1. Przedmiotem Zamówienia jest sukcesywna dostawa Materiałów eksploatacyjnych do drukarek komputerowych oraz urządzeń wielofunkcyjnych.
3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
5. Szczegółowy wykaz danego asortymentu zamieszczony jest w „Formularzu cenowym” – załącznik nr 2.
W kolumnie 3 formularza Zamawiający wskazał oznaczenie materiału eksploatacyjnego zalecane przez producentów urządzeń oraz minimalną wydajność/pojemność produktów.
6. Przez pojęcie „dany asortyment” rozumie się produkt ocechowany własnym niepowtarzalnym symbolem materiału, określającym przynależność danego materiału do urządzenia drukującego, z którym ma współpracować oraz jego funkcjonalność.
7. Wielkość dostaw będzie każdorazowo specyfikowana na piśmie w formie Zamówień, w zależności od potrzeb Zamawiającego.
8. Wszystkie materiały objęte Zamówieniem muszą być fabrycznie nowe, oryginalne, dostarczone w opakowaniu zabezpieczającym przed zmianami ilościowymi i jakościowymi.
9. Produkt (materiał eksploatacyjny) oryginalny – to taki produkt (materiał eksploatacyjny), co do którego udokumentowane jest, że został wyprodukowany przez podmiot, który jest wskazany jako producent urządzenia, do którego dany produkt (materiał eksploatacyjny) ma być zastosowany (np.: poprzez zamieszczenie nazwy i/lub logo firmy na samym produkcie i na jego opakowaniu) oraz który został ulokowany w oryginalnym opakowaniu przez tego producenta.
10. Zamawiający wymaga, aby produkty były zgodne z normami: ISO/IEC 19752:2017 (dotyczy tonerów do laserowych urządzeń monochromatycznych), ISO/IEC 19798:2017 (dotyczy tonerów do laserowych urządzeń kolorowych), ISO/IEC 24711:2015, ISO/IEC 24712:2007 (dotyczy tuszy do drukarek atramentowych) oraz ISO/IEC 29142-1:2013.
11. Oryginalne opakowanie oznacza, iż opakowanie ma być nienaruszone, posiadać zabezpieczenia zastosowane przez producenta oraz znaki identyfikujące produkt, a w szczególności markę i/lub logo i/lub znak producenta (firmy) urządzenia do którego produkt ma być zastosowany.
12. Pod pojęciem „fabrycznie nowy” rozumie się produkt, który został określony przez Zamawiającego w § 2 umowy, tj.:
a) pełnowartościowy materiał eksploatacyjny, który w całym swoim procesie produkcyjnym wytworzony jest z elementów wcześniej nieużytkowanych,
b) wyprodukowany został bez naruszenia praw własnościowych i patentowych ich właścicieli lub za ich zgodą;
c) bez jakichkolwiek śladów używania lub uszkodzenia oraz oznaczeń wskazujących na produkt pochodzący od innych producentów niż wskazane w Załączniku nr 2 do Umowy;
d) nieregenerowany, pod pojęciem którego Zamawiający rozumie Materiały eksploatacyjne, których opakowanie – pojemnik został jedynie wyczyszczony i ponownie napełniony środkiem drukującym bez wymiany części zużywających się takich jak: bębny światłoczułe, wałki, proszki, chipy, plomby, itp.;
e) pochodzący z bieżącej produkcji, wytworzone seryjnie w cyklu produkcyjnym;
f) zaopatrzony w etykiety zawierające numer katalogowy lub inne oznaczenie stosowane przez producenta umożliwiające identyfikację produktu (zgodne z Załącznikiem nr 2 do Umowy) oraz wykaz urządzeń, do których przeznaczony jest dany Materiał eksploatacyjny, z widocznym logo producenta oraz terminem ważności poszczególnego Materiału eksploatacyjnego widocznym na zewnątrz opakowania, bez konieczności jego otwierania w celu odczytania tej daty;
g) oznaczenia asortymentu muszą być umieszczone trwale na opakowaniach zewnętrznych oraz nie mogą posiadać na obudowach Materiałów eksploatacyjnych (kasetach/kartridżach) oznaczeń innego producenta i symbolu Materiału eksploatacyjnego innego niż umieszczony na opakowaniach i określony w Załączniku nr 2 do Umowy;
