tym nad rozliczeniem i płatnościami dla wykonawców,
9) opracowanie harmonogramu zasileń w środki, sporządzanie wniosków o płatności oraz zasilenia w środki budżetowe,
10) cykliczna kontrola zgodności z harmonogramem i budżetem finansowanego projektu, wykonana w oparciu o zapisy księgowe,
11) Współpraca z Zamawiającym w zakresie dostarczania wszystkich niezbędnych, dokumentów dotyczących rozliczeń projektu.
III. OBSŁUGA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH:
1) Kompleksowa obsługa zamówień publicznych realizowanych na podstawie z art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2018r. poz. 1986 ze zm.).
2) Analiza przedmiotu zamówienia w zakresie zastosowania odpowiedniego trybu zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych, lub zgodnie z dok. pn.: „Wytyczne programowe dotyczące systemu wdrażania Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2014-2020 w zakresie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego", z uwzględnieniem budżetu Zamawiającego.
3) Sporządzenie opisu przedmiotu zamówienia oraz pełnej dokumentacji pozwalającej na ogłoszenie i przeprowadzenie procedur mających na celu wyłonienie Wykonawców przewidzianych podczas realizacji przez Zamawiającego projektu pn. „ Rewitalizacja obszaru Komendy Miejskiej Państwowej Straży Pożarnej w Lublinie przy ul. Szczerbowskiego 6 – etap I”
4) Kompleksowe przeprowadzenie procedur przetargowych dotyczących wyboru Wykonawców w szczególności:
a) przygotowanie warunków uczestnictwa w przetargach wraz z projektami umów oraz innych dokumentów niezbędnych do wszczęcia postępowania na podstawie pełnomocnictwa szczególnego do tych postępowań;
b) przekazywanie przygotowanych ogłoszeń, dokumentacji oraz wszelkich informacji i innych niezbędnych danych Zamawiającemu w celu umieszczenia ich na stronie UZP oraz stronie internetowej Zamawiającego;
c) udzielanie odpowiedzi na pytania potencjalnych Wykonawców dotyczące warunków uczestnictwa;
d) badanie i dokonywanie oceny złożonych ofert, pod względem spełnienia warunków udziału w postępowaniu;
e) przedstawienie Zamawiającemu propozycji wykluczenia danych Wykonawców z postępowania, odrzucenia ofert, wyboru oferty najkorzystniejszej lub unieważnienia postępowania wraz z uzasadnieniem;
f) nadzór nad umowami w szczególności w zakresie kar umownych, podwykonawstwa, obowiązków gwarancyjnych oraz naliczanie w imieniu Zamawiającego kar umownych lub odszkodowań od wykonawców oraz dostawców,
f) Odpowiedzi na ewentualne odwołania, skargi.
g) przygotowanie do podpisania umowy z wybranym wykonawcą;
h) przygotowanie Ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;
i) Przygotowanie protokołów z przeprowadzonych postępowań;
Spis dokumentów, do których Wykonawca będzie miał wgląd:
1. Dokumentacja projektowa:
a) Wniosek aplikacyjny;
b) Umowa o dofinansowanie projektu.
c) Harmonogram rzeczowo finansowy projektu stanowiący załącznik do niniejszej SIWZ 2. Dokumenty związane z wewnętrznymi regulacjami Zamawiającego dotyczącymi obiegu dokumentów i zamówień publicznych:
a. Wewnętrzne dokumenty regulujące działalność organizacyjną
7. Rodzaj zamówienia – usługi
8. Zamawiający określa w opisie zamówienia wymagania określone w art. 29 ust. 3 a ustawy.
8.1 Wymagania dotyczące zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane przez zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 917, 1000, 1076, 1608, 1629) – Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę osoby wykonujące wskazane poniżej czynności w trakcie realizacji zamówienia:
a) czynności związane zarządzaniem projektem;
b) czynności związane z prowadzeniem księgowości;
c) czynności związane z kompleksowym przeprowadzeniem zamówień publicznych;
8.2 W trakcie realizacji zamówienia zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec wykonawcy odnośnie spełniania przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 1 czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do:
a) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny,
b) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów,
c) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia.
8.3 W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie wykonawca przedłoży zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących wskazane w punkcie 1 czynności w trakcie realizacji zamówienia:
• poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 maja 2018r. o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności bez adresów, nr PESEL pracowników). Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania;
• zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez wykonawcę lub podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy;
• poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych. Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji.
