| GuidZP400 |
3e57ebcd-816d-4eca-8ae7-80c2c1152c05
|
| Biuletyn |
538046-N-2020
|
| Zamawiajacy nazwa |
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Radomiu
|
| Regon |
00510469000000
|
| Zamawiajacy adres ulica |
ul. Limanowskiego
|
| Zamawiajacy adres numer domu |
134
|
| Zamawiajacy miejscowosc |
Radom
|
| Zamawiajacy kod pocztowy |
26-600
|
| Zamawiajacy panstwo |
Polska
|
| Zamawiajacy wojewodztwo |
mazowieckie
|
| Zamawiajacy telefon |
48 360 84 90 wew. 223
|
| Zamawiajacy fax |
48 360 84 90 w.223; 360 84 88
|
| Zamawiajacy email |
zzp@mops.radom.pl
|
| Adres strony url |
http://www.mops.radom.pl
|
| Zamieszczanie obowiazkowe |
1
|
| Ogloszenie dotyczy |
1
|
| Czy finansowane z unii |
2
|
| Czy ubiegac zaklady pracy |
2
|
| Minimalny procent zatrudnienia |
0%
|
| Rodzaj zamawiajacego |
2
|
| Czy zamieszczona bedzie specyfikacja |
1
|
| Zamieszczona bedzie specyfikacja |
http://www.bip.mops.radom.pl
|
| Czy wymagane przeslanie ofert |
1
|
| Wymagane przeslanie ofert inny |
1. Oferta musi być sporządzona w formie pisemnej, w języku polskim, trwałą techniką pisarską, pismem czytelnym, na formularzach zgodnych z treścią formularzy przekazanych w materiałach oraz musi zawierać wszelkie niezbędne załączniki, o których mowa w rozdziale X pkt 1 SIWZ. 2. Zamawiający dopuszcza każdą formę przesłania, która zapewni przekazanie oferty Zamawiającemu w formie pisemnej do upływu terminu na składanie ofert. Z uwagi na powyższe oferta może być przesłana w szczególności za pośrednictwem: operatora pocztowego, posłańca, osobiście, jeśli zostanie dostarczona Zamawiającemu w formie pisemnej.
|
| Dopuszczone wymagane przeslanie ofert adres |
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Radomiu, Zespół ds. Zamówień Publicznych, ul. B. Limanowskiego 134, 26-600 Radom
|
| Nazwa nadana zamowieniu |
SUKCESYWNE ŚWIADCZENIE DOSTAW I ODDANIE W NAJEM URZĄDZEŃ WIELOFUNKCYJNYCH, ŚWIADCZENIE OBSŁUGI SERWISOWEJ I SUKCESYWNA DOSTAWA MATERIAŁÓW EKSPLOATACYJNYCH DO TYCH URZĄDZEŃ DLA MIEJSKIEGO OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ W RADOMIU
|
| Numer referencyjny |
ZZP.260.3.1.2020.AA.MR
|
| Rodzaj zamowienia |
1
|
| Okreslenie przedmiotu |
Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy i oddanie w najem wielofunkcyjnych urządzeń kopiująco-drukująco-skanujących (dalej zwanych: urządzeniami) wraz ze świadczeniem kompleksowej obsługi serwisowej dla tych urządzeń oraz sukcesywną dostawą i montażem materiałów eksploatacyjnych do tychże urządzeń dla Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Radomiu, w całym okresie najmu.
Przedmiot zamówienia winien być realizowany przez Wykonawcę sukcesywnie, zgodnie ze zleceniami wykonania przedmiotu zamówienia Zamawiającego (zgodnie z bieżącym zapotrzebowaniem Zamawiającego). Zamówienie składa się z trzech zadań: 1) Zadanie 1. Dostawa wraz z dowozem i rozładunkiem, jak również oddanie w najem urządzeń spełniających wymogi Zamawiającego wskazane w Załączniku nr 1 oraz w sposób wskazany w punkcie I i IV szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia, a także w sposób wskazany umową, projekt umowy stanowi integralną część SIWZ. Zamawiający przewiduje maksymalnie 5 dostaw w całym okresie realizacji umowy. 2) Zadanie 2. Świadczenia kompleksowej obsługi serwisowej dla oddanych w najem urządzeń w sposób wskazany w punkcie II i IV szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia a także w sposób wskazany umową, projekt umowy stanowi integralną część SIWZ. 3) Zadanie 3. Sukcesywna dostawa wraz z montażem (wymianą) materiałów eksploatacyjnych dla urządzeń oddanych przez Wykonawcę w najem Zamawiającemu w sposób wskazany w punkcie III i IV szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia a także w sposób wskazany umową, projekt umowy stanowi integralną część SIWZ. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w SIWZ.
