Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy środków barwiących do urządzeń drukujących.

Data publikacji	2019-10-11
Data zakończenia	2019-10-22 00:00:00
Instytucja	Komenda Wojewódzka Policji we Wrocławiu
Miejscowość	Wrocław
Województwo	dolnośląskie
Branża	Części i akcesoria do aparatów fotokopiujących
Szczegóły
Numer ogłoszenia	609110-N-2019
Typ dokumentu	ZP-400
Kod CPV	301251002
Adres strony internetowej siwz	http://www.dolnoslaska.policja.gov.pl
BZP	Zobacz

Przedmiot zamówienia

Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy środków barwiących do urządzeń drukujących. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (minimalne wymagania techniczne) oraz zamawiane ilości zostały opisane przez Zamawiającego w załączniku numer 1.1 do niniejszej SIWZ – specyfikacja asortymentowo ilościowa praz w załączniku nr 2 do niniejszej SIWZ – IPU. 2.Przedmiot zamówienia obejmuje materiały eksploatacyjne: 1) fabrycznie nowe, nieużywane, nie noszące śladów uszkodzeń, 2) oryginalne tj. zalecane przez producentów urządzeń do których są przeznaczone, bądź zamienniki, nieregenerowane i niepoddane procesowi ponownego napełniania, 3) wolne od wad, kompletne i najwyższej jakości, 4) oryginalnie zapakowane, nienoszące śladów otwierania, 5) posiadające indywidualne opakowania odporne na oddziaływanie czynników zewnętrznych, które mogą mieć negatywny wpływ na poprawne działanie materiału, takich jak: kurz, światło i wilgoć, uszkodzenia mechaniczne itp., 6) posiadające na zewnętrznej stronie opakowań informacje o nazwie i symbolu materiału eksploatacyjnego wskazanym w załączniku nr 1 do niniejszej umowy, nazwie Wykonawcy, terminie ważności/przydatności materiału, oraz oznakowane CE – ConformiteEuropeenne, 7) z umieszczonymi w widocznym miejscu na pojemnikach (korpusach tonerów/tuszy/bębnów) etykietami zawierającymi dane identyfikujące materiał eksploatacyjny w postaci symbolu materiału, zgodnego z treścią załącznika nr 1 do IPU, oraz nazwy Wykonawcy i numerem umowy. 2. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu karty charakterystyki produktu (poza produktami oryginalnymi), wydane w języku polskim, osobno dla każdego rodzaju dostarczanego materiału eksploatacyjnego, w wersji elektronicznej wraz z nośnikiem zawierających specyfikację techniczną i parametry techniczne oraz karty charakterystyki sporządzone zgodnie z rozporządzeniem WE 1907/2016 (REACH) ze zm. oraz 453/2010 w terminie do 5 dni roboczych od daty zawarcia niniejszej umowy. Opóźnienie w dostawie kart będzie skutkowało naliczeniem Wykonawcy kary umownej, o której mowa odpowiednich postanowieniach IPU. 3.Zamawiający wymaga zaoferowania (i dostarczenia) materiałów eksploatacyjnych, które: 1) są dobrej jakości i posiadają możliwość zastosowania w przewidzianym do ich użycia typie urządzeń, 2) nie narażą Zamawiającego na ryzyko poniesienia jakiejkolwiek szkody, w szczególności polegającej na uszkodzeniu urządzenia drukującego, do którego te materiały są przeznaczone, lub utraty przez Zamawiającego uprawnień wynikających z tytułu gwarancji serwisowej, 3) są fabrycznie nowe, wolne od wad technicznych i prawnych, dopuszczone do obrotu i pochodzą z bieżącej produkcji, co oznacza, że zostały wyprodukowane po 01.01.2019 roku, nie są materiałami regenerowanymi. 4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Wymaga się złożenia oferty na całość asortymentu określonego w załączniku nr 1.1 do SIWZ. 5. Miejsce dostawy: siedziba Zamawiającego – Wrocław ul. Podwale 31-33. 6. Termin dostawy: Umowa zostanie zawarta na okres 12 miesięcy i będzie obowiązywać również w okresie udzielonej przez Wykonawcę gwarancji. Terminy poszczególnych dostaw (dostaw cząstkowych) określi wykonawca w składanej ofercie, gdyż jest to parametr oceniany. 10 dni roboczych (bez sobót i niedziel i dni ustawowo wolnych od pracy) liczonych od dnia przesłania zamówienia cząstkowego. Minimalny możliwy do zaoferowania termin dostawy cząstkowej: 5 dni roboczych. Maksymalny możliwy do zaoferowania termin dostawy cząstkowej: 10 dni roboczych.