8.4 Z tytułu niespełnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 8.1 czynności zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez wykonawcę kary umownej w wysokości określonej we wzorze umowy w sprawie zamówienia publicznego. Niezłożenie przez wykonawcę w wyznaczonym przez zamawiającego terminie żądanych przez zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 8.1 czynności.
8.5 W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez wykonawcę lub podwykonawcę, zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.
|
| Cpv glowny przedmiot |
72224000-1
|
| Szacunkowa wartosc zamowienia calosc |
0,00
|
| Waluta calosc |
PLN
|
| Data zakonczenia |
2021-12-31T00:00:00+01:00
|
| Okreslenie warunkow |
Zamawiający nie określa szczegółowego sposobu spełnienia tego warunku.
|
| Sytuacja finansowa okreslenie warunkow |
Wykonawca spełni ten warunek jeżeli przedstawi dokumenty, potwierdzające, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną na kwotę nie mniejszą niż 1 000 000 zł. obowiązującą w okresie realizacji niniejszego zamówienia.
|
| Zdolnosc techniczna okreslenie warunkow |
Zamawiający nie określa szczegółowego sposobu spełnienia tego warunku.
|
| Czy zdolnosc techniczna wymaga wykonawcow |
1
|
| Czy zamawiajacy przewiduje wykluczenie |
1
|
| Art 24 ust 5 pkt 1 |
1
|
| Czy oswiadczenie niepodleganiu wykluczenia |
1
|
| Wykaz dokumentow zaswiadczen |
Zamawiający nie żąda dokumentów, potwierdzających brak podstaw do wykluczenia z postępowania
|
| Zakresie warunkow udzialu |
dokumenty potwierdzające, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną określoną przez Zamawiającego;
|
| Inne dokumenty niewymienione |
1. Formularz ofertowy (Załącznik nr 1 do SIWZ), pełnomocnictwo (jeżeli dotyczy), zobowiązanie innego podmiotu (jeżeli dotyczy).
W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 1 pkt. 23) zamawiający żąda przedłożenia w terminie 3 dnia od dnia zamieszczenia na stronie internetowej Zamawiającego informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy oświadczenia wykonawcy o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej; w przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej wykonawca może złożyć wraz z oświadczeniem dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu (wzór załącznik nr 4 do SIWZ)
|
| Zastosowanie procedury pzp |
1
|
| Zmiana umowy |
1
|
| Zmiana umowy tekst |
Zmiana umowy
1. Zmiana postanowień niniejszej umowy może nastąpić jedynie wtedy, gdy nie jest ona sprzeczna z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych.
2. Zmiany treści niniejszej umowy mogą być dokonane w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
3. Zmiana istotnych postanowień Umowy możliwa jest w przypadku:
a) gdy nastąpi zmiana przepisów prawa powszechnie obowiązującego, która ma wpływ na termin, zakres lub sposób realizacji przedmiotu Umowy, w sposób wynikający z tych zmian,
b) gdy wystąpi Siła Wyższa uniemożliwiająca wykonanie usług, poprzez przedłużenie terminu obowiązywania Umowy o okres odpowiadający okresowi w którym wykonywanie usług nie było możliwe,
c) konieczności wprowadzenia zmian wskutek zmiany stawki podatku VAT, przy czym zmianie ulegnie wyłącznie wysokość podatku VAT oraz wynagrodzenie brutto;
d) gdy z wyników przeprowadzonej kontroli Projektu wynikać będzie konieczność wprowadzenia zmian, których celem będzie zmiana terminów lub sposobu realizacji przedmiotu Umowy, pod warunkiem, że wprowadzone zmiany będą miały na celu realizację zaleceń wynikających z przeprowadzonej kontroli,
e) gdy z powodu zmiany postanowień umowy dofinasowania wynikać będzie konieczność wprowadzenia zmian terminów lub sposobu realizacji przedmiotu Umowy, w sposób wynikający
z tych zmian,
f) w przypadku konieczności wprowadzenia zmian w następstwie zmian wprowadzonych w umowie na realizację „Rewitalizacji obszaru Komendy Miejskiej Państwowej Straży Pożarnej w Lublinie przy ul. Szczerbowskiego 6 – etap I”, zmianie może ulec sposób realizacji Umowy i zakres obowiązków Stron, w sposób wynikający z tych zmian.
