| GuidZP400 |
b2d55c4f-e587-451d-84f9-35c23bef1b3f
|
| Biuletyn |
601429-N-2020
|
| Zamawiajacy nazwa |
Zarząd Powiatu Olsztyńskiego
|
| Regon |
51074266900000
|
| Zamawiajacy adres ulica |
Plac Bema
|
| Zamawiajacy adres numer domu |
5
|
| Zamawiajacy miejscowosc |
Olsztyn
|
| Zamawiajacy kod pocztowy |
10-516
|
| Zamawiajacy panstwo |
Polska
|
| Zamawiajacy wojewodztwo |
warmińsko-mazurskie
|
| Zamawiajacy telefon |
895 210 500
|
| Zamawiajacy fax |
895 210 501
|
| Zamawiajacy email |
zamowienia@powiat-olsztynski.pl
|
| Adres strony url |
http://powiat-olsztynski.pl
|
| Zamieszczanie obowiazkowe |
1
|
| Ogloszenie dotyczy |
1
|
| Czy finansowane z unii |
1
|
| Nazwa projektu programu |
E-administracja w powiecie olsztyńskim
|
| Czy ubiegac zaklady pracy |
2
|
| Minimalny procent zatrudnienia |
0%
|
| Rodzaj zamawiajacego |
2
|
| Czy dostep dokumentow zamowienia |
1
|
| Dostep dokumentow zamowienia |
http://bip.powiat-olsztynski.pl
|
| Czy zamieszczona bedzie specyfikacja |
1
|
| Zamieszczona bedzie specyfikacja |
http://bip.powiat-olsztynski.pl
|
| Czy wymagane przeslanie ofert |
1
|
| Wymagane przeslanie ofert inny |
Ofertę należy przesłać za pośrednictwem operatora pocztowego lub posłańca (liczy się data wpływu).
|
| Dopuszczone wymagane przeslanie ofert adres |
Starostwo Powiatowe w Olsztynie, Plac Bema 5, 10 – 516 Olsztyn
|
| Nazwa nadana zamowieniu |
Wykonanie i wdrożenie portalu e-usług i systemu back-office do zarządzania drogami powiatowymi oraz integracja tych systemów z systemami dziedzinowymi wraz z przeprowadzeniem szkoleń
|
| Numer referencyjny |
BI-V.272.4.2020.EM9
|
| Czy dialog techniczny |
1
|
| Rodzaj zamowienia |
2
|
| Okreslenie przedmiotu |
1.Przedmiotem zamówienia jest usługa realizowana pn.: „Wykonanie i wdrożenie portalu e-usług i systemu back-office do zarządzania drogami powiatowymi oraz integracja tych systemów z systemami dziedzinowymi wraz z przeprowadzeniem szkoleń”.
2.Zakres przedmiotu zamówienia został opisany w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ i obejmuje w szczególności:
1) wykonanie i wdrożenie portalu e-usług, w tym:
a) wykonanie, instalację i konfigurację portalu e-usług,
b) testowanie działania i uruchomienie portalu e-usług,
c) opracowanie dokumentacji Administratora i dokumentacji Użytkownika portalu e- usług,
2) wykonanie i wdrożenie systemu back-office do zarządzania drogami powiatowymi, w tym:
a) wykonanie, instalację i konfigurację systemu back-office na komputerach Powiatowej Służby Drogowej w Olsztynie,
b) opracowanie dokumentacji Administratora i dokumentacji Użytkownika systemu back-office do zarządzania drogami powiatowymi,
3) integrację wdrażanych systemów, w tym:
a) integrację portalu e-usług z systemem Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją PUW Zamawiającego,
b) integrację systemu back-office do zarządzania drogami powiatowymi z Geoportalem Zamawiającego,
c) dostawę, instalację i konfigurację oprogramowania do integracji – jeśli wymagane,
d) testowanie i uruchomienie integracji systemów,
e) opracowanie dokumentacji Administratora i dokumentacji Użytkownika integracji systemów,
4) przeprowadzenie szkoleń pracowników z zakresu obsługi i zarządzania:
a) portalem e-usług,
b) systemem back-office do zarządzania drogami powiatowymi,
c) integracją portalu e-usług z systemem Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją PUW Zamawiającego,
d) integracją systemu back-office do zarządzania drogami powiatowymi z Geoportalem Zamawiającego,
e) backupem i odtwarzaniem danych po awarii.
|
| Cpv glowny przedmiot |
48000000-8
|
| Szacunkowa wartosc zamowienia calosc |
0,00
|
| Okres w miesiacach |
3
|
| Zdolnosc techniczna okreslenie warunkow |
Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie co najmniej jedną usługę polegającą na wykonaniu i wdrożeniu portalu e-usług wraz z integracją z systemem dziedzinowym.
|
| Czy zamawiajacy przewiduje wykluczenie |
1
|
| Art 24 ust 5 pkt 1 |
1
|
| Czy oswiadczenie niepodleganiu wykluczenia |
1
|
| Wykaz dokumentow zaswiadczen |
1. W celu wykazania braku podstaw wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, Zamawiający wezwie w wyznaczonym terminie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona do złożenia:
1) odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji,
2) odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji w odniesieniu do podmiotów, na których zasobach Wykonawca polega na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp (jeśli dotyczy).
2. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej:
1) zamiast dokumentu, o którym mowa w ust. 1, Wykonawca składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
2) jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy nie wydaje się dokumentów, wymienionych w pkt 1, zastępuje się je dokumentami zawierającymi oświadczenie Wykonawcy ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. W dokumentach tych powinny być uwzględnione terminy, o których mowa w pkt 1.
|
| Zakresie warunkow udzialu |
W celu dokonania oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu Zamawiający wezwie w wyznaczonym terminie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona do złożenia aktualnego na dzień złożenia wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane z załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Wzór wykazu został podany w załączniku nr 6 do SIWZ.
Dowodami są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy. W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
|
| Inne dokumenty niewymienione |
1. Jeżeli Wykonawca wykazując spełnienie warunków udziału w postępowaniu polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia zobowiązania tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. Zobowiązanie można przedłożyć zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 7 do SIWZ lub w innej formie, jednakże z jego treści musi wynikać: zakres dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu, sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu przez Wykonawcę przy wykonywaniu zamówienia, zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia oraz czy podmiot, na zdolnościach, którego Wykonawca polega zrealizuje usługę, do realizacji której zdolności innego podmiotu są wymagane.
2. W przypadku ustanowienia przez Wykonawcę pełnomocnika - do oferty należy załączyć oryginał udzielonego pełnomocnictwa lub notarialnie potwierdzoną jego kopię. Z treści pełnomocnictwa musi jednoznacznie wynikać zakres umocowania do czynności związanych z postępowaniem o udzielenie zamówienia, w szczególności podpisania oferty i jej złożenia.
3. Do oferty należy dołączyć dokument określający zasady reprezentacji oraz osoby uprawnione do podpisania oferty, jeżeli nie wynikają one z dokumentów rejestrowych.
4. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej Zamawiającego informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp przekaże Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej na formularzu stanowiącym Załącznik nr 5 do SIWZ. W przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, Wykonawca może złożyć wraz z oświadczeniem dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu.
|
| Zmiana umowy |
1
|
| Zmiana umowy tekst |
1. Istotne zmiany Umowy w stosunku do treści oferty mogą nastąpić tylko w formie pisemnej pod rygorem nieważności, w następujących przypadkach:
1) przejścia praw lub obowiązków Wykonawcy wynikających z niniejszej Umowy na następców prawnych, na podstawie pisemnego wniosku Wykonawcy, który wymaga uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności, z tym zastrzeżeniem, iż zmiana Umowy w takim przypadku dotyczy tylko zmiany oznaczenia Wykonawcy z zachowaniem pozostałych postanowień Umowy,
2) zmiany w oznaczeniu firmy (nazwy) Wykonawcy, na podstawie pisemnego wniosku Wykonawcy, który wymaga akceptacji Zamawiającego, z tym zastrzeżeniem, iż zmiana Umowy w takim przypadku dotyczy tylko zmiany oznaczenia Wykonawcy z zachowaniem pozostałych postanowień Umowy,
3) zmiany terminu realizacji Umowy w sytuacji:
a) nieobecności z powodu COVID-19 pracowników lub osób świadczących pracę za wynagrodzeniem na innej podstawie niż stosunek pracy, które uczestniczą lub mają uczestniczyć w realizacji Umowy po Stronie Zamawiającego lub Wykonawcy o tyle dni o ile trwała nieobecność,
b) decyzji wydanych przez Głównego Inspektora Sanitarnego lub działającego z jego upoważnienia państwowego wojewódzkiego inspektora sanitarnego, w związku z przeciwdziałaniem COVID-19, nakładających na Wykonawcę lub Zamawiającego, obowiązek podjęcia określonych czynności zapobiegawczych lub kontrolnych o czas trwania zaistniałej sytuacji,
c) poleceń lub decyzji wydanych przez wojewodów, ministra właściwego do spraw zdrowia lub Prezesa Rady Ministrów, związanych z przeciwdziałaniem COVID-19, o których mowa w art. 11 ust. 1-3 ustawy z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych o czas trwania zaistniałej sytuacji,
d) innych okoliczności, które uniemożliwiają bądź w istotnym stopniu ograniczają możliwość wykonania Umowy z powodu COVID-19 o czas trwania zaistniałej sytuacji,
e) działania Siły wyższej, o której mowa w ust. 3 powodującej brak możliwości realizacji Umowy o czas trwania zaistniałej sytuacji,
f) gdy na skutek przyczyn leżących po stronie Zamawiającego spowodowanych koniecznością zachowania bieżącego funkcjonowania poszczególnych komórek organizacyjnych Zamawiającego, nastąpi przerwa w realizacji poszczególnych części przedmiotu Umowy, o tyle dni ile trwała przerwa,
g) braku publikacji przez Ministra właściwego ds. cyfryzacji wzorów dokumentów w Centralnym Repozytorium Wzorów Dokumentów w ciągu 5 dni roboczych od złożenia wniosku przez Zamawiającego o liczbę dni roboczych powyżej 5 dni roboczych jaka upłynie do momentu publikacji.
4) zmiany sposobu wykonania przedmiotu Umowy w zakresie przeprowadzenia szkoleń gdy z powodu COVID-19 Wykonawca nie będzie mógł ich przeprowadzić u Zamawiającego. Wówczas dopuszcza się możliwość przeszkolenia pracowników Zamawiającego on-line.
|
| IV 4 4 data |
2020-11-09T00:00:00+01:00
|
| IV 4 4 godzina |
10:00
|
| IV 4 4 jezyki |
Ofertę oraz wszystkie wymagane załączniki należy sporządzić w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski.
|
| IV 4 5 okres |
30
|