|
| Cpv glowny przedmiot |
30232110-8
|
| Szacunkowa wartosc zamowienia calosc |
0,00
|
| Okres w miesiacach |
24
|
| Czy zamawiajacy przewiduje wykluczenie |
1
|
| Art 24 ust 5 pkt 1 |
1
|
| Art 24 ust 5 pkt 4 |
1
|
| Czy oswiadczenie niepodleganiu wykluczenia |
1
|
| Wykaz dokumentow zaswiadczen |
W CELU POTWIERDZENIA BRAKU PODSTAW WYKLUCZENIA WYKONAWCY Z UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU, ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE ŻĄDAŁ DOSTARCZENIA NASTĘPUJĄCYCH DOKUMENTÓW: 1) Odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji - zalecane jest oznaczenie dokumentu: załącznik nr 4. 2) Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w ppkt. 1) składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się ww. dokumentów, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia dokumentów wymienionych, jeżeli Zamawiający posiada dokumenty dotyczące tego wykonawcy lub może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (j.t. Dz. U. z 2020 r. poz. 346 z późn. zm.).
|
| Wykaz potwierdzenie okolicznosci |
W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA PRZEZ OFEROWANE DOSTAWY WYMAGAŃ OKREŚLONYCH PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO, na żądanie Zamawiającego Wykonawca dostarczy opisy, w szczególności: katalogi, prospekty reklamowe lub opisy z zaznaczonymi oferowanymi produktami, lub tabelaryczne zestawienie parametrów technicznych i cech urządzenia oferowanego z parametrami i cechami urządzenia wskazanego w opisie przedmiotu zamówienia - które potwierdzają, iż oferowana dostawa spełnia wymagania Zamawiającego. Autentyczność w/w opisów musi zostać poświadczona przez Wykonawcę na żądanie Zamawiającego.
|
| Inne dokumenty niewymienione |
1. DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA, KTÓRE WYKONAWCA SKŁADA WRAZ Z OFERTĄ: 1) W celu wstępnego potwierdzenia, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu: Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 12-22, art. 24 ust. 5 pkt 1 i 4 ustawy Pzp oraz art. 22 ust. 1b pkt 1-3 ustawy Pzp – o treści zgodnej ze wzorem dołączonym do niniejszej SIWZ, stanowiące załącznik nr 1 do oferty. Informacje zawarte w oświadczeniu stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. a) W przypadku składania oferty wspólnej ww. oświadczenie składa każdy z Wykonawców składających ofertę wspólną. Oświadczenie to winno potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. b) Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu - w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby - składa także ww. oświadczenie, dotyczące podwykonawców. 2) Pełnomocnictwo - w sytuacji, gdy Wykonawca składa ofertę przez ustanowionego pełnomocnika lub w przypadku podmiotów występujących wspólnie (powołanie konsorcjum) - zalecane jest oznaczenie dokumentu: Załącznik nr 2, o ile nie wynika ono z ustawy albo z innych dokumentów załączonych do oferty, lub dokumentów, o których mowa w art. 26 ust. 6 ustawy Pzp. Pełnomocnictwo winno być przedłożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej „za zgodność z oryginałem” notarialnie lub przez mocodawcę. 3) W przypadku, gdy Wykonawca złoży ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, Wykonawca winien złożyć wraz z ofertą oświadczenie, wskazując w nim nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazać ich wartość bez podatku VAT – wzór oświadczenia stanowi Załącznik OP do formularza oferty. Dokument stanowi integralną część oferty (treść oferty) jako wskazanie podstawy obliczenia cen 2. OŚWIADCZENIE SKŁADANE PRZEZ WYKONAWCĘ ZGODNIE Z ART. 24 UST. 11 USTAWY PZP, po zamieszczeniu przez Zamawiającego na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp: 1) W celu potwierdzenia, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp - winien złożyć: oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp – którego wzór został dołączony do niniejszej SIWZ, stanowiące Załącznik nr 3. W/w oświadczenie Wykonawca winien przekazać Zamawiającemu w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
W przypadku składania oferty wspólnej oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp składa także każdy z Wykonawców składających ofertę wspólną lub upoważniony przez mocodawcę pełnomocnik.