Dodatkowe informacje

GuidZP400	ece87da2-0944-4245-92c7-106845fe7865
Biuletyn	609110-N-2019
Zamawiajacy nazwa	Komenda Wojewódzka Policji we Wrocławiu
Regon	93015621600000
Zamawiajacy adres ulica	Podwale
Zamawiajacy adres numer domu	31-33
Zamawiajacy miejscowosc	Wrocław
Zamawiajacy kod pocztowy	50-040
Zamawiajacy panstwo	Polska
Zamawiajacy wojewodztwo	dolnośląskie
Zamawiajacy telefon	+48713403716
Zamawiajacy fax	+48717824171
Zamawiajacy email	eliza.sciborska@wr.policja.gov.pl
Adres strony url	www.dolnoslaska.policja.gov.pl
Zamieszczanie obowiazkowe	1
Ogloszenie dotyczy	1
Czy finansowane z unii	2
Czy ubiegac zaklady pracy	2
Minimalny procent zatrudnienia	0%
Rodzaj zamawiajacego	1
Czy dostep dokumentow zamowienia	1
Dostep dokumentow zamowienia	www.dolnoslaska.policja.gov.pl
Czy zamieszczona bedzie specyfikacja	1
Zamieszczona bedzie specyfikacja	www.dolnoslaska.policja.gov.pl
Czy wymagane przeslanie ofert	1
Wymagane przeslanie ofert inny	forma pisemna
Dopuszczone wymagane przeslanie ofert adres	Komenda Wojewódzka Policji we Wrocławiu ul. Podwale 31-33 50-040 Wrocław
Nazwa nadana zamowieniu	Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy środków barwiących do urządzeń drukujących.
Numer referencyjny	PU-2380-169-009-128/2019/MR
Rodzaj zamowienia	1
Okreslenie przedmiotu	Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy środków barwiących do urządzeń drukujących. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (minimalne wymagania techniczne) oraz zamawiane ilości zostały opisane przez Zamawiającego w załączniku numer 1.1 do niniejszej SIWZ – specyfikacja asortymentowo ilościowa praz w załączniku nr 2 do niniejszej SIWZ – IPU. 2.Przedmiot zamówienia obejmuje materiały eksploatacyjne: 1) fabrycznie nowe, nieużywane, nie noszące śladów uszkodzeń, 2) oryginalne tj. zalecane przez producentów urządzeń do których są przeznaczone, bądź zamienniki, nieregenerowane i niepoddane procesowi ponownego napełniania, 3) wolne od wad, kompletne i najwyższej jakości, 4) oryginalnie zapakowane, nienoszące śladów otwierania, 5) posiadające indywidualne opakowania odporne na oddziaływanie czynników zewnętrznych, które mogą mieć negatywny wpływ na poprawne działanie materiału, takich jak: kurz, światło i wilgoć, uszkodzenia mechaniczne itp., 6) posiadające na zewnętrznej stronie opakowań informacje o nazwie i symbolu materiału eksploatacyjnego wskazanym w załączniku nr 1 do niniejszej umowy, nazwie Wykonawcy, terminie ważności/przydatności materiału, oraz oznakowane CE – ConformiteEuropeenne, 7) z umieszczonymi w widocznym miejscu na pojemnikach (korpusach tonerów/tuszy/bębnów) etykietami zawierającymi dane identyfikujące materiał eksploatacyjny w postaci symbolu materiału, zgodnego z treścią załącznika nr 1 do IPU, oraz nazwy Wykonawcy i numerem umowy. 2. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu karty charakterystyki produktu (poza produktami oryginalnymi), wydane w języku polskim, osobno dla każdego rodzaju dostarczanego materiału eksploatacyjnego, w wersji elektronicznej wraz z nośnikiem zawierających specyfikację techniczną i parametry techniczne oraz karty charakterystyki sporządzone zgodnie z rozporządzeniem WE 1907/2016 (REACH) ze zm. oraz 453/2010 w terminie do 5 dni roboczych od daty zawarcia niniejszej umowy. Opóźnienie w dostawie kart będzie skutkowało naliczeniem Wykonawcy kary umownej, o której mowa odpowiednich postanowieniach IPU. 3.Zamawiający wymaga zaoferowania (i dostarczenia) materiałów eksploatacyjnych, które: 1) są dobrej jakości i posiadają możliwość zastosowania w przewidzianym do ich użycia typie urządzeń, 2) nie narażą Zamawiającego na ryzyko poniesienia jakiejkolwiek szkody, w szczególności polegającej na uszkodzeniu urządzenia drukującego, do którego te materiały są przeznaczone, lub utraty przez Zamawiającego uprawnień wynikających z tytułu gwarancji serwisowej, 3) są fabrycznie nowe, wolne od wad technicznych i prawnych, dopuszczone do obrotu i pochodzą z bieżącej produkcji, co oznacza, że zostały wyprodukowane po 01.01.2019 roku, nie są materiałami regenerowanymi. 