h) szczelnie zapakowany w indywidualne opakowania, uniemożliwiające działanie czynników zewnętrznych, które mogą mieć negatywny wpływ na poprawne działanie Materiału eksploatacyjnego, takich jak np.: światło, kurz i wilgoć, bez śladów proszku/tuszu na produktach wyjętych z opakowania;
i) gwarantujący jakość wydruku polegającą na równomiernym zaczernieniu/barwieniu drukowanego tekstu lub grafiki, jednakowe nasycenie barw na całym wydruku, brak szarych/kolorowych smug na nośniku w miejscach nie przeznaczonych do zadrukowania tj. 100% bieli w miejscach niezadrukowanych;
j) rozpoznawalny przez urządzenie drukujące i nie wywołujące pojawiania się negatywnych komunikatów na wyświetlaczu urządzenia lub stronach testowych, kompatybilne ze sprzętem do którego zostały zamówione, tj. nie powodujący ograniczeń funkcji i możliwości sprzętu oraz zapewniające pełną kompatybilność z oprogramowaniem urządzenia.
13. Materiały eksploatacyjne stanowiące przedmiot zamówienia muszą być produktami zalecanymi przez producentów urządzeń, do których są przeznaczone.
14. Zgodnie z art. 29 ust. 3 oraz art. 30 ustawy PZP, w miejscu gdzie przedmiot zamówienia opisany jest przez odniesienie do norm, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, Zamawiający dopuszcza produkty jakościowo równoważne opisywanym (produkt równoważny), spełniające parametry wymienione w pkt 9, 10, 11, 12 niniejszego opisu.
15. Pod pojęciem produkt równoważny, Zamawiający rozumie materiały:
kompatybilne z urządzeniami drukującymi, w których będą wykorzystywane;
posiadające co najmniej takie same lub wyższe parametry jakościowe i wydajnościowe, co materiały zalecane przez producentów urządzeń drukujących (m.in. równomierność pokrycia, rozdzielczość druku, wydajność, niezawodność, temperatura przechowywania, kolor i nasycenie barw);
zapewniające prawidłowy wydruk dokumentu po zamontowaniu do skonfigurowanego urządzenia, bez zabrudzeń papieru,
rozpoznawalne przez urządzenie drukujące i nie wywołujące pojawiania się negatywnych komunikatów na wyświetlaczu urządzenia lub stronach testowych, kompatybilne ze sprzętem do którego zostały zamówione, tj. nie powodujący ograniczeń funkcji i możliwości sprzętu oraz zapewniające pełną kompatybilność z oprogramowaniem urządzenia.
nie naruszające praw własności intelektualnej i patentów,
16. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wypełnił kolumnę nr 11, 12, 13 (producent/nazwa/symbol oferowanych materiałów, wydajność) załącznika nr 2 do SIWZ - Formularza cenowego w celu umożliwienia porównania parametrów oferowanych produktów z żądanymi przez Zamawiającego. Nie wskazanie żądanych informacji w kolumnie nr 11, 12, 13 skutkować będzie odrzuceniem oferty zgodnie z art. 89 ust.1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Zamawiający dopuszcza zaoferowanie materiałów równoważnych. Warunki odnoszące się do materiałów równoważnych zostały opisane w formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ, projekcie umowy oraz opisie przedmiotu zamówienia. Wykazanie równoważności materiałów leży po stronie Wykonawcy.
17. Oznaczenie (symbol) danego oferowanego asortymentu musi być tożsame z wyszczególnionym w formularzu cenowym, a następnie w umowie. Symbol musi być trwale umieszczony na opakowaniu oraz bezpośrednio na danym produkcie, tj. odpowiednio na tuszu, tonerze, bębnie światłoczułym, taśmie umożliwiając tym samym identyfikację zaoferowanego produktu.
