| GuidZP400 |
5a8031c1-90ee-42ec-86fe-bd03b8574864
|
| Biuletyn |
616549-N-2019
|
| Zamawiajacy nazwa |
Politechnika Krakowska im. Tadeusza Kościuszki Dział Zamówień Publicznych
|
| Regon |
00000156003300
|
| Zamawiajacy adres ulica |
ul. Warszawska
|
| Zamawiajacy adres numer domu |
24
|
| Zamawiajacy miejscowosc |
Kraków
|
| Zamawiajacy kod pocztowy |
31-155
|
| Zamawiajacy panstwo |
Polska
|
| Zamawiajacy wojewodztwo |
małopolskie
|
| Zamawiajacy telefon |
12 628 26 56; 628 22 20
|
| Zamawiajacy fax |
12 6282072
|
| Zamawiajacy email |
zampub@pk.edu.pl
|
| Adres strony url |
www.pk.edu.pl
|
| Zamieszczanie obowiazkowe |
1
|
| Ogloszenie dotyczy |
1
|
| Czy finansowane z unii |
1
|
| Nazwa projektu programu |
Projekt „ Droga do doskonałości – kompleksowy program wsparcia uczelni” dofinansowany z Europejskiego Funduszu Społecznego , POWR.03.05.00-00-Z214/18
|
| Czy ubiegac zaklady pracy |
2
|
| Minimalny procent zatrudnienia |
0%
|
| Rodzaj zamawiajacego |
3
|
| Czy zamieszczona bedzie specyfikacja |
1
|
| Zamieszczona bedzie specyfikacja |
www.pk.edu.pl
|
| Czy wymagane przeslanie ofert |
1
|
| Wymagane przeslanie ofert inny |
za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r.- Prawo pocztowe (t.j. z 2017 r. poz.1481), osobiście lub za pośrednictwem posłańca
|
| Dopuszczone wymagane przeslanie ofert adres |
Politechnika Krakowska im. Tadeusza Kościuszki, Dział Zamówień Publicznych, ul. Warszawska 24, budynek W-9 (10-24), pokój nr 110, 31-155 Kraków
|
| Nazwa nadana zamowieniu |
Zakup oraz wdrożenie Systemu wspierającego proces gromadzenia oraz zarządzania osiągnięciami naukowymi Politechniki Krakowskiej
|
| Numer referencyjny |
KA-2/140/2019
|
| Rodzaj zamowienia |
1
|
| Oferty lub wnioski |
1
|
| Okreslenie przedmiotu |
Przedmiotem zamówienia jest zakup oraz wdrożenie Systemu wspierającego proces gromadzenia oraz zarządzania osiągnięciami naukowymi Politechniki Krakowskiej.
Zamówienie obejmuje:
1. przeprowadzenie analizy przedwdrożeniowej
2. dwu etapowe wdrożenie przez Wykonawcę u Zamawiającego Systemu zgodnego z opisem przedmiotu zamówienia oraz dokumentem analizy wdrożeniowej
3. udzielenie Zamawiającemu bezterminowej licencji na korzystanie z Systemu oraz innych utworów opisanych Umową;
4. opracowanie dokumentacji;
5. przeszkolenie pracowników Zamawiającego – szkolenie powdrożeniowe;
6. świadczenie usługi serwisu w ilości 36 miesięcy od dnia podpisania ostatecznego protokołu odbioru wdrożenia;
7. świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług rozwoju, które odbywać się będzie w ramach prawa opcji na żądanie Zamawiającego zgodnie z procedurą oraz zasadami opisanymi Umową w wymiarze maksymalnie 100 roboczogodzin w okresie obowiązywania usługi serwisu. Zamawiający nie jest zobowiązany do zlecania usług rozwoju, ani nie jest zobowiązany do wykorzystania przysługujących mu roboczogodzin;
8. dokonanie przez Wykonawcę jednorazowej migracji Systemu na infrastrukturę Zamawiającego, obejmującą migrację danych oraz instalację i uruchomienie Systemu na infrastrukturze Zamawiającego, przy zapewnieniu przeniesienia danych i ciągłości działania Systemu, w terminie 30 dni od dnia wezwania Wykonawcy przez Zamawiającego do przeprowadzenia migracji, które to wezwanie nastąpi po zakończeniu trwania usług serwisu.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SIWZ – Opis przedmiotu zamówienia.