g) w przypadku konieczności wprowadzenia zmian w następstwie ewentualnego rozwiązania umowy na realizację „Rewitalizacji obszaru Komendy Miejskiej Państwowej Straży Pożarnej w Lublinie przy ul. Szczerbowskiego 6 – etap I” przed jej ukończeniem i wynikającą z tego faktu koniecznością dostosowania Umowy do zaistniałej sytuacji, zmianie może ulec sposób realizacji Umowy, zakres obowiązków Stron oraz może ulec skróceniu okres obowiązywania Umowy;
4. Zmiany osób wskazanych w ofercie przez Wykonawcę do realizacji przedmiotu umowy:
w przypadku braku możliwości wykonywania przedmiotu umowy przez wskazaną osobę, (rozwiązanie umowy, śmierć, długotrwała choroba, utrata uprawnień, inne uzasadnione okoliczności niepozwalające wykonywać wskazanej osobie powierzonych czynności), Wykonawca może powierzyć te czynności innej osobie o kwalifikacjach zawodowych spełniających co najmniej takie warunki, jakie podano w specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ) udzielonego zamówienia publicznego. W przypadku zmiany osoby realizującej przedmiot umowy, wskazana nowa osoba musi posiadać doświadczenie co najmniej równoważne, jak wskazana uprzednio przez Wykonawcę.
5. Zmiany terminu wykonania (zakończenia) przedmiotu umowy, bez zmiany wysokości wynagrodzenia, w związku z: potrzebą wprowadzenia zmian w wykonanej już części przedmiotu umowy, z przyczyn niezawinionych przez Wykonawcę – o ilość dni niezbędnych do wprowadzenia tych zmian,
6. Nie stanowi istotnej zmiany umowy zmiana danych teleadresowych oraz osób wskazanych do kontaktów między stronami umowy.
7. Z wnioskiem o zmianę umowy może wystąpić zarówno Wykonawca, jak i Zamawiający. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygo-rem nieważności takiej zmiany. Strona, która występuje z propozycją zmiany umowy, w oparciu o przedstawiony powyżej katalog zmian umowy zobowiązana jest do sporządzenia i uzasadnienia wniosku o taką zmianę. Wszelkie zmiany umowy dla swej ważności wymagają formy pisemnej w postaci aneksu do umowy. Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody.
Zmiana umowy w zakresie wysokości wynagrodzenia Wykonawcy
1. Strony przewidują możliwość dokonać zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonaw-cy, o którym mowa w § 8 ust. 1 Umowy, w formie pisemnego aneksu, każdorazowo w przypadku wystąpienia jednej z następujących okoliczności:
1) zmiany stawki podatku od towarów i usług,
2) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia ustalonego na podstawie przepisów o mini-malnym wynagrodzeniu za pracę - mającego miejsce po dniu 01 stycznia 2021 r.
3) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne - mającego miejsce po dniu 01 stycznia 2021 r.
4) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych
- na zasadach i w sposób określony w ust. 2 – 12, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania Umowy przez Wykonawcę.
2. Zmiana wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku zaistnienia przesłanki, o której mowa w ust. 1 pkt 1, będzie odnosić się wyłącznie do części przedmiotu Umowy zreali-zowanej, zgodnie z terminami ustalonymi Umową, po dniu wejścia w życie przepisów zmieniają-cych stawkę podatku od towarów i usług oraz wyłącznie do części przedmiotu Umowy, do której zastosowanie znajdzie zmiana stawki podatku od towarów i usług.
3. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 1, wartość wynagrodzenia netto nie zmieni się, a wartość wynagrodzenia brutto zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów.
4. Zmiana wysokości wynagrodzenia w przypadku zaistnienia przesłanki, o której mowa w ust. 1 pkt 2 lub 3, będzie obejmować wyłącznie część wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w odnie-sieniu do której nastąpiła zmiana wysokości kosztów wykonania Umowy przez Wykonawcę w związku z wejściem w życie przepisów odpowiednio zmieniających wysokość minimalnego wy-nagrodzenia za pracę lub dokonujących zmian w zakresie zasad podlegania ubezpieczeniom spo-łecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub w zakresie wysokości stawki składki na ubezpiecze-nia społeczne lub zdrowotne.
5. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 2, wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmia-nie o kwotę odpowiadającą wzrostowi kosztu Wykonawcy w związku ze zwiększeniem wysokości wynagrodzeń Pracowników świadczących Usługę do wysokości aktualnie obowiązującego mini-malnego wynagrodzenia za pracę, z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych od kwoty wzrostu minimalnego wynagrodzenia. Kwota odpowiadająca wzrostowi kosztu Wykonawcy będzie odnosić się wyłącznie do części wynagrodzenia Pracowników świadczących Usługi, o któ-rych mowa w zdaniu poprzedzającym, odpowiadającej zakresowi, w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu Umowy.
6. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 3, wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmia-nie o kwotę odpowiadającą zmianie kosztu Wykonawcy ponoszonego w związku z wypłatą wyna-grodzenia Pracownikom świadczącym Usługę. Kwota odpowiadająca zmianie kosztu Wykonawcy będzie odnosić się wyłącznie do części wynagrodzenia Pracowników Świadczących Usługę, o któ-rych mowa w zdaniu poprzedzającym, odpowiadającej zakresowi, w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu Umowy.
7. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 4, wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmia-nie o kwotę odpowiadającą zmianie kosztu Wykonawcy ponoszonego w związku z gromadzeniem wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych. Kwota odpowiadająca zmianie kosztu Wykonawcy będzie odnosić się wyłącznie do części wpłat do pracowniczych planów kapitałowych dla Pracow-ników Świadczących Usługę, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, odpowiadającej zakre-sowi, w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu Umowy.
8. W celu zawarcia aneksu, o którym mowa w ust. 1, każda ze Stron może wystąpić do drugiej Strony z wnioskiem o dokonanie zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, wraz z uzasadnieniem zawierającym w szczególności szczegółowe wyliczenie całkowitej kwoty, o jaką wynagrodzenie Wykonawcy powinno ulec zmianie, oraz wskazaniem daty, od której nastąpiła bądź nastąpi zmiana wysokości kosztów wykonania Umowy uzasadniająca zmianę wysokości wy-nagrodzenia należnego Wykonawcy.
9. W przypadku zmian, o których mowa w ust. 1 pkt 2 lub pkt 3 lub pkt 4, jeżeli z wnioskiem wy-stępuje Wykonawca, jest on zobowiązany dołączyć do wniosku dokumenty, z których będzie wy-nikać, w jakim zakresie zmiany te mają wpływ na koszty wykonania Umowy, w szczególności:
1) pisemne zestawienie wynagrodzeń (zarówno przed jak i po zmianie) Pracowników Usługi, wraz z określeniem zakresu (części etatu), w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z reali-zacją przedmiotu Umowy oraz części wynagrodzenia odpowiadającej temu zakresowi - w przy-padku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 2, lub
2) pisemne zestawienie wynagrodzeń (zarówno przed jak i po zmianie) Pracowników Usługi, wraz z kwotami składek uiszczanych do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych/Kasy Rolniczego Ubezpie-czenia Społecznego w części finansowanej przez Wykonawcę, z określeniem zakresu (części eta-tu), w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu Umowy oraz czę-ści wynagrodzenia odpowiadającej temu zakresowi - w przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 3.
3) pisemne zestawienie kwot wpłaconych w związku z utworzeniem Pracowniczych Planów Kapi-tałowych dla Pracowników Usługi.
10. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 3, jeżeli z wnioskiem występuje Zamawiają-cy, jest on uprawniony do zobowiązania Wykonawcy do przedstawienia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 7 dni roboczych, dokumentów, z których będzie wynikać w jakim zakresie zmiana ta ma wpływ na koszty wykonania Umowy, w tym pisemnego zestawienia wynagrodzeń, o którym mowa w ust. 8 pkt 2.
11. W terminie 7 dni roboczych od dnia przekazania wniosku, o którym mowa w ust. 8, Strona, która otrzymała wniosek, przekaże drugiej Stronie informację o zakresie, w jakim zatwierdza wniosek oraz wskaże kwotę, o którą wynagrodzenie należne Wykonawcy powinno ulec zmianie, albo informację o niezatwierdzeniu wniosku wraz z uzasadnieniem.
12. W przypadku otrzymania przez Stronę informacji o niezatwierdzeniu wniosku lub częścio-wym zatwierdzeniu wniosku, Strona ta może ponownie wystąpić z wnioskiem, o którym mowa w ust. 8. W takim przypadku przepisy ust. 9 - 11 oraz 13 stosuje się odpowiednio.
13. Zawarcie aneksu nastąpi nie później niż w terminie 10 dni roboczych od dnia zatwierdzenia wniosku o dokonanie zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy.
|
| IV 4 4 data |
2019-07-03T00:00:00+02:00
|
| IV 4 4 godzina |
09:00
|
| IV 4 4 jezyki |
Język polski
|
| IV 4 5 okres |
30
|
| IV 4 17 |
1
|