4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Wymaga się złożenia oferty na całość asortymentu określonego w załączniku nr 1.1 do SIWZ. 5. Miejsce dostawy: siedziba Zamawiającego – Wrocław ul. Podwale 31-33. 6. Termin dostawy: Umowa zostanie zawarta na okres 12 miesięcy i będzie obowiązywać również w okresie udzielonej przez Wykonawcę gwarancji. Terminy poszczególnych dostaw (dostaw cząstkowych) określi wykonawca w składanej ofercie, gdyż jest to parametr oceniany. 10 dni roboczych (bez sobót i niedziel i dni ustawowo wolnych od pracy) liczonych od dnia przesłania zamówienia cząstkowego. Minimalny możliwy do zaoferowania termin dostawy cząstkowej: 5 dni roboczych. Maksymalny możliwy do zaoferowania termin dostawy cząstkowej: 10 dni roboczych.
Cpv glowny przedmiot	30125100-2
Szacunkowa wartosc zamowienia calosc	0,00
Okres w miesiacach	12
Informacje na temat katalogow	Zamawiający przewiduje zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24 aa ustawy Prawo zamówień publicznych - procedura odwrócona, tj. Zamawiający może najpierw dokonać oceny ofert, a następnie zbadać, czy wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Oferta składana jest wyłącznie w formie pisemnej. Umowa zostanie zawarta w formie pisemnej. Oświadczenia, o których mowa w art. 25 a ustawy Pzp (oświadczenia potwierdzające brak podstaw do wykluczenia) składane są, według wyboru Wykonawcy, w formie pisemnej albo w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Oświadczenia składane w formie elektronicznej należy przesyłać, w terminach wskazanych dla czynności, której dotyczy oświadczenie, na adres: malgorzata.rosolowicz@wr.policja.gov.pl. Klauzula informacyjna RODO została opisana w Rozdziale I pkt 5 SIWZ. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, wniesie zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 10% ceny całkowitej podanej w ofercie. Zabezpieczenie będzie służyło pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy
Okreslenie warunkow	Zamawiający nie określa warunku udziału w postępowaniu
Sytuacja finansowa okreslenie warunkow	Zamawiający nie określa warunku udziału w postępowaniu
Zdolnosc techniczna okreslenie warunkow	Zamawiający nie określa warunku udziału w postępowaniu
Czy oswiadczenie niepodleganiu wykluczenia	1
Inne dokumenty niewymienione	Wykaz oświadczeń i dokumentów, które Wykonawca składa wraz z ofertą 1.Wypełniony formularz ofertowy sporządzony z wykorzystaniem wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ oraz formularz asortymentowo – ilościowy – załącznik nr 1.1 do SIWZ 2.Do oferty wykonawca dołącza aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, że nie podlega wykluczeniu (zgodnie z załącznikiem nr 3 do SIWZ). 3. Wykonawcy, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia w rozumieniu art. 23 ust. 1 Ustawy Pzp: 3.1 Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo może być przedłożone wyłącznie w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez notariusza. 3.2. Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. 3.3. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu, 3.4. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie składa oświadczenie, że nie podlega wykluczeniu (zgodnie z załącznikiem nr 3 do SIWZ). Oświadczenia te powinny potwierdzać brak podstaw wykluczenia każdego z wykonawców. 3.5. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej składa każdy z Wykonawców. 