|
| Zmiana umowy |
1
|
| Zmiana umowy tekst |
Istotne dla stron postanowienia zostały zawarte w projekcie umowy, stanowiącym Załącznik nr 3 do SIWZ. 1. Dopuszcza się zmianę istotnych postanowień i warunków umowy wynikającą ze zmiany przepisów prawa spowodowaną:
a) urzędową zmianą stawki VAT (zmiana cen jednostkowych uwzględniających zmienioną stawkę obowiązywać będzie po wejściu zmienionej stawki w życie),
b) ustawową zmianą wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r.
o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (zmiana wynagrodzenia Wykonawcy może być konsekwencją jedynie zmiany wysokości wynagrodzenia minimalnego dotyczącego osób zatrudnionych na umowę o pracę z wynagrodzeniem minimalnym, które uczestniczą w realizacji zamówienia w okresie po wejściu w życie określonego aktu prawnego zwiększającego wysokość minimalnego wynagrodzenia),
c) ustawową zmianą zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu, lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,
- jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę, a Wykonawca wystąpi do Zamawiającego z uzasadnionym pisemnym wnioskiem w tym zakresie w terminie 30 dni od dnia wejścia w życie przepisów wprowadzających te zmiany. We wniosku, o którym mowa w zdaniu poprzednim, Wykonawca musi wykazać wpływ zmian na koszy wykonania zamówienia przez Wykonawcę. Ciężar dowodowy dotyczący udokumentowania w/w okoliczności potwierdzających, ze zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia spoczywa na Wykonawcy.
2. W przypadkach, o których mowa w pkt. 1, zmiany mogą zostać wprowadzone na wniosek Wykonawcy pod warunkiem wykazania, iż zmiany wskazane te mają wpływ na wynagrodzenie Wykonawcy oraz w zakresie w jakim mają one wpływ na to wynagrodzenie. W terminie nie dłuższym niż 14 dni roboczych od daty wpływu wniosku wraz ze wszystkimi niezbędnymi dokumentami potwierdzającymi zaistnienie zmian, o którym mowa w pkt. 1, oraz zakres w jakim zmiany te mają wpływ na to wynagrodzenie, strony podejmują negocjacje w zakresie zmiany warunków umowy w tym terminu realizacji umowy lub wynagrodzenia. Przez dni robocze należy rozumieć dni od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.
3. Dopuszcza się zmianę istotnych postanowień i warunków umowy:
a) wynikającą z powstałej możliwości zastosowania nowszych i korzystniejszych dla Zamawiającego rozwiązań w zakresie modelu/typu asortymentu w przypadku zakończenia produkcji lub braku dostępności na rynku pod warunkiem że urządzenie/program będzie posiadał parametry nie gorsze od oferowanego modelu/typu asortymentu i nie spowoduje podwyższenia ceny,
b) w innych przypadkach określonych w art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych.
4. Powyższe postanowienia zawarte w ust. 1 i 3 stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody.
5. Zmiana umowy musi być zgodna z ustawą Prawo zamówień publicznych.
6. Zmiana umowy dokonana z naruszeniem ust. 5 podlega unieważnieniu.
7. Umowa może ulec zmianie w przypadku zaistnienia okoliczności związanych z wystąpieniem COVID-19, które wpływają lub mogą wpłynąć na należyte wykonanie umowy, na warunkach i w zakresie zgodnym z art. 15r ustawy z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (Dz. U. z 2020 r., poz. 374, ze zm.).
