| GuidZP400 |
a5cdc82a-dbeb-465c-b14c-b240b97a10b5
|
| Biuletyn |
612306-N-2019
|
| Zamawiajacy nazwa |
Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego
|
| Regon |
00027406800010
|
| Zamawiajacy adres ulica |
ul. Krakowskie Przedmieście
|
| Zamawiajacy adres numer domu |
15/17
|
| Zamawiajacy miejscowosc |
Warszawa
|
| Zamawiajacy kod pocztowy |
00-071
|
| Zamawiajacy panstwo |
Polska
|
| Zamawiajacy wojewodztwo |
mazowieckie
|
| Zamawiajacy telefon |
22 4210100
|
| Zamawiajacy fax |
22 8288773
|
| Zamawiajacy email |
aswierczynska@mkidn.gov.pl
|
| Adres strony url |
www.mkidn.gov.pl
|
| Zamieszczanie obowiazkowe |
1
|
| Ogloszenie dotyczy |
1
|
| Czy finansowane z unii |
2
|
| Czy ubiegac zaklady pracy |
2
|
| Minimalny procent zatrudnienia |
0%
|
| Czy dostep dokumentow zamowienia |
1
|
| Dostep dokumentow zamowienia |
www.mkidn.gov.pl
|
| Czy zamieszczona bedzie specyfikacja |
1
|
| Zamieszczona bedzie specyfikacja |
www.mkidn.gov.pl
|
| Czy wymagane przeslanie ofert |
1
|
| Wymagane przeslanie ofert inny |
w formie pisemnej (papierowej)
|
| Dopuszczone wymagane przeslanie ofert adres |
Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego, Wydział Zamówień Publicznych, ul. Krakowskie Przedmieście 15/17; 00-171 Warszawa (Biuro podawcze)
|
| Nazwa nadana zamowieniu |
Usługa przygotowania i utrzymania Elektronicznego Systemu Rejestracji Wniosków wraz z Elektroniczną Skrzynką Podawczą
|
| Numer referencyjny |
50/BDG/PN/2019
|
| Rodzaj zamowienia |
2
|
| Okreslenie przedmiotu |
1.Wykonawca zobowiązuje się do realizacji na rzecz Zamawiającego świadczeń związanych z przygotowaniem i utrzymaniem Elektronicznego Systemu Rejestracji Wniosków, zwanego dalej „Systemem”.
2.W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązuje się na rzecz Zamawiającego:
1)przygotować Elektroniczny System Rejestracji Wniosków zgodnie z warunkami opisanymi w Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym załącznik nr 8 do SIWZ.
2)zintegrować System z wskazanym przez Zamawiającego systemem obiegu dokumentów Proton zgodnie z warunkami opisanymi w Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym załącznik nr 8 do SIWZ ,
3)przygotować i przekazać w formie elektronicznej w wersji PDF Zamawiającemu, instrukcję obsługi Systemu przeznaczoną dla użytkowników zewnętrznych
i administratorów Systemu. Zamawiający ma prawo do dowolnego wykorzystania przygotowanej przez Wykonawcę instrukcji,
4)przygotować portal komunikacyjny, który umożliwi zgłaszanie przez Zamawiającego błędów oraz nowych funkcjonalności,
5)zaimportować z istniejącego systemu około 40 tyś. rekordów teleadresowych wnioskodawców oraz około 30 formularzy wniosków co najmniej pod względem funkcjonalnym. Funkcjonalności wniosków dostępne są na stronie https://esp.mkidn.gov.pl/.
6)zapewnić ciągłość działania procesu składania bieżących wniosków oraz ich aktualizacji z poprzednich 3 lat. Ilość składanych wniosków rocznie to około 10-12 tyś rocznie. Aktualizacje wniosków wymagają bezpośredniego dostępu do danych
z wniosku z możliwością przepisania żądanych danych i zawierają odniesienie do numeracji pierwotnego wniosku.