3.6. W przypadku wnoszenia oferty przez wspólników spółki cywilnej, gdy oferta nie jest podpisana przez wszystkich wspólników należy załączyć dodatkowo pełnomocnictwo wspólników do reprezentowania w postępowaniu lub do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy podpisane przez wszystkich wspólników lub ich prawnie upoważnionych przedstawicieli. Pełnomocnictwo winno być przedstawione w formie oryginału bądź kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. 3.7.Zamawiający w niniejszym postępowaniu nie żąda złożenia oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia od podwykonawców. Wykonawcy, którzy chcą złożyć oświadczenie wskazane w pkt 2 w formie elektronicznej podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym przesyłają je w terminie składania ofert na adres: malgorzata.rosolowicz@wr.policja.gov.pl. Środkiem komunikacji elektronicznej, służącym złożeniu oświadczeń przez wykonawcę, jest poczta elektroniczna. UWAGA! Złożenie oświadczeń wraz z ofertą na nośniku danych (np. CD, pendrive) jest niedopuszczalne, nie stanowi bowiem jego złożenia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 lipca 2002 o świadczeniu usług drogą elektroniczną. Wymagania techniczne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych: - stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512kb/s, - komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min 2GB Ram, procesor Intel IV 2GHZ, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje, - zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf. Zamawiający dopuszcza w szczególności następujące formaty przesyłanych danych: .pdf, .doc, .docx, .rtf,.xps, .odt. Informacje na temat przesyłania, kodowania i oznaczania czasu odbioru danych: - Wykonawca wypełnia formularz oświadczenia tworząc dokument elektroniczny. - Po stworzeniu przez wykonawcę dokumentu (oświadczenia) elektronicznego, wykonawca podpisuje ww. oświadczenie kwalifikowanym podpisem elektronicznym, wystawionym przez dostawcę kwalifikowanej usługi zaufania, będącego podmiotem świadczącym usługi certyfikacyjne- podpis elektroniczny, spełniające wymogi bezpieczeństwa określone w ustawie. - Podpisane elektronicznie oświadczenie może zostać zaszyfrowane, tj. opatrzone hasłem dostępowym. W tym celu wykonawca może posłużyć się narzędziami oferowanymi przez oprogramowanie, w którym przygotowuje dokument oświadczenia (np. Adobe Acrobat), lub skorzystać z dostępnych na rynku narzędzi na licencji open-source (np.: AES Crypt, 7-Zip i Smart Sign) lub komercyjnych. - w przypadku zaszyfrowania oświadczenia Wykonawca zamieszcza hasło dostępu do pliku w treści formularza ofertowego, składanego w formie pisemnej. W treści formularza ofertowego Wykonawca może zawrzeć, jeśli to niezbędne, również informacje dla prawidłowego dostępu do dokumentu, w szczególności informacje o wykorzystanym programie szyfrującym lub procedurze odszyfrowania danych zawartych w oświadczeniu. - Wykonawca przesyła zamawiającemu podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym oświadczenie na wskazany adres poczty elektronicznej tj. malgorzata.rosolowicz@policja.gov.pl, w taki sposób, aby dokument ten dotarł do zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. W treści przesłanej wiadomości należy wskazać oznaczenie i nazwę postępowania, którego oświadczenie dotyczy oraz nazwę wykonawcy dowolne oznaczenie pozwalające na identyfikację wykonawcy. - Zamawiający potwierdzi Wykonawcy dostarczenie wiadomości zawierającej oświadczenie. - Datą przesłania oświadczenia będzie potwierdzenie dostarczenia wiadomości zawierającej oświadczenie z serwera pocztowego zamawiającego. 