18. W trakcie realizacji umowy nie dopuszcza się innych materiałów równoważnych, które na etapie oceny ofert nie zostały uwzględnione w przedstawionych dokumentach o których mowa w rozdziale 6 pkt. 4. Jednocześnie dopuszcza się dostarczenie materiału zalecanego przez producenta danego urządzenia drukującego, co nie powoduje zwiększenia zaoferowanej ceny jednostkowej danego asortymentu.
19. W przypadku kiedy producent urządzeń drukujących nie przewiduje innych opakowań asortymentu niż tak zwane „dwupaki” Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia oferty uwzględniającej tego typu opakowania. W tym przypadku Wykonawca oferujący produkt równoważny musi w ofercie zaoferować produkt o wydajności nie gorszej niż produkt oferowany przez producenta urządzeń drukujących (tj. Wykonawca oferujący produkt oryginalny podaje cenę jednostkową za jeden produkt z opakowania typu „dwupak”, natomiast Wykonawca oferujący produkt równoważny produkowany w opakowaniach pojedynczych podaje cenę pojedynczego produktu, a w przypadku oferowanego produktu „dwupak” podaje cenę jednostkową za jeden produkt z opakowania typu „dwupak”. Nie spełnienie powyższego warunku skutkuje odrzuceniem oferty.
20. Materiały eksploatacyjne dostarczone przez Wykonawcę muszą być wyprodukowane nie wcześniej niż 6 miesięcy przed datą dostawy do Zamawiającego oraz muszą być objęte gwarancją nie krótszą niż na okres 24 miesięcy liczony od daty ich dostarczenia do siedziby Zamawiającego, jednakże nie krótszą niż gwarancja producenta. W przypadku, gdy gwarancja producenta materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących będzie krótsza od minimalnej wymaganej przez Zamawiającego, jako wiążąca dla Stron będzie gwarancja udzielona przez Wykonawcę.
21. Bieg okresu gwarancji rozpocznie się z chwilą podpisania przez Strony bez uwag i zastrzeżeń protokołu odbioru ilościowego.
22. Wykonawca przyjmuje na siebie odpowiedzialność za uszkodzenia sprzętu powstałe w wyniku używania zaoferowanych i dostarczonych materiałów eksploatacyjnych równoważnych w sytuacji, gdy dostarczone materiały eksploatacyjne spowodują awarię sprzętu, co zostanie potwierdzone przez serwis stwierdzający przyczynę uszkodzenia. Każdorazowo Wykonawca zostanie poinformowany o takim fakcie.
23. W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę równoważnych materiałów eksploatacyjnych, o których mowa w pkt 15, jeżeli Zamawiający stwierdzi w toku realizacji Umowy, iż wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych produktów niekorzystnie odbiega od parametrów produktu oryginalnego lub jeżeli dostarczony produkt nie sygnalizuje we właściwy sposób stanu zużycia tuszu lub tonera, Wykonawca na żądanie Zamawiającego wymieni materiał eksploatacyjny, którego żądanie dotyczy, na materiał pochodzący od producenta urządzenia, do którego materiał jest przeznaczony, bez zmiany ceny.
24. W przypadku wątpliwości na Wykonawcy ciąży obowiązek udokumentowania spełnienia powyższych warunków.
25. Wykonawca zobowiązany jest do bezpłatnego odbioru zużytych materiałów eksploatacyjnych przekazanych przez Zamawiającego oraz zagospodarowania ich w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami prawa.
26. Odbiór zużytych materiałów odbywać będzie się na wniosek Zamawiającego przekazywany przedstawicielom Wykonawcy w formie pisemnej lub e-mailowej nie częściej niż: raz w miesiącu. Odbiór każdorazowo zostanie potwierdzony protokołem odbioru, podpisanym przez osoby uprawnione. We wniosku Zamawiający wskaże dokładny termin i miejsce odbioru oraz osoby uprawnione do kontaktów w sprawie jego realizacji. Wniosek zostanie przekazany Wykonawcy co najmniej na 5 dni roboczych przed planowaną datą odbioru.
