DOSTAWA BONÓW ŻYWNOŚCIOWYCH ORAZ BONÓW TOWAROWYCH DLA KLIENTÓW MIEJSKIEGO OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ W BEŁCHATOWIE

Data publikacji	2019-11-25
Data zakończenia	2019-12-04 00:00:00
Instytucja	Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej
Miejscowość	Bełchatów
Województwo	łódzkie
Branża	Papeteria i inne wyroby
Szczegóły
Numer ogłoszenia	627076-N-2019
Typ dokumentu	ZP-400
Kod CPV	301997502
Adres strony internetowej siwz	http://mops-belchatow.pl
BZP	Zobacz

Przedmiot zamówienia

Przedmiotem postępowania jest dostawa bonów żywnościowych oraz bonów towarowych zwanych dalej „bonami” dla klientów MOPS o łącznej wartości nominalnej 120 480,00 zł (słownie sto dwadzieścia tysięcy czterysta osiemdziesiąt złotych). Zamawiający wymaga dostarczenia bonów w formie papierowej. Nie dopuszcza się dostarczenia bonów w formie elektronicznej, np. kart elektronicznych. Bony żywnościowe uprawniać będą klientów MOPS do dokonywania zakupów artykułów spożywczych z wyłączeniem alkoholu i wyrobów tytoniowych. Klienci MOPS za bony towarowe mogą nabywać m. in. artykuły chemiczne (kosmetyki, chemię gospodarczą), wyroby medyczne, artykuły gospodarstwa domowego oraz artykuły spożywcze z wyłączeniem alkoholu i wyrobów tytoniowych. Bony realizowane będą we wskazanych przez Wykonawcę placówkach handlowych. Zamawiający wymaga aby realizacja bonów odbywała się w minimum 4 placówkach handlowych położonych na terenie Miasta Bełchatowa w obszarze wyznaczonym przez ulice: Staszica, Sienkiewicza, Aleję Włókniarzy, Aleję Wyszyńskiego oraz Aleję Armii Krajowej. Placówki wskazane przez Wykonawcę otwarte będą od poniedziałku do piątku od godziny 7 do 18 oraz w soboty minimum 4 godziny. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu wykaz placówek handlowych na terenie miasta Bełchatowa, w których klienci MOPS będą mogli realizować bony – wykaz ten będzie stanowił załącznik do umowy. Bony nie mogą podlegać wymianie na gotówkę i nie może być wydawana z nich reszta. Bony dostarczane będą w nominałach 20 zł. Szacunkowa ilość bonów żywnościowych 1200 sztuk, bonów towarowych 4824 szt. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewykorzystania pełnego limitu ilościowego bonów, jednakże nie więcej niż 25 % wskazanej w części 2 pkt 8 SIWZ ilości, bez prawa roszczeń z tego tytułu przez Wykonawcę. Zamawiający przewiduje, iż dostawy bonów odbywać się będą partiami, stosownie do potrzeb Zamawiającego (nie częściej niż raz w miesiącu) na podstawie zamówień przesłanych Wykonawcy drogą elektroniczną. Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć bony w terminie wskazanym przez Wykonawcę w formularzu ofertowym nie dłuższym niż 5 dni roboczych licząc od dnia złożenia zamówienia na adres MOPS w Bełchatowie, ul. Dąbrowskiego 2. Zamawiający ma prawo odmówić przyjęcia bonów w przypadku stwierdzenia ich nieprawidłowości lub wad. Usunięcie wad lub uzupełnienie braków nastąpi w terminie 2 dni roboczych od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego. Dostarczone bony nie będą wymagały cięcia, stemplowania i podpisywania przez Zamawiającego. Bony zawierać będą informacje o: rodzaju bonu (bon żywnościowy, bon towarowy), nazwie Zamawiającego, dacie ważności bonu, braku możliwości zakupu artykułów alkoholowych i wyrobów tytoniowych, adresach punktów sprzedaży, w których realizowane będą bony oraz wskazywać będą wartość nominalną bonu i numer identyfikacyjny bonu (identyfikacja odrębna dla każdego rodzaju bonu: w przypadku bonów żywnościowych narastająco od 1 do 1200, bonów towarowych od 1 do 4824). Koszty wykonania i dostarczenia bonów do Zamawiającego ponosi Wykonawca. Wykonawca na własny koszt dokona również zabezpieczeń bonów przed ich sfałszowaniem. Zamawiający ani okaziciel bonu nie będzie ponosić żadnych dodatkowych kosztów, opłat i prowizji z tytułu realizacji niniejszego zamówienia. W przypadku dostarczenia bonu uniemożliwiającego jego identyfikację Wykonawca dokona bezpłatnej wymiany bonu. Minimalny termin ważności bonów: 6 miesięcy od dnia wydania bonów Zamawiającemu. Rozliczenie bonów odbywać się będzie na podstawie prawidłowo wystawionej faktury w terminie 14 dni od dnia dostarczenia do siedziby MOPS. Faktura wystawiana będzie po dostarczeniu bonów do MOPS wyłącznie za dostarczone bony. Po zakończeniu umownego okresu realizacji umowy Zamawiający na podstawie protokołu odbioru dokona zwrotu niewykorzystanych bonów Wykonawcy bez ponoszenia z tego tytułu dodatkowych opłat. W sytuacji o której mowa w części 2 pkt 18 SIWZ Wykonawca dokona korekty faktury VAT i w terminie 7 dni od dostarczenia przez Zamawiającego niewykorzystanych bonów zwróci wynagrodzenie na rachunek bankowy Zamawiającego. Realizacja zamówienia może być powierzona podwykonawcom. Wykonawca zobowiązany jest wskazać w ofercie, które części zamówienia powierzy podwykonawcom