8. „Siła Wyższa” stanowi zdarzenie nagłe, nieprzewidziane i niezależnie od woli Stron, którego skutki są niemożliwe do zapobieżenia, uniemożliwiające wykonanie umowy w całości lub części, na stałe lub na pewien czas, któremu nie można zapobiec, ani przeciwdziałać przy zachowaniu należytej staranności, a w szczególności: wojny, stany nadzwyczajne, klęski żywiołowe.
9. Za wyjątkiem sytuacji określonych w pkt. 7 na czas działania Siły Wyższej obowiązki strony, która nie jest w stanie wykonać danego obowiązku ze względu na działanie Siły Wyższej, ulegają zawieszeniu.
10. Strona umowy, która opóźnia się ze swoim świadczeniem wynikającym z niniejszej umowy ze względu na działanie Siły Wyższej, (za wyjątkiem sytuacji określonych w pkt. 7, do których stosuje się tryb postępowania tam uregulowany), nie jest narażona na kary umowne lub wypowiedzenie z powodu niedopełnienia obowiązków umownych.
11. Każda ze stron jest obowiązana do niezwłocznego zawiadomienia drugiej ze stron o zajściu przypadku Siły Wyższej. O ile druga ze stron nie wskaże inaczej na piśmie, strona, która dokonała zawiadomienia będzie kontynuowała wykonywanie swoich obowiązków wynikających z umowy, w takim zakresie, w jakim jest to praktycznie uzasadnione, jak również musi podjąć wszystkie alternatywne działania zmierzające do wykonania umowy, którego nie wstrzymuje zdarzenie Siły Wyższej.
|
| IV 6 1 srodki ochrony |
Środki służące ochronie informacji poufnych i jawność postępowania: Zgodnie z art. 8 ust. 1 i 2, art. 86 ust. 1 i 2 oraz 96 ust. 3 ustawy Pzp oferty składane w postępowaniu o zamówienie publiczne są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Tajemnica przedsiębiorstwa i jawność postępowania o udzielenie zamówienia publicznego: 1) Oferty składane w postępowaniu o zamówienie publiczne są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. 2) Przez tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (j.t. Dz. U. z 2019, poz. 1010 z późn. zm.) rozumie się nieujawnione do publicznej wiadomości informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności. 3) Za tajemnicę przedsiębiorstwa nie mogą być uznane w szczególności: - aktualny odpis z właściwego rejestru, - informacje ujawniane przez Zamawiającego w trakcie otwarcia ofert. 4) Wykonawca nie później niż w terminie składania ofert może zastrzec oświadczeniem, iż informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji nie mogą być udostępniane - pod warunkiem, iż nie później niż w terminie składania ofert wykazał, że stanowią one tajemnicę przedsiębiorstwa. Informacje te winny być złożone w oddzielnej, wewnętrznej kopercie oznaczonej klauzulą: „Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji” lub spięte (zszyte) oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów oferty. 5) W sytuacji, gdy Wykonawca: zastrzeże w ofercie informacje, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa lub są jawne na podstawie odrębnych przepisów, bądź też zastrzegł, iż informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa i nie mogą być udostępniane, a nie później niż w terminie składania ofert nie wykazał, iż stanowią one tajemnicę przedsiębiorstwa - będą one podlegały udostępnieniu na takich samych zasadach, jak pozostałe niezastrzeżone dokumenty. 6) Nie złożenie przez Wykonawcę oświadczenia, o którym mowa w ppkt. 4) nie wywołuje dla Wykonawcy żadnych negatywnych skutków związanych z jego wykluczeniem lub odrzuceniem jego oferty.
|
| IV 4 4 data |
2020-05-18T00:00:00+02:00
|
| IV 4 4 godzina |
15:40
|
| IV 4 4 jezyki |
Oferta musi być sporządzona w formie pisemnej, w języku polskim, trwałą techniką pisarską, pismem czytelnym, na formularzach zgodnych z treścią formularzy przekazanych w SIWZ.
|
| IV 4 5 okres |
30
|