4.Jeżeli Wykonawca będzie realizował przedmiot zamówienia z pomocą podwykonawców – oświadczenie o udziale podwykonawców – załącznik nr 4 do SIWZ. 2.1 Na podstawie art. 24 ust. 11 ustawy Prawo zamówień publicznych Wykonawca (w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – każdy z Wykonawców), w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp. Wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Oświadczenie to składa się w formie oryginału, tj. w wersji papierowej (podpisane własnoręcznym podpisem) lub elektronicznej (podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym). Uwagi Rozdziału X SIWZ dotyczące formy elektronicznej stosuje się odpowiednio. 6.1 Wymaga się, by oferta była podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. Upoważnienie do podpisania oferty musi być dołączone do oferty, jeżeli nie wynika ono z innych dokumentów załączonych przez wykonawcę lub jeżeli takie umocowanie nie wynika z dokumentów znajdujących się w ogólnie dostępnych bazach ( np. CEiDG lub KRS). Jeżeli z dokumentu określającego status prawny wykonawcy lub z pełnomocnictwa wynika, iż do reprezentowania Wykonawcy upoważnionych jest łącznie kilka osób, dokumenty wchodzące w skład oferty muszą być podpisane przez wszystkie te osoby. W innym przypadku, niezbędne jest dołączenie do oferty pełnomocnictwa dla osoby działającej w imieniu wykonawcy. Pełnomocnictwo w sposób jednoznaczny winno określać, do jakich czynności upoważniona jest osoba podpisująca ofertę. Pełnomocnictwo winno być złożone w formie oryginału bądź kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. 6.2 W przypadku wnoszenia oferty przez wspólników spółki cywilnej należy załączyć dodatkowo gdy oferta nie jest podpisana przez wszystkich wspólników - pełnomocnictwo wspólników do reprezentowania w postępowaniu lub do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy podpisane przez wszystkich wspólników lub ich prawnie upoważnionych przedstawicieli. Pełnomocnictwo winno być przedstawione w formie oryginału bądź kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.
Zastosowanie procedury pzp	1
Zmiana umowy	1
Zmiana umowy tekst	Zamawiający w IPU przewidział zmiany umowy: a) gdy nastąpiła zmiana oznaczenia danych dotyczących Zamawiającego lub Wykonawcy lub osób będących przedstawicielami stron, b) gdy nastąpi zmiana stawki podatku VAT. c) gdy na podstawie zaistniałych okoliczności, polegających w szczególności na skutek zaprzestania produkcji zaoferowanego materiału Wykonawca nie będzie mógł zrealizować dostawy materiału o parametrach określonych w §1, 1. Zmiany, o których mowa powyżej zostaną dokonane na podstawie dokumentów zawierających uzasadnienie zmian oraz wymagają aneksu w formie pisemnej pod rygorem nieważności i mogą zostać wprowadzone, jeżeli obie strony niniejszej umowy zgodnie uznają, że zaszły wskazane okoliczności oraz wprowadzenie zmian jest konieczne dla prawidłowej realizacji zamówienia. Za dokument zawierający uzasadnienie zmian uważać należy pisemne oświadczenie producenta lub jego polskiego dystrybutora o wycofaniu materiału lub jego podzespołu z produkcji (dystrybucji). Oświadczenie to powinno być oznaczone datą późniejszą niż dzień złożenia oferty przez Wykonawcę. 2. Zmiany mogą być dokonane jeżeli Wykonawca oświadczy, że materiał zamienny spełnia wymagania SIWZ do zamówienia publicznego oraz posiada nie gorsze parametry techniczne i nie niższą wartość rynkową, niż określone w § 1 materiały pierwotnie zaoferowane. W wyniku przedmiotowych zmian oferowana przez Wykonawcę wartość materiałów nie zostanie zmieniona.
IV 4 4 data	2019-10-22T00:00:00+02:00
IV 4 4 godzina	11:00
IV 4 4 jezyki	język polski
IV 4 5 okres	30
IV 6 6	Zgodnie z art. 93 ust. 1 a Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 ze zm.) Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.

Criterion

Kryteria	okres udzielonej gwarancji
Znaczenie	20,00
Kryteria	cena
Znaczenie	60,00
Kryteria	termin dostaw cząstkowych
Znaczenie	20,00