7)wykonywać usługi polegające na utrzymaniu Systemu zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia stanowiącymi załącznik nr 8 do SIWZ
8)zapewnić infrastrukturę telekomunikacyjną oraz sprzętową niezbędną do prawidłowego funkcjonowania Systemu zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia stanowiącymi załącznik nr 8 do SIWZ.
|
| Cpv glowny przedmiot |
72400000-4
|
| Szacunkowa wartosc zamowienia calosc |
0,00
|
| Data zakonczenia |
2022-01-01T00:00:00+01:00
|
| Informacje na temat katalogow |
1.Termin realizacji przedmiotu umowy: 01.01.2022.
2.Usługi w zakresie, o którym mowa w Rozdziale 2 pkt 2 ppkt 1)-5) SIWZ Wykonawca zobowiązany jest zrealizować w terminie maksymalnie do 45 dni kalendarzowych licząc od dnia zawarcia umowy.
3.Usługi w zakresie, o którym mowa w Rozdziale 2 pkt 2 ppkt 6)-8) SIWZ Wykonawca zobowiązany jest świadczyć przez okres 24 miesięcy po dokonaniu odbioru prawidłowo działającego Systemu, o którym mowa Rozdziale 2 pkt 2 ppkt 1)-5) SIWZ, przy czym rozpoczęcie świadczenia tych usług nie może nastąpić wcześniej niż od dnia 01.01.2020 r.
|
| Okreslenie warunkow |
Zamawiający nie precyzuje ww. warunku.
|
| Sytuacja finansowa okreslenie warunkow |
Zamawiający nie precyzuje ww. warunku.
|
| Zdolnosc techniczna okreslenie warunkow |
1.Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że wykonał należycie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie co najmniej jedną usługę trwającą nieprzerwanie przez co najmniej 12 miesięcy o wartości minimum 250.000,00 brutto, która obejmowała swoim zakresem:
a)świadczenie usług w modelu ASP przy zapewnieniu ciągłości działania systemu
i potwierdzonej jego wydajności co najmniej dla 1000 użytkowników zewnętrznych jednocześnie pracujących prawidłowo na systemie, oraz obsługi co najmniej 2000 wniosków elektronicznych (co najmniej 3 wielostronicowe formularze wniosków elektronicznych, których pola pozwalają na sumowanie danych, walidację, ukrywanie, wstawianie nowych wierszy do tabeli oraz obsługiwał podpis elektroniczny zgodny z schematem XadES) złożonych w ciągu jednego tygodnia, które w sposób zautomatyzowany były przekazywane do systemu obiegu dokumentów,
oraz
b)świadczenie usług wsparcia dla co najmniej 2.000 użytkowników końcowych (pomocy technicznej, dedykowany hotline).
2. Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że dysponuje co najmniej 10 osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, które posiadają następujące kwalifikacje:
1)Specjalistą ds. integracji systemów informatycznych (1 osoba), który posiada minimum 2 letnie doświadczenie zawodowe we wdrażaniu i obsłudze systemów informatycznych,
2)Specjalistami ds. pomocy technicznej (8 osób), który posiadają minimum rok doświadczenia zawodowego w branży związanej z realizacją usług wsparcia technicznego
3)Specjalista ds. programistycznych (1 osoba), która posiada minimum 2 letnie doświadczenie zawodowe w branży związanej z realizacja usług programistycznych.
|
| Czy zdolnosc techniczna wymaga wykonawcow |
1
|
| Czy zamawiajacy przewiduje wykluczenie |
1
|
| Art 24 ust 5 pkt 1 |
1
|
| Art 24 ust 5 pkt 2 |
1
|
| Art 24 ust 5 pkt 3 |
1
|
| Art 24 ust 5 pkt 4 |
1
|
| Art 24 ust 5 pkt 5 |
1
|
| Art 24 ust 5 pkt 6 |
1
|
| Art 24 ust 5 pkt 7 |
1
|
| Art 24 ust 5 pkt 8 |
1
|
| Czy oswiadczenie niepodleganiu wykluczenia |
1
|
| Wykaz dokumentow zaswiadczen |
1. W celu potwierdzenia okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp - odpisu z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji,
w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej zamiast dokumentu wskazanego powyżej składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy prze upływem terminu składania ofert.
Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 1 niniejszego punktu, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Dokumenty muszą zostać wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu.
Powyższy dokument/dokumenty należy złożyć w formie oryginału lub kopii potwierdzonej formułą „za zgodność z oryginałem”.
W przypadku, gdy Wykonawca wskaże adresy internetowe ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, pod którymi dostępne są do pobrania w formie elektronicznej oświadczenia i dokumenty, o których mowa w pkt. 1, Zamawiający samodzielnie pobierze dokumenty ze wskazanych baz danych.
W przypadku, gdy Wykonawca wskaże adresy internetowe ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych a dostępne tam dokumenty i oświadczenia będą sporządzone w języku innym niż język polski, Zamawiający wezwie Wykonawcę do złożenia tych dokumentów i oświadczeń wraz z tłumaczeniem na język polski.
|
| Zakresie warunkow udzialu |
1.W celu potwierdzenia okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt. 1 ustawy Pzp - wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Wykaz musi potwierdzać spełnienie warunku udziału w postępowaniu w zakresie określonym w Rozdziale 4 pkt I c.1) SIWZ (wzór stanowi Załącznik Nr 6 do SIWZ).
Powyższy dokument/dokumenty należy złożyć w formie oryginału lub kopii potwierdzonej formułą „za zgodność z oryginałem” przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy.
2.W celu potwierdzenia okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt. 1 ustawy Pzp – Wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i uprawnień niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wykaz musi potwierdzać spełnianie warunku udziału w postępowaniu w zakresie warunku określonego w Rozdziale 4 SIWZ pkt. I c.2) (wzór stanowi Załącznik Nr 7 do SIWZ).
Powyższy dokument/dokumenty należy złożyć w formie oryginału lub kopii potwierdzonej formuła „za zgodność z oryginałem” przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy.
|
| Inne dokumenty niewymienione |
1. Formularz ofertowy (Wzór stanowi Załącznik Nr 3 do SIWZ). Formularz należy złożyć w formie oryginału.
2. Zobowiązanie do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia – jeżeli Wykonawca polega na zasobach innych podmiotów (propozycję treści takiego oświadczenia zawiera Załącznik Nr 5 do SIWZ). Zobowiązanie należy złożyć w oryginale.
3. W przypadku udzielenia pełnomocnictwa – oryginał pełnomocnictwa lub kopia poświadczona przez notariusza.
4. Dokument potwierdzający zabezpieczenie oferty akceptowalną forma wadium.
W przypadku wniesienia wadium w formie pieniężnej Zamawiający dokona sprawdzenia, czy wymagana kwota wpłynęła na konto Zamawiającego w wymaganym terminie.
W przypadku zabezpieczenia oferty wadium w postaci innej niż pieniężna wymagane jest załączenie oryginału dokumentu potwierdzającego zabezpieczenie oferty wymagana kwota wadium.
5. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy
(tj. informacji z otwarcia ofert), przekazuje oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik Nr 2 do SIWZ.
|
| Czy wadium |
1
|
| Wadium |
Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 14 000 zł (słownie: czternaście tysięcy złotych).
|
| Zastosowanie procedury pzp |
1
|
| Zmiana umowy |
1
|
| Zmiana umowy tekst |
Zmiany umowy przewidziane są w treści umowy w § 16- do § 17.
Dopuszcza się zmiany umowy na mocy art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych.
|
| IV 4 4 data |
2019-10-30T00:00:00+01:00
|
| IV 4 4 godzina |
11:00
|
| IV 4 4 jezyki |
Język polski
|
| IV 4 5 okres |
30
|