27. Zamawiający zgodnie z art. 34 ust. 5 ustawy PZP zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa do poniżej przedstawionych Opcji. Prawo Opcji jest prawem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca w ramach wykonywania przedmiotu zamówienia zobowiązany jest wykonać dostawy i usługi przedstawione w OPZ, a także posiadane przez Wykonawcę w ramach prowadzonej działalności. W przypadku nie skorzystania przez Zamawiającego z prawa Opcji w całości lub części Wykonawcy nie będzie przysługiwało dodatkowe wynagrodzenie, ani jakiekolwiek roszczenie.
28. Ze względu na możliwość wycofania z użytkowania części urządzeń biurowych posiadanych obecnie przez Zamawiającego, Zamawiający zastrzega sobie jednostronne prawo do rezygnacji (tj. braku dokonania zamówienia) z maksymalnie 40% ilości wszystkich materiałów eksploatacyjnych wymienionych
w Formularzu cenowym.
1. Opcja Zakupu Dodatkowej Ilości Materiałów Eksploatacyjnych:
1) W ramach niniejszej Opcji Zamawiający będzie posiadał możliwość zakupienia dodatkowej, większej ilości wybranych przez siebie zgodnie z bieżącym zapotrzebowaniem materiałów eksploatacyjnych
w przypadku jeśli zostanie wyczerpany limit zamówienia gwarantowanego określonego szczegółowo w Formularzu cenowym.
2) Zakup dodatkowej ilości materiałów eksploatacyjnych będzie dotyczył jedynie produktów wyspecyfikowanych w Formularzu cenowym – prawo opcji.
3) Zamawiający uprawniony jest do skorzystania z prawa opcji do dnia 08 listopada 2019r.
4) Termin, o którym mowa w ust. 3 uważa się za dochowany, jeżeli w ostatnim dniu terminu Zamawiający złoży Zamówienie na dostawę przedmiotu zamówienia objętego prawem opcji.
5) Dodatkowe zakupy realizowane będą po cenach określonych w ofercie.
6) Zamawiający przekaże pisemną informację Wykonawcy o potrzebie realizacji dodatkowej dostawy
w ramach prawa opcji.
7) Wykonawca po otrzymaniu informacji, o której mowa w ust. 6 zobowiązuje się zrealizować zamówienie dodatkowe w ramach prawa opcji w terminie wskazanym w ofercie tj. …. dni kalendarzowych dni od daty otrzymania informacji o dodatkowym zamówieniu.
8) Niewykorzystanie przez Zamawiającego ww. uprawnień nie rodzi żadnych roszczeń po stronie Wykonawcy.
29. Termin i warunki realizacji dostaw Materiałów eksploatacyjnych
1. Wykonawca zobowiązuje się do sukcesywnego dostarczania Materiałów eksploatacyjnych do siedziby Zamawiającego w oparciu o zawartą Umowę, Formularz cenowy sporządzony na podstawie oferty Wykonawcy oraz na podstawie poszczególnych Zamówień dostaw Materiałów eksploatacyjnych.
2. Materiały eksploatacyjne będą dostarczane partiami, stosownie do potrzeb, od dnia podpisania umowy do 31 listopada 2019r. lub do wcześniejszego wyczerpania środków finansowych przewidzianych na realizację, o których mowa w § 10 ust. 1 Umowy.
3. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o zapłatę różnicy pomiędzy Maksymalną wartością Umowy,
o której mowa w § 10 ust. 1, a łączną wartością sukcesywnie zleconych dostaw zamówienia podstawowego w przypadku nie skorzystania przez Zamawiającego z całości lub części prawa opcji.
(w umowie)
4. Zamawiający wymaga realizacji Zamówień dostawy Materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących w terminie nie dłuższym niż 7 dni roboczych od dnia przekazania Zamówienia dostawy Materiałów eksploatacyjnych drogą faksową lub e-mailem z potwierdzeniem jego otrzymania do siedziby Zamawiającego, w godzinach jego urzędowania od 8:30 do 14:30 w dniach roboczych: poniedziałek – piątek.
|