Warunki realizacji zawiera projekt umowy – załącznik nr 8 do SIWZ.
|
| Cpv glowny przedmiot |
48000000-8
|
| Szacunkowa wartosc zamowienia calosc |
0,00
|
| Data zakonczenia |
2020-04-30T00:00:00+02:00
|
| Okreslenie warunkow |
Zamawiający nie precyzuje szczegółowego warunku w tym zakresie.
|
| Sytuacja finansowa okreslenie warunkow |
Zamawiający nie precyzuje szczegółowego warunku w tym zakresie.
|
| Zdolnosc techniczna okreslenie warunkow |
Wykonawca winien wykazać, że posiada wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia, dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia oraz potencjałem technicznym umożliwiającym wykonanie niniejszego zamówienia :
1. Za posiadającego niezbędną wiedzę i doświadczenie uzna się Wykonawcę, który wykaże, że posiada doświadczenie z zakończonego przeprowadzeniem estymacji oceny parametrycznej (wyznaczenie algorytmu oceny, przedstawienie oceny eksperckiej zawierającej wytyczne i rekomendacje do podniesienia kategorii jednostki) procesu wdrożenia systemu do zarządzania potencjałem naukowym w minimum 10 jednostkach naukowych, takich jak: podstawowe jednostki uczelni (wydziały), instytuty badawcze, instytuty PAN, centra badawczo-rozwojowe; przy czym każde z tych wdrożeń:
a) były to wdrożenia pełne (kompleksowe), tj. wdrożenie wszystkich następujących obszarów funkcjonalności: gromadzenie danych związanych z działalnością naukową, walidacji danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa, zarządzania doskonałością naukową, zarządzanie profilami pracowników naukowych, estymacja kategorii naukowej, estymacja punktacji poszczególnych osiągnięć naukowych wypracowanych przez pracowników jednostki,
b) były to wdrożenia, za które wykonawca zamówienia odpowiadał samodzielnie lub jako lider konsorcjum (nie może to być wdrożenie, w którym wykonawca zamówienia pełnił rolę podwykonawcy lub zwykłego członka konsorcjum),
c) były to wdrożenia zakończone sukcesem, tj. wykonaniem prac zgodnie ze specyfikacją, potwierdzone podpisaniem końcowego protokołu odbioru,
d) były to wdrożenia połączone z usługą utrzymania systemu przez okres minimum 2 lat po wdrożeniu, obejmującą przynajmniej jedną ewaluację działalności naukowej jednostki przeprowadzoną przez Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego.
2. Za dysponującego osobami zdolnymi do wykonania zamówienia uzna się Wykonawcę, który dysponuje co najmniej :
a) jednym administratorem systemowym posiadającym co najmniej 2-letnie doświadczenie w administrowaniu systemami zbudowanymi w technologii trójwarstwowej w stosie technologicznym zgodnym ze stosem technologicznym oferowanego rozwiązania,
b) co najmniej dwoma analitykami systemowymi, którzy świadczyli usługę wdrożeniową w co najmniej 3 wdrożeniach systemu wspomagającego zarządzanie rozwojem potencjału naukowego,
c) jednym specjalistą w zakresie baz danych, który uczestniczył w co najmniej 5 projektach migracji danych dotyczących działalności naukowej z innych systemów do systemu będącego przedmiotem oferty,
d) jednym projektantem posiadającym co najmniej 3-letnie doświadczenie w projektowaniu systemów zbudowanych w technologii trójwarstwowej w stosie technologicznym zgodnym ze stosem technologicznym oferowanego rozwiązania,
e) jednym specjalistą ds. szkoleń, który w okresie ostatnich 3 lat prowadził co najmniej 5 szkoleń z użytkowania i administrowania oferowanego systemu dla co najmniej 6 osób,
f) jednym specjalistą ds. serwisu powdrożeniowego posiadającego co najmniej 3-letnie doświadczenie w świadczeniu usług helpdesk dla oferowanego systemu,
g) jednym specjalistą ds. zarządzania projektami, który koordynował usługę wdrożeniową w co najmniej 5 wdrożeniach systemu wspomagającego zarządzanie rozwojem potencjału naukowego i był uczestnikiem tzw. grupy sterującej,
h) jednym specjalistą ds. zasad ewaluacji osiągnięć naukowych w jednostkach, z uwzględnieniem aktualnego stanu prawnego,
3. Wykonawca winien dysponować potencjałem technicznym umożliwiającym wykonanie niniejszego zamówienia. Potencjał techniczny rozumiany jest przede wszystkim jako posiadanie przez wykonawcę zamówienia własnych referencyjnych baz danych pozwalających na prawidłową walidację danych o osiągnięciach jednostek naukowych i analizę rozwoju wskaźników, w tym przynajmniej:
a) bazę osiągnięć naukowych krajowych jednostek naukowych spełniających kryteria formalne obowiązującego na dzień złożenia oferty stanu prawnego w tym zakresie,
b) bazę krajowych czasopism naukowych,
c) bazę naukowców.