Dodatkowe informacje

GuidZP400	5a382aa3-ee3e-4682-9283-a995e27fe564
Biuletyn	627076-N-2019
Zamawiajacy nazwa	Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej
Regon	00470071100000
Zamawiajacy adres ulica	Dąbrowskiego
Zamawiajacy adres numer domu	2
Zamawiajacy miejscowosc	Bełchatów
Zamawiajacy kod pocztowy	97-400
Zamawiajacy panstwo	Polska
Zamawiajacy wojewodztwo	łódzkie
Zamawiajacy telefon	44 635 28 97,
Zamawiajacy fax	44 635 28 84
Zamawiajacy email	zamowieniapubliczne@mopsbelchatow.pl,
Adres strony url	http://mops-belchatow.pl
Zamieszczanie obowiazkowe	1
Ogloszenie dotyczy	1
Czy finansowane z unii	2
Czy ubiegac zaklady pracy	2
Minimalny procent zatrudnienia	0%
Rodzaj zamawiajacego	9
Czy dostep dokumentow zamowienia	1
Dostep dokumentow zamowienia	http://mops-belchatow.pl
Czy zamieszczona bedzie specyfikacja	1
Zamieszczona bedzie specyfikacja	http://mops-belchatow.pl
Czy wymagane przeslanie ofert	1
Wymagane przeslanie ofert inny	forma pisemna
Dopuszczone wymagane przeslanie ofert adres	Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Bełchatowie, ul. Dąbrowskiego 2, 97-400 Bełchatów
Nazwa nadana zamowieniu	DOSTAWA BONÓW ŻYWNOŚCIOWYCH ORAZ BONÓW TOWAROWYCH DLA KLIENTÓW MIEJSKIEGO OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ W BEŁCHATOWIE
Rodzaj zamowienia	1
Okreslenie przedmiotu	Przedmiotem postępowania jest dostawa bonów żywnościowych oraz bonów towarowych zwanych dalej „bonami” dla klientów MOPS o łącznej wartości nominalnej 120 480,00 zł (słownie sto dwadzieścia tysięcy czterysta osiemdziesiąt złotych). Zamawiający wymaga dostarczenia bonów w formie papierowej. Nie dopuszcza się dostarczenia bonów w formie elektronicznej, np. kart elektronicznych. Bony żywnościowe uprawniać będą klientów MOPS do dokonywania zakupów artykułów spożywczych z wyłączeniem alkoholu i wyrobów tytoniowych. Klienci MOPS za bony towarowe mogą nabywać m. in. artykuły chemiczne (kosmetyki, chemię gospodarczą), wyroby medyczne, artykuły gospodarstwa domowego oraz artykuły spożywcze z wyłączeniem alkoholu i wyrobów tytoniowych. Bony realizowane będą we wskazanych przez Wykonawcę placówkach handlowych. Zamawiający wymaga aby realizacja bonów odbywała się w minimum 4 placówkach handlowych położonych na terenie Miasta Bełchatowa w obszarze wyznaczonym przez ulice: Staszica, Sienkiewicza, Aleję Włókniarzy, Aleję Wyszyńskiego oraz Aleję Armii Krajowej. Placówki wskazane przez Wykonawcę otwarte będą od poniedziałku do piątku od godziny 7 do 18 oraz w soboty minimum 4 godziny. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu wykaz placówek handlowych na terenie miasta Bełchatowa, w których klienci MOPS będą mogli realizować bony – wykaz ten będzie stanowił załącznik do umowy. Bony nie mogą podlegać wymianie na gotówkę i nie może być wydawana z nich reszta. Bony dostarczane będą w nominałach 20 zł. Szacunkowa ilość bonów żywnościowych 1200 sztuk, bonów towarowych 4824 szt. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewykorzystania pełnego limitu ilościowego bonów, jednakże nie więcej niż 25 % wskazanej w części 2 pkt 8 SIWZ ilości, bez prawa roszczeń z tego tytułu przez Wykonawcę. Zamawiający przewiduje, iż dostawy bonów odbywać się będą partiami, stosownie do potrzeb Zamawiającego (nie częściej niż raz w miesiącu) na podstawie zamówień przesłanych Wykonawcy drogą elektroniczną. Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć bony w terminie wskazanym przez Wykonawcę w formularzu ofertowym nie dłuższym niż 5 dni roboczych licząc od dnia złożenia zamówienia na adres MOPS w Bełchatowie, ul. Dąbrowskiego 2. Zamawiający ma prawo odmówić przyjęcia bonów w przypadku stwierdzenia ich nieprawidłowości lub wad. Usunięcie wad lub uzupełnienie braków nastąpi w terminie 2 dni roboczych od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego. Dostarczone bony nie będą wymagały cięcia, stemplowania i podpisywania przez Zamawiającego. Bony zawierać będą informacje o: rodzaju bonu (bon żywnościowy, bon towarowy), nazwie Zamawiającego, dacie ważności bonu, braku możliwości zakupu artykułów alkoholowych i wyrobów tytoniowych, adresach punktów sprzedaży, w których realizowane będą bony oraz wskazywać będą wartość nominalną bonu i numer identyfikacyjny bonu (identyfikacja odrębna dla każdego rodzaju bonu: w przypadku bonów żywnościowych narastająco od 1 do 1200, bonów towarowych od 1 do 4824). Koszty wykonania i dostarczenia bonów do Zamawiającego ponosi Wykonawca. Wykonawca na własny koszt dokona również zabezpieczeń bonów przed ich sfałszowaniem. Zamawiający ani okaziciel bonu nie będzie ponosić żadnych dodatkowych kosztów, opłat i prowizji z tytułu realizacji niniejszego zamówienia. W przypadku dostarczenia bonu uniemożliwiającego jego identyfikację Wykonawca dokona bezpłatnej wymiany bonu. Minimalny termin ważności bonów: 6 miesięcy od dnia wydania bonów Zamawiającemu. Rozliczenie bonów odbywać się będzie na podstawie prawidłowo wystawionej faktury w terminie 14 dni od dnia dostarczenia do siedziby MOPS. Faktura wystawiana będzie po dostarczeniu bonów do MOPS wyłącznie za dostarczone bony. Po zakończeniu umownego okresu realizacji umowy Zamawiający na podstawie protokołu odbioru dokona zwrotu niewykorzystanych bonów Wykonawcy bez ponoszenia z tego tytułu dodatkowych opłat. W sytuacji o której mowa w części 2 pkt 18 SIWZ Wykonawca dokona korekty faktury VAT i w terminie 7 dni od dostarczenia przez Zamawiającego niewykorzystanych bonów zwróci wynagrodzenie na rachunek bankowy Zamawiającego. Realizacja zamówienia może być powierzona podwykonawcom. Wykonawca zobowiązany jest wskazać w ofercie, które części zamówienia powierzy podwykonawcom
Cpv glowny przedmiot	30199750-2
Szacunkowa wartosc zamowienia calosc	0,00
Data rozpoczecia	2020-01-02T00:00:00+01:00
Data zakonczenia	2020-06-30T00:00:00+02:00
Okreslenie warunkow	Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie
Sytuacja finansowa okreslenie warunkow	Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie
Zdolnosc techniczna okreslenie warunkow	Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie
Czy zamawiajacy przewiduje wykluczenie	1
Art 24 ust 5 pkt 1	1
Czy oswiadczenie niepodleganiu wykluczenia	1
Inne dokumenty niewymienione	W przypadku oferty złożonej przez wykonawców, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia (konsorcjum) - wykonawcy są zobowiązani dostarczyć pisemne pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawcy w trakcie postępowania. Pełnomocnictwo może także obejmować umocowanie do zawarcia umowy. 2.Formularz ofertowy 3. Oświadczenie w zakresie wypełnienia przez Wykonawcę obowiązków informacyjnych, o których mowa w art. 13, art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)
IV 4 4 data	2019-12-04T00:00:00+01:00
IV 4 4 godzina	10:00
IV 4 4 jezyki	język polski
IV 4 5 okres	30
IV 6 6	Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) RODO, informuję, że: administratorem danych osobowych jest: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Bełchatowie, ul. Dąbrowskiego 2, 97-400 Bełchatów; inspektorem ochrony danych osobowych w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Bełchatowie jest Pan Jerzy Jaśkiewicz, e-mail: iod@mopsbelchatow.pl, tel. 44 635 28 98. Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego. Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych. Dane osobowe mogą być udostępniane innym podmiotom na podstawie odrębnych przepisów, a także podmiotom, z którymi administrator zawarł umowę powierzenia przetwarzania danych w związku z realizacją usług na rzecz administratora (np. kancelarią prawną, dostawcą oprogramowania, zewnętrznym audytorem, zleceniobiorcą świadczącym usługę z zakresu ochrony danych osobowych). Dane osobowe będą przechowywane przez czas określony dla poszczególnych symboli klasyfikacyjnych kategorii archiwalnej, którymi jest oznaczona dokumentacja zgromadzona w MOPS, zgodnie z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt opracowanym na podstawie rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20 października 2015 r. w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej (przez okres nie krótszy, niż przewidziany w art. 97 ust. 1 ustawy prawo zamówień publicznych). Obowiązek podania danych osobowych dotyczących bezpośrednio Wykonawcy jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, a konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z przepisów ustawy prawo zamówień publicznych. W odniesieniu do danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany. Wykonawca posiada: na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych, na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych; na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO; prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych dotyczących Wykonawcy narusza przepisy RODO. Wykonawcy nie przysługuje w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO

Criterion

Kryteria	termin dostarczenia bonów do siedziby Zamawiającego
Znaczenie	30,00
Kryteria	cena
Znaczenie	30,00
Kryteria	ilość placówek handlowych na terenie miasta Bełchatowa, w których można zrealizować bony
Znaczenie	40,00