|
| Czy zdolnosc techniczna wymaga wykonawcow |
1
|
| Czy zamawiajacy przewiduje wykluczenie |
1
|
| Art 24 ust 5 pkt 1 |
1
|
| Czy oswiadczenie niepodleganiu wykluczenia |
1
|
| Wykaz dokumentow zaswiadczen |
a) Odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt a) składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Wykonawca powołujący się na zasadach określonych w art. 22a ustawy przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt pkt a) W przypadku składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokumenty wymienione w pkt a) składa każdy z wykonawców.
|
| Zakresie warunkow udzialu |
1. Wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy. W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert – wg załącznika nr 4 do SIWZ
Wykaz dostaw winien zawierać informacje pozwalające na potwierdzenie spełnienia warunków udziału opisanych w punkcie 6.2.3.1 SIWZ
2. Wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – załącznik nr 5 do SIWZ.
Wykaz osób winien zawierać informacje pozwalające na potwierdzenie spełnienia warunków udziału opisanych w punkcie 6.2.3.2 SIWZ
|
| Inne dokumenty niewymienione |
1. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu, zamieszcza informacje o tych podmiotach w Oświadczeniu o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu” – załącznik nr 3 do SIWZ, dla każdego z tych podmiotów oraz składa zobowiązanie podmiotu trzeciego, na zasobach którego polega, do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia – wg załącznika nr 6 do SIWZ ( jeśli dotyczy). 2.W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenie , o którym mowa w pkt 8.1 SIWZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to ma potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z tych Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia. 3. Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu zamieszcza informacje o podwykonawcach w Oświadczeniu o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu” – załącznik nr 3 do SIWZ, dla każdego z tych podwykonawców. 4. Wypełniony formularz oferty – załącznik nr 2 do SIWZ
5. Opcjonalnie, jeśli występuje pełnomocnik – pełnomocnictwo (składane w oryginale lub notarialnie potwierdzonej kopii) dla osoby reprezentującej w niniejszym postępowaniu Wykonawcę (w przypadku podpisywania oferty przez osoby nie wymienione w odpisie z właściwego rejestru – pełnomocnictwo do podpisania oferty lub podpisania oferty i zawarcia umowy) lub pełnomocnictwo dla osoby lub podmiotu reprezentującego kilku Wykonawców składających ofertę wspólną (w przypadku podmiotów występujących wspólnie pełnomocnictwo podpisane przez upoważnionych przedstawicieli każdego z podmiotów występujących wspólnie, do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy). 6. Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp - załącznik nr 7 do SIWZ
|
| Czy wadium |
1
|
| Wadium |
Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości: 8 000.00 PLN (słownie: osiem tysięcy 00/100 PLN).
Wadium należy wnieść w terminie do dnia i godziny składania ofert.
|
| Zastosowanie procedury pzp |
1
|
| Zmiana umowy |
1
|
| Zmiana umowy tekst |
1. Zakazuje się zmian postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, za wyjątkiem następujących przypadków:
a) terminu realizacji Umowy z powodu opóźnień w dostarczaniu informacji przez Zamawiającego,
b) Zamawiający przewiduje zmianę terminu płatności za wykonaną usługę w przypadku opóźnienia wpływu na konto Zamawiającego kolejnej transzy środków finansowych na realizację projektu.
2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej pod rygorem nieważności.
3. Strona powiadamia drugą Stronę o zmianie osób będących przedstawicielami Strony, określonych w § 16, lub o zmianie danych określonych w § 16 dotyczących tychże osób pisemnie listem poleconym, lub drogą elektroniczną poprzez wiadomość e-mail. Powyższe zmiany opisane w niniejszym ust. 3 nie wymagają dla swej ważności zawarcia aneksu do niniejszej Umowy i nie stanowią zmiany umowy w rozumieniu niniejszego paragrafu.
|
| IV 4 4 data |
2019-11-07T00:00:00+01:00
|
| IV 4 4 godzina |
11:30
|
| IV 4 4 jezyki |
Oferty winny być sporządzone w języku polskim.
|
| IV 4 5 okres |